Внешние источники данных Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 БГУ Россия БУ Госбюджет Абонемент ($m). Перенос данных из Управление торговлей 10.3 в 11. бухгалтерия, ЗУП» 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ЗУП-3 Синхронизация» Как перенести из ЗУП в БП зарплату. Как выгружать информацию из Зарплата и управление персоналом 8.3 в систему Бухгалтерия 8?
Зарплата и управление персоналом 3.1: переход на новую редакцию
| Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3 | Если используется БП 3.0, то после того как произведен обмен данными зуп 3.0 бухгалтерия 3.0 проводки по виду операции «Доходы в натуральной форме» и так формируются только по страховым взносам и НДФЛ. |
| Инструкция по переходу на 1С:ЗУП 3.1 | Сравнительная таблица вариантов переноса данных из зуп 2.5 в зуп 3.1. |
| Перенос данных из бп в зуп | С 2017 года решили вести зарплату в ЗУП 3.1 Планировали перенести данные из Бухгалтерии в ЗУП 3.1 на начало 2017 г. |
| Все тонкости перехода с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1 | Задача: организовать перенос данных из справочников физических лиц и сотрудников, а также приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и увольнении между базами ЗУП и БП. |
Синхронизируем «1С:Бухгалтерию 8» и «1С:ЗУП»
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей. Проверка данных после переноса После завершения переноса данных, необходимо проверить список и настройки перенесенных начислений, а также правильность отражения НДФЛ. Ниже будут разобраны наиболее часто встречающиеся проблемы, возникающие после переноса данных, а также способы исправления ошибок. Проверка справочника «Начисления» Если в конфигурации 1С:БП вы пользовались только стандартным начислением «Оплата по окладу», то никаких проблем при переносе возникнуть не должно. Если же Вашим сотрудникам, помимо оклада также начислялась премия, то необходимо проверить настройки данного начисления в 1С:ЗУП. Премия ежемесячная В 1С:БП стандартное начисление «Премия» имеет код дохода 2002 и категорию дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности основная налоговая база ». Настройки начислений в 1С:ЗУП более расширены, поэтому, после переноса, начисление «Премия» необходимо подкорректировать. Первое, на что необходимо обратить внимание, это флаг «Начисление больше не используется», который проставляется по умолчанию после переноса данных. В конфигурации 1С:БП нет возможности добавить в список начислений сотрудника премию, поэтому данные начисление проставляется вручную при каждом начислении зарплаты.
В 1С:ЗУП такая возможность есть, поэтому после перехода рекомендуется назначить начисление премии кадровыми документами, либо документами изменения начислений сотрудников. При этом, предпочтение стоит отдавать типовым начислениям, которые есть в 1С:ЗУП, а не тем, которые были перенесены из бухгалтерии. Также стоит обратить внимание на корректность отражения НДФЛ с премии, выплаченной в текущем году. В поле «Назначение начисления» выбрано «Прочие начисления и выплаты», что не совсем корректно.
Если переход на новую программу запланирован на середину года, то кроме выше перечисленных объектов, заполняются специализированные регистры, чтобы была возможность корректно рассчитывать налоги и взносы, а также формировать регламентированную отчётность. При этом нужно учесть, что своды и ведомости за месяцы до даты эксплуатации в новой редакции 3. Соответственно, если переход осуществлен с начала июля, то июньские расчетные листки нужно формировать в старой редакции 2. В программе также предусмотрена возможность так называемого «полного» переноса. В этом случае производится перенос данных, которые не переносятся по умолчанию. Однако при выборе данного варианта следует учитывать его недостатки: несмотря на усовершенствования новой программы, методика расчета зарплаты и кадрового учета остается прошлой редакции; переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что крайне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками. Поэтому такой вариант переноса будет актуален для организаций с небольшим объемом накопленных данных, малым количеством сотрудников и простой системой оплаты труда. Подготовка базы 1С:ЗУП 2. Данная процедура является обязательной. В случае ее невыполнения, данные могут перенестись частично или вовсе некорректно. Для этого нужно: произвести расчет зарплаты и взносов, оформить выплаты сотрудникам, указать перечисление НДФЛ, сформировать и провести документ «Отражение зарплаты в бухучете».
На экране откроется следующая форма: Выберем интересующею информационную базу « 1С Зарплата и Кадры » и нажжем кнопку «Далее». Если в базе «1С:Зарплата и Кадры 7. Выберем пользователя базы 1С, и введем пароль. После этого начнется процесс выгрузки данных. По завершению выгрузки данных, программа 1С Зарплата и Управление Персоналом начнет загружать данные в информационную базу. После загрузки данных происходит сверка данных по сотрудникам, начислениям, удержаниям данных в конфигурации 1С Зарплата и Управление Персоналом и 1С Зарплата и Кадры. Если есть проблемы, программа сообщит о них, если проблем нет, то экране появится окно следующего вида: Из конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7.
Данный флаг обязательно должен быть установлен в двух информационных базах. Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам! В появившемся окне выберите из меню «Настройка синхронизации данных» выберите пункт «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…». Перед настройкой синхронизации настоятельно рекомендуется сделать резервную копию базы. Потратьте немного времени на это, чтобы потом не создавать себе лишних проблем. В появившемся окне выберите ручное указание настроек и нажмите «Далее». Укажите вариант подключения к бухгалтерской программе. В этом примере мы выбрали первый пункт. Так же можно подключаться напрямую через интернет, либо по другим каналам связи, если прямое подключение не возможно. К ним можно отнести электронную почту, сетевой каталог и FTP.
✅ Синхронизация данных между 1С: ЗУП 3.1 и 1С: Бухгалтерией 3.0 через файл
Перенос данных из ЗиК 7 в ЗУП 8 После переноса данных за 2009 и 2010 год штатной обработкой ЗУП в своде показывается сальдо на. Для того, чтобы данные были отражены в Бухгалтерии на стороне программы ЗУП необходимо настроить способ отражения. Перенос данных из ЗиК 7 в ЗУП 8 После переноса данных за 2009 и 2010 год штатной обработкой ЗУП в своде показывается сальдо на. В видео рассматриваются вопросы переноса данных из Бухгалтерии 3 в ЗУП 3, в частности показывается как выполняется начальный перенос, какие данные при. Настройка обмена между конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8» ред. 3.0. 6. Проверить наличие перенесенного документа Отражение зарплаты в учете.
Услуги компьютерных мастеров и IT-специалистов в Москве
С помощью обработки можно перенести: организационную структуру, кадровую информацию, движение кадров, информацию по складскому учету и эксплуатации спецодежды. Данная информация будет использоваться в подсистемах программного продукта. Для каждой базы можно выполнять настройку — указать, какие данные будут участвовать в обмене, а какие нет, а также указать приоритеты при загрузке данных.
В последнем окне этой настройки будет сообщение об успешном завершении. Кликнуть на кнопку «Готово». Далее необходимо перейти в пункт «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Как и все предыдущие, он расположен в меню настроек — «Синхронизация с Бухгалтерией предприятия, ред. Откроется небольшое окно поверх настроек «Выгрузка данных для сопоставления».
В нем указана информация о выгрузке. Кликнуть на надпись «Далее». Начнется процесс выгрузки, который может занять длительное время в случае медленного соединения или большого объема обрабатываемых данных. Когда перемещение завершится, отобразится соответствующее окно с текстом «Выгрузка успешно завершена» с единственной кнопкой «Готово». После повторного открытия меню настроек синхронизации «Синхронизация с Бухгалтерией предприятия, ред. Значит, все сделано правильно. Если перейти в папку, указанную в пути для сохранения файла, в ней должны быть созданные файлы XML.
На этом все действия, связанные с настройками в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, завершены. Настройки передачи информации в программе 1С: Бухгалтерия В бухгалтерской системе в начале нужно сделать всё то же самое, что и в программном обеспечении 1С: Зарплата и управление персоналом. После 5 пункта все действия отличаются. Настройка: Кликнуть на вкладку «Синхронизация данных». Поставить галочку напротив надписи «Синхронизация данных». С этого же окна перейти на вкладку «Настройки синхронизации данных». Кликнуть на кнопку «Новая синхронизация данных».
С этого пункта действия отличаются. Здесь требуется выбрать программу для синхронизации. В случае с представленным примером это «Зарплата и управление персоналом, редакция 3». Отобразится такая же страница настроек, которая была в программе 1С: ЗУП — «Настройка обмена данными с программой Зарплата и управление персоналом, ред. После клика на пункт «Настроить параметры подключения», требуется выбрать «Синхронизация через файл». В директории внутреннего накопителя необходимо выбрать то же самое место, в котором сохранился выгрузочный файл от программы Зарплата и управление персоналом. Ввести наименования название бухгалтерии в первом окошке и название зарплаты и управления — во втором и префиксы например, ЗУП.
После клика на надпись «Далее» параметры будут сохранены и отобразится заключительное окно с кнопкой «Готово». После ее нажатия появится зеленая галочка напротив пункта «Настроить параметры подключения». Теперь можно переходить к следующему этапу, нажав на надпись «Настроить правила отправки и получения данных». В поле с датой нужно выбрать то же начало получения данных, которое было выбрано в программе ЗУП. Появится перечень компаний, которые подключены именно к бухгалтерской конфигурации. В системе по заработной плате и управлению персоналом была выбрана компания, а также ее филиалы. Но в указанном списке они могут отсутствовать.
В этом случае нужно не ставить галочки вообще, кликнув на «Далее». В виде метода выгрузки выбрать «сводно по сотрудникам». Отобразится окно об успешном завершении настроек на этом этапе. В основном меню настроек обмена данными появится вторая зеленая галочка. Теперь следует перейти к следующему шагу, кликнув по надписи «Выполнить сопоставление и загрузку данных».
Указываем соответствия подразделений. Также задаем соответствия для начислений.
Расширение доступно для локальной версии. Если обновится конфигурация или мы доработаем расширение, обновим бесплатно. Год дополнительной поддержки — 3 000 рублей. Если для расширения не установлена обновленная версия, оно может работать с ошибками. Обратите внимание: мы тестируем работоспособность наших расширений только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения.
Выполнить начальную загрузку в ЗУП локально.
Выгрузить локальный ЗУП для сервиса, в сервисе создать пустую новую базу ЗУПа и загрузить туда данные из локальной базы. Настроить синхронизацию. Удалить старую базу ЗУПа. На вопрос: что делать людям у которых нет локально платформы 1с и нет возможности создать пустые базы с соответствующими релизами? Ответа не последовало....
Настройка синхронизации 1С:ЗУП и 1С:БУХ
Перенос данных из БП в зуп. ЗУП базовая при переносе из БП проф 3.0 выдает ошибку на авычетах. Как перенести данные из 1С 8.2 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерия и возможно ли это?
Настройка обмена 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия
В некоторых случаях может понадобиться база, на которой воспроизводится ошибка. Тогда вам понадобится или прислать демонстрационную базу с введенными вручную данными, на которых воспроизводится ошибка, или прислать свою исходную базу 1С или предоставить удаленный доступ к вашей базе 1С. Иногда при выполнении переноса данных возникает ошибка недостатка оперативной памяти на сервере 1С. Эта ошибка возникает чаще всего из-за разрядности х86 сервера 1С. На данной разрядности максимальный размер оперативной памяти на один сеанс 1С ограничен. Кроме того, часто такая ошибка происходит на сервере 1С разрядности х64 по причине настроек сервера 1С.
Из-за длительного расхода большого количества ОЗУ сервер 1С считает сеанс зависшим и завершает его автоматически. Рекомендации по настройке сервера 1С можете изучить в отдельной статье. В случае, если перенос данных производится неприемлемо длительное время, нужно проводить анализ проблемы. Как правило, использование мощного сервера, файлового режима работы базы 1С, сервера 1С разрядности 64, жестких дисков SSD позволяет решить ее. Если проблема производительности продолжает возникать, можно обсудить, что можно оптимизировать в правилах.
В настоящее время перенос справочника Номенклатура реализован из базы УПП с 10 миллионами позиций, для этого проведена оптимизация правил выгрузки из УПП. Для всех остальных переносов данных такие оптимизации также проведены. Для отдельных переносов данных мы добавили возможность отключения переноса присоединенных файлов таких, например, как изображения номенклатуры. Это позволяет значительно ускорить выполнение переноса. Если в вашем переносе такой параметр выгрузки еще не реализован, но перенос выполняется долго, можете запросить, добавим данный параметр.
Также для тех переносов, где база-приемник позволяет вести регламентированный учет, нам приходится в момент выгрузки составлять таблицу счетов учета в разрезе номенклатуры. Этот анализ производится не только на дату начальных остатков, но также анализируются обороты. В некоторых случаях при большом количестве операций такой анализ может занимать очень много времени. Чтобы ускорить работу этого алгоритма, во многих переносах данных мы также добавили параметр Дата начала анализа оборотов. Если в вашем переносе данных такого параметра нет, можете сообщить об этом, мы добавим параметр в данный перенос данных 1С.
Данный флаг обязательно должен быть установлен в двух информационных базах. Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам! В появившемся окне выберите из меню «Настройка синхронизации данных» выберите пункт «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…». Перед настройкой синхронизации настоятельно рекомендуется сделать резервную копию базы. Потратьте немного времени на это, чтобы потом не создавать себе лишних проблем. В появившемся окне выберите ручное указание настроек и нажмите «Далее». Укажите вариант подключения к бухгалтерской программе. В этом примере мы выбрали первый пункт.
Так же можно подключаться напрямую через интернет, либо по другим каналам связи, если прямое подключение не возможно. К ним можно отнести электронную почту, сетевой каталог и FTP.
Компания «1С» разработало новую методику переноса данных из типовой конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7. Теперь перенос данных стал еще проще. И так начнем. Запустим информационную базу 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, выберем пункт меню «Сервис» - «Перенос данных из информационных баз 1С Предприятие 7. Обратите внимание на название « Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятие 7. Но пока реализован только перенос данных из конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7.
После выбора данного пункта меню на экране откроется следующая форма: Нам доступно два пути: загрузить данные из файла или загрузить данные из информационной базы.
Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных. Если в данном примере мы знаем, что объекты слева и справа не являются дублями друг друга, нажимаем Записать и закрыть. В этом случае данные объекты организации, сотрудники, ведомости и. Если мы уверены, что объект слева и объект справа — это одно и то же, выбираем на один из них, затем нажимаем «Установить соответствие», а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка.
Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете. Также для удобства сопоставления, есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления. Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют например ФИО физического лица , вы можете нажать «Сопоставить автоматически», после чего выбрать поле поля , по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка. Если сопоставить не все данные, то может произойти задвоение элементов.
Если в процессе синхронизации не выявлено ошибок, то появится окно о завершении. Нажимаем кнопку Готово и переходим к начальной выгрузки данных. Появится окно выгрузки данных для сопоставления.
Перенос данных 1С
Перенос данных из зуп Выбор варианта переноса данных. часто появляется задача выполнить перенос данных из одной программы в другую. Если используется БП 3.0, то после того как произведен обмен данными зуп 3.0 бухгалтерия 3.0 проводки по виду операции «Доходы в натуральной форме» и так формируются только по страховым взносам и НДФЛ. Просмотреть перенесенные данные можно в журнале документов «Данные на начало эксплуатации» и в журнале «Переносы данных». Если настройка активна, можете приступить к Настройке синхронизации данных из программы 1С:ЗУП 3.1. Настройка совместного использования данных осуществляется один раз, после чего перенос данных в из программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С: ЗУП 8) осуществляется автоматически.
Проверка перенесенных данных после перехода на ЗУП 3.0
При этом, предпочтение стоит отдавать типовым начислениям, которые есть в 1С:ЗУП, а не тем, которые были перенесены из бухгалтерии. Также стоит обратить внимание на корректность отражения НДФЛ с премии, выплаченной в текущем году. В поле «Назначение начисления» выбрано «Прочие начисления и выплаты», что не совсем корректно. Также, на закладке «Налоги, взносы, бухучет» в поле «Категория доходов» автоматически устанавливается «Прочие доходы от трудовой деятельности». Датой удержания НДФЛ с начислений, имеющих данную категорию дохода является день выплаты, а не день начисления. Соответственно НДФЛ будет считаться удержанным на момент выплаты, а не на момент начисления. НДФЛ 910 руб. Ведомость на выплату заработной платы была проведена 5 апреля В отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» будет отражена следующая ситуация: Суммы документов Начисление ЗП и Ведомость в кассу разбились на 2 месяца: - Оклад 30 000 руб.
Весь НДФЛ будет отнесен к виду дохода «Оплата труда» Также необходимо перечитать ведомость на выплату по кнопке «Заполнить» После проведения начисления и ведомости весь доход в отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» будет отнесен к месяцу начисления Премия квартальная и годовая При переносе начислений квартальной и годовой премии также возникают ошибки при определении назначения начисления и категории дохода. Квартальная и годовая премия, в отличии от ежемесячной, по разъяснениям ИФНС должна иметь вид дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» и учитываться не по месяцу начисления, а по месяцу выплаты. Данные параметры необходимо проверить в начислениях после переноса и при необходимости, исправить и перепровести документы «Начисление ЗП» и «Ведомость на выплату» процесс перепроведения подробно разобран выше, на примере ежемесячной премии. Сотрудник был уволен 17 марта, этим же числом был произведен расчет. Сформируем отчет «Анализ НДФЛ по датам получения доходов» в 1С:БП Сформируем этот-же отчет в 1С:ЗУП Сумма увольнения разбилась на 2 части: Оплата по окладу и Компенсация отпуска, при этом, Оплата по окладу имеет код дохода 2000 и отражается с верной датой, а компенсация отпуска, имеет код дохода 2013 и так, как никакой даты, кроме как дата выплаты зарплаты в настройках организации, программа не находит, именно на эту дату она и относит выплату компенсации отпуска.
Синхронизация через электронную почту Для настройки синхронизации через электронную почту необходимо создать учетную запись электронной почты. Создать учетную запись можно непосредственно при настройке синхронизации или через 1С-органайзер: «Администрирование» - «Почта» При создании учетной записи необходимо ввести логин и пароль от электронной почты, которая будет использоваться для обмена данными: В настройках синхронизации данных необходимо выбрать учетную запись электронной почты для обмена: Для экономии места на сервере электронной почты вы можете ограничить размер передаваемого файла. Дополнительные настройки Транслировать имена файлов обмена — применяется, если при обмене возникают ошибки связанные с кодировкой файлов. Архивировать файлы обмена — применяется для архивации файлов обмена в zip-архив. При необходимости можно дополнительно защитить архив паролем.
Правила отправки и получения данных Следующим шагом настройки обмена является настройка отправки и получения данных. Укажите префиксы информационных баз: Период с которого будут загружены данные при первичном обмене: Выбрать по каким организациям будет выполняться обмен: Указать с какой детализацией будут выгружаться данные — сводно или по сотрудникам: Поздравляем, настройка синхронизации данных завершена! Теперь следует выполнить первичную синхронизацию данных: Настройка появится в списке готовых настроек синхронизации. При необходимости первоначальные настройки можно изменить: Расписание обмена Для настройки расписания обмена данными необходимо создать сценарий синхронизации данных. Вы можете задать расписание дневное, недельное или месячное: При необходимости ограничить период обмена, вы можете указать дату начала и окончания обмена.
Перед настройкой синхронизации программа рекомендует вам выполнить резервную копию базы.
Это предотвратит лишние проблемы и сохранит в целостности ваши данные. Далее программа спросит у вас, каким именно способом вы хотите произвести настройки: вручную или загрузить файл с настройками, сделанными в другой программе. Вариант с загрузкой файла «Настройки» используется в тех случаях, когда у нас, допустим в «1С:Бухгалтерии 8», уже настроено расписание синхронизации и для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» мы хотим использовать то же расписание. Мы рассмотрим настройку, которая производится пользователем вручную, поэтому выбираем пункт «Указать настройки вручную» и нажимаем «Далее». В следующем окне указываем как мы будем подключаться к программе. Если программа «1С:Бухгалтерии 8» находится на том же компьютере, что и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», или расположена в одной локальной сети, мы указываем, что у нас «Прямое подключение к программе на этом компьютере или локальной сети» и указываем путь к информационной базе в поле «Каталог информационной базы».
Если вы не знаете путь к базе «1С:Бухгалтерии 8», его можно узнать следующим образом. Запускаем «1С:Предприятие 8» и выделяем в списке ту базу, с которой будет происходить обмен. Внизу окна будет указан путь к данной базе, скопируйте его без кавычек и вставьте его в поле «Каталог информационной базы». Если ваша информационная база находится на сервере «1С:Предприятие 8», тогда необходимо указать кластер серверов и имя информационной базы. Эти данные так же можно узнать в окне запуска программы. Далее необходимо указать пользователя и пароль если есть , под которыми будем подключаться к базе «1С:Бухгалтерия 8».
После того, как мы установили все необходимые настройки, нажимаем кнопку «Проверить подключение». Если все настройки совершены верно, то программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». ВызватьИсключение ТекстСообщения;», значит, в настройках «1С:Бухгалтерии 8», с которой вы собираетесь производить обмен данными, не стоит флажок «Синхронизация данных». Для того чтобы включить данный флажок, воспользуйтесь инструкцией выше, описанной для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Полный список ошибок можно посмотреть в «Журнале регистраций», который можно открыть следующим образом: на закладке «Администрирование» переходим по ссылке «Обслуживание», и в верхней части экрана у нас появляется ссылка на «Журнал регистрации». Переходим на закладку «Далее», и перед нами выполняется проверка подключения.
Данная проверка может продлится до нескольких минут, в зависимости от работоспособности вашего ПК. После проверки в программе появится окно настройки синхронизации данных.
Вы можете подключиться через интернет, или любым другим способом. Чтобы настроить синхронизацию, вам нужно знать, где именно расположена вторая база. Ели вам это неизвестно, то зайдите в справку, там вы все сможете узнать о вашей программе. Если вдруг база 1С: Бухгалтерия файловая, то достаточно указать, где она находится. Либо бывает так, что она находится на сервере, тогда вам нужно указать кластер и имя информационной базы.
Затем необходимо указать ваши данные для успешной авторизации. Далее проверьте, подключились ли вы. Если все получилось, то вам нужно кликнуть на «Далее». Затем вам нужно выгрузить другие данные и зарплату. Тут ничего не нужно менять.
Выгрузка данных 1с бухгалтерия в зуп. Публикации
Есть копия БП 3.0.43.152 данные в которой есть по май 2016 года, есть копия ЗУПа 2.5.90.2 но с данными по июнь 2015 года Можно ли сделать обратную выгрузку данных из БП в ЗУП? это двусторонний обмен данными, настройку которого достаточно выполнить только один раз, причем, только в одной из этих программ. Предлагаем рассмотреть внешне простую задачу – перенос данных из нескольких систем 1С:ЗУП в одну базу. Задача: организовать перенос данных из справочников физических лиц и сотрудников, а также приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и увольнении между базами ЗУП и БП. часто появляется задача выполнить перенос данных из одной программы в другую.
Зарплата и управление персоналом 3.1: переход на новую редакцию
это двусторонний обмен данными, настройку которого достаточно выполнить только один раз, причем, только в одной из этих программ. Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Начальная выгрузка данных из 1С:ЗУП в 1С:БП при настройке синхронизации между 1С:Зарплата и управлнеие персоналом и 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш.
Перенос данных из зуп 3.0
По сути важны регистры НДФЛ, страховые взносы, плюс все начисления за 2 последних года, плюс периоды отпусков по всем сотрам, которые сейчас в штате. Спасибо заранее, за помощь! Последний раз редактировалось ПошелВбухгалтерскую; 24. От теории к практике.
Компания «1С» разработало новую методику переноса данных из типовой конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7. Теперь перенос данных стал еще проще.
И так начнем. Запустим информационную базу 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, выберем пункт меню «Сервис» - «Перенос данных из информационных баз 1С Предприятие 7. Обратите внимание на название « Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятие 7. Но пока реализован только перенос данных из конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7. После выбора данного пункта меню на экране откроется следующая форма: Нам доступно два пути: загрузить данные из файла или загрузить данные из информационной базы.
Проверка справочника «Начисления» Если в организации помимо заработной платы проводилось также и начисление премий, то нужно проверить правильность переноса всех сведений в «1С:ЗУП». Для начала обратим внимание на раздел «Премия ежемесячная». В конфигурации «1С:БП» начисление «Премия» находится под кодом 2002. Категория данного дохода располагается в «Прочие доходы от трудовой деятельности». В новой конфигурации программы 1С начисление «Премия» имеет более широкую структуру. После проведения переноса данных необходимо всё проверить и при необходимости вручную внести изменения. Нужно проверить флаг «Начисление больше не используется». В новой программе флаг может проставляться в автоматическом режиме. В «1С:БП» возможности автоматически начислять премии для сотрудников нет.
Поэтому все данные о премиях всегда вносятся вручную. В «1С:ЗУП» возможность автоматически вносить начисления и вести учёт премий есть. Поэтому после переноса данных необходимо лишь настроить начисления премии кадровыми документами. Обратите внимание Проводить проверку корректности расчёта и назначения НДФЛ с премий нужно за год, в котором проводится перенос. В поле «Назначение начисления» всегда устанавливается «Прочие начисления и выплаты». На это необходимо обратить внимание. Настройка ставится просто по умолчанию, и она требует исправления. Перейдем во вкладку «Налоги, взносы, бухучёт». Здесь всегда «Категория дохода» устанавливается по умолчанию можно заметить категорию — «Прочие доходы от трудовой деятельности».
Также внимание стоит уделить дате удержания НДФЛ с начисления. У всех доходов, которые попадают в данную категорию, дата удержания отмечена днём выплаты, а не днём, когда было произведено начисление. Разберем данные параметры на примере. В апреле Петрову был начислен оклад в размере 40 000 рублей. Размер НДФЛ с оклада составил 5 200 рублей. Также в данном месяце сотруднику была начислена премия в размере 8 000 рублей. НДФЛ с премии составил 1 040 рублей. Ведомость по зарплате провели 5 мая.
Теперь нам надо перенести их в «1С:ЗУП 8». В этой программе открываем закладку «Загрузка данных», которая находится в меню «Сервис — обмен данными — универсальный обмен», и там выбираем файл, в который будем загружать данные, затем нажимаем кнопку «Загрузить данные», расположенную в верхней части окна. Теперь выполним начальные настройки в «1С:ЗУП 8». Указываем программу бухгалтерского учета, которая используется и режим выгрузки. Если при работе с системой была выполнена замена редакции «1С:Бухгалтерии 8» , например, с ред. Если в Бухгалтерии 8 потребуется формирование регламентированной отчётности, то ставим флажок над пунктом «Разрешить выгрузку данных по НДФЛ и страховым взносам». Также по данным движения регистра НДФЛ имущественные вычеты с видом движения «Приход» будет формироваться документ «Подтверждение права на имущественный вычет» Данные, находящиеся в регистрах накоплений: НДФЛ расчеты с бюджетом, сведения о доходах, имущественные вычеты, а также Учет доходов для исчисления страховых взносов, Страховые взносы исчисленные, ЕСН Сведения о доходах, ЕСН Исчисленный, сформированные за указанный период Если флажок установлен над «Данными учета пособий по социальному страхованию», то переноситься дополнительно будут документы « Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН» с данными учета, у которых дата попала в указанный период. Также будет переноситься информация из регистров: «Пособия социальному страхованию, введенных за указанный период», «Пособия по уходу за ребенком до полутора лет», « Заработки получателей пособия по уходу за ребенком до полутора лет». Формирование регламентированной отчетности рекомендуем выполнять по зарплате в программе «1С:ЗУП 8». Также не следует перезагружать «1С:Бухгалтерию 8» излишними данными не рекомендуется помечать флажком опцию « Разрешить выгрузку данных по НДФЛ и страховым взносам в настройке программы» Теперь выполняем настройку проводок. В учете можно указать способы отражения для сотрудника, подразделений и для определенного вида расчета. В таком случае данные используются в определенной последовательности по способу отражения, указанного в учетах по: Конкретному плановому начислению определенного сотрудника Конкретному начислению Документу «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации» Заработку сотрудника Заработку организации Способу «Отражения начислений по умолчанию» Документом «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений» регистрируется отражение способа плановых начислений для конкретных сотрудников. Документом «Учет основного заработка сотрудника организации в регламентированном учете» регистрируется способ отражение зарплаты сотрудников. Отметим, что перечисленные выше два документа следует использоваться только в редких случаях, а именно в ситуациях, когда требуется указать исключение из правила для вида расчета. Общее правило указывается в реквизите «Отражение в бухучете основных и дополнительных начислений» Выбирая способ, по которому будут отражаться затраты в настройках вида расчета можно указать определенную проводку в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете», или варианты по состоянию на дату события или по базовым начислениям. Первый вариант позволяет отражать начисление в учете в тех же счетах, в которых отражаются также ранее базовые начисления, но только пропорционально по их значению.