краткий), встреча официальных лиц с представителями средств массовой информации, на которой вкратце излагается официальная позиция по определенному вопросу или согласованная сторонами. Часто брифинг проводится после важного, общественно значимого события, интересующего широкие массы населения. Брифинг (англ., от brief, briefing – недолгий, короткий) — это встреча или совещание участников проекта.
Что такое бриф и брифинг
- Брифинг - это дискуссия или пресс-конференция
- 14.Медиа-мониторинг как методика контроля информационного потока
- Экскурсия на крупнейшие ЗАВОДЫ страны. КАК ЗАПИСАТЬСЯ?
- Что такое Брифинг простыми словами | Журналистика
- Краткий ответ - брифинг что это такое
Онлайн-курсы
- Что такое брифинг и зачем он нужен? - агентство "DoctorTeam"
- Пресс-конференции и брифинги - статьи на Погостите
- Ключевые моменты
- Брифинг – последние новости
БРИФИНГ МО РФ
Что необходимо узнать при первой встрече - Бриф-анкета - Особенности проведения правильного. это короткий обзор нескольких событий, который может идти не более тридцати минут. Пресс-конференция - мероприятие для СМИ, проводящееся в тех случаях, когда имеется значимая новость. Все последние новости сегодня для Брифинг. По длительности бэк-брифинг также занимает не более получаса, иногда значительно меньше, и посвящается какому-либо конкретному событию новости или вопросу. Все последние новости сегодня для Брифинг.
Найдено научных статей по теме — 1
- Бриф для клиента: как составить, шаблоны / Skillbox Media
- Пресс брифинг. Брифинги и пресс-конференции
- Что такое брифинг??
- Брифинг — что это такое? Определение, значение, перевод
- Горячая линия
- Что такое брифинг и зачем он проводится
Брифинг – последние новости
Что такое моносемия? Брифинг англ.
Спикеры стараются излагать официальную позицию органа организации в нейтральном стиле, опуская личное мнение, оценку происходящего и обсуждения. Иногда брифинг строится в форме блицопроса.
Тогда представители СМИ сразу переходят к вопросам. Спикеры должны отвечать кратко, не уходя в смежные темы. Чем брифинг отличается от пресс-конференции В интернете часто можно встретить мнение о том, что брифинг — это аналог пресс-конференции.
Однако у этих мероприятий разные цели и порядок проведения. Общие лишь стороны: представители организации и журналисты. Критерий сравнения.
Лучшей формой является письменное приглашение на пресс-конференцию за 5—7 дней до нее. Пригласит представителей СМИ можно обратившись к главному редактору, редактору отдела новостей и информации или непосредственно к журналисту, курирующему Вашу тему. Возможно обращение в информационные агентства «Татар-информ» с просьбой уведомить все СМИ о предстоящей пресс-конференции в материалах, которые рассылает это агентство. Принято сообщать о пресс-конференции трижды — до отправки письменного приглашения, сразу после него, чтобы убедиться, что оно дошло и непосредственно перед пресс-конференцией. Оптимальным вариантом является письменное приглашение на имя главного редактора, отправленное по факсу за 5—7 дней, и телефонный разговор с ответственным за тематику журналистом накануне пресс-конференции.
О планируемом брифинге прессу извещают за день, а иногда и в день проведения. Приглашения, как и пресс-релизы хорошо готовить на фирменных бланках организации или на специально подготовленных бланках для прессы. Возможно изложение, какой-либо дополнительной информации обоснование важности и актуальности проблемы, спорные, позитивные и негативные моменты , способной заинтересовать СМИ. Можно воспользоваться конференц-залом собственного учреждения, арендовать подходящее помещение в офисном центре, доме культуры и т. Главное, чтобы к месту проведения было возможно быстро и удобно добраться всем приглашенным.
Необходимо позаботиться о сцене или президиуме, где будут сидеть выступающие, стульях для прессы, телефонной связи, освещении и техническом комфорте для электронных СМИ доступность электрических розеток для телевизионного оборудования. На столе президиума необходимо расставить таблички с четко написанными именами выступающих. Международный этикет ограничивает надписи табличек именем и фамилией выступающего. У нас, как правило, указывают дополнительную информацию. Пресс-конференции и брифинги проводят по следующему сценарию.
За 30—15 минут до объявленного начала пресс-конференции начинают регистрацию представителей СМИ. Для этого должен быть отведен стол с табличкой «Регистрация прессы» или «СМИ» и выделен человек для встречи прибывающих журналистов. Регистрационный лист с аккредитованными представителями СМИ лучше подготовить заранее. Во время регистрации лучше записывать не только ФИО журналиста и представляемый им канал, но и контактные телефоны, тематику специализации корреспондента. Это позволит в дальнейшем отследить материал пресс-конференции и вероятно наладить связи с журналистом.
Регистрацию хорошо совместить с распространением пресс-релизов и информационных пакетов с дополнительной информацией по теме, фотографиями, плакатами, буклетами и др. Пресс-конференция пройдет эффективнее, если журналисты будут слушать выступающих, предварительно ознакомившись с сутью обсуждаемой проблемы. Не затягивайте начало и окончание пресс-конференции, брифинга. Никогда не будет лишним продемонстрировать свою пунктуальность, деловое отношение и уважение к чужому времени.
Предоставляя информацию исполнителю, заказчик дает ответы, позволяющие назвать конечную сумму работы, а также сроки исполнения. Благодаря брифу на создание сайта мы понимаем, какой результат готов видеть клиент. Чем отличается бриф от технического задания? Бриф — это условия задачи. Техническое задание — документ, приравниваемый к юридическому, который содержит требования и предписания. Чем техническое задание на разработку сайта отличается от брифа? В брифе на разработку сайта клиент рассказывает о компании, описывает свои пожелания в общих чертах, а также обозначает основной функционал и ценность будущего сайта для своего бизнеса. Техническое задание — это документ, который чаще заполняет сам исполнитель, согласовывая его с заказчиком. Как сделать бриф? Бриф brief в переводе с английского — резюме, инструкция, сводка — это краткая письменная форма соглашения между заказчиком и исполнителем, в которой прописываются основные обязательства и задачи будущего проекта.
Брифинг – последние новости
На брифинге доводится необходимая метеоинформация, ограничения по использованию воздушного пространства, повторяются процедурные аспекты, раздаются распечатки информации, необходимой для выполнения полётов, а также проводятся консультации. Что значит слово брифинг? Какое из значений соответствует слову брифинг? Синонимы: встреча, пресс-брифинг, пресс-конференция. Как организовать брифинг? Брифинг не может быть более 20—30 мин.
Такой короткий временной отрезок предполагает, что ведущий брифинга может держать ситуацию в руках. Брифинг можно провести стоя, не рассаживая журналистов и выступающих за столы. Когда проводится брифинг? Брифинг длится не дольше 30 минут. Это короткая встреча, его можно сравнить с анонсом новости или выражением своего отношения к событию или какому-то вопросу.
Поэтому часто брифинг организовывается на фоне какого-то чрезвычайного происшествия, когда необходимо срочно дать реакцию со стороны властей для общественности. Какие вопросы задают на брифинге? Как возникла идея? С какими задачами в вашем продукте можем помочь мы? Почему вы решили обратиться к нам?
С какими проблемами вы сталкиваетесь сейчас? Какова модель монетизации вашего бизнеса? Какую задачу хотите решить приложением? Как правильно провести мероприятие? Составьте бюджет с учетом непредвиденных ситуаций.
Дьявол в деталях.
Определение, значение, перевод Брифинг ударение на первую «и» это короткая пресс-конференция, целью которой часто является небольшое по времени, но важное по значимости заявление, иногда без последующих вопросов от журналистов, а иногда при минимальном их количестве. Слово brief в переводе с английского, собственно, и означает «краткий», а в качестве глагола его можно перевести как «оповещать».
От пресс-конференции отличается отсутствием презентационной части. Кроме того, брифинг носит закрытый характер, на него приглашаются только определённые заранее представители СМИ. Брифинг, в англоязычных государствах, а по-русски — краткий инструктаж, элемент предполётной или послеполётной подготовки пилотов и лётных экипажей в гражданской и военной авиации. На брифинге доводится необходимая метеоинформация, ограничения по использованию воздушного пространства, повторяются процедурные аспекты, раздаются распечатки информации, необходимой для выполнения полётов , а также проводятся консультации.
Они проводятся для информирования общества. Брифинг - это короткий обзор нескольких событий, который может идти не более тридцати минут. Пресс-конференция - мероприятие для СМИ, проводящееся в тех случаях, когда имеется значимая новость. Проводят ее только в этих случаях: Организация имеет горячую новость или нужно сделать важное сообщение, по которому у журналистов может возникнуть много вопросов; - приезжает известная личность, которая хочет выступить перед представителями СМИ; - информационные контакты с официальными деятелями. Заключение Исходя из вышеизложенного, можно уверенно сказать, что брифинг - это не аналог пресс-конференции, у него есть множество отличий. Пресс-конференции и брифинги - прекрасная форма работы с каналами массовой информации, поскольку: они дают уникальную возможность одновременной передачи информации практически во все СМИ; Вы не тратите время и усилия на подготовку материала для конкретного печатного издания или телерадиоканала - все это с учетом особенностей и приоритетов своего СМИ сделают на профессиональном уровне сами журналисты; поднимаемую Вами тему или проблему журналисты осветят шире, чем это изложено в Вашем пресс-релизе, благодаря тому, что будут иметь возможность задавать интересующие их вопросы. Последний пункт имеет и свои «минусы» - вопросы, задаваемые журналистами, могут быть самыми неожиданными и каверзными. Что бы провести пресс-конференцию на достойном уровне и избежать проблемных ситуаций, необходимо быть в курсе событий Вашей организации, владеть информацией не только по тематике конференции, но и по актуальным проблемам и направлениям деятельности, входящим в компетенцию организации. По возможности, исходя из ситуации, заранее подготовить ответы или общие установочные направления на проблемные вопросы. Пресс-конференция и брифинг - это встреча, беседа официальных лиц или участников важных событий с представителями печати, радио, телевидения по вопросам, представляющим широкий общественный интерес. В классическом варианте брифинг предназначен для ознакомления и распространения информации, а пресс-конференция еще и для ее обсуждения. В отличие от пресс-конференции брифинг более мобильная форма общения со СМИ - короткая официальная форма уведомления и ознакомления журналистов с только что вышедшим официальным документом или произошедшим событием. Его продолжительность в среднем около получаса. В этих случаях брифинг позволяет донести до СМИ, а через них до всего общества Вашу интерпретацию произошедших событий. Если же во время не среагировать, то информация в СМИ пройдет в вольном стиле видения журналистов и оказать негативное влияние на общественное мнение. В качестве удачного примера можно привести брифинг Республиканского центра по профилактике и борьбе со СПИД МЗ РТ после манифестации общественности, возражающей против открытия стационара для ВИЧ-инфицированных больных. Существует еще несколько отличий брифинга от пресс-конференции. В классическом варианте пресс-конференция обычно заканчивается фуршетом или коктейлем, на котором имеет место продолжение общения и обсуждение поднятых пресс-конференцией проблем. После брифинга не желательны контакты с прессой - возможна утечка неофициальной информации. Она может свести на нет все усилия брифинга. Кроме того, на пресс-конференцию помимо журналистов часто приглашают и других заинтересованных лиц представителей других организаций и учреждений, работающих в той же области, партнеров, в том числе потенциальных, всех, в ком Вы заинтересованы для которых также необходимо донести информацию. На брифинге информация распространяется только среди журналистов - профессионалов. Для проведения пресс-конференций и брифингов нужны веский повод и значительная причина. Как правило, это важные и интересные новости для СМИ. Злоупотреблять вниманием журналистов на пресс-конференции или брифинге ради короткой информации, которую можно распространить по редакциям просто пресс-релизом, не стоит. Хорошими темами для пресс-конференций и брифингов являются: проведение международных акций 1 декабря - Всемирный день борьбы со СПИДом, 26 июня - Международный день борьбы с наркоманией и наркобизнесом, 3-е воскресенья мая - Всемирный день памяти погибших от СПИДа ; объявление тематических конкурсов местного и республиканского уровня конкурс среди СМИ «Нет наркотикам и СПИДу! Пресс-конференции и брифинги необходимо планировать и тщательно к ним готовиться. Чем больше внимания вы уделите подготовке, тем содержательней пройдет конференция. Для проведения пресс-конференции или брифинга необходимы люди. Для отражения объективной ситуации и взгляда на проблему с разных точек зрения имеет смысл приглашение для выступления представителей других заинтересованных ведомств. Проведение совместных пресс-конференций обычно больше привлекает журналистов и имеет широкий резонанс в СМИ. Но, число участников пресс-конференции должно быть лимитировано. Из-за большого числа желающих высказаться пресс-конференция может затянуться, не останется времени на вопросы. Кроме того, чем меньшее количество человек выступает, тем меньше одна и та же информация повторяется «другими словами» и меньше шансов затронуть «опасные темы». Несомненно, выступающий должен уметь говорить и владеть вниманием аудитории, но в рамках обсуждаемой темы и регламента. Чем дольше длиться речь, тем больше шансов сказать больше чем нужно и попасть в неприятное положение. Желательно, что бы им был человек, ответственный за связи с общественностью в учреждении, знающий каналы массовой информации, их особенности и требования. Умение сохранять спокойствие, уверенность, непоколебимость под натиском журналистов, но вместе с тем корректность и вежливость - важнейшие качества ведущего. Журналисты - представители масс-медиа. На пресс-конференции можно и нужно приглашать все СМИ, которые хоть в малейшей мере заинтересованы или могут заинтересоваться сообщаемой информацией. В какой форме и как буден подан материал, решают сами журналисты. Это, с одной стороны, выгодно - вы не тратите усилия на подготовку одного материала в разных ракурсах для медиков, психологов - в специализированных СМИ, для родителей - в программах новостей или для подростков - в молодежной газете. С другой стороны, вы не сможете отследить все журналистские материалы в стадии подготовки и исправить возможные ошибки или неверное толкование информации. Для того, чтобы журналисты откликнулись и пришли на пресс-конференцию или брифинг их нужно заинтересовать. Технический персонал. Для организации потребуется помощь - в подготовке и размножении материалов пресс-релиза, в приглашении СМИ и их регистрации на самой пресс-конференции, брифинге. Выбор даты и времени проведения пресс-конференции или брифинга зависит от Вас. Важно, чтобы выбранная Вами дата не пересекалась с другими яркими событиями, которые могут перетянуть все внимание журналистов на себя. Этого можно избежать, не выбирая даты традиционных праздников или крупных событий, намеченных ранее Вашего мероприятия День независимости, День города, Визит официального лица. Для контроля можно согласовать этот вопрос в Министерстве по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций РТ, Управлении по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации города или района либо со знакомыми журналистами. Приглашение на пресс-конференцию осуществляют в разных формах.
БРИФИНГ МинОбороны России от 26 апреля 2024 — Сводка Е.КОНАШЕНКОВА и начальников пресс-центров
Журналистов не должно быть слишком много, что бы все присутствующие могли задать вопрос, но и не может быть мало, иначе встреча будет слишком быстрой. Дата проведения. О проведении мероприятия можно сообщить за день или же непосредственно в день проведения. Плохой идей будет выбор тех дат, на которые уже назначены другие важные события большой праздник или день траура или более значимые мероприятия брифинг важной государственной структуры или представителя власти. Желательно, чтобы у брифинга была определена одна поднимаемая тема. Брифинг обычно длится до 30 минут, где половину занимают вопросы прессы. Возможен и более длительный формат, который не желателен.
Чем мероприятие короче и содержательнее, тем лучше. До и после встречи не предусмотрен фуршет или какая-то дополнительная программа для СМИ. Как правильно донести мысль на брифинге Правильное донесение мысли — один из наиболее значимых моментов в проведении успешного информационного мероприятии, а также в достижении его эффективных зачастую ожидаемых результатов. Чтобы достичь позитивного результата следует придержаватся правил: Уделить особое внимание подготовке сообщений и правильному подбору информации. Желательно досконально прописать выступления каждого из члена из президиума. Кроме этого нужно предугадать возможные вопросы СМИ в том числе неудобные и иметь на них ответ.
Позиция выступления должна звучать однозначно и допускать минимальную возможность ее неверного трактования. В выступлении нельзя использовать недостоверную информацию, неподтвержденные факты, поспешные выводы, личные суждения если только все выше не обоснованно условиями обсуждаемого события, мотивацией организаторов мероприятия и т. Чем событие более значимо, тем более взвешанными, политкорректными и продуманными должны быть формулировки. Стоит избегать резких заявлений, спорных тезисов. В целом поданная информация должна соответсвовать журналистским стандартам. Профессиональное и доброжелательное отношение к СМИ явлется залогом верного восприятия и донесения вашей мысли до простых читетелей граждан, покупателей и т.
Потому нетактичность по отношению к представителям прессы могут негативно сказаться на освещении самого мероприятия, репутации спикера и организации. Ответы на вопросы СМИ — краткие и четкие. Лаконичные ответы не только сведетельствуют о копетенции выступающих, но и способствуют более эффективной коммуникации между последними и прессой. Стоит избегать обсуждений и вопросов от СМИ по окончанию брифинга. Ответы на вопросы после брифинга зачастую не по теме могут быть спонтанными и непродуманными, расходясь с ранее заявленными фактами. Хороший брифинг — динамичное мероприятие.
Затянутость в ответах на вопросы, долгие и несодержательные сообщения будут вредить донесению мысли.
Во-первых, конечно, краткость. Один термин брифинг заменяет множество см. Во-вторых, заимствованное из английского языка слово "брифинг" выше по стилю, официальнее, более пригодно для описания политических и экономических событий, информации о научных и иных явлениях в жизни общества, государства. Итак, брифинг - это короткая встреча политических, экономических деятелей и деятелей культуры разного ранга с представителями прессы. Целью проведения брифинга является информирование прессы о своей позиции по тем или иным вопросам с последующей публикацией в газетах, журналах или освещении на телевидении. Поэтому брифинг может выступать как некая пиар-акция, привлекающая внимание общества. Обычно брифинг собирают по следам того или иного события, то есть после того как оно уже произошло.
Брифинг, в англоязычных государствах, а по-русски — краткий инструктаж, элемент предполётной или послеполётной подготовки пилотов и лётных экипажей в гражданской и военной авиации. На брифинге доводится необходимая метеоинформация, ограничения по использованию воздушного пространства, повторяются процедурные аспекты, раздаются распечатки информации, необходимой для выполнения полётов , а также проводятся консультации. Формат и объём брифинга зависит от вида авиационной деятельности. Брифинги организуются как в государственной авиации, так и в гражданской.
Как проходит брифинг Как правило, брифинг касается только одного вопроса. Встречу планируют за неделю, пару дней или созывают в срочном порядке. До проведения мероприятия стоит составить список представителей прессы и разослать приглашения. Спикеры должны подготовить краткие доклады. Выступление каждого длится не более 5-7 минут и строится в форме тезисов. Презентацию на компьютере готовить необязательно. Спикеры стараются излагать официальную позицию органа организации в нейтральном стиле, опуская личное мнение, оценку происходящего и обсуждения. Иногда брифинг строится в форме блицопроса.
Пресс-конференция, особенности и порядок проведения
Брифинг часто собирается спонтанно, когда срочно нужно дать информацию в СМИ. Пресс-конференция, как правило, готовиться долго. Журналисты тщательно отбираются и получают аккредитацию, составляется повестка и др. Пресс-конференция всегда рассматривает темы, которые волнуют общество в целом. Брифинг может касаться дел отдельного предприятия или человека; для кого проводится.
Брифинг проводится только для представителей СМИ. Его цель — донести до общественности информацию о резонансном или важном событии. На пресс-конференции могут присутствовать приглашенные гости, которые дают пояснения по важным вопросам; обсуждение после презентации. Для брифинга не характерно общение с прессой.
Максимум пара вопросов. Пример: возьмем визит представителя иностранного государства в нашу страну. Одна из форм общения с иностранными журналистами — пресс конференция. Здесь будут раскрыты цели визита, стороны могут рассказать чего ждут от встречи, ответить на вопросы, интересующие мировые СМИ.
По итогам такого визита проводят брифинг, где в краткой форме сообщается каких результатов удалось достичь в ходе встречи. Особенности проведения брифинга Об основных отличиях брифинга от пресс-конференции мы рассказали. Теперь стоит поговорить о целях и правилах проведения такой встречи. Цели и правила Основная цель — донести до общественности конкретную и четкую информацию о значимом событии до общественности.
Посредником в такой задаче должны выступить СМИ. И от того, как будет подана важнейшая информация зависят настроения в обществе, его ожидания. Несмотря на то, что брифинг — довольно спонтанное событие, к нему нужно быть готовым во всеоружии. Журналисты не упускают момента, чтобы трактовать любые слова оратора двояко для получения максимального количества откликов.
Поэтому при подаче информации стоит придерживаться правил: на суд СМИ важно представить не один факт или заявление, а несколько. Они должны убедительно доказывать позицию заявителя и не допускать двоякой трактовки; модератором встречи должен быть человек, который знаком со спецификой общения со СМИ. Заявителей может быть несколько, но большое количество участников может привести к затягиванию встречи и сумбуру. Лучше доверить выступление тому, кто сможет вести себя спокойно и ответить на все вопросы; важно заинтересовать разные СМИ, чтобы охват новости был большим.
Конечно, если речь идет о ЧП или другом подобном событии, Сми встают в очередь, чтобы попасть на брифинг представителя МЧС. Если вы планируете презентовать компанию, важно рассчитать количество журналистов. Их не должно быть слишком много, каждый должен успеть задать вопрос. Но и слишком мало их тоже быть не должно — охват новости будет маловат, брифинг быстро завершится; мероприятие должно быть коротки 30 минут и собирательным.
Условно его можно разбить на две равные части — заявление и общение с прессой. Стандартный брифинг не предполагает общения с представителями СМИ до и после мероприятия.
Блоки тоже могут различаться по размеру. Совет : Чтобы получить максимум пользы и ответов на встрече, отправьте список вопросов заранее. Так заказчик сможет подготовиться в том числе морально и позвать специалистов своей компании, которые точно знают ответы. Глава 3 Как проходит дебрифинг? Основная задача руководителя проекта на дебрифинге — координация работы двух команд: заказчика и разработчика.
Поэтому, первым делом, он знакомит всех участников и рассказывает о регламенте встречи — целях и таймингах. Настя Обычно, я начинаю дебриф вот так: «Добрый день! Сегодня наша встреча посвящена первому шагу разработки — аналитике проекта. Часть вопросов может повторять те, что задавали вам наши коллеги из отдела продаж — это нормально. Нам важно убедиться, что мы получили полную и достоверную информацию по проекту, и что при передаче проекта не потерялись никакие важные нюансы.
Ведущий брифинга готовит заранее направление обсуждения и ключевые точки, чтобы изложение было ясным и последовательным. Участники могут задавать вопросы, чтобы уточнить непонятные моменты или расширить информацию. Это способствует лучшему пониманию материала и вовлеченности аудитории. Эффективный брифинг помогает синхронизировать действия команды и укрепляет общее видение целей. Брифинг часто используют в области управления проектами, где команде необходимо быть в курсе последних изменений и задач.
Таким образом, каждый член команды понимает свою роль и ответственность. В политике брифинги помогают правительственным служащим передать важную информацию СМИ и публике. В военных условиях краткость и точность брифингов жизненно важны для безопасности операций. В мерчандайзинге брифинг дает командам информацию о продвижении товаров и рыночной стратегии. В медицине врачи проводят брифинги перед сложными операциями, чтобы все члены медицинской бригады были готовы к действиям. Эффективный брифинг имеет четкую структуру, включающую в себя вступление, основную часть и заключение. Во вступлении формулируются цель брифинга и краткий обзор обсуждаемых тем.
Умение успешно вести деловые переговоры, грамотно и правильно составить деловую бумагу и многое другое в настоящее время стало неотъемлемой частью профессиональной культуры человека. Содержание Методика подготовки и организации пресс-конференций 4 Методика подготовки и организации брифингов 18 Заключение 21 Список использованной литературы 27 Пресс-конференция является самой эффективной формой взаимодействия между компанией и журналистами, так как последние получают информацию из первых рук PR-специалистов компании и ее менеджмента.
В ней обязательно участвуют руководство или люди, максимально компетентные в вопросе, освещаемом на пресс-конференции. Пресс-конференцию проводят, как правило, в случае возникновения необходимости в выяснении спорных вопросов с общественностью и привлечении ее внимания к решению какой-либо проблемы. Также пресс-конференции созываются, если у журналистов возникло много вопросов к руководству компании, в преддверии или окончании какого-либо мероприятия события. Пресс-конференция проходит с приглашением представителей средств массовой информации. Приглашение может быть разослано во все СМИ или избирательно. Для того чтобы пресс-конференция достигла преследуемых целей, необходимо при ее подготовке и проведении учесть несколько на первый взгляд мелких, но на самом деле весьма существенных обстоятельств. Обстоятельства времени проведения: лучше всего проводить пресс-конференцию в середине недели, потому что понедельник — редакционный день в СМИ и желаемой явки не получится, а пятница — день, предшествующий уик-энду, день культурных программ, и это также отразится на присутствии журналистов; поскольку известно, что журналисты часто работают по ночам поздние выпуски, записи, монтаж, тракты и т. Добиться четкого определения темы, цели и соответствующей подготовленности статистические данные, графики. Необходимы содержательность и смысловая насыщенность изложения, исчерпывающая аргументация любой оценки, любого вывода.
Подготовить раздаточный материал очень продуманно. Он должен быть составлен так, будто обо всем предстоящем никто никогда и ничего не слышал. Чем проще терминология и понятнее суть, тем легче достигнуть рефлексии со стороны журналистов. Продумывать очень подробно сценарий хода пресс-конференции, учитывая, кто что скажет, какую роль и когда будет играть. Приветствовать журналистов доброжелательно, но не подобострастно. Обязательно представление участников и оглашение предлагаемого плана конференции. Запланировать достаточно времени на вопросы журналистов, не создавая ситуацию фрустрации, неудовлетворенности в связи с несбывшимися ожиданиями. Отслеживать продолжительность пресс-конференции — максимум 40 мин, после чего обеспечить возможность работы журналистов с отдельными участниками. Помнить, что журналисты не верят в альтруизм.
Поэтому следует не отрицать своих собственных бизнес-интересов, но четко и уверенно презентовать пользу идеи или продукта для третьих лиц; лучший вариант — когда ясно видна выгода для обеих сторон одновременно. Стараться быть искренне, подчеркнуто доброжелательным по отношению ко всем журналистам. У журналистов существуют такие профессионально значимые личностные качества, как обостренное чувство справедливости и высокоразвитое чувство собственного достоинства. Презентация Проведение презентации включает следующие этапы. Определение цели и ее приоритетов в области привлечения новых клиентов, формирования имиджа компании, привлечения новых партнеров, в том числе выгодных поставщиков, инвесторов, улучшения отношений с местными органами власти, определенными кругами общественности. Обоснование концептуализации презентации путем формирования идеи, определения места и сроков проведения, состава участников и размеров совокупных затрат. Целесообразно начинать презентацию во второй половине дня, ее продолжительность не более 4 ч, в том числе торжественная часть и культурная программа — 1,5—2 ч, ужин или фуршет — 2 ч. Разработка программы презентации. Назначается ответственный ведущий , занимающий высокий пост в администрации компании и владеющий ораторским искусством и навыками международного этикета.
Как правило, сценарий презентации следующий: Ведущему полезно знать типы вопросов, способных нести опасность для презентации: вопрос — скрытое возражение, оборонительный вопрос, испытующий вопрос, вопрос-демонстрация, вопрос-вызов и т. Вопрос-демонстрация — задают с целью показать коллегам, как хорошо информирован задающий вопрос. Здесь уместна публичная похвала знаний оппонента, подтверждающих то, как он осведомлен и компетентен.
12.Брифинг как оперативная форма коммуникации.
Слово брифинг произошло от английского слова brief, что означает "короткий, недолгий". Брифинг представляет собой непродолжительное мероприятие, на котором участники получают информацию о произошедших событиях или новостях, а также имеют возможность задать свои вопросы. Брифинг (briefing) — это первичное общение заказчика и исполнителя, в ходе которого они обсуждают детали будущего проекта. Брифинг проводится для ознакомления общественности с новостями относительно резонансных или значимых событий (расследований, происшествий), предоставления результатов важных мероприятий (конференций, съездов, заседаний).
Брифинг: что это такое, виды и правила проведения
Брифинг считают аналогом пресс-конференции, от неё он отличается только тем, что здесь рассматривают какой-либо конкретный вопрос, новость или событие. Брифинг Минобороны России сегодня. Сводка Министерства обороны Российской Федерации 23.04.2024. Главное из нового брифинга Минобороны России: Группировка войск "Юг" улучшила положение по переднему краю и отразила одну контратаку ВСУ, потери противника составили до 500 военнослужащих. ПВО РФ. Брифинг дает возможность докопаться до сути и выявить неочевидные вещи.
Пресс-конференция, особенности и порядок проведения
Брифинг — это короткое оперативное выступление перед прессой по свежим следам важных событий. Сообщение на брифинге носит односторонний оповещательный характер с попутной краткой иллюстрацией конкретных фактов. Разница между пресс-конференцией и брифингом — во временных отрезках, которые на них отводятся. Брифинг не может быть более 20—30 мин.
Такой короткий временной отрезок предполагает, что ведущий брифинга может держать ситуацию в руках. Брифинг можно провести стоя, не рассаживая журналистов и выступающих за столы. Брифинги организуются в случаях чрезвычайных происшествий, общественных скандалов , чтобы дать объяснения происшедшему, его причинам, немедленно предотвратить возможные ошибки и преувеличения по этому поводу, распространяемые через СМИ.
При этом четко сопоставляются разные подходы участников событий к оценке одного и того же вопроса, заявляется официальная точка 13.
При этом брифинг — более удачный выбор для привлечения новых инвесторов, покупателей, в то время пресс-конференции поднимаются проблемные вопросы. Данная форма подразумевает особенный тип подготовки, где важно четко проработать бизнес-модель презентуемого объекта и определить концепцию самой компании, ее имидж. На таком мероприятие уместными будут различная культурная программа и наличие фуршета. Здесь присутствует необходимость приглашения представителей СМИ. Презентация отличается от традиционного брифинга тем, что является более неформальной и не несет неотложного характера. Важную роль для презентации играет место организации, допрезентационные и послепрезентационные мероприятия.
В западных медиа популярна практика, когда телевизионный канал или радиостанция приглашает известную политическую фигуру или публичную личность из мира искусства, общественного деятеля и т. Данный формат находится на стыке таких жанров, как интервью и ток-шоу. Часто такая программа предусматривает живое общение гостя не только с представителями данного канала или радиостанции, но и с другими журналистами, участниками самого мероприятия. Также для данного типа брифинга присуще наличие обсуждений приглашенной персоны с аудиторий относительно дискуссионных вопросов. Особой формой брифинга можно назвать онлайн-брифинг, который проводится дистанционно в упрощенном порядке. Такой тип мероприятия отличается от очной формы только механизмом проведения, при этом он все еще должен следовать большинству правил проведения брифинга. Преимуществом онлайн формата является возможность приглашения большего количества журналистов, а также по возможности всех желающих, кто заинтересован в предоставляемой информации.
Онлайн-брифинг менее затратный, его легче организовать. Недостатками данной формы проведения является сложность организации коммуникации со СМИ, возможность появления помех и проблем с Интернет-соединением. Цели и правила проведения Определение Главная цель брифинга — конкретно, четко и ясно донести информацию относительно значимого события до представителей медиаресурсов. Также целью может быть желание сформулировать ту или иную повестку, официальную позицию организации или реже должностных лиц. Задачей же СМИ будет профессионально и качественно донести мысль в массы, осветить ее и проинформировать. Чтобы наиболее эффективно и качественно провести брифинг, нужно придерживаться таких правил: Брифинг не может состоять только с одного заявления или предоставления единичного факта расследования. То есть само мероприятие должно отвечать критериям важности и актуальности медийной, общественной.
Если вы хотите вынести на брифинг небольшое, но важное заявление, то лучше сделать пресс-релиз. Модератором ведущим встречи стоит выбирать ответственного за связи с общественностью сотрудника организации, который знает специфику общения со СМИ, сможет спокойно и достойно вести себя, а также ответить на все вопросы. Участниками могут быть и другие лица, которые являются значимыми фигурами относительно поднимаемого вопроса руководители, заместители, официальные представители. Важно не приглашать много участников, что бы мероприятие не затягивалось. Для того, чтобы брифинг был информационно востребованным, нужно заинтересовать представителей СМИ. Журналистов не должно быть слишком много, что бы все присутствующие могли задать вопрос, но и не может быть мало, иначе встреча будет слишком быстрой.
Начните с общего: к примеру, расскажите про проект, про философию проекта, углубитесь в важные подробности работы. Далее переходите непосредственно к работе, которую предстоит выполнять тем, кого вы брифуете. Завершайте брифинг, возвращаясь к цели — опишите то, как вы видите финальный результат.
Полезным ходом для начала работы над проектом может стать брейншторм общее обсуждение и идеи всех членов команды, которая работает над проектом. В процессе брейншторма часто приходят идеи, которые помогают достичь результата максимально быстро. По какой структуре это делаете?
Давайте с вами зайдем в май». О встрече Путина с бизнесом Президент на закрытой встрече с представителями бизнеса после съезда Российского союза промышленников и предпринимателей обсуждал налоги и обеспечение атмосферы предсказуемости: «Здесь были конкретные обсуждения по конкретным вопросам». Тема о пересмотре итогов приватизации не обсуждалась. О деле Тимура Иванова По делу замминистра обороны Тимура Иванова нужно ориентироваться только на официальные заявления. В Кремле не комментируют публикации о том, что у Иванова якобы нашли дорогостоящую недвижимость: «Идет следствие, поэтому мы не можем сказать, насколько эта информация соответствует действительности, это не наша прерогатива». О трофейной технике Россияне должны увидеть трофейную украинскую технику на выставке на Поклонной горе, которая откроется 1 мая.