Если действует старый ключ – СБИС не увидит новую ЭП, выпущенную в ФНС, в таком случае воспользуйтесь инструкцией. Электронная отчетность. Система СБИС Ответы на часто задаваемые вопросы, техподдержка 8 (800) 333-91-03. новости электроники.
Работа в сбис инструкция электронный документооборот
| СБиС ЭЦП: как получить, настроить и продлить | Рассмотрим функционал API СБИС, которым удобно пользоваться при разработке интеграций. |
| как работать в системе сбис пошаговая инструкция | Дзен | СБИС зафиксирует, когда каждый сотрудник начал и завершил рабочий день, используя данные об их активности на рабочем месте. |
| Нейросеть для бизнеса: автоматизируем бухгалтерию через СБИС | Используя СБИС, вы сами можете выдать сотруднику электронную подпись для подписания внутренних документов. |
| Электронная доверенность для ФНС в СБИС - Новости - Шафран | Устанавливаем программу СБИС на компьютер. СБИС работает в двух версиях – локально и онлайн через сайт. |
Настройка ЭДО СБИС
SBIS Plugin — это инновационный инструмент, который упрощает работу с Системой Быстрой Интеграции Стартапов (СБиС). Руководство пользователя · СБиС news · Статьи · Функции. Сегодня мы поговорим про расчет себестоимости в СБИС: наша методика расчета что такое «себестоимость» вообще, зачем она нужна, и как ее считаем именно мы. Представляем полный обзор системы СБИС — что это за программа, какие имеет функции и преимущества. Сервисов для бизнеса много. Но мало компаний готовы объединить в одну систему столько учётных модулей, обмен документов и проверку контрагентов. СБИС стремит. Сервис по распознаванию СБИС помог и управленцам бизнеса, которые сами ведут бухгалтерию.
Описание и настройка обработки СБИС для 1С 8.3
Проверьте, что в списке есть подписи руководителя и сотрудника, и у каждой отображается эмблема ФНС. Если эмблема не отображается, нажмите на строку с ЭП и отметьте «Используется для сдачи отчетности в госорганы». Также необходимо добавить ИФНС, которым будет доступна доверенность.
Для всех остальных документов табличные части заполняются непосредственно из самого документа из табличных частей "Товары", "Услуги" и т. Но, например, для авансового счета-фактуры табличная часть должна заполняться из табличной части "Авансы" самого счета-фактуры, поэтому его формирование ничем не отличается от большинства других документов. Проверка заполнения кодов номенклатуры контрагента Данный функционал необходим, если при выгрузке в документе обязательно должен быть указан код номенклатуры контрагента. Например, если покупатель договорился со своими поставщиками, что отправляет им заказы с кодами номенклатуры поставщиков. В этом случае поставщику не требуется производить сопоставление номенклатуры, и он сразу понимает, какой товар заказан. Чтобы перед отправкой проводилась проверка, все ли коды поставщиков заполнены, необходимо в файл настроек добавить параметр "НоменклатураКодКонтрагента".
А в форме просмотра документа на вкладке сопоставления номенклатуры можно ввести недостающие коды. Выгрузка одной табличной части в разные документы по условию Обычно для различных видов номенклатуры в документе 1С предусмотрены различные табличные части Товары или Услуги. Но встречаются случаи, когда в документе есть только одна табличная часть, например, Товары, при этом в нее заносятся и товары, и услуги. Для печати таких документов в 1С обычно предусмотрены несколько печатных форм, причем в печатную форму накладной попадает не вся табличная часть Товары, а только номенклатура с типом Товар, а в печатную форму акта попадает только номенклатура с типом Услуга. Соответственно и при отправке данного документа в электронном виде должно быть сформировано два файла - накладная и акт, каждый с определенным типом номенклатуры. Рассмотрим на примере, какие настройки необходимо сделать для такой выгрузки. В стандартном файле настроек для документа с одной табличной частью Товары предусмотрена выгрузка только товарной накладной то есть в файле настроек присутствует один блок мФайл с именем "ЭДОНакл", например, в Управлении торговлей, 11. В результате, если мы откроем на просмотр документ в разделе Продажа, то увидим, что на основании документа 1С сформировались накладная и акт, но и в обоих документах в табличные части попали и товары, и услуги.
Чтобы распределить номенклатуру по документам правильно, необходимо в файл настроек добавить признак, от которого зависит принадлежность номенклатуры накладной или акту. В каждой форме пишем функцию сбисПослеФормированияСтроки, которая возвращает Истину в случае, если данная строка табличной части должна попасть в данный файл, и Ложь, если не должна. Свойство "СФ" срабатывает, когда идет выгрузка счета-фактуры, так как его табличная часть заполняется из документов оснований. В счет-фактуру должны попасть и товары, и услуги, поэтому в данном случае всегда возвращается Истина. Далее проверяется тип номенклатуры: для накладной возвращается Истина, если это товар, а для акта, если это работа или услуга. Аналогичным образом можно распределять строки табличной части по разным файлам и по любым другим условиям. Для этого нужно только добавить необходимые параметры в файл настроек и прописать соответствующие условия во внешних функциях. Данный механизм можно применить и для формирования Акта приема-передачи неисключительных прав.
Для этого в пользовательском файле настроек добавляется блок мФайл для выгрузки акта приема-передачи. Данная функция должна возвращать Истину только для номенклатуры, относящейся к неисключительным правам. Прикрепление внешнего файла к пакету Кроме электронных документов, сформированных на основе документов 1С, в комплект можно добавить и внешние файлы, например, договор или соглашение, сформированные в Microsoft Word, сканы приложений к документам отгрузки и вообще любой другой файл. Состав пакета документов определяется в запросе списка документов, поэтому и ссылку на внешний файл необходимо добавить в текст запроса.
Отличит Королеву от Королёвой Занимаетесь кадрами? И тут СБИС упрощает рутинные процессы. Нейросеть за секунду распознает все данные и введет их без ошибок, проверит по базам МВД, ФНС и в реестре банкротов, определит, есть ли у сотрудника бизнес, создаст личную карточку в системе и отправит все инструкции на подпись. По QR-коду нейросеть определит, в каком отделе работает сотрудник и автоматически занесет его данные в нужный раздел.
Как вам комфортнее. Работаете в 1C и хотите попробовать? СБИС станет незаметным облачным помощником в вашей работе. Отсканируйте документы, проверьте, правильно ли сервис их распознал, и если с ними все в порядке — выгружайте в 1С одним нажатием.
И тогда наш Виктор самостоятельно связался с обслуживающей бухгалтерией, чтобы договориться о помощи своему клиенту. Спустя сутки кабинет был настроен, и Витя повторил отправку документа в Saby.
Но высокая загруженность Обслуживающей бухгалтерии не позволила закончить дело. Еще одно супергеройское качество нашего техпода — упорство. На следующий день он снова связался с коллегами из бывшей бухгалтерии. Но опять все пошло не по плану.
Настройка синхронизации статусов отчетов, уведомлений и требований со СБИС
Для запуска процедуры синхронизации статусов перейдите в меню Отчеты, налоги и уведомления, требования — Сервис — Обновление отчетов, уведомлений по налогам, требований. В открывшемся окне выберите вариант «По клиенту» или «По всем клиентам» и нажмите Обновить. Первый сеанс обмена с ЛК СБИС может занять длительное время в зависимости от выбранного периода загрузки и объема загружаемых данных. Все остальные сеансы обмена будут проходить быстрее так как будут загружаться данные с момента последней успешной загрузки.
Не получится отправить контрагенту без ЭДО документ на электронную почту. Не подписанный электронной цифровой подписью и не отправленный через оператора ЭДО документ не обладает юридической силой. Как подключить ЭДО Для подключения электронного документооборота оставьте заявку на сайте программы. Дорогой читатель!
Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно. Это тоже интересно:.
В соответствии с ней выполнялась первоначальная авторизация для получения токена, выполнялись запросы с этим токеном, и после получения данных закрывался сеанс. Получение регламентированных отчетов Первой задачей было получить статусы регламентированных отчетов. Поэтому попробовали использовать метод СБИС. СписокДокументов, но документы такого типа данным методом не возвращаются. Метод СБИС. Но если пользователь в кабинете СБИС откроет данный документ, то информация о появлении Требования перестает попадать в ответ запроса этим методом.
Поэтому для получения, уже прочитанных пользователями Требований, обратились за помощью в поддержку СБИС, которая сначала ответила, что Требования получить никак нельзя. Но позже прислала письмо с разъяснениями, что нужно использовать метод СБИС. Данный способ полностью решил нашу проблему. Запрос СБИС. СписокИзменений выдает постраничный ответ. Получатели и Доверители К сожалению, скрины к данному описанию нет возможности разместить из-за требований конфиденциальности.
Нажмите кнопку «Чек», проверьте и подтвердите, нажав кнопку «Чек». Оформление возврата 1. Запросите чек у клиента. Перейдите в раздел «Касса» - кнопка «Возврат». Покупатель получит деньги тем же способом, каким оплатил покупку: наличными или на банковскую карту.
Инструкции для работы с бухгалтерией и учетом в СБИС
Какие достоинства у СБИС? Как понятно, СБИС — это не просто программа, а целая экосистема для бизнеса, которая позволяет вам автоматизировать различные аспекты вашего бизнеса: учет, управление, коммуникации. СБИС предоставляет вам множество преимуществ: Можно автоматизировать рутинные процессы и сократить время на их выполнение. Получать актуальную информацию о деятельности вашей компании и принимать обоснованные управленческие решения. Использовать единый стандарт для обмена данными с контрагентами и государственными органами. Уверенность в надежности хранения и передачи данных благодаря современным технологиям шифрования и аутентификации.
Возможность использовать только те сервисы и функции, которые необходимы для вашего бизнеса, а также легко масштабировать систему при изменении потребностей вашей компании. Если вы хотите повысить эффективность вашего бизнеса, упростить учет и управление, обеспечить безопасность и защиту данных, улучшить коммуникации и аналитику, то СБИС — это то, что вам нужно. На официальном сайте компании или у представителя можно узнать дополнительную информацию о системе. В этом видео рассказывается о том, что такое СБИС. Они имеют свои преимущества и недостатки, которые зависят от ваших потребностей и предпочтений.
В случае с компаниями графа «КПП» подлежит заполнению. Где Альфа — фактическое имя компании, а ООО — форма организации. После получения письма со ссылкой на подтверждение регистрации представителю компании потребуется внести дополнительные данные в систему в соответствии с подсказками. Регистрация физического лица Для регистрации физических лиц идет отдельный пункт «Регистрация хорошего человека». В новом окне будущему пользователю предоставляется возможность регистрации по электронной подписи, мобильному телефону или через социальную сеть. При регистрации через мобильный телефон для подтверждения действия необходимо ввести в поле регистрации код, который пришел на телефон в виде СМС. Регистрация через социальные сети берет в качестве основы электронную почту, на которую профиль зарегистрирован. Ссылка для подтверждения регистрации придет на почту.
Вход в личный кабинет СБИС на сайте online. В случае, если в настройках участник создал привязку к социальной сети, вместо стандартной авторизации на СБИС он может нажать значок подходящей социальной сети и войти с использованием ее логина и пароля. Вход в личный кабинет СБИС по сертификату Авторизация по сертификату доступна только на тех устройствах, где установлено приложение.
СБИС может заранее обратить ваше внимание на те цифры из вашей отчетности, которые могут вызвать вопросы или проверку со стороны госоргана. У вас всегда будут самые актуальные бланки отчетности и вы всегда будете в курсе всех изменений по их заполнению. СБИС пригодится каждому сотруднику. Менеджер найдет актуальные контакты новых клиентов. Кроме этого СБИС по каждой компании покажет тендеры и судебные дела, установит ее учредителей, взаимосвязи между ними и расскажет много нового о вашем бизнес-окружении: Какие компании работают в данной сфере, в этом регионе и насколько они активны.
Какие у них обороты и какова динамика их роста? Не создают ли ваши сотрудники теневых компаний для увода клиентов? Чем владеет и управляет ваш давний знакомый?
Например, в положении об управлении и в штатном расписании. Когда вы добавите в аккаунт СБИС организацию и сотрудников, юридическая структура будет создана автоматически. Под управленческой структурой понимают структуру компании по факту. Она никак не зависит от штатного расписания, и ее можно настроить самостоятельно.
Рекомендуется настроить управленческую структуру, если: к одному аккаунту СБИС прикреплено несколько юрлиц, которые входят в холдинг с единой иерархической структурой; должности в кадровом учете называются иначе, чем привычные для сотрудников; перевод сотрудников между отделами происходит без оформления документов о переводе. Откройте меню «Интерфейс», чтобы выбрать внешний вид справочника сотрудников. В меню выберите группировку по управленческой структуре. Укажите месяц, когда начали вести учет. Если это январь, бухгалтерская отчетность и отчеты по налогам будут заполнены верно с учетом всех операций. Если указать другой месяц начала работы в системе, отчет за год начнет формироваться с указанной даты, а предыдущие операции придется вводить вручную. Кликните по кнопке «Ввести остатки».
Как в СБИС подписать документ электронной подписью? Электронная подпись — цифровой аналог обычной подписи на бумажном документе. Это последовательность символов, которую прилагают к электронному документу. Электронная подпись удостоверяет личность подписавшего и подтверждает, что информация в документе верна. Электронная подпись действует не дольше 15 месяцев. Как подключить ЭЦП вручную Если ЭП не зарегистрировалась автоматически в личном кабинете, ее добавляют вручную: Подключите носитель с подписью к компьютеру. Это происходит автоматически.
От пользователя требуется правильно настроить схему подписания в зависимости от типа подписи и ее носителя: если подпись на руках у сотрудника, настройте рабочее место перед первой отправкой документов, подключите носитель к ПК, подпишите и отправьте документ; если подпись хранится у владельца, другой сотрудник может использовать ее только по доверенности. Для мобильной ЭП не нужны дополнительные настройки. Если электронная подпись хранится на защищенном носителе, работать с ней нужно на отдельном компьютере. Проверьте, правильно ли указано название организации. Заполните информацию о покупателе, добавьте данные договора с контрагентом. Перейдите на вкладку «Документы» чтобы проверить документ.
Настройка синхронизации статусов отчетов, уведомлений и требований со СБИС
Если сотрудник уже зарегистрирован в СБИС или сообщил вам свой email, отправьте ему приглашение на подключение к аккаунту компании. Для настройки синхронизации в личном кабинете СБИС выполните следующие шаги. В СБИС мы уже подготовили новый раздел «СФР» и перенесли в него все необходимое из старых. Компания "Тензор" закончила поддержку программы СБИС 2.4. Электронная отчетность. Система СБИС Ответы на часто задаваемые вопросы, техподдержка 8 (800) 333-91-03.
Описание и настройка обработки СБИС для 1С 8.3
Мы разработали уникальный по функционалу продукт который объединяет возможности более десятка программ, а здесь делимся тем, как с ним работать. Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. Все началось с новости, что СБИС перестает поддержку оффлайн-версии программы для сдачи отчетности.