По закону работодатели не могут запрещать говорить о размере зарплаты, но после неосторожных бесед сотруднику придется ответить за разглашение коммерческой тайны.
Штрафы за нарушение закона о персональных данных в 2024 году
Таким образом, обязать работника скрывать размер собственной зарплаты нельзя, а если такое условие уже включено в трудовой договор, соблюдать его работник не обязан. Смотрите также.
В мае 2022 года Роструд уточнял , что работодатель не вправе запретить работнику разглашать размер своей зарплаты. Поэтому если такое условие включено в трудовой договор, то оно не подлежит применению как противоречащее трудовому законодательству и ограничивающее права работника.
Доступ к данным о заработной плате должен быть строго ограничен и находиться только у исключительного круга лиц, у которых есть необходимость в использовании этих данных для исполнения должностных обязанностей. Важна защита данных: нужно использовать безопасные программы и технологии для защиты от утечек, кражи и других видов нарушения конфиденциальности. В частности, данные о заработной плате должны храниться на защищенных серверах и компьютерах с ограниченным доступом. Обязательно разъяснять сотрудникам правила конфиденциальности - особенно тем, кто имеет доступ к данным о заработной плате. Также в компании можно проводить обучающие мероприятия о требованиях закона о персональных данных, по кибербезопасности и др.
Помимо общих мер на уровне организации необходимо применять ряд практических правил в ежедневной работе: При отправке по электронной почте сведений, содержащих конфиденциальные данные, использовать пароль в качестве защиты. Паролем возможно защитить отдельные файлы в формате Excel, однако такая защита довольно легко снимается при наличии определенных навыков. Безопаснее использовать архиваторы с возможностью установки пароля. Пароль отправить необходимо как минимум отдельным письмом или предварительно обговорить устно. Не издавать распорядительные документы или иные внутренние нормативные документы, содержащие конфиденциальную информацию в отношении нескольких сотрудников одновременно. В таких случаях при ознакомлении с документом сотрудник автоматически получает несанкционированный доступ к информации например, общие приказы на премии.
Использовать файлообменники и сетевые диски для передачи документов, содержащих конфиденциальные данные. Данный способ является наиболее надежным для передачи данных, которые нужно защитить. Заключение договора зарплатного проекта с обслуживающим банком позволяет сузить круг лиц, имеющих доступ к информации о размерах заработной платы. Доступ в раздел онлайн-банка для выгрузки реестров на выплату заработной платы нужно предоставить специалисту по расчету зарплаты, освободив от участия в процессе сотрудника, отвечающего за все остальные банковские итерации.
Так, стратегия развития компании содержит показатели, которых компания должна достичь за определенный период, и от достижения уровня таких показателей зависят премии менеджеров компании.
Полагаем, что стратегия в целом может быть отнесена к коммерческой тайне, поскольку она направлена на получение компанией коммерческой выгоды. Следовательно, в случае возникновения судебного спора можно говорить о двойственной природе сведений, содержащихся в стратегии развития: с одной стороны, они определяют условия выплаты премии менеджменту компании, а потому являются составляющей системы оплаты труда; с другой — это информация, имеющая непосредственную коммерческую ценность для компании, и она должна быть скрыта от конкурентов. При наличии такой двойственности полагаем, что приоритет должно иметь то значение, которое наименьшим образом нарушает чьи-либо права. В случае разглашения конкурентам положений стратегии развития компании ей будет нанесен значительный ущерб, что может повлиять на ее положение на рынке и даст преимущества конкурентам. Это, в свою очередь, снизит вероятность наступления условий, при которых выплачиваются премии.
Таким образом, в сохранении конфиденциальности стратегии заинтересованы и сами работники. В связи с этим можно утверждать, что приоритет должно иметь коммерческое значение информации. Следует также учитывать, что для сохранения режима коммерческой тайны стратегии развития компании необходимо соблюдать требования Закона о коммерческой тайне. В частности, положения ст. В целях исключения прямого противоречия с Законом о коммерческой тайне можно придать стратегии развития компании статус не коммерческой тайны, а просто конфиденциальной информации.
Однако в таком случае с учетом рассмотренных ранее положений законодательства данная информация будет признаваться конфиденциальной в силу соглашения сторон положения трудового договора о соблюдении работником конфиденциальности информации, к которой он будет иметь доступ. При этом необходимо разработать и соблюдать в компании порядок обращения конфиденциальной информации, осуществлять контроль за доступом к ней и т. Считаем необходимым отметить, что в случае возникновения судебного спора существует значительный риск того, что суд займет позицию, согласно которой даже отдельные элементы системы оплаты труда не могут быть отнесены к коммерческой тайне и к конфиденциальной информации в целом.
Неразглашение заработной платы
Эксперты ведомства пояснили, может ли работодатель в трудовом договоре прописать запрет на разглашение сведений о зарплате. 27.06.2023 № 35-П по делу о проверке конституционности положений части первой статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации и абзаца второго Постановления Правительства Российской Федерации "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в. Разобрался с вопросом конфиденциальности размера заработной платы. Рассказываю, можно ли считать размер зарплаты коммерческой тайной. Работодатель внес в трудовой договор положение о том, что работник не имеет права разглашать сведения о своей заработной плате и назначил меры дисциплинарной ответственности за их разглашение. Эксперты ведомства пояснили, может ли работодатель в трудовом договоре прописать запрет на разглашение сведений о зарплате. Работодатель запретил сотруднику разглашать размер заработной платы под угрозой дисциплинарной ответственности.
Какой размер штрафа грозит бухгалтеру за разглашение информации о зарплате сотрудников
Получается, обратившись в суд и предоставив расчетный листок в качестве доказательства, сотрудник нарушил п. Все это подтверждает неправомерность отнесения руководством зарплаты к коммерческой тайне. Что нужно знать о зарплате работникам и работодателям Есть ряд нюансов, которые стоит учитывать в некоторых случаях в рамках трудовых взаимоотношений: В зарплату входит не только оклад или оплата труда по тарифной ставке. В полной мере заработной платой считаются и все стимулирующие выплаты, такие как премии.
Зарплата может быть ниже МРОТ. Например, когда работник трудится в режиме неполной рабочей недели, абсолютно законным будет пропорциональное понижение заработной платы. Знание средней заработной платы является ключевым для определения различных видов пособий, выплаты отпускных и командировочных.
Выплаты компенсационного характера, а также пособия не являются заработной платой и не входят в нее. С заработной платы сотрудников работодатель обязан удерживать НДФЛ. Страховые сборы начисляются также на размер заработка трудящегося.
Защита персональных данных Ст. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не разглашать их без согласия субъекта ст. Работодатель обязан защищать персональные данные сотрудников п.
Лицо, разгласившее данные, привлекается к ответственности ст. О том, какие персональные данные относятся к общедоступным, читайте здесь. Как корректно отказать в предоставлении сведений В компании должен быть разработан и утвержден локальный нормативный акт, в котором регламентируется порядок обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников, — положение о персональных данных работников ст.
В нем, в частности, необходимо прописать порядок передачи персональных данных работников третьим лицам. Запрос в письменной форме В положении о персональных данных работников целесообразно установить, что компания рассматривает только письменные запросы о предоставлении персональных данных, поскольку при устном обращении сложно идентифицировать лицо, которое обращается с запросом о предоставлении персональных данных работника. Образец запроса смотрите ниже.
Письменное согласие работника В отдельном пункте положения о персональных данных работников следует указать, что информация может быть предоставлена родственникам или членам семьи только с письменного согласия самого работника за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Обратите внимание: работник сам вправе определить, какому лицу организации он готов предоставить свои персональные данные. Необязательно, что в перечень этих лиц попадет супруга работника.
Образец письменного согласия работника на предоставление его персональных данных смотрите ниже. Уведомление об отказе В положении о персональных данных также стоит описать порядок действий уполномоченных представителей компании, если в силу нормы закона на запрос не может быть дан положительный ответ. В этом случае обратившемуся лицу бухгалтер выдает письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных работника.
В уведомлении можно будет сослаться на статью 88 Трудового кодекса и соответствующий пункт внутреннего положения о персональных данных работников. Образец уведомления смотрите ниже.
Также он предлагает обязать налоговые органы направлять налогоплательщику уведомления о неисполнении обязанности по предоставлению налоговой декларации не позднее чем за 14 дней до принятия решения о приостановке операций сейчас это право, а не обязанность налоговых органов. Блокировка счетов является санкцией за несвоевременную уплату налогов или сдачу налоговой отчетности, в итоге деятельность становится почти невозможной, считает депутат. Сегодня нагрузка на предпринимателей огромная и некоторые просто не успевают подать налоговую декларацию, говорит Даванков: «Блокировка счетов парализует компанию: она не может проводить расчеты и даже начислять зарплату. Поэтому мы предлагаем заранее предупреждать предпринимателей о сроках подачи декларации, а за две недели до блокировки присылать личное уведомление». На это время у компании должна сохраняться возможность исполнять договорные обязательства и выплачивать зарплаты сотрудникам, подчеркивает он. Данный законопроект в Минфин на рассмотрение пока не поступал, сообщил представитель министерства. Риски предложения Фактически платежи по выплате заработных плат работникам относятся к одной очереди с платежами по уплате налогов, сборов и взносов, а, соответственно, проведение таких платежей не должно блокироваться, кроме случаев, когда требование налогового органа поступило раньше поручения о перечислении заработных плат, а на счете не имеется достаточно средств, отмечает управляющий партнер Центра по работе с проблемными активами Зоя Галеева.
Как бонус — эксперты системы Кадры разработали ЛНА с учетом новых требований судей и разъяснений чиновников. Читайте в материалах Актион Кадры и HR:.
Минтруд, отвечая на вопрос о возможности применения дисциплинарного взыскания в такой ситуации, обратил внимание на следующее: - работодателем должны быть приняты локальные нормативные акты, направленные на защиту персональных данных работников, с которыми работники, ответственные за обработку персональных данных, должны быть ознакомлены под подпись; - лица, виновные в нарушении положений законодательства в области персональных данных, привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами; - к дисциплинарной ответственности за разглашение персональных данных можно привлечь работника, на которого возложены обязанности по обработке персональных данных и который при обработке персональных данных нарушил законодательство России. Похожие разъяснения содержатся в п.
Рот на замок: могут ли уволить за разглашение зарплат коллег
Работодатель запретил сотруднику разглашать размер заработной платы под угрозой дисциплинарной ответственности. Размер заработной платы работников не относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну согласно ст. 6 Закона о коммерческой тайне. к дисциплинарной ответственности за разглашение персональных данных можно привлечь работника, на которого возложены обязанности по обработке персональных данных и который при обработке персональных данных нарушил законодательство России. 27.06.2023 № 35-П по делу о проверке конституционности положений части первой статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации и абзаца второго Постановления Правительства Российской Федерации "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в. 27.06.2023 № 35-П по делу о проверке конституционности положений части первой статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации и абзаца второго Постановления Правительства Российской Федерации "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в.
За разглашение заработка коллеги сотрудник может быть уволен
Во многих крупных организациях табу на разговоры о зарплате — часть корпоративной культуры, рассказала предприниматель группы компаний MedMap Юлия Манн. По ее словам, такие беседы считаются моветоном, ведь платить могут по-разному даже тем, кто занимается одним проектом. Чтобы таких разговоров не было, и прописывают режим конфиденциальности», — объяснила Валентина Яковлева. Некоторые компании отдают ведение кадров и расчет зарплаты на аутсорсинг другим организациям.
Но цель здесь та же — не допустить разногласий из-за оплаты труда среди сотрудников, отметила эксперт по трудовому праву. Ситуация в маленьких компаниях сложнее: там люди обычно знают, кто сколько получает, поэтому конфликты возникают чаще. Иногда сотрудники давят на начальство.
Но дефицит кадров затронул далеко не все сферы, и где-то, наоборот, переизбыток специалистов. Так что решающее слово все равно в большинстве случаев остается за руководством, а обсуждение сумм только разобщает коллектив, заключила Манн. Разговоры за чашкой кофе в офисе грозят сотрудникам увольнением, если речь заходит о том, кто сколько получает.
При этом в документе подчеркивается, что наказание может последовать, только если в локальном нормативном акте ЛНА работодателя установлен запрет на такие действия, а сотрудник ознакомлен под подпись с документом. Отмечается, что ЛНА может быть, например, в формате правил внутреннего трудового распорядка или положения о защите персональных данных. Сведения о заработной плате работника — информация, содержащая его персональные данные. Поэтому лица, получившие к ним доступ, обязаны не раскрывать их третьим лицам, отметил управляющий партнер адвокатского бюро «Гаевский и партнеры», член Совета Московского регионального отделения «Деловой России» Сергей Гаевский.
Болтать о зарплате коллег не рекомендуется - можно схлопотать замечание или выговор. При этом в локальных нормативных актах должно быть прописано, что работники ознакомлены с требованием не разглашать данные о зарплатах. В инспекции посчитали, что в этом случае работодатель вправе наказать сотрудника, который распространил информацию о заработке коллег, и если считает нужным, даже уволить его. Статьей 81 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что договор с сотрудником может быть расторгнут в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, в том числе разглашения охраняемой законом тайны, в том числе разглашения персональных данных другого работника, разъясняет эксперт Управления по работе с персоналом "СКБ Контур" Татьяна Черепанова. Обязательным условием является то, что речь идет об информации, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
То есть в зоне риска в первую очередь бухгалтеры, коммерческие директора и кадровики, особенно если с их стороны подписаны бумаги о неразглашении информации, говорит Аршинова Валерия, адвокат, старший партнер "Альтависта". Увольнение в данном случае считается правомерным, суды уже подтверждали это своими решениями, говорит Александра Соловьева, руководитель приоритетных проектов Enforce Law Company.
На российском рынке труда сложилась непростая ситуация. Нередко зарплаты новых сотрудников выше чем у тех, кто работает давно. Так происходит, потому что на внешнем рынке оплата растет.
А внутри компании ее не всегда повышают до рыночного уровня.
Коммерческая тайна и персональные данные. Можно ли отказать клиенту в выдаче информации?
Известия: за разглашение зарплат коллег работника могут уволить. Чтобы понять, является ли заработная плата коммерческой тайной, необходимо обратиться к перечню сведений, которые не могут к ней относиться, указанному в ст. 5 Закона N 98-ФЗ. Законом о внесении изменений в КоАП РФ предлагается установить административную ответственность за воспрепятствование работодателем осуществления работником права на изменение кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата. Если сотрудник организации без согласия коллеги раскрыл размер его зарплаты третьему лицу, то за это ему может грозить дисциплинарная ответственность — вплоть до увольнения. Разобрались, есть ли законный способ запретить сотрудникам говорить о зарплатах, и узнали, что об этом думают работодатели. Отвечая на вопрос, является ли размер заработной платы коммерческой тайной, можем ответить — нет, и это закреплено на законодательном уровне.
Регистрация
Конечно, увольнение за разглашение размера зарплаты другого сотрудника – крайняя мера. Нет, бухгалтер нарушит закон о персональных данных, поскольку размер зарплаты относится к персональным данным работника, пояснял Роскомнадзор. Прописывая в локальном нормативном акте условие о неразглашении размера заработной платы как коммерческой тайны, руководство нарушает закон.