В данном примере рассмотрим, как изменить оклад сотрудника работающего на нашем предприятии в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0. Зарплата), там же формируется документ с проводками (Отражение зарплаты в бухучете) и затем он с помощью обмена попадает в программу Бухгалтерия Предприятия редакции 3.0. Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы (с учетом аванса) в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. В видео подробно показываю, как по шагам начислить зп в программе 1С.
Навигация по записям
- Шаг 1. Установите в 1С 8.3 настройки для начисления заработной платы
- Настройка и расчет зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 - пошаговая инструкция
- Настройка и расчет зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 - пошаговая инструкция
- Ваша корзина пуста
Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
| Как изменить оклад и другие начисления в программе 1С:Бухгалтерия ред.3 — «Микос» | В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками за труд в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет. |
| Выплачиваем заработную плату через банк в программе "1С:Бухгалтерия 8" | ВДГБ | С 2023 года при выплате зарплаты за первую половину месяца необходимо исчислить и удержать НДФЛ. В связи с этим в программах 1С произошли изменения. В этой статье мы расскажем о том, на что обратить внимание в «1С:Бухгалтерии» при расчете и выплате аванса. |
Отражения расходов на оплату труда в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)
Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата. Расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с кадрового учета – оформлений приемов на работу, увольнений, кадровых перемещений. Для выплаты зарплаты с использованием зарплатного проекта установите формат файла версии 3.6 для обмена с банком.
Параметры учета 1С
- Пошаговая инструкция по начислению зарплаты в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
- Как настраивать программу 1С?
- Как производить расчет и начисление зарплаты
- ***OLD*** Новые возможности учета заработной платы в приложении 1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)
- Примеры отражения зарплаты за декабрь в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
- Индексация зарплаты в 1с 8.3
Начисление зп в 1с 8.3 зуп пошагово. ЗУП
Отражение зарплаты за декабрь 2022 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3. Перед тем, как начислить заработную плату в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3. важно обратить внимание на раздел настроек. Мы рассказали, как начислять и выплачивать зарплату, рассчитать налоги и взносы, сформировать зарплатную отчетность в программе «1С:Бухгалтерия». В соответствии с ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, поэтому в настройках расчета заработной платы в программе 1С Бухгалтерия необходимо установить.
Как в 1с начислять зарплату
Откроется окно для изменения настроек. В окне настроек установите флажок 3 напротив надписи «В этой программе». Это означает, что учет зарплаты и кадров будет вестись в 1С 8. Также поставьте галочки напротив надписей «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» 4 и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты»» 5. В разделе кадрового учета поставьте флажок напротив поля «Полный» 6. Это позволит вести кадровый учет в программе 1С 8. Настройки для начисления зарплаты установлены. Теперь приступайте к операциям по начислению зарплаты. Но сначала создайте в 1С 8. Шаг 2. Оформите в 1С 8.
Откроется окно для приема сотрудника на работу. В открывшейся форме заполните поля: «Подразделение» 6. Выберете подразделение, в которое принимаете сотрудника; «Должность» 7. Укажите должность нового сотрудника; «Сотрудник» 8. Укажите сотрудника, которого принимаете на работу; «Дата приема» 9. Укажите дату приема на работу; «Испыт. Срок мес » 10. Укажите, сколько месяцев новый работник будет на испытательном сроке; «Вид занятости» 11. Выберете из справочника нужное значение, например «Основное место работы». Далее нажмите кнопку «Добавить» 12 и укажите сумму оклада 13 нового сотрудника.
После заполнения формы приема на работу нажмите на кнопки «Записать» 14 и «Провести» 15. Теперь сотрудник принят на работу. Чтобы распечатать приказ о приеме на работу нажмите на кнопку «Печать» 16 и кликните на ссылку «Приказ о приеме Т-1 » 17. Шаг 3. Откроется окно для оформления кадровых документов. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3 и кликните на ссылку «Увольнение» 4. Откроется окно для увольнения сотрудника. В форме увольнения заполните поля: «Организация» 5. Укажите вашу организацию; «Сотрудник» 6. Укажите увольняемого сотрудника; «Дата увольнения» 7.
Выберете из списка нужную статью трудового кодекса; «Дата» 9. Укажите дату приказа об увольнении. Далее нажмите кнопки «Записать» 10 и «Провести» 11. Теперь сотрудник уволен. Чтобы распечатать приказ об увольнении нажмите «Печать» 12 и кликните на ссылку «Приказ об увольнении Т-8». После увольнения по сотруднику в 1С 8. Шаг 4. Начислите зарплату в 1С 8. Откроется окно начислений. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3 и кликните на «Начисление зарплаты» 4.
Откроется окно для начисления зарплаты. В открывшемся окне заполните поля: «Организация» 5. Укажите вашу организацию; «Зарплата за:» 6. Укажите месяц, за который начисляете зарплату. Далее нажмите кнопку «Заполнить» 7. После этого под этой кнопкой появится список сотрудников, принятых на работу, с данными по зарплате. Как оформить прием на работу читайте в шаге 1. В этом списке мы видим: сотрудников, которые были приняты на работу в вашу организацию 8 ; количество отработанных дней по каждому работнику 9 ; количество отработанных часов по каждому работнику 10 ; суммы начисленной заработной платы 11 ; суммы 12 ; суммы начисленных страховых взносов 13. Если вы хотите исправить данные, то кликните на нужное поле например количество дней и внесите правильные данные. Суммы начислений после этого изменятся автоматически.
После внесения изменений нажмите «Записать» 14 и «Провести» 15 для отражения в бухгалтерском учете записей по начислению зарплаты. Теперь начисление отражено на счетах бухгалтерского и налогового учета в 1С 8. Проверим эти проводки в следующем шаге. Шаг 5. Проверьте начисление зарплаты в 1С 8. Откроется окно проводок. В окне мы видим проводки: по начислению на счете 26 заработной платы по каждому сотруднику 2 ; удержанию НДФЛ по каждому сотруднику 3 ; начислению на счете 26 страховых взносов 4. Проверка проводок показала, что все операции по начислению зарплаты отражены на счетах бухгалтерского и налогового учета. Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты».
Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля: Месяц начисления — за какой месяц будет начислена зарплата; Дата — дата расчета за указанный месяц; Подразделение — меняется по необходимости. Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты». Прописываем наименование «Оклад 20 счет », в скобках обозначаем номер счета.
Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбратькод вычета и указать сумму: В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника.
При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы». Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма: Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам: Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания: Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу.
За счет ФСС, по дебету счета 69. Пользователь также может увидеть размер налогового вычета из начисленной суммы. Второй шаг: выплата пособия Для того чтобы работник получил положенное ему пособие, в форме больничного листа нужно кликнуть по кнопке "Выплатить". Если в открывшейся карточке работника указан способ выплаты "На счет в банке", то пользователь может воспользоваться специальным "помощником", который поможет сформировать платежку. Для выплаты пособия сотруднику нужно отправить данную платежку в конкретный банк. В карточке может быть указан способ "Наличными". В таком случае появится помощник с проведенным расходным кассовым ордером. Специалисту необходимо распечатать ведомость на выдачу наличных, чтобы работник поставил в ней подпись. Третий шаг: формирование начисления заработной платы Выплаты по больничному автоматически попадают в документ "Начисления зарплаты".
ШАГ 3. После проведения документа будут сформированы проводки по начислениям, удержаниям, в том числе по страховым взносам. Суммы страховых взносов по единому тарифу отражаются по кредиту нового счета 69. ШАГ 4. Для подготовки уведомления за январь 2023 года в списке Задачи организации раздел Главное нажмите на соответствующую ссылку. Программа сама определила сумму страховых взносов за январь 2023 г. Для создания уведомления нажмите на кнопку Сформировать уведомление. Документ Уведомление об исчисленных суммах налогов заполняется автоматически. В табличной части содержится информация об исчисленных взносах за отчетный период в разрезе КБК, регистраций в налоговом органе.
Налог на доходы. В этом разделе заполняются заявления на стандартные, социальные или имущественные вычеты и удержания, сведения о доходах и вычетах с предыдущего места работы, статус налогоплательщика и информация об авансовых платежах. В нашем примере у сотрудницы есть один ребенок, поэтому было введено заявление на стандартные вычеты, в котором выбран и указан код вычета, с какого периода начинается действие вычета и когда заканчивается рис. Управление персоналом в бухгалтерии «1С». Справочник «Сотрудники». Налог на доходы Условия страхования. Решения 1с позволяют по гиперссылке изменить статус застрахованного лица, указать сведения об инвалидности и сведения для расчета больничных. Для корректного расчета пособий сотрудникам, постоянно проживающим в Крыму, установите соответствующий флаг рис. Управление зарплатой в бухгалтерии «1С». Условия страхования. Учет расходов. Система 1с позволит указать способ отражения начислений по сотруднику. По умолчанию устанавливается значение, которое указано в «Настройках учета зарплаты» и при необходимости его можно изменить рис. Управление зарплатой. Наша компания обладает статусом «Центр компетенции по управлению персоналом». Сертификат подтверждает наличие у специалистов необходимых навыков и опыта для оказания профессиональных услуг по автоматизации сферы HR и поддержке пользователей. Выплата аванса По нашему примеру аванс выплачивается 25 числа каждого месяца. Сотруднице Виноградовой выплата осуществляется через кассу. Автоматизация на базе 1с позволяет сэкономить время и оперативно сформировать для оплаты аванса «Ведомость в кассу» раздел: «Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомость в кассу — кнопка Создать».
Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3
Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата. Посмотрите пошаговую инструкцию начисления зарплаты в программе 1с 8.3 бухгалтерия. Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы (с учетом аванса) в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Как сделать начисление зарплаты сотрудникам и произвести выплату через кассу, через банк, с помощью зарплатного проекта в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3). (11) В последних релизах ЗУП 3.1 в документах начисления заработной платы появилось поле "Дата предполагаемой выплаты дохода". В 1С:Бухгалтерия данные переносятся в формате «Отображение зарплаты в бухучете».
Начисление зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция
Чтобы распечатать приказ об увольнении нажмите «Печать» 12 и кликните на ссылку «Приказ об увольнении Т-8». После увольнения по сотруднику в 1С 8. Шаг 4. Начислите зарплату в 1С 8.
Откроется окно начислений. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3 и кликните на «Начисление зарплаты» 4. Откроется окно для начисления зарплаты.
В открывшемся окне заполните поля: «Организация» 5. Укажите вашу организацию; «Зарплата за:» 6. Укажите месяц, за который начисляете зарплату.
Далее нажмите кнопку «Заполнить» 7. После этого под этой кнопкой появится список сотрудников, принятых на работу, с данными по зарплате. Как оформить прием на работу читайте в шаге 1.
В этом списке мы видим: сотрудников, которые были приняты на работу в вашу организацию 8 ; количество отработанных дней по каждому работнику 9 ; количество отработанных часов по каждому работнику 10 ; суммы начисленной заработной платы 11 ; суммы удержанного НДФЛ 12 ; суммы начисленных страховых взносов 13. Если вы хотите исправить данные, то кликните на нужное поле например количество дней и внесите правильные данные. Суммы начислений после этого изменятся автоматически.
После внесения изменений нажмите «Записать» 14 и «Провести» 15 для отражения в бухгалтерском учете записей по начислению зарплаты. Теперь начисление отражено на счетах бухгалтерского и налогового учета в 1С 8.
Настроить 1С: Бухгалтерию 3. Первое, что потребуется сделать — найти в главном боковом меню раздел «Администрирование» и выбрать в нем пункт «Параметры учета». После этих действий откроется рабочее окно. В нем понадобится выбрать строку «Настройка зарплаты».
Перейдя в этот раздел, пользователь сможет настраивать работу с такими категориями данных, как: Заработная плата. Страховые взносы. Если у собственника бизнеса нет специалистов, способных выполнять необходимые настройки правильно, он может обратиться к поставщикам ПО от фирмы 1С. Там же можно получить консультацию относительно внедрения программного обеспечения. Чтобы настроить работы кадрового учета необходимо зайти в раздел Администрирование — Функциональность Через подменю Сотрудники делаем необходимые настройки для кадрового учета, добавляем галочки. Особенности работы с настройками Для корректной работы программы, нужно учитывать ряд особенностей, которые нужно учитывать в настройках.
Общие настройки Чтобы открыть доступ к документам всех категорий, нужно выбрать пункт «В этой программе». Если этого не сделать, некоторые файлы могут остаться недоступными. Вариант «Во внешней программе» нужно использовать, когда необходимо вести зарплатный или кадровый учет в другом ПО. Это может быть, например, 1С: ЗУП.
Расчет вознаграждений с использованием формул доступен в программе 1С Зарплата и управление персоналом. В карточке начисления пользователю необходимо настроить порядок налогообложения и способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В карточке вида удержания можно указать только наименование и код удержания: На закладке «Отражение в учете» необходимо настроить способы отражения зарплаты и статьи затрат. В справочнике «Статьи затрат по зарплате» устанавливается связь вида начисления. Статьи затрат начисления и статьи затрат организации. Например, настройка учета взносов на травматизм с оплаты труда для отражения в проводках по статье затрат «Взносы в ФСС НС и ПЗ» будет выглядеть следующим образом: Настройка способов отражения зарплаты в бух. Способ учета зарплаты может быть указан: В целом по организации; Для каждого вида начисления; В карточке Способа учета зарплаты указывается счет затрат, на который будет формироваться бухгалтерская проводка. При необходимости можно уточнить статью затрат.
Настройки для начисления зарплаты установлены. Теперь приступайте к операциям по начислению зарплаты. Но сначала создайте в 1С 8. Шаг 2. Оформите в 1С 8. Откроется окно для оформления кадровых документов. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3 и кликните на ссылку «Прием на работу» 4. Откроется окно для приема сотрудника на работу. В открывшейся форме заполните поля: «Организация» 5. Укажите вашу организацию; «Подразделение» 6. Выберете подразделение, в которое принимаете сотрудника; «Должность» 7. Укажите должность нового сотрудника; «Сотрудник» 8. Укажите сотрудника, которого принимаете на работу; «Дата приема» 9. Укажите дату приема на работу; «Испыт. Срок мес » 10. Укажите, сколько месяцев новый работник будет на испытательном сроке; «Вид занятости» 11. Выберете из справочника нужное значение, например «Основное место работы». Далее нажмите кнопку «Добавить» 12 и укажите сумму оклада 13 нового сотрудника.
Расчет и выплата аванса в 1С:ЗУП 3.1 с 2023 года
В 1С:Бухгалтерия данные переносятся в формате «Отображение зарплаты в бухучете». Мы будем начислять заработную плату и вести кадровый учет в программе 1С 8.3 Базовая версия, без использования программы 1С ЗУП и выгрузок между базами. Подскажите, пожалуйста, как правильно начислить зарплату в 1С:Бухгалтерия3.8 с 2023 г.? Фактическая дата выплаты 16 и 1 числа.
Пошаговая инструкция по начислению зарплаты в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию. Посмотрите пошаговую инструкцию начисления зарплаты в программе 1с 8.3 бухгалтерия.
Как в 1с начислять зарплату
Всё не так уж сложно, как может показаться на первый взгляд. Настройка программы 1С Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета». Параметры учета В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет. Настройка зарплаты Рассмотрим данные настройки подробнее, по шагам: Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и тому подобное.
Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты». Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
Теперь программа умеет сама считать оклад за вычетом дней отклонений, и это конечно плюс. Автоматический расчет среднего заработка производится по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Так же появилась возможность заменить года используемые для расчета. Реализован расчет стандартных причин нетрудоспособности, с возможностью расчета «продления» листка нетрудоспособности. Процент оплаты программа проставляет сама автоматически исходя из стажа сотрудника рисунок 3.
Кстати, печатную форму можно редактировать и добавлять какие-то свои строчки, для этого надо нажать на кнопку-карандаш на панели редактирования рисунки 7,8. Если по какой-то причине нет возможности и времени редактировать расчет по периодам, а нужно отредактировать просто итоговые показатели это можно сделать в расчете на закладке «начисления» рисунок 9.
Проводки формируют документы списания или выдачи наличных.
Регистры УСН не являются Книгой доходов и расходов, они формируются программой как промежуточный этап. По кнопке «Заполнить» документ автоматически подтягивает сотрудников, суммы зарплаты, НДФЛ и взносы рис. Как только провели документ, программа сформирует проводки по начисленной зарплате, удержанному НДФЛ, начисленным страховым взносам, а также записи по регистрам УСН, в том числе регистр Книги доходов и расходов, на основании которого программа вносит данные в КУДИР о принятии авансового платежа к расходам, учитываемым при исчислении налоговой базы.
Окончательно рассчитываем сотрудников Документы на выплату зарплаты и уплату НДФЛ можно создать автоматически по кнопке «Выплатить» в документе «Начисление зарплаты». В открывшейся форме «Зарплата» раскройте блок «Документы», затем разверните ссылку «Документы» рис. Дальше порядок действий зависит от того, как выдаем ЗП — через банк или кассу.
Если оплачиваем через банк: по ссылке «Реестр перечислений» откройте документ «Ведомость в банк», нажмите «Оплатить».
В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов. Прежде, чем начислять сотруднику заработную плату, его необходимо принять на работу.
В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.
После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления». В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить». Программа заполнит все необходимые данные.
Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу отпуска, больничные необходимо заполнять до начисления заработной платы, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе. Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников. На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени.
Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка. Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты.
У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.