Когда регламентированная зарплата переносится из ЗУП в БП без разреза по сотрудникам, то в БП приходится вручную повторять ввод физического лица, ранее уже введенного в ЗУПе. Как перенести данные из 1С 8.2 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерия и возможно ли это? В данной статье я описываю как можно настроить односторонний обмен межу ЗУП и БП.
Зарплата и управление персоналом 8 и 1С: Бухгалтерия 8
В версии 3. Весь перечень способов выгрузки и интеграции с «Зарплата и управление персоналом» отображен в настройках транспорта обмена данными «Прямое подключение», «Файловая база-корреспондент». Как выгружать информацию из Зарплата и управление персоналом 8. Здесь будет рассмотрено два стандартных способа переноса информации: выгрузка через файл на накопителе; по прямому подключению. В ней уже выполнены следующие вычисления: рассчитаны показатели по компании и филиалу за весь год; осуществлена выплата заработной платы сотрудникам; начислены оценочные обязательства. Всё это требуется перенести в систему бухгалтерии.
Настройки синхронизации в конфигурации 1С: ЗУП Для настройки надо перейти на вкладку «Администрирование» и кликнуть на пункт «Синхронизация данных». В открывшемся окне надо поставить галочку напротив надписи «Синхронизация данных», после чего кликнуть по пункту «Настройки синхронизации данных». Появится пустой список подключений. Чтобы добавить в него данные, необходимо кликнуть на кнопку «Новая синхронизация данных». Далее требуется нажать на «Бухгалтерия предприятия ред.
В новом открывшемся окне требуется выбрать способ подключения. Пусть этим методом будет третий пункт с надписью «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе». После установки галочки нажать на «Далее». Следующий шаг в настройках — указать место сохранения файла на внутреннем накопителе жесткий диск или твердотельный накопитель — галочка «Использовать локальный или сетевой каталог для синхронизации данных». Желательно не менять стандартную директорию, чтобы файл всегда можно было найти и не забыть, где он хранится.
Продолжить, кликнув на «Далее». В следующем окне вводится наименование. В пункте наименования «Представление программы-корреспондента» в графу «Префикс» вводится небольшое обозначение Бух , которое в дальнейшем будет отображаться в самом начале имени файла. Вновь кликнуть на «Далее». Начнется сохранение выбранных ранее параметров — «Выполняется сохранение настроек подключения».
После клика на кнопку «Далее» станет активной, когда сохранение завершится процесс настройки считается завершенным. Заключительное окно — «Настройки подключения в этой программе успешно сохранены». Теперь необходимо вновь перейти в меню настроек и кликнуть на надпись «Настроить правила отправки и получения данных». Отобразится небольшое окно, в котором просто надо выбрать месяц начала выгрузки данных. Теперь надо установить галочки напротив компаний, в которых будет производиться синхронизация информации.
В следующем шаге требуется выбрать, какие именно сведенья необходимо перенести. Это либо данные с подробной детализацией по каждому работнику, либо общие сводки по сотрудникам. В последнем окне этой настройки будет сообщение об успешном завершении. Кликнуть на кнопку «Готово». Далее необходимо перейти в пункт «Выполнить сопоставление и загрузку данных».
Как и все предыдущие, он расположен в меню настроек — «Синхронизация с Бухгалтерией предприятия, ред. Откроется небольшое окно поверх настроек «Выгрузка данных для сопоставления». В нем указана информация о выгрузке. Кликнуть на надпись «Далее». Начнется процесс выгрузки, который может занять длительное время в случае медленного соединения или большого объема обрабатываемых данных.
Когда перемещение завершится, отобразится соответствующее окно с текстом «Выгрузка успешно завершена» с единственной кнопкой «Готово». После повторного открытия меню настроек синхронизации «Синхронизация с Бухгалтерией предприятия, ред.
Указываем, как мы хотим осуществлять выгрузку — по каждому работнику или сводно. Пункт меню «Зарплата и кадры» — «Настройки учета зарплаты».
Устанавливаем флажок «Использовать формат обмена ЗУП ред. Выгружаем из «1С:Бухгалтерии 8», ред. Для этого заходим в пункт меню «Зарплата и кадры» — «Выгрузка в «Зарплата и Управление персоналом», ред. При этом будут выгружены сведения об организации, учетной политике, физических лицах и др.
Первоначальную выгрузку рекомендуется делать только один раз. При дальнейшей работе с программами, если изменяется аналитика или план счетов в «1С:Бухгалтерия 8», ред. При этом мы устанавливаем только флажки для раздела «Объекты учета» или соответственно выгружаем только измененный план счетов и виды субконто. Выгрузка в примере осуществляется в указанный нами файл.
В карточке Сотрудника Раздел «Кадры» - «Сотрудники» - «Выплата и учет затрат» Наибольший приоритет имеет настройка, указанная в карточке сотрудника. Если она не заполнена, то способ отражения подбирается автоматически по настройкам подразделения либо организации. Кроме того способ отражения зарплаты может быть указан в карточке Начисления: «Настройки» - «Начисления» - «Налоги, взносы, бухучет» «По настройкам сотрудника» - подбирается Способ отражения ЗП, который автоматически подбирается по настройкам в карточке сотрудника, подразделения либо организации. Для групповой установки параметров отражения зарплаты можно воспользоваться документом Бухучет начислений сотрудников: Документ можно автоматически заполнить всеми сотрудниками или по документу Плановые начисления: Настройки отражения зарплаты в бухучете настраиваются периодически и могут действовать с указанной даты. Для настройки отражения зарплаты по разным датам необходимо установить признак «Разные даты для сотрудников». При записи документа новые данные автоматически отразятся в карточке сотрудника. В программе 1С:Бухгалтерия: Раздел «Зарплата» - «Настройки зарплаты» - «Способы учета зарплаты В карточке Способа учета зарплаты необходимо указать настройки счета учета и субконто для формирования проводки: Справочники должны совпадать по наименованиям в программах 1С:Зарплата и 1С:Бухгалтерия или сопоставлены в настройке обмена. Отражение зарплаты в бухучете Для формирования движений по способам отражения зарплаты в программе 1С:ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете». Обычно документ Отражение зарплаты формируется один раз в месяц в конце месяца после проведения документа Начисление зарплаты.
Документ расположен в разделе «Зарплата» - «Бухучет» - «Отражение зарплаты в бухучете».
На этом же этапе можно настроить аутентификацию. После проверки установки соединения с «1С:ЗУП 8» ред. По ссылке Изменить правила выгрузки данных открывается форма Настройка правил обмена данными, в которой можно указать: дату в поле Дата начала использования обмена, начиная с которой данные будут передаваться в «1С:ЗУП 8» ред. На следующем этапе автоматически указываются наименование базы, с которой будет выполняться синхронизация данных, и ее префикс ЗК , который будет служить для идентификации объектов, перенесенных из «1С:ЗУП 8» ред. По ссылке Изменить правила выгрузки данных можно выбрать: дату, начиная с которой данные будут передаваться в «1С:БП 8» ред. Чтобы данные передавались без детализации по отдельным сотрудникам переключатель Обмен выполняется следует установить в положение сводно по сотрудникам; список организаций для обмена с «1С:БП 8» ред. Далее, в открывшемся окне для проверки параметров синхронизации выводится вся информация о выполненных настройках. На следующем этапе в соответствии с заданными параметрами запускается процесс создания новой настройки синхронизации данных, после успешного завершения которого соответствующая информация отображается в открывшемся окне.
При установленном по умолчанию флаге Выполнить синхронизацию данных с Зарплата и управление персоналом, редакция 3 по кнопке Готово запустится помощник интерактивного сопоставления данных двух программ. После завершения автоматического сопоставления данных в открывшемся окне помощника выводится результат.
Синхронизация 1С:Бухгалтерии и 1С:Зарплата и управление персоналом в облаке 1С:Фреш
Процесс идет автоматически, мы наблюдаем. В процессе переноса программа может уведомлять Вас об ошибках. Не стоит пугаться и всё бросать, а достаточно почитать выводимые сообщения, исправить недочеты и выполнить перенос ещё раз. Повторный перенос не задублирует уже перенесенные, так как переносимая информация будет сопоставляться с уже имеющейся по уникальным идентификаторам индивидуальным для каждого вида информации например, для физического лица — это ФИО и дата рождения. Скоро будут новые интересные материалы на. Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: Упрощенный вариант переноса данных из 1С ЗУП 2.
По умолчанию в 1С ЗУП 2. Но можно использовать перенос начислений предыдущей программы, если много данных: Разработчики 1С указали, что использовать перенос начислений предыдущей программы не рекомендуется использовать. Однако, каждая информационная база 1С 8. У каждого варианта переноса данных есть свои плюсы и минусы, которые отражены в таблице «Сравнение вариантов переноса данных»: Перенос кадровых данных и плановых начислений в 1С ЗУП 3. В новом варианте осуществляется перенос только среза кадровых данных на дату начало учета.
То есть переносятся только те подразделения, те должности и те сотрудники, которые на дату начала учета в новой базе 1С ЗУП 3. При этом теряется кадровая история для карточки Т-2. При новом переносе срез кадровых данных отражается в разделе Кадры — документ «Данные на начало эксплуатации» и он не проведенный изначально. Документ заполнен не полностью, указаны сотрудники, подразделение, должность, график работы, остатки отпусков: При этом данные о плановых начислениях не переносятся, поскольку плановые начисления по новому варианту не переносятся из ЗУП 2. Предполагается, что плановые начисления пользователь должен ввести самостоятельно.
Это возможно действительно проще, чем разбираться со старыми настройками: К тому же плановые начисления присвоить работникам можно в штатном расписании, потому что штатное расписание тоже переносится как штатная расстановка на дату начало учета. Потом в документе «Данные на начало эксплуатации» нужно нажать кнопку «Обновить по штатному расписанию» и все плановые начисления по штатному расписанию автоматически заполнятся: После обновления штатного расписания документ готов начислить зарплату, потому что есть список сотрудников и список плановых начислений. После переноса данных по новому упрощенному варианту из 1С ЗУП 2. Перенос начислений и удержаний в 1С ЗУП 3. В новом упрощенном переносе, начисления и удержания прошлых периодов не загружаются.
Перенос данных для расчета среднего заработка в 1С для кадров 3. При переносе начислений предыдущей базы данные сохраняются в документе «Перенос данных». Корректировать данные для расчета среднего заработка также можно в данном документе. В новом варианте переноса данные для расчета среднего заработка в 1С ЗУП 3. Но здесь есть один нюанс.
Например, при создании документа отпуска, как только указали период отпуска, средний заработок сразу посчитается, потому что данные о среднем заработке были перенесены автоматически при переходе: Данные о среднем заработке можно править, если нашли ошибку: Автоматически проставляется флажок «Использовать эти же данные при расчете больничных, пособий по уходу за ребенком»: Сбрасывайте этот флажок, нельзя чтобы он устанавливался в 1С ЗУП 3. Если внесете данные или просто откроете данные по среднему заработку, потом поставите флажок и проведете документ отпуск, то эти данные заменят собой базу для расчета больничных и данные потеряются. То же самое в больничном листе, когда в калькуляторе вводите данные для среднего заработка, необходимо сбросить флажок. Так как в документе отражаются данные для расчета пособий, а это совсем другая база, не для отпусков. После упрощенного переноса в 1С ЗУП 3.
В новом способе переноса данные по НДФЛ и взносам переносятся с помощью документа «Перенос данных», но только за текущий год, и те, которые нужно отразить в отчетности. В 1С ЗУП 3. Но процесс переноса требует больше времени и предъявляет повышенные требования к качеству данных в 1С ЗУП 2. Если в 1С ЗУП 2. Придется донастраивать и тратить время.
В новом упрощенном переносе используются минимально необходимые данные. Это быстрый перенос. В новой базе 1С ЗУП 3. В частности, чтобы посчиталась зарплата, необходимо сделать доввод плановых начислений. Поставьте вашу оценку этой статье: Вопрос: Бух.
Заметил, что в одной из баз нет обособленных подразделений, хотя конфигурация КОРП. Есть подозрение, что не поставил какую то злосчастную галочку, аккуратно спрятанную разработчиками. Если зайти в подразделения, то мы не можем ему задать статус обособленного и в плане счетов нет группировки по ним. Хотя в других базах оно есть. Например вот: И настройки все сравнил и в конфигураторе посмотрел предопределенные в плане счетов, не могу найти в чем причина.
Прошу помощи гуру. В подразделениях теперь можно выбрать обособленное а в счете так и не появился по ним отбор. Может еще есть варианты? Вопрос: v7: Переход с комплексной 3. Стоит задача перенести из 7.
Но сначала, чтобы обойтись типовым, я думаю ее нужно 4. Как был раньше переход 3. Обычным объединением, как в 8-х идет, или же как-то своеобразно? Ответ: По трудозатратам, самый экономичный вариант это разработка своей выгрузки в КД. Если речь идет только о торговой деятельности, не было производства и зарплаты, то выгрузка получается совсем простой и сводится к заполнению нескольких документов ввода нач.
Понадобятся правила лишь для 10-15 справочников, в КД перед выгрузкой данных запросами выбираем все остатки и передаем их в УТ как ввод нач. Работы у вас с таким вариантом максимум на 1 день. Нужен переход на Linux и там уже Postgresql. Как осуществить такой переход? Возможно есть конвертация баз данных?
Заранее спасибо. Ответ: Так а почему нельзя-то? Есть ли смысл? Есть ЗУП 2. В организации - более 1"000 сотрудников есть производство, нормы выработки, зависимость зарплаты от выполненной работы.
Как убедить в нужности перехода на 3. В чём выигрыш? Ну, понятное дело - когда-то и поддержка КОРП прекратит работать, и тогда надо будет переходить.
Если в базе «1С:Зарплата и Кадры 7. Выберем пользователя базы 1С, и введем пароль.
После этого начнется процесс выгрузки данных. По завершению выгрузки данных, программа 1С Зарплата и Управление Персоналом начнет загружать данные в информационную базу. После загрузки данных происходит сверка данных по сотрудникам, начислениям, удержаниям данных в конфигурации 1С Зарплата и Управление Персоналом и 1С Зарплата и Кадры. Если есть проблемы, программа сообщит о них, если проблем нет, то экране появится окно следующего вида: Из конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7. Все эти данные переносятся в специальный документ «Перенос данных», который можно просмотреть через меню «Операции» - «Документы» - «Перенос данных»: Естественно, что все перенесенные данные можно увидеть, используя типовые отчеты по кадровому учету и расчету заработной платы конфигурации 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.
Теперь перейдем к настройкам синхронизации рассматриваемых решений 1С. Всего несколько шагов отделяют нас от консолидации данных и правильной одновременной работы двух систем. Для того, чтобы создать синхронизацию с новой программой необходимо в открывшемся журнале нажать Создать. Будет открыт помощник, в котором надо сделать выбор по следующим пунктам: Настройки синхронизации данных Программа-приемник: Выбор программы синхронизации данных Существует типовой набор данных для наиболее распространенных сочетаний 1С:ЗУП с другими программами. В нашем примере выбираем первый пункт — это 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. Далее помощник представляет собой пошаговое заполнение для корректной настройки. Настройка параметров подключения Первый вопрос, который задает система — Как будет происходить обмен?
Через интернет или через файл? Через интернет: Выбор порядка подключения к другой программе Глобальное отличие этих вариантов в том, что при обмене через интернет, у обоих программ-участников обмена должен быть выход в интернет и доступность подключения к нему. Через файл: Настройка подключения через файл При использовании обмена через файл у баз может вообще не быть выхода в интернет. Файл обмена выгружается в установленную папку, а затем из нее загружается в программу-приемник. Также файл может быть перенесен с помощью накопителя. Для каждой версии обмена необходимо будет выбрать свой список настроек.
Приказы переносятся с теми же датами и номерами, если такого приказа нет, то он создается. Физические лица сопоставляются по коду справочника, для них переносятся паспортные данные, адреса, подразделение и должность. Соответствие подразделения и должности устанавливается по наименованию. Соответствие справочников сотрудников устанавливается по наименованию.
Зарплата и управление персоналом 8 и 1С: Бухгалтерия 8
Если настройка активна, можете приступить к Настройке синхронизации данных из программы 1С:ЗУП 3.1. Подскажите: возможно ли осуществить перенос кадровых перемещений сотрудников из ЗУП в БП? После настройки синхронизации происходит автоматическая выгрузка-загрузка из БП в ЗУП следующих данных.
Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3
Как перенести данные из 1С 8.2 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерия и возможно ли это? Настройка обмена между конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8» ред. 3.0. Выбираем вариант переноса данных из прежней версии и жмем на ссылку «Открыть помощник перехода». После настройки синхронизации происходит автоматическая выгрузка-загрузка из БП в ЗУП следующих данных. В первом видео я расскажу как загрузить данные из Бухгалтерии 3 в новую Зарплата и Управление персоналом.
Переход на 1С:ЗУП 3 с других программ 1С
По завершению выгрузки данных, программа 1С Зарплата и Управление Персоналом начнет загружать данные в информационную базу. После загрузки данных происходит сверка данных по сотрудникам, начислениям, удержаниям данных в конфигурации 1С Зарплата и Управление Персоналом и 1С Зарплата и Кадры. Если есть проблемы, программа сообщит о них, если проблем нет, то экране появится окно следующего вида: Из конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7. Все эти данные переносятся в специальный документ «Перенос данных», который можно просмотреть через меню «Операции» - «Документы» - «Перенос данных»: Естественно, что все перенесенные данные можно увидеть, используя типовые отчеты по кадровому учету и расчету заработной платы конфигурации 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.
Надеемся, что в дальнейшем будет доступен перенос данных не только из конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7. Если у Вас возникли какие — либо вопросы, наши специалисты готовы ответить на них по телефону 495 679-9032, 495 510-7028 или по электронной почте avt avt-1c.
Во новом окне обозначить способ подключение к БП. Выбрать каталог, в котором находится база. Если она расположена на вашем устройстве или на другом подключенном к локальной сети - указать путь до нее. Если необходимо выяснить по какому пути можно «дойти» до хранилища базы, то можно увидеть его в процессе активации ярлыка 1С. Выбрать базу, через которую планируете проделать настройку обмена, внизу отображен путь к вашей базе.
Скопировать все без кавычек и внести в окно, где идет процесс настройки. Возможно, что база используется в варианте «клиент-сервер», в таком случае путь к ней отображается в том же месте, но он подразделен на «Кластер сервером» и «Имя информационной базы». Как только все сведения внесены - нажать «Проверить подключение». Если все прошло в штатном режиме - появится текст «Проверка подключения успешно завершена». Кликаем на «Далее».
ПП 1С покажет перечень организаций, из которых вы хотите сделать обмен в бухгалтерию.
По кнопке «Заполнить», программа заполнит данные о начисленных суммах по сотруднику и способах отражения. Далее данные необходимо синхронизировать.
Заходим в меню Администрирование — Синхронизация данных. Выбираем пункт Настройка синхронизации. Если настройка синхронизации сделана, то необходимо встать на неё и нажать кнопку «Синхронизировать».
Появится окно с отражением состояния синхронизации. Посмотреть состав отправляемых данных можно перед синхронизацией, нажав на значок: Откроется список, в котором можно увидеть сколько объектов буде выгружено. Если настроена прямая синхронизация, то достаточно со стороны программы 1С ЗУП 3.
Если обмен проходит через файл, то со стороны бухгалтерии необходимо тоже будет провести синхронизацию.
Если галочки нет, ее нужно установить, и дождаться когда подключится доступ, по времени это произойдет примерно через 10-15 минут. После этого переходим в программу 1С для настройки параметров подключения: нажимаем Настроить параметры подключения; в окне настройки подключения выбираем Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе, нажимаем кнопку Далее; в следующем окне открываем вкладку Синхронизация данных через каталог на FTP-сервере, оставляем только те галочки, которые указаны на скриншоте ниже. В поле адрес каталога указываем ссылку на каталог ftp данная ссылка расположена в личном кабинете пользователя с правами администратора, раздел Обзор, вкладка Дополнительные опции, FTP-доступ. В поле Пользователь и Пароль необходимо указать логин и пароль от личного кабинета, нажимаем кнопку Далее; появится окно проверки параметров передачи данных; проверяем префиксы баз, если их нет - необходимо указать. В разделе прочее необходимо сохранить файл настроек подключения на компьютер, для этого нажимаем на три точки, выбираем папку на компьютере, в которую будет сохранен файл, и пишем имя файла, например, обмен; выполняется сохранение настроек подключения; настройка подключения в программе завершена, нажимаем кнопку Готово. В поле Пользователь и Пароль необходимо указать данные от самой программы 1С. Нажимаем кнопку Далее; появится окно проверки параметров подключения; после успешной проверки параметров подключения, указываем префикс, который будет использовать программа 1С:Зарплата и управление персоналом для документов конфигурации Бухгалтерия предприятия; выполняется сохранение настроек подключения; настройка подключения к 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. Нажимаем на кнопку Новая синхронизация данных и выбираем 1С:Зарплата и управление персоналом 3. Нажимаем кнопку Далее; выполняется проверка параметров передачи данных; проверяем наименование баз и их префиксы, нажимаем кнопку Далее; выполняется сохранение настроек; настройка подключения к 1С: Зарплата и управление персоналом, ред.
Если выбрали второй способ - Подключение к другой базе через Интернет Открываем раздел Администрирование — Синхронизация данных. Там уже будет присутствовать синхронизация с 1С:Зарплатой и управлением персоналом, открываем её двойным кликом. Этап 2.
ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ
- Перенос данных 1С
- Перенос сотрудников из зуп в зуп
- Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3
- Порядок настройки со стороны БП
- Технический перенос данных из «1С:БП» в «1С:ЗУП»
Есть вопросы?
- Ваша заявка успешно отправлена
- Этап 2: Миграция данных
- Переход на 1С:ЗУП 3 с других программ 1С
- Перенос справочника физ. лиц из ЗУП 3.1 в БП 3.0
- Как перенести данные из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:Бухгалтерию 3.0? Отвечает преподаватель
- Перенос данных 1С
Выгрузка из 1С-Бух в ЗУП
9. О переносе данных об учете зарплаты и кадров из приложения 1С:Бухгалтерия 8. настройка функционала и учетной политики; - обучение; - сопровождение после перехода. Предлагаем рассмотреть внешне простую задачу – перенос данных из нескольких систем 1С:ЗУП в одну базу. В видео рассматриваются вопросы переноса данных из Бухгалтерии 3 в ЗУП 3, в частности показывается как выполняется начальный перенос, какие данные при. Внешние источники данных Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 БГУ Россия БУ Госбюджет Абонемент ($m). Из-за ошибки при переносе данных из 1С-ЕРП в бух.
Перенос данных из Бухгалтерии ред.3.0 в ЗУП 3.1
Перенос данных из Управление торговлей 10.3 в 11. Перенос данных из БП в зуп. С помощью обработки можно автоматически переносить данные о зарплате из ЗУП в УНФ: показываем на примере. Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию.