Правительство утвердило постановление о проведении эксперимента по переводу студенческих билетов и зачётных книжек в электронный вид. В инструкции рассмотрим, каким образом учитывать электронные билеты, которые организация приобретает для командировки сотрудника. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Расскажите сотрудникам о преимуществах электронных билетов и виртуальных транспортных требований (ВТТ).
План счетов
Теперь вместо бумажного посадочного талона можно воспользоваться электронным вариантом. Это решение способствует улучшению условий для пассажиров — не надо дополнительно распечатывать посадочные талоны или ждать в очереди на регистрацию, если предварительно был сформирован электронный посадочный талон, и снижению бумажной нагрузки на авиационные компании. Согласно разъяснениям Минфина России, если авиабилет был приобретен в электронном виде, то для подтверждения расходов на его приобретение можно использовать маршрутную квитанцию электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета. Этот шаг способствует упрощению бухгалтерского учета и делает процесс более прозрачным и эффективным.
Учет расходов на билеты, если используется вид операции Авансовый отчет по командировке Создайте документ Авансовый отчет вид операции Авансовый отчет по командировке раздел Банк и касса — Авансовые отчеты. Укажите сотрудника и период командировки, после этого в документ автоматически подтягиваются приобретенные на этот период билеты. По соответствующей ссылке проверьте указанные билеты и аналитику: Билеты — указывается нужный билет из справочника Билеты. Счет затрат.
За указанные выше услуги с пассажира взимается плата такса код ZZ в порядке, установленном в Системе взаиморасчетов на воздушном транспорте.
Ваш надежный поставщик чартерных рейсов Оформление авансового отчета Чтобы учесть в расходах стоимость использованных билетов, их необходимо указать в авансовом отчете. В форме авансового отчета с видом Закупка, расходы для отражения расходов на проезд предназначена отдельная закладка Билеты. В прежних версиях программы закладка Билеты была доступна только при настроенной интеграции с сервисом Smartway. По кнопке Заполнить программа автоматически подбирает приобретенные билеты для сотрудника, указанного в авансовом отчете, в соответствии с периодом командировки. В форме авансового отчета с видом Командировка рис. Авансовый отчет по командировке Расходы, которые командированный сотрудник оплатил самостоятельно, следует вручную указать в табличной части Расходы сотрудника, подтвержденные документами. При проведении документа Авансовый отчет формируются бухгалтерские проводки: Дебет 26 44. Кредит 71. Кредит 76. От редакции. Актуальную информацию о новых возможностях «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3. Как учесть в расходах авиабилет, оплаченный другим членом семьи командированного Минфин рассказал, как действовать в ситуации, когда оплата за авиабилеты командированного лица произведена с карты его супруга. В письме от 18. Набор сведений соответствует требованиям ст. Таким образом, если достаточно подтвердить расход на приобретение авиабилета такими документами, для целей налогообложения прибыли дополнительных документов, подтверждающих оплату, в том числе выписки по банковской карте, не требуется. Минфин отметил, что НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. Кроме того, по гражданским законам, при проведении операций с использованием банковской карты супруга подотчетного лица, слипы и чеки электронных терминалов с такой банковской карты могут являться подтверждением расходов подотчетного лица. Такой порядок подтверждения расходов можно применять и в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера. О том, как правильно отразить в учете приобретение организацией авиабилетов для работников, узнайте из Консультации Эксперта КонсультантПлюс.
Студенческие билеты и зачётки в России переведут в электронный формат
В рамках эксперимента на госуслугах появятся электронные студенческие билеты и зачетные книжки. О том, как в программе отразить покупку и учет электронных билетов, приобретенных через посредника, см. в новой статье "Справочника хозяйственных операций. Оформление электронных билетов на сайте не производится в период технологического перерыва системы «Экспресс» с 03:30 до 04:00 по московскому времени.
Документальное подтверждение расходов на приобретение электронных билетов
В случае оформления проездных документов электронными, пассажирскими билетами необходимо учитывать, что контрольный купон электронного проездного документа билета выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и ИП наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ п. Следовательно, если пассажирский билет железнодорожного транспорта приобретен в бездокументарной форме электронный билет , то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение билета для целей налогообложения, является сформированный автоматизированной системой управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте контрольный купон электронного проездного документа билета , в котором указана стоимость проезда, соответствующий требованиям статьи 252 НК РФ. При этом организация должна подтвердить потребление услуги пассажирской перевозки на железнодорожном транспорте любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.
Затруднения вызывала возможность применения счета 201 35 для отражения в учете проездных документов, оформленных как типографским способом, так и в электронном виде. Теперь не вызывает сомнения, что авиа- и железнодорожные билеты, оформленные на обычных бланках строгой отчетности, изготовленных типографским способом, учитываются в составе денежных документов на счете 201 35. Такие билеты приобретаются учреждением в целях обеспечения работников, иных лиц проездными документами в служебных целях, в том числе через подотчетное лицо, которому поручено от имени учреждения произвести покупку билетов. Проездные документы следует хранить в кассе учреждения, выдавать под отчет, а затем подотчетное лицо составляет Авансовый отчет ф. Обратите внимание: билеты, приобретенные сотрудником или иным лицом, расходы на приобретение которых подлежат возмещению в соответствии с законом, не учитываются в составе денежных документов и не сдаются в кассу учреждения.
Электронный билет выдается органом социальной защиты населения бесплатно. Для льготного проезда с 1 мая 2023 года с заявлением федеральный льготник либо законный представитель вправе обратиться с 9 января по 20 февраля 2023 года в орган социальной защиты населения или МФЦ.
Выдача электронных билетов осуществляется органом социальной защиты населения не позднее 30 апреля 2023 года. При обращении с заявлением после 20 февраля 2023 года выдача электронных билетов будет осуществляться органом социальной защиты населения после их изготовления, но не ранее 1 мая 2023 года.
Наличие каких-либо отметок, как в печатном посадочном талоне, не требуется.
Об этом сообщил Минтранс информация Минтранса от 13. В ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: учет электронных билетов для командировок сотрудников
Я работал в ебучей швейцарской лавке пидорасов Hoffman La Roche говноеды меня уволили просто за то, что я сделал свою работу, как бы им ни было противно и плохо и что? Командировочные отчеты. Якобы электронная форма. Результат: вдвое как минимум больше печатаемых идиотских бумажек. И удвоение работы: раньше отчет, печать, сдача, позже: отчет, сканирование всей хуйни, сдача, проверка, одобрение если не ошибся , распечатка, сдача.
В письме "О порядке применения ставок НДС в отношении стоимости услуг, включенных в проездные документы на перевозки пассажиров и багажа железнодорожным транспортом общего пользования в внутригосударственном сообщении" ОАО РЖД обязалось отражать в билетах НДС в разрезе ставок. Если в билете проставлена общая сумма НДС без детализации, у бухгалтера может возникнуть сложность при принятии налога к вычету, ибо НДС с питания пассажира нельзя брать в расчет. Как быть? Сделать запрос в РЖД с просьбой расшифровать налог, но это будет стоить компании денег.
С марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Тем самым Минтранс и Минфин России сняли все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Никакие дополнительные отметки, как в печатном посадочном, не нужны. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, сообщил заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов.
Его нужно подписать электронной подписью. НК не предусматривает особый порядок учета расходов, подтвержденных электронными документами. Поэтому, если расходы в командировке подтверждены электронными документами, их признают в том же порядке, что и напечатанные на бумажном носителе.
Россияне могут отчитываться перед бухгалтерией электронными посадочными талонами
В настоящее время сервис доступен для электронных билетов СВВТ, которые не были аннулированы, возвращены или приняты к обмену. Пункт 30 данного документа устанавливает, что бумажный и электронный билет имеют одинаковую силу, то есть сотрудник имеет право предоставить для отчётности распечатку электронного билет на автобус. Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года. Таким образом, если пассажирский билет железнодорожного транспорта приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение билета для целей налогообложения. Пассажиры стали массово жаловаться на отсутствие билетов в поезда на официальном сайте РЖД.
Изменились требования к подтверждению расходов на авиабилеты
Выдача электронных билетов осуществляется органом социальной защиты населения не позднее 30 апреля 2023 года. Реализация билетов на агентском рынке выросла в 1,5 раза к уровню 2019 г. Учёт электронных проездных билетов в 1С:Бухгалтерия 8. Пользователи, осуществляющие учет в 1С: Бухгалтерия 8, могут при применении версии 3.0.81 указывать затраты на электронные билеты в упрощенном виде. Пока в качестве эксперимента, который продлится до конца следующего года, студенческие билеты и зачетные книжки в России станут электронными. Как отразить приобретение электронных билетов в учете бюджетного учреждения?