Если вы вели учет в другой системе и только начинаете работать в СБИС, загрузите справочник сотрудников и кадровые документы. После того как вы создали новость, оформите текст и настройте другие параметры.
Инструкции для работы с бухгалтерией и учетом в СБИС
Для организаций, по которым ведется контроль отчетности через сбис, нужно зайти в карточку организации и заполнить реквизиты. Если действует старый ключ – СБИС не увидит новую ЭП, выпущенную в ФНС, в таком случае воспользуйтесь инструкцией. СБИС зафиксирует, когда каждый сотрудник начал и завершил рабочий день, используя данные об их активности на рабочем месте. инструкция MCOB. Для настройки синхронизации в личном кабинете СБИС выполните следующие шаги. СБИС – это мультисистема, можно вести бух учет, сдавать отчетность, подписывать документы по ЭДО, гасить ВСД, подписывать накладные по ЕГАИС и сдавать алкодекларации.
Документация
Понять, что ответные документы для вас уже подготовлены и ждут, когда вы их получите, поможет вам иконка и всплывающее сообщение в системном трее вашего компьютера: При появлении извещения щелкните кнопкой мыши в поле сообщения: запустится процесс получения ответных документов. Появившееся уведомление будет активно только 12 секунд, в течение которых вы должны либо запустить доставку документов, либо отказаться от этой возможности сейчас, закрыв окно с сообщением. Если никакой реакции не последует, то иконка и окно с сообщением пропадут автоматически и в следующий раз уведомление появится только через 40 минут, и так будет происходить до тех пор, пока вы не получите свои документы. Вы также можете в любой момент сами запустить доставку ответных документов, не дожидаясь появления уведомления в трее. Какой порядок получения ответов? Все действия фиксируются в журнале сообщений. Если при получении ответов возникли трудности об этом вы узнаете из информации в журнале сообщений , разбираемся с ними и повторяем процедуру получения ответов.
Вы можете добавлять их вручную по одной или автоматически загрузить сведения сразу о нескольких пользователях — например, если ранее вели базу в другой учетной системе. Для загрузки можно использовать отчетные документы, такие как 2-НДФЛ. Разрешить сотруднику доступ в СБИС 1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника, нажмите и перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Доступ в систему».
В блоке «Доступ в СБИС» выберите: «разрешен полностью» — максимальные права, роли не назначаются; «разрешен с ограничениями по правам» — назначается роль и устанавливаются ограничения. Если сотрудник уже зарегистрирован в СБИС или сообщил вам свой email, отправьте ему приглашение на подключение к аккаунту компании.
В разделе «Настройки» 1 выберите пункт «Наши компании» 2. Откройте карточку Вашей компании и перейдите в раздел «Сдача отчетности» 3. Создайте доверенность: проверьте срок действия доверенности и ее номер 1 ; укажите, кто и кому передает право своей подписи 2 ; отметьте направления деятельности, доступные сотруднику в рамках МЧД 3 ; зарегистрируйте доверенность 4.
Официальный переход к машиночитаемой доверенности МЧД назначен на 1 сентября 2023 года. Мы можем продлить за вас подпись ФНС удаленно до окончания срока действующей. Для сдачи отчетности у нас вы можете оформить любое количество МЧД бесплатно. КЭП юрлица на представителя по закону можно использовать до 01.
Как работать в СБИС бесплатно
Шаг 4. Если логин и пароль введены правильно, пользователь перенаправляется в список доступных сервисов Сбис. Шаг 5. Для настройки списка отчетов в Сбис необходимо выбрать соответствующий сервис в списке и перейти в настройки.
Все шаги зайти в Сбис выполнены успешно, и можно продолжать процесс настройки списка отчетов, используя соответствующие инструкции. Открыть меню отчетов Зайдите в Сбис, используя свои логин и пароль. Шаг 2: На главной странице выберите в верхнем меню раздел «Отчетность».
Шаг 3: В появившемся меню выберите «Список отчетов». Шаг 4: Отобразится список доступных отчетов. Для выбора отчета щелкните на названии отчета левой кнопкой мыши.
Шаг 5: Откроется страница с выбранным отчетом. Если вы не нашли нужный отчет в списке, вы можете воспользоваться поиском: введите название отчета в соответствующее поле в верхней части страницы и нажмите кнопку «Поиск». Таким образом, открытие меню отчетов в Сбис в несколько щелчков мыши позволяет быстро и удобно получать нужную отчетность.
Выбрать «Настроить список отчетов» Авторизуйтесь в Сбис и перейдите на главную страницу. На верхней панели выберите «Отчеты». Шаг 2: В выпадающем меню выберите «Сформированные отчеты».
Шаг 3: На странице «Сформированные отчеты» в верхней части появится кнопка «Настроить список отчетов». Нажмите ее.
Вся надежда была только на корректную работу СФР. Клиент из истории написал о работе Виктора Крохичева с просьбой похвалить и поощрить такого неравнодушного специалиста.
Мы тщательно проверяем вашу обратную связь и всегда счастливы видеть похвалу. И делиться ею с вами :.
Обмениваться документами можно внутри компании, с клиентами, контрагентами и контролирующими органами. Выстроенные цепочки экономят время, деньги и другие ресурсы предприятия. Как утвердить или отклонить входящий документ В СБИС Плагин и в центр уведомлений придет оповещение о входящем документе от контрагента. Подключите носитель с электронной подписью к ПК. Откройте документ. Просмотрите реквизиты, суммы, даты. Значок показывает, что документ подписан ЭЦП.
Кликните его, если нужно узнать, кто именно поставил подпись. По кнопке «Утверждение» отметьте решение: — «Утвердить», если во вложении все верно и замечаний нет; — «Отклонить», если ни один документ не подлежит утверждению; — если нужно утвердить часть вложений, выберите их и нажмите «Утвердить»; — если отклоняется часть вложений, выберите их, в поле «Комментарий» напишите причину или добавьте один из прежних комментариев и кликните «Отклонить». Документы будут на этапе «Утверждение», пока отметку не получат все файлы пакета. Как аннулировать документ Входящие и исходящие документы можно аннулировать, если они потеряли актуальность. Например, если партнер отправил вам реализацию, но не смог поставить товар. Инициировать отмену может любая сторона, но подписать запрос должны все участники. Если документ аннулируется, это относится ко всем его версиям. Если же аннулирование одобрено только одной стороной, оригинал испорчен или потерян, это сделку не отменяет. Если документ признан недействительным всеми участниками, дальнейшая редактура или проводка невозможна. Как утвердить или отклонить запрос на аннулирование Признать недействительным можно комплект документов или его отдельные файлы.
На вкладке «Документы» посмотрите, что контрагент предлагает аннулировать.
Электронной подписью ИП называют цифровой вариант подписи предпринимателя или его представителя. Это последовательность символов, которая удостоверяет правомочность применения той или иной деловой бумаги. В личном кабинете могут быть добавлены три вида ЭП.
Внутренняя ЭП. Автоматически дается пользователю при регистрации. Ею можно отметить внутренние инструкции и распоряжения в рамках компании. Неквалифицированная ЭП.
Выдается центрами аккредитации. Спектр применения шире — может применяться в системах документооборота, объединяющих ряд компаний и государственных органов.
СБИС: что это за программа, для чего нужна система SBIS
Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно. Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде. Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных.
Ею можно отметить внутренние инструкции и распоряжения в рамках компании. Неквалифицированная ЭП. Выдается центрами аккредитации. Спектр применения шире — может применяться в системах документооборота, объединяющих ряд компаний и государственных органов. ЭП для внешней отчетности. Выдается в ФНС. Применяется при подаче отчетов в Пенсионный фонд и ФНС, в другие государственные инстанции. Нужно только ввести первые три цифры одного из идентификационных параметров.
Например, названия, имени сотрудника.
Нужна 1 лицензия 1С; Application. Его основной плюс — адаптированность к доработанным конфигурациям 1С. При этом минусы — медленно работает, требует запуска программы 1С.
Также нужна 1 лицензия; FTP. Обеспечивает обмен через файловый сервер в фоновом режиме. Из главных минусов — через FTPS нельзя подключиться к решениям «Зарплата и управление персоналом» ред.
Вот что рассказывает Витя: «Я связался с клиентом и рассказал о всех проблемах. В итоге приняли решение подождать 2 дня, ведь спустя месяц данный процесс у СФР закрывается автоматически. А после есть возможность запросить новый документ уже в действующем аккаунте. Вся надежда была только на корректную работу СФР.
И вот, спустя два дня мы смогли успешно получить новый документ, заполнили и отправили больничный, его приняли, а клиент был безгранично счастлив» Делиться благодарностью — это тоже поступок. Клиент из истории написал о работе Виктора Крохичева с просьбой похвалить и поощрить такого неравнодушного специалиста.
Полезные видео о системе СБИС
Вход в личный кабинет СБИС по сертификату Авторизация по сертификату доступна только на тех устройствах, где установлено приложение. При этом не требуется каждый раз вводить логин и пароль, чтобы система узнала пользователя. Авторизация будет проходить по ключу сертификату , который находится в памяти приложения. Она позволяет одновременно работать по нескольким организация. В каждой организации можно создать несколько профилей для сотрудников, которые также будут работать через приложение. Программа дает возможность настраивать уровень доступа. При покупке данного приложения участники в течение полугода получают бесплатный документооборот с гос. Отчетность в сервисе Регистрация в сервисе дает возможность отправлять отчетность в налоговую, пенсионный фонд и другие государственные органы. При этом в системе находится форма для оформления документов. В разделе «Отчетность» также есть графа «Календарь», где можно посмотреть даты, до которых необходимо отправить отчет в ту или иную организацию. Там же указываются пропуски по документообороту.
Стоимость: 10 000 р. Пользователь получает то же самое, что и при предыдущем тарифе причем, в ряде случаев информация бывает представлена в значительно более широком спектре — например, в части результатов судебных слушаний, где контрагент выступает истцом или ответчиком, или в части детализации данных по участию фирмы в государственных контрактах , а в дополнение — возможность: получать выписки из государственных реестров, заверенные ФНС с помощью ЭЦП; ознакомиться с результатами детального анализа всей отчетности контрагента; ознакомиться с оценкой рисков банкротства контрагента; оценить уровень кредитной нагрузки на контрагента; ознакомиться с перечнем контрагентов анализируемого контрагента и с их характеристиками — в части величины бизнеса и иных показателей ; ознакомиться со сведениями по имуществу контрагента, которое находится в залоге; ознакомиться с перечнем лизингового имущества контрагента; изучить вакансии, опубликованные компанией. Видео — как узнать полную информацию о компании и владельце с помощью электронной системы СБИС: Пользователь может внедрить интерфейсы СБИС, применяемые в целях получения данных о контрагентах в рамках первого или второго тарифа, на уровне API. Стоимость такого внедрения — от 50 000 р. Из каких источников и какие еще сведения о контрагентах можно узнать в электронной системе СБИС смотрите. Закупки Хозяйствующий субъект, планирующий участие в закупках, может воспользоваться в целях поиска нужных предложений в сервисе СБИС «Поиск и анализ закупок» по следующими тарифами: «Базовый». Пользователь системы СБИС получает те же возможности, что доступны при приобретении тарифа «Базовые сведения» по контрагентам можно отметить, что оно и рассматриваемый тариф относятся к одному семейству тарифов — «Аналитические сервисы» , а также возможность: поиска предложений по закупкам, организуемым в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ, по коммерческим площадкам; ознакомления со статистикой участия любого хозяйствующего субъекта, интересующего пользователя, в торгах; ознакомления с протоколами по закупкам. Стоимость: 15 000 р. Пользователь получает все то, что доступно в тарифе «Базовый», все те опции, что доступны в расширении «Расширенные сведения» по контрагентам, а также возможность: ознакомления с возможными участниками торга — по перечню, который составляет электронная система СБИС на основании истории участия хозяйствующего субъекта в торгах ранее как следствие, пользователь может оценить перспективы своей победы в конкурсе ; контролировать изменения в торгах, которые интересны предприятию; получать сведения о торгах по залоговому имуществу; изучать сведения о жалобах на интересующего хозяйствующего субъекта в ФАС.
Стоимость: 25 000 р. При этом пользователь СБИС получает все то же, что доступно в тарифе «Расширенный», а также возможность: ознакомиться со статистикой собственного участия в торгах в том числе и в соотнесении со статистикой по конкурентам ; организовывать переписку сотрудников между собой по вопросам торгов, предоставляя им при этом возможность обмениваться файлами, совершать видеозвонки друг другу; оформлять согласования и поручения, связанные с торгами, в электронном виде — с заверением ЭЦП; анализировать качество выполнения задач, связанных с обеспечением участия предприятия в торгах, в отношении каждого сотрудника, на которого такие задачи возложены; размещать собственные предложения о закупках на площадке СБИС. Видео — поиск и анализ закупок в электронной системе СБИС: При этом, при размещении контракта на брендированной площадке, система СБИС может сама, без участия заказчика, пригласить подходящих поставщиков. Сервисы СБИС для обеспечения участия предприятия в торгах могут быть интегрированы с имеющейся у пользователя инфраструктурой через API. Стоимость такой интеграции — от 30 000 р. Использование онлайн-касс Большинство организаций и индивидуальных предпринимателей обязаны применять онлайн-кассы и иметь в этих целях заключенный договор с Оператором фискальных данных. В реестр ОФД, которые могут вести деятельность по оказанию услуг, связанных с фискализацией, входит и компания «Тензор». Благодаря данной возможности, такие услуги могут быть оказаны в рамках системы СБИС.
Важный раздел в системе СБиС — электронные подписи. В нем должна быть зарегистрирована как минимум одна подпись — подпись руководителя. Вы можете редактировать и просматривать список ваших организаций и данные по ним 9. Используя сервис отправки сообщений 11 , вы можете общаться с сотрудниками вашей организации. Эти документы нужно подписывать, нажав кнопку Утвердить.
В новом окне будущему пользователю предоставляется возможность регистрации по электронной подписи, мобильному телефону или через социальную сеть. При регистрации через мобильный телефон для подтверждения действия необходимо ввести в поле регистрации код, который пришел на телефон в виде СМС. Регистрация через социальные сети берет в качестве основы электронную почту, на которую профиль зарегистрирован. Ссылка для подтверждения регистрации придет на почту. Вход в личный кабинет СБИС на сайте online. В случае, если в настройках участник создал привязку к социальной сети, вместо стандартной авторизации на СБИС он может нажать значок подходящей социальной сети и войти с использованием ее логина и пароля. Вход в личный кабинет СБИС по сертификату Авторизация по сертификату доступна только на тех устройствах, где установлено приложение. При этом не требуется каждый раз вводить логин и пароль, чтобы система узнала пользователя. Авторизация будет проходить по ключу сертификату , который находится в памяти приложения. Она позволяет одновременно работать по нескольким организация. В каждой организации можно создать несколько профилей для сотрудников, которые также будут работать через приложение.
Обзор СБИС - как работать в программе и с чего начать
| Настройка внешней обработки СБИС для 1С 8.х — | Никто, даже сами разработчики СБИС, при всем желании не смогут разблокировать доступ к данным. |
| Документация | СБиС | Оренбургский удостоверяющий центр | Инструкция по СБИС: как начать работать в программе? Как начать учет, зарегистрироваться в системе, настроить учетную политику, справочники, добавить сотрудников, внести или. |
| Сбис руководство пользователя 2022 года - - инструкции по эксплуатации и многое другое | Электронная отчетность. Система СБИС Ответы на часто задаваемые вопросы, техподдержка 8 (800) 333-91-03. |
| Инструкция - Как настроить контроль отчетности в СБИС | Отправляет его. |
Виртуальный хостинг
- АКТУАЛЬНЫЕ НОВОСТИ
- Что такое электронная система СБИС и какой функционал предлагается пользователям
- Видео-инструкции
- Электронный документооборот
Настроить права в Сбис
Как подключить и настроить СБИС. Пошаговая инструкция работы в программе. Используя СБИС, вы сами можете выдать сотруднику электронную подпись для подписания внутренних документов. Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0? Используя СБИС, вы сами можете выдать сотруднику электронную подпись для подписания внутренних документов. как работать в программе и с чего начать» на канале «» в хорошем качестве и бесплатно.
Настройка списка отчетов в Сбис
Здесь же можно считать зарплаты, вести кадровый учет, устанавливать KPI, проводить совещания и вебинары. Чаты, группы, новости тоже есть. Информируем вас о том, что на портале обновлена инструкция «С чего начать обмен документами в Электронном виде с вашими контрагентами в СБИС». Мы являемся топовым партнером в продвижении СБИС с 2009 года. Если сотрудник уже зарегистрирован в СБИС или сообщил вам свой email, отправьте ему приглашение на подключение к аккаунту компании.
Переход к МЧД с 1 сентября: как отправлять отчеты
Проверяйте табель по итогам месяца. Оформляйте увольнения. СБИС учитывает все оформленные документы и сам заполняет штатное расписание и отчеты в военкомат. Позволяет сотрудникам заполнять заявления на отпуск, командировки, составлять авансовые отчеты и другие документы.
Как настроить: Если у вас есть обособленные подразделения, добавьте их в карточку организации. Задайте параметры учета. Если вы вели учет в другой системе и только начинаете работать в СБИС, загрузите справочник сотрудников и кадровые документы.
Создайте собственный кадровый процесс, если требуется. Например, чтобы сообщать коллегам из других отделов о приеме или увольнении сотрудника. Чтобы свести к минимуму работу с бумажными документами, используйте квалифицированную электронную подпись в кадровом ЭДО.
Как настроить: Бухгалтер по зарплате настраивает параметры учета. Заполняет карточки сотрудников. На основании кадровых документов и табеля оформляет выплаты сотрудникам.
Для регистрации другой организации потребуется внести реквизиты самостоятельно. Как сдавать отчетность в госорганы 1. Настройте календарь отчетности. Он находится в разделе «Отчетность» в личном кабинете. В календаре отражается список всех отчетов и срок их сдачи. СБИС своевременно напомнит вам об отправке документов в госорганы. В разделе «Подписи» откройте свою ЭЦП и поставьте галочку в окне напротив строки «используется для сдачи отчетности в госорганы». Специалисты рекомендуют заранее выбрать и подключить госорган к системе, так как в моменты сдачи отчетов время регистрации увеличивается.
И вы можете не успеть передать сведения.
Управляйте своим бизнесом в одном месте. Управление бизнесом - сложная и многогранная задача, требующая много времени и усилий. СБИС - инновационное решение для эффективного управления вашим бизнесом!
Все отправленные документы отображаются в разделе «Отправленные». Он также разделен на несколько подразделов: реализации, корреспонденция, акты сверки, договоры, заказы поставщикам, счета, отчеты контрагентов. Если вам нужно посмотреть оригинал документа, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Открыть документ на sbis. У вас откроется оригинал документа с электронной подписью.
В разделе «Задачи» вы увидите управленческие задачи. Здесь вы можете просматривать задачи, а также контролировать их решение. Как отправить первичные документы контрагенту из 1С В разделе «Продажа» находятся документы, которые вы сформировали на реализацию, но еще не отправляли контрагентам. Для отправки необходимо отметить нужные документы галочками и нажать кнопку «Отправить». В этот момент документ подпишется электронной подписью и отправится контрагенту. После чего статус изменится на «Отправлен». После того как контрагент их утвердит, статус поменяется на «Утвержден». Чтобы обновить статусы документов, нажмите на кнопку «Обновление».
В разделе «Справочники» отображается номенклатура и сотрудники. Здесь можно сделать отбор по организации. В разделе «Настройки» вы можете изменить какие-либо настройки, в том числе поставить флажок «Сопоставить перед загрузкой». Также вы можете настроить загрузку документов, исходя из сопоставленной номенклатуры, установить другие настройки подключения.