Значение реестра документов для работодателя Реестр документов, поступивших от страхователя работодателя, имеет большое значение для работодателя и его деятельности. Как поступает реестр документов Реестр документов представляет собой список всех необходимых бумажных документов, которые должен предоставить страхователь работодатель в страховую компанию для рассмотрения страхового случая. Поступление реестра документов от страхователя работодателя также ускоряет процесс выплаты страхового возмещения. Статус поступил реестр документов является одним из этапов процесса обработки информации от страхователя работодателя.
ПРОБЛЕМЫ С СЕРТИФИКАТАМИ ДЛЯ ELN
В этом случае необходимо проверить, во-первых, верно ли выбраны сертификаты ФСС в настройках отчетности. Если два указанных выше условия соблюдены, но извещения, входящие запросы, сообщения об изменении ЭЛН от ФСС РФ все равно не приходят, возможно, это связано с загруженностью серверов ФСС и можно немного подождать. Однако, если, необходимо побыстрее рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, то можно воспользоваться ранее применяемой методикой - зная номер ЭЛН загрузить его, рассчитать, сформировать сведения для реестра и отправить Реестр прямых выплат в ФСС. Данный механизм заменяет отправку в ФСС Реестров прямых выплат.
Чтобы страхователь смог рассчитать пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности, СФР не позднее 3 рабочих дней с даты закрытия больничного должен передать ему сведения о зарплате и иных выплатах за расчетный период, о количестве календарных дней, приходящихся на период приостановления трудового договора или прохождения гражданской службы. Исключена норма о том, что страхователь должен отправлять в фонд полученное от работника заявление о перерасчете назначенного пособия, если справка о сумме заработка получена позже даты наступления страхового случая. Обязанность отменена в связи с отменой справки о сумме заработка Федеральный закон от 14. Фонд будет перерассчитывать пособие физлицам в беззаявительном порядке.
При назначении пособия по беременности и родам не надо подавать сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком, если такие дни были в расчетном периоде у другого страхователя.
Однако, если, необходимо побыстрее рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, то можно воспользоваться ранее применяемой методикой - зная номер ЭЛН загрузить его, рассчитать, сформировать сведения для реестра и отправить Реестр прямых выплат в ФСС. Данный механизм заменяет отправку в ФСС Реестров прямых выплат.
Для получения Входящих запросов ФСС для расчета пособий можно воспользоваться командой Получить из ФСС: Либо через меню Еще - Получить сообщения за период: На основании полученных Входящих запросов страхователь рассчитывает больничный листок и формирует Ответ на запрос. Однако могут возникнуть ситуации, когда сотрудник работал несмотря на нетрудоспособность , в этом случае необходимо уведомить ФСС о том, что пособие по временной нетрудоспособности не требуется.
Извещение Фонд направляет заказным письмом. Еще больше о том, какие документы и отчетные формы организация должна формировать в процессе своей деятельности, читайте в нашем Телеграм-канале. Даже если реестр был направлен в электронном формате и на следующий день работодатель не подтвердил его получение, ФСС продублирует извещение и в течение трех рабочих дней направит его по почте. Представить скорректированную информацию страхователь должен в течение еще пяти дней.
ПРОБЛЕМЫ С СЕРТИФИКАТАМИ ДЛЯ ELN
Что делать если запрос сведений для выплаты единовременного пособия при рождении не поступил страхователю? Следует инициативно запустить проактивный процесс на выплату единовременного пособия при рождении ребенка, направив сообщение о жизненном событии «сообщение 109». Больничные по ГПХ Требуется ли направление сведений о застрахованном лице по работникам, осуществляющим деятельность по договорам гражданско-правового характера? Исходя из этого, направление сведений о застрахованном лице является обязательным ч.
Образец заполнения сведений смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ бесплатный. Как направить сведения для выплаты пособия работникам, осуществляющим деятельность по договорам ГПХ?
При направлении сведений на выплату пособия необходимо указать в графе «Примечание», что работник осуществляет деятельность по договору ГПХ. Сведения на выплату страхового обеспечения в отношении лиц, осуществляющих деятельность по договору ГПХ, направляются при наличии уплаты за 2022 год страховых взносов с суммы заработка по трудовым договорам в размере не менее стоимости страхового года — 4833,72 руб. Прочее При необходимости перерасчета ранее выплаченного пособия необходимо направить «сообщение 109» с признаком перерасчет.
Получите бесплатный пробный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте : о случаях, когда требуется перерасчет пособия по больничному листу; процедуре перерасчета; возврате разницы между старым и новым размером пособия после пересчета. Можно ли инициировать проактивный запрос сведений для выплаты пособия, если ранее ошибочно было направлено уведомление «пособие не требуется»?
Если после исправлений ошибка повторяется, остается только звонить в техподдержку или ФСС. Если у вас был положительный опыт борьбы с данными ошибками, делитесь в комментариях, помогите коллегам. Организовать взаимодействие с ФСС по оплате пособий по новым правилам вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс».
Получите пробный доступ к системе бесплатно. Добавить в закладки Советуем прочитать Как заполнить персонифицированные сведения в «1С:Бухгалтерия 8. Последнее с форума.
Также, поскольку это повторный ответ, укажите причину изменения: Дату и номер извещения можно увидеть в реестрах Астрал Отчета 4. Можно ли ответить старым реестром? Когда закончится переходный период? Нет никаких законов, запрещающих отправлять реестры ПВСО. Но ФСС просит не смешивать две схемы работы. Например, если вам не поступил своевременно запрос, а сотрудник уже принес данные о закрытом листе нетрудоспособности — допускается ответить старым реестром.
Если впоследствии все же поступит проактивный запрос на сведения, то на него следует сформировать отказ, указав, что ранее уже был отправлен реестр нетрудоспособности. Почему запрос называется проактивным? Проактивный — значит направляется автоматически с сервера ФСС при наступлении определенного события: Запрос на Пособие по временной нетрудоспособности — отправляется сразу после закрытия больничного листа медицинским учреждением если его срок более трех дней. Запрос на Пособие по беременности и родам — также отправляется после закрытия листа. Запрос на Единовременную выплату по беременности и родам — направляется после оформления в органах ЗАГС родовых документов. Номер статьи: 149095335.
ФСС документ проверен. Шлюз ФСС для проверки больничного. Форма справки в фонд социального страхования. Образец справки из ФСС. Документ отправлен на оплату. Документ отпрпвлке на оплату. ФСС статус извещение сформировано. Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС. Пособие по нетрудоспособности по уходу за ребенком таблица. Реестр сведений для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Заявление о выделении средств ФСС образец. Заявление на возмещение в ФСС образец. Заявление на выплату страхового обеспечения образец заполнения. ФСС заявление о выделении необходимых средств на выплату. Заявление в ФСС. Заявление в фонд социального страхования. Форма заявления в фонд социального страхования. Запрос в ФСС. Как писать Пояснительное письмо. Пояснение по больничному листу. Пояснения в фонд социального страхования. Статусы электронного больничного. Статус Эл больничного 030. Реестр ПВСО что это. Заявление на возмещение из ФСС 2019 образец заполнения. Образец заявления на возмещение в ФСС В 2020. Образец заявления на возмещение расходов ФСС. Уведомление ФСС О размере страховых взносов от несчастных случаев. Уведомление о размере страховых взносов. Уведомление ФСС страховые взносы. Уведомление о величине страховых взносов. Реестр ФСС прямые выплаты образец. Реестр пособий. Реестр пособий в ФСС для возмещения. Реестр прямых выплат образец заполнения. Письмо в ФСС. Письмо в ФСС образец. Образецзаявлении на возврат страховых взносов. Письмо в фонд социального страхования. Реестр пособий по беременности и родам. Реестр для ФСС по беременности и родам. Как заполнять электронный больничный лист. Как выглядит больничный лист в электронном виде.
Как отследить судьбу реестра на выплату пособий, отправленного в ФСС
Сейчас работодатели собирают необходимые для выплаты пособий документы и передают их в ФСС, который проверяет их и выплачивает пособия работникам. Если реестр документов от страхователя работодателя не поступил, необходимо связаться с работодателем и уточнить причину задержки. Можно отслеживать дальнейший статус реестра через шлюз ФСС (хотя лучше через личный кабинет страхователя), но делать это необязательно. Чаще всего такой статус возникает после внесения исправлений в реестр со стороны страхователя (работодателя). Фсс поступил реестр документов от страхователя что это значит.
Ошибка 508 при отправке в ФСС реестра для пособий - как исправить
Изменения касаются всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Сам документ не требует ответа от страхователя. сотрудник давно уволен и трудоустроен у другого работодателя, но уведомления и запросы сведений для выплаты пособий поступают бывшему работодателю? Документ предназначен для уведомления страхователей об изменении статуса выплаты пособия, то есть информация о том, что реестр принят. Далее на основе данных от ПФР и из отчётов, поступающих от страхователей, фонд формирует запрос на проверку проактивной выплаты и направляет его работодателю.
Статус поступил реестр документов от страхователя работодателя: что это значит?
Список ошибок при приеме документов от страхователей можно найти на портале ФСС. Код 508 означает ошибки логического контроля. О данной категории ошибок мы рассказывали в статье. На сайте фонда указано, что при возникновении ошибки 508 необходимо исправить ошибочные параметры, указанные в протоколе проверки. То есть неточность, вызвавшую ошибку, вы можете увидеть в отказном протоколе ФСС.
Например, она может быть описана так: «ERR.
Перейдите на вкладку «ФСС» - «Извещения»; 2. Откройте информацию по нужному «Извещению»; 3.
Нажмите «Ответить» в верхнем правом углу. Из меню создания документов 1. Выберите форму «Сведения о факте, параметрах нетрудоспособности и других документах необходимых для расчета пособий и осуществления выплат»; 3.
Выберите удобный вам вариант создания: «Создать» - создание документа «с нуля»; «Создать на основе» - перенос данных в новый отчет из ранее отправленного реестра; «Создать по ЭЛН» - заполнение части данных на основании ранее завершенного документооборота запроса больничного листа.
Работодатель должен дать ответ на запрос проактивной выплаты в течение трёх рабочих дней. В течение 10 рабочих дней после подтверждения запроса ФСС принимает решение о выплате пособий. Для этого Фонд социального страхования разработал систему социального электронного документооборота СЭДО. Работодатель получает доступ к СЭДО через свою систему бухучёта или электронной отчётности. С помощью СЭДО работодатель может отправлять в ФСС сведения о застрахованном лице, получать уведомления об изменении статуса ЭЛН при его продлении или закрытии, а также получать запросы на проверку проактивной выплаты и отвечать на них. Работодатель обязан отправлять форму «Сведения о застрахованных лицах» при приёме и увольнении работника, а также при изменении сведений по его инициативе. В некоторых случаях работодатели должны сами сообщить в ФСС о том, что необходимо начать оформление проактивной выплаты: Для назначения пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Уйти в отпуск по уходу за ребёнком может любой родственник, поэтому пособие нельзя назначить проактивно, и ФСС ожидает информацию от страхователя. Если страхователь не получил уведомление об изменении ЭЛН и запрос недостающих сведений по застрахованному лицу.
Состояние загруженных реестров и перечень ошибок, если они есть, можно посмотреть на шлюзе приема документов docs. Нужно ввести свой регистрационный номер в ФСС и даты периода, за который хотите просмотреть загруженные документы. Извещения и ошибки можно отследить и в личном кабинете страхователя на сайте lk. Читайте больше по теме в Системе Кадры.
СФР прекратил прием реестров по больничным и пособиям
На протяжении всего времени в приложении «Социальный навигатор» статус моего реестра не менялся, то есть как 25.03.2022 появился статус «поступил реестр документов от страхователя(работодателя), так стоит и по сей день. Как поступает реестр документов Реестр документов представляет собой список всех необходимых бумажных документов, которые должен предоставить страхователь работодатель в страховую компанию для рассмотрения страхового случая. Дальнейшие шаги Когда статус «Поступил реестр документов от страхователя работодателя» отображается в реестре документов, это означает, что страхователь отправил все необходимые документы для регистрации работодателя в системе.
Поступил реестр документов от страхователя работодателя
Вместе с тем, лица, у которых есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг, получают сообщения об ЭЛН в своем личном кабинете автоматически, в том числе об изменении статуса больничного. Войти в него можно опять же по логину и паролю от портала Госуслуг. Дальше нужно будет войти в учетную запись и указать номер больничного либо период, в течение которого он был оформлен. Это такой способ сортировки всех ваших ЭЛН. По каждому больничному на портале хранится определенный набор информации: когда он был выдан, период и причина нетрудоспособности, количество рабочих дней нетрудоспособности, должность и ФИО врача, оформившего ЭЛН, сведения о медицинской организации, о работодателе и т. Но в полном объеме информация появится только после закрытия больничного и даже выплаты пособия. А до того заболевший будет получать уведомления о смене статуса больничного. Вообще, от момента оформления ЭЛН до получения пособия работнику приходит довольно много сообщений на Госуслугах.
Уведомление об ЭЛН и изменении его статуса. В нем указывается: наименование медорганизации, где открыт больничный; ФИО врача; номер больничного листа; период нетрудоспособности. Если в следующий раз при посещении врача больничный лист вам продлят, то придет уведомление и об этом с аналогичным набором сведений. А если закроют, то тоже придет уведомление, но вместо периода нетрудоспособности в нем будет указана дата выхода на работу. Об аннулировании ЭЛН сообщают в таком же порядке. Уведомление о поступлении информации от работодателя о необходимости осуществления выплаты. Получив информацию о закрытии больничного, Фонд делает запрос работодателю выздоровевшего работника о предоставлении сведений, необходимых для расчета пособия.
По Закону у работодателя есть на это 3 рабочих дня ч. Так вот, когда эти сведения Фонд получит, вам придет соответствующее уведомление. Внутри письма будут указаны: наименование работодателя; категория выплаты например, пособие по временной нетрудоспособности ; тип выплаты — первичная; период, за который начислена выплата. Если это пособие по болезни, то период будет указан с 4-го дня больничного по последний, поскольку первые 3 дня оплачивает работодатель ч.
Но если страхователь отправит подтверждение по такому запросу, то дублирования данных на стороне ФСС не произойдет, переплат по больничному не будет. Также отказ от выплаты следует оформить в том случае, если сотрудник во время больничного фактически продолжал работать удаленно. Часто задаваемые вопросы 1. Как посмотреть и распечатать запрос? Откройте вкладку Запрос на проверку проактивной выплаты и нажмите гиперссылку: 2. В отправленных мной сведениях были ошибки. Как сделать корректировку? Можно повторно сформировать ответ на этот же запрос, даже если он уже принят в ФСС. Получили запрос с неверными данными. И не можем их редактировать, поля "серые". ФСС присылает запрос с предзаполненными данными. Часть этих данных можно редактировать, часть — нет.
Но если в течение 1 рабочего дня от работодателя не поступит подтверждение о получении извещения, ФСС в течение 3 рабочих дней направит его почтой. Срок представления недостающих документов в ФСС для страхователя — 5 рабочих дней со дня получения извещения. Однако можно не ждать, когда от ФСС поступит извещение об ошибках. Состояние загруженных реестров и перечень ошибок, если они есть, можно посмотреть на шлюзе приема документов docs.
К примеру, статус о дубле документа мог появится на 1-2 дня, но вскоре, после проведения технических работ и установки обновлений, сразу исчезнуть. Однако есть большая часть заявлений, по которым данные в реестре дублируются и ошибка зависает. Решать такую проблему приходится самостоятельно. От работника, который в личном кабинете обнаружил такой статус, ничего не зависит. Изменения и исправления должен вносить только работодатель или сотрудник регионального отделения ФСС. Все что может сделать человек — связаться со своим работодателем и проинформировать его об ошибке. У страхователя уже имеется доступ к реестру, так как именно он подает данные о своих сотрудниках в ФСС.
Отвечаем на запрос сведений от ФСС
Направить извещение фонд может: Работодателю, представившему реестр сведений в электронной форме — извещение направляется в электронной форме. Подтвердите получение извещения Получение извещения нужно подтвердить в течение трех рабочих дней. Если не подтвердить, то ФСС направляет извещение заказным письмом. Срок представления недостающих документов сведений в ФСС составляет 5 рабочих дней со дня получения извещения. Ответ на извещение Ответ на извещение направляется в форме электронных сведений с заполнением в графе «Примечание» ответа на запрос при наличии с указанием реквизитов подтверждающих документов. Если хотите подать на бумажных носителях, то необходимо оформить сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо о направлении документов по извещению составляется в простой письменной форме с указанием: Либо можно приложить информационный лист по каждому комплекту документов. В статье разбираем новшества по взаимодействию с ФСС.
А также даем ответы на некоторые вопросы, которые возникают у бухгалтера. Эти данные направляются при приеме на работу и при увольнении. При приеме на работу срок отправки три рабочих дня. В программе срок отсчитывается от даты приема, либо от даты увольнения, если мы говорим об увольнении, и отображается в колонке «Осталось дней» в календарных днях с учетом выходных. В программе автоматически отслеживается изменение сведений о застрахованных лицах срок подачи три дня с даны изменения. Добавлено в список сообщений об изменении ЭЛН: После получения сообщения со статусом «010 Открыт» появляется ссылка для создания документа Отсутствие болезнь, прогул, неявка. Что делать, если сообщение об ЭЛН не поступило?
Могут быть разные причины Необходимо отправить сведения о застрахованном лице, узнать номер ЭЛН и загрузить его в документ «Больничный лист» и создать «Исходящее сообщение ФСС о страховом случае», чтобы получить входящий запрос ФСС. В данном случае можно воспользоваться подгрузкой сообщений за период с помощью клавиши «Еще». Исходящее сообщение о страховом случае ФСС Этот документ новый, появился в программе в версии 3. Доработки в документе больничный лист По кнопке «Получить из ФСС» теперь проверяется наличие ранее загруженных данных по этому больничному. Выполнена доработка больничных листов для интеграции с документами СЭДО вместо прямых выплат. Прошлые возможности реестр ЭЛН и реестр прямых выплат отмечены как устаревши, но оставлены. Новые коды в листках нетрудоспособности с 01.
Если входящий запрос не поступил, то можно: Ответ на запросы ФСС для расчета пособий Создать ответ на запрос можно: Если сотруднику не положено пособие по БЛ работал во время болезни 1. В БЛ на закладке Оплата исключаем весь период болезни, для этого снимаем флаг в колонке «Регистрировать». Если поступают входящие запросы спустя 30 дней после увольнения сотрудника В 2021 году пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работникам напрямую из ФСС РФ, а не через работодателя. Но для этого организация должна направить в ФСС комплект документов и ждать от него решения. Узнать о принятом решении помогут сообщения от ФСС. О том, что они означают, рассказали специалисты Фонда. Что происходит после подачи реестра в ФСС Чтобы выплатить пособие у ФСС есть 10 календарных дней после получения документов от организации.
Если работодатель представит неполный комплект документов, необходимый для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, ФСС направит ему извещение. В таком случае у компании есть 5 рабочих дней, чтобы представить в Фонд недостающие документы. Однако, фирмам предоставили возможность узнать об этом раньше, не дожидаясь получения извещения. Для этого надо отслеживать сообщения, которые появляются в Личном кабинете. Какие сообщения придут от ФСС и что они означают Проверить сведения о том, на каком этапе находится рассмотрение больничного, можно только в случае, если он электронный. Работодатель может увидеть следующие сообщения от ФСС: В таком случае работодатель обязан срочно исправить ошибки и передать в ФСС реестр. Отсутствие статуса у документа свидетельствует, что работодатель не передал их в Фонд.
О том, что означают статусы сообщений, рассказали представители ФСС. Наши коллеги из clubtk. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью. Статус больничного листа в ФСС — цифровой код, соответствующий конкретному этапу обработки электронного листка нетрудоспособности. Важно понимать, что они означают, чтобы вовремя увидеть и распознать проблему. Зачем нужен статус ЭЛН В целях упрощения работы и в рамках перехода к электронному документообороту Федеральным законом от 01. Медицинские учреждения выдают их вместо обычных бумажных, но только с согласия больного.
Работа с ЭЛН происходит в несколько этапов. Для контроля обработки ЭЛН предусмотрен специальный цифровой код статус , который позволяет отследить, что происходит в определенный момент с конкретным ЛН.
Если возникнут любые расхождения, немедленно свяжитесь с банком и уточните причину. Изменения в выплатах по больничному листу Будьте бдительны: следите за защитой своих финансовых данных и не передавайте их третьим лицам.
Никогда не доверяйте кому-либо, кто запрашивает вашу карту или доступ к вашему банковскому аккаунту. Выплаты и пособия по беременности и родам. Проверьте статус платежа: в онлайн-банкинге или приложении вашего банка вы можете отследить статус платежа и убедиться, что деньги были успешно получены на вашу карту. Сохраните все документы: в случае возникновения спорной ситуации или необходимости подтверждения получения денег, сохраните все документы, связанные с переводом, включая реестр документов от страхователя работодателя и подтверждение о поступлении денег на карту.
Одели наручники на начальника Росреестра Светлану Косову.
Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» - появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления. Таким образом, использование работодателем Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС, в том числе с прикреплением необходимой информацией в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе. Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС в части «прямых выплат» с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.
Больше информации о работе с проактивными выплатами — в базе знаний.