Объединение Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования: самое главное. Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) запускает проект, позволяющий гражданам обращаться в случае задержки выплаты по больничному листу. Telegram–канал ФСС_info (ссылка-приглашение – в Telegram). Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС.
Шлюз загрузки документов FSS
Эти действия производятся единовременно посредством специального сервиса «АРМ подписания, шифрования»: На шлюз ФСС можно перейти по адресу f4. На рабочем компьютере нужно ее распаковать и запустить файл вида ARM. Для настройки шлюза надо выбрать криптопровайдера для шифровки отчёта. В поле формы «Личный сертификат» указывается ключ электронной подписи персональный , ключ сотрудника ФСС — в поле «Сертификат уполномоченного лица». Теперь надо выбрать исходный файл с отчётом и указать адрес к выходному файлу. После команды «Подписать, зашифровать» будет создан кодированный документ с расширением.
Он находится в папке с незашифрованным расчётом. Осталось нажать «Отправить в ФСС», далее готовый отчёт уходит на проверку. Если все этапы контроля пройдены, страхователю высылается протокол обработки со статусом «Успешно обработан». Время обработки отчётности шлюзом не превышает 48 часов после получения. На вкладке «Проверка и контроль» по истечении этого срока отображаются протокол проверки, а также квитанция получения расчёта, которые надо распечатать.
Для этого необходимо подготовить отчет, заверить его квалифицированной электронной подписью КЭП, перейти на сайт, а затем отправить готовый документ на шлюз приема отчетности в ФСС. Это самый простой вариант, при котором не требуется лично отправляться в офис организации. Передача данных с помощью носителей — флешек, дискет, дисков и т. В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования. Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей.
Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент. Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно — на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации.
В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Возможные ошибки Если в процессе проверки в расчётах будут обнаружены ошибки, протокол высылается с их указанием. Виды нарушений можно изучить на портале Фонда социального страхования. Это может быть: отсутствие в сертификате регистрационного номера или кода подразделения ФСС; неправильный формат сертификата; истечение срока его действия; неверное наименование или размер файла и ряд других ошибок.
Бухгалтер должен исправить нарушения, повторно отправить отчёт.
В приказе детально обозначены ошибки, которых необходимо избегать при заполнении электронного документа: На документе стоит подпись неуполномоченного лица. Сертификат просрочен. Он утрачивает силу спустя год, и его необходимо получать заново. Файл с отчетом имеет не тот формат.
Этот вопрос необходимо уточнить заранее. Если же организация допускает ошибки в расчетах, отчет будет считаться сданным вовремя, но через определенное время плательщик получит квитанцию с указанием допущенных неточностей. Шлюз ФСС отправки реестров, проверки и контроля позволяет заранее отправить отчетность, чтобы своевременно устранить возможные ошибки и избежать их в дальнейшем. После исправления необходимо отправить в ФСС повторный электронный отчет, однако датой принятия остается дата отправки первой версии. С учетом возможных технических неполадок и проблем с оформления электронной подписи рекомендуется заранее озаботиться подготовкой документа в электронной форме и его отправкой.
Возобновление электронной подписи и решение иных проблем отнимает немало времени, поэтому лучше заранее предотвратить штрафы и другие санкции от контролирующих органов. Возможность сдачи отчета в электронном виде значительно ускорила и упростила процесс взаимодействия с фондом социального страхования.
Это касается как случаев болезни, так и отпусков по беременности. Оплачивают электронные больничные листы по тем же правилам, что и бумажные аналоги этих документов.
Изменения касаются всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз.
Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде
Telegram–канал ФСС_info (ссылка-приглашение – в Telegram). Использование шлюза приема ФСС для загрузки отчетности позволяет вам с легкостью взаимодействовать с Фондом социального страхования и упростить процесс предоставления отчетности. Отправка через шлюз ФСС происходит следующим образом.
Программное обеспечение для страхователей поддерживающее работу с ЭЛН
После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации. Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.
Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», который можно и нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги. При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда. При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП около 1500руб.
Недешевое получается удовольствие. Дистрибутив данной программы можно скачать на сайте Крипто Про после регистрации. Письмо с логином и паролем приходит на почту, указанную при регистрации. Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом цена годового обслуживания составляет 1800 руб.
В списке предложенных дистрибутивов выбираем тот, который подходит для вашей операционной системы для Windows- Сертифицированная версия КриптоПро CSP 3. Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.
Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», упомянутыми в 1 пункте. Кроме того, необходимо обращать внимание, чтобы месячные показатели при подсчете давали итоговые показатели то есть если пришлось подправлять итоговые суммы, нужно проверить, чтобы суммы по месяцам складывались в этот итог и в случае необходимости — подправить суммы за месяц. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор — обязательно запишите и сохраните этот номер.
В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием. Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте. При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета.
Файл Квитанции является юридически значимым документом, подтверждающим факт приемаотчета ФСС. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету. В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе: меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию; Далее сделайте настройки: — вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения — выбрать «включить» во всех подразделах; — вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий; — вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон — Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять; — вкладка «Дополнительно» — «TLS 1. В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает.
На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы. Ближайшие бесплатные вебинары Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность 25. На что обратить внимание Регистрация В ФСС Обществ с ограниченной ответственностью Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе.
После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС. Довольно часто это как раз именно так и бывает — в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице. Срок подачи заявления Для того, чтобы встать на учет в Фонд социального страхования ООО дается довольно ограниченный период — всего десять дней. В случае просрочки, организации может быть выписан штраф в размере 10 000 рублей.
Кроме самой организации, денежному наказанию может быть подвергнуто и должностное лицо, в частности, директор ООО. Пакет документов Написание заявления в соответствии с установленным законом образцом. Паспорт, в случае, если директор подает документы лично или нотариально заверенная доверенность, если за руководителя заявление подает доверенное лицо. Чаще всего в качестве такового выступает главный бухгалтер.
Свидетельство о государственной регистрации ООО. Коды статистики из Росстата. Копии паспортов наемного персонала страница с личными данными и страничка с адресом регистрации и копии трудовых договоров или же копии трудовых книжек первого и последнего листа. Перед подачей документов желательно уточнить список в территориальном отделении ФСС.
По закону, процедура регистрации в ФСС должна длиться не более пяти дней. Если у вас есть пароль ЕСИА, то можно выполнить сразу вход в личный кабинет. Через Госуслуги Если вы ранее регистрировались в личном кабинете Госуслуг, то у вас не возникнут сложности при входе. У вас откроется окошко для ввода логина и пароля.
Выполнить вход в ФСС можно несколькими способами: По номеру мобильного телефона; По адресу электронной почты; При помощи ключа электронной подписи. Если вы уже регистрировались на портале Госуслуг, то можно выбрать любой из 3 первых вариантов. Например, номер СНИЛС, адрес электронной почты или номер телефона в качестве логина, а пароль будет тот, который вы используете при входе на сайт Госуслуг. Дополнительно регистрироваться на сайте ФСС не нужно.
Электронная подпись является шифром, который может заменить бумажную подпись. Кроме этого вы получаете возможность пользоваться разными электронными услугами и подписывать цифровые документы. Создать электронную подпись можно на сайте Госуслуг. После ввода всех данных нужно нажать «Вход» и у вас откроется страница личного кабинета ФСС.
Подтверждение личности на Госуслугах Для получения подтвержденной учетной записи в ЕСИА Госуслуги следует пройти такие процедуры: Получение упрощенной учетной записи.
Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них. Больше информации о работе с проактивными выплатами — в базе знаний.
И квитанция о приеме с ошибками может прийти лишь через какое-то время. Если потом потребуется переделать отчет и выслать его еще раз, то нужно закладывать время на переделку отчета. То есть отправлять отчет в последние дни отчетной кампании не рекомендуется. Расчет считается представленным своевременно, если отправленный файл расчета не получил отрицательных результатов при проверке на соответствие всем требованиям, предъявляемым к электронному отчету, и дата его получения ФСС будет не позднее срока, установленного Законом.
При повторной отправке отчета за тот же период предыдущий отчет страхователя считается недействительным Приказ ФСС от 12. То есть если выслать исправленный отчет 4-ФСС уже за пределами срока представления расчетов, он будет считаться сданным с опозданием и страхователь может быть оштрафован за несвоевременное представление расчета 4-ФСС. Срок подачи отчета 4-ФСС в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом п.
Отчетность представляется в электронном виде. Ответ на вопрос см. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатен. Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.
Иметь интернет-доступ к самому порталу. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП. Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями: Без регистрации на портале ФСС тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат. Эта опция доступна по ссылке. Опция для скачивания ПО располагается тут. С регистрацией на портале через кабинет страхователя далее будем разбирать этот путь. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС.
Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности.
Не забудьте обновиться! с декабря фсс обновил формат электронных реестров по прямым выплатам
Запишите номер, присвоенный отправленному файлу, он необходим для проверки статуса обработки отправленного отчета Получение квитанции В течение 48 часов после отправки отчета, на портале будет выложена квитанция к отчету. Для получения квитанции: Перейдите во вкладку "Проверка и контроль" В поле "Идентификатор файла отчета" введите присвоенный отчету номер и нажмите кнопку "Отправить" На экран выведется текущая информация по отчету Если отчет успешно прошел стадию "Формирование квитанции", будет доступна для скачивания зашифрованная квитанция к отчету.
Сохранить файл с расчётами в формате XML. Выгружать расчёты из XML файла, который подготовлен в другой программе. Следующим этапом работы является установка сертифицированных удостоверений ФСС на рабочий компьютер. Информация передаётся в зашифрованном виде с целью конфиденциальности. Прочитать документ имеет право только получатель, для этого при шифровании используется ключ специалиста фонда. Данные ключа отражаются в сертификате, его надо перекачать с портала ФСС.
Требуется наличие сертификатов организации страхователя и ответственного сотрудника ФСС. С помощью полученного персонального ключевого носителя надо сформировать сертификат электронной цифровой подписи для работы с отчётностью. Для дальнейшей работы надо скачать два сертификата — корневой УЦ и открытого ключа с электронной подписью сотрудника фонда и ежегодно их обновлять. Как составить доверенность для налоговой для сдачи отчетности — смотрите в этом материале. О том, чем отличается трудовой договор от контракта, читайте здесь. Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде В последнее время все больше налогоплательщиков добровольно или вынуждено переходят на предоставление отчетности в электронном виде. В этой статье мы в деталях рассмотрим предоставление отчетности в ФСС через портал фонда.
Напомним, что в соответствии с п. Рассмотрим эти пункты подробнее. Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке. После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации. Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом.
В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа. Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», который можно и нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги. При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда. При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП около 1500руб. Недешевое получается удовольствие. Дистрибутив данной программы можно скачать на сайте Крипто Про после регистрации.
Для удобства и безопасности рекомендуем воспользоваться электронными способами взаимодействия. Одновременно напоминаем страхователям, что: 1 15 апреля т. После авторизации появится блок подтверждения основного вида экономической деятельности. Документы, требуемые для подтверждения ОВЭД в «Личном кабинете страхователя», создаются путем заполнения интерактивных форм.
Выплата же работникам производится напрямую из фонда. Если за страхователем числится 25 человек и более, он обязан подавать реестр в электронном виде по ТКС. Работодатели с меньшим количеством сотрудников тоже могут применять этот вариант. Он более удобен, поскольку все изменения форм отражаются в сервисах отчетности автоматически, а также осуществляется проверка по контрольным соотношениям. Таким образом, перед отправкой реестра по ТКС можно быть уверенным в том, что документ подается в актуальном формате и прошел логический контроль. Удостоверьтесь, что знаете все тонкости заполнения 2-НДФЛ, включая новую форму. Изменения во всех реестрах почти одинаковые. Расскажем о них на примере реестра для назначения больничных и декретных первый из списка выше , поскольку он является самым популярным. Итак, изменения такие: Графа 16. В этом столбце нужно указывать форму листка нетрудоспособности. Он может быть: на бумажном носителе — листок нетрудоспособности; в форме электронного документа — электронный листок нетрудоспособности в настоящее время в больничные могут оформляться в электронном виде. Графа 43. Здесь необходимо указать способ получения пособия, который работник указал в заявлении. Варианты: на банковский счет; почтовым переводом; через иную организацию. Графы 44-46. В этих столбцах отражаются данные о наименовании банка, номере счета и БИК банка получателя пособия. При перечислении пособия на карту «Мир» заполнять эти графы теперь необязательно. Графа «Сведения о неполном рабочем времени». Теперь здесь только один столбец для указания ставки — графа 41. Столбец, в котором отражался размер должностного оклада, из формы реестра исчез. В России уже три года продолжается пилотный проект по прямым выплатам пособий на счета работников. В России с 2011 года действует пилотный проект по прямым выплатам пособий на счета работников. Данный пилотный проект действует до конца 2016 года Постановление Правительства РФ от 21. В настоящее время Минтруд представил проект о продлении «пилота» до 2019 года. Если изменения утвердят, в пилотный проект попадут еще 39 регионов. Читайте так же: Новая книга учета доходов и расходов кудир с 2019 - 2020 года скачать бланк Для страхователей один из плюсов реализации пилотного проекта состоит в том, что не надо отвлекать собственные средства на выплату пособий, а работникам это позволяет получать их независимо от настроения работодателя и финансовых возможностей предприятия. Пособия работникам выплачиваются напрямую из ФСС в жестко регламентированные сроки: в течение 10 дней с момента получения документов от работодателя. С переходом на прямые выплаты работодателю стало проще сдавать необходимые для этого документы: их можно предоставить в электронном виде. Кроме того, работодателю не нужно самому рассчитывать ту часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС. Организация или ИП должны только сформировать пакет документов, подтверждающих право застрахованного лица на получение пособия, и предоставить информацию о среднем заработке работника, исходя из которого рассчитывается пособие. Формирование электронных реестров для выплат пособий 1 Формирование электронных реестров для выплат пособий 2 1. Программа «Подготовка расчетов для ФСС» Программа «Подготовка расчетов для ФСС» существует в двух вариантах: — локальная однопользовательская версия; — сетевая многопользовательская версия. С установкой локальной версии на персональный компьютер справиться любой пользователь персонального компьютера. Установку сетевой версии рекомендуем выполнять специалистам IT. Обе версии программы являются бесплатными и общедоступными ресурсами, предоставляемыми ФСС РФ страхователям. Если Вы хотите скачать только саму программу без дополнения — базы данных адресов КЛАДР, — то щелкните мышкой по значку архива программы. После щелчка мышкой по значку откроется окно для скачивания программы Следуя всем рекомендациям, отображаемым в окне программы, вы легко установите ее на свой компьютер и выведите ярлык программы на рабочий стол Вашего компьютера. Если же Вам необходимы дополнения к программе или сетевая многопользовательская версия, то откройте ссылку, щелкнув мышкой по наименованию программы. Заполнение справочников программы Для корректной работы программы необходимо потратить какое-то время на заполнение справочников программы. Справочник Врачи заполняется по мере предоставления сотрудниками организации листков нетрудоспособности. Медицинских учреждений у врача может быть несколько, если врач работает в нескольких учреждениях по совместительству. Справочник Родственники и иждивенцы заполняется по мере предоставления застрахованным лицом сотрудником организации документов, являющихся основаниями для оплаты пособий по уходу. После внесения основных сведений по родственнику застрахованного лица, необходимо указать, кто из родственников сотрудников организации может осуществлять уход, выбрать из раскрывающегося списка тип родственной связи, а также внести количество использованных дней по уходу за ребенком до 01 июля 2016 года. Справочник Уполномоченные и другие предназначен для ввода в базу данных программы подготовки расчетов сведений о лицах, составляющих реестр и лицах, представляющих реестр в региональное отделение. Справочник «Организации» Справочник Организации состоит из двух подразделов: — страхователи; — медицинские учреждения При заполнении сведений по своей организации, укажите все данные, которые внесены в карточку организации. Те страхователи, которые используют льготный страховой тариф по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства, обязательно должны указать Код по ОКВЭД статья 58. Если в Вашей организации работают совместители, то также необходимо внести сведения по тем организациям, в которых место работы их является основным, аналогично по Вашим сотрудникам, работающим по совместительству в других организациях. Для каждой организации также необходимо указать юридический адрес и адрес фактического местоположения.
Шлюз фсс для отправки больничных листов
через операторов связи - если страхователь сдает отчетность в ФСС РФ в электронном виде через спецоператоров связи, то в этом же сервисе страхователь может воспользоваться возможностью направить в Фонд социального страхования документы по подтверждению. В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) запускает проект, позволяющий гражданам обращаться в случае задержки выплаты по больничному листу. В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) вводит новые формы документов для заполнения прямых выплат в системе СБИС. Фонд социального страхования (ФСС) разрабатывает новые меры, которые позволят ускорить процесс выплаты по больничным листам в 2024 году.
ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат
Подробную инструкцию по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС можно прочитать здесь. Разбираемся в вопросе, как правильно передавать документы, используя шлюз приема отчетности в ФСС: где надо зарегистрироваться и на что обратить внимание. Новости об обновлении сертификатов публикуются на главной странице сайта Шлюза приема расчета 4-ФСС.