Новости суфд расшифровка аббревиатуры

Преимущества СУФД-портала • Защищенный канал связи через Континент-АП • Сервер СУФД находится в УФК, не нужны навыки администрирования. 1 вариантов. Полная расшифровка СУФД: система удалённого финансового документооборота и др. данные «Заявки на кассовый расход» вводятся в СУФД на АРМ ГРБС/РБС. СУФД (АРМ ПБС) обеспечивает регистрацию в системе и поддержание в актуальном состоянии бюджетных данных, необходимых для выполнения дальнейших процедур по исполнению бюджета.

Возможности СУФД (Системы удаленного финансового документооборота Федерального казначейства)

Краткий обзор интерфейса СУФД-онлайн. В табличном блоке «Расшифровка заявки» закладки «Заголовок» содержится список чеков в разрезе символов кассового плана. Получасовой обзор интерфейса и базовых функций у СУФД-WEB.

Система удаленного финансового документооборота (СУФД Портал)

данные «Заявки на кассовый расход» вводятся в СУФД на АРМ ГРБС/РБС. Практически все учреждения в нашем провинциальном городке еще продолжают работать в СЭД, лишь несколько учреждений начали в СУФД. Суфд расшифровка аббревиатуры. Номер КОО В платежном поручении СУФД. щие материалы «Руководство по работе с «АРМ ГРБС».

Сведения в суфд. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд

Экспорт Приложение 3 Зачисление заработной платы на счета сотрудников в рамках «зарплатных проектов» с использованием сервиса «Интернет-банк IKIB Бизнес». Перед отправкой отчетности в ФСС необходимо провести следующие настройки программы «Такснет-Референт»: 1. Создание Запроса на получение выписки… 3 2. Заполнение Запроса на получение выписки… 3 3. Формирование и просмотр вложенных списков… Инструкция по работе пользователей с Интернет-банком «E-plat» 2 Содержание: 1. Начало работы с системой «Клиент-Банк-Интернет-e-plat». По клику лев. Заполнение Запроса на получение выписки… 4 3. Формирование и просмотр вложенных списков… БАРС.

Web-Бюджетная отчетность. Условия работы с программой 3 2. Начало работы с Системой 4 3. Установка приложения…. Запуск приложения…. Web-интерфейс корпоративной почты. Главная страница — дашлеты и персонализация… 3 2. Сайты и журналы… 4 2.

О сервисе… 3 2. Отправка запроса ИОН… Уважаемый клиент, благодарим Вас за подключение к нашей услуге Интернет банкинга ikib Бизнес PRO и приводим информацию, которая поможет в работе с зарплатными ведомостями в Интернет банке. В офисе банка Для клиентов юридических лиц Краткое руководство Содержание Регистрация клиента юридического лица…………………. Отправка запроса ИОН… 4 2. Описание программы «Messages»… 3 2. Требования к программным и аппаратным средствам… 3 3. Установка и работа с модулем Диадок в 1С 7. Содержание 1.

Подключение и запуск модуля… 2 2. Описание модуля… 4 2. Назначение… 4 2. Главное окно… 4 3. Подсистема ИОН… 3 2. Установка программы…2 2. Настройка программы…6 3. Регистрация пользователя…..

Импорт контактов в адресную книгу.. Для работы с документом Платежное поручение следует перейти в пункт меню «Документы Регистрация Внешняя обработка 1С Для типовых решений 1С: Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия, ред. Статистика образовательных учреждений 1. Основные функции Программа Статистика образовательных учреждений предназначена для сбора отчетных форм и формирования отчетности. Универсальный отчет 1. Описание системы… 3 2. Запуск системы… 4 3.

Работа в системе Интернет-Банк… 7 3. Выписки… 7 3. Общие сведения 3 2. Область применения и назначение 3 3. Характеристики оборудования 3 4. Информационные связи 3 5. Работа пользователя с системой 4. Организация осуществляет установку на выделенном компьютере средства криптографической защиты информации СКЗИ КриптоПро версии 3.

В Организации должен быть определен перечень должностных лиц, которые в силу своих должностных обязанностей будут иметь производственную необходимость непосредственной работы в СУФД-онлайн.

Телефон: 8 499 380-65-98 Возмещение средств из Казначейства Как возместить средства из Казначейства зависит от многих факторов и нюансов, таких как условия контракта, является ли Государственный контракт ГОЗ-ом Государственный оборонный заказ или нет и др. В зависимости от этих условий строится стратегия по возмещению или выводу денежных средств из Казначейства. Увы, расписать в статье все эти нюансы невозможно. Мы проводим консультации по выводу денежных средств в короткие сроки.

Появились вопросы по СУФД, задайте нашим специалистам по телефону. Телефон для связи: 8 499 380-65-98. СУФД онлайн настройка. У клиента возникла необходимость в подключении к СУФД. Решил для себя составить краткое руководство, так как потратил очень много времени на выяснения проблем с подписанием документов.

Системные требования: Операционная система Windows 7 или Windows 8.

Дальнейшая работа с документом предполагает проверку созданного документа. Для этого используется кнопка 2 3 Документарный контроль. В результате контроля могут быть выданы предупреждения желтый треугольник или ошибки красный кружок. Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют. Наложение ЭЦП. Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью. Пользователи СУФД могут иметь право первой формализованная должность Руководитель или второй формализованная должность Главный бухгалтер подписи. Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя первой и второй подписями.

Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать. СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т. Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи. При нажатии на кнопку Подпись открывается окно Криптографические операции. Следует понимать, что при этом запускается подключаемый модуль т. В окне приводится краткая информация о подписываемом документе и доступны кнопки Подписать, Подписать все если для наложения подписи в табличной форме выделено несколько документов и Отмена. В связи с необходимостью подписывать документы в СУФД двумя подписями и тем, что пользователь может подписать документы только своей подписью, для наложения ЭЦП лица с правом первой подписи необходимо использовать учетную запись пользователя с формализованной должностью Руководитель. Если для работы в СУФД используется два или более рабочих мест, целесообразно на одном из них входить в СУФД под пользователем со второй, а на другом первой подписью. Если у организации одно рабочее место СУФД, то, для наложения первой подписи, необходимо выйти из веб-клиента Настройки Выйти и войти под учетной записью с формализованной должностью Руководитель.

Процедура наложения ЭЦП ничем не отличается от предыдущего пункта. Наложенные на документ подписи оператор может при необходимости контролировать на нижней панели во вкладке Подпись. Для передачи документа на обработку в учетную систему Федерального казначейства нужно нажать на кнопку Отправка. Схема действий оператора. Система удаленного финансового документооборота. Орган Федерального казначейства направляет организации ряд электронных документов. Организации направляются различные отчетные формы, пи отклонении документов протоколы, а также информационные документы. Учитывая, что при работе в СУФД фактически как специалисты органов Федерального казначейства, так и сотрудники организаций-клиентов работают, по сути, в единой системе, никакой специализированной процедуры получения документов быть не может. По мере формирования и утверждения отчетных форм или иных документов, предназначенных организации-клиенту, эти документы становятся доступны получателям.

Оператору СУФД следует принимать во внимание, что хранение документов, в том числе сформированных отчетов, производится на удаленном сервере Управления Федерального казначейства. В отличии от СЭД, в котором локальная база данных хранилась на компьютере пользователя и была доступна в любой момент, документы СУФД, не сохраненные оператором на своем компьютере, могут оказаться временно недоступны, например при отсутствии подключения к интернету. Второе важное отличие заключается в том, что т. Для просмотра отчетов следует открыть Документы — Оперативная отчетность — Отчеты — Отчеты. Для печати только отчета достаточно нажать на кнопку Печать. Будет сформирована и выгружена печатная форма отчета. Гораздо чаще возникает необходимость вывести на печать не только отчет, но и приложенные к нему документы. Оператор должен открыть отчет на Просмотр. В списке вложений присутствует одна или несколько строк.

Каждая строка соответствует либо, собственно, отчету обычно самая верхняя строка , либо одному из приложенных к нему подтверждающих документов. Чтобы выделить все документы нужно отметить галочкой позицию GUID в заголовочной части списка вложений. При выборе кнопки Печать над списком вложений открывается диалоговое окно Множественный выбор шаблонов печати. В диалоговом окне необходимо заполнить все предложенные выпадающие списки. Каждый список 5 6 соответствует одному из типов вложенных в отчет документов. Выбираемый формат никак не влияет на содержание выводимого на печать документа, только определяет тип файла, в котором будет сформирован документ. Нужно понимать, что при печати сервер СУФД направляет клиенту печатные формы запрошенных документов. Вывод документов на принтер производится оператором после получения и открытия файла на рабочем месте оператора. Как при печати, так и при экспорте отчетов клиенту часто передается несколько различных документов.

Для более эффективного использования канала связи файлы автоматически архивируются и передаются клиенту в виде единого архива. Практически все современные операционные системы обеспечивают прозрачную для пользователя поддержку используемого архивного формата ZIP. При печати и экспорте отчетов браузер выдает запрос на сохранение или открытие файла. Если оператор соглашается открыть файл, по завершении загрузки архив будет автоматически распакован. Оператор может сохранить файлы из архива или сразу же открыть и отправить на печать документы 2. Если документ, направленный клиентом, отказан в учетной системе Федерального казначейства, на него формируется и направляется клиенту протокол.

Формирование документов с помощью СУФД

  • Система управления формированием документов: что такое СУФД и зачем она нужна
  • 3.2. Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа
  • Навигация по записям
  • Контроль и учет обязательств.
  • Система управления формированием документов: что такое СУФД и зачем она нужна
  • СУФД-онлайн

Краткая инструкция по работе с ппо «суфд.

результат развития казначейских технологий в рамках реализации проекта "Модернизации казначейской системы Российской Федерации". Аббревиатура «СУФД» имеет 1 вариантов расшифровки. это Система Управления Файловыми Данными, которая используется для организации и хранения файловых данных. Руководства пользователя ППО СУФД презентация, доклад, Информатика. Наконец то мы дождались изменений в настройке доступа к СУФД. Преимущества СУФД-портала • Защищенный канал связи через Континент-АП • Сервер СУФД находится в УФК, не нужны навыки администрирования.

Как найти выписку в суфд

Расшифровка «дул» Дулы являются частью авиациястроя и выполняют задачи по нанесению ударов противнику во время операций. Им присущи высокий профессионализм, готовность к бою и организационные навыки. Расшифровка данного термина помогает понять, что в суфд «дул» являются ключевой составляющей формирования и эффективности авиационного комплекса в воздушных силах.

Формирование БАРС. Web-Бюджетная отчетность. Условия работы с программой 3 2. Начало работы с Системой 4 3.

Главная страница - дашлеты и персонализация... Сайты и журналы... Internet-Банкинг для корпоративных клиентов Заказ банковских справок Руководство пользователя Содержание Предисловие......................................... Установка программы... Настройка программы... Регистрация пользователя.....

Импорт контактов в адресную книгу.. Содержание 1. Подсистема ИОН... Отправка запроса Заполнение формы в программе StForm. Установка приложения.... Запуск приложения....

Установка программного обеспечения... Запуск программы 2. Работа в Системе 3. Описание системы... Запуск системы... Работа в системе Интернет-Банк...

Иркутск 2007 Содержание Введение... Оглавление 1. Подключение и запуск модуля... Описание модуля... Главное окно... Работа с документами...

Система «ibank 2» для частных клиентов Краткое руководство Версия 2. Получение КЭП... Описание программы «Messages»... Требования к программным и аппаратным средствам... Бухгалтерия предприятия, ред. В случае обращения за технической поддержкой рекомендуется пригласить квалифицированного сотрудника с уровнем владения компьютером «уверенный пользователь», либо системного администратора.

Программные и аппаратные требования к системе Для нормального запуска и функционирования автоматизированного рабочего места СУФД необходимо выполнение ряда требований, которые перечислены ниже. Минимальный состав аппаратных средств: Процессор x86 с частотой 2. Для нормальной работы рекомендуется использовать интернет-канал с пропуск-ной способностью в 3-4 раза большей, указанного, минимума. Договор об обмене электронными документами Для совершения электронного документооборота с Федеральным казначейством необходимо заключить договор об обмене электронными документами с Управлением Федерального казначейства по Пермскому краю: 2. Подготовка рабочего места к переходу на СУФД 3. Выдача производится по официальному запросу,.

Произвести настройку компьютера по. Создание учетной записи в СУФД и электронных подписей для работы 4. Если пользователю не требуется выдача электронной подписи, то необходимо заполнить " ".

Стоимость услуги: от 4 500 руб.

Телефон: 8 499 380-65-98 Возмещение средств из Казначейства Как возместить средства из Казначейства зависит от многих факторов и нюансов, таких как условия контракта, является ли Государственный контракт ГОЗ-ом Государственный оборонный заказ или нет и др. В зависимости от этих условий строится стратегия по возмещению или выводу денежных средств из Казначейства. Увы, расписать в статье все эти нюансы невозможно. Мы проводим консультации по выводу денежных средств в короткие сроки.

Заказать услугу по консультации по выводу средств из лицевого счета, можно по телефону: 8 499 380-65-98.

Для работы с вложенным файлом его необходимо отметить галочкой в списке вложений и сохранить на рабочем месте оператора. Просмотр и печать выписки по счету... Заказ и печать выписки старый вариант...

Экспорт выписки в 1С... Формирование ПП... Отзыв ПП... Письма в Банк...

Инструкция по работе с Банк-Клиентом версии Internet. Содержание: Об интерфейсе сайта подсистемы «Интернет-Клиент»... Инструкция по работе с Клиент-Банком версии Internet. Начало работы с системой «Клиент-Банк-Интернет-e-plat».

Создание Запроса на получение выписки... Заполнение Запроса на получение выписки... Формирование и просмотр вложенных списков... Приложение 3 Зачисление заработной платы на счета сотрудников в рамках «зарплатных проектов» с использованием сервиса «Интернет-банк IKIB Бизнес».

Web-Банкинг для корпоративных клиентов. По клику лев. О сервисе... Отправка запроса ИОН...

Формирование БАРС. Web-Бюджетная отчетность. Условия работы с программой 3 2. Начало работы с Системой 4 3.

Главная страница - дашлеты и персонализация... Сайты и журналы... Internet-Банкинг для корпоративных клиентов Заказ банковских справок Руководство пользователя Содержание Предисловие......................................... Установка программы...

Настройка программы... Регистрация пользователя..... Импорт контактов в адресную книгу.. Содержание 1.

Подсистема ИОН... Отправка запроса Заполнение формы в программе StForm. Установка приложения.... Запуск приложения....

Установка программного обеспечения... Запуск программы 2. Работа в Системе 3. Описание системы...

Запуск системы... Работа в системе Интернет-Банк... Иркутск 2007 Содержание Введение... Оглавление 1.

Подключение и запуск модуля...

Как сформировать платежное поручение в суфд. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд

Новый документ. СУФД предоставляет несколько способов создания нового документа. Наиболее эффективным представляется Импорт созданного во внешней бухгалтерской программе 1С, Парус,... СУФД поддерживает импорт структурированных файлов.

При нажатии на кнопку импорта открывается диалоговое окно выбора файлов для загрузки. В ходе импорта автоматически осуществляется контроль на соответствие загружаемого файла Требованиям к форматам.... Если файл не соответствует Требованиям...

При отсутствии ошибок выдается уведомление об успешной загрузке. Оператор может создавать документы вручную. При этом открывается новое окно, набор вкладок и полей, особенности заполнения полей меняются в зависимости от документа.

Третий способ создания нового документа Копирование существующего документа. Если документ предполагает передачу в органы Федерального казначейства сканированных копий документов-оснований, их необходимо прикрепить в списке вложений на вкладке Системные атрибуты. Рекомендуется сканировать документы с разрешением dpi при плохом качестве оригинала до 300 dpi в черно-белом режиме.

Для сохранения рекомендуются форматы tif многостраничный графический формат , в одном файле несколько страниц , pdf также многостраничный формат или jpg. Независимо от способа создания документа, новый документ имеет статус Черновик. Дальнейшая работа с документом предполагает проверку соз данного документа.

Для этого используется кнопка 2 3 Документарный контроль. В результате контроля могут быть выданы предупреждения желтый треугольник или ошибки красный кружок. Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют.

Наложение ЭЦП. Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью. Пользователи СУФД могут иметь право первой формализованная должность Руководитель или второй формализованная должность Главный бухгалтер подписи.

Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя первой и второй подписями. Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать. СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т.

Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи. При нажатии на кнопку Подпись открывается окно Криптографические операции. Следует понимать, что при этом запускается подключаемый модуль т.

В окне приводится краткая информация о подписываемом документе и доступны кнопки Подписать, Подписать все если для наложения подписи в табличной форме выделено несколько документов и Отмена. В связи с необходимостью подписывать документы в СУФД двумя подписями и тем, что пользователь может подписать документы только своей подписью, для наложения ЭЦП лица с правом первой подписи необходимо использовать учетную запись пользователя с формализованной должностью Руководитель. Если для работы в СУФД используется два или более рабочих мест, целесообразно на одном из них входить в СУФД под пользователем со второй, а на другом первой подписью.

Если у организации одно рабочее место СУФД, то, для наложения первой подписи, необходимо выйти из веб-клиента Настройки Выйти и войти под учетной записью с формализованной должностью Руководитель. Процедура наложения ЭЦП ничем не отличается от предыдущего пункта. Наложенные на документ подписи оператор может при необходимости контролировать на нижней панели во вкладке Подпись.

Для передачи документа на обработку в учетную систему Федерального казначейства нужно нажать на кнопку Отправка. Схема действий оператора. Система удаленного финансового документооборота.

Орган Федерального казначейства направляет организации ряд электронных документов. Организации направляются различные отчетные формы, пи отклонении документов протоколы, а также информационные документы. Учитывая, что при работе в СУФД фактически как специалисты органов Федерального казначейства, так и сотрудники организаций-клиентов работают, по сути, в единой системе , никакой специализированной процедуры получения документов быть не может.

По мере формирования и утверждения отчетных форм или иных документов, предназначенных организации-клиенту, эти документы становятся доступны получателям. Оператору СУФД следует принимать во внимание, что хранение документов, в том числе сформированных отчетов, производится на удаленном сервере Управления Федерального казначейства. В отличии от СЭД, в котором локальная база данных хранилась на компьютере пользователя и была доступна в любой момент, документы СУФД, не сохраненные оператором на своем компьютере, могут оказаться временно недоступны, например при отсутствии подключения к интернету.

Наложение ЭЦП. Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью. Пользователи СУФД могут иметь право первой формализованная должность Руководитель или второй формализованная должность Главный бухгалтер подписи. Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя первой и второй подписями. Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать. СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т. Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи. При нажатии на кнопку Подпись открывается окно Криптографические операции.

Следует понимать, что при этом запускается подключаемый модуль т. В окне приводится краткая информация о подписываемом документе и доступны кнопки Подписать, Подписать все если для наложения подписи в табличной форме выделено несколько документов и Отмена. В связи с необходимостью подписывать документы в СУФД двумя подписями и тем, что пользователь может подписать документы только своей подписью, для наложения ЭЦП лица с правом первой подписи необходимо использовать учетную запись пользователя с формализованной должностью Руководитель. Если для работы в СУФД используется два или более рабочих мест, целесообразно на одном из них входить в СУФД под пользователем со второй, а на другом первой подписью. Если у организации одно рабочее место СУФД, то, для наложения первой подписи, необходимо выйти из веб-клиента Настройки Выйти и войти под учетной записью с формализованной должностью Руководитель. Процедура наложения ЭЦП ничем не отличается от предыдущего пункта. Наложенные на документ подписи оператор может при необходимости контролировать на нижней панели во вкладке Подпись. Для передачи документа на обработку в учетную систему Федерального казначейства нужно нажать на кнопку Отправка.

Схема действий оператора. Система удаленного финансового документооборота. Орган Федерального казначейства направляет организации ряд электронных документов. Организации направляются различные отчетные формы, пи отклонении документов протоколы, а также информационные документы. Учитывая, что при работе в СУФД фактически как специалисты органов Федерального казначейства, так и сотрудники организаций-клиентов работают, по сути, в единой системе, никакой специализированной процедуры получения документов быть не может. По мере формирования и утверждения отчетных форм или иных документов, предназначенных организации-клиенту, эти документы становятся доступны получателям. Оператору СУФД следует принимать во внимание, что хранение документов, в том числе сформированных отчетов, производится на удаленном сервере Управления Федерального казначейства. В отличии от СЭД, в котором локальная база данных хранилась на компьютере пользователя и была доступна в любой момент, документы СУФД, не сохраненные оператором на своем компьютере, могут оказаться временно недоступны, например при отсутствии подключения к интернету.

Второе важное отличие заключается в том, что т. Для просмотра отчетов следует открыть Документы - Оперативная отчетность - Отчеты - Отчеты. Для печати только отчета достаточно нажать на кнопку Печать. Будет сформирована и выгружена печатная форма отчета. Гораздо чаще возникает необходимость вывести на печать не только отчет, но и приложенные к нему документы. Оператор должен открыть отчет на Просмотр. В списке вложений присутствует одна или несколько строк. Каждая строка соответствует либо, собственно, отчету обычно самая верхняя строка , либо одному из приложенных к нему подтверждающих документов.

Чтобы выделить все документы нужно отметить галочкой позицию GUID в заголовочной части списка вложений. При выборе кнопки Печать над списком вложений открывается диалоговое окно Множественный выбор шаблонов печати. В диалоговом окне необходимо заполнить все предложенные выпадающие списки. Каждый список 5 6 соответствует одному из типов вложенных в отчет документов. Выбираемый формат никак не влияет на содержание выводимого на печать документа, только определяет тип файла, в котором будет сформирован документ. Нужно понимать, что при печати сервер СУФД направляет клиенту печатные формы запрошенных документов. Вывод документов на принтер производится оператором после получения и открытия файла на рабочем месте оператора. Как при печати, так и при экспорте отчетов клиенту часто передается несколько различных документов.

Для более эффективного использования канала связи файлы автоматически архивируются и передаются клиенту в виде единого архива. Практически все современные операционные системы обеспечивают прозрачную для пользователя поддержку используемого архивного формата ZIP. При печати и экспорте отчетов браузер выдает запрос на сохранение или открытие файла. Если оператор соглашается открыть файл, по завершении загрузки архив будет автоматически распакован. Оператор может сохранить файлы из архива или сразу же открыть и отправить на печать документы 2. Если документ, направленный клиентом, отказан в учетной системе Федерального казначейства, на него формируется и направляется клиенту протокол. Протокол содержит информацию об ошибках, не позволяющих обработать документ. Оператор может просматривать протоколы в отдельной позиции в Навигаторе, но более удобно просматривать протоколы на вкладке Протоколы, которая есть у документа.

Оператору необходимо проанализировать указанные ошибки. Нужно обратить внимание, что в печатной форме протокола невозможно отличить предупреждения от ошибок. Если сообщений об ошибках несколько, полезно просмотреть протокол в электронном виде , чтобы выделить именно ошибки. Произвольные документы. Органы Федерального казначейства могут направлять клиентам СУФД письма или иные произвольные документы. Для этого используются Информационные сообщения. В Навигаторе это позиция Документы-Произвольные-Информационные сообщения-информационное сообщение. Информационное сообщение оператор открывает кнопка Просмотр и сохраняет или печатает вложенные в сообщение файлы из таблицы вложений.

Для работы с вложенным файлом его необходимо отметить галочкой в списке вложений и сохранить на рабочем месте оператора. Просмотр и печать выписки по счету... Заказ и печать выписки старый вариант...

Контроль доступа: СУФД позволяет настраивать права доступа к документам в соответствии с ролями и полномочиями сотрудников. Это обеспечивает конфиденциальность информации и предотвращает несанкционированный доступ к документам. Устранение потерь и повреждений документов: Бумажные документы могут быть утеряны или повреждены в результате пожара, наводнения, катастрофы и т.

СУФД позволяет хранить все документы в электронном виде, что исключает возможность их потери или повреждения. Сокращение затрат на бумагу и печать: Использование СУФД позволяет сократить расходы на покупку бумаги, печать и хранение бумажных документов. Это позволяет сэкономить средства организации и снизить негативное влияние на окружающую среду. Все вышеперечисленные преимущества делают использование СУФД незаменимым для современных организаций. Они позволяют повысить эффективность работы с документами, сократить затраты и улучшить контроль над процессами документооборота. Сохранение времени и ресурсов при использовании СУФД Система управления формированием документов СУФД предоставляет множество преимуществ, которые могут значительно сэкономить время и ресурсы для организации.

Ниже приведены несколько основных способов, как СУФД способствует этому: Автоматизация процессов: СУФД позволяет автоматизировать рутинные задачи по созданию, форматированию и редактированию документов. Вместо того чтобы тратить время на повторяющиеся операции, сотрудники могут использовать готовые шаблоны и настройки, что существенно увеличивает эффективность работы. Централизованное хранение и доступность: СУФД позволяет хранить и управлять всеми документами в одном месте. Это значительно упрощает поиск, получение и обмен документами, так как они доступны всем сотрудникам, даже из разных отделов или филиалов компании. Все файлы легко доступны и могут быть быстро найдены благодаря системе поиска и классификации. Снижение риска ошибок: СУФД обеспечивает единый стандарт форматирования и редактирования документов.

Это помогает снизить возможность появления ошибок, связанных с форматированием, структурой или содержанием документов. Кроме того, СУФД обеспечивает контроль версий документов, что позволяет отслеживать историю изменений и предотвращать несанкционированные модификации. Улучшение работы в команде: СУФД обеспечивает возможность коллективной работы над документами. Сотрудники могут одновременно редактировать и комментировать документы, обмениваться мнениями и идеями, необходимыми для достижения общей цели. Это сокращает время, затрачиваемое на коммуникацию и обратную связь, и повышает качество работы. СУФД является мощным инструментом для оптимизации рабочих процессов и управления документами.

Она помогает организациям сэкономить время и ресурсы, повысить производительность и обеспечить высокое качество документов. Улучшение качества и точности документов Система управления формированием документов СУФД позволяет значительно улучшить качество и точность создаваемых документов. Это достигается за счет автоматизации процесса создания и управления документами, а также использования стандартизированных шаблонов и правил оформления. Преимущество использования СУФД заключается в том, что система позволяет устанавливать единые стандарты для создания документов, что повышает их качество и обеспечивает соответствие требованиям стандартов оформления. Это особенно важно для официальных документов, таких как отчеты, протоколы, договоры и прочие, которые должны быть составлены строго в соответствии с установленными правилами. Система также облегчает и ускоряет процесс создания документов.

С использованием предустановленных шаблонов и автоматической генерации текстовой базы документов, сотрудникам больше не приходится тратить время на ручное заполнение каждого элемента документа.

В день внесения денежных средств на карту в казначейство представляется электронно через программу СУФД расшифровка по неиспользованным средствам. Эта расшифровка подписывается двумя подписями, людьми, которым казначейством представляется электронная подпись в соответствии с карточкой образцов подписей. Утром следующего дня она получает выписку из банка, из которой видно, что осуществлен взнос на карту.

Ее работа с Программой заключалась в следующем. Из Казначейства Ставропольского края в Комитет поступали данные о перечислении на банковский счет Комитета в Казначействе Ставропольского края денежных средств за аренду муниципального имущества.

суфд что это за программа как работать на компьютере

Web-Банкинг для корпоративных клиентов. По клику лев. О сервисе... Отправка запроса ИОН... Формирование БАРС.

Web-Бюджетная отчетность. Условия работы с программой 3 2. Начало работы с Системой 4 3. Главная страница - дашлеты и персонализация...

Сайты и журналы... Internet-Банкинг для корпоративных клиентов Заказ банковских справок Руководство пользователя Содержание Предисловие......................................... Установка программы... Настройка программы...

Регистрация пользователя..... Импорт контактов в адресную книгу.. Содержание 1. Подсистема ИОН...

Отправка запроса Заполнение формы в программе StForm. Установка приложения.... Запуск приложения.... Установка программного обеспечения...

Запуск программы 2. Работа в Системе 3. Описание системы... Запуск системы...

Работа в системе Интернет-Банк... Иркутск 2007 Содержание Введение... Оглавление 1. Подключение и запуск модуля...

Описание модуля... Главное окно... Работа с документами... Система «ibank 2» для частных клиентов Краткое руководство Версия 2.

Получение КЭП... Описание программы «Messages»... Требования к программным и аппаратным средствам... Бухгалтерия предприятия, ред.

В случае обращения за технической поддержкой рекомендуется пригласить квалифицированного сотрудника с уровнем владения компьютером «уверенный пользователь», либо системного администратора. Программные и аппаратные требования к системе Для нормального запуска и функционирования автоматизированного рабочего места СУФД необходимо выполнение ряда требований, которые перечислены ниже. Минимальный состав аппаратных средств: Процессор x86 с частотой 2. Для нормальной работы рекомендуется использовать интернет-канал с пропуск-ной способностью в 3-4 раза большей, указанного, минимума.

Договор об обмене электронными документами Для совершения электронного документооборота с Федеральным казначейством необходимо заключить договор об обмене электронными документами с Управлением Федерального казначейства по Пермскому краю: 2. Подготовка рабочего места к переходу на СУФД 3.

С помощью СУФД пользователи могут легко структурировать и категоризировать файлы, что упрощает управление информацией. Безопасность данных. СУФД обеспечивает механизмы защиты информации, такие как шифрование, доступ по паролю и аудит действий пользователей, что помогает предотвращать утечки и потерю файлов. Удобный доступ к данным. С использованием СУФД пользователи могут быстро находить нужные файлы, делиться информацией с коллегами и работать с документами удаленно. Автоматизация процессов.

Система управления файловых данных обладает функциями автоматизации рутиных операций, упрощая выполнение повседневных задач. СУФД позволяет легко увеличивать объем хранимых данных и расширять функционал системы в соответствии с потребностями организации.

Основную часть панели навигатора занимает древовидный список документов и справочников.

Правая часть интерфейса используется для работы с конкретным типом документов. Панель навигатора Панель кнопок Панель сортировки и фильтра Строка быстрого фильтра Табличная форма 4 Область выбора страниц Информационная панель Сверху размещается панель кнопок 2. Справа и слева на панели кнопок размещены кнопки прокрутки, позволяющие перейти к нужной части панели кнопок, если она не помещается на экране целиком.

Некоторые кнопки кроме основной команды имеют возможность вызова дополнительных команд для этого используется дополнительная узкая кнопка размещенная вплотную к основной. В табличной форме 3 отображается список документов выбранного в навигаторе типа. Следует помнить, что в СУФД, для более быстрого взаимодействия между клиентом и сервером, широко используется постраничная навигация.

В частности, в нижней части табличной формы расположен список страниц и стрелки для перехода между ними. Над табличной формой расположена панель фильтра. Как средство быстрой фильтрации удобно использовать верхнюю строку табличной формы.

Слева на панели фильтров расположена небольшая кнопка, которая позволяет переходить из обычного режима бирюзовая панель фильтров в архивный режим зеленая панель. Информационная панель 4 отображает краткую информацию о документе, выделенном в табличной форме. Кроме вкладки Содержание на информационной панели доступны также вкладка Подписи, на которой можно просматривать ЭЦП документа, вкладка Атрибуты информация технического характера и вкладка Транспортная история, на которой можно просматривать произведенные над документом операции.

В верхней части интерфейса справа размещено меню Настройки. Для смены пользователя удобно использовать позицию меню Настройки Выход, остальные команды в работе практически не используются. При работе в табличной форме доступно контекстное меню, вызываемое, как обычно, правой кнопкой мыши.

Основные операции. Оператор СУФД обеспечивает передачу документов организации-клиента в орган Федерального казначейства и обработку документов, прежде всего - различных отчетных форм, направляемых органом Федерального казначейства организации. Основные операции практически идентичны независимо от типа документа.

Новый документ 2. Контроль 3,4. Подпись 5.

Отправка Передача документов. Новый документ. СУФД предоставляет несколько способов создания нового документа.

Наиболее эффективным представляется Импорт созданного во внешней бухгалтерской программе 1С, Парус,... СУФД поддерживает импорт структурированных файлов. При нажатии на кнопку импорта открывается диалоговое окно выбора файлов для загрузки.

В ходе импорта автоматически осуществляется контроль на соответствие загружаемого файла Требованиям к форматам.... Если файл не соответствует Требованиям... При отсутствии ошибок выдается уведомление об успешной загрузке.

Оператор может создавать документы вручную. При этом открывается новое окно, набор вкладок и полей, особенности заполнения полей меняются в зависимости от документа. Третий способ создания нового документа Копирование существующего документа.

Если документ предполагает передачу в органы Федерального казначейства сканированных копий документов-оснований, их необходимо прикрепить в списке вложений на вкладке Системные атрибуты. Рекомендуется сканировать документы с разрешением dpi при плохом качестве оригинала до 300 dpi в черно-белом режиме. Для сохранения рекомендуются форматы tif многостраничный графический формат, в одном файле несколько страниц , pdf также многостраничный формат или jpg.

Независимо от способа создания документа, новый документ имеет статус Черновик. Дальнейшая работа с документом предполагает проверку созданного документа. Для этого используется кнопка 2 3 Документарный контроль.

В результате контроля могут быть выданы предупреждения желтый треугольник или ошибки красный кружок. Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют. Наложение ЭЦП.

Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью. Пользователи СУФД могут иметь право первой формализованная должность Руководитель или второй формализованная должность Главный бухгалтер подписи. Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя первой и второй подписями.

Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать. СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т. Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи.

При нажатии на кнопку Подпись открывается окно Криптографические операции. Следует понимать, что при этом запускается подключаемый модуль т. В окне приводится краткая информация о подписываемом документе и доступны кнопки Подписать, Подписать все если для наложения подписи в табличной форме выделено несколько документов и Отмена.

В связи с необходимостью подписывать документы в СУФД двумя подписями и тем, что пользователь может подписать документы только своей подписью, для наложения ЭЦП лица с правом первой подписи необходимо использовать учетную запись пользователя с формализованной должностью Руководитель. Если для работы в СУФД используется два или более рабочих мест, целесообразно на одном из них входить в СУФД под пользователем со второй, а на другом первой подписью. Если у организации одно рабочее место СУФД, то, для наложения первой подписи, необходимо выйти из веб-клиента Настройки Выйти и войти под учетной записью с формализованной должностью Руководитель.

Процедура наложения ЭЦП ничем не отличается от предыдущего пункта. Наложенные на документ подписи оператор может при необходимости контролировать на нижней панели во вкладке Подпись. Для передачи документа на обработку в учетную систему Федерального казначейства нужно нажать на кнопку Отправка.

Схема действий оператора. Система удаленного финансового документооборота. Орган Федерального казначейства направляет организации ряд электронных документов.

Организации направляются различные отчетные формы , пи отклонении документов протоколы, а также информационные документы. Учитывая, что при работе в СУФД фактически как специалисты органов Федерального казначейства, так и сотрудники организаций-клиентов работают, по сути, в единой системе, никакой специализированной процедуры получения документов быть не может.

Если блокирующие контроли не пройдены, то на закладке «Системные атрибуты» п. Документ остается в статусе «Черновик». Рисунок 32. Результаты документарного контроля Документ, находящийся в статусе передачи «Введен», может быть утвержден подписан пользователем и отправлен адресату посредством транспортного модуля СУФД. Утверждение подпись документа Для утверждения документа пользователь должен обладать сертификатом подписи, а документ должен иметь статус передачи «Введен». Чтобы подписать документ следует установить курсор на соответствующий документ и нажать на кнопку в списке документов. В этом случае происходит изменение статусов утверждения документа, статус передачи и бизнес-статус не меняются. Информацию о подписях можно просмотреть на закладке «Подписи» информационной панели рисунок 15.

После подписания документ получает статус утверждения «Утвержден» или «Частично утвержден». Отправка документа Отправка документов включает два этапа: подготовка к отправке и собственно отправка. Для выполнения операции отправки должны быть определены адресаты получатели документа. Информацию об адресатах документа можно просмотреть на закладке «Адресаты» информационной панели рисунок 17. Для подготовки выбранного документа к отправке следует нажать на кнопку в списке документов. Если статусная схема документа не предполагает отправку документа с его текущим статусом, то в окне результатов выдается сообщение в поле «Результат». Если адрес получателя не был определен системой, документ переходит в статус «Ошибка адресации». В этом случае можно выполнить повторный поиск адресата, нажав кнопку , или отказаться от документа, нажав кнопку статус документа изменяется на конечный статус «Отменен». При успешном выполнении операции документ переходит в статус передачи «Ждет отправки». Для документа с данным статусом можно отменить отправку, нажав кнопку , при этом он переходит обратно в статус «Введен».

Для окончательной отправки выбранного документа требуется нажать на кнопку. Выполняется отправка выбранного документа. В случае успешной отправки документ переходит в статус передачи «Отправляется». Далее статус документа изменяется в соответствии со статусами, присваеиваемыми документу на АРМ-получателе см. Если при отправке произошла ошибка, документ переходит в статус «Ошибка отправки». В этом случае документ можно отправить повторно. Типовая последовательность обработки входящего документа на АРМ-получателе 4. Получение документа Получение документов на АРМ-получателе осуществляется автоматически. Доставленные документы отображаются в соответствующих списках документов.

Автоматизированная система Федерального казначейства. (СУФД). Руководство пользователя (стр. 1 )

СУФД — система удаленного финансового документооборота для участников и не участников бюджетного процесса с УФК. Знаки сокращения нотного письма. В табличном блоке «Расшифровка заявки» закладки «Заголовок» содержится список чеков в разрезе символов кассового плана. Рассмотрим основные направления, которые необходимо проверить, когда проблема загрузки СУФД-портала у клиента есть, а информации о работах со стороны Управления нет. СУФД-online представляет собой WEB-приложение, доступное через Интернет, которое позволяет клиентам Федерального казначейства управлять своими платежами, финансовыми документами и иметь доступ к актуальной отчетности. данные «Заявки на кассовый расход» вводятся в СУФД на АРМ ГРБС/РБС.

Похожие презентации

  • СУФД расшифровка аббревиатуры. Что такое СУФД?
  • Суфд расшифровка. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд
  • Суфд расшифровка - гражданское законодательство и судебные прецеденты
  • Что такое СУФД
  • Краткий обзор интерфейса СУФД-онлайн.

2.2. Возможности системы

  • Обратная связь
  • Формирование документов с помощью СУФД
  • СУФД. Основные принципы работы в системе
  • Группа документов «Произвольные»
  • Как сформировать платежное поручение в суфд. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд
  • Краткая инструкция по работе с ппо «суфд.

СУФД. Основные принципы работы в системе

Внимательность к деталям При работе в СУФД Казначейство важно быть внимательным к деталям, так как даже маленькие ошибки могут привести к серьезным последствиям. Вы должны тщательно проверять данные перед их вводом и обработкой. Умение работать в команде Работа в программе Казначейство часто предполагает коллективное выполнение задач. Вы должны уметь эффективно работать в команде, сотрудничать с коллегами, согласовывать действия и достигать общих целей. Владение указанными навыками и умениями поможет вам эффективно работать в программе СУФД Казначейство и достигать желаемых результатов. В этом разделе мы рассмотрим несколько приемов, которые помогут вам использовать программу более эффективно и повысить продуктивность вашей работы. Оптимизация рабочего пространства Настройте интерфейс программы так, чтобы он отвечал вашим потребностям.

Вы можете настроить расположение окон, добавить или удалить панели инструментов, настроить шрифты и цвета. Подберите настройки, которые помогут вам максимально удобно работать с программой и сосредоточиться на выполнении задач. Использование горячих клавиш Изучите список горячих клавиш программы СУФД Казначейство и привыкайте использовать их в своей работе. Горячие клавиши позволяют выполнять множество операций без использования мыши, что значительно ускоряет работу. Например, вы можете использовать горячие клавиши для быстрого сохранения документа, открытия нужного меню или выполнения расчетов. Использование шаблонов и автоматизация В программе СУФД Казначейство вы можете создавать и использовать шаблоны для повторяющихся операций.

Например, вы можете создать шаблон для определенного вида расчетов или отчетов, чтобы не создавать их заново каждый раз. Также вы можете настроить автоматические действия, которые будут выполняться при определенных событиях, таких как получение нового платежа или изменение статуса документа. Постоянное обучение и изучение документации Программа СУФД Казначейство предоставляет обширную документацию и руководства по использованию. Постоянно обучайтесь новым возможностям программы, изучайте документацию и участвуйте в тренингах, чтобы эффективно использовать все функции и инструменты программы. С использованием этих приемов вы сможете значительно повысить эффективность своей работы в программе СУФД Казначейство и максимально использовать ее возможности для выполнения финансовых операций государства. Улучшение производительности Оптимизируйте процессы: изучите и оптимизируйте процессы работы в СУФД Казначейство для минимизации времени и усилий, требуемых для выполнения задач.

Используйте доступные функции и инструменты, чтобы сделать свою работу более эффективной. Используйте горячие клавиши: изучите горячие клавиши программы, чтобы ускорить выполнение повседневных операций. Привыкните к ним и применяйте при выполнении задач, это позволит значительно сэкономить время и увеличить производительность. Организуйте рабочее пространство: создайте комфортное и удобное рабочее пространство, чтобы сосредоточиться на задачах и минимизировать возможные отвлечения. Следуйте эргономическим принципам и настройте рабочий стол по своим потребностям. Планируйте свою работу: разработайте план работ и приоритеты для эффективного управления временем и ресурсами.

Используйте функции программы для создания списка задач, установки сроков и отслеживания выполнения. Обучайтесь и совершенствуйтесь: постоянно обучайтесь и развивайтесь в работе с программой СУФД Казначейство. Изучайте новые функции и возможности, применяйте их на практике и повышайте свою квалификацию в области финансового учета и управления. Следуя этим рекомендациям и советам, вы сможете значительно улучшить производительность в работе с программой СУФД Казначейство. Будьте организованными, эффективно используйте доступные инструменты и постоянно развивайтесь, чтобы достичь оптимальных результатов. Оптимизация рабочих процессов Эффективная работа в программе СУФД Казначейство часто требует оптимизации рабочих процессов для достижения максимальной эффективности и производительности.

Вот несколько полезных советов и рекомендаций, которые помогут вам оптимизировать свои рабочие процессы: Организуйте свою рабочую область: убедитесь, что ваш рабочий стол и компьютер настроены оптимально для работы с программой Казначейство. Старайтесь уменьшить количество открытых окон и вкладок, чтобы избежать перегрузки информацией. Изучите команды и функции: используйте возможности программы Казначейство в полной мере, изучив команды и функции, которые могут упростить и ускорить вашу работу. Например, настройте горячие клавиши для часто используемых команд.

После ввода всей необходимой информации нажимаем «Сохранить», далее «Закрыть. Раздел «Подписи» заполняется в соответствии с данными в рамках актуальной Карточки образцов подписей. Если необходимо приложить документы-основания Договор, акт, товарная накладная и т. Нажимаем , и далее выбираем место где сохранен файл на компьютере, после выбора нажимаем «ОК», далее обязательно необходимо убедиться, в том что файл загрузился это видно по размеру файла, он не должен быть равен 0. Работа с формой «Платежное поручение»: создание документа 5. Работа с формой «Платежное поручение»: документарный контроль, подписание и отправка После того как Документ «Платежное поручение» создан, необходимо провести документарный контроль на верней панели меню формы «Платежное поручение».

Если в результате «документарного контроля» появилось сообщение с ошибками, обозначенными значением - это означает, что документ заполнен с критическими ошибками, которые требуют обязательного исправления. Если же отобразилась ошибка со значением то это значит, что ошибка не критичная, и можно продолжить работу с документом. Нажимаем «Сохранить и выйти». После сохранения документ отображается в общем списке платежных поручений в статусе «Черновик» Выделяем необходимое «Платежное поручение» и на верней панели инструментов нажимаем «Документарный контроль» значок должен быть активен. Если контроль пройден об этом оповещает всплывающее окно , то документ сменяет статус с «Черновик» на «Введено». При таком статусе можно продолжить работу с документом. Чтобы подписать Платежное поручение необходимо наличие актуальной ЭЦП и чтобы документ находился в статусе «Введено». Если после окончания процесса подписания документ будет иметь статус «Утвержден», то документ будет отправлен. Если документу будут необходимы другие подписи, то в окне диспетчера задач выведется ошибка «Документ имеет недостаточное количество подписей, в соответствии с настроенными правилами утверждения» и документ останется на статусе «Введено».

Это достигается за счет автоматизации процесса создания и управления документами, а также использования стандартизированных шаблонов и правил оформления.

Преимущество использования СУФД заключается в том, что система позволяет устанавливать единые стандарты для создания документов, что повышает их качество и обеспечивает соответствие требованиям стандартов оформления. Это особенно важно для официальных документов, таких как отчеты, протоколы, договоры и прочие, которые должны быть составлены строго в соответствии с установленными правилами. Система также облегчает и ускоряет процесс создания документов. С использованием предустановленных шаблонов и автоматической генерации текстовой базы документов, сотрудникам больше не приходится тратить время на ручное заполнение каждого элемента документа. Все необходимые данные добавляются автоматически из базы данных, что устраняет вероятность ошибок и повышает точность информации. Более того, СУФД позволяет отслеживать и контролировать статусы и изменения документов. Все версии документов хранятся в системе, что обеспечивает возможность быстрого доступа к необходимой информации и устраняет риск потери данных. Это особенно важно для организаций, где много различных документов находится в обработке. Использование СУФД помогает повысить производительность сотрудников и сократить время на выполнение операций с документами. Система обеспечивает надежный и систематический подход к созданию и управлению документами, что позволяет сэкономить время, сократить возможные ошибки и облегчить процессы работы с документацией.

Сокращение риска ошибок и упущений Система управления формированием документов СУФД играет важную роль в сокращении риска ошибок и упущений при создании и управлении документацией в организации. В процессе работы с большим объемом информации, сотрудникам часто приходится сталкиваться с потенциальными ошибками, которые могут негативно повлиять на эффективность работы и качество документации. С использованием СУФД удается снизить вероятность появления ошибок в следующих областях: Неправильное использование шаблонов и форматирование документов; Ошибки при заполнении полей и форм; Перепутывание искомых документов; Нарушение правил конфиденциальности и доступа к документам; Отсутствие необходимых документов или их неправильное размещение. СУФД предоставляет возможность автоматизировать процессы создания и управления документацией, что позволяет устранить некоторые человеческие ошибки, связанные с ручным вводом информации или обработкой документов. Например, система может предложить правильные шаблоны для создания документов и автоматически форматировать текст в соответствии с требованиями. Это помогает сотрудникам сэкономить время и снизить возможность ошибок. Другим важным аспектом СУФД является возможность контролировать доступ к документам и следить за их изменениями. Например, система может предоставить разные уровни доступа к документам в зависимости от роли сотрудника. Это позволяет избежать потенциальных ошибок в редактировании и распространении документов, а также обеспечить конфиденциальность данных. СУФД также может помочь избежать упущения или потери документов.

Благодаря функциям поиска и организации документов, система позволяет быстро найти нужные файлы и предотвратить их случайное удаление или перемещение. Таким образом, упрощается процесс поиска и повышается надежность хранения информации. В целом, СУФД является мощным инструментом для сокращения риска ошибок и упущений при работе с документацией. Она помогает автоматизировать процессы, контролировать доступ к документам и предоставлять правильные шаблоны и инструменты для создания и управления документами. Интеграция СУФД в рабочий процесс компании Система управления формированием документов СУФД — это программное обеспечение, предназначенное для организации эффективного процесса создания, хранения и обработки документов в компании. Интеграция СУФД в рабочий процесс компании позволяет значительно упростить и оптимизировать документооборот, повысить его безопасность и повышение производительности сотрудников. Первоначально установка и настройка СУФД требуют времени и ресурсов, но в долгосрочной перспективе это оправдывает себя.

Для закрытия формы «Поиск» следует нажать на кнопку «Отмена». Обработка документов Схема доставки и обработки документов в СУФД представляет собой последовательность изменений статусов документа в ходе осуществляемых над ним операций и контролей.

Статусная модель документа, реализованная в СУФД, ориентирована на использование комбинаций трех видов статусов: бизнес-статус, статус утверждения, статус передачи. Бизнес статус — статус, отражающий состояние документа с точки зрения бизнеса. Бизнес статус является вычисляемым на основании статусов утверждения или статусов передачи или получаемым из внешних систем OEBS. Статус передачи — статус, отражающий состояние обработки и передачи документа в СУФД. Для разных классов и типов документов в СУФД может поддерживаться разная последовательность статусов передачи и различные виды контролей. В один момент времени документ всегда имеет бизнес статус и статус передачи, статуса утверждения у документа может не быть например, на моменты создания и проверки документа. Часть статусов передачи может не выводиться пользователю в случае, если название бизнес статуса статусы «Черновик» и «Введен» совпадает с названием статуса передачи в данный момент времени. Типовая последовательность обработки исходящего документа на АРМ-отправителе 4. Создание документа Документ может быть создан на АРМ СУФД следующими способами: — ручной ввод, — ввод на основе родительского документа, — импорт из xml-файла, — копирование из ранее созданного документа.

Ручной ввод документа В случае ручного ввода необходимо нажать на кнопку. Открывается форма ввода нового документа пример представлен на рисунке 20. Следует заполнить поля нового документа и сохранить введенные данные, нажав кнопку. При этом выполняется контроль заполнения обязательных полей документа: — Если контроль пройден успешно, то документ сохраняется и осуществляется возврат в список документов. Для того чтобы увидеть запись о документе следует обновить список, нажав кнопку. В случае если ошибки заполнения полей не критичны — кнопка «Сохранить» активна. Нажатие на кнопку «Сохранить» повлечет сохранение документа с некритичными ошибками заполнения. Если ошибки критичны — кнопка «Сохранить» не активна. В этом случае необходимо нажать на кнопку «Закрыть», исправить ошибки заполнения полей и еще раз сохранить документ.

Если критичные ошибки ввода не будут устранены — документ не будет сохранен в базе данных. Рисунок 30. Окно с результатами проверки Ввод на основе родительского документа Некоторые документы можно заполнять на основе родительских документов например, документ «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» может быть создан на основе документа «Заявка на кассовый расход» или документа «Заявка на получение наличных». Для этого необходимо: — Как в случае ручного ввода нажать на кнопку. При этом открывается окно выбора типа документа рисунок 31. Рисунок 31. Окно выбора типа связанного документа — Выбрать тип родительского документа и нажать на кнопку «OK».

Похожие новости:

Оцените статью
Добавить комментарий