Мораторий на плановые проверки продлили до 2030 г. на основании Постановления Правительства РФ от 10 марта 2023 г. № 372. Мораторий на плановые проверки продлили до 2030 г. на основании Постановления Правительства РФ от 10 марта 2023 г. № 372. Срок проведения плановой проверки вы можете узнать из Плана проверок на текущий год, но продолжительность не может составлять больше 20 рабочих дней.
Роструд опубликовал Список проверок организаций в 2024 году.
Однако временный мораторий распространяется не на все малые предприятия. В обычном порядке проверка ГИТ будет проводиться в следующих организациях: Деятельность которых отнесена к категориям чрезвычайно высокого или высокого риска. Социальной сферы, образования, здравоохранения, производства и обращения драгоценных камней. Где в течение трёх последних лет были выявлены грубые нарушения. Штрафные санкции За нарушения в области охраны труда, повлекшие причинение тяжкого вреда здоровью человека или смерть, грозит уголовная ответственность по ст. За остальные нарушения трудового законодательства, в том числе в области охраны труда предусмотрена административная ответственность по ст.
Организация, ее должностные лица или предприниматель нарушили установленный порядок проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или не провели ее вовсе. Сумма штрафа до 80 000 рублей. Сумма штрафа до 130 000 рублей. Сумма штрафа до 150 000 рублей. За повторное нарушение требований охраны труда штраф может доходить до 200 000 рублей или приостановление деятельности на 90 суток.
Обратите внимание, что штрафы могут суммироваться, а устранять нарушения вам все равно придётся.
Так, уточнили перечень контрольных вопросов по регулированию труда женщин и лиц с семейными обязанностями, расследованию несчастных случаев на производстве, обучению по охране труда. Такое решение могут вынести при наличии соответствующих оснований. Например, обращение сотрудника компании о нарушениях в компании. Помимо этого, основанием для внепланового посещения офиса инспекторами ГИТ станет нарушение работодателями установленных индикаторов риска приказ Минтруда от 30. В настоящее время существуют следующие индикаторы в области трудовых отношений, несоблюдение которых приведет к риску внепланового КНМ: принятие судом заявления о признании банкротом работодателя, среднестатистическая численность сотрудников которого равняется или превышает 50 лиц, в том числе нанятых по совместительству; проведение в течение одних суток одним лицом либо одним средством каких-либо измерений в целях СОУТ у контролируемого и иного лица из другого региона, если это повторялось два и более раз в течение 6 месяцев. Исключение — проведение СОУТ в регионах, граничащих друг с другом.
Перечень этих индикаторов Минтруд планирует расширить. Такой индикатор будет действовать в случае, если у работодателя трудится более 50 лиц, о которых он представляет сведения в СФР, а также есть информация о результатах проведения спецоценки у компании или ИП более 5 лет назад. Еще одно основание для внепланового контроля установлено в качестве исключения из правила о моратории на проверки в 2023 году. Так, внеплановая проверка по решению руководства Роструда или его территориальных органов после согласования с органами прокуратуры возможна при поступлении от сотрудников обращений о массовых более 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек нарушениях, связанных с полной или частичной невыплатой зарплаты свыше одного месяца постановление Правительства от 10. Отметим, что в связи с действующим мораторием в 2023 году вероятность внеплановой проверки ГИТ не исключена. Но провести такую проверку трудинспекторы смогут только: при угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью; по фактам причинения вреда физлицам; при истечении срока исполнения предписания о принятии мер по устранению нарушений, которые могут принести вред жизни или здоровью. В таких случаях проведение проверки должны быть согласованы с прокуратурой.
Мораторий на плановые проверки В 2023 году освобождены от плановых проверок: Предприятия, объекты которых отнесены к категориям умеренного, среднего и значительного риска. Срок освобождения — до конца 2023 года постановление Кабмина от 01. Исключение предусмотрено для плановых проверок только в отношении: объектов контроля категорий чрезвычайно высокого и высокого риска; опасных производственных объектов II класса опасности; гидротехнических сооружений II класса. Представители IТ-бизнеса. Срок действия освобождения — до 31. Таким учреждениям плановую проверку заменят на профилактический визит. Отказаться от этого КНМ нельзя.
Визит продлится один день постановление Кабмина от 24. Изначально проведение плановых неналоговых проверок в отношении компаний и ИП было приостановлено до конца 2022 года. Однако действие моратория на такие проверки продлили до конца 2030 года постановление Правительства от 10.
Они утверждаются Рострудом. Эти документы включают в себя требования по конкретной тематике трудового законодательства и кадрового учёта. Например, проверочный лист по оформлению приёма на работу либо по проверке содержания трудовых договоров и так далее. Они помогают нам не просто подготовиться к потенциальной проверке, но и самостоятельно выявить недочёты и устранить их. Границы внепланового контроля Роструда В Законе 294-ФЗ сделана оговорка, что проверка по основанию истечения срока ранее выданного предписания ограничивается только подтверждением его выполнения ч.
Однако по общей норме этого же закона контролирующим органам вообще запрещено выходить за пределы предмета проверки п. Поэтому границы внеплановой проверки трудовой инспекции напрямую зависят от основания ее проведения. Так, по жалобе на невыплату зарплаты инспекция должна проверить доводы работника и запросить лишь документы, которые помогут это сделать. Перечень требуемых в рамках внеплановой проверки документов может отличаться от указанного выше. Так, если она проводится по факту несчастного случая на производстве, ГИТ может запросить: сведения о проводимых на территории предприятия работах, гражданско-правовые договоры, на основании которых такие работы проводятся, реквизиты подрядчиков; данные о состоянии травматизма на предприятии; акты о расследовании несчастных случаев и т. На те или иные неправомерные действия инспектора ГИТ в том числе при запросе «лишних» документов можно пожаловаться в порядке, установленном разделом V Регламента. В законе нет перечня документов, которые вправе требовать Роструд для обоих видов проверок. Главное — чтобы не был нарушен запрет на затребование документов а равно иной информации, проб, образцов и т.
А решение об относимости тех или иных объектов к ее предмету субъективно и принимается государственным инспектором труда. План проверок Роструда в 2020 году — где взять? Информация о запланированных проверках Роструда находится в открытом доступе. Так, инспекции в регионах обязаны публиковать план на своих официальных порталах в интернете до 1 декабря года, предшествующего году проверки. Кроме того, сведения о проверках трудовой инспекции включаются в единый сводный план проверок предпринимателей, формируемый Генеральной прокуратурой РФ. С помощью соответствующего сервиса на сайте органа можно узнать, какие плановые проверки ждут предприятие в текущем году. Если организацию не включили в план, хотя срок очередной проверки подошел, в течение года этого сделать уже не могут. Исчерпывающий перечень оснований для изменения плана закреплен в п.
План поможет определить предполагаемый месяц проверки, но не ее конкретную дату. О начале плановой проверки инспектора ГИТ обязаны уведомить работодателя минимум за 3 рабочих дня до контрольного мероприятия путем вручения ему распоряжения на проверку ч. Порядок досудебного обжалования В этом направлении происходят значительные изменения. Постановление Правительства РФ от 28. О наиболее частых нарушениях, которые выявляет госинспекция по труду в ходе проверок, смотрите в записи вебинара «Проверки ГИТ по новым правилам с 1 июля 2021 года. Что изменилось и как избежать штрафов». Евгения Конюхова рассказала о нарушениях в содержании трудового договора, системе оплаты труда и организации режима рабочего времени. Сроки давности Важно знать, что трудовой проверкой ГИТ может быть охвачен весь период деятельности работодателя.
Такие мероприятия не ограничены каким-либо сроком, разве что сроками хранения документов и существования компании. Однако законодательством установлен срок давности привлечения работодателей к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Он составляет один год и исчисляется со дня совершения правонарушения. Если нарушение является длящимся, срок давности исчисляется со дня обнаружения его надзорным органом. Но это спорная ситуация.
Также создан информационный сервис Онлайнинспекция. Также работодатели могут задать интересующий их вопрос трудовому инспектору. Федеральным законом от 31. Среди таких мероприятий — профилактический визит, который практикуют инспекторы ГИТ. Постановлением Правительства РФ от 21.
Руководитель Роструда в декабре 2022 года сообщил, что в этом году ГИТ провела более 550 000 профилактических мероприятий, что в 25 раз больше числа проверок. А в Московской области количество профилактических мероприятий было в 29 раз больше контрольно-надзорных проверок. Внеплановые проверки ГИТ допускалось проводить только при согласовании с прокуратурой при непосредственной угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан, по фактам причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан подп. Но с 19 ноября 2022 года инспекторы ГИТ также вправе проводить внеплановые проверки в случае массовой невыплаты заработной платы, а именно если заработная плата частично или полностью не выплачивается более 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек свыше одного месяца Постановление Правительства РФ от 10. Порядок проведения профилактического визита Сразу надо отметить, что по результатам профилактического визита работодатель не привлекается к административной ответственности.
Проверки ГИТ: ключевые показатели на 2024 и 2025 годы
Трудовые книжки В первую очередь следует пересчитать все имеющиеся трудовые книжки сотрудников. Трудовые книжки оформляют на всех сотрудников, которые проработали в организации более пяти дней ч. Исключение — внешние совместители. Их книжки хранят по основному месту работы. Иногда книжек может быть и больше, если кто-то из сотрудников не забрал свой документ при увольнении. Такие книжки работодатели обязаны хранить до востребования не менее 75 лет п. По всем книжкам следует провести сплошную проверку.
Сверить записи с приказами по личному составу, оформить все недостающие записи о переводах. Затем проверьте, все ли трудовые книжки зарегистрированы в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Также проверьте подписи всех уволенных сотрудников, которые получили на руки трудовую книжку. Как подготовить к проверке штатное расписание, табели учета рабочего времени, Положение об оплате труда и Положение о защите персональных данных Положение об оплате труда Установите размер доплат за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных. Если нет отдельных ЛНА о премировании или командировках, порядок оплаты в этих случаях установите в положении. Уточните критерии начисления премий.
Не указывайте лишение премии как вид дисциплинарного взыскания. Исключите из положения условие, которое позволяет не премировать сотрудников, которые уволились на момент выплаты Положение о защите персональных данных Оформите список лиц, имеющих доступ к персональным данным, и бланк заявления о согласии на обработку персональных данных в качестве приложений. В списке лиц, имеющих доступ к персональным данным, установите, к каким сведениям сотрудник имеет доступ, исполняя свои обязанности. Определите состав персональных данных и порядок, в котором их будут обрабатывать, хранить и передавать другим лицам Инструкции по охране труда Разработайте недостающие инструкции по всем видам работ, профессиям и должностям ч. Утвердите инструкции по охране труда с учетом мнения профсоюза при наличии Штатное расписание: Не устанавливайте разную зарплату по одинаковым должностям. Назовите должности по-разному.
Если закон устанавливает льготы или ограничения в отношении работы в должности или вида работ, сверьте наименования должностей организации со справочниками ЕТКС, ЕКС или профессиональными стандартами. Изменяемую величину надбавки в процентах не указывайте в штатном расписании. В примечании сделайте ссылку на документ, устанавливающий надбавку Табель учета рабочего времени Издайте приказ о назначении ответственного за ведение табеля. Внесите исправления, если накануне выходных праздничных дней время работы не сократили на час. Внутренних совместителей внесите в табель дважды: как основного работника и как совместителя Личные карточки работников: Сверьте сведения в личной карточке с приказами, копией паспорта работника, трудовой книжкой, СНИЛС, документами воинского учета, документами об образовании. Внесите недостающие записи в личную карточку.
Ознакомьте работника под подпись с общими сведениями и о воинском учете подпись после раздела II , с каждой внесенной записью о приеме и переводе. Проверьте личные карточки уволенных работников, подписи в них Расчетный листок Если форма расчетного листка не утверждена, издайте приказ. Предварительно получите мотивированное мнение профсоюза при наличии. Заведите журнал выдачи расчетных листков или определите иной порядок, который документально подтвердит, что работники получают сведения о своей заработной плате График отпусков Разрабатывая график отпусков, документально подтвердите, что учли мнение профсоюза при наличии. Получите отметку в графике. Проверьте, чтобы работники были уведомлены о начале отпуска.
Внесите в график отпусков сведения об использованных отпусках в соответствии с приказами. Согласуйте переносы отпуска, подтвердите согласие документами Какая ответственность грозит организации, если она не представит документы для проверки Неправомерное непредставление документов по требованию проверяющих из трудовой инспекции является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность. При наличии такого нарушения по заявлению трудовой инспекции суд может вынести предупреждение или наложить штраф: на граждан — в размере от 500 до 1000 руб. Это следует из совокупности положений части 1 статьи 19. Как трудовая инспекция оформляет результаты проверки По итогам проведенной проверки, как плановой, так и внеплановой, трудовой инспектор: вносит запись в журнал учета проверок ч. Кто обязан вести журнал учета проверок Журнал учета проверок, который заполняют контролирующие ведомства по итогам проведенной проверки, обязаны вести все работодатели ч.
Форма журнала утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью ч. По итогам проверки трудовой инспектор заносит в журнал следующие сведения: наименование территориальной трудовой инспекции; даты начала и окончания проведения проверки; продолжительность проверки; дату и номер распоряжения приказа о проведении проверки; цели, задачи и предмет проверки; выявленные нарушения и выданные предписания; фамилии, имена, отчества, должности трудовых инспекторов, которые проводили проверку, и их подписи. Это следует из положений части 9 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. Ответственность за отсутствие журнала у работодателя законодательством не предусмотрена. Если в организации журнал не ведется, то проверяющий укажет на это в акте проверки ч.
В какие сроки и в какой форме трудовая инспекция должна составить акт проверки По общему правилу акт проверки инспектор составляет в двух экземплярах сразу после окончания проверки ч. В исключительных случаях на составление акта отводится три рабочих дня. Это возможно, если для составления документа необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний или экспертиз. Об этом говорится в части 5 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. Форма акта утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. Акт должен содержать подробную информацию о проведенной проверке, а именно: дату, время и место составления акта; наименование территориальной трудовой инспекции, сотрудники которой проводили проверку; дату и номер распоряжения приказа руководителя трудовой инспекции его заместителя о проведении проверки; фамилию, имя, отчество и должность трудового инспектора, проводившего проверку; наименование проверяемой организации индивидуального предпринимателя ; дату, время, продолжительность и место проведения проверки; сведения о результатах проверки, о выявленных нарушениях, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения; сведения об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом представителя проверяемой организации индивидуального предпринимателя ; сведения о внесении записи о проведении проверки в журнал учета проверок либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием журнала проверок; подпись трудового инспектора, проводившего проверку.
Такие требования к содержанию акта установлены в части 2 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. Какие документы должен оформить трудовой инспектор, если в ходе проверки будут выявлены нарушения Если в ходе проверки трудовой инспектор выявил нарушение трудового законодательства, то помимо акта он: составляет предписание с указанием сроков устранения выявленных нарушений п. При этом за все нарушения трудового законодательства, выявленные в ходе проверки, инспектор может привлечь к административной ответственности только один раз ч. Аналогичную позицию занимают и суды. Внимание: неисполнение в установленный срок предписания трудовой инспекции является правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность Какие документы могут приложить к акту проверки трудовой инспекциb Предписание об устранении нарушений прикладывается к акту проверки. Кроме того, к акту могут быть приложены: протоколы или заключения проведенных исследований, испытаний, экспертиз; объяснения сотрудников организации предпринимателя , на которых возложена ответственность за нарушения требований законодательства; иные подтверждающие документы их копии , имеющие непосредственное отношение к результатам проверки.
Об этом говорится в части 3 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. Как трудовая инспекция должна вручить организации акт проверки Один экземпляр акта с копиями приложенных документов вручается руководителю организации иному уполномоченному представителю под подпись об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с ним. Если акт вручить невозможно или руководитель уполномоченный представитель отказывается поставить подпись, то инспекция направляет акт по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Такой порядок установлен частью 4 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. В каком порядке происходит рассмотрение протокола об административном правонарушении, составленного трудовой инспекцией по результатам проверки Протокол об административном правонарушении, составленный по итогам проверки, свидетельствует о возбуждении административного дела, которое подлежит рассмотрению ч. Административные дела о нарушениях трудового законодательства рассматривают сами инспекторы, которые и проводили проверку ч.
Срок рассмотрения — 15 календарных дней ч. В ряде случаев указанный срок может быть продлен, но не более чем на один месяц ч. При этом на практике большинство дел о правонарушениях в сфере трудового законодательства рассматриваются в день составления протокола. По итогам рассмотрения дела трудовой инспектор может вынести постановление: о назначении административного наказания; о прекращении производства по делу, если сочтет нарушение незначительным.
Внеплановую проверку проведут при увеличении количества несчастных случаев: на 3 и более случаев при среднесписочной численности сотрудников до 50 человек включительно; на 4 и более случаев при среднесписочной численности сотрудников до 100 человек; на 5 и более случаев при среднесписочной численности сотрудников, равной 100 человек и более. При наличии в деятельности работодателя любого из указанных выше индикаторов риска в том числе и вновь установленных он рискует понести административную ответственность. Штрафы для работодателей Обнаружение в деятельности работодателя того или иного индикатора риска еще не доказывает факта нарушения трудового законодательства и не является достаточным основанием для привлечения работодателя к ответственности. Индикаторы риска являются лишь основанием для организации в отношении работодателя внеплановой проверки, но не образуют самостоятельного состава административного правонарушения в сфере трудового законодательства.
Однако временный мораторий распространяется не на все малые предприятия.
В обычном порядке проверка ГИТ будет проводиться в следующих организациях: Деятельность которых отнесена к категориям чрезвычайно высокого или высокого риска. Социальной сферы, образования, здравоохранения, производства и обращения драгоценных камней. Где в течение трёх последних лет были выявлены грубые нарушения. Штрафные санкции За нарушения в области охраны труда, повлекшие причинение тяжкого вреда здоровью человека или смерть, грозит уголовная ответственность по ст. За остальные нарушения трудового законодательства, в том числе в области охраны труда предусмотрена административная ответственность по ст. Организация, ее должностные лица или предприниматель нарушили установленный порядок проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или не провели ее вовсе. Сумма штрафа до 80 000 рублей. Сумма штрафа до 130 000 рублей. Сумма штрафа до 150 000 рублей.
За повторное нарушение требований охраны труда штраф может доходить до 200 000 рублей или приостановление деятельности на 90 суток. Обратите внимание, что штрафы могут суммироваться, а устранять нарушения вам все равно придётся.
Если компании нет ни в одном из опубликованных Рострудом перечней, то деятельность следует отнести к низкой категории риска.
Проверка ГИТ: когда ждать инспектора и на кого распространяется мораторий
Решение о продлении проверки принимает руководитель инспекции или его заместитель — по их распоряжению проверку могут продлить еще до 20 рабочих дней. Отменены только проверки ГИТ? Продолжительность инспекции ГИТ регламентирована, а максимальный срок плановой проверки трудовых инспекторов зависит от вида проверяемой организации.
Проверки от трудовой инспекции в 2024 году: кто из работодателей в группе риска
ГИТ не вправе требовать: документы, не относящиеся к предмету проверки; документы, которые возможно получить в порядке межведомственного взаимодействия. После исполнения запроса возможно 2 варианта: По результатам проверки оформляется акт; в случае выявления нарушений работодателю выдается предписание, и он привлекается к административной ответственности. Работодателю предлагается представить пояснения и дополнительные документы в связи с выявлением противоречий, неточностей, ошибок в ранее представленных документах. Во втором случае ГИТ может перейти к выездной проверке, если: работодатель проигнорировал предложение дать пояснения; представленные пояснения не устранили выявленные противоречия, ошибки и неточности. Как проходит выездная проверка трудовой инспекции по жалобе работника? Выездным проверкам посвящена ст. Вход проверяющих на территорию работодателя будет правомерен только в том случае, если при них имеется удостоверенная копия приказа на проведение проверки и служебные удостоверения. С приказом руководитель предприятия должен быть ознакомлен под подпись.
Он вправе переписать данные предъявленных документов или сделать их копии. По желанию он должен быть ознакомлен и с административным регламентом по этому виду надзора. При наличии вышеуказанных документов инспектора вправе ч. Вправе инспектора и беседовать с работниками компании ст. Если выездной проверке предшествовала документарная, инспекторы ГИТ не вправе требовать предоставленных в ее рамках документов ч. Проверяющие обязаны соблюдать законодательство, в том числе ограничения, установленные ст. Так, им запрещено требовать плату за контрольные мероприятия, превышать сроки проверки, разглашать коммерческую тайну и т.
Документы, интересующие трудовую инспекцию Состав запрашиваемых ГИТ документов таков: трудовые и коллективные договоры; бухгалтерские документы по зарплате расчетные листки, зарплатные ведомости ; кадровые документы приказы по личному составу, график отпусков, трудовые книжки, штатное расписание ; локальные нормативные акты, относящиеся к трудовым отношениям об оплате труда, о командировках, об охране труда ; журналы инструктажей по технике безопасности и т.
Как избежать проверки ГИТ По анонимным жалобам проверки не проводят, что защищает работодателя от ложных обвинений. Служба также не рассматривает конфликты, возникшие в ходе гражданско-правовых соглашений, — служба работает только в рамках трудовых договоров. Однако основанием для расследования могут стать комментарии, онлайн-материалы и отзывы сотрудников — как новых, так и уволенных. Фирмы с хорошей репутацией подвергают внезапным проверкам реже. При своевременном проведении репутационного аудита конфликтные ситуации удается устранить на этапе предупреждения. В этом случае к работодателю не применяют штрафные санкции. У работников ГИТ нет цели зацепиться за незначительные правонарушения, спровоцировав долгие разбирательства. Сотрудники службы чаще всего разделяют интересы работодателя — предупредить и разрешить конфликт на раннем этапе. Если вовремя реагировать на предупреждения и консультироваться с ГИТ, можно полностью избежать внеплановых проверок.
Проводите кадровый аудит Регулярные аудиты помогают оценить состояние трудовых и кадровых процессов, привлекая внимание к возможным проблемам. Следите за репутацией и работайте с негативом Если работник недоволен условиями или оплатой труда, графиком работы или общими настроениями в коллективе, он может отразить это в социальных сетях или отзовиках. На первый взгляд, высказывания грозят лишь репутационными потерями, но это не так. Негатив в интернете может привести к более тщательному анализу фирмы. Структура мониторит интернет в поисках трудовых преступлений и реагирует даже на обезличенные отзывы. Правильный SMM формирует имидж в представлении новостных сайтов и, как следствие, влияет на отношение управляющего органа. Если интерес инспектора окажется необоснованным, он получит наказание. По этой причине сотрудники ГИТ часто ограничиваются предупреждением.
Если компании нет ни в одном из опубликованных Рострудом перечней, то деятельность следует отнести к низкой категории риска.
Для этого нужно направить в ГИТ заявление п. Например, проверку следует прекратить, если в ходе её проведения и организации инспектором были допущены грубые нарушения. К таким нарушениям можно отнести несоблюдение сроков уведомления. Если ГИТ сообщила о проверке менее, чем за три дня п. Если проверка с нарушением уже происходит, её следует прекратить. Ещё одним весомым поводом для прекращения может быть анонимность обращения, которое послужило поводом для прихода комиссии. Если информация в обращении заведомо ложная, проверку также следует прекратить п. Документы для проверки ГИТ Раньше инспектор мог запросить любые документы, которые касаются организации или охраны труда. Перечень не был закреплён законодательно. В новом Регламенте появился исчерпывающий перечень документов и или информации, необходимых для осуществления федерального госнадзора и достижения целей и задач проведения проверок соблюдения требований трудового законодательства п. Важный момент для работодателей! Данный список содержит указания только на группы документов. Если инспектор запросил данные, которых в нём нет, работодателю нужно направить в ГИТ вежливый отказ в выполнении запроса со ссылкой на пункт регламента. В перечне документы разделены на группы. Вот наиболее важные из них: оформление трудоустройства работников, в том числе не достигших 18 лет; организация специальной оценки условий труда; организация охраны труда и проведение периодического обучения; ознакомление персонала с требованиями охраны труда. Документы из п. Закон запрещает инспектору требовать выполнения нормативных актов советского периода, а также документов РФ, которые не зарегистрированы в Минюсте России и не опубликованы п.
Проверки ГИТ
Инспектор по труду обязательно придет проверить, исполнил ли работодатель ранее выданные предписания. Внеплановая проверка не обойдет стороной работодателя, если на предприятии произошел несчастный случай. По закону врачи обязаны известить ГИТ о травмах на производстве. Если в органы государственного контроля поступила информация о возникновении угрозы несчастного случая, который может причинить вред жизни и здоровью граждан, внеплановая проверка будет проведена после согласования с прокуратурой. Инспектор придет на предприятие с внеплановой проверкой, если в ГИТ поступила жалоба от работника о нарушении его прав в области охраны труда. Если жалоба работника указывает, что на предприятии происходят массовые нарушения трудового законодательства, то инспектор имеет право назначить комплексную проверку. Обратите внимание Чтобы подать жалобу, работнику необязательно ехать в инспекцию лично. Он может заполнить специальную форму на сайте Роструда онлайнинспекция. В инспекцию ГИТ поступило заявление от сотрудника предприятия. В нем он сообщает, что уже неделю работодатель не обеспечивает их строительную бригаду средствами индивидуальной защиты.
И сотрудникам приходится выполнять свои обязанности с риском для жизни. Заявление сотрудника стало поводом провести внеплановую комплексную проверку. Чтобы не портить отношения с начальством, работники просят инспекторов не сообщать начальнику об их жалобе. И тут закон на стороне сотрудника. Статья 358 ТК РФ защищает право на анонимность обращения и запрещает инспекторам труда разглашать данные об источнике жалобы. Анонимные заявления не могут быть основанием для проведения внеплановой проверки Пример. Сотрудник обратился к инспектору ГИТ с жалобой на своего работодателя. В помещении бухгалтерии, где он работает, неисправен кондиционер, поэтому постоянно очень душно. Сотрудник неоднократно сообщал об этой ситуации своему начальнику, но тот никак не реагировал.
В своем заявлении в ГИТ, работник просит во время проверки не сообщать руководителю о своей жалобе. По заявлению сотрудника инспекторы ГИТ провели внеплановую проверку.
Обратите внимание, что штрафы могут суммироваться, а устранять нарушения вам все равно придётся. Как избежать проверки ГИТ? Чтобы не нарваться на внеплановые проверки, придерживайтесь следующих правил: вовремя устраняйте и отчитывайтесь в ГИТ об исполнении предписаний. Опоздание с ответом — повод для внеплановой проверки; ведите кадровый документооборот в полном объеме. Наиболее распространенный повод для внеплановой проверки — заявление сотрудников и иных лиц. Если у вас будут все необходимые документы, вы сможете решить вопрос на стадии предостережения или проведения ограниченной тематической проверки; избегайте несчастных случаев на производстве. В любом подобном случае назначается расследование, а информация в инспекцию поступает из медицинских учреждений; Проводите специальную оценку условий труда когда это нужно и публикуйте результаты на сайте компании. Если ГИТ проверит и не найдёт эту публикацию — может оштрафовать и назначить внеплановую проверку.
Роструд вправе самостоятельно инициировать внеплановую проверку, если на основании общедоступной информации сделает вывод об угрозе причинения вреда жизни и здоровью граждан. При этом под угрозой причинения вреда жизни и здоровью понимаются не только чрезвычайные ситуации, но и: невыплата заработной платы; нарушение режима труда и отдыха; уклонение от оформления трудовых отношений или их ненадлежащее оформление; необеспечение средствами индивидуальной защиты; допуск к работе лиц, не прошедших обучение, инструктаж, стажировку, медосмотр, психиатрическое освидетельствование если они обязательны; ненадлежащее функционирование или отсутствие системы управления охраной труда; нарушение порядка предоставления гарантий и компенсаций работникам. Похожие публикации:.
Если трудовая инспекция принимает решение — провести документарную проверку, она отправляет извещение с перечнем документов, которые инспектор будет проверять. С указанных документов необходимо снять копии, заверить их печатью и подписью руководителя.
Можно представить электронные документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Срок предоставления документов — 10 рабочих дней со дня получения извещения. Плановая проверка. До 31 декабря Прокуратура формирует сводный план проверок на следующий год и размещает его на официальном сайте. Частота плановых проверок зависит от категории риска компании: для категории высокого риска — один раз в 2 года; для категории значительного риска — один раз в 3 года; для категории среднего риска — не чаще одного раза в 5 лет; для категории умеренного риска — не чаще одного раза в 6 лет; предприятия с низкой категорией риска в план проверок не попадают. Важно: в 2021 году из-за пандемии запрещено проводить плановые проверки.
Категорию риска определяет Автоматизированная система управления АСУ КНД на основании отчетов Роструда — во внимание принимают сведения о травматизме и задолженности по зарплате, информацию о численности работников, дату регистрации компании, коды ОКВЭД. Категория риска может меняться. Если на предприятие произойдет несчастный случай со смертельным исходом, связанный с производством, — категорию повысят до высокого риска. А если в течение трех последних лет на предприятии не было случаев травматизма — категорию риска понизят. На сайте Роструда ежегодно публикуют списки компаний с высокой и значительной категорией риска. Если не нашли компанию в опубликованных списках, можете направить в инспекцию запрос и уточнить, к какой категории относится ваше предприятие.
Срок плановой проверки не может превышать 20 рабочих дней. Продлить срок можно только в исключительных случаях. Например, инспектору нужно провести экспертизу проб воды или воздуха. Или он считает, что расследование несчастного случая на производстве проводилось с нарушениями и назначит повторное расследование. Решение о продлении проверки принимает руководитель инспекции или его заместитель — по их распоряжению проверку могут продлить еще до 20 рабочих дней. Для малых и микропредприятий со штатом сотрудников меньше 100 человек и ежегодным доходом до 800 млн рублей проверку могут продлить всего до 15 часов.
Важно: решение о продлении вы должны получить не позднее трех рабочих дней до планового окончания проверки. Внеплановые проверки. Иногда проверяющие проходят внезапно, например, чтобы проверить жалобу работника. Срок внеплановой проверки также не превышает 20 рабочих дней, и продлевать его нельзя.
В плане проверок указывается дата начала и сроки их проведения ч. При этом общий срок проверок не может быть больше 20 рабочих дней ч. На основании этих норм Новгородский областной суд в решении от 24.
Внеплановые проверки ГИТ: поводы и основания
Также создан информационный сервис Онлайнинспекция. Также работодатели могут задать интересующий их вопрос трудовому инспектору. Федеральным законом от 31. Среди таких мероприятий — профилактический визит, который практикуют инспекторы ГИТ. Постановлением Правительства РФ от 21.
Руководитель Роструда в декабре 2022 года сообщил, что в этом году ГИТ провела более 550 000 профилактических мероприятий, что в 25 раз больше числа проверок. А в Московской области количество профилактических мероприятий было в 29 раз больше контрольно-надзорных проверок. Внеплановые проверки ГИТ допускалось проводить только при согласовании с прокуратурой при непосредственной угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан, по фактам причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан подп. Но с 19 ноября 2022 года инспекторы ГИТ также вправе проводить внеплановые проверки в случае массовой невыплаты заработной платы, а именно если заработная плата частично или полностью не выплачивается более 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек свыше одного месяца Постановление Правительства РФ от 10.
Порядок проведения профилактического визита Сразу надо отметить, что по результатам профилактического визита работодатель не привлекается к административной ответственности.
Трудовой инспектор не может проводить плановую выездную проверку в то время, когда отсутствует руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя. Исключение — случаи, когда оценить соблюдение обязательных требований можно без присутствия руководителя и его уведомили о том, что будут проводить проверку. Шаблон заявления об оспаривании результатов проверки скачайте по ссылке. Как подготовится к проверке в 2024 Для подготовки бизнеса к проверкам ГИТ используйте проверочные листы. Это список вопросов, по ответам на которые трудовой инспектор может определить, выполняет компания требования закона или нет. Такие листы содержат фиксированное количество требований, по которым инспектор проверит, как их выполняет работодатель.
В какие компании трудовая инспекция придет для профилактики? Читайте в статье. Компания может использовать проверочные листы для внутреннего контроля перед визитом инспектора. Это добровольная процедура, проводить внутренний контроль или нет, работодатель решает сам. Другой возможных вариант - пройти самопроверку на сайте "онлайнинспекция. После регистрации, необходимо выбрать проверочный лист по одной из представленных в сервисе типовых ситуаций. Затем пройдите тест по выбранной теме.
По итогам ответов на вопросы из проверочного листа сервис формирует акт, где будут указаны дата, предмет и продолжительность самопроверки. Если есть нарушения, система выдаст рекомендации, которые помогут их устранить. Вам также будет доступна история самопроверки. Все документы можете скачать и распечатать. Как защититься от споров с сотрудниками, работающими ненормированный день?
Если информация в обращении заведомо ложная, проверку также следует прекратить п. Документы для проверки ГИТ Раньше инспектор мог запросить любые документы, которые касаются организации или охраны труда. Перечень не был закреплён законодательно. В новом Регламенте появился исчерпывающий перечень документов и или информации, необходимых для осуществления федерального госнадзора и достижения целей и задач проведения проверок соблюдения требований трудового законодательства п. Важный момент для работодателей!
Данный список содержит указания только на группы документов. Если инспектор запросил данные, которых в нём нет, работодателю нужно направить в ГИТ вежливый отказ в выполнении запроса со ссылкой на пункт регламента. В перечне документы разделены на группы. Вот наиболее важные из них: оформление трудоустройства работников, в том числе не достигших 18 лет; организация специальной оценки условий труда; организация охраны труда и проведение периодического обучения; ознакомление персонала с требованиями охраны труда. Документы из п. Закон запрещает инспектору требовать выполнения нормативных актов советского периода, а также документов РФ, которые не зарегистрированы в Минюсте России и не опубликованы п. Например, журналы учёта выдачи инструкций по охране труда и направлений на медосмотр работодатель теперь ведёт исключительно по своему усмотрению. Инспектор не может этого требовать в предписании. Также инспектор не может требовать от работодателя ведения документации или бланков по форме ГОСТов, если предприятие не указало в своих локальных нормативных актах, что следует этим ГОСТам. Длительность проведения проверок Если проверка занимает слишком много времени, это вредит бизнесу.
Чтобы обезопасить предприятия от потерь из-за нерасторопности проверяющих органов, законодательство ввело ограничения. Теперь проверка не может длиться больше 20 рабочих дней ст.
Беседа может проходить в любом формате - оффлайн или онлайн. Разъяснения специалистов ГИТ носят рекомендательный характер для работодателя. Инспектор в ходе визита может осуществлять сбор данных для отнесения компании к категории риска, а при выявлении явных нарушений сообщить уполномоченному должностному лицу. В 2023 году работодатель, находящийся в плане проверок, вправе не позднее, чем за два месяца до запланированной даты, письменно обратиться в ГИТ с просьбой заменить проверку на профилактический визит. Профилактический визит осуществляется не позднее, чем за 1 месяц до начала плановой проверки. В результате профилактического визита даются лишь рекомендации и консультации. Штрафные санкции и наказания не применяются, но выдаются обязательные для исполнения предписания. Если профилактический визит проведен не позднее, чем за 3 месяца до даты проведения плановой проверки, ГИТ вправе принять решение об исключении компании из списков плановой проверки.
Внеплановые проверки Внеплановые проверки в 2023 году не отменены и проводятся согласно Постановлению правительства РФ от 10. Внеплановые проверки - это инспекционный визит, рейдовый осмотр, документарная проверка, выездная проверка.
Новые основания для проведения внеплановых проверок ГИТ с 8 января 2024 года
- Внеплановые проверки ГИТ: поводы и основания
- Что такое профилактический визит ГИТ и стоит ли его опасаться | Такском
- Нормы законодательства
- Нормы законодательства
Что такое профилактический визит Государственной инспекции труда и стоит ли его опасаться
Обновлены Перечни работодателей с категориями высокого, значительного, среднего и умеренного риска, в соответствии с которыми будут проводиться плановые проверки ГИТ в 2024 году. они же проверки ГИТ, с июля 2021 года будут проходить по-новому. Как подготовиться к плановой проверке инспекции по труду? На 2023 год продолжается послабление в плане проверок. Любая внеплановая проверка ГИТ длится не более 20 рабочих дней.
Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит
ВНИМАНИЕ ГИТ может инициировать внеплановую проверку, если обнаружит угрозу жизни и здоровью работников. В 2023 году выездные проверки трудовой инспекции проводятся в исключительных случаях. Мораторий на плановые проверки ГИТ за отдельными исключениями продлевается и на 2023 год. Внеплановые проверки инспектора ГИТ бывают разные.