Чтобы вести учет в 1С, а сдавать отчетность и обмениваться документами в СБИС, настройте соединение с 1С из браузера. Настройка рабочего места для выпуска ЭП: установка СКЗИ, драйвера для работы с носителем и СБИС3 Плагина. В СБИС настройте любой режим работы, где вы сразу увидите, какой сотрудник и во сколько они вышли на работу.
сбис несколько организаций на одном компьютере
От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан. Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию. Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка: Рис. Выбираем отчетный период Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год: Рис.
Шаг 2. Создаем отчет Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму: Рис. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др. Если необходимо указать другую инспекцию, то нажмите стрелочку рядом с полем и выберите нужную из списка налоговых инспекций. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке. При возникновении трудностей в заполнении строки отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить» или на этой строке: Рис. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку: Рис.
После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки вы сразу к ней перейдете и внесите исправления. Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки. Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола. После заполнения и проверки формы нажмите «Сохранить и выйти» — декларация появится в реестре со статусом : Рис. Для этого нажмите или же кликните по нему два раза левой кнопкой мыши.
Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить. Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете.
У каждого бухгалтера своя локальная база данных Вариант 2. Взаимодействие между рабочими местами реализуется с помощью Вариант 3. Приобрести дополнительное рабочее место СБИС По вопросам приобретения обратитесь к менеджерам в вашем регионе. При отправке отчетности с двух рабочих мест в операторе отчетность будет видна в карточке одной организации, получение ответных документов будет распределяться по базам по идентификации сертификатов, определенных для каждой базы. Источник Добавить филиал Чтобы в одном личном кабинете работать как с основной организацией, так и с ее филиалами, настройте структуру компании в СБИС. Создайте карточку головной организации, если ее еще нет в списке, и добавьте обособленные подразделения. Добавьте филиал одним из способов: создайте вручную или загрузите из excel-файла.
Добавить вручную При отправке документов контрагент сможет выбрать получателя по коду филиала. В КПП филиала нельзя указывать коды, которые присваиваются только головной организации. Например, те КПП, в которых 5 и 6-я цифры: Сведения о филиале будут отображаться в карточке головной организации. Чтобы добавить филиал прямо с главной страницы, наведите курсор на организацию в списке «Наши компании», нажмите «Добавить филиал» и заполните реквизиты.
Наведите курсор на границу области и потяните, чтобы изменить ширину: центра уведомлений; главной страницы, разделов «Задачи» и «Контакты»; левой колонки в разделе «Задачи». Настроить центр уведомлений Центр уведомлений оповещает о новых сообщениях и задачах, событиях коллег и контрагентов. Можно поменять порядок отображения новостей либо скрыть некоторые уведомления. Кликните « Настроить» и отметьте флагами пункты, о которых будет отображаться информация в центре уведомлений.
Загрузка отчета из вашей учетной системы.
Уведомление о результатах сдачи отчета. Печать СТД-Р при увольнении сотрудника. Настройка любых графиков работ Настройка любых графиков работ Любые индивидуальные графики работы для сотрудников. Справочник производственных календарей по всем регионам России. Автоматическое заполнение табеля по графику рабочего времени. Учет отпусков Учет отпусков Планирование и согласование графиков отпусков. Автоматическое составление графика по отделу, контроль пересечения отпусков по сотрудникам. Информирование о предстоящем отпуске для сотрудника и кадровой службы. Электронное подписание Электронное подписание Ваш кадровый специалист выпустит подписи сотрудникам, а дальше они в своем личном кабинете или в мобильном приложении смогут подписывать внутренние и кадровые документы, авансовые отчеты.
Личный кабинет сотрудника Личный кабинет сотрудника Каждый сотрудник может в своем личном кабинете оформить отпуск или отгул, подписать заявление или приказ, отчитаться по командировке или заказать справку. Чтобы иметь доступ к электронному расчетному листку — нужно купить тариф «Зарплата». Графический редактор маршрутов документов Графический редактор маршрутов документов Готовая база типовых бизнес-процессов: прием на работу, переводы, увольнения, индексация зарплат. Наглядный редактор для указания этапов, переходов между ними и назначения исполнителей. Настройка отделов или должностей, для которых они действуют. Рассылка персонального набора каждому сотруднику и сбор подписей. Печать листа ознакомления. Внутренний документооборот Внутренний документооборот Научим настраивать управленческую структуру компании в СБИС, добавлять пользователей, назначать им права, работать с задачами. Покажем, как настроить маршрут согласования документов до 10 этапов и вести электронный архив.
Сопровождаем 5 дней. Международный документооборот Международный документооборот Поможем иностранной компании зарегистрироваться в СБИС, выпустить НЭП, научим получать и отправлять документы российскому партнеру.
СБИС настройка рабочего места
фото сборник. SBIS v3 плагин скачать бесплатно последнюю версию [126 MB]. Настройки Сбис в карточке организации. Не стоит устанавливать СБИС на рабочее место, где уже есть система «Клиент-Банк» и/или «Интернет-Банк», так как возможен конфликт программ. Рабочее место СБИС (система быстрой и эффективной настройки) предоставляет пользователям возможность настроить свою рабочую среду так, чтобы она отвечала их потребностям и предпочтениям.
Настроить подключение к 1С стало проще
Нужно было узнать уникальный идентификатор Показать ещё отправки. С помощью него Виктор нашел отправку, но оказалось, что документ пришел в аккаунт бывшей обслуживающей бухгалтерии клиента. Дальше — больше! Больничный закрывать нужно, у клиента связи с бывшими коллегами нет, доступы к аккаунтам закрыты, а документ можно получить только там. И тогда наш Виктор самостоятельно связался с обслуживающей бухгалтерией, чтобы договориться о помощи своему клиенту. Спустя сутки кабинет был настроен, и Витя повторил отправку документа в Saby.
После регистрации компании на сайте online.
Если с аккаунтом будут работать другие сотрудники, то нужно добавить их в личный кабинет и разграничить права. Вы можете добавлять их вручную по одной или автоматически загрузить сведения сразу о нескольких пользователях — например, если ранее вели базу в другой учетной системе. Для загрузки можно использовать отчетные документы, такие как 2-НДФЛ. Разрешить сотруднику доступ в СБИС 1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника, нажмите и перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Доступ в систему».
Добавьте филиал одним из способов: создайте вручную или загрузите из excel-файла. Добавить вручную При отправке документов контрагент сможет выбрать получателя по коду филиала. В КПП филиала нельзя указывать коды, которые присваиваются только головной организации. Например, те КПП, в которых 5 и 6-я цифры: Сведения о филиале будут отображаться в карточке головной организации. Чтобы добавить филиал прямо с главной страницы, наведите курсор на организацию в списке «Наши компании», нажмите «Добавить филиал» и заполните реквизиты.
Загрузить список филиалов из файла Предварительно подготовьте список филиалов в excel-файле. Он должен быть заполнен по шаблону. Если головная организация подключена к документообороту с контрагентами, то и филиалы тоже смогут отправлять и принимать электронные документы. Чтобы контрагенты могли в качестве получателя выбрать филиал компании, опубликуйте его. Через карточку налогоплательщика.
Также можно настроить параметры печати для конкретных документов.
После завершения настройки мастер предложит сохранить настройки и применить их. Пользователь сможет в любой момент вернуться к мастеру настройки и изменить или сбросить свои настройки. Мастер настройки рабочего места СБИС позволяет каждому пользователю создать удобную и эффективную рабочую среду с учетом его индивидуальных потребностей и предпочтений. Оптимизация рабочего процесса в СБИС Оптимизация рабочего процесса в СБИС является важной задачей, позволяющей значительно повысить эффективность работы и сократить время, затрачиваемое на выполнение задач. В данном разделе будут рассмотрены некоторые советы и рекомендации по оптимизации рабочего процесса в СБИС. Использование горячих клавиш и ярлыков Одним из способов ускорения работы в СБИС является использование горячих клавиш и ярлыков. Настройте сочетания клавиш для самых часто используемых команд и функций, чтобы не переключаться между различными меню и панелями инструментов.
Кроме того, создайте ярлыки на рабочем столе или в панели задач для быстрого доступа к часто используемым программам и файлам. Используйте поиск по ключевым словам или настройте фильтры для уточнения результатов поиска. Это позволит быстро найти нужную информацию без лишних кликов и переходов по различным разделам системы. Настройка персональных настроек СБИС предлагает ряд персональных настроек, которые позволяют настроить систему под свои потребности и предпочтения. Настройте интерфейс с учетом своих рабочих привычек, выберите удобный шрифт и размер текста, настройте отображение окон и панелей инструментов. Это позволит сделать работу более комфортной и эффективной.
Как установить и настроить СБИС Online
Определение задач и процессов Перед настройкой рабочего места необходимо определить бизнес-процессы, которые будут использоваться в работе с СБИС. Нужно составить список задач, которые должен выполнить пользователь на своем рабочем месте, а также определить, какие модули СБИС понадобятся для решения каждой задачи. Настройка интерфейса Для удобства работы с СБИС необходимо настроить интерфейс в соответствии с бизнес-процессами. Возможно, потребуется переименовать некоторые модули и кнопки, чтобы они соответствовали задачам пользователя. Полезно настроить быстрый доступ к нужным модулям и отчетам, чтобы пользователь мог быстро переключаться между задачами. Настройка прав доступа Для обеспечения безопасности данных необходимо настроить права доступа пользователей к модулям и отчетам. У каждого пользователя должны быть доступы только к тем модулям и отчетам, которые ему необходимы для выполнения своих задач. Настройка отчетов и аналитики СБИС предоставляет множество отчетов и аналитических инструментов, которые могут быть полезны для бизнеса. Необходимо настроить нужные отчеты и аналитику, чтобы пользователи могли получать необходимую информацию для принятия стратегических решений. Важно: После настройки рабочего места необходимо обучить пользователей работе с СБИС и регулярно обновлять настройки и список задач в соответствии с изменением бизнес-процессов компании. Для этого можно пройти специальные курсы или воспользоваться возможностями онлайн-обучения.
Важно ознакомиться с основными функциями системы, узнать, как проводить поиск необходимой информации, создавать и редактировать документы, и т. Также стоит изучить возможности интеграции СБИС с другими программами, чтобы сэкономить время и увеличить эффективность работы. Важно убедиться в правильности настроек безопасности и доступа к информации, а также подобрать оптимальный вариант отображения данных. Также можно установить специальные дополнения, которые расширят функционал системы, например, возможность автоматического заполнения документов или работы с электронной подписью.
Свяжите все отдельные планы на день и проекты в одном рабочем календаре СБИС. Готово, вся полная сводка по тому, чем занимаются ваш один сотрудник или весь штат «как на ладони». Проконтролируйте время «текучки» в течение всего рабочего дня, а сколько времени тратится на отдельные задачи. По работе — Не по работе Каждый может дать оценку своей эффективности, насколько хорошо он способен распределить свои рабочие обязанности. В процентном соотношении и по времени СБИС наглядно даст знать, какое количество времени было потрачено на работу и развлечения. В том случае, если социальные сети — прямая потребность, настройте исключения для отдельных кадров или отделов. Без нарушений законодательство РФ: мы не шпионим за сообщениями и личными делами сотрудников. В аналитику деятельности входят только общие данные об используемых программах и только во время рабочих процессов. Календарь: для работы, для личных дел, для общих целей Планирование рабочих задач. Подойдет любое устройство. Где угодно и когда угодно. Рабочие моменты или личные заметки — объединены в одном месте, но надежно защищены шифрованием. У кого свободное время, а у кого сейчас дела Формируйте собственное расписание на основе уже опубликованных от других сотрудников, так будет просто вместе договориться о будущих планах. Календарь — ваша доска учета СБИС в фоновом режиме займется заполнением табеля в соответствии с отметками в графике, останется только сверить его в конце месяца. График дел С помощью общих календарей в СБИС удобно планировать расписание фитнес-тренеров, график загрузки машин или выезды инженеров. Планируем конференции Выберите удобное время совещания вместе со СБИС — учтет занятость по графику участников и нагрузку на зал для совещаний. Система оповестит каждого о времени и месте, уведомит о переносе. Совещание в фоновом режиме «втиснется» в рабочий календарь всех участвующих. Осталось около получаса до начала?
В открывшемся окне выберите вариант «По клиенту» или «По всем клиентам» и нажмите Обновить. Первый сеанс обмена с ЛК СБИС может занять длительное время в зависимости от выбранного периода загрузки и объема загружаемых данных. Все остальные сеансы обмена будут проходить быстрее так как будут загружаться данные с момента последней успешной загрузки. Также синхронизация статусов после настройки будет происходить автоматически при помощи регламентного задания.
Составьте и согласуйте режим работы персонала и проверьте по нему, кто опаздывает и прогуливает вместе со СБИС Любой график Режим «Два через Два», «Восемь-12-Четыре», пятидневная рабочая неделя на половину дня с ночными выходами или гибкое расписание... В СБИС настройте любой режим работы, где вы сразу увидите, какой сотрудник и во сколько они вышли на работу. Для перестановок хватит и перетаскивание смены мышью, а СБИС отправит уведомление сотрудникам об измененном графике через мобильное приложение. Графики отдыха сотрудников СБИС соберет предпочтения по графику желаемого отдыха. Сотрудники смогут договориться между собой. Директор уже сразу увидит перекрещивания и уберет их за небольшое количество кликов. В нужное время, СБИС оповестит сотрудников утвердить отпуск всё в пару кликов , а бухгалтера — тут же в уведомлении перечислить отпускную часть. Учитывайте выходные и перерабатывания Выдали разрешение работать один день, а в другой отпустить до окончания рабочего дня? Коллеги благоприятно отзовутся об этом, а СБИС все учтет: соберет выходные с переработанными днями и сообщит, что делали сотрудники в течение всего времени переработки. А в конце месяца СБИС подобьет итоги и согласует с вами, какие переработки учитывать в табеле, а какие — нет. Самоконтроль Чаще всего сотрудники не признаются, что опоздали — «тут ведь на пять минут». Предупреждать и штрафовать не всегда поможет в этом случае. Довольно частая практика, чтобы привести контроль за дисциплиной в нужное русло, хорошо закрепить «перебой» и наглядно показать работнику это нарушение. Фиксируем справедливо СБИС во время того, как сотрудник пришел или ушел, покажет сотруднику насколько он опоздал или недоработал прямо на экране его телефона. Так будет больше взаимопонимания, какое количество времени нужно тратить на рабочие задачи, а какое — на «перекурить» и попить кофе. На что уходит рабочее время? Свяжите все отдельные планы на день и проекты в одном рабочем календаре СБИС. Готово, вся полная сводка по тому, чем занимаются ваш один сотрудник или весь штат «как на ладони». Проконтролируйте время «текучки» в течение всего рабочего дня, а сколько времени тратится на отдельные задачи.
мастер настройки сбис настройка рабочего места
Если у работника больше одной ЭП, он может сам решать, какой сертификат использовать, чтобы подписать документ. Для этого нужно поставить флажок в строке «Сотрудник вправе выбирать, какую подпись использовать». Через карточку компании В карточке фирмы зайдите в область «Кто подписывает документы». Кликните , затем «Зарегистрировать» и подберите сертификат из перечня. Если у вас остались вопросы, позвоните по номеру 831 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок на сайте.
Мы обязательно поможем. Оно позволяет: работать с электронной подписью; входить в личный кабинет по сертификату; получать уведомления о новых событиях: сообщениях, видеозвонках; работать с вложенными документами: редактировать, загружать, сканировать и так далее; получить доступ к СБИС Диску на устройстве; настраивать отложенное подписание документов и отчетов; организовывать работу СКУД, в том числе настольного сканера отпечатков пальцев; предварительно просматривать формализованное вложение при добавлении его в документ; создавать и редактировать скриншоты, а также записывать видео; подключить модуль СБИС Диск, в котором можно безопасно хранить файлы и обмениваться ими; отправлять сообщения на электронную почту прямо из СБИС и другое. Если какой-либо модуль перестанет работать, это не отразится на приложении в целом. Установите приложение.
После завершения процесса программа запустится автоматически. Обеспечьте доступ СБИС3 Плагина в интернет — настройте антивирусную программу, брандмауэр или приложения-блокировщики. Запустите плагины браузера.
Система автоматически проверит, актуальна ли форма документа и все ли верно заполнено, подскажет, какие ошибки нужно исправить. Если все правильно, отправьте отчет в нужное ведомство. Контролирующий орган проверит документ и уведомит вас, что он принят.
ООО "Экодор" 08 августа 2017 г. Примите глубокую благодарность от ООО "Экодор" и искреннюю признательность за продуктивное сотрудничество с 20009 г. Я считаю её лучшей, простой и доступной. По моей рекомендации уже работает несколько предприятий с Вашей программой в нашем городе. Я удовлетворена вашим вежливым и квалифицированным персоналом, быстрыми и чёткими ответами на заданные вопросы, удобством в работе с программой. Наша организация рассчитывает на дельнейшее сотрудничество в будущем с Вашей компанией.
ООО Управляющая компания "Щербакова" использует компьютерную программу "Арча" для расчёта заработной платы с 2011 года. Начинали с бесплатной версии, но довольно быстро приняли решение перейти на использование платной Базовой версии, т. Благодарны сотрудникам ООО "Арча-сервис" за внимательное отношение к нашей организации! ТСЖ "Калининец96" 08 августа 2017 г. Программа удобна в работе. В случае возникновения вопросов, у ваших сотрудников получаешь исчерпывающую консультацию.
Огромной спасибо! Уважаемы сотрудники ООО "Арча-сервис"! Выражаем свою благодарность за создание такого отличного продукта, как программа "Арча. Расчёты с персоналом и отчётность". Пользуемся этой программой с 2010 года. Кроме расчётов заработной платы и страховых взносов приобрели дополнительный модуль "Кадровые документы".
В программе удобный интерфейс, всё просто и понятно, минимум времени на обучение. В случае возникновения внештатных ситуаций техподдержка всегда помогает. Словом за кадровые документы и расчёт заработной платы мы спокойны. Надеемся на дальнейшее сотрудничество и желаем творческих успехов!
Нажмите кнопку «Сохранить» или «Применить», чтобы ваши настройки вступили в силу. Теперь ваше рабочее место готово для работы в системе СБИС. Следуйте этим шагам и настройте свое рабочее место с помощью СБИС, чтобы работать более эффективно и удобно.
Вот несколько способов, которые помогут вам использовать СБИС для оптимизации вашего рабочего времени: Планирование задач и проектов: В СБИС вы можете создавать список задач и проектов, устанавливать приоритеты и дедлайны. Это поможет вам организовать свою работу и следить за сроками выполнения задач. Это позволит вам оценить эффективность своей работы и определить, какие задачи занимают больше времени, чтобы вы могли распределять свое рабочее время более рационально. Коллаборация: СБИС позволяет вам работать вместе с коллегами над общими проектами. Вы можете добавлять комментарии к задачам, обмениваться файлами и следить за изменениями, вносимыми другими участниками команды. Это помогает сократить время, затрачиваемое на обмен информацией и координацию работы. Отчетность: СБИС предоставляет возможность создания отчетов о выполненной работе.
Вы можете сгенерировать отчеты по задачам, проектам, времени выполнения и другим параметрам, которые помогут вам оценить свою продуктивность и поделиться результатами с коллегами или руководством. Интеграция с другими инструментами: СБИС может быть интегрирована с другими популярными инструментами бизнес-продуктивности, такими как электронная почта, календари, проектные системы и другие. Это позволяет вам работать в знакомой среде и переносить данные между различными системами без потери информации. Использование СБИС для оптимизации рабочего времени поможет вам повысить эффективность вашей работы, улучшить планирование задач и управление временем. Необходимо только четко определить свои цели, организовать работу с системой и использовать ее функции в полной мере. Таким образом, СБИС станет вашим надежным помощником в достижении успеха и увеличении продуктивности на рабочем месте. Вот несколько советов по эффективному использованию СБИС для вашей работы: Организуйте задачи в виде списка.
Используйте функцию списка в СБИС, чтобы записывать все ваши задачи и обязанности. Так вы всегда будете знать, что нужно сделать, и не пропустите ничего важного. Установите сроки выполнения. При добавлении задачи в список укажите срок ее выполнения. Это поможет вам организовать свою работу и приоритезировать задачи. Используйте функцию напоминаний. В СБИС есть возможность установить напоминание о задаче.
СБИС кадровый ЭДО
Чтобы вести учет в 1С, а сдавать отчетность и обмениваться документами в СБИС, настройте соединение с 1С из браузера. Настройка рабочего места | сбис помощь. Настроить компьютер для работы с ЭП. Вы приобрели ключ электронной подписи в удостоверяющем центре «Тензор». Для передачи документов (УПД) по ЭДО СБИС требуется выполнить дополнительные настройки в личном кабинете СБИС и Гетмарк. В результате в 1С в окне выгрузки данных отчётности появится настройка для выгрузки данных в "СБиС++Электронная отчётность". Официальная страница разработчика СБИС — компании «Тензор».
Настроить подключение к 1С стало проще
Главная» Новости» Настройка рабочего стола сбис. Настройка рабочего места совместно с системой СБИС происходит довольно быстро. Как настроить рабочее место в СБИС? Скорее начать работу в СБИС поможет мастер настройки рабочего места. Рабочее место СБИС (система быстрой и эффективной настройки) предоставляет пользователям возможность настроить свою рабочую среду так, чтобы она отвечала их потребностям и предпочтениям.