В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, на основании штатного расписания начисляется заработная плата сотрудникам. Для проведения индексации зарплаты в 1С ЗУП требуется выполнить ряд шагов в программе.
Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
Как производится индексация зарплаты. Перед началом процесса индексации нужно активировать эту возможность в разделе настроек Расчет зарплаты. Как оформить индексацию заработной платы - Кому индексировать зарплату - Как провести индексацию. В статье будет описано то, как происходит индексация заработной платы в 1С и что это такое, коэффициент индексации 1С, как он определяется и на что влияет. во время отпуска, – на коэффициент увеличивается часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода отпуска. О том, как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) рассчитать отпускные сотруднику в связи с проведенной в.
1с зуп индексация штатного расписания
Перед расчетом НДФЛ работодатель вычитает из суммы доходов налоговые вычеты — льготы, которые предоставляются сотрудникам. Здесь будут отражены данные о лицевом счете и способе выдачи зарплаты. Если у работника способ выплаты отличается от настроенного, здесь его можно поменять, установив переключатель. Как в 1с Изменить размер минимальной зарплаты Откройте раздел «Настройки», перейдите в «Редактирование законодательных значений». В правом углу нажмите кнопку «Еще» и «Разрешить редактирование общих данных». После этого вы сможете отредактировать минимальный размер оплаты труда. Нужно выбрать период, после чего установить размер МРОТ. Как в 1с Бухгалтерия принять сотрудника на 0 5 ставки В документе Кадровый перевод необходимо указать организацию и сотрудника. На закладке Главное ставим галочкуПеревести на другой график и выбираем график для 0,5 ставки.
Если график еще не создан, то его можно создать и на этом этапе по кнопкеСоздать. Как изменить оклад в 1С 8. Как в 1с Зуп изменить оклады сотрудникам Инструкция как изменить оклад сотруднику 1С ЗУП Проверяем суммы и проводим уже новый документ. Как изменить аванс сотруднику в 1С Способ расчета или размер аванса можно изменить каждому сотруднику индивидуально с помощью документов «Изменение оплаты труда» раздел Кадры — Изменение оплаты сотрудников , установив флажок «Изменить аванс», «Кадровый перевод» раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения , установив флажок «Аванс» на закладке "Оплата Оставить отзыв 1 18. Один из них — это повышение оклада. Для начала необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры», а затем перейти в «Кадровый учет». Далее нужно перейти в раздел «Сотрудники» и выбрать документ «Кадровый перевод». В этом документе нужно указать причину повышения оклада и дату изменения.
Также можно выбрать основание перевода из списка. После всех этих действий необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть». Если же необходимо изменить оклады всем сотрудникам, следует перейти в раздел «Зарплата» и выбрать ссылку «Изменение оплаты сотрудников».
Не все выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, повышаются на коэффициент, который рассчитывается индивидуально для каждого сотрудника. Порядок увеличения среднего заработка при расчете отпускных зависит от момента проведения индексации.
Для этого необходимо оформить приказ об изменении размера оклада тарифной ставки, сдельной расценки и дополнительное соглашение к трудовому договору ст. Как в 1с 8. Изменение оплаты труда — документ, предназначенный специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику. Как можно увеличить оклад Согласно ст. Соответственно изменение размера оклада нужно отразить в трудовом договоре. Как в 1с проиндексировать оклады Зайдем в меню «Настройки — Расчет зарплаты»: Установим флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников». Как проиндексировать заработную плату Указываем дату, организацию и нажимаем «Изменить позицию». Выбираем нужную позицию. Как оформить изменение окладов в штатном расписании Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами: Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание; Оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его приказом. Как документально оформить повышение оклада Оформите приказ и соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Если сотрудник согласится работать за меньшие деньги, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об изменении размера оклада тарифной ставки, сдельной расценки. Каким приказом оформляется повышение оклада Первый вариант: повышение оклада В этом случае издайте приказ о повышении зарплаты, приказ о внесении изменений в штатное расписание и подпишите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Нужно ли уведомлять работника об увеличении оклада Работодатель должен уведомить сотрудников об изменении заработной платы. Внести изменения в трудовой договор возможно в любое время только при обоюдном согласии его сторон ст. Поэтому при согласии работника, изменять размер зарплаты можно без соблюдения срока предупреждения. Как изменить оклад в 1с 8. В этом случае вам подойдет простой способ: нажимайте на кнопку «заполнить»; автоматически заполняйте документ соответствующим списочным составом. Нужно ли менять штатное расписание при увеличении оклада Повышаем оклады некоторых сотрудников нужно ли менять штатное расписание? Ответ: Размер оклада, указанный в трудовом договоре должен соответствовать штатному расписанию, поэтому в данном случае внесите изменение в штатное расписание. Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие абз.
Документ «Кадровый перевод» позволяет указать дату приказа и дату события они могут отличаться , подразделение и должность, трудовую функцию, количество занимаемых ставок и размер оклада и дополнительных доплат. При неполной ставке размер оклада и доплат для сотрудника в документе «Кадровый перевод» следует указать за полную ставку. При расчете зарплаты программа умножит показатели оплаты труда на количество занимаемых ставок.
Как в 1С сделать индексацию окладов
во время отпуска, – на коэффициент увеличивается часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода отпуска. О том, как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) рассчитать отпускные сотруднику в связи с проведенной в. Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3 Инфляция и другие неблагоприятные факторы рынка негативно отражаются на уровне жизни населения. Индексация зарплаты в ЗУП Как рассчитать зарплату сутки через трое по окладу Окладная система оплаты может назначаться не только за стандартную «пятидневку». Для проиндексирования заработной платы необходимо в меню «Настройки — Расчет зарплаты» выбрать опцию «Выполняется индексация заработка сотрудников» и создать новый документ с указанием даты, организации и выбором нужной позиции. Как сделать индексацию сдельного заработка? При оплате отпуска в подробных данных написано "индексация заработка сотрудника не выполнялась", при этом часовая тарифная ставка проиндексирована, но при начислении зарплаты она никакой роли не играет.
Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3: пошаговая инструкция
Программа сама определила сумму страховых взносов за январь 2023 г. Для создания уведомления нажмите на кнопку Сформировать уведомление. Документ Уведомление об исчисленных суммах налогов заполняется автоматически. В табличной части содержится информация об исчисленных взносах за отчетный период в разрезе КБК, регистраций в налоговом органе. Также указывается счет учета взносов — 69. Из документа можно сразу отправить Уведомление в налоговую, если подключен сервис "1С-Отчетность" , а также распечатать документ или выгрузить сведения.
При проведении документа формируется проводка Дт 69. Из рабочего места 1С-Отчетность раздел Отчеты — Регламентированная отчетность — закладка Уведомления или из журнала Уведомления об исчисленных суммах налогов раздел Операции — Уведомления Также можно сформировать документ Уведомление только для отправки в налоговую, т. ШАГ 5.
Следует учитывать, что индексация любого материального вознаграждения сотрудников относится абсолютно ко всем должностям и вакансиям, в том числе и к лицам, находящимся в неоплачиваемом или декретном отпуске. Соответственно, даже если человек на данный момент отсутствует на рабочем месте, в программе 1С к нему так же необходимо применить процедуру индексации заработной платы. После проведения индексации в программе 1С и издания соответствующего приказа, ответственное лицо или непосредственный начальник должны уведомить всех своих сотрудников о факте повышения оклада, составив с подчиненными дополнительные соглашения, которые в дальнейшем будут прикреплены к трудовому договору. Как провести индексацию заработка в документе «Кадровое перемещение организаций»? После того, как в программе 1С будут созданы требуемые документы, в одном из них необходимо провести индексацию заработка.
Данная процедура осуществляется просто - нам необходимо лишь поставить галочку в нужном месте напротив пункта об индексации , и тогда весь процесс пройдет автоматически. Данный прием используется в том случае, если на предприятии проводится индексация по различным коэффициентам и для различных структурных подразделений. В документе «Штатное расписание организаций» изменений не проводится, если только не подразумеваются какие-либо перестановки между отделами и структурными подразделениями ликвидация вакансий, смена названия должности и так далее. Вложенные файлы Положение об оплате труда фрагмент. Индексация зарплаты. Расскажем, как сделать это в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Что такое «штатное расписание» Для правильной организации рабочих мест на предприятии необходимо вести штатное расписание. Данный документ содержит всеобъемлющие сведения о количестве работников в организации и имеющихся должностях.
Также в нем указывается размер оплаты труда по должности со всеми причитающимися надбавками, если таковы имеются в соответствии с законодательством или предусмотрены спецификой деятельности организации. Как и любой другой документ, «Штатное расписание» имеет некоторый перечень функций. Основными же являются: Возможность организации рабочего времени персонала. Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам. Официальное оформление вновь принятых сотрудников. Составление правил внутреннего распорядка дня. Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т. Изменение штатного расписания в «1С» В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
Рассмотрим вариант ведения штатного расписания с историей изменения, так как именно при таком режиме доступна индексация штатного расписания и оплаты труда сотрудников организации. Для того чтобы в данной программе был доступен данный вариант, необходимо зайти в раздел «Настройка» — «Кадровый учет» — ссылка «Настройка штатного расписания» и поставить две галочки: «Ведется штатное расписание» и «Ведется история изменений штатного расписания». Также необходимо установить галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников». Сделать это можно, зайдя в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты». После произведенной настройки обратиться к созданию или же изменению штатного расписания можно из раздела «Кадры» — «Штатное расписание». Предположим, что у вас уже имеется штатное расписание, которое необходимо проиндексировать с нового года. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Штатное расписание» и нажать ссылку « Изменить текущее штатное расписание» или же зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» и по кнопке «Создать» открыть новый документ «». Далее по кнопке «Заполнить показатели» указать показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации.
Документ следует провести, но закрывать его не стоит, ведь вы проиндексировали только само штатное расписание, а необходимо еще сделать так, чтобы оклады у сотрудников, которые работают на проиндексированных позициях вашего штатного расписания были повышены при начислении заработной платы. Для этого в нижнем правом углу документа необходимо нажать на кнопку «Изменить начисления сотрудников» , после чего открывается документ «Изменение плановых начислений ». Документ заполняется автоматически, согласно текущей штатной расстановке сотрудников, работающих на проиндексированных позициях, и по умолчанию будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка». Заполнение документа следует проверить, после чего провести его и закрыть.
Они лишь индексируются с учетом с коэффициентов, полученных при делении новых тарифных ставок окладов на те, что были установлены ранее. Если принято решение повысить ежемесячные выплаты к окладам, тарифным ставкам, вознаграждениям или изменить их перечень, следует учитывать эти изменения при определении коэффициентов индексации среднего заработка.
Если же оклады, тарифные ставки и вознаграждения были уменьшены, а изменения коснулись перечня или размеров ежемесячных доплат, то расчет коэффициента и индексирование выплат не требуется. При применении коэффициентов надо учитывать период, когда были увеличены оклады. Если изменения затрагивают расчетный период, следует рассчитать коэффициент повышения и умножить на него все индексируемые выплаты. Причем, если изменения производились дважды, необходимо последовательно высчитать два коэффициента, а потом проиндексировать на них выплаты. Если оклады были повышены, когда расчетный период окончился, а период сохранения средних зарплат еще не наступил, индексация зависит от выплат, входящих в расчет среднего заработка. Если у вас остались вопросы, как настроить индексацию заработной платы, обратитесь к нашим специалистам!
Понравилась статья? Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку Нет времени читать? Пришлем вам на почту! Заказать помощь специалиста 1С Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности Статьи на тему 1С:Зарплата и управление персоналом 01.
Расчет среднего заработка Переходим на вкладку «Зарплата», в правом верхнем углу нажимаем на две шестеренки и выбираем «Настройки навигации». Настройка навигации Далее в открытом окне слева находим документ «Индексация заработка», после - в правом окне выбираем пункт «Обычное» и нажимаем «Добавить» и «Ок». Добавление документа После проверяем, что документ добавился на закладке «Зарплата». Результат добавления Далее переходим по ссылке, что добавили и создаем документ «Индексация заработка», выбираем месяц индексации, добавляем сотрудника, изменяем оклад, коэффициент индексации рассчитается автоматически, после чего проводим документ.
Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3
Новая форма выводится в документах с датой 21. Воинский учет Реализована возможность печати Формы 18 воинского учета на двух листах.
В настройки добавлен флаг "Печать на двух листах".
Подробнее, как выбрать несколько строк, а также как работать со списками описано тут. После выделения нужных позиций, необходимо кликнуть по кнопке Выбрать сверху. После выбора нужных позиций, документ должен заполниться нужными штатными единицами, для их индексации кликнем по кнопке Заполнить показатели. В открывшемся окне изменения показателей, необходимо выбрать начисления, которые мы ходим изменить. Важно обратить внимание на вариант округления, как правило Оклад округляется до рублей, а часовая тарифная ставка до копеек.
После умножения начислений на коэффициент индексации, измененные строки штатного расписания изменили цвет на синий, а размеры увеличились. Теперь необходимо Провести документ и при необходимости распечатать Приказ о внесении изменений в ШР. Индексация заработной платы В проведенном документе снизу кликаем по кнопке Изменить начисления сотрудников.
Исправление начисления заработной платы можно осуществить двумя способами: изменить исходный документ и перезаполнить начисление, либо создать документ «Исправление». Ошибки в расчетных документах, связанных с начислением или удержанием сумм работникам, исправляются в расчетных документах. Для отмены перерасчета в 1С 8. Затем можно управлять перерасчетами и вручную отменить зарегистрированные программой перерасчеты при условии, что они не повлияют на расчет и действительно лишние. При выявлении недоплаты необходимо составить докладную записку на имя руководителя и бухгалтерскую справку, на основании которой следует произвести начисление недоплаченной суммы и выплатить ее работнику. Если же зарплата была начислена по ошибке слишком высоко, работодателю следует обращаться в комиссию по трудовым спорам или в суд для взыскания излишне выплаченной заработной платы. Ошибки в порядке начисления и выплаты заработной платы являются серьезным правонарушением, за которое в первую очередь отвечает директор компании. Для исправления ошибки в начислении зарплаты за прошлый год следует отражать исправительные записи с применением счета 0 401 28 200 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному». Чтобы выполнить перерасчет в 1С, нужно нажать кнопку «Доначислить сейчас», открыть документ «Доначисление, перерасчет» и изменить месяц выполнения перерасчета при необходимости. На вкладке «Начисления» отображены сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Как в Зуп исправить начисление зарплаты Как исправить начисление зарплаты Как отменить перерасчет в 1с 8. Индексация заработка — Обзор ред. Ошибки в документах, которыми были начислены или удержаны какие-то суммы работникам, исправляются в расчётных документах. Как отменить перерасчет в 1с 8. В нем можно управлять перерасчетами и вручную отменить зарегистрированные программой перерасчеты, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт Отменить при условии, что они не повлияют на расчет и действительно лишние. Что делать если неправильно начислили зп При выявлении недоплаты необходимо составить докладную записку на имя руководителя и бухгалтерскую справку, на основании которой следует произвести начисление недоплаченной суммы и выплатить ее работнику. Что делать если по ошибке начислили зарплату больше 138 ТК РФ. В случае если работник не согласен на удержание из его заработной платы и или оспаривает основания и или размеры удержания, то для взыскания с него излишне выплаченной заработной платы работодателю следует обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд ст. Кто отвечает за неправильное начисление зарплаты Ошибки в порядке начисления и выплаты заработной платы — весьма серьезное правонарушение, а иногда — и уголовное преступление. Конечно, за все, что происходит в компании, в первую очередь отвечает директор. Как исправить ошибку в начислении зарплаты за прошлый год В соответствии с п. Сумма, руб. В автономном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. Как сделать перерасчет 1с Чтобы выполнить зарегистрированный программой перерасчет нажмите кнопку «Доначислить сейчас». Откроется документ «Доначисление, перерасчет». При необходимости измените месяц выполнения перерасчета. Как в 1С удалить начисление зарплаты Как удалить начисление зарплаты по всем сотрудникам Зайдите в начисления и выплаты, нажмите «Удалить» 1 и выберите «Начисления» 2. Далее подтвердите операцию 3 , после этого все начисления за выбранный период будут удалены. Как отменить исправление документа в Зуп Для этого необходимо в форме исходного документа нажать кнопку Отменить исправление на нижней командной панели. При этом документ-исправление автоматически будет помечен на удаление и связь между ним и исходным документом будет удалена. Как в 1С 8. Кнопка «Создать». Вид операции — «Прочие корректировки». В поле «Дебитор» укажите контрагента, по которому будет корректироваться дебиторская задолженность. Кнопка «Провести и закрыть». Как в 1с 8. Здесь будут отражены данные о лицевом счете и способе выдачи зарплаты. Если у работника способ выплаты отличается от настроенного, здесь его можно поменять, установив переключатель. Как провести индексацию заработной платы в 1с 8. Как проиндексировать заработную плату Указываем дату, организацию и нажимаем «Изменить позицию». Выбираем нужную позицию. Как в 1с изменить расчетный счет сотрудника Меню: Кадры — Сотрудники. Откройте карточку нужного сотрудника. Перейдите по ссылке «Выплаты, учет затрат». Установите переключатель в положение «Перечислением на счет в банке», выберите при необходимости создайте новый банковский счет сотрудника и сохраните данные по кнопке «ОК» рис. Как проверить правильность начисления зарплаты в Зуп 3 сформировать отчет по зарплате с указанием должностей? В отчете «Анализ зарплаты по сотрудникам в целом за период » раздел Зарплата — Отчеты по зарплате — ссылка «Анализ зарплаты по сотрудникам в целом за период » показаны все начисления за выбранный период. Как отразить в 1с возврат ошибочно перечисленной зарплаты Для внесения изменений в регистр нужно оформить документ Операции, введенные вручную— нажать кнопку ЕЩЕ — Выбор регистров — установить флажок Взаиморасчеты с сотрудниками: Вид движения — Приход; Сумма взаиморасчетов — сумма, внесенная в кассу сотрудником; Вид взаиморасчетов — Выплата зарплаты. Можно ли сделать перерасчет зарплаты Перерасчет заработной платы — это не право, а обязанность работодателя. Сотрудник должен получать зарплату в полном размере, это требование ст. В случае неправильного начисления работник недополучает зарплату, а бюджет — НДФЛ и взносы. Перерасчет начислений по конкретному сотруднику Если необходимо пересчитать зарплату по конкретному сотруднику, нужно перейти в раздел «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов» и выделить строку с нужным сотрудником. Далее следует нажать правую кнопку мыши и выбрать «Пересчитать сотрудника» или воспользоваться кнопкой «Еще» и выбрать соответствующий пункт. Исправление начислений заработной платы Если необходимо внести изменения в исходный документ и перезаполнить начисление заработной платы, если оно уже было введено, то следует воспользоваться документом «Исправление». Также ошибки в документах, которыми были начислены или удержаны какие-то суммы работникам, исправляются в расчетных документах. Отмена перерасчетов в программе Зуп 1С 8. В дальнейшем можно управлять перерасчетами и вручную отменить зарегистрированные программой перерасчеты, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Отменить» при условии, что они не повлияют на расчет и действительно лишние. Как исправить ошибки в начислении зарплаты При выявлении недоплаты необходимо составить докладную записку на имя руководителя и бухгалтерскую справку, на основании которой следует произвести начисление недоплаченной суммы и выплатить ее работнику. В случае, если была ошибочно начислена зарплата больше, работодатель вправе требовать возврата излишне выплаченной заработной платы, но только в пределах необходимого размера ст. Если работник не согласен на удержание из его заработной платы и или оспаривает основания и или размеры удержания, то для взыскания с него излишне выплаченной заработной платы работодателю следует обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд ст. Ответственность за неправильное начисление зарплаты Ошибки в порядке начисления и выплаты заработной платы являются серьезным правонарушением, а иногда — и уголовным преступлением. За все, что происходит в компании, в первую очередь отвечает директор. В заключении, следует отметить, что решение проблем, связанных с начислением и выплатой заработной платы в программе Зуп 1С 8. При возникновении проблем в данной сфере, все вышеперечисленные методы могут быть использованы для их решения.
Отчетность
- Как в 1с изменить оклады всем сотрудникам
- Индексация заработка в программе 1С:ЗУП 8.3
- Новый алгоритм индексации зарплаты в 1С ЗУП 3.1.27.90
- Измените плановые начисления
- Увеличение оклада сотрудникам в программе 1С бухгалтерия 8 (ред.2.0)
- Индексация заработной платы в 1С 83 ЗУП
Способ № 2. «Индексация без штатного расписания».
- Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3
- Коэффициент индексации среднего заработка зуп 3.1
- Как в 1с 8.3 ЗУП изменить оклад сотруднику
- Как в 1с 8.3 ЗУП изменить оклад сотруднику
- Как проиндексировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП?
Выпущена версия 3.1.27.129 программы 1С Зарплата и управление персоналом
Рассмотрим порядок индексации заработной платы сотрудников в 1С ЗУП 8.3 пошагово на примерах. во время отпуска, – на коэффициент увеличивается часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода отпуска. О том, как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) рассчитать отпускные сотруднику в связи с проведенной в. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 поддерживается возможность индексации заработка работников.
Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»
Индексация зарплаты в ЗУП Как рассчитать зарплату сутки через трое по окладу Окладная система оплаты может назначаться не только за стандартную «пятидневку». Чтобы индексировать зарплату в программе «1С:ЗУП3», для начала установите флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников» в разделе «Настройка — Расчет зарплаты». В 1С ЗУП переработан механизм индексации заработной платы. Произошло разделение двух понятий: индексация и индивидуальное повышение зарплаты. Индексация тарифных ставок сотруднику. Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменения, то документ Изменение плановых начислений можно ввести из предварительно оформленного документа Изменение штатного расписания.
Индексация заработной платы в программе 1С ЗУП
Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников Начиная с версии 3. При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. Индексация заработка сотрудников Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников меню Настройка - Расчет зарплаты. Используя кнопки Подбор или Заполнить, необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации. Далее, по кнопке Заполнить показатели в документе Изменение оплаты сотрудников открывается окно, где можно ввести фиксированные значения Фикс.
В поле Дата изменения выберите дату, с которой будет зарегистрирована индексация заработка сотрудников. Установите флажок Учитывать как индексацию заработка если документ введен из документа изменения штатного расписания, то флажок устанавливается автоматически , тогда в табличной части документа появится колонка Коэфф. Флажки Разные сроки для разных сотрудников и Срочное изменение начислений недоступны при индексации заработка. Они предназначены для включения возможности временного изменения начислений и указания разных дат для разных строк в табличной части, что при индексации не требуется. Для заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. Она будет автоматически заполнена сотрудниками выбранной организации и подразделения , при необходимости список сотрудников можно отредактировать вручную. Также заполнение можно произвести в режиме подбора сотрудников по кнопке Подбор. В табличной части документа выводятся колонки для всех показателей, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки при необходимости изменить видимость колонок можно через табличное меню Еще - Отображаемые показатели. Причем можно проиндексировать не только тарифные ставки, но и другие показатели. Новый размер показателя рассчитывается согласно введенному коэффициенту. При необходимости размер можно отредактировать, при этом будет определен персональный коэффициент индексации для соответствующего сотрудника. Согласно новому размеру показателя рассчитывается плановый ФОТ сотрудника, рассмотреть подробности его расчета и при необходимости отредактировать можно в отдельной форме, вызываемой по ссылке в соответствующей колонке. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут указаны в печатной форме приказа об индексации заработка. Поля Руководитель, Главный бухгалтер, с указанием их должностей заполняются автоматически из справочника Организации раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица на основании сведений об ответственных лицах организации. Кнопка Провести. В результате проведения документа помимо того, что с даты изменения регистрируются изменения размеров плановых начислений сотрудников новые значения показателей , дополнительно производится запись коэффициентов индексации заработка сотрудников, которые в дальнейшем учитываются при расчете среднего заработка сотрудников в случае необходимости оплаты отпуска, командировки и т. Для формирования печатной формы приказа об индексации заработка сотрудников используйте кнопку Приказ об индексации заработка рис.
В открывшемся документе Изменение плановых начислений, важно обратить внимание на наличие флага Учитывать как индексацию заработка, данный флаг отвечает за, то, чтобы средний заработок сотрудников также проиндексировался на текущую дату за весь предыдущий период работы сотрудника согласно Постановления Правительства РФ от 24. Так же важно проверить коэффициент индексации, чтобы он соответствовал тому, который был указан при изменении штатного расписания. После проверки, документ необходимо Провести и при необходимости распечатать Приказ об индексации заработка. Вариант 2. Индексация без штатного расписания В случаях, если штатное расписание в программе не ведется, либо ведется, но без сохранения истории изменений, индексация производится в ручном режиме в документе Изменение плановых начислений. Для этого перейдем в раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников В открывшемся журнале документов, кликнем по кнопке Создать — Изменение плановых начислений. В документе важно выбрать Организацию, месяц индексации, установить флаг Учитывать как индексацию заработка, далее кликнуть по кнопке Заполнить, после чего документ заполнится всеми сотрудниками выбранной организации. Далее необходимо кликнуть по кнопке Заполнить показатели, в открывшемся окне выбрать нужные начисления, выбрать операцию заполнения Умножить на и укажем коэффициент индексации в нашем случае 1,035.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия. Данные изменения всегда должны отражаться не только в документальном виде, но и иметь визуальное отображение в специальной программе, которая регулирует трудовую деятельность отдельно взятого учреждения. К такому цифровому обеспечению относится комплекс программ 1С, в которых так же должна проводиться индексация заработной платы сотрудников, проводимая по одному коэффициенту или по разным показателям и для различных структурных подразделений организации. Как провести индексацию заработной платы в программе 1С? Процесс повышения заработной платы, проводимый в программе 1С, является небыстрым действием, выполнять которое необходимо последовательно. Индексация , чаще всего, проводиться на компьютере ответственного лица, которым обычно выступает главный бухгалтер или его заместитель. Первым шагом является выбор блока информации, отвечающего за необходимость ввода изменений в должностные оклады сотрудников. Там необходимо заполнить соответствующие поля: организация название учреждения, обычно, выставляется автоматически ; дата повышения заработной платы; коэффициент повышения зависит от процента увеличения. Не забываем проставлять соответствующие пометки в полях округления расчета нового оклада и выставляем вручную оклады для каждого сотрудника. Здесь важно соблюдать внимательность, так как новые уровни заработной платы должны соответствовать уровню предыдущей тарификации, помноженной на коэффициент. Важные особенности индексации заработной платы в программе 1С Программа 1С после завершения всей процедуры оформления индексации формирует два важных документа: «кадровое перемещение организаций» и «штатное расписание организаций», которые будут расположены в соответствующем разделе на компьютере ответственного лица. В указанных документах необходимо еще раз проверить правильность заполненной информации, после чего можно утверждать, что индексация заработной платы работников предприятия прошла успешно. Следует учитывать, что индексация любого материального вознаграждения сотрудников относится абсолютно ко всем должностям и вакансиям, в том числе и к лицам, находящимся в неоплачиваемом или декретном отпуске. Соответственно, даже если человек на данный момент отсутствует на рабочем месте, в программе 1С к нему так же необходимо применить процедуру индексации заработной платы. После проведения индексации в программе 1С и издания соответствующего приказа, ответственное лицо или непосредственный начальник должны уведомить всех своих сотрудников о факте повышения оклада, составив с подчиненными дополнительные соглашения, которые в дальнейшем будут прикреплены к трудовому договору. Как провести индексацию заработка в документе «Кадровое перемещение организаций»? После того, как в программе 1С будут созданы требуемые документы, в одном из них необходимо провести индексацию заработка. Данная процедура осуществляется просто - нам необходимо лишь поставить галочку в нужном месте напротив пункта об индексации , и тогда весь процесс пройдет автоматически. Данный прием используется в том случае, если на предприятии проводится индексация по различным коэффициентам и для различных структурных подразделений. В документе «Штатное расписание организаций» изменений не проводится, если только не подразумеваются какие-либо перестановки между отделами и структурными подразделениями ликвидация вакансий, смена названия должности и так далее. Вложенные файлы Положение об оплате труда фрагмент. Индексация зарплаты. Расскажем, как сделать это в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Что такое «штатное расписание» Для правильной организации рабочих мест на предприятии необходимо вести штатное расписание. Данный документ содержит всеобъемлющие сведения о количестве работников в организации и имеющихся должностях. Также в нем указывается размер оплаты труда по должности со всеми причитающимися надбавками, если таковы имеются в соответствии с законодательством или предусмотрены спецификой деятельности организации. Как и любой другой документ, «Штатное расписание» имеет некоторый перечень функций. Основными же являются: Возможность организации рабочего времени персонала. Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам. Официальное оформление вновь принятых сотрудников. Составление правил внутреннего распорядка дня. Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т. Изменение штатного расписания в «1С» В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.