Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив?». Понятие о задолженности подотчетных лиц, перечень критериев участников процесса, сроки формирования долга, а также порядок его отражения и погашения в бухгалтерском учете. Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? Активно-пассивные бухгалтерские счета. Если подотчетники вам должны, то дебиторская задолженность, если вы подотчетнику, то кредиторская. Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? Оформить активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитать обороты и сальдо.
Учет расчетов с подотчетными лицами
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность подотчетных лиц актив или пассив». Это долг физлица перед предприятием, то есть дебиторская задолженность, она отражается в строке 1230 актива. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность подотчетных лиц актив или пассив в балансе».
Из кассы выданы денежные средства под отчёт. Как изменится актив и пассив?
Просроченная задолженность подотчетных лиц Если подотчетное лицо вовремя не отчиталось или отчиталось, но не возвратило задолженность, сумма задолженности может быть взыскана с него в установленном порядке. Расчетный счет актив или пассив в балансе. Задолженность подответных лиц в балансе (актив или пассив) ↑. Далее следует выяснить, как отражать в бухгалтерском балансе задолженность по подотчетным суммам экспедитора: в актив или в пассив.
Задолженность подотчетных лиц относится к оборотным или внеоборотным…
Счет учета расчетов с подотчетными лицами Для учета расчетов с подотчетными лицами используется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета проходят суммы, выданные работнику: авансом на основании его заявления на определенные цели; вследствие перерасхода, когда сотрудник потратил больше, чем взял под отчет. Если сотрудник не брал деньги под отчет, а потратил свои собственные, то он уже не является подотчетным лицом и взаиморасчет с ним по счету 71 не проводится. О том, как компенсируются деньги, потраченные работником в такой ситуации, читайте в материале «Что делать, если подотчетное лицо потратило свои деньги? По кредиту счета отражаются суммы, которые были: израсходованы работником согласно авансовым отчетам; возвращены работником в организацию. Соответственно, дебетовое сальдо по 71-му счету отражает общую сумму долга подотчетных лиц перед предприятием дебиторскую задолженность , а кредитовое сальдо, наоборот, показывает долг организации перед работниками кредиторскую задолженность. Основные понятия В качестве подотчетных лиц на любом предприятии выступают граждане, которым предоставляются денежные суммы. Выдаются они в качестве аванса в счет осуществления в будущем определенных хозяйственных операций. А также тем, кто должен отправиться в командировку. По окончании деятельности, на которую предоставлялись деньги, лицо, их получившее, обязано составить отчет по расходованию.
К нему прикладываются все документы, которые могут подтвердить целевое расходование средств чеки, счета фактуры, проездные билеты и т. Если средства выделялись для проведения хозяйственных работ, то срок предоставления отчета должен определять руководитель организации. Если аванс выдавался для поездки в командировку, то срок зависит от типа поездки: Если она проходит в пределах территории России, то подать отчет следует в течение трех рабочих дней после возвращения. Когда выезд был зарубежный, то у командировочного есть десять дней после завершения для предоставления отчетов. Если по завершении всех работ у подотчетного лица остаются неизрасходованные суммы, то их надлежит сдать в кассу предприятия. Все полученные деньги должны расходоваться строго по целевому назначению. Сам отчет после проверки сотрудниками бухгалтерии обязательно должен быть завизирован руководителем организации. Подотчетным лицом может являться работник, отправляющийся в командировку Если лицо, получившее аванс, вовремя не отчиталось по совершенным тратам, то появляется задолженность. Она должна быть каждый месяц переоценена в зависимости от изменяющегося курса российского рубля к валюте других государств.
В бухгалтерском балансе задолженность таких лиц отражается по статье, которая указана в действующих законодательных актах. Кто может быть подотчетным лицом Сотрудники организации при осуществлении хозяйственных операций и для поездки в командировку получают из бухгалтерии авансом денежные средства на осуществление этих целей. Именно они и являются для учреждения подотчетными лицами. Такой человек должен обладать рядом качеств: Это обязательно физическое лицо. Такой гражданин должен официально находиться в трудовых отношениях или с предприятием юридическим лицом или с физическим лицом, которое имеет статус предпринимателя.
Они переносят стоимость в цену товара постепенно — посредством амортизации. Несмотря на сложность определения, примеры внеоборотных активов дают наглядное представление о сути термина.
К ним относятся здания, долгосрочные инвестиции, оборудование и нематериальные ценности. Завершающий критерий для разделения на виды — источник формирования активов. По этому параметру они классифицируются на валовые и чистые. Приобретение первых предусматривает использование собственных и заемных средств. Покупка вторых происходит с применением исключительно своих ресурсов. В тематической литературе можно встретить еще два вида активов — скрытые и мнимые. Под первым понимаются активы, которые не отражены в балансе.
Например, текущие расходы на покупку лицензии, не принесшие результата. Затраты в бплансе это актив или пассив Корректное заполнение баланса предприятия — залог успешной работы фирмы Соответственно, здесь падает экономический потенциал и платежеспособность предприятия. Кроме того, ошибки в бухгалтерском учете чреваты проблемами с фискальными органами. В этом случае дело заканчивается крупными неприятностями и штрафами. По указанным причинам финансистам целесообразно вовремя и правильно вносить изменения в баланс компании. Прочесть о нюансах управления дебиторской и кредиторской задолженностью организации читателям удастся в этом обзоре. Здесь указаны ключевые принципы построения стратегии управления.
Общий срок исковой давности установлен равным 3 годам и начинает отсчитываться со дня, следующего за последним днем срока исполнения должником своих обязательств ст. В то же время ст. То есть норма ст. Поскольку сумма удерживается из зарплаты, доход у работника отсутствует п. Ведь подотчетная сумма будет возвращена организации. А значит, нет выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые признаются объектом и базой для начисления страховых взносов. В целях налогообложения прибыли при удержании подотчетных сумм из зарплаты работника у организации не возникает ни доходов, ни расходов.
Страховые взносы Страховые взносы нужно начислять во всех случаях, когда подотчетные суммы не были направлены на оплату расходов организации, но при этом они остаются в распоряжении работника. Например, работник не представил авансовый отчет, а организация не удержала из зарплаты подотчетные суммы Письмо Минфина России от 01. Начислять взносы нужно на наиболее раннюю из дат п. Впоследствии, если долг будет возвращен либо будут представлены документы по расходам, нужно произвести перерасчет. Следует отметить, что судебная практика по вопросу обложения страховыми взносами сумм, по которым подотчетное лицо не отчиталось или которые не подтверждены оправдательными документами, неоднозначна. НДФЛ с подотчетных сумм По общему правилу подотчетные суммы не считаются доходом сотрудника, так как товары, работы, услуги приобретаются в интересах организации, а не физлица. Поэтому у физлица не возникает экономической выгоды, а значит, такие суммы не облагаются НДФЛ.
Такой вывод можно сделать из анализа п. При этом работнику необходимо документально подтвердить произведенные расходы, а товары, работы и услуги должны быть приняты к учету. В противном случае израсходованные суммы будут считаться доходом физлица и облагаться НДФЛ подп. Также доходом физлица будут невозвращенные подотчетные суммы, если работодатель простил долг по ним или если истек срок исковой давности п. Читайте также: Физический и моральный износ основных фондов: определение и сущность :: BusinessMan. Например, можно удержать НДФЛ при выплате зарплаты. Если возможности удержать НДФЛ до окончания года нет например, работник уже уволился , то организация должна в срок не позднее 1 марта следующего года письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога п.
Налог на прибыль при списании подотчетных сумм В целях налогообложения прибыли при удержании подотчетных сумм из зарплаты работника у организации не возникает ни доходов, ни расходов. Можно признать задолженность безнадежной и списать ее в состав внереализационных расходов, только если списание происходит по основаниям, предусмотренным п. Например, нельзя учесть в составе расходов: задолженность, которую организация отказалась удерживать взыскивать добровольно в том числе путем прощения долга подотчетнику п. Задолженность по подотчетным суммам, признанную безнадежной, включают в расходы при определении налоговой базы текущего отчетного налогового периода. Взносы, начисленные на сумму задолженности, можно учесть в целях налогообложения прибыли в любом случае — вне зависимости от того, учтена ли в целях налогообложения сама списанная задолженность подп. Резерв по задолженности подотчетного лица создать нельзя, так как она не подпадает под определение сомнительной п. Директор-участник не отчитывается о подотчетных средствах Если руководитель сам берет деньги под отчет из кассы, он может выдать бухгалтерии распоряжение на выдачу денег.
В нем также должен быть прописан срок, на который директор берет деньги под отчет. Нередко единственный участник работает директором либо несколько участников занимают руководящие посты в организации. Они получают деньги под отчет либо что чаще встречается снимают деньги с корпоративной карты. Однако редко отчитываются об израсходованных суммах. Более того, часто изначально ясно, что полученные деньги компании будут пущены ими на личные нужды. А бухгалтеру предлагается самому разобраться, что делать с подобным длительным и крупным подотчетом. Понятно, что эта ситуация ненормальная.
При проверке инспекторы могут решить, что выданные под отчет деньги в действительности не предназначались для расходования на хозяйственные цели и намерения возвращать их не было. Тогда такой «затянувшийся» подотчет они, вероятно, признают личным доходом директора и предъявят организации претензии по неудержанию НДФЛ и неначислению страховых взносов, попутно начислив пени и выставив штрафы. Если закрыть долг по подотчетным суммам авансовым отчетом руководителя на основании одних только авансовых отчетов либо с приложенной сомнительной «первичкой», то добавятся еще и претензии контролеров по налогу на прибыль и НДС если «приобретенное» работником фирма отнесет на расходы, а НДС поставит к вычету. К тому же при проведении фиктивных операций могут оштрафовать бухгалтера за грубое нарушение правил бухучета. Снятие участниками-работниками денег с корпоративных банковских карт также будет расценено как получение ими дохода, если участники не смогут представить документы, подтверждающие расходование денег на нужды организации. Суть дела такова. В ходе выездной проверки инспекция установила, что организация на протяжении нескольких лет выдавала своему руководителю под отчет денежные средства.
Однако отчитался руководитель далеко не по всем суммам, не сдал авансовый отчет и не вернул неиспользованные подотчетные средства в размере 27 млн рублей. Организация не включила в совокупный доход своего руководителя неоднократно полученные им подотчетные суммы. НДФЛ с них не был удержан и перечислен компанией в бюджет. Она не представила документы, подтверждающие целевое использование руководителем указанных средств, а также доказательства оприходования ООО товарно-материальных ценностей, приобретенных на них.
В корректно заполненном учете не показываются остатки по счету 63. Причем тут же при указании размера долгов дебиторов экономист уменьшает сумму задолженности на указанную в РСД цифру. Формирование резерва сомнительных долгов вероятно лишь при соблюдении определенной процедуры, утвержденной законодательством Учитывайте, использование такого резерва допускается лишь в ситуации с покрытием убытка, причиненного появлением безнадежной недоимки.
Такие нюансы оговаривает 266 статья Налогового Кодекса Российской Федерации. Отметим, тут налоговым периодом считается календарный год, а отчетными — первый квартал, полугодие и 9 месяцев, соответственно. Рекомендуем прочесть: Как прописать в служебном жилье семью Что такое задолженность подотчетных лиц Обратите внимание! Не забывайте, порядок формирования фонда установлен законодательством и предполагает четкие основания, подтвержденные документацией и инвентаризацией. Задолженность подотчетных лиц актив или пассив Внимание Зачисление таких операций в РБП возможно в случаях, предусматривающих договор с оговоркой о том, что возврат этих средств не производится. Это относится к случаям, когда приобретаются патенты или лицензии и тому подобное. Относят ли переход отпуска на следующий месяц к РБП?
Долг за подотчетными лицами актив или пассив
| Актив или пассив: долг подотчетных лиц в бухгалтерском учете | Эксперты Права | Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность подотчетных лиц актив или пассив». |
| Долг подотчетных лиц это актив или пассив | Юр-Эрудит | Главная» Новости» Долги по зарплате актив или пассив. |
| Долг за подотчетными лицами актив или пассив - Наше право | Главная» Новости» Долги по зарплате актив или пассив. |
| Долг за подотчетными лицами актив или пассив. Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив | Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив. |
Учет расчетов с подотчетными лицами
71 — расчёты с подотчётными лицами. Задолженность за подотчетными лицами актив или пассив. По активно-пассивным счетам учета расчетов (71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.) сальдо в балансе отражается развернуто, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, а кредитовое – в пассиве. 71 — расчёты с подотчётными лицами.
Задолженность за подотчетными лицами актив или пассив
К нему прикладываются все документы, которые могут подтвердить целевое расходование средств чеки, счета фактуры, проездные билеты и т. Если средства выделялись для проведения хозяйственных работ, то срок предоставления отчета должен определять руководитель организации. Если аванс выдавался для поездки в командировку, то срок зависит от типа поездки: Если она проходит в пределах территории России, то подать отчет следует в течение трех рабочих дней после возвращения. Когда выезд был зарубежный, то у командировочного есть десять дней после завершения для предоставления отчетов. Если по завершении всех работ у подотчетного лица остаются неизрасходованные суммы, то их надлежит сдать в кассу предприятия. Все полученные деньги должны расходоваться строго по целевому назначению. Сам отчет после проверки сотрудниками бухгалтерии обязательно должен быть завизирован руководителем организации.
Подотчетным лицом может являться работник, отправляющийся в командировку Если лицо, получившее аванс, вовремя не отчиталось по совершенным тратам, то появляется задолженность. Она должна быть каждый месяц переоценена в зависимости от изменяющегося курса российского рубля к валюте других государств. В бухгалтерском балансе задолженность таких лиц отражается по статье, которая указана в действующих законодательных актах. Кто может быть подотчетным лицом Сотрудники организации при осуществлении хозяйственных операций и для поездки в командировку получают из бухгалтерии авансом денежные средства на осуществление этих целей. Именно они и являются для учреждения подотчетными лицами. Такой человек должен обладать рядом качеств: Это обязательно физическое лицо.
Такой гражданин должен официально находиться в трудовых отношениях или с предприятием юридическим лицом или с физическим лицом, которое имеет статус предпринимателя. Между таким лицом и организацией должен быть заключен трудовой договор в любой форме, т. Подотчетным лицам выдают аванс на будущие траты Перечень лиц, которым могут быть выделены денежные суммы для осуществления их деятельности, обязательно визируются руководителем предприятия. Для регулирования этого процесса бухгалтера пользуются Правилами ведения кассовых операций. Например, прежде чем получить новый аванс, каждое ответственное лицо должно выполнить обязательства по предоставлению отчета по ранее выданным суммам. Дебиторская задолженность лиц Все денежные суммы, которыми оперирует предприятие, необходимо учитывать в бухучете.
При фиксировании кредиторской задолженности следует руководствоваться следующими правилами: Не следует допускать зачет между статьями активов и пассивов. В бухгалтерском балансе такой вид задолженности всегда представлен, как краткосрочный и отражается в разделе IV. Если задолженность имеется в иностранной валюте, то при составлении баланса, она должна быть переведена на российские рубли по курсу, который был установлен на отчетную дату. Если организацией была получена хотя бы часть оплаты, то задолженность фиксируется в балансе в оценке за вычетом суммы НДС, которая уже была уплачена или только подлежит уплате.
Если задолженность образовалась по займам и кредитам, то ее отражают с учетом набегающих к концу отчетного периода процентов. Дебиторская задолженность лиц Все денежные суммы, которыми оперирует предприятие, необходимо учитывать в бухучете. Каждая строка баланса должна быть заполнена бухгалтером. Если этого не сделать, то проверяющие органы могут посчитать суммы, предоставленные подотчетному лицу, как доход организации или же целевой заем.
А раз это прибыль, то с нее должен быть уплачен налог, но так как по вполне понятным причинам этого не сделано, то сотрудники налоговых органов вправе наложить штрафные санкции на организацию. Читайте также: Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность Когда в отчетности образовался дебиторский долг, то для его отражения создается отдельный документ. Если какая-то часть средств осталась неизрасходованной, то она должна быть возвращена в кассу предприятия. В случаях, когда этого по какой-то причине не происходит, вся сумма вычитается из заработной платы подотчетного лица.
Каким бы способом деньги не были возвращены в кассу, они должны найти свое отражение в балансе предприятия специальной записью, исходя из норм действующего законодательства. Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете отражается в разделе активов предприятия. Несмотря на то, что эта часть имущества находится в других руках, но по закону является собственностью организации. Когда составляется отчет, дебиторскую задолженность положено компоновать по срокам ее образования.
Проводка ее ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями». Далее следует выяснить, как отражать в бухгалтерском балансе задолженность по подотчетным суммам экспедитора: в актив или в пассив. Здесь следует понимать, что актив — это финансы и имущество, которые должны организации, а пассив — это то, что должна организация. Например, деньги на оплату отпуска — это пассив.
А задолженность экспедитора по подотчетным суммам — это актив. Удержание подотчетных сумм из зарплаты работника Удержание любых сумм, в том числе подотчетных сумм аванса, который не израсходован и не возвращен , из заработной платы работника производится в установленном законодательством порядке. Кстати, возмещение затрат на обучение работника также возможно провести в данном порядке. ВНИМАНИЕ: Работодатель может принять решение о том, чтобы производить удержание из заработной платы работника, в связи с неизрасходованным и не возвращенным авансом: не позднее одного месяца со дня окончания срока, когда должен быть возвращен аванс.
При этом работодатель сам определяет, на какой срок выдает подотчетные средства. В рассматриваемой ситуации работодатель сможет удерживать при каждой выплате заработной платы не более 20 процентов.
Согласно налоговому законодательству расходы признаются в период их возникновения по договору. Как списать задолженность подотчетного лица? Если организация не манипулирует подотчетными суммами, а в действительности не может взыскать с работника долг пропущен месячный срок для безоговорочного удержания из зарплаты, желания обращаться в суд нет , у нее есть выбор: — простить долг работнику, в том числе и бывшему сотруднику; — все же попытаться взыскать долг в течение срока исковой давности, а затем, если взыскать не получилось, списать. Суммы, по которым пропущен срок исковой давности, подлежат списанию. При списании не важно по какому основанию задолженность по подотчетным сумам отражается в составе прочих расходов по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», и кредиту счета 71 п. И ФСС, и Минтруд единодушны в вопросе обложения страховыми взносами невозвращенных подотчетных сумм.
Важно, что объект для начисления страховых взносов они обнаруживают спустя месяц, в котором организация могла удержать долг из заработной платы подотчетного лица ст. То есть когда работодатель принимает решение не удерживать упомянутые суммы, они рассматриваются чиновниками как выплаты в пользу работника в рамках трудовых отношений и облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке п. Если впоследствии долг все-таки погашается добровольно или принудительно в судебном порядке , чиновники предлагают провести перерасчет исчисленных страховых взносов. Что такое задолженность подотчетных лиц В некоторых случаях остаются излишне выплаченные средства — таким образом, возникает задолженность. Её работник должен непременно вернуть в бюджет предприятия. Под термином «подотчетные лица» понимается перечень сотрудников, которые имеют право на получение средств из кассы организации или же на банковскую карточку для свершения трат. Данный перечень должен быть утвержден специальным. Под термином «дебиторская задолженность» понимается некоторая сумма задолженности, которая накапливается с течением времени по различным операциям получения средств.
Понятием, обратным обозначенному выше, является «кредиторская задолженность». Она представляет собой некоторую сумму денег, которая представляет собой долг предприятия перед конкретным сотрудником. Что такое пассивы и их классификация в бухгалтерском балансе К пассивам баланса можно отнести все обязательства организации, которые были приняты ею в отчетном периоде, а также источники формирования материальных ценностей и ресурсов учреждения. Иными словами, пассив баланса — это группировка активов по источникам их формирования, то есть пассивы — это и есть источники образования материальных ценностей, денежных средств, НМА.
Томило — Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса — в своей консультации разъяснил в чем отличия между активными и пассивными счетами. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ бесплатно. Бухгалтерский баланс Сальдо по дебету счетов составляют левую часть баланса — актив, а сальдо по кредиту счетов составляют правую часть баланса — пассив. Итог баланса каждого из разделов именуется его валютой. Информацию о финансовом состоянии предприятия в рублях на определенную дату можно получить посредством бухгалтерского баланса, равно как и информацию о характере и размере имущества. Информация в балансе сгруппирована по разделам, а разделы состоят из статей.
Баланс — латинское слово и переводится как «двухчашечный». Соблюдение равенства актива и пассива — главный принцип баланса. Сумма всех статей актива баланса показатели, характеризующие хозяйственные средства организации равна сумме всех статей пассива баланса показателей, характеризующих источники хозяйственных средств. Данные баланса используются для контроля за величиной хозяйственных средств, их структурой, источниками, анализа финансового состояния организации, ее платежеспособности. Основной формой бухгалтерской отчетности, которая предоставляется в контролирующие органы и заинтересованным пользователям банкам, контрагентам , является именно бухгалтерский баланс. Подробнее о формах отчетности см. Чистые активы предприятия: расчет и интерпретация По сути, netassets показывает, во сколько реально можно оценить имущество, которым пользуется предприятие. В первую очередь это необходимо для анализа и выявления рисков банкротства компании. Пример расчета Приведу расчет ЧА на примере реальной компании. Для этого я выбрал «Кузбасскую топливную компанию».
Организация занимается добычей и реализацией энергетического угля. Отчетность взята по российским стандартам РСБУ за 2021 год и не включает в себя консолидированные данные по всей группе. Компания не имеет доходов будущих периодов и задолженности учредителей. Поэтому расчет выглядит следующим образом: 40 029 277 тыс. Диагностика эффективности бизнеса по методу чистых активов Главное, на что нужно обращать внимание при анализе ЧА, — чтобы их величина не находилась в отрицательной зоне. Такая ситуация говорит о следующих тенденциях на предприятии: деятельность систематически приносит убытки; компания неспособна расплатиться по своим обязательствам. Счет 84 в бухгалтерском учете что это, пример, проводки В бухгалтерском учете счет 84 называется «Нераспределенная прибыль непокрытый убыток». В этой статье расскажем, как счет 84 используется в бухгалтерском учете, покажем проводки и приведем наглядный пример. Типовой план счетов утвержден приказом Минфина от 31. Счет 84 называется «нераспределенная прибыль непокрытый убыток ».
Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив.
При этом по дебету счета 71 фиксируются полученные в подотчет или в счет компенсации произведенных расходов денежные средства обычно в корреспонденции со счетом 50 «Касса» в этом случае возникает задолженность работника перед предприятием или погашается задолженность предприятия ему , по кредиту же -направление их расходования в корреспонденции с соответствующими счетами при этом возникает задолженность работнику или погашается его задолженность перед предприятием. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» согласно новому Плану счетов. В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» если они могут быть удержаны из оплаты труда работника или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» когда удержания не могуг быть произведены. Кроме того, необходимо помнить о включении в облагаемый налогом доход работника суммы превышения выплачиваемых суточных, средств за пользование личным автотранспортом сверх установленной законодательством компенсации. При этом налог на доходы начисляется по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Что касается списания из под отчета работника суммы превышения против установленных норм, то они в связи с внесенными в Положение о составе затрат изменениями фиксируются по кредиту счета 71 с отнесением на себестоимость, но для целей налогообложения отражаются отдельно. На всех первичных документах бухгалтером предварительно должна быть проставлена соответствующая корреспонденция счетов. При получении от подотчетных лиц согласно сопутствующим документам материалов, товаров, нематериальных активов соответствующие им суммы НДС, выделенные в расчетных документах, фиксируются по счету 19, соответствующим субсчетам.
Они списываются при фактической оплате при условии их отнесения на издержки производства и обращения в дальнейшем на расчеты с бюджетом по данному налогу в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «По НДС». Посмотри еще здесь: С. Чем объяснить равенство итогов актива и пассива валюта бухгалтерского. Помогите написать номера счетов в бухгалтерском учёте и разбить их на актив и пассив. Людям платят за такую работу а ты хочеш чтоб тебе на халяву всё сделали? Причем заметьте, активы увеличились на ту же сумму, что и пассивы. Рассмотрим далее.
В первом случае уменьшились деньги в кассе активы уменьшились, одновременно с этим появилась задолженность подотчетного лица перед организацией активы увеличились на… А у вас какие предположения? Завтра у меня будут задачи на актив и пасив , как это выглядит? Списана задолженность подотчетного лица по причине возникновения обстоятельств непреодолимой силы. Актив- это то, что приносит деньги Пассив — это то, что отбирает деньги С точки зрения бухгалтера актив и пассив — это имущество компании. Именно поэтому во всех реальных балансах компаний активы всегда равны пассивам. Отличия лишь в классификации. Грубо активы — это само имущество, а пассивы — это источники этого самого имущества.
Если среди ваших активов есть акции Газпрома на 10 000 рублей, то эти же 10 000 рублей должны быть и в пассивах. Эти деньги либо ваши собственные раздел пассивов: собственный капитал , либо заемные раздел пассивов: обязательства. В чем различие Дебета и Кредита? Надо сделать проводку, никак не дойдет до меня.. Увеличение дебета означает увеличение имущества или имущественных прав организации по активным счетам. По пассивным счетам, увеличение дебета означает уменьшение собственных средств организации. Увеличение кредита означает уменьшение стоимости имущества или имущественных прав организации по активным и активно-пассивным счетам.
По пассивным счетам, увеличение кредита означает увеличение собственных средств организации. Включение в стоимость нематериального актива, не введенного в эксплуатацию, расходов подотчетного лица в руб. Отражение задолженности подотчетного лица за неизрасходованные суммы, ранее перечисленные под отчет. Дебит слева, кредит справа Должна ли сумма покупки через подотчетное лицо на конец года выходить по дебету с минусом, если нет как это исправить? Выдать ему потраченные суммы. Если не выдали — он кредитор, значит по дебету с минусом т. Ситуация 2.
По окончании отпуска работник уволился, не погасив долг по подотчетным суммам. Возможна ситуация, когда все расчеты с увольняющимся работником уже произведены, а его задолженность выявлена после окончательного расчета… Проведите выданные деньги, на самом деле, деньги можете выдать потом. Не согласна с Сергеем Владимировичем! То есть у Вас может быть и дебиторская и кредиторская задолженность по подотчетному лицу либо Вы ему должны, либо он Вам. Минус по дебету в 1С- иногда случается. Откройте карточку счета по этому подотчетнику за весь год и зайдя в каждый документ все расходные и все авансовые отчеты просто заново их перепроведите. Минус Ваш из дебета должен убежать в кредит.
Где актив, где пассив? Помогите раскидать на активы и пассивы Основные средства -Актив Износ основных средств-Пассив , но отражается в активе по строке Основные средства за минусом износа Сырье и материалы -Актив Уставный капитал -Пассив Наличность на расчетном счете-Актив Задолженность поставщикаму -Пассив Задолженность по краткосрочным ссудам-пассив Долг за подотчетными лицами -Актив Строительные материалы -Актив Задолженность рабочим и служащим -Пассив Незавершенное производство -Актив Задолженность пенсионному фонду -пассив Касса -актив Готовая продукция-актив Арендованные основные средства фонд актив вообще то это забаласовый счет Задолженность разным кредиторам -пассив Не распределенный доход отчетного года -пассив Резервный капитал-пассив Сумму дебиторской задолженности формируют дебетовые сальдо по следующим счетамНаша краткосрочная задолженность учитывается по строке 620 пассива баланса иСумма займа отражена в строках 140 или 250 актива баланса. Составить баланс нетто Ну ты хоть что-то сам напиши, а я подправлю Увеличение задолженности подотчетных лиц. Положительная курсовая разница по подотчетным суммам. Сальдо сумма долга подотчетных лиц на конец периода. У тебя баланс никогда не сойдется по этим цифрам. Я же тебе писала, что не хватает цифр по пассиву.
Резервныйф онд есть, а где Уставный фонд или нераспределенная прибыль. Смотри по цифрам-ОС — около 8 млн. Проверь свои написанные цифры. Помогите пожалуйста. Не разберусьс активно-пассивными счетами где актив а где пассив, и какая операция где должна быть Счет расставлены правильно. Верны ли утверждения? Кидай свои варианты ответа, если неверно подскажу!
Д Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами К. Увеличение задолженности подотчетных лиц. Положительная курсовая.
Совершенно однозначно, что такое поручение является незаконным.
Командировка "за свой счет" Разберем ситуацию, когда учреждение направляет сотрудника в командировку "за свой счет". Конечно, в приказе о командировании ничего подобного не пишется, просто командировочные сотруднику выплачиваются не перед выездом, а по возвращении. Законодательство обязывает выдавать командировочные до командировки п. Постановлением Правительства РФ от 13.
Согласно ст. Следовательно, направление сотрудника в командировку без выдачи командировочных является нарушением требований Трудового кодекса РФ. Если сотрудник был направлен в командировку без выдачи ему аванса, значит, учреждение незаконным образом временно воспользовалось личными денежными средствами сотрудника. Согласно п.
Размер процентов определяется существующей в месте жительства кредитора, а если кредитором является юридическое лицо, в месте его нахождения учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. В результате, учреждение обязано начислить и выплатить сотруднику проценты за все время, пока незаконно пользовалось его денежными средствами, то есть, с последнего рабочего дня перед командировкой по дату фактической выплаты. Когда у учреждения возникла обязанность выплатить проценты сотруднику, это является для учреждения ущербом. Руководителю учреждения следует выявить лицо, виновное в причинении ущерба учреждению - кто должен нести ответственность за направление сотрудника в командировку без выплаты аванса.
Если руководитель уклонится от выявления причин ущерба, ответственность согласно ст. Приобретение МЗ "за свой счет" Согласно ст. Следовательно, работодатель не имеет права требовать от работника, чтобы работник совершал какие-то расходы в интересах учреждения за собственный счет. В отличие от командировки, не будет документов, подтверждающих принуждение к совершению расходов "за свой счет".
Если задолженность имеется в иностранной валюте, то при составлении баланса, она должна быть переведена на российские рубли по курсу, который был установлен на отчетную дату. Если организацией была получена хотя бы часть оплаты, то задолженность фиксируется в балансе в оценке за вычетом суммы НДС, которая уже была уплачена или только подлежит уплате. Если задолженность образовалась по займам и кредитам, то ее отражают с учетом набегающих к концу отчетного периода процентов. Счет учета расчетов с подотчетными лицами Для учета расчетов с подотчетными лицами используется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
По дебету этого счета проходят суммы, выданные работнику: авансом на основании его заявления на определенные цели; вследствие перерасхода, когда сотрудник потратил больше, чем взял под отчет. Если сотрудник не брал деньги под отчет, а потратил свои собственные, то он уже не является подотчетным лицом и взаиморасчет с ним по счету 71 не проводится. О том, как компенсируются деньги, потраченные работником в такой ситуации, читайте в материале «Что делать, если подотчетное лицо потратило свои деньги? По кредиту счета отражаются суммы, которые были: израсходованы работником согласно авансовым отчетам; возвращены работником в организацию.
Соответственно, дебетовое сальдо по 71-му счету отражает общую сумму долга подотчетных лиц перед предприятием дебиторскую задолженность , а кредитовое сальдо, наоборот, показывает долг организации перед работниками кредиторскую задолженность. Кто может быть подотчетным лицом Сотрудники организации при осуществлении хозяйственных операций и для поездки в командировку получают из бухгалтерии авансом денежные средства на осуществление этих целей. Именно они и являются для учреждения подотчетными лицами. Такой человек должен обладать рядом качеств: Это обязательно физическое лицо.
Такой гражданин должен официально находиться в трудовых отношениях или с предприятием юридическим лицом или с физическим лицом, которое имеет статус предпринимателя. Между таким лицом и организацией должен быть заключен трудовой договор в любой форме, т. Взаимосвязь учета расчетов с подотчетными лицами с бухгалтерской отчетностью Расчеты с подотчетными лицами отражаются в бухгалтерской отчетности организации только в случае наличия задолженности по расчетам с сотрудниками по подотчетным суммам. Согласно Приказу Минфина РФ от 06.
Читайте также: Как оформить льготы пенсионерам в Нижнем Новгороде в 2023 году Если на отчетную дату числится задолженность подотчетного лица перед предприятием, то по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» формируется дебиторская задолженность. В бухгалтерском балансе дебиторская задолженность работников отражается в составе активов по строке 240 «Дебиторская задолженность платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты » в разделе II «Оборотные активы». В случае наличия задолженности предприятия перед подотчетным лицом на отчетную дату, то по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» формируется кредиторская задолженность.
Подобный вид задолженности необходимо отражать на активно-пассивных счетах учета расчетов. Долговые обязательства вносятся на пассивные счета учета. При фиксировании кредиторской задолженности следует руководствоваться следующими правилами: Не следует допускать зачет между статьями активов и пассивов.
В бухгалтерском балансе такой вид задолженности всегда представлен, как краткосрочный и отражается в разделе IV. Если задолженность имеется в иностранной валюте, то при составлении баланса, она должна быть переведена на российские рубли по курсу, который был установлен на отчетную дату. Если организацией была получена хотя бы часть оплаты, то задолженность фиксируется в балансе в оценке за вычетом суммы НДС, которая уже была уплачена или только подлежит уплате. Если задолженность образовалась по займам и кредитам, то ее отражают с учетом набегающих к концу отчетного периода процентов. Движения средство должны отражаться в бухучете Как списывают долг Механизм списания каждой задолженности очень специфичен. Все имеющиеся случаи могут кардинально отличаться друг от друга.
Чтобы списать остатки подотчетных сумм, следует проделать следующие манипуляции: Установить срок начала исковой давности. Если лицо обязано было вернуть деньги и отчитаться 7 июля 2015 г. Затем отсчитать три года от этой даты. В данном случае это 8 июля 2018 г. После чего денежная сумма признается безнадежной к взысканию, и списывается в бухучете за счет резерва по сомнительным долгам. Следует учитывать, что списание не является аннулированием.
В течение пяти лет задолженность следует отражать за балансом на счете 007. Отражение дебиторской и кредиторской задолженностей даже для опытного бухгалтера, подчас представляет проблему. Все деньги, оказавшиеся в обороте организации, должны быть зафиксированы при составлении бухучета. Поэтому нужно следить за периодически меняющимися правилами ведения отчетности.
Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив?
Основная классификация пассивной части бухбаланса — это разделение пассивов на капиталы и обязательства. Капиталами признаются средства, направленные учредителями на осуществление деятельности, например, на приобретение имущества, на обеспечение гарантий кредиторам, создание резервных фондов. Капиталы могут быть собственными или заемными. Собственные средства — это капиталы, которые принадлежат учредителям, создателям компании. А заемные капиталы — это средства, полученные от сторонних организаций и частных лиц во временное пользование. Обязательства — это задолженность компании перед третьими лицами по выполнению определенных финансовых или имущественных требований. В свою очередь, обязательства делят на долгосрочные срок более 12 месяцев и краткосрочные задолженности, которые следует исполнить за 12 месяцев и ранее. Вернуться назад на Активы и пассивы В первую очередь вы должны знать, что такое актив и пассив. Актив — это имущество, которое принадлежит юридическому лицу. Сюда относят основные средства здания, транспорт, оборудование и т. Пассив — это те источники, за счет которых формируются активы организации.
Сюда можно отнести торговую наценку, амортизацию основных средств и нематериальных активов, заемные средства и другое. Заметьте, что некоторые счета могут быть активно-пассивными, то есть они могут давать как прибыль, так и убыток. К таким счетам относят «Расчеты с поставщиками», «Расчеты по налогам» и другие. Внимательно проанализируйте операцию. К активным счетам относят то, что приносит доход; к пассивным — то, что влечет расход некоторых ресурсов. Допустим, вы амортизируете основное средство. В бухгалтерском учете отразите это проводкой: Д20-К02. Счет 20 «Основное производство» является активным счетом, в бухгалтерском балансе он учитывается во втором разделе «Оборотные активы» по строке «Запасы». Счет 02 «Амортизация основных средств» — пассивный. Сумма амортизационных отчислений указывается в приложении к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.
Если вы сомневаетесь в пассивности или активности счета, можете воспользоваться планом счетов. В некоторых изданиях или программах например, 1С возле наименования указан тип счета. Актив и пассив бухгалтерского баланса Чтобы проверить, правильно ли вы отразили хозяйственные операции, сформируйте бухгалтерский баланс. Актив и пассив должны быть равны, если у вас итоговые суммы расходятся, вы отразили что-то неправильно. Здесь действует принцип ведения двойной записи, на которой основан весь бухгалтерский учет. Еще раз проверьте правильность отражения операций и сформируйте баланс снова. Шпаргалка: Характеристика пассива и актива баланса Пассив и актив баланса Бухгалтерский баланс - основная форма бухгалтерской отчетности. Он характеризует имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату. В балансе отражаются остатки по всем счетам бухгалтерского учета на отчетную дату. Эти показатели приводятся в бухгалтерском балансе в определенной группировке.
Задолженность бюджету по налогам и сборам Актив или пассив. Бухгалтерский баланс. Баланс бухгалтерского учета. Структура бухгалтерского баланса организации. Бухучет составление баланса. Материалы Актив или пассив. Задолженность персоналу по оплате труда Актив или пассив в балансе. Задолженность по заработной плате Актив или пассив. Составьте баланс на начало отчетного периода.
Остаток на начало и конец отчетного периода. Расчетный счет Актив или пассив в балансе. Рассчетнвй свет Катив или пассив. Пассив баланса задолженности. Операции с активами это. Операции репо пассив?. Форфейтинговые операции Актив или пассив операция. Задолженность перед бюджетом по налогам в балансе. Задолженность перед бюджетом в балансе номер счета.
Задолженность поставщикам за материалы в бухгалтерском балансе. Задолженность перед бюджетом счет бухгалтерского учета. Баланс фирмы Активы и пассивы. Баланс предприятия пассив. Баланс предприятия Активы и пассивы баланса. Годовой баланс компаний. Затраты пассив Актив. Задолженность перед внебюджетными фондами Актив или пассив. Расходы Актив или пассив.
Расчетный счет Актив пассив. Расчетный счет в бух балансе. Задолженность перед бюджетом Актив или пассив в балансе. Задолженность перед бюджетом по налогу на прибыль Актив или пассив. Валютный баланс. Касса Актив или пассив. Валютный счет в балансе. Валютный счет в балансе счет. Актив и пассив бухгалтерского баланса примеры.
Бух баланс Актив пассив таблица пример. Актив пассив предприятия баланс предприятия. Авансы выданные Актив или пассив в балансе. Доходы будущих периодов в балансе. Предоплата в балансе. Расчетный счет раздел баланса. Расчетный счет в бухгалтерском балансе. Расчетный счет в балансе строка. Куда относится расчетный счет в бухгалтерском балансе.
Балансовый отчет. Отчет об активах. Отчет по оборотным средствам. Основные фонды в отчетности. Долгосрочные обязательства в балансе Актив или пассив. Активы пассивы капитал. Оборудование Актив или пассив. Готовая продукция отражается в балансе. Задолженность учредителей по взносам в уставный капитал.
Проводки уставного капитала в балансе.
Вся необходимая информация аккумулируется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами. По дебету счета 71 отражаются суммы, выданные сотрудникам: на различные административно-хозяйственные нужды: покупку канцтоваров, оплату услуг по ремонту оргтехники, приобретение бытовой химии и чистящих средств для уборки офиса и т. Записи по дебету счета 71 производятся на основании подтверждающих документов: расходных кассовых ордеров или банковских выписок в зависимости от источника выплаты: из кассы наличными деньгами или в безналичной форме через банковский счет на карту подотчетника. Если сотрудник потратил больше, чем ему выдали, по дебету счета 71 отражают суммы погашения работодателем перерасхода сотруднику. По кредиту счета 71 отражаются документально подтвержденные расходы подотчетных лиц. Основание для бухгалтерских записей — авансовые отчеты с приложенными подтверждающими документами после утверждения руководителем. Резервы на предприятии Резерв по сомнительным долгам относится к пассивам предприятия Теперь определимся с нюансами, резерв по сомнительным долгам — актив или пассив при ведении бухгалтерского учета.
В этой ситуации уместно учитывать базовые термины. Отметим, финансовые средства компании относятся к собственной части пассивов фирмы. Соответственно, материальные и денежные фонды, образованные для стабилизации ликвидности предприятия бухгалтеры отражают в пассивной части баланса.
Следующие два правила сформулированы исходя из предположения, что все расчеты с подотчетными лицами в компании являются краткосрочными: Подотчетные долги в упрощенном балансе Задолженность по подотчетным суммам нужно отражать и в упрощенном балансе. Правила и подходы при этом применяются те же, что описаны выше для обычного баланса. Единственное уточнение — в упрощенном балансе строки, куда попадает подотчетная задолженность, называются несколько иначе: Напомним, что вести бухучет в упрощенном виде и составлять упрощенную отчетность позволяет п.
Упрощенный баланс вправе оформлять малые предприятия, НКО, участники проекта «Сколково» по форме из приложения 5 к Приказу Минфина России от 02. Штраф за ошибки в отчетности Если показать в балансе итоговое сальдо расчетов разницу между дебиторской и кредиторской задолженностью по счету 71 , показатели стр. Наказание за это нарушение — штраф на должностных лиц компании от 5 000 до 10 000 руб. Если же нарушение совершено и выявлено повторно, штраф возрастет вдвое. А первых лиц компании могут и дисквалифицировать на срок от 1 года до 2 лет. Подводим итоги При формировании баланса «подотчетные» расчеты отражаются в следующем порядке: задолженность подотчетного лица перед компанией — в активе баланса по стр.
Долги предприятия по заработной плате: актив или обуза?
Это долг физлица перед предприятием, то есть дебиторская задолженность, она отражается в строке 1230 актива. По активно-пассивным счетам учета расчетов (71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.) сальдо в балансе отражается развернуто, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, а кредитовое – в пассиве. актив или пассив, разъяснения.
Здание цеха актив или пассив?
| Долг подотчетных лиц это актив или пассив | Юр-Эрудит | Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив?». |
| Порядок анализа состояния расчетов с подотчетными лицами | Долг подотчетных лиц может являться активом или пассивом в зависимости от ситуации. |
| Долг за подотчетными лицами актив или пассив. Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив | В активе баланса — если у подотчетного лица есть долг перед организацией, или в пассиве, если сотрудник потратил свои деньги, и организация должны ему вернуть. |
Другие статьи:
- Другие статьи:
- Задолженность за подотчетными лицами актив или пассив
- Отражение задолженности подотчетных лиц в балансе
- Задолженность за подотчетными лицами актив или пассив | Юре-Про
71 счет активный или пассивный в балансе
Иными словами, пассив баланса — это группировка активов по источникам их формирования, то есть пассивы — это и есть источники образования материальных ценностей, денежных средств, НМА. Основная классификация пассивов бухбаланса — это разделение пассивов на капиталы и обязательства. Капиталами признаются средства, направленные учредителями на осуществление деятельности, например на приобретение имущества, на обеспечение гарантий кредиторам, создание резервных фондов. Капиталы пассива могут быть собственными или заемными. Собственные средства — это капиталы, которые принадлежат учредителям, создателям компании. А заемные капиталы пассива — это средства, полученные от сторонних организаций и частных лиц во временное пользование. Удержание подотчетных сумм из зарплаты работника Удержание любых сумм, в том числе подотчетных сумм аванса, который не израсходован и не возвращен , из заработной платы работника производится в установленном законодательством порядке.
Кстати, возмещение затрат на обучение работника также возможно провести в данном порядке. ВНИМАНИЕ: Работодатель может принять решение о том, чтобы производить удержание из заработной платы работника, в связи с неизрасходованным и не возвращенным авансом: не позднее одного месяца со дня окончания срока, когда должен быть возвращен аванс. При этом работодатель сам определяет, на какой срок выдает подотчетные средства. В рассматриваемой ситуации работодатель сможет удерживать при каждой выплате заработной платы не более 20 процентов. Работодателю следует получить письменное согласие работника на удержание из его заработной платы подотчетных сумм и издать соответствующий приказ на удержание. Подочетные лица пасив или актви Согласно действующему на сегодняшний день законодательству, организация обязана выделять некоторое количество средств на осуществление соответствующих трат собственным работникам.
При этом они выдаются непосредственно из кассы предприятия или же иным образом. Вот примерно так. Списана задолженность подотчетных лиц по расходам, произведенным ими по капитальным вложениям. С подотчетных лиц удержаны из сумм оплаты труда неизрасходованные подотчетные суммы. Приобретаемое оборудование к установке в балансе отражается наряду с другими основными средствами.
Кредитор сохраняет первичное соглашение о сотрудничестве, где прописаны ключевые положения и условия взаимодействия.
Основанием для отражения конкретной сделки в балансе становится первичная документация Кроме того, к списку необходимых бумаг прилагается счет на оплату. Правда, этот документ потребуется в ситуациях заключения долгосрочных соглашений. При оформлении одноразовой сделки под конкретную партию продукции эта бумага не используется. Однако непременным атрибутом первичной документации фирмы становится акт выполненных работ или расходная накладная. Чтобы избежать недоразумений и споров впоследствии, на подобных формулярах покупатель ставит подпись и печать, подтверждая фактическое получение сервиса или продукта. Когда компания считается плательщиком НДС, необходимым основанием для записи в баланс становится и счет-фактура Эта бумага способствует правильному распределению перечисляемой в бюджет суммы с размера реализованных средств.
Что касается бумаг со стороны покупателя, тут основным документом считается выписка из банка о переведенных на счета кредитора деньгах. Если расчет происходит через кассу, выписка заменяется квитанцией Когда компания считается плательщиком НДС, необходимым основанием для записи в баланс становится и счет-фактура. Эта бумага способствует правильному распределению перечисляемой в бюджет суммы с размера реализованных средств. Если расчет происходит через кассу, выписка заменяется квитанцией.
Резервы на предприятии Резерв по сомнительным долгам относится к пассивам предприятия Теперь определимся с нюансами, резерв по сомнительным долгам — актив или пассив при ведении бухгалтерского учета.
В этой ситуации уместно учитывать базовые термины. Отметим, финансовые средства компании относятся к собственной части пассивов фирмы. Соответственно, материальные и денежные фонды, образованные для стабилизации ликвидности предприятия бухгалтеры отражают в пассивной части баланса. Формирование резерва по сомнительным долгам определяется особенными нюансами. По указанной причине конкретные цифры здесь вычисляются по факту определения прибыли в налоговом или отчетном периоде.
Причем здесь в бухгалтерии эту позицию отражают кредитным счетом 63 с корреспонденцией по сч. Обратите внимание! В корректно заполненном учете не показываются остатки по счету 63. Причем тут же при указании размера долгов дебиторов экономист уменьшает сумму задолженности на указанную в РСД цифру.
Если этого не сделать, то проверяющие органы могут посчитать суммы, предоставленные подотчетному лицу, как доход организации или же целевой заем. А раз это прибыль, то с нее должен быть уплачен налог, но так как по вполне понятным причинам этого не сделано, то сотрудники налоговых органов вправе наложить штрафные санкции на организацию. Когда в отчетности образовался дебиторский долг, то для его отражения создается отдельный документ.
Если какая-то часть средств осталась неизрасходованной, то она должна быть возвращена в кассу предприятия. В случаях, когда этого по какой-то причине не происходит, вся сумма вычитается из заработной платы подотчетного лица. Каким бы способом деньги не были возвращены в кассу, они должны найти свое отражение в балансе предприятия специальной записью, исходя из норм действующего законодательства. Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете отражается в разделе активов предприятия. Несмотря на то, что эта часть имущества находится в других руках, но по закону является собственностью организации. Когда составляется отчет, дебиторскую задолженность положено компоновать по срокам ее образования. Проводка ее ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями».
Далее следует выяснить, как отражать в бухгалтерском балансе задолженность по подотчетным суммам экспедитора: в актив или в пассив. Здесь следует понимать, что актив — это финансы и имущество, которые должны организации, а пассив — это то, что должна организация. Например, деньги на оплату отпуска — это пассив. А задолженность экспедитора по подотчетным суммам — это актив. Невозвращенная часть выданных подотчетному лицу денег может быть вычтена из его зарплаты Кредиторская задолженность и ее отражение Если дебетовое сальдо является недоимкой персонала, то кредитовое — это задолженность самого предприятия. Если оценивать кредиторскую задолженность с позиций бухгалтерского учета, то это финансовая оценка долга организации перед другими лицами. Учет ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками».
Подобный вид задолженности необходимо отражать на активно-пассивных счетах учета расчетов. Долговые обязательства вносятся на пассивные счета учета. При фиксировании кредиторской задолженности следует руководствоваться следующими правилами: Не следует допускать зачет между статьями активов и пассивов. В бухгалтерском балансе такой вид задолженности всегда представлен, как краткосрочный и отражается в разделе IV. Если задолженность имеется в иностранной валюте, то при составлении баланса, она должна быть переведена на российские рубли по курсу, который был установлен на отчетную дату. Если организацией была получена хотя бы часть оплаты, то задолженность фиксируется в балансе в оценке за вычетом суммы НДС, которая уже была уплачена или только подлежит уплате. Если задолженность образовалась по займам и кредитам, то ее отражают с учетом набегающих к концу отчетного периода процентов.
Движения средство должны отражаться в бухучете Как списывают долг Механизм списания каждой задолженности очень специфичен. Все имеющиеся случаи могут кардинально отличаться друг от друга. Чтобы списать остатки подотчетных сумм, следует проделать следующие манипуляции: Установить срок начала исковой давности. Если лицо обязано было вернуть деньги и отчитаться 7 июля 2015 г. Затем отсчитать три года от этой даты. В данном случае это 8 июля 2018 г. После чего денежная сумма признается безнадежной к взысканию, и списывается в бухучете за счет резерва по сомнительным долгам.
Следует учитывать, что списание не является аннулированием. В течение пяти лет задолженность следует отражать за балансом на счете 007. Отражение дебиторской и кредиторской задолженностей даже для опытного бухгалтера, подчас представляет проблему. Все деньги, оказавшиеся в обороте организации, должны быть зафиксированы при составлении бухучета. Поэтому нужно следить за периодически меняющимися правилами ведения отчетности. О расчетах с подотчетными лицами можно узнать из видео: Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже: Бесплатная консультация с юристом Заказать обратный звонок Осторожно! Проверяющие могут приравнять подотчетный долг директора к его личным доходам и начислить на эту сумму НДФЛ и взносы. Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний. Как правило, деньги, которые берет руководитель из кассы, оформляют на хозяйственные нужды. Но часто документов для подтверждения таких затрат нет. Со временем незакрытая становится настолько солидной, что может привлечь внимание проверяющих из налоговой службы и фондов. Конечно, идеальный вариант обнулить подотчет — чтобы директор вернул все или представил подтверждающие документы.
Но добиться этого не всегда возможно. Тогда пригодятся другие способы. В статье вы найдете пять самых жизнеспособных и сможете выбрать оптимальный для вашей компании см. Все способы, кроме первого, подойдут и для случаев, когда деньги числятся за другим сотрудником компании, например заместителем директора и т. Главные преимущества и недостатки каждого способа Преимущества Главный недостаток Какие документы оформить Не нужно платить страховые взносы, а ставка НДФЛ ниже обычной на 4 процента 9 вместо 13 Суммы дивидендов может не хватить для покрытия всего долга. Тогда надо будет ждать следующих дивидендов или же использовать другие способы Протокол общего собрания участников учредителей. Справка-расчет начисленных дивидендов Не нужно платить ни страховые взносы, ни НДФЛ Долг никуда не исчезнет, просто срок его погашения отодвинется во времени Договор займа Выдать материальную помощь или денежный подарок Не нужно платить НДФЛ и взносы с матпомощи в пределах 4000 руб.
Подарок не облагается НДФЛ в пределах такой же суммы, а от взносов вообще освобожден Нельзя списать на расходы подарки и денежную помощь Заявление. Приказ для материальной помощи , договор дарения для денежного подарка Арендовать личное имущество директора или выплачивать компенсацию за его использование Не нужно платить страховые взносы, а в случае с компенсацией — и НДФЛ На проверке надо будет доказать, что имущество директора действительно используется в производственной деятельности компании Договор аренды или соглашение о выплате компенсации и приказ Провести в учете личные расходы директора как расходы компании Не нужно начислять НДФЛ и взносы. А расходы можно будет учесть при расчете налога на прибыль, конечно, если их обосновать На проверке будет сложно доказать обоснованность личных расходов директора Авансовый отчет с подтверждающими документами накладными, чеками и т. В любом случае предварительно получите одобрение руководителя. Ведь его подпись будет нужна на оформляемых документах. А чтобы убедить его в необходимости разобраться с зависшими подотчетами, расскажите о негативных последствиях как для него самого, так и для компании см. Чем незакрытый подотчет рискован для директора и компании 1.
Накопившийся подотчет проверяющие сочтут личным доходом директора. Тогда налоговая начислит с этой суммы НДФЛ, а фонды — взносы. Предположим, директор взял из кассы 10 000 руб. С этой суммы ему лично надо заплатить 1300 руб. НДФЛ 10 000 руб. Таким образом, покупка подорожает на 4300 руб. И это без учета пеней и штрафов.
Конечно, доначисления можно оспорить. Ведь невозвращенные подотчетные деньги не становятся доходом работника автоматически постановление ФАС Поволжского округа от1 апреля 2013г.