В этой статье мы расскажем, как подключить Электронную отчетность в СБИС и как отправлять документы в госорганы. Канал автора «СБИС» в Дзен: Разъясняем изменения в законодательстве, даем самые актуальные новости бизнеса и рассказываем про наш продукт.
Инструкция по работе в сбис эдо
Создайте карточку компании. Если вы подключаетесь к системе впервые, карточка компании будет создана автоматически. Для регистрации другой организации потребуется внести реквизиты самостоятельно. Как сдавать отчетность в госорганы 1. Настройте календарь отчетности. Он находится в разделе «Отчетность» в личном кабинете. В календаре отражается список всех отчетов и срок их сдачи. СБИС своевременно напомнит вам об отправке документов в госорганы. В разделе «Подписи» откройте свою ЭЦП и поставьте галочку в окне напротив строки «используется для сдачи отчетности в госорганы».
Проводить совещания, видео конференции. Рис 3: торги Руководящим работникам. Начальникам отделов, директорам, менеджерам доступна функция планирования: календарь задач. Финансистам и главным бухгалтерам: передавать в соответствующие структуры отчетность, отвечать на требования ИФНС, направлять документы для камеральной проверки. Сторонним представителям бизнеса.
Единый интерфейс для работы с постоянными клиентами, у которых есть свой личный кабинет в СБИС, и с разовыми, у которых его нет. Установите СБИС 2. График работы в праздничные дни.
Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус «Готово к отправке». Если при проверке обнаружены ошибки программа известит вас об этом , исправляем их и еще раз проверяем. Подписываем и отправляем После того, как отчет был проверен на соответствие электронному формату выгрузки данных и был сформирован исходящий документ, приступаем к отправке документа с отчетностью. При этом документ: шифруется и заверяется электронной подписью вашей организации. Итак, отчет подготовлен к отправке.
Все операции по отправке подготовленных документов выполняются программой автоматически и отражаются в окне передачи отчетности: Если отправка прошла успешно, отчет приобретает статус «Ожидается ответ инспекции». Если при отправке отчетности возникли трудности, нажимаем «Подробно», смотрим подробное описание ошибок, исправляем их и повторяем отправку этого отчета.
СБиС ЭЦП: как получить, настроить и продлить
Нажать на значок вертикальных трех точек, потом — на значок горизонтальных трех точек. Нажать во всплывшем окне на «Подписать». Подтвердить действие. Если пользователь ранее не регистрировал ЭП, то бумага будет подписана внутренней подписью, которая выдается всем автоматически при регистрации в системе. Подписать один текст могут два и более сотрудника. Как подписать документ в СбиС онлайн Если речь идет о подписании текста, присланного по интернету в системе «СБиС онлайн», то алгоритм будет следующим. Перейти на сайт системы. Перейти в раздел «Электронная отчетность». Если всплыло окно «Установите нотификатор», то нужно подтвердить установку и запустить загруженный файл.
Добавить необходимые отчеты Если нужный отчет отсутствует в списке, можно добавить его вручную. Для этого необходимо: Войти в раздел «Отчеты» в Сбис Нажать на кнопку «Добавить отчет» Введите название отчета и выберите тип отчета Заполните необходимые параметры, которые будут отображаться в фильтре Выберите поля, которые будут отображаться в отчете Нажмите кнопку «Сохранить» Отчет будет добавлен в список доступных отчетов. Добавление через конфигуратор Если необходимо добавить много отчетов или автоматизировать процесс добавления новых отчетов, можно воспользоваться конфигуратором. Для этого: Откройте конфигуратор в Сбис Перейдите в раздел «Отчеты» и выберите нужный отчет Добавьте необходимые поля и настройки Сохраните изменения Добавленный отчет будет автоматически появляться в списке доступных отчетов.
Удалить ненужные отчеты Чтобы в списке отчетов оставить только те отчеты, которые вам нужны, необходимо избавиться от ненужных отчетов. Рассмотрим несколько способов удаления отчетов в Сбис. Удаление отчетов по одному Выберите из списка отчетов тот, который нужно удалить. Нажмите на иконку удаления, расположенную на правой стороне строки с названием отчета.
Подтвердите удаление в появившемся окне. Таким образом, можно удалить любое количество ненужных отчетов. Удаление нескольких отчетов одновременно Если нужно удалить несколько отчетов сразу, то следует выбрать их, отметив галочками слева от названий в списке отчетов. Затем нажмите на многоразовую иконку удаления, которая находится над списком.
В появившемся окне нажмите кнопку «Удалить» для подтверждения действия. Если после удаления оказалось, что нужный отчет был удален по ошибке, его можно восстановить в разделе «Корзина». Там отчет будет храниться 7 дней, после чего окончательно удалится. Сохранить изменения После того, как вы внесли необходимые изменения в список отчетов в Сбис, необходимо сохранить их, чтобы они были применены.
Сохранение изменений Для сохранения изменений в списке отчетов в Сбис необходимо выполнить следующие действия: Нажмите на кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу страницы. Подтвердите сохранение нажатием на кнопку «ОК» во всплывающем окне.
Если открыть карточку документа, вы узнаете: внешний вид бумажного документа, какая у него структура тегов и атрибутов, предусмотрены ли индивидуальные форматы на вашем аккаунте и чем они отличаются от основных.
Форматы цифровых документов, с которыми работает портал, описаны на sbis. Как узнать статус документа и статистику Пользователь личного кабинета СБИС может просмотреть информацию о редактировании: IP-адрес устройства, с которого зашли в документ; имя сотрудника, дату и время операции. Можно отслеживать изменения в одном из документов или сразу в нескольких.
Чтобы посмотреть историю изменений по всем документам, выберите нужный раздел и кнопкой откройте панель массовых операций. Откроется дополнительное меню, в котором есть вкладка «История». Как сохранить документ на компьютер В СБИС файлы хранятся в реестрах, откуда их можно перенести на компьютер в любой момент.
Файлы можно скачивать комплектами или по одному. Как скачать комплект, нужно найти вкладку «Документы» в карточке файла и нажать кнопку «Выгрузить». Если нужно загрузить один файл, найдите его в меню «Документы» и кликните на стрелку.
Как внести изменение в документ Документы, сформированные в личном кабинете СБИС, доступны для редактирования. В них можно добавить новые данные или исправить текущие ошибки: Откройте документ, выберите «Изменить». Исправьте ошибки, кликните «Сохранить».
Если изменятся данные получателя, отправителя, номер, дата документа или его сумма, СБИС предложит прервать документооборот. Если вы хотите согласовать изменения с ответственными или контрагентом, выберите «Да». Если не планируете заново обрабатывать документ, выберите «Нет».
Как напечатать документ СБИС поддерживает функцию распечатки любых печатных форм, цифровых документов и вложений к ним. Чтобы напечатать один документ: Найдите и откройте документ, на панели выберите иконку принтера. Выберите нужные файлы, нажмите «Распечатать».
Если нужна печать вложений, выберите их во вкладке «Документы» и кликните кнопку «Распечатать». Чтобы напечатать пакет документов из одного выбранного раздела: Нажмите кнопку с воронкой, укажите нужный период. Выберите, какие документы распечатать — отмеченные, все или только некоторые.
Нажмите кнопку «Печать». Как удалить документ Чтобы удалить документ, нужно навести курсор на строку с ним, нажать на нее и выбрать «Удалить».
И тогда наш Виктор самостоятельно связался с обслуживающей бухгалтерией, чтобы договориться о помощи своему клиенту. Спустя сутки кабинет был настроен, и Витя повторил отправку документа в Saby. Но высокая загруженность Обслуживающей бухгалтерии не позволила закончить дело. На следующий день он снова связался с коллегами из бывшей бухгалтерии. Но опять все пошло не по плану.
СБИС-бухгалтерия: как начать работать в программе
это система, позволяющая отправлять отчетность, а также обмениваться документами с контрагентами через Интернет непосредственно в своем браузере. Использование Сбис плагина – это отличная возможность получить максимум от работы с системой бухгалтерского учета «Сбис» и оптимизировать свои бухгалтерские процессы. Мы разработали уникальный по функционалу продукт который объединяет возможности более десятка программ, а здесь делимся тем, как с ним работать. Электронная отчетность. Система СБИС Ответы на часто задаваемые вопросы, техподдержка 8 (800) 333-91-03.
Настройка синхронизации статусов отчетов, уведомлений и требований со СБИС
Рассказываем о новой акции СБИС, которая поможет вам перейти на электронный обмен документами с контрагентами без лишних денежных, временных и организационных затрат. Для версии Уполномоченная бухгалтерия СБИС 2.4. не будут выпускаться обновления и актуализироваться формы отчетов для программ с 1 сентября 2023г. Если у Вас уже подключен сервис СБИС «Суперсверка», сверка ЕНС уже работает — просто обновите её по инструкции. инструкция MCOB. Для организаций, по которым ведется контроль отчетности через сбис, нужно зайти в карточку организации и заполнить реквизиты. Сегодня мы поговорим про расчет себестоимости в СБИС: наша методика расчета что такое «себестоимость» вообще, зачем она нужна, и как ее считаем именно мы.
Инструкция по обращению с личным кабинетом СБИС онлайн
Нейросеть для бизнеса: автоматизируем бухгалтерию через СБИС Рассказываем, как искусственный интеллект поможет избавиться от ошибок ручного ввода и упростит жизнь бухгалтерам. Бухгалтеры тратят много времени на заполнение документов и их сверку, отсюда ошибки. Разработчики СБИС решили этот рутинный вопрос автоматизацией ввода данных с документов и научили сервис распознавать даже самые грязные и затертые накладные с помощью нейросети. А еще сервис умеет вводить счет-фактуру через сканер и распознавать его. Если расхождения есть, сервис подберет близкий по названию товар и предложит его сопоставить с наименованием. Если окажется, что это один и тот же товар, СБИС предложит их связать.
Прочитает мысли налоговика и расшифрует их для вас Госорган просит предоставить документы, а времени на подготовку ответа нет? СБИС «прочитает» требование ФНС, в электронном архиве найдет по списку всю запрашиваемую документацию и подготовит ее для отправки.
Зарегистрируйте документы на полученную ЭЦП. Готово, можно авторизоваться с электронной подписью: Выберите авторизацию с помощью электронной подписи. Укажите телефонный номер. Укажите электронный адрес, если хотите получать уведомления о новых задачах, документах и электронных письмах. Как настроить учетную политику Когда аккаунт СБИС создан, следующий шаг — настроить параметры учета, чтобы правильно оформлять документы, заполнять отчеты и рассчитывать налоги.
Вот как это сделать: Авторизуйтесь в СБИС и выберите конфигурацию аккаунта, которая соответствует основной деятельности — бухучету: Saby Docs — для документооборота с контрагентами; Saby Bu — для бухучета полного цикла — от ввода «первички» до закрытия периода со сдачей отчетов; Saby Buhta — для работы обслуживающей бухгалтерии и бух. Перейдите в карточку компании и укажите в ней ответственных лиц, которые будут подписывать документы Добавьте данные расчетного счета организации. Получите электронную подпись и зарегистрируйте ее в СБИС. Затем перейдите в раздел «Настройки учета»: укажите систему налогообложения; укажите учетные правила расходов на производство и транспорт; настройте управленческий учет; укажите типы расчетов с контрагентами и направления сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Вот какие функции доступны пользователю раздела: проверка остатков по каждому счету, изучение характеристик счетов и аналитических данных, бухгалтерская отчетность по счетам и субсчетам. Как добавить сотрудников Прежде чем добавить сотрудников, нужно определить структуру компании — юридическую и управленческую. Юридическую структуру указывают в официальных документах.
Например, в положении об управлении и в штатном расписании. Когда вы добавите в аккаунт СБИС организацию и сотрудников, юридическая структура будет создана автоматически. Под управленческой структурой понимают структуру компании по факту. Она никак не зависит от штатного расписания, и ее можно настроить самостоятельно. Рекомендуется настроить управленческую структуру, если: к одному аккаунту СБИС прикреплено несколько юрлиц, которые входят в холдинг с единой иерархической структурой; должности в кадровом учете называются иначе, чем привычные для сотрудников; перевод сотрудников между отделами происходит без оформления документов о переводе. Откройте меню «Интерфейс», чтобы выбрать внешний вид справочника сотрудников. В меню выберите группировку по управленческой структуре.
Укажите месяц, когда начали вести учет. Если это январь, бухгалтерская отчетность и отчеты по налогам будут заполнены верно с учетом всех операций. Если указать другой месяц начала работы в системе, отчет за год начнет формироваться с указанной даты, а предыдущие операции придется вводить вручную. Кликните по кнопке «Ввести остатки». Как в СБИС подписать документ электронной подписью?
Выполнит рутинные операции за вас Интеграция с клиент-банками СБИС сообщит о поступлении денег, загрузит выписки, сам сделает и отправит платежки на уплату налогов, аренды или коммуналки. Распознавание сканов документов По скану или фото СБИС автоматически заполнит карточку документа: подтянет поставщика из базы контрагентов, а номенклатуру — из каталога. Автоконтроль возврата оригиналов Просто загрузите документы, подписанные контрагентами, а СБИС сам найдет нужные операции, прикрепит к ним сканы и сделает отметку о подписании и возврате. Автоформирование и отправка отчетности Выполняйте операции учета, а СБИС сам сформирует календарь сдачи отчетов, заполнит их, отправит в госорганы и по итогу пришлет отчет на ваш мобильный. Узнайте больше о возможностях СБИС Бухгалтерия Компания предоставляет услуги на аутсорсинге в области бухучета, финансового аудита и налогового консультирования. Благодаря СБИС мне не приходится изучать нововведения в законодательстве — он сам расскажет мне о них в новостях и подстроится под эти изменения. Например, в связи с пандемией Правительство облегчило налогообложение компаниям из наиболее пострадавших отраслей. В СБИС я только поставила галочку напротив «малого предприятия», система сама все посчитала по новым правилам и отправила в налоговую. Техподдержка просто супер, никогда не отказывает в помощи — это самый большой плюс по сравнению с аналогичными компаниями. Александрова Елена Руководитель Дизайн интерьеров, архитектурное проектирование малоэтажных зданий в Новосибирске, 20 лет на рынке. Не имея бухгалтерского образования, самостоятельно работает в программе с помощью ТП. В СБИС все просто даже для человека, у которого нет бухгалтерского образования. Я, например, веду свое ИП на упрощенке самостоятельно.
Там же указываются пропуски по документообороту. Есть и другие услуги в сервисе, которые позволяют проверять отчетность. Фактически СБИС облегчает работу бухгалтера, предоставляя подсказки на каждом этапе его работы. Проверка реквизитов СБИС является огромной базой, которая не только передает документы в соответствующие организации, но и проводит их проверку. Проверка касается реквизитов. Если при составлении отчета бухгалтер ошибся при вводе, отчет ему вернется с указанием неверной информации. Перед каждой сдачей проводится проверка реквизитов и поиск контрагентов по заданным параметрам. Это надежно защищает организацию от опечаток в официальных документах, а также от работы с незарегистрированными организациями. Удалить личный кабинет СБИС невозможно. Можно лишь удалить отчетность организации, отдельных сотрудников в профиле или саму программу. Сам личный кабинет.
Описание и настройка обработки СБИС для 1С 8.3
Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить. Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Шаг 3. Передаем на подпись На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»: Рис. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус о других статусах можно узнать в главе «Особенности сдачи отчетности по направлениям». Если при проверке обнаружены ошибки программа известит вас об этом , исправьте их подробные инструкции приводятся в главе «Проверка отчетности по формату» и повторите проверку. Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ.
Переходим непосредственно к отправке документа. Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер.
С такой опцией больше шансов сдать декларацию по НДС безошибочно с первого раза. На бесплатной основе доступен объем облачного хранилища 1 Гб. Электронный архив хранится на специальном сервере в закрытом доступе.
Руководитель компании ИП может выдать права на просмотр или редактирование отдельным сотрудникам. Со СБИС все важные документы будут всегда под рукой — просматривайте и редактируйте, скачивайте или загружайте новые. Подробно про преимущества электронных документов и электронного архива писали тут. Это личный кабинет пользователя, где хранится общая информация о нем, а также все учетные данные. Для регистрации в системе можно использовать 3 способа.
Выбирайте удобный формат регистрации на нашем сайте: По email или номеру телефона. Через «Госуслуги» или социальные сети.
Нажимаем плюс.
Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ, поэтому расшифровать документ может только его получатель. Отчет поступает к специализированному оператору связи. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан. Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.
Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка: Рис. Выбираем отчетный период Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год: Рис.
СБиС ЭЦП: как получить, настроить и продлить
| Полезное и интересное | Достаточно зарегистрировать аккаунт в системе СБИС, чтобы получить бесплатно доступ к некоторым опциям. |
| Настроить права в Сбис - Центр информационной безопасности | Устанавливаем программу СБИС на компьютер. СБИС работает в двух версиях – локально и онлайн через сайт. |
| Инструкция для кассира в Сбис Розница | Делимся возможностями СБИС, обсуждаем законы и обмениваемся опытом. Saby (СБИС) для бухгалтеров. С 1 марта контроль самозанятых со стороны государства усиливается. |
| СБИС электронный документооборот. Подключение и настройка 2020 | Настройка прав для работы с отчетами Социального Фонда России в СБИС будет необходима только для новых сотрудников. |
| Нейросеть для бизнеса: автоматизируем бухгалтерию через СБИС | Рассмотрим функционал API СБИС, которым удобно пользоваться при разработке интеграций. |
СБиС ЭЦП: как получить, настроить и продлить
На вкладке «Новости» нажмите и выберите «Новость». Инструкции по настройке, внедрению и использованию системы управления бизнесом A2B. СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. Создать: Инструкцию. Создает и запускает процесс только Административный блок. это система, позволяющая отправлять отчетность, а также обмениваться документами с контрагентами через Интернет непосредственно в своем браузере.
Настройка синхронизации статусов отчетов, уведомлений и требований со СБИС
Благодаря СБИС мне не приходится изучать нововведения в законодательстве — он сам расскажет мне о них в новостях и подстроится под эти изменения. А вот и подробности новости: Оператор ЭДО ООО "Компания "Тензор" (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE) принял одностороннее решение о прекращении. Для организаций, по которым ведется контроль отчетности через сбис, нужно зайти в карточку организации и заполнить реквизиты. Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Инструкция об особенностях интеграции с API СБИС. Тензор (разработчик СБИС) с 1 июня 2023 прекратил работу как оператор 1С-ЭДО.