Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 16. База знаний ГК «Калуга Астрал».
Шлюз приема ФСС: организация электронного обмена с Фондом социального страхования
- Отправка отчета через шлюз приема отчетности ФСС
- ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат
- Шлюз приема отчетности в ФСС в 2020 году
- Реестр прямых выплат ФСС: правила заполнения и готовые образцы
Шлюз отправки больничных листов в ФСС
| Не забудьте обновиться! с декабря фсс обновил формат электронных реестров по прямым выплатам | Чтобы передавать информацию в фонд соцстрахования, плательщики обязаны использовать шлюз ФСС. |
| Шлюз загрузки документов FSS | Главная» Новости» Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году. |
Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году
Через шлюз приема на сайте ФСС форма уйдет в Фонд напрямую, а значит, поступит быстрее. Когда нужно направлять сведения в СФР. Далее страхователю необходимо файл выгрузить на Шлюз загрузки документов ФСС Help. В статье рассказали про сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР.
Реестр прямых выплат ФСС: правила заполнения и готовые образцы
| Шлюз приема отчетности ФСС | Нормативные документы, касающиеся сдачи отчетности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи. |
| ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат | Telegram–канал ФСС_info (ссылка-приглашение – в Telegram). |
Шлюз приема отчетности в ФСС
Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не. Фонд социального страхования. Подробную инструкцию по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС можно прочитать здесь. Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. Шлюз ФСС: для чего используется, пилотные регионы для теста проекта, правила использования и возможные ошибки при отправке данных по больничным листам.
Как сдать отчетность в ФСС через интернет бесплатно
Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных. Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов ППТ использует файлы cookie.
Варианты: на банковский счет; почтовым переводом; через иную организацию. Графы 44-46. В этих столбцах отражаются данные о наименовании банка, номере счета и БИК банка получателя пособия.
При перечислении пособия на карту «Мир» заполнять эти графы теперь необязательно. Графа «Сведения о неполном рабочем времени». Теперь здесь только один столбец для указания ставки — графа 41. Столбец, в котором отражался размер должностного оклада, из формы реестра исчез. В России уже три года продолжается пилотный проект по прямым выплатам пособий на счета работников.
В России с 2011 года действует пилотный проект по прямым выплатам пособий на счета работников. Данный пилотный проект действует до конца 2016 года Постановление Правительства РФ от 21. В настоящее время Минтруд представил проект о продлении «пилота» до 2019 года. Если изменения утвердят, в пилотный проект попадут еще 39 регионов. Читайте так же: Новая книга учета доходов и расходов кудир с 2019 - 2020 года скачать бланк Для страхователей один из плюсов реализации пилотного проекта состоит в том, что не надо отвлекать собственные средства на выплату пособий, а работникам это позволяет получать их независимо от настроения работодателя и финансовых возможностей предприятия.
Пособия работникам выплачиваются напрямую из ФСС в жестко регламентированные сроки: в течение 10 дней с момента получения документов от работодателя. С переходом на прямые выплаты работодателю стало проще сдавать необходимые для этого документы: их можно предоставить в электронном виде. Кроме того, работодателю не нужно самому рассчитывать ту часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС. Организация или ИП должны только сформировать пакет документов, подтверждающих право застрахованного лица на получение пособия, и предоставить информацию о среднем заработке работника, исходя из которого рассчитывается пособие. Формирование электронных реестров для выплат пособий 1 Формирование электронных реестров для выплат пособий 2 1.
Программа «Подготовка расчетов для ФСС» Программа «Подготовка расчетов для ФСС» существует в двух вариантах: — локальная однопользовательская версия; — сетевая многопользовательская версия. С установкой локальной версии на персональный компьютер справиться любой пользователь персонального компьютера. Установку сетевой версии рекомендуем выполнять специалистам IT. Обе версии программы являются бесплатными и общедоступными ресурсами, предоставляемыми ФСС РФ страхователям. Если Вы хотите скачать только саму программу без дополнения — базы данных адресов КЛАДР, — то щелкните мышкой по значку архива программы.
После щелчка мышкой по значку откроется окно для скачивания программы Следуя всем рекомендациям, отображаемым в окне программы, вы легко установите ее на свой компьютер и выведите ярлык программы на рабочий стол Вашего компьютера. Если же Вам необходимы дополнения к программе или сетевая многопользовательская версия, то откройте ссылку, щелкнув мышкой по наименованию программы. Заполнение справочников программы Для корректной работы программы необходимо потратить какое-то время на заполнение справочников программы. Справочник Врачи заполняется по мере предоставления сотрудниками организации листков нетрудоспособности. Медицинских учреждений у врача может быть несколько, если врач работает в нескольких учреждениях по совместительству.
Справочник Родственники и иждивенцы заполняется по мере предоставления застрахованным лицом сотрудником организации документов, являющихся основаниями для оплаты пособий по уходу. После внесения основных сведений по родственнику застрахованного лица, необходимо указать, кто из родственников сотрудников организации может осуществлять уход, выбрать из раскрывающегося списка тип родственной связи, а также внести количество использованных дней по уходу за ребенком до 01 июля 2016 года. Справочник Уполномоченные и другие предназначен для ввода в базу данных программы подготовки расчетов сведений о лицах, составляющих реестр и лицах, представляющих реестр в региональное отделение. Справочник «Организации» Справочник Организации состоит из двух подразделов: — страхователи; — медицинские учреждения При заполнении сведений по своей организации, укажите все данные, которые внесены в карточку организации. Те страхователи, которые используют льготный страховой тариф по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства, обязательно должны указать Код по ОКВЭД статья 58.
Если в Вашей организации работают совместители, то также необходимо внести сведения по тем организациям, в которых место работы их является основным, аналогично по Вашим сотрудникам, работающим по совместительству в других организациях. Для каждой организации также необходимо указать юридический адрес и адрес фактического местоположения. Справочник Медицинские учреждения может быть заполнен сразу по всем медучреждениями, которые имеют лицензию на выдачу листка нетрудоспособности, либо может заполняться по мере поступления листков нетрудоспособности от Ваших сотрудников. В поле наименование медицинского учреждения указывайте короткое наименование медучреждения, состоящее не более, чем из 80 символов. Поле ОГРН должно быть введено корректно, именно по нему выполняется поиск медицинского учреждения.
Указанная информация является дополнением к Руководству пользователя «Подсистема «Прямые выплаты страхового обеспечения». Для работы с программой в части формирования электронных реестров необходимо внимательно ознакомиться с Руководством пользователя пункты. Использование тестового шлюза приемки электронных реестров Для проведения тестовых работ по проверке отправки электронного реестра, его соответствия установленному формату, получения практических навыков отправки реестров и контроля их состояния, можно использовать тестовый шлюз приема электронных реестров. Для проверки состояния реестра причина форматных ошибок, наличие логических ошибок и прочего необходимо щелкнуть мышкой по ссылке Результаты. Для страхователя откроется окно с полным описанием результата 10 11 4.
Отправка реестров в региональное отделение для оплаты Для отправки реестров для оплаты используется шлюз загрузки документов ФСС. Его адрес в сети Интернет Работает он аналогично тестовому шлюзу, поэтому получить опыт и навык в направлении электронных реестров в отделение Фонда можно именно на тестовом шлюзе. Информирование страхователей по проекту Прямые выплаты На сайте регионального отделения по адресу в сети Интернет сформирован специальный раздел «Пилотный проект «Прямые выплаты». Телефоны и электронная почта для консультаций по работе программного обеспечения В Настройках можно выбрать разделы учета и программы, по которым будут показываться изменения Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, мы будем признательны, если Вы сообщите об этом. Изменен формат формы 4-ФСС с отчетности за 3 квартал 2017 г.
Постановлением Правительства от 21. А каким способом документы в ФСС можно передать? Так могут сделать страхователи, у которых за прошлый год количество физлиц, в пользу которых производились выплаты, не превышало 25 человек. Остальные страхователи передают документы только электронно п. Электронная передача возможна двумя способами: через веб-сервис; ерез шлюз приема документов с ЭП.
В обоих случаях страхователь должен иметь электронную подпись. В первом случае документы передаются с помощью информационной системы страхователя, зарегистрированной в ФСС. Обычно это система, через которую работодатель сдает свою отчетность в электронном виде, в т. Во втором случае передача документов производится через сайт ФСС. При этом такой страхователь сам должен быть зарегистрирован в ФСС как применяющий электронный документооборот.
При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда. При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП около 1500руб. Недешевое получается удовольствие. Дистрибутив данной программы можно скачать на сайте Крипто Про после регистрации. Письмо с логином и паролем приходит на почту, указанную при регистрации. Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом цена годового обслуживания составляет 1800 руб. В списке предложенных дистрибутивов выбираем тот, который подходит для вашей операционной системы для Windows- Сертифицированная версия КриптоПро CSP 3. Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows.
Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро. Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», упомянутыми в 1 пункте. Кроме того, необходимо обращать внимание, чтобы месячные показатели при подсчете давали итоговые показатели то есть если пришлось подправлять итоговые суммы, нужно проверить, чтобы суммы по месяцам складывались в этот итог и в случае необходимости — подправить суммы за месяц. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор — обязательно запишите и сохраните этот номер. В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием. Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте.
При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом, подтверждающим факт приемаотчета ФСС. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету. В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе: меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию; Далее сделайте настройки: — вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения — выбрать «включить» во всех подразделах; — вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий; — вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон — Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять; — вкладка «Дополнительно» — «TLS 1. В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает. На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы.
Технология работы со шлюзом Наличие сертификатов даёт право пользователю на отправку электронного отчёта через шлюз в ФСС. Подготовить форму 4-ФСС можно в программе бухгалтерского учёта, в сервисе сайта фонда либо в специальной программе, установленной на компьютер. После занесения отчётной информации нужно нажать «Выгрузить в XML».
Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году
Следует открыть «Заявление страхователя» и заполнить форму. Затем нужно ее распечатать, завизировать у директора организации, поставить печать и отнести в своё подразделение социального страхования. Расширенные права дают сотруднику возможности: Вносить на портал расчёты с сохранением в общей базе. Пользоваться функцией проверки взаимных увязок в расчёте. Распечатать свой отчёт. Сохранить файл с расчётами в формате XML.
Выгружать расчёты из XML файла, который подготовлен в другой программе. Следующим этапом работы является установка сертифицированных удостоверений ФСС на рабочий компьютер. Информация передаётся в зашифрованном виде с целью конфиденциальности. Прочитать документ имеет право только получатель, для этого при шифровании используется ключ специалиста фонда. Данные ключа отражаются в сертификате, его надо перекачать с портала ФСС.
Требуется наличие сертификатов организации страхователя и ответственного сотрудника ФСС. С помощью полученного персонального ключевого носителя надо сформировать сертификат электронной цифровой подписи для работы с отчётностью. Для дальнейшей работы надо скачать два сертификата — корневой УЦ и открытого ключа с электронной подписью сотрудника фонда и ежегодно их обновлять. Как составить доверенность для налоговой для сдачи отчетности — смотрите в этом материале. О том, чем отличается трудовой договор от контракта, читайте здесь.
Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде В последнее время все больше налогоплательщиков добровольно или вынуждено переходят на предоставление отчетности в электронном виде. В этой статье мы в деталях рассмотрим предоставление отчетности в ФСС через портал фонда. Напомним, что в соответствии с п. Рассмотрим эти пункты подробнее. Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке.
После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации. Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.
Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», который можно и нужно.
Если все этапы контроля пройдены, страхователю высылается протокол обработки со статусом «Успешно обработан». Время обработки отчётности шлюзом не превышает 48 часов после получения. На вкладке «Проверка и контроль» по истечении этого срока отображаются протокол проверки, а также квитанция получения расчёта, которые надо распечатать. Возможные ошибки При передаче отчетности посредством шлюза возможны различные проблемы.
В подавляющем числе случаев они вызваны допущенными ошибками. На сайте ФСС можно ознакомиться со всеми ошибками приема отчетности. Каждая из них имеет персональный код. В число наиболее распространенных ошибок входят: системе не удалось расшифровать документ; ошибка при проверке цифровой подписи; ЭЦП введена неправильно либо отсутствует; в документах отсутствует регистрационный номер страхователя; неверно указан код подразделения ФСС для конкретного региона; документ не зашифрован; документ просрочен; указанный в отчете ИНН не зарегистрирован в ЕГРЮЛ. Всего существует более 30 возможных ошибок при передаче данных через шлюз.
В отдельных случаях погрешности возможны из-за внутренних неполадок сервиса. В этих случаях рекомендуется обращаться в техническую поддержку. При наличии таких ошибок отчетный документ не будет принят. Потребуется исправить возможные ошибки за короткий промежуток времени, чтобы подать откорректированный бланк в срок. Шлюз ФСС — удобный сервис, позволяющий отправлять отчетность в электронной форме.
Данная услуга доступна всем предприятиям, количество сотрудников которых превышает 25 человек. Отправляемый документ удостоверяется электронной подписью. Проверка отчета осуществляется в течение 24 часов, после чего пользователю предоставляют квитанции на оплату. Наверх Напишите свой вопрос в форму ниже Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде В последнее время все больше налогоплательщиков добровольно или вынуждено переходят на предоставление отчетности в электронном виде. В этой статье мы в деталях рассмотрим предоставление отчетности в ФСС через портал фонда.
Напомним, что в соответствии с п. Рассмотрим эти пункты подробнее. Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке. После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации.
Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа. Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», который можно и нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги.
При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда. При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП около 1500руб. Недешевое получается удовольствие. Дистрибутив данной программы можно скачать на сайте Крипто Про после регистрации. Письмо с логином и паролем приходит на почту, указанную при регистрации.
Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом цена годового обслуживания составляет 1800 руб. В списке предложенных дистрибутивов выбираем тот, который подходит для вашей операционной системы для Windows- Сертифицированная версия КриптоПро CSP 3. Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.
Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», упомянутыми в 1 пункте. Кроме того, необходимо обращать внимание, чтобы месячные показатели при подсчете давали итоговые показатели то есть если пришлось подправлять итоговые суммы, нужно проверить, чтобы суммы по месяцам складывались в этот итог и в случае необходимости — подправить суммы за месяц. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор — обязательно запишите и сохраните этот номер. В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием.
Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте. При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом, подтверждающим факт приемаотчета ФСС. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету.
В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе: меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию; Далее сделайте настройки: — вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения — выбрать «включить» во всех подразделах; — вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий; — вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон — Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять; — вкладка «Дополнительно» — «TLS 1. В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает. На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы. Ближайшие бесплатные вебинары Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность 25.
На что обратить внимание Регистрация В ФСС Обществ с ограниченной ответственностью Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе. После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС. Довольно часто это как раз именно так и бывает — в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице. Срок подачи заявления Для того, чтобы встать на учет в Фонд социального страхования ООО дается довольно ограниченный период — всего десять дней.
Также напрямую выплачиваются пособия при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, по уходу за ребенком до 1,5 лет, оплата доп. Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за свой счет по обычным правилам п. Организация также должна самостоятельно выплатить пособие на погребение, оплатить дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом, расходы по предупредительным мерам. На эти выплаты также нельзя уменьшить уплачиваемые страховые взносы. Но их сумму возмещает ФСС при подаче в территориальный орган соответствующих документов п. Порядок представления сведений Организация, получив весь пакет документов для назначения пособия от работника, обязана передать сведения о них в территориальный орган Фонда социального страхования. На это отводится пять календарных дней. Для предоставления сведений разработан реестр больничных листов для возмещения ФСС образец документов для разных типов пособий представлен в приложениях к Приказу ФСС от 24. Далее осуществляется территориальным органом ФСС проверка больничного листа, а также иных предоставленных документов и принимается решение о назначении и выплате пособия. Если численность работников компании не превышает 25 человек, то пакет документов можно предоставить на бумаге. Если же численность выше, то предоставление возможно только в электронной форме. Реестр в ФСС по больничным листам: образец Как предоставить документы в электронной форме Порядок обмена данными в электронном виде установлен в Спецификации, утвержденной Фондом 19. Для предоставления документов в электронном формате необходима электронно-цифровая подпись ЭЦП уполномоченного лица организации. Реестры передаются в формате XML. Подготовить электронные документы можно посредством бесплатного ПО, разработанного специалистами Фонда, либо ПО сторонних разработчиков. После подготовки реестра его необходимо подписать и зашифровать для отправки. Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ». После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно». После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период. Для этого необходимо подготовить отчет, заверить его квалифицированной электронной подписью КЭП, перейти на сайт, а затем отправить готовый документ на шлюз приема отчетности в ФСС. Это самый простой вариант, при котором не требуется лично отправляться в офис организации. Передача данных с помощью носителей — флешек, дискет, дисков и т. В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования. Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей. Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент. Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно — на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации. В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Как работодатель взаимодействует с ФСС? Работодатель обязан направлять реестры листов нетрудоспособности в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников компании превышает 25 человек. Организации с численностью сотрудников менее 25 человек могут передавать данные в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде. Срок представления документов — 5 рабочих дней с момента подачи сотрудником листа нетрудоспособности. Напомним, какие действия на практике должен совершить бухгалтер в «экспериментальных» регионах. Работник получает в лечебном учреждении «бумажный» больничный и приносит его бухгалтеру. Бухгалтер формирует на основании данных из «бумажного» больничного «электронный больничный» официальное название — реестр сведений , подписывает его электронной подписью, шифрует и отправляет на специальный приемный шлюз в ФСС. Далее шлюз ФСС обрабатывает документ. Бухгалтер просматривает результат проверки документа шлюзом. Если это квитанция, то все в порядке — документы направлены на рассмотрение в территориальное отделение ФСС.
Подготовка расчета в бухгалтерской программе или на сайте ФСС. Использование ЭЦП для подписания файла. Отправка отчета через шлюз. Получение квитанций и протоколов ФСС до момента успешного принятия отчета Фондом. Исправление ошибок — при необходимости. Сроки сдачи электронной отчетности — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а на бумажном носителе — аналогично до 20-го числа. Ошибки и их последствия Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС: Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности. Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок. Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного. Расчетные ошибки бухгалтерской службы. Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему. Пользователь обязан исправить ложные сведения.
Шлюз приема ФСС: организация электронного обмена с Фондом социального страхования
| ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат | С 2011 года Фонд социального страхования реализует пилотный проект «Прямые выплаты» — страховые выплаты по обязательному социальному страхованию непосредственно территориальными органами ФСС. |
| Программное обеспечение для страхователей поддерживающее работу с ЭЛН | через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС. |
| Реестр прямых выплат ФСС: правила заполнения и готовые образцы | В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) запускает проект, позволяющий гражданам обращаться в случае задержки выплаты по больничному листу. |
Шлюз приема ФСС: организация электронного обмена с Фондом социального страхования
ФСС Help. В статье рассказали про сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР. Шлюз загрузки документов в ФСС — это онлайн-сервис, который позволяет работодателю передать сведения о нетрудоспособности работника в территориальный Фонд социального страхования. Использование шлюза приема ФСС для загрузки отчетности позволяет вам с легкостью взаимодействовать с Фондом социального страхования и упростить процесс предоставления отчетности. Telegram–канал ФСС_info (ссылка-приглашение – в Telegram).
Как сдать отчет 4 фсс в электронном виде
Один из способов подачи информации — шлюз загрузки документов в ФСС, доступный при наличии электронной подписи. Для успешного перехода с 1 января 2021 на механизм прямых выплат пособий необходимо протестировать отправку электронных реестров сведений на учебный шлюз ФСС. Загрузка документов Для загрузки документов, созданных в других программах, следует: Перейти на главную страницу сервиса и нажать закладку «ФСС», затем нажать «Пособия ФСС». Специально для всех страхователей на портале ФСС есть подробная инструкция по загрузке документов и работе со шлюзом приема реестров больничных.
Как работать со шлюзом приема отчетности в фсс
В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, в целях защиты здоровья граждан и предупреждения распространения короновирусной инфекции убедительно просим страхователей исключить непосредственные контакты с работниками регионального отделения. Для удобства и безопасности рекомендуем воспользоваться электронными способами взаимодействия. Одновременно напоминаем страхователям, что: 1 15 апреля т. После авторизации появится блок подтверждения основного вида экономической деятельности.
Основополагающим документом для составления отчётов является Федеральный закон от 27. Для этого необходимо подготовить отчет, заверить его квалифицированной электронной подписью КЭП, перейти на сайт, а затем отправить готовый документ на шлюз приема отчетности в ФСС. Это самый простой вариант, при котором не требуется лично отправляться в офис организации. Передача данных с помощью носителей — флешек, дискет, дисков и т. В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования. Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей. Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент. Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно — на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации. В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Процедура регистрации представляет собой последовательность следующих шагов: Открыть сайт «Поисково-мониторинговая система ФСС».
Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности. На этапе выплаты пособия Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия. Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях. Зачетная система Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов. При зачетной схеме: Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой. Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Например, она может быть описана так: «ERR. Это значит, что неточность в коде подчиненности и нужно править его. Если после исправлений ошибка повторяется, остается только звонить в техподдержку или ФСС. Если у вас был положительный опыт борьбы с данными ошибками, делитесь в комментариях, помогите коллегам. Какие преимущества предлагает электронный больничный лист? Электронный больничный лист в 2024 году станет обязательным для всех работодателей в России. Он предлагает ряд преимуществ по сравнению с традиционным бумажным больничным листом. Рассмотрим некоторые из них: Удобство и доступность: Электронный больничный лист может быть заполнен и передан в течение нескольких минут. Работник и работодатель могут взаимодействовать с документом в режиме онлайн, в любое удобное для них время. Сокращение времени на оформление и обработку: Благодаря автоматизированной системе электронного больничного листа, процесс оформления и обработки документов становится быстрым и эффективным. Не требуется тратить время на поиск и хранение бумажных документов. Снижение риска ошибок: Электронный больничный лист сокращает вероятность ошибок при заполнении и передаче информации. Система автоматически проверяет правильность заполнения данных, что позволяет избежать возможных ошибок. Улучшение контроля и отчетности: Работодатель имеет возможность в режиме онлайн контролировать и отслеживать статус больничного листа, включая его заполнение, передачу и продолжительность. Это позволяет улучшить процесс учета и планирования рабочих ресурсов. Сохранение документов: Электронные больничные листы могут быть легко сохранены и хранены в электронном виде на длительный срок. Это обеспечивает сохранность документов и возможность их последующего доступа при необходимости. Со всеми этими преимуществами использования электронного больничного листа, работодатели смогут улучшить эффективность своей работы и упростить процессы в области учета больничных листов и сопутствующих документов. Какие требования предъявляются к электронному больничному листу? Электронный больничный лист представляет собой электронный документ, который содержит информацию о больничных днях сотрудника. Для того, чтобы электронный больничный лист соответствовал требованиям, следует учитывать следующие факторы: Доступность: электронный больничный лист должен быть доступен работодателю и работнику в любой момент времени по запросу. Целостность: электронный больничный лист должен быть защищен от несанкционированного доступа и изменения данных. Использование электронной подписи может обеспечить целостность документа. Достоверность: информация, содержащаяся в электронном больничном листе, должна быть достоверной. Для этого необходимо использовать надежные источники данных. Удобство использования: электронный больничный лист должен быть удобным для использования работодателем и работником. Также отказ от выплаты следует оформить в том случае, если сотрудник во время больничного фактически продолжал работать удаленно. Часто задаваемые вопросы 1. Как посмотреть и распечатать запрос? Откройте вкладку Запрос на проверку проактивной выплаты и нажмите гиперссылку: 2. В отправленных мной сведениях были ошибки. Как сделать корректировку? Можно повторно сформировать ответ на этот же запрос, даже если он уже принят в ФСС. Получили запрос с неверными данными. И не можем их редактировать, поля "серые". ФСС присылает запрос с предзаполненными данными. Часть этих данных можно редактировать, часть — нет. Например, данные документов о рождении ребенка не редактируемы. Шлюз отправки ФСС — описание и правила использования сервиса Запрос направляется работодателю с целью уведомить о наступлении права на выплату, а также для проверки, корректировки, подтверждения собранных сведений от ПФР, ФНС и ранее закрытых больничных листов по сотруднику. Шаг 2. Установите криптопровайдер. Для работы с электронными больничными потребуется специальная программа для проверки электронной подписи и защиты информации — КриптоПро. Проверка больничных листов сотрудниками ФСС осуществляется с особой тщательностью, так как они являются единственным подтверждением того, что работнику необходимо выплатить пособие. Проверяют листы как при камеральной, так и при выездной проверке. Шлюз отправки больничных листов в ФСС В 2024 году Фонд социального страхования ФСС запускает проект, позволяющий гражданам обращаться в случае задержки выплаты по больничному листу. Не законна ситуация, когда больничный лист выдан, но выплаты не произведены. Поэтому важно знать, что делать, если. Шлюз ФСС для проверки больничного. Оплата больничного в 2021 году по новым правилам. Как рассчитать больничный лист в 2024 году: подробная формула. Электронные больничные листы в 2024 году: как это будет работать. Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования ФСС необходимо предоставить следующие. Подробный обзор новых правил ФСС для больничных листов в 2024 году, включая электронный формат, изменения для работодателей и застрахованных лиц и рекомендации по подготовке. Шлюз фсс для отправки больничных листов С этого момента загруженные реестры и листки нетрудоспособности поступят на шлюз ФСС. При обнаружении ошибок пользователь увидит соответствующий статус. Придется исправить недочеты и отправить документы заново через шлюз ФСС для приема реестров больничных. Специально для всех страхователей на портале ФСС есть подробная инструкция по загрузке документов и работе со шлюзом приема реестров больничных. При работе со шлюзом у пользователя могут возникнуть проблемы с отправкой из-за различного рода ошибок. На портале ФСС приведены коды всех возможных ошибок. Обратите внимание, что на портале в специальном окне можно выбрать категорию ошибок: ошибки по форме 4-ФСС или ошибки по реестру листков нетрудоспособности. Ошибок, связанных с отправкой реестров, более 30. Почти половина существующих ошибок связаны с сертификатом подписи.
Профессиональный бухгалтер, налоговый консультант, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету Вопрос Подскажите, где посмотреть шлюз загрузки документов в ФСС? Ответ На сайте ФСС есть сервис, который предназначен для приема документов с электронной подписью от информационных систем страхователей и имеющих возможность использования электронной подписи.