Отражение зарплаты в финансовом учете.
Настройка способа отражения зарплаты в 1с 8 3 зуп
Если работникам полагаются и другие выплаты, можно создать и использовать Бухучет начислений сотрудников — он находится в том же разделе и заполняется аналогично. Чтобы правильно распределить начисленные средства, в Расчете зарплаты установите галки, чтобы регистрировать бухучет как распределение, а также плановых начислений. Как настроить регистрацию и распределить доли Второй флажок, показанный на рисунке выше, необходим для решения этой задачи. После применения такой настройки при изменении места работы, оплаты труда, плановых сумм появляется вкладка Бухучет начислений. Перейдя туда, вы найдете окно для редактирования — здесь можно посмотреть, какая схема использовалась ранее отметьте Изменить, тогда появится ссылка на просмотр данных. Или отредактировать актуальные сведения — если нажать Добавить. Таким образом устанавливается, какие доли сумм идут на те или иные счета, и другие параметры. Заметим, что расположение этой информации в формах отличается — например, в Изменении плановых начислений следует пройти по ссылке в ФОТ. А в Приеме на работу основной счет указывается в Бухгалтерский учет, при этом можно указать отдельные счета для каждого вида выплат.
Добавить в закладки Отправить Согласно Трудовому кодексу РФ организация обязана 2 раза в месяц производить оплату труда в виде аванса и зарплаты. Если разобраться с настройками в программе 1С, всё будет довольно просто. Однако даже в этом вопросе есть свои нюансы.
В этой статье мы подробно расскажем, как в программе 1С:Предприятие 8 ред. Для начала необходимо произвести нужные настройки в программе. В разделе «Администрирование» — «Параметры учёта» необходимо отразить начисление: либо указать по каждому работнику, либо сводно по всей организации в целом рис.
Затем переходим в раздел «Настройка зарплаты». Данный раздел поможет нам настроить зарплату и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учёт. Теперь перейдём к более подробному рассмотрению настроек.
Общие настройки. Для ведения зарплаты и кадрового учёта в программе 1С:Предприятие 8 ред.
ШАГ 4. Для подготовки уведомления за январь 2023 года в списке Задачи организации раздел Главное нажмите на соответствующую ссылку. Программа сама определила сумму страховых взносов за январь 2023 г.
Для создания уведомления нажмите на кнопку Сформировать уведомление. Документ Уведомление об исчисленных суммах налогов заполняется автоматически. В табличной части содержится информация об исчисленных взносах за отчетный период в разрезе КБК, регистраций в налоговом органе. Также указывается счет учета взносов — 69. Из документа можно сразу отправить Уведомление в налоговую, если подключен сервис "1С-Отчетность" , а также распечатать документ или выгрузить сведения.
При проведении документа формируется проводка Дт 69.
Если расчет зарплаты будет выполняться в единой базе, это означает, что и все сотрудники кадровой и расчетной группы будут увеличивать нагрузку системы своей работой. А множество регламентных и фоновых заданий 1С:ERP в свою очередь затруднят работу кадровиков и расчетчиков, работа их будет заметно медленнее, чем при работе в отдельном 1С:ЗУП. Обновление Зачастую в обновлениях от разработчиков содержатся не просто доработка какого-либо функционала, но исправления ошибок предыдущих релизов и новые формы отчетности. Типовая 1С:ERP часто дорабатывается под клиента, такие базы обновляют реже, часто в случае необходимости исправления критичных ошибок релиза. А в 1С:ЗУП у клиента гораздо реже встречаются доработки, поэтому иметь возможность обновлять её отдельно — несомненный плюс. Выбор способа отражения зарплаты в учете При совместном использовании 1С:ЗУП и 1С:ERP пропадает возможность отражать зарплату в учете с детализацией по работникам предприятия. К слову, при совместном ведении учета в 1С:Бухгалтерия 3 и 1С:ЗУП есть выбор, как вести учет по счету 70 — с детализацией по сотрудникам или нет. Безусловно, для многих производственных предприятий это может быть существенным минусом, так как при этом будет потеряна поддержка сценария индивидуального распределения затрат, связанных с начислением зарплаты, на себестоимость выпускаемой продукции, в изготовлении которой сотрудник принимал непосредственное участие.
Ещё одним минусом использования отдельного 1С:ЗУП будет являться и необходимость использования синхронизации 1С:ЗУП и 1С:ERP: обмены не всегда проходят идеально, могут ломаться при обновлениях, поэтому зачастую пользователи на стороне системы, которую не нужно синхронизировать с другими учетными системами. А теперь рассмотрим нейтральные особенности ведения зарплаты и кадров в 1С:ERP.
Начисление зарплаты в 1С 8.3 — пошагово для начинающих
Дата публикации 24. Настройка способа отражения доходов сотрудника в бухучете регистрируется теперь не в его карточке, а новым документом "Бухучет зарплаты сотрудников" раздел Зарплата. В карточке сотрудника по ссылке "Настройки бухучета" можно увидеть назначенный способ бухучета основного заработка, других начислений и его историю. В документе "Бухучет зарплаты сотрудников" можно указать период действия способа отражения в бухучете.
Поэтому перед выгрузкой данных в бухгалтерскую программу необходимо создать данный документ. Заходим в раздел Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете. По кнопке «Заполнить», программа заполнит данные о начисленных суммах по сотруднику и способах отражения. Далее данные необходимо синхронизировать.
Заходим в меню Администрирование — Синхронизация данных. Выбираем пункт Настройка синхронизации. Если настройка синхронизации сделана, то необходимо встать на неё и нажать кнопку «Синхронизировать». Появится окно с отражением состояния синхронизации. Посмотреть состав отправляемых данных можно перед синхронизацией, нажав на значок: Откроется список, в котором можно увидеть сколько объектов буде выгружено.
Прежние записи по бухучету сохранятся, настройка будет по-прежнему применяться: Если новому сотруднику не указать способ отражения при приеме на работу, программа будет применять другие имеющиеся настройки в приоритетном порядке : из документа, из начисления, из подразделения или из организации.
Если настроек вообще в программе нет — в документе Отражение зарплаты в бухучете способ отражения будет пустым. Программа попросит его заполнить на этапе проведения документа. Обязательно следите за изменениями в программах и вовремя их обновляйте! В этом Вам помогут специалисты нашей компании — закажите услуги по обновлению прямо сейчас!
При чем механизм учета по премиям отличается от отпусков, резервы по ним можно расходовать только в следующем году накопили в 2023 г. Инвентаризацию теперь необходимо делать отдельным документом, есть возможность делать ее и как раньше в декабре, так и в любой другой месяц, столько раз сколько это необходимо. Отпуска по которым будут формироваться и расходоваться резервы теперь нужно набирать в ручную каждый год в настройках и не забывать о вновь созданных отпусках. Тоже самое касается и резервов по премиям, необходимо подбирать начисления по которым они будут формироваться и расходоваться.
Как сформировать отчет бухучет зарплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3
Чтобы создать документ «Отражение зарплаты в бухучете», перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Отражение зарплаты в бухучете». Тем не менее, отражение зарплаты в бухгалтерском учете ЗУП все же возможно. В документе Отражение зарплаты в бухучете Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете сумма возмещения расходов исполнителю по договору ГПХ отражается видом операции Начислено, статья расходов — ПР. «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете». В каждом элементе справочника есть закладка «Бухучет зарплаты», в котором также есть возможность выбрать способ отражения из справочника «Способы отражение зарплаты в регламентированном учете». Для установки способа отражения зарплаты сотрудников в бухучете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрен документ Бухучет зарплаты сотрудников (раздел Зарплата).
Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Чтобы создать документ «Отражение зарплаты в бухучете», перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Отражение зарплаты в бухучете». Документ Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете) заполняется согласно следующим приоритетам (перечислены в порядке возрастания приоритета) способов отражения, указанных. 2. В 1С:БП перейдите Отражение зарплаты в бухучете. Отражение зарплаты в бухучете).
Распределение выплат в 1С Зарплата и управление персоналом начиная с версии 3.1.25.36
Полученный файл данные 1С загружается в информационную базу бухгалтерского и налогового учета при помощи универсальной обработки загрузки данных. Все сказанное относится и к БП 2. Переносимые данные. Движения, то есть наборы записей регистров, не участвуют в процессе, создаются после переноса проведением документов. Установки не требуется, так как используются обработки, которые являются частью типовых конфигураций.
Порядок работы. В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом" нужно открыть обработку "Универсальный обмен данными в формате XML", выбрать папку, в которой находятся правила переноса см. Как было указано выше, можно использовать обработку из типовой конфигурации, но в поставку может входить обработка, позволяющая устанавливать различные отборы Подробнее... На рисунке показан именно этот вариант.
Если использовать типовую, будет доступен отбор только по периоду. Далее выбираете нужные правила по виду документа и нажимаете кнопку Выгрузить данные. Обработка для выгрузки данных После окончания выгрузки данных из программы 1С Зарплата и Управление Персоналом необходимо запустить программу 1С Управление производственным предприятием. Загрузку в информационную базу как первоначально так и при повторных переносах данных или дополнительных переносах следует выполнять с помощью типовой обработки Универсальный обмен данными в формате XML см.
Перечень документов, участвующих в синхронизации, представлен на рис. В первую очередь следует сказать о том, что необходимо правильно настроить справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете в УПП КА. Эта задача ничем не отличается от того случая, когда расчет зарплаты ведется в УПП, поэтому подробности опускаем. Затем нужно обеспечить правильное сопоставление этого справочника со справочником Способы отражения зарплаты в бухучете в ЗУП.
Сопоставление справочников происходит по наименованию, поэтому наименования должны быть идентичны в обоих базах и уникальны, то есть не должны повторяться, причем не должны дублироваться с учетом иерархии. Если же в ЗУП уже заполнены Способы отражения зарплаты в бухучете придется обеспечить совпадение наименований вручную.
Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников. На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка. Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты.
У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. Здесь тоже доступна ручная корректировка. На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки. Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты. Ведомость на выплату зарплаты в банк После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». Создайте из формы списка новый документ.
В них появилась новая вкладка Дополнительно. Чтобы задать новый способ для сотрудника, на этой вкладке нужно заполнить поле Счет, субконто. В новом документе Бухучет зарплаты сотрудников. В Кадровом переводе программа позволяет заполнить Счет, субконто, только если включен флажок Изменить бухучет зарплаты. Флажок получится включить, если на вкладке Главное активирован другой флажок — Перевести в другое подразделение или на другую должность. Переводить сотрудника на другую должность или в иное подразделение при этом не обязательно.
Найти «Отчеты по зарплате». В открывшемся окне выбрать «Сведения для отражения зарплаты в бухучете». В докладе содержится информация, которая была подготовлена на основании документов из раздела «Отражение зарплаты в бухучете». Документы такого типа необходимо формировать и проводить до того, как начнется подготовка отчета.
Изменения в настройках бухучета зарплаты в "1С:ЗУП 8" (ред.3) / "1С:ЗУП 8" (ред.3)
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 для того, чтобы сделать такую настройку, необходимо зайти на вкладку "Бухучет" и выбрать пункт меню "Способы отражения зарплаты в бухучете". Главная» Новости» Способ отражения зарплаты в бухучете зуп. Для отражения факта выплаты зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете в программе следует ввести документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям или Выплата заработной платы работнику, указать документ. Отражение зарплаты в бухучете). Для отражения факта выплаты зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете в программе следует ввести документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям или Выплата заработной платы работнику, указать документ.
Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
В Кадровом переводе программа позволяет заполнить Счет, субконто, только если включен флажок Изменить бухучет зарплаты. Флажок получится включить, если на вкладке Главное активирован другой флажок — Перевести в другое подразделение или на другую должность. Переводить сотрудника на другую должность или в иное подразделение при этом не обязательно. С помощью документа Бухучет зарплаты сотрудников можно назначить разные Способы отражения для нескольких сотрудников. Есть возможность указать период действия настройки бухучета индивидуально для каждого сотрудника из списка. Период действия Способа отражения в документе Бухучет зарплаты сотрудников должен быть указан с начала месяца.
Если мы выбираем выплату в межрасчетный период — то программа позволит сформировать документ основании документа «Больничный лист». Нажимаем кнопку «Выплатить», документ-ведомость с характером выплаты «Больничные листы» будет создан.
Расчет 13 зарплаты в 1с 8. Проверяем настройки: заходим на страницу «Начальная настройка программы»; нажимаем кнопку «Применить настройки» - появятся два варианта начисления 13-ой зарплаты; щелкаем по кнопке «Годовая премия»; выставляем метку напротив строки «Начисляется годовая премия». Теперь определяемся со способами начисления, которых три штуки: процент от заработка; с применением обоих способов. Выбираем требуемый. Если мы выбрали процент от заработка, то на странице начальной настройки выставляем флажок напротив правильной строки «У нас применяется первый способ — начисление процентом от заработка». Открывается окно «Премия за год процентом Начисление ». Проверяем, чтобы в поле «Расчет и показатели» стоял флажок именно напротив строчки «Результат рассчитывается».
Проверьте, чтобы в поле «Формула» был указан расчет произведение расчетной базы на отношение процента премии к 100. При выплате фиксированной суммы в начальных настройках выставляем флажок напротив нужной строки «У нас применяется второй способ — начисление конкретных сумм в рублях». В открывшемся окне «Премия за год суммой Начисление » в поле «Расчет и показатели» проверяем, чтобы было указано «Результат вводится фиксированной суммой». Наконец, при третьем способе в «Начальной настройке программы» проверяем отметку напротив «У нас применяют оба способа начисления годовой премии» - и оба вида начислений становятся активными. Нажимаем «Далее», для выбора одного из трех порядков выплаты. Для удобства восприятия. Порядок выплаты Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном подсчете заработной платы Необходимо выбрать для каждого работника сумму или процент премии по итогам года: в графе «Начисление выполняется» проставить «Только если введено значение показателя»; задать в документах «Ввод годовой премии» или «Ввод годовой премии процентом» сумму премиального вознаграждения.
Оформление будет произведено в документе «Начисление зарплаты и взносов». Начисление премии выполняется в межрасчетный период отдельно от заработной платы Графа «Начисление выполняется» заполняется «По отдельному документу».
Здесь же стоит определить, по каким юридическим лицам перекидывать данные, общей цифрой или с детализацией. ШАГ 10. Проведение сопоставления.
ШАГ 11 Система проверяет все доступные объекты и выделяет те, где есть несоответствия, т. Их легко отличить от остальных по литере i в кружке. В каждой помеченной строке нужно проверить, из чего состоят данные. Если есть уверенность, что в одной и другой базе указан один и тот же объект, между его обозначениями в ЗУП 3 и Бухгалтерии устанавливают соответствие. Предварительно нужно кликнуть на объект справа или слева.
Не стоит пренебрегать установлением соответствия. В противном случае после выгрузки базы придется проверять на наличие дублей. Ситуация несколько меняется, если какой-либо объект можно идентифицировать однозначно по ряду признаков. В этом случае активируют пункт «Сопоставить автоматически». Также нужно обозначить, по каким полям будет проводиться сопоставление при синхронизации.
И эта процедура будет выполняться автоматически при запуске переноса. ШАГ 12 Упростить процесс сопоставления также помогут «Колонки». Стоит активировать этот пункт и определиться с реквизитами для проведения сопоставления.
Зарплата выдана отражена на лицевом счете сотрудника : проводки Факт выплаты зарплаты отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт 70 Кт 51 или 50. Аналогичная проводка применяется при выплате аванса. Узнать больше об особенностях расчета аванса на предприятии вы можете в статье «Аванс — это сколько процентов от зарплаты? Дата формирования указанной выше проводки по зарплате или авансу определяется исходя из даты проведения каждой из выплат. При этом фактическая сумма «основной» трудовой выплаты исчисляется за вычетом аванса и НДФЛ. Получается, что Налог «изымается» из соответствующей суммы, хотя и начисляется на общую зарплату суммированная величина «основной» выплаты и аванса.
Данное обстоятельство отражает специфику налогового учета. В бухгалтерском учете, таким образом, в любом случае должны обособляться: сумма аванса; сумма «основной» выплаты. Проводки выплаты заработной платы в части аванса и второй ее половины фиксируются в бухрегистрах в день выдачи средств сотрудникам. После всех перечислений заполняются лицевые счета сотрудников по заработной плате по форме Т-54. Сведения в них вносятся ежемесячно. Выплата налогов и взносов: проводки С выплаченной зарплаты «основной» выплаты удерживается и перечисляется НДФЛ — не позднее дня, следующего за днем выдачи денежных средств. Важно учесть! Рекомендация от «КонсультантПлюс»:1. Взносы переводятся до 15 числа месяца, идущего за тем, за который начислена зарплата.
Сведения об этом отражаются в бухгалтерских регистрах при задействовании проводок: Дт 68 Кт 51 — уплачен налог; Дт 69 Кт 51 — перечислены взносы. В целях отражения в бухгалтерском учете сведений о прочих разновидностях трудовых выплат — отпускных, командировочных — применяются те же корреспонденции. Но нужно иметь в виду, что в применяемых при начислении заработной платы проводках и тех, что характеризуют выдачу, к примеру, отпускных, даты удержания и исчисления НДФЛ определяются по-разному. Дело в том, что начисление НДФЛ по отпускным осуществляется не в конце месяца, а в момент оплаты отпуска. Удержание налога производится в день выдачи работнику средств. Перечислен НДФЛ с отпускных может быть в любой день до конца расчетного месяца пп. Удержания из зарплаты: проводки К распространенным видам удержаний из зарплаты можно отнести: Удержание алиментов по исполнительным листам, на основании соглашения с получателем, по заявлению работника. В регистрах бухгалтерского учета оно отражается проводкой: Дт 70 Кт 76. Последующая выплата алиментов получателю — проводкой: Дт 76 Кт 51 50.
Удержание сумм в счет компенсации ущерба работодателю. Здесь для отражения удержаний в учете применяется проводка: Дт 70 Кт 73. Удержание неподтвержденных расходов, выданных в подотчет.
Синхронизация ЗУП 8.3 с 1С:Бухгалтерия или 1С:ERP 2 или 1С:КА 2
И здесь в шапке также обозначается название подразделения с выбором из справочника «Подразделения организаций». Этот пункт не подлежит заполнению при проведении синхронизации. Для заполнения этого пункта в шапке документа система действует по следующему алгоритму: в таблице «Выполненные работы» для каждого отдельного работника проверяется его подразделение; если данные о подразделении совпадают для всех строчек, это значение и будет значиться в шапке документа; если сотрудники из таблицы относятся к разным подразделениям, строка в шапке не заполняется. Разделение на отдельных физических лиц не предусмотрено. Для реквизитов «Вид операции» и «Вид начисления для налогового учета» при синхронизации предусмотрены ограничения. В его составе можно выделить отдельные Ведомости в банк. Самостоятельно этот документ выгрузить не получится. При переносе «Ведомости на выплату зарплаты» в ERP или КА формируются заявки на формирование хозяйственных операций: Непосредственно на выплату заработной платы: по Зарплатному проекту, на Лицевые счета или Через кассу. Соответственно, система будет загружать либо Платежные поручения, либо Ведомости перечислений на счета, либо Ведомости выплаты через раздатчика. На перечисление НДФЛ в бюджет.
В случае с первой заявкой на выплату ее сумма должна совпадать со значением «К выплате», обозначенном в исходной ведомости. Если в Платежном поручении предусмотрено несколько ведомостей, то для получения итогового значения необходимо сложить суммы по всем документам. Аналогичным образом необходимо проверить данные по начисленному и удержанному НДФЛ. В «Заявке на расходование денежных средств» необходимо заполнить пункт «Подразделение». Но при переносе документа из ЗУП 3 заполнение происходит по следующему алгоритму: По каждой строчке проверяется, в каком подразделении работает сотрудник. Если данные по всем строкам в части подразделения сходятся, это наименование выносится в шапку. Если данные из строк не совпадают, система будет ориентироваться на то, в каком подразделении работает бухгалтер, сформировавший ведомость. Если данные о бухгалтере отсутствуют, за основу будут взяты данные о расчетчике. Будьте внимательны!
В противном случае флаг не устанавливается. Сопоставление заявок на расходование денежных средств при переносе данных При выборе конкретного способа идентификации «Заявки на расходование денежных средств» система учитывает тип выполняемой хозоперации: Выплата зарплаты. Базовым признаком для сравнения будет УИД. В определенных ситуациях в ЗУП 3 ведомость на выплату приходится переносить на другой день. Если после этого будет выполнена синхронизация, система сформирует новую «Заявку», в соответствии с которой и будут списываться денежные средства. Это становится возможным из-за того, что Дата создания ведомости является одним из признаков, учитываемых при сравнении документов в двух системах. Ограничения при синхронизации Перечисления «Виды операций по зарплате» и «Виды начислений оплаты труда для налогового учета по налогу на прибыль» При выгрузке значений полей, имеющих тип перечисления «Виды операций по зарплате» или «Виды начислений оплаты труда для налогового учета по налогу на прибыль», учитывается их наименование.
Пользователи: Физическое лицо, Наименование 30. ПодразделенияОрганизаций: Код, Наименование, Организация 33. СтруктураПредприятия: Код, Наименование, Родитель. Выгрузка запускается на стороне конфигурации Источника — ЗУП, выгрузка производится либо во внешний файл обмена, либо по прямому подключению к базе приемнику на форме имеются соответствующие флажки и поля для заполнения. Обработку можно открыть как через меню — открыть файл, так и установить как дополнительную внешнюю обработку. Обработка разрабатывалась на управляемых формах. Работа обработки отлажена на платформе 1С 8.
Расчет обязательств и резервов — сумма резервов на оплату отпуска, по взносам и по взносам на «травматизм» в разрезе сотрудников. Если применяется метод МСФО, при расчете суммы резерва к начислению учитывается накопленная ранее сумма резерва. Обязательства и резервы по сотрудникам — суммы резервов к начислению в разбивке по сотрудникам. Обязательства и резервы сводно — суммы резервов к начислению без разбивки по сотрудникам, сгруппированы по подразделениям и способам отражения в БУ. Данные вкладки передаются в 1С:Бухгалтерию. При начислении резервов методом МСФО: Расчет резерва на оплату отпуска выполняется по формулам, прописанным в настройках резерва. В старом механизме была возможность не начислять отрицательные суммы сброшенный флажок Переоценивать ежемесячно в настройках резерва — в новом механизме этой настройки нет. Если в поле Зачтено получилась отрицательная сумма, она всегда будет учтена при формировании проводок. Если для НУ установлена предельная величина резерва, применяется ограничение по сумме предела. Состав начислений, входящих в Расчетную базу, не редактируется. Включаются все начисления, учитываемые при расчете среднего заработка. На вкладке Расчет обязательств и резервов накопленная сумма резерва никак не влияет на расчет. Сумма резерва к начислению колонка Зачтено всегда равна исчисленной сумме резерва колонка Исчислено. Предельная величина резерва учитывается только в НУ, в БУ резерв продолжает начисляться. По кнопке Печать в шапке документа можно распечатать справку-расчет резервов по оплате труда в справке можно увидеть подробный расчет оценочных обязательств по сотрудникам. Инвентаризация резерва по отпускам Цель проведения инвентаризации резервов по отпускам — получение на конец периода сальдо по кредиту счете 96 в размере суммы совпадающей с суммой, которую бы организация выплатила всем сотрудникам, если бы они уволились в конце периода. Сделать это можно с помощью документа Резервы на оплату труда с типом Инвентаризация. Провести инвентаризацию теперь можно в любом месяце, а не только в декабре. При расчете резерва по отпускным не учитываются изменения, внесенные в формулу в настройках резерва. Списание резерва по отпускам Документ Резервы на оплату труда с типом Списание следует вводить в случае, когда есть необходимость принудительно списать «хвосты» по резервам.
Разберём главные различия. Работать с программой может только один пользователь. В ней можно вести учёт одной компании или одного ИП. В базовой версии есть разделы «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Отчётность, справки», о которых мы говорили выше. Добавить дополнительные разделы и функции в базовую версию «1С:ЗУП» нельзя. Цена версии — 8200—8900 рублей за бессрочную лицензию. В программе может работать одновременно несколько пользователей. Версия позволяет вести учёт для нескольких организаций в одной информационной базе. Но её можно доработать под специфику бизнеса — например, изменить логику процессов, учесть особенности документооборота, добавить свои шаблоны документов. Цена версии «ПРОФ» — 26 700 рублей за бессрочную лицензию. Версия с полной функциональностью. Кроме того, в ней есть разделы «Подбор персонала», «Мотивация», «Обучение и развитие», «Охрана труда» и сервис «1С:Кабинет сотрудника». Цена версии «КОРП» — 128 700 рублей за бессрочную лицензию. Для этого её не нужно устанавливать на компьютер — достаточно подключиться через браузер. Цена сервиса — от 621 рубля в месяц за одного пользователя. Первые 30 дней программой можно пользоваться бесплатно. Как купить «1С:ЗУП»? Обратиться к любому партнёру компании «1С». Их полный перечень есть на сайте «1С». Партнёры подберут нужную версию программы, исходя из потребностей бизнеса, установят её и доработают при необходимости. Типовую версию программы выпускает компания «1С». Также её можно доработать под индивидуальные задачи бизнеса. С помощью программы можно подбирать сотрудников, вести учёт кадровых изменений, рассчитывать и выплачивать зарплату, исчислять налоги и страховые взносы, готовить обязательную отчётность, управлять мотивацией и обучением персонала и так далее. Базовая версия подойдёт малому и среднему бизнесу. Как узнать больше об управлении персоналом и кадровом учёте Кадровый учёт должны вести все компании и ИП. Для этого бизнесу нужны компетентные сотрудники, которые знают Трудовой кодекс РФ и умеют работать с разными кадровыми документами.