ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДФЛ» – удержан НДФЛ с суммы прощенного долга. » Версия 2. ДЕБЕТ 73 (или 76) КРЕДИТ 70 ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73 (или 76) Оценка редакции: «в данном случае кредитовый оборот счета 70 все равно будет завышен. Дебет 26 Кредит 70 – 50 руб. – начислена компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет. ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 71 — остаток по авансовому отчету списан в качестве выплаты заработной платы (в том числе в счет аванса по оплате труда за первую половину месяца).
Характеристика счета 70
- Проводки по заработной плате
- Проводки Дебет 70 Кредит 70, 73, 76, 50 (нюансы) -
- Что показывает дебет счета 70: проводки
- Счет 70 – активный или пассивный?
- Cчет 70: для чего нужен и как с ним работать
- Расчеты с персоналом по прочим операциям
Счет 70. Расчеты с персоналом по оплате труда
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 — перечислена заработная плата по безналичному расчету на банковский счет работника. Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» –. По кредиту счета 70 отражается начисление зарплаты, корреспондирующий счет выбирается исходяиз того, в каком подразделении работает сотрудник и какие работы он выполняет. Дебет 26 Кредит 70 – 50 руб. – начислена компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Дебет 70, кредит 73-2 — если сумму недостачи удержите из зарплаты. выплачена из кассы заработная плата работникам организации.
Долги остались за уволенными. Что делать?
Учитывая такие выплаты и налоги с них, обратите внимание на некоторые существенные нюансы. Начнем непосредственно с сумм, выплачиваемых работнику. Часть выплаты, которая относится к текущему месяцу, нужно включить в затраты этого месяца. В налоговом учете при методе начисления действует аналогичный порядок — отпускные попадают в расходы только в том месяце, к которому они относятся п.
У большинства бухгалтеров эти правила не вызывают вопросов. Основные неясности возникают при начислении налогов. Разберемся во всем по порядку.
Во-первых, из выданной работнику суммы фирма удерживает НДФЛ. Когда нужно перечислить этот налог в бюджет? С одной стороны, это нужно сделать «не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода».
Так написано в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса. Если считать, что, выдав работнику отпускные, фирма выплатила доход, то в этот же день или раньше нужно заплатить налог на доходы. Но существует и другая точка зрения.
Исходя из нее налоги с отпускных можно начислять так же, как и с авансов по зарплате. Как известно, зарплата в том числе и авансы признается доходом работника только в последний день месяца п. Поэтому и налог на доходы физлиц с нее рассчитывают по итогам месяца.
В этом случае налог перечисляют в бюджет не позднее дня, когда фирма сняла в банке деньги на выплату зарплаты за этот месяц. Как видите, второй способ намного удобнее. К тому же похоже, что налоговики против него не возражают.
Подтверждение тому — письмо УМНС по г. Москве от 11 июня 2002 г. Теперь перейдем к ЕСН.
Задолженность перед бюджетом по ЕСН бухгалтер должен отразить сразу же после того, как работнику начислен доход ст. К сожалению, в Налоговом кодексе точно не расшифровано, что является датой начисления отпускных. По нашему мнению, в данном случае нужно использовать понятие начисления из бухгалтерского учета.
Поэтому оформляется приказ в свободной форме. Сумму ущерба, которую организация компенсирует стороне, пострадавшей от действий своего сотрудника, отразите проводкой: ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76 60 — отражена задолженность перед пострадавшей стороной. На сумму, которую сотрудник не возмещает организации скажем, суд признал его невиновным, либо он несет ограниченную материальную ответственность или компания простила долг , сделайте проводку: ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 73 — списана на прочие расходы стоимость ущерба. Руководитель организации может принять решение о взыскании недостачи по рыночной цене. Разницу между рыночной и балансовой стоимостью недостачи отразите проводкой: ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы» — отражена разница между балансовой стоимостью недостающих ценностей и суммой, подлежащей взысканию с виновного лица. Виды излишних выплат Из зарплаты Статья 129 ТК РФ работника разрешено удерживать: отпускные за неотработанные дни отпуска. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему «увольнительных» выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельзя. Например, при увольнении: в связи с сокращением штата или численности работников Пункт 2 ст.
Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный; неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе выданные при направлении в служебную командировку Письмо Роструда от 11. Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник. Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработке Определение Московского облсуда от 15. Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда. Из авторитетных источников Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости «Согласно ст. Круг этих сумм указанной статьей не ограничен. Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором, например пособия, материальную помощь, оплату проезда к месту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т. Производить же удержания можно только из заработной платы.
Согласно ст. Определения счетной ошибки в Трудовом кодексе нет. Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математики Письмо Роструда от 01. Основные правила При этом, согласно статьи 137 ТК РФ, работодателем издается приказ на удержание излишне выплаченной заработной платы с работника. Работник с этим приказом обязательно должен быть ознакомлен под роспись и с указанием даты ознакомления. Возможен и второй вариант — работник сам пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой производить удержание излишне выплаченной заработной платы с указанием процентов. Если счетная ошибка обнаружена по уволившемуся работнику.
Запрашивайте проводку в синтетическом виде, а вся аналитика по данному счету откроется автоматически. Вам нужно найти комментарий к проводке Дебет 01 Кредит 08. Задайте в окна поиска Дебет 01 Кредит 08. Откроется страница, где также будут указаны и ссылки на проводки по соответствующим счетам аналитического уровня.
Их можно признать расходами сразу после начисления подп. Так что, начислив ЕСН, списывайте его в расходы в том же месяце. УМНС по г. Москве подтвердило такой порядок учета ЕСН в своем письме от 27 января 2004 г. Смирнову предоставили очередной ежегодный отпуск с 23 мая по 19 июня 2005 года. Отпуск предоставлен на 28 календарных дней, из них: 9 дней — в мае; Месячный оклад Смирнова — 7000 руб. В расчетный период включаются февраль, март и апрель. Сумма выплат Смирнову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит: 7000 руб. Средний дневной заработок Смирнова составит: 21 000 руб. Бухгалтер «Актива» начислил отпускные в сумме: 236,50 руб. Сумма отпускных за май составит: 236,50 руб. Сумма отпускных за июнь составит: 236,50 руб. Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3 процента, а единый социальный налог — по ставке 26 процентов. Чтобы упростить пример, предположим, что Смирнов не имеет права на вычеты по налогу на доходы физических лиц. В мае бухгалтер «Актива» должен сделать такие проводки: Дебет 20 Кредит 70 — 2128,50 руб. Не позднее дня, когда планируется снять деньги на зарплату за май, бухгалтер должен перечислить в бюджет НДФЛ в сумме 860,66 руб. В этот же срок нужно заплатить взносы в Пенсионный фонд, а также страховые взносы в ФСС. Весь «отпускной» ЕСН нужно перечислить в бюджет до 15 июня. Эту сумму можно полностью учесть в расходах по налогу на прибыль в мае 2005 года. В конце июня бухгалтеру «Актива» необходимо сделать запись: Дебет 20 Кредит 97 — 5796,62 руб. Данный счет пассивный, поскольку все исчисленные суммы заработка работников учитываются по кредиту. Это делается в последнюю дату месяца. А на 1-е число каждого следующего месяца числится кредитовое сальдо перед работниками. Аналитика счета ведется в разрезе по каждому сотруднику с использованием лицевых счетов карточек по форме Т-54 а. Сумму начисленного жалованья разносят на соответствующие затратные счета в зависимости от подразделения, в котором числится работник.
Как правильно отразить удержание из зарплаты
Предназначен регистр для отражения начисления и выплаты заработной платы работникам и, в некоторых случаях, начислений дивидендов иных доходов от участия в капитале организации. Он активно-пассивный, поэтому нормальным является сальдо по счету 70 и дебетовое, и кредитовое. Сальдо на конец отчетного периода отражается в бухгалтерской отчетности следующим образом: кредитовое — в пассиве баланса в составе кредиторской задолженности; дебетовое — в активе баланса в составе дебиторской задолженности. Особенности бухучета расчетов с сотрудниками По кредиту 70 отражается начисление работнику выплат в рамках трудовых отношений: заработной платы; пособий и иных соцвыплат; дивидендов акционерам участникам общества , являющимся сотрудниками организации. Так что означает кредит счета 70 — это обязательство организации выплатить работникам причитающиеся им суммы.
Никаких доходов от налогового агента например, зарплаты Кондратьев в 2017 году не получал. Поэтому он должен задекларировать только доход от продажи машины, сумму выигрыша, а также имущественный налоговый вычет. Для этого ему нужно сдать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ в инспекцию по местожительству п.
Также он должен перечислить НДФЛ в бюджет. Алименты — удержание производится по исполнительным листам на содержание детей до 18 лет с дохода работника как по основному месту работы, так и при работе по совместительству. Перечень доходов, с которых удерживаются алименты утвержден в Постановлении Правительства РФ от 18 июля 1996 г. Для учета алиментов открывается к счету 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам». Удержания по инициативе организации: - стоимости форменной одежды; - своевременно не возвращенных подотчетных сумм. С 2012 года вычеты по НДФЛ зависят количества детей у сотрудника. Подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ предусмотрены две возрастные категории, которые учитываются при предоставлении родителям стандартных налоговых вычетов на детей: — до 18 лет — вычеты предоставляются независимо от того, учится ребенок или нет; — до 24 лет — вычеты предоставляются, если ребенок является учащимся очной формы обучения аспирант, ординатор, студент, курсант.
Родитель ребенка-студента в возрасте до 24 лет, вступившего в брак, не имеет права на стандартный налоговый вычет, так как после вступления в брак ребенок перестает находиться на обеспечении родителя. Так же сотрудник теряет право на стандартный вычет на ребенка, если ребенок заканчивает обучение в образовательном учреждении. Это следует из положений абзаца 4 и 11 подпункта 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ. Для предоставления вычета после 18 лет необходимо предоставить справку с места учебы, так как если в течение календарного года ребенку исполнилось 18 лет вычет прекращается с января следующего года. Налоговым вычетом могут воспользоваться сразу оба родителя то есть одновременно. Право получать вычет на ребенка имеют также усыновители, опекуны, попечители, приемные родители, в случае если ребенок находится на их обеспечении это установлено пп. Даже если родители ребенка разведены, но уплачивают алименты, они не лишаются права на пользование вычетом.
Размер вычета по НДФЛ в 2014 году на первого и второго ребенка составляет 1400 руб.
Данные этого отчета используются для формирования бухгалтерской отчетности. Оборотно-сальдовая ведомость по сч. В целях получения более детальной информации о расчетах с персоналом необходимо применять иные формы регистров бухгалтерского учета. Формирование оборотно-сальдовой ведомости по 70 счету в бухгалтерском учете организации дает возможность оперативного мониторинга: размеров начисленной заработной платы обособленно по каждому работнику; размеров начисленных пособий например, оплата больничных листов ; размеров дивидендов, начисленных учредителям, являющимся сотрудниками компании; удержанных сумм налогов, а также платежей по исполнительным листам; произведенных расчетов с работниками в части выплаченных сумм начислений. В бухгалтерском учете организации отображение всех расчетов с сотрудниками в части оплаты их трудовой деятельности осуществляется на счете 70. Данные заносятся на основании зарплатных реестров в корреспонденции с соответствующими счетами учета денежных средств для выплаты сумм 50,51 , а также со счетами учета издержек на оплату труда персонала 20, 23, 44 и т. Отдельно отражается сумма налога, удержанного с сотрудника фирмы в корреспонденции с 68 счетом открывается отдельный субсчет 68.
Начислена заработная плата: проводка Начисление заработной платы работникам отражается по дебету счетов учета затрат и других источников и кредиту счета 70. Счет по дебету в указанной корреспонденции будет зависеть от того, кому и за что заработная плата начисляется. К примеру, начислена заработная плата рабочим основного производства: проводка Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70. В проводках по начислению заработной платы кроме дебета счета 20 могут участвовать следующие счета: 23 «Вспомогательные производства»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы» и др. Ведущие бухгалтерский учет заработной платы торговые организации учтут начисление зарплаты по дебету счета 44 «Расходы на продажу». Начисление отпускных за счет средств созданного ранее резерва отражается по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов». Практический пример Общество с ограниченной ответственностью «Шкатулка» осуществляет расчеты с персоналом по оплате труда 25 и 10 числа каждого месяца. На начало месяца за организацией числилась задолженность по выплате заработной платы за август, которая была выплачена в полном объеме наличными средствами 10 сентября.
В сентябре 2021 года сотрудникам были начислены следующие суммы: Антонова Мария Сергеевна: 45 тыс. Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям: Читайте также: Порядок бухгалтерского учета и налогообложения расходов на горюче-смазочные материалы в 2012 году Выплата заработной платы за август Дт70 Антонова Кт50 — 35 тыс.
Перечислим основные из них: По кредиту — 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 69, 84, 96; По дебету — 50, 51, 52, 55, 68, 69, 71, 73, 76, 79, 94. Получение зарплаты сотрудниками в натуральном виде оформляется проводкой по счетам 70 и 90. С дебета счета 70 на кредит счета 90 «Продажи» происходит списание суммы заработной платы, равной сумме выданного товара.
А также с дебета счета 90 на кредит счета 43 «Готовая продукция» оформляется передача сотрудникам товаров материалов, продукции. Счет 70 в бухгалтерском учете: Расчеты с персоналом по оплате труда Счет 70 бухгалтерского учета — это пассивный счет «Расчеты с персоналом по оплате труда», предназначен для учета расчетов с работниками по заработной плате. Счет является балансовым, синтетическим, пассивным. Рассмотрим примеры операций и типовые проводки по 70 счету. Счет 70 в бухгалтерском учете По кредиту счета отражается начисление зарплаты всем категориям работников.
По дебету счета отражаются удержания из зарплаты и ее выплата. Сальдо кредитовое показывает остаток задолженности компании перед работниками по зарплате.
Счет 70 бухгалтерского учета «Расчеты с персоналом по оплате труда»
То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, они выплачиваются за счет организации ст. Поэтому отражают их следующим образом: Дебет 20 23, 25, 26, 44… Кредит 70 — начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка; Дебет 70 Кредит 50 51 — выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка. Пример: Отражение в бухучете доплат к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка. Коллективным договором "Альфы" предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.
Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска: пособие за счет ФСС России в сумме 159 179 руб.
Несмотря на то что этот счет не предназначен для расчетов по оплате труда, его использование более корректно, чем все остальные способы. При этом счет 70 корреспондирует со счетами учета затрат, денежных средств, расчетов с фондами и некоторыми другими счетами. Рассмотрим тонкости отражения расчетов по оплате труда в бухгалтерском учете в нашей статье. Начисление зарплаты Проводки по удержаниям из зарплаты: Дт 70 Кт 76 73, 68 Проводки по выплате зарплаты Дт 70 Кт 50 51 Итоги Начисление зарплаты Расчеты с персоналом компании по оплате труда аккумулируются на счете 70. Данный счет пассивный, поскольку все исчисленные суммы заработка работников учитываются по кредиту. Это делается в последнюю дату месяца. А на 1-е число каждого следующего месяца числится кредитовое сальдо перед работниками. Аналитика счета ведется в разрезе по каждому сотруднику с использованием лицевых счетов карточек по форме Т-54 а. В список учитываемых на счете операций могут входить предоставленные займы на жилье или его строительство, возмещение сумм по материальной ответственности и многие другие расчеты.
Внимание Характеристика счета Для правильного отражения хозяйственных операций по счету 73 необходимо понимать его структуру. Так какой же точно 73 счет: активный или пассивный? Счет учитывает расчеты с персоналом, которые могут отражать как средства, так и источники организации. Начальный дебетовый остаток означает наличие задолженности сотрудника перед организацией. Расчеты с персоналом по прочим операциям счет 73 Рассмотрим хозяйственные операции по счету 73, для которых могут быть открыты субсчета. Счет 73: проводки по дебету Дт Кт Характеристика хозяйственной операции 73 28 Списаны потери от брака за счет виновного сотрудника 50 Из кассы выдана компенсация за использование личного автомобиля при выполнении служебных обязанностей 51 С расчетного счета сотруднику перечислена сумма за использование личного оборудования при выполнении работ служебного характера 94 Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы удержание из заработной платы работника невозможно 91 Отражен долг работника перед организацией после реализации ему квартиры 91 Учтена сумма долга работника за покупку специализированной одежды Счет дебетуется всякий раз, когда у компании перед сотрудником возникает долговое обязательство или же в случае выплаты самой организацией причитающихся выплат по компенсации. Счет 73 — расчеты с персоналом по прочим операциям Выявлены недостачи при инвентаризации Торговое предприятие ООО «Теле Системы Фон» произвело инвентаризацию товаров на складах по состоянию на 01 декабря. В результате инвентаризации выявлена недостача на общую сумму 5 000,00 руб. Важно Сумма в пределах норм естественной убыли списана на коммерческие расходы — 4 000,00 руб. Проводки дебет 70 кредит 70, 73, 76, 50 нюансы Аналитический учет на счете 73 Для организации бухгалтерского учета расчетов с сотрудниками по операциям, не связанным с заработной платой и подотчетными суммами, используется синтетический 73 счет.
В зависимости от типа расчетов открывают субсчета первого уровня.
Сумма к выплате: 37 000 руб. Взыскание по суду Как поступить в том случае, если работодатель, например, имея право на удержание сумм за неотработанный отпуск, не может его произвести в связи с отсутствием выплат, а сотрудник не желает вносить излишне полученные отпускные в кассу компании?
Есть 2 возможности: простить долг либо взыскать его в судебном порядке 7. Но согласно пункту 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках если работодатель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог его произвести, то дальнейшее взыскание через суд не производится 8. Хотя в настоящее время на регистрации в Минюсте России находится приказ Минздравсоцразвития России, которым данная норма Правил признается утратившей силу.
Если приказ будет зарегистрирован, то работодатель сможет после увольнения сотрудника взыскивать через суд суммы задолженности. Пока же в случае отказа работника от добровольного погашения суммы долга по неотработанному отпуску взыскать ее в судебном порядке весьма проблематично, но возможно. В судебной практике существуют решения о взыскании с уволенных задолженности за неотработанные отпускные 9.
Однако судебная тяжба с уволившимся сотрудником может длиться долго. Что делать бухгалтеру? В этом случае следует скорректировать в налоговом учете расходы по налогу на прибыль на суммы излишне выплаченных отпускных или авансов 10.
Необходимо будет произвести перерасчет налоговой базы по налогу на прибыль и самой суммы налога на прибыль и сдать в ИФНС уточненные декларации 11. При этом уменьшать сами начисления страховых взносов, взносов по "травматизму", а также суммы НДФЛ не следует, так как деньги были реально получены работником и не возвращены, сдавать "уточненки" по этим взносам не нужно. Пример При увольнении секретаря полиграфической компании выяснилось, что у него образовалась задолженность за неотработанные дни отпуска текущего года.
Ему были излишне начислены отпускные на сумму 20 000 руб. Он должен был вернуть в кассу компании наличными деньгами сумму в размере 17 400 руб. Работник отказался возвращать в кассу компании эти деньги.
Компания обратилась в суд с иском к работнику о возврате излишне выплаченных отпускных. Фирма применяет общую систему налогообложения. Сотрудник родился в 1957 г.
Права на вычеты НДФЛ у него нет. Если суд не удовлетворит иск компании к работнику, все ранее произведенные расходы будут считаться произведенными за счет расходов, не учитываемых для целей налогообложения.
Откроется страница, где также будут указаны и ссылки на проводки по соответствующим счетам аналитического уровня. Увидите искомый вариант Дт 01 Кт 08. Дебет 70 Кредит 50 Расчеты с персоналом по оплате труда. Касса Выплата заработной платы персоналу.
Как отразить в учете компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет
Если зарплата выплачивается работникам наличными из кассы, то составляется проводка Дебет 70 – Кредит 50 «Касса». ДЕБЕТ 70 (76) КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц». там подробненько. ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70. – 50 000 руб. – начислена зарплата управленческому персоналу.
Как отразить в учете компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет
ДЕБЕТ 70 (76) КРЕДИТ 50-1. – выплачена материальная помощь из кассы организации. 227 500 рублей - произведена выплата дивидендов сотруднику-акционеру. Дебет 51 – Кредит 50 — зарплатные средства депонированы и отправлены обратно в банк. Дебет 70 – Кредит 76.4 – депонирование суммы задолженности по зарплате. Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».