Чтобы передавать информацию в фонд соцстрахования, плательщики обязаны использовать шлюз ФСС.
Информация страхователям
В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) запускает проект, позволяющий гражданам обращаться в случае задержки выплаты по больничному листу. Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. сервак СФР не справляется, как мы получаем больничные Вот зачем нужно внедрять электронные больничные в обязательном порядке, если не могут нормально настроить работу своего сервера? через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС. Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС.
Шлюз фсс для отправки больничных листов
Учебный шлюз для загрузки реестров получателей выплат социального обеспечения (ПВСО) страхователями находится здесь. Использование шлюза приема ФСС для загрузки отчетности позволяет вам с легкостью взаимодействовать с Фондом социального страхования и упростить процесс предоставления отчетности. Когда нужно направлять сведения в СФР.
Как пользоваться шлюзом отправки больничных листов в ФСС
| Шлюз загрузки документов FSS | Подробную инструкцию по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС можно прочитать здесь. |
| Отправка отчета через шлюз приема отчетности ФСС | С 2011 года Фонд социального страхования реализует пилотный проект «Прямые выплаты» — страховые выплаты по обязательному социальному страхованию непосредственно территориальными органами ФСС. |
| ФСС изменил порядок приема электронной отчетности | Социальный фонд России официально объявил об отключении шлюза приема документов после 31 декабря 2023 года. |
ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат
| Реестр прямых выплат ФСС: правила заполнения и готовые образцы | Традиционно Фонд социального страхования Российской Федерации работает с страхователями по зачётному принципу, когда пособия застрахованным выплачивает страхователь, а Фонд по окончанию отчётного периода возмещает страхователю разницу. |
| Шлюз приема отчетности в ФСС для сдачи документов: что это такое и как им пользоваться | Новости об обновлении сертификатов публикуются на главной странице сайта Шлюза приема расчета 4-ФСС. |
| Отправка отчета через шлюз приема отчетности ФСС | Использование шлюза приема ФСС для загрузки отчетности позволяет вам с легкостью взаимодействовать с Фондом социального страхования и упростить процесс предоставления отчетности. |
| ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат | Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. Шлюз ФСС: для чего используется, пилотные регионы для теста проекта, правила использования и возможные ошибки при отправке данных по больничным листам. |
| Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году | Через шлюз приема на сайте ФСС форма уйдет в Фонд напрямую, а значит, поступит быстрее. |
Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году
Чтобы понять, как передавать данные в Фонд социального страхования через веб-сервис, скачайте подробную инструкцию. База знаний ГК «Калуга Астрал». Нормативные документы, касающиеся сдачи отчетности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи. Описание сервиса Отправить документ Сведения о переданных документах Нормативные документы. Описание сервиса Отправить документ Сведения о переданных документах Нормативные документы. Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы.
Как работать со шлюзом приема отчетности в ФСС
Если данные принципы соблюдены, взаимодействие с ФСС будет осуществляться достаточно быстро. Правила отправки документов Для того чтобы Фонд социального страхования в рамках реализации указанного проекта получал передаваемые через шлюз больничные листы без каких-либо ошибок и принимал их к обработке в течение короткого периода времени, необходимо соблюдать порядок отправки документов: первым этапом становится подтверждение подлинности и достоверности данных, указанных в больничном листе, с помощью электронной цифровой подписи; в качестве второго этапа рассматривается авторизация на официальном сайте Фонда социального страхования; третьим этапом является загрузка электронных больничных и подтверждение осуществленной загрузки с помощью имеющейся электронной цифровой подписи; четвертый этап — подтверждение осуществленной загрузки; на пятом этапе работодатель получает подтверждение осуществленной загрузки с помощью сформированного отчета либо об ошибке производимой загрузки. Для этого необходимо ввести регистрационный код работодателя на сайте ФСС и сформировать отчет. В случае если возникли какие-то ошибки, они будут указаны с помощью специальных кодов в сформированном отчете. Наиболее распространенные ошибки При отправлении данных по принятым больничным через шлюз Фонда социального страхования иногда возникают ошибки. К числу основных относятся: ошибка с кодом «10», которая возникает в случае невозможности общей расшифровки переданной информации; ошибки с кодами в диапазоне от 11 до 51, возникающие в случае, если в сертификате электронной подписи имеются какие-либо ошибки, либо в нем указаны не все необходимые данные; если код ошибки находится в диапазоне от 503 до 598, то данные ошибки возникают в самих загруженных файлах; ошибка, кодируемая кодом 599, характеризует внутренние нарушения и неполадки, возникающие на сайте Фонда социального страхования.
Если никакие ошибки не возникли, то использовать шлюз сайта Фонда социального страхования возможно в любое время суток. Использование шлюза на сайте Фонда социального страхования для того, чтобы отправлять сведения о полученных работодателем больничных, призвано сократить время направления информации и систематизировать предоставляемые данные, а также облегчить проверку подлинности предоставляемых больничных листов. Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Шлюз ФСС для отправки реестров: как пользоваться сервисом В ФСС имеется система, через которую можно сдавать отчетность в электронном виде. Шлюз приема на портале ФСС обеспечивает приемку документов, а также их хранение.
На нем хранятся такие отчетности как отчеты по форме 4а-ФСС в электронном виде, реестры листов нетрудоспособности в электронном виде. В целом, сервис предназначен для хранения отчетности 4-ФСС в электронном виде от большого количества страхователей. Единственное условие — все эти страхователи должны быть официально зарегистрированы в своем отделении Фонда Социального Страхования РФ, а также они должны иметь возможность использования электронной подписи. С 31 декабря 2013 года было введено понятие «усиленной цифровой квалифицированной подписи», и в Фонде социального страхования используется только эта модель электронной подписи, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованием определенного Закона РФ «Об электронной подписи». Описание сервиса Шлюз находится на официальном сайте ФСС по адресу f4.
Единая точка приема или шлюз была создана непосредственно для того, чтобы обеспечить возможность представления отчетности страхователей в исполнительные организации, а именно, в Фонд Социального Страхования РФ, все манипуляции через шлюз осуществляются в электронном виде, а для достоверности сведений применяется электронно-цифровая подпись. Таким образом, для страхователей облегчена система отправки обязательных отчетов, теперь они могут это сделать, находясь в любом месте, где имеется подключение к Интернету. Фал на шлюз поступает в зашифрованном виде, а датой и временем приемки документов считается дата и время прямого поступления документов на сервис. После поступления отчета формируется извещение или квитанция, если проверка документа осуществлена правильно и без помех, а также проверяется Ваша электронно-цифровая подпись, документация проходит форматно-логический контроль. Время и дата формирования квитанции также сразу же фиксируются в протоколе обработки поступившего файла и сразу же помещаются в эту квитанцию.
Стоит учесть тот факт, что при повторном отправлении одного и того же отчета на сервис, который сделан за одинаковый период, предыдущая отправка автоматически считается недействительной. Теперь, для отправки отчетности через шлюз ФСС, нужно использовать новый сертификат уполномоченного представителя с подписью квитанции о приеме отчета. Для этого нужно воспользоваться загрузкой с официального сайта ФСС, и установить сертификат в хранилище всех сертификатов. После этого все квитанции о приеме отчетов будут подписываться с применением нового загруженного сертификата, а значит, будут соответствовать всем требованиям приемки документации на сервис. Популярные ошибки на шлюзе ФСС: — ошибка «-10» «Не удалось расшифровать»; — ошибка «-18» «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС» Обе эти ошибки говорят о том, что вам незамедлительно стоит обновить имеющиеся сертификаты, удалив, при этом старые.
Технология приемки и обработки документов Система отправки отчетов через шлюз ФСС удобна тем, что можно сформировать отчет, находясь далеко от офиса или дома. Особенно это удобно, когда нет возможности добраться до Вашего подразделения ФСС, Вы находитесь далеко от него, а уже наступили последние дни приемки. То есть, сервис очень полезен для большинства страхователей, так как существенно экономит время. Все, что требуется, это полностью понять, как работает сервис, приобрести права на электронную подпись, ну и, собственно, интернет. Шлюз для отправки данных о полученных сотрудниками больничных листах в ФСС Для того чтобы сократить количество времени, которое используется для отправки больничного листа от работодателя в Фонд социального страхования, на территории Российской Федерации реализуется проект установления электронного документооборота между ФСС и существующими работодателями путем использования специальной системы отправки больничных через шлюз ФСС.
Готовый файл без ошибок выгрузите на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML». Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню.
В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования». Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере.
Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» правый нижний угол окна. Направляем отчет в ФСС. При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор.
По нему можно отслеживать состояние отправки кнопка «Проверка и контроль» , а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом. Итоги Электронную форму 4-ФСС можно сдать несколькими способами. В том числе такую возможность предлагает портал ФСС.
Для сдачи отчетности страхователю нужно зарегистрироваться на портале, а также иметь квалифицированный ключ ЭЦП для того, кто будет подписывать 4-ФСС. Кроме того, подача 4-ФСС по электронным каналам связи потребует установки дополнительного ПО на тот компьютер, где будет подписываться и с которого будет отправляться отчет. Добавить в закладки Советуем прочитать Как заполнить персонифицированные сведения в «1С:Бухгалтерия 8.
Сертификат просрочен. Он утрачивает силу спустя год, и его необходимо получать заново. Файл с отчетом имеет не тот формат. Этот вопрос необходимо уточнить заранее. Если же организация допускает ошибки в расчетах, отчет будет считаться сданным вовремя, но через определенное время плательщик получит квитанцию с указанием допущенных неточностей. Шлюз ФСС отправки реестров, проверки и контроля позволяет заранее отправить отчетность, чтобы своевременно устранить возможные ошибки и избежать их в дальнейшем. После исправления необходимо отправить в ФСС повторный электронный отчет, однако датой принятия остается дата отправки первой версии.
С учетом возможных технических неполадок и проблем с оформления электронной подписи рекомендуется заранее озаботиться подготовкой документа в электронной форме и его отправкой. Возобновление электронной подписи и решение иных проблем отнимает немало времени, поэтому лучше заранее предотвратить штрафы и другие санкции от контролирующих органов. Возможность сдачи отчета в электронном виде значительно ускорила и упростила процесс взаимодействия с фондом социального страхования. В 2020 году шлюз ФСС для сдачи отчетности по основному виду деятельности должен работать нормально ФСС реализовал возможность подтверждения основного вида экономической деятельности через шлюз Фонда.
Наиболее распространенные ошибки При отправлении данных по принятым больничным через шлюз Фонда социального страхования иногда возникают ошибки. К числу основных относятся: ошибка с кодом «10», которая возникает в случае невозможности общей расшифровки переданной информации; ошибки с кодами в диапазоне от 11 до 51, возникающие в случае, если в сертификате электронной подписи имеются какие-либо ошибки, либо в нем указаны не все необходимые данные; если код ошибки находится в диапазоне от 503 до 598, то данные ошибки возникают в самих загруженных файлах; ошибка, кодируемая кодом 599, характеризует внутренние нарушения и неполадки, возникающие на сайте Фонда социального страхования. Если никакие ошибки не возникли, то использовать шлюз сайта Фонда социального страхования возможно в любое время суток. Использование шлюза на сайте Фонда социального страхования для того, чтобы отправлять сведения о полученных работодателем больничных, призвано сократить время направления информации и систематизировать предоставляемые данные, а также облегчить проверку подлинности предоставляемых больничных листов.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Шлюз ФСС для отправки реестров: как пользоваться сервисом В ФСС имеется система, через которую можно сдавать отчетность в электронном виде. Шлюз приема на портале ФСС обеспечивает приемку документов, а также их хранение. На нем хранятся такие отчетности как отчеты по форме 4а-ФСС в электронном виде, реестры листов нетрудоспособности в электронном виде. В целом, сервис предназначен для хранения отчетности 4-ФСС в электронном виде от большого количества страхователей. Единственное условие — все эти страхователи должны быть официально зарегистрированы в своем отделении Фонда Социального Страхования РФ, а также они должны иметь возможность использования электронной подписи. С 31 декабря 2013 года было введено понятие «усиленной цифровой квалифицированной подписи», и в Фонде социального страхования используется только эта модель электронной подписи, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованием определенного Закона РФ «Об электронной подписи». Описание сервиса Шлюз находится на официальном сайте ФСС по адресу f4.
Единая точка приема или шлюз была создана непосредственно для того, чтобы обеспечить возможность представления отчетности страхователей в исполнительные организации, а именно, в Фонд Социального Страхования РФ, все манипуляции через шлюз осуществляются в электронном виде, а для достоверности сведений применяется электронно-цифровая подпись. Таким образом, для страхователей облегчена система отправки обязательных отчетов, теперь они могут это сделать, находясь в любом месте, где имеется подключение к Интернету. Фал на шлюз поступает в зашифрованном виде, а датой и временем приемки документов считается дата и время прямого поступления документов на сервис. После поступления отчета формируется извещение или квитанция, если проверка документа осуществлена правильно и без помех, а также проверяется Ваша электронно-цифровая подпись, документация проходит форматно-логический контроль. Время и дата формирования квитанции также сразу же фиксируются в протоколе обработки поступившего файла и сразу же помещаются в эту квитанцию. Стоит учесть тот факт, что при повторном отправлении одного и того же отчета на сервис, который сделан за одинаковый период, предыдущая отправка автоматически считается недействительной. Теперь, для отправки отчетности через шлюз ФСС, нужно использовать новый сертификат уполномоченного представителя с подписью квитанции о приеме отчета. Для этого нужно воспользоваться загрузкой с официального сайта ФСС, и установить сертификат в хранилище всех сертификатов.
После этого все квитанции о приеме отчетов будут подписываться с применением нового загруженного сертификата, а значит, будут соответствовать всем требованиям приемки документации на сервис. Популярные ошибки на шлюзе ФСС: — ошибка «-10» «Не удалось расшифровать»; — ошибка «-18» «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС» Обе эти ошибки говорят о том, что вам незамедлительно стоит обновить имеющиеся сертификаты, удалив, при этом старые. Технология приемки и обработки документов Система отправки отчетов через шлюз ФСС удобна тем, что можно сформировать отчет, находясь далеко от офиса или дома. Особенно это удобно, когда нет возможности добраться до Вашего подразделения ФСС, Вы находитесь далеко от него, а уже наступили последние дни приемки. То есть, сервис очень полезен для большинства страхователей, так как существенно экономит время. Все, что требуется, это полностью понять, как работает сервис, приобрести права на электронную подпись, ну и, собственно, интернет. Шлюз для отправки данных о полученных сотрудниками больничных листах в ФСС Для того чтобы сократить количество времени, которое используется для отправки больничного листа от работодателя в Фонд социального страхования, на территории Российской Федерации реализуется проект установления электронного документооборота между ФСС и существующими работодателями путем использования специальной системы отправки больничных через шлюз ФСС. В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в фсс через «контур.
В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС см. Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. При этом размер пособий и формула расчета пособий в «пилотных» регионах остаются прежними.
Шлюз приема отчетности ФСС
Использование шлюза приема ФСС для загрузки отчетности позволяет вам с легкостью взаимодействовать с Фондом социального страхования и упростить процесс предоставления отчетности. Использование шлюза приема ФСС для загрузки отчетности позволяет вам с легкостью взаимодействовать с Фондом социального страхования и упростить процесс предоставления отчетности. Для успешного перехода с 1 января 2021 на механизм прямых выплат пособий необходимо протестировать отправку электронных реестров сведений на учебный шлюз ФСС.
Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году
| Шлюз приема отчетности ФСС | Социальный фонд России официально объявил об отключении шлюза приема документов после 31 декабря 2023 года. |
| Что такое шлюз отправки документов ФСС и как его использовать? | Новости об обновлении сертификатов публикуются на главной странице сайта Шлюза приема расчета 4-ФСС. |
| Шлюз приема ФСС: организация электронного обмена с Фондом социального страхования | Для успешного перехода с 1 января 2021 на механизм прямых выплат пособий необходимо протестировать отправку электронных реестров сведений на учебный шлюз ФСС. |
Как сдать отчет 4 фсс в электронном виде
На сайте ФСС есть сервис, который предназначен для приема документов с электронной подписью от информационных систем страхователей и имеющих возможность использования электронной подписи. Учебный шлюз для загрузки реестров получателей выплат социального обеспечения (ПВСО) страхователями находится здесь. Когда нужно направлять сведения в СФР. документ обрабатывается специалистами регионального отделения ФСС. Чтобы понять, как передавать данные в Фонд социального страхования через веб-сервис, скачайте подробную инструкцию. Фонд социального страхования (ФСС) разрабатывает новые меры, которые позволят ускорить процесс выплаты по больничным листам в 2024 году.
Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде
- Шлюз приема ФСС: организация электронного обмена с Фондом социального страхования
- Шлюз фсс для отправки больничных листов
- Шлюз загрузки документов ФСС
- ППТ: новости, изменения, законы для бухгалтера, юриста, кадровика
Как сдавать отчётность через шлюз?
- Кто, зачем и какие данные о болезни работника передает в Фонд соцстрахования
- Как работать со шлюзом приема отчетности в фсс
- Шлюз ФСС для сдачи отчетности
- Учебный шлюз для передачи электронных реестров сведений для назначений и выплаты пособий
- Кто, зачем и какие данные о болезни работника передает в Фонд соцстрахования
Шлюз приема отчетности в ФСС
Севидова По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий Адрес: ул. Инструментальная, д. Бондаренко Шлюз отправки больничных листов в ФСС Где реализуется «Пилотный проект прямых оплат пособий по социальному страхованию» Пилотный проект по выплате пособий по нетрудоспособности напрямую территориальными органами ФСС РФ существует уже семь лет. Полный цикл его реализации установлен с 2012 по 2020 гг. Его правила установлены Постановлением Правительства РФ от 21. После признания проекта удачным планируется переход на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования по всей стране. Каждый год к проекту присоединяются новые субъекты Федерации п. Сумма начисленных взносов не уменьшается на выплаты по соц. Выплаты по социальному страхованию не отражаются в отчетности 4-ФСС и расчет по страховым взносам. Работодатель передает сведения о предоставленных работниками больничных листах в территориальный орган Соцстраха. ФСС расчет больничного и выплату по нему делает самостоятельно.
Также напрямую выплачиваются пособия при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, по уходу за ребенком до 1,5 лет, оплата доп. Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за свой счет по обычным правилам п. Организация также должна самостоятельно выплатить пособие на погребение, оплатить дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом, расходы по предупредительным мерам. На эти выплаты также нельзя уменьшить уплачиваемые страховые взносы. Но их сумму возмещает ФСС при подаче в территориальный орган соответствующих документов п. Порядок представления сведений Организация, получив весь пакет документов для назначения пособия от работника, обязана передать сведения о них в территориальный орган Фонда социального страхования. На это отводится пять календарных дней. Для предоставления сведений разработан реестр больничных листов для возмещения ФСС образец документов для разных типов пособий представлен в приложениях к Приказу ФСС от 24. Далее осуществляется территориальным органом ФСС проверка больничного листа, а также иных предоставленных документов и принимается решение о назначении и выплате пособия. Если численность работников компании не превышает 25 человек, то пакет документов можно предоставить на бумаге.
Если же численность выше, то предоставление возможно только в электронной форме. Реестр в ФСС по больничным листам: образец Как предоставить документы в электронной форме Порядок обмена данными в электронном виде установлен в Спецификации, утвержденной Фондом 19. Для предоставления документов в электронном формате необходима электронно-цифровая подпись ЭЦП уполномоченного лица организации. Реестры передаются в формате XML. Подготовить электронные документы можно посредством бесплатного ПО, разработанного специалистами Фонда, либо ПО сторонних разработчиков. После подготовки реестра его необходимо подписать и зашифровать для отправки. Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ». После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно». После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период.
Для этого необходимо подготовить отчет, заверить его квалифицированной электронной подписью КЭП, перейти на сайт, а затем отправить готовый документ на шлюз приема отчетности в ФСС. Это самый простой вариант, при котором не требуется лично отправляться в офис организации. Передача данных с помощью носителей — флешек, дискет, дисков и т. В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования. Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей. Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент. Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно — на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации.
В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз.
Севидова По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий Адрес: ул. Инструментальная, д. Бондаренко Шлюз отправки больничных листов в ФСС Где реализуется «Пилотный проект прямых оплат пособий по социальному страхованию» Пилотный проект по выплате пособий по нетрудоспособности напрямую территориальными органами ФСС РФ существует уже семь лет. Полный цикл его реализации установлен с 2012 по 2020 гг. Его правила установлены Постановлением Правительства РФ от 21. После признания проекта удачным планируется переход на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования по всей стране. Каждый год к проекту присоединяются новые субъекты Федерации п. Сумма начисленных взносов не уменьшается на выплаты по соц.
Выплаты по социальному страхованию не отражаются в отчетности 4-ФСС и расчет по страховым взносам. Работодатель передает сведения о предоставленных работниками больничных листах в территориальный орган Соцстраха. ФСС расчет больничного и выплату по нему делает самостоятельно. Также напрямую выплачиваются пособия при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, по уходу за ребенком до 1,5 лет, оплата доп. Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за свой счет по обычным правилам п. Организация также должна самостоятельно выплатить пособие на погребение, оплатить дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом, расходы по предупредительным мерам. На эти выплаты также нельзя уменьшить уплачиваемые страховые взносы. Но их сумму возмещает ФСС при подаче в территориальный орган соответствующих документов п. Порядок представления сведений Организация, получив весь пакет документов для назначения пособия от работника, обязана передать сведения о них в территориальный орган Фонда социального страхования.
На это отводится пять календарных дней. Для предоставления сведений разработан реестр больничных листов для возмещения ФСС образец документов для разных типов пособий представлен в приложениях к Приказу ФСС от 24. Далее осуществляется территориальным органом ФСС проверка больничного листа, а также иных предоставленных документов и принимается решение о назначении и выплате пособия. Если численность работников компании не превышает 25 человек, то пакет документов можно предоставить на бумаге. Если же численность выше, то предоставление возможно только в электронной форме. Реестр в ФСС по больничным листам: образец Как предоставить документы в электронной форме Порядок обмена данными в электронном виде установлен в Спецификации, утвержденной Фондом 19. Для предоставления документов в электронном формате необходима электронно-цифровая подпись ЭЦП уполномоченного лица организации. Реестры передаются в формате XML. Подготовить электронные документы можно посредством бесплатного ПО, разработанного специалистами Фонда, либо ПО сторонних разработчиков.
После подготовки реестра его необходимо подписать и зашифровать для отправки. Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ». После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно». После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период. Для этого необходимо подготовить отчет, заверить его квалифицированной электронной подписью КЭП, перейти на сайт, а затем отправить готовый документ на шлюз приема отчетности в ФСС. Это самый простой вариант, при котором не требуется лично отправляться в офис организации. Передача данных с помощью носителей — флешек, дискет, дисков и т. В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования.
Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей. Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент. Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно — на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации. В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз.
А каким способом документы в ФСС можно передать? Так могут сделать страхователи, у которых за прошлый год количество физлиц, в пользу которых производились выплаты, не превышало 25 человек. Остальные страхователи передают документы только электронно п. Электронная передача возможна двумя способами: через веб-сервис; ерез шлюз приема документов с ЭП. В обоих случаях страхователь должен иметь электронную подпись. В первом случае документы передаются с помощью информационной системы страхователя, зарегистрированной в ФСС. Обычно это система, через которую работодатель сдает свою отчетность в электронном виде, в т. Во втором случае передача документов производится через сайт ФСС. При этом такой страхователь сам должен быть зарегистрирован в ФСС как применяющий электронный документооборот. Подробную инструкцию по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС можно прочитать здесь.
Если у вас более ранняя версия, обновите ее на актуальную В меню Администрирование — Настройка подписей для сервисов установите флаг «Шифровать сообщение». После скачивания установите его на компьютер. Обратите внимание, Сертификаты МО должен иметь закрытый ключ и ФСС должны быть установлены в хранилище «Личное», соответственно тип контейнера выбран «Личные». Вся цепочка вышестоящих сертификатов в папку «Доверенные корневые центры сертификации». Все сертификаты должны быть актуальными и не отозванными. Проверьте настройки криптопровайдера При использовании криптопровайдера Vipnet CSP рабочей версией является 4. Рекомендуется сборка 4. В окне «Удаление запомненных паролей» выбрать «Удалить все запомненные пароли закрытых ключей: Пользователя». После чего необходимо перезагрузиться. Проверьте сертификаты и лицензии С помощью системной утилиты certmgr. Срок действия сертификата не должен быть просрочен. На вкладке «Общие» проверьте срок действия лицензии криптопровайдера.