Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49). расчетная ведомость т 49 – это форма расчетно-платежной ведомости, которая утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления расчетных и платежных документов по другим формам. Для оформления расчетно-платежной ведомости используют унифицированный бланк Т-49 или самостоятельно разработанный документ аналогичного содержания и назначения. Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49.
Ведомость на выдачу заработной платы – кто подписывает?
с 3 апреля 2004 года Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 Скачать форму расчетно-платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-49): в. Правила заполнения расчетно-платежной ведомости даны в тех же Указаниях. Ссылка на скачивание образца заполнения бланка “Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49″ в формате “Excel“.
Ведомость на выдачу заработной платы – кто подписывает?
расчетно-платежным ведомостям (форма №Т-49). Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49) (ОКУД 0301009) применяется бухгалтером для отражения начисления заработной платы работникам и её выплате. Образец платёжного поручения при УСН. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также заполненный образец формы Т-49 можно внизу статьи. В материале рассказано о форме платежной ведомости, которая составляется при выдаче зарплаты наличными.
Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость.
Если используется альтернативный шаблон, он должен быть прописан в учетной политике фирмы, это обязательное требование. Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы. Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру. Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде второй вариант существенно ускоряет процесс , при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей: ответственных сотрудников, а также работников предприятия, получивших по ней деньги. В шапке пишут: название компании в соответствии с учредительными документами; если ведомость составляют в структурном подразделении — указывают его название; код ОКПО, период, на который документ передают в кассу; общую сумму к выплате прописью и цифрами.
Визируют подписями руководителя и ответственных лиц. Табличная часть заполняется на основании первичных документов: гр. Если кто-то не получил деньги, тогда кассир у его ФИО в графе 23 пишет «Депонировано». Затем в строке «По настоящей ведомости выплачено» указывают сумму выданных денег прописью и цифрами. Также отображают информацию по депонированным заработным платам.
Указывают реквизиты расходного ордера и визируют подписями с расшифровкой. Основные действия при заполнении формы Т-49 1 графа — порядковый номер записи сотрудника. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту. Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата. Необходимо помнить задолженности, которая может быть указана в графах 19 и 20.
Заработная плата должна быть выплачена из денег, снятых с расчетного счета. Основанием для этого служит денежный чек.
Заполняем сведения о сотрудниках Сведения о начислениях и удержаниях отражаются построчно по каждому сотруднику.
Если сотрудников компании немного, то порядок заполнения не так важен. При большей численности удобно формировать перечень в алфавитном порядке. О каждом работнике указываем: должность; табельный номер.
Данные об окладе или тарифной ставке указываются в соответствии с трудовым договором, который заключен с работником. Именно в нем оговариваются основные условия об оплате труда. На этом же этапе отражаем сведения об отработанном времени за расчетный месяц.
Они заполняются на основании табеля учета рабочего времени. Считаем начисленную оплату труда Переходим непосредственно к расчетам. Для это заполняется раздел «Начислено».
В нем производится расчет сумм. Каждый вид начисления целесообразно отражать в отдельном столбце. Это позволит проконтролировать правильность расчетов и провести анализ начислений.
В нашем случае всем работникам установлена повременно-премиальная система оплаты труда.
Бланк Т-53 Эта ведомость носит название платежной, именно она является основанием для выдачи денег. В этой ведомости должна стоять подпись работника. Ведомость Т-53 является основанием для выдачи денег сотрудникам. Как заполнить ведомость: На основании расчетной ведомости бухгалтер формирует список сотрудников с указанием их данных и суммы, подлежащей выдаче на руки. Расчетная ведомость обязательно подписывается руководителем.
Только после его разрешения документ переходит кассиру. Такая процедура относится ко всем работникам. После выдачи заработной платы кассир фиксирует в конце ведомости сумму реально выданных денег. Если кто-то не смог прийти за деньгами, то кассир вносит слово «депонировано» и указывает на это в конце бланка. Ставит подпись и передает ведомость в бухгалтерию. Перед оформлением ведомости посмотрите образец: лист 1 , лист 2 , а саму форму можно бесплатно скачать.
Форма Т-49 Является унифицированным вариантом расчетно-платежной ведомости. Позволяет сократить расходы на бумагу. Можно увидеть всю информацию о начислении в одном бланке.
Ответственный за расчет ЗП сотрудник бухгалтерии подписывает ведомость. Титульный лист ведомости тоже должен быть оформлен по правилам. Он должен содержать вписанную прописью итоговую сумму по всем сотрудникам. Ей соответствует бюджет, выделенный на заработную плату в конкретном месяце.
Данному документу необходимо присвоить номер с начала года , указать дату, когда она была заполнена и отчетный период обычно он приравнивается к расчетному месяцу. Кроме кассира, выдающего деньги и бухгалтера, оформившего документ, ведомость Т-49 визирует своей подписью руководитель организации и главный бухгалтер. Другие документы, которые возможно использовать: Выбор бланков зависит от предпочтения организации. Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы. Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру. Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде второй вариант существенно ускоряет процесс , при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей: ответственных сотрудников, а также работников предприятия, получивших по ней деньги.
Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить. Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений. Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.
Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости: Ошибки в личных данных работников; Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. Неверное применение налоговых вычетов; Арифметические ошибки при подсчете итогов. Документирования начисления и выплаты заработной платы Начисление и выплата заработной платы сопровождаются использованием таких документов: табель учета использования рабочего времени типовая форма П-5, утвержденная приказом Госкомстата от 05. Все это типичный набор первичной документации по оформлению хозяйственных операций, связанных с заработной платой. Табель учета рабочего временидокументирует дни и часы, которые были отработаны работником, а также причины его неявок отпуск, болезнь, командировка, прогул и т. Ведение табеля является обязательным для всех предприятий, в т. Предприятие может использовать для учета и другую форму, чем П-5, обеспечив наличие первичного учета показателей по использованию рабочего времени, явок и неявок работников письмо Госстатистики от 12.
Однако, модернизацию табеля следует осуществлять без изъятия его реквизитов — все надо сохранить, можно лишь добавить свои переместить существующие.
Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)
| Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 | Бланки и образцы | Образец заполнения расчетно платежной ведомости. Расчетно-платежную ведомость № Т-51 заполняют, если в организации есть сотрудники, которые получают зарплату с применением платежных карт. |
| Как заполнить расчетную ведомость Т-51 | Образец платёжного поручения при УСН. |
| Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 в 2019 году | Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49. |
Платежная ведомость по форме № Т-53 (образец)
Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49. Для оформления расчетно-платежной ведомости используют унифицированный бланк Т-49 или самостоятельно разработанный документ аналогичного содержания и назначения. Расчётно-платёжная ведомость, образец заполнения которой мы предлагаем в этой статье, должна включать в себя определенные обязательные сведения. Форма Т-49 расчетно-платежная ведомость — Редакция от 05.01.2004 — с последними изменениями скачать на сайте ив.
Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость
Если по определенным пунктам никаких начислений не производилось, в этих графах бухгалтер ставит прочерки. На ведомости должны стоять подписи руководителя организации, ответственных сотрудников, также в ней расписывается каждый работник, получивший деньги в кассе. По невнимательности бухгалтер может допустить неточность при указании начисленной суммы зарплаты или удержаний из нее, в этом случае в документ приходится вносить правки. Если есть возможность, необходимо взять новый бланк расчетно-платежной ведомости и внести в него правильную информацию. Если такой возможности нет, то неправильная информация зачеркивается. Рядом с каждой корректировкой необходимо написать «исправленному верить», а вблизи этой надписи должны стоять подписи бухгалтера и других сотрудников, которые отвечают за заполнение документа. В него ни в коем случае нельзя вносить какие-либо исправления при помощи канцелярского корректора. Профессиональное внимательное заполнение документации исключает претензии проверяющих органов. Большинству предприятий удобнее использовать стандартную форму, в которой уже есть необходимые графы. При проверке она не вызывает дополнительных вопросов.
В графу «Начислено» вписываются суммы по видам оплат из зарплатного фонда, а также другие доходы работника в виде материальных и социальных выплат и благ. Здесь же производится расчёт всех удержаний из зарплаты сотрудника и определяется вся сумма, подлежащая выплате. На каждого работника в ведомости отводится по одной строке. В случае, если сотрудник не получает выплаты, ставится отметка «депонировано».
В строку «Сумма» прописывается с заглавной буквы, и затем и цифрами сумма, подлежащая выплате. В таком же порядке прописывается и депонированная сумма. В графе «Отчётный период» указывается дата, как правило, с первого по последнее число соответствующего месяца.
Бланк состоит из двух страниц: титульной и основной. На титульной странице заполните название компании и структурное подразделение, а так же код по справочнику ОКПО. Затем поставьте порядковый номер документа и дату его заполнения. Рядом запишите отчетный период, за который заполняете форму. Дата заполнения не может быть раньше даты окончания отчетного периода. Образец заполненной титульной страницы расчетной ведомости по зарплате Оборотная сторона т-51 — таблица из 18 граф. Количество строк в таблице зависит от численности компании. На каждого работника заполняют отдельную строку. Порядок заполнения каждой графы понятен из ее названия. Рассмотрим основные правила: графа 1 — поставьте порядковый номер записи: 1, 2, 3 и т. Но чаще всего компании пишут имя и отчество полностью — это не ошибка; графа 4 — проставьте должность по трудовому договору или штатному расписанию; графа 5 — запишите размер оклада или часовую тарифную ставку сотрудника; графа 6 — укажите количество отработанных дней в отчетном месяце.
Если кто-то не смог прийти за деньгами, то кассир вносит слово «депонировано» и указывает на это в конце бланка. Ставит подпись и передает ведомость в бухгалтерию. Перед оформлением ведомости посмотрите образец: лист 1, лист 2, а саму форму можно бесплатно скачать. Форма Т-49 Является унифицированным вариантом расчетно-платежной ведомости. Позволяет сократить расходы на бумагу. Можно увидеть всю информацию о начислении в одном бланке. Если возникнут вопросы, то не придется поднимать никаких документов. Оформление имеет определенную специфику — в одной строке по каждому сотруднику заносят полную информацию о количестве отработанных дней, ставку, премии, вычеты и окончательную сумму для выплат. Существует здесь и понятие «сальдо», которое рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и по всей ведомости общим итогом. Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах. Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости. Сводная расчетно-платежная ведомость должна быть подписана бухгалтером, директором и каждым работником при получении зарплаты. Другие виды Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты. В ней рассчитывается и начисляется зарплата физическим лицам, имеющим отношение к различным бюджетным ведомствам, учебным заведениям. Является унифицированным документом и не может быть использована на других предприятиях небюджетного типа или у ИП. В этом бланке бухгалтерия проводит только начисления. Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы. Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам. Учет и хранение ведомостей В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению. Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии. Порядок заполнения ведомостей: Если за основу отчетности взяты две формы Т-51 и Т-53 , то сначала формируется расчетный бланк, где подробно расписываются все денежные средства, имеющие отношение к конкретному сотруднику, — оклад, отпускные, премии, больничный, вычеты в пользу третьих лиц, аванс и другое. Так бухгалтер выводит итоговое значение, которое идет к выдаче. Документ составляется в одном экземпляре и остается только для отчетов. Дальше бухгалтер заполняет вторую ведомость — платежную, указывая в ней только сумму, идущую к выдаче. Этот документ подается на утверждение директору и только потом поступает в кассу. Когда выдача зарплаты завершена, а это период в течение 5 дней, бланк с подписью всех сотрудников и кассира возвращается в бухгалтерию для хранения. Срок хранения первичной документации, в том числе расчетно-платежных ведомостей, составляет 5 лет. Все бланки должны быть подшиты в определенную папку в строгой последовательности.
Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49. Правила заполнения
Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником отдела бухгалтерии предприятия. Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49. Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49, предназначение документа и как правильно заполнить. Бланк Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.
Что такое расчетно-платежная ведомость и как её заполнить
| Образец расчетно-платежной ведомости | На странице представлен образец документа «Расчетно-платежная ведомость (т-49)» с возможностью скачать его в формате xls. |
| Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49 | Образец - бланк - форма - 2023 | Ниже приведен пример и образец расчетной ведомости по зарплате. |
| Расчетно-платежная ведомость | При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. |
| Расчетная ведомость по зарплате: форма т-51 | Бланк «Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)» в формате xls на доступен для скачивания бесплатно. |
| Расчетная ведомость по зарплате: форма т-51 | Для оформления расчетно-платежной ведомости используют унифицированный бланк Т-49 или самостоятельно разработанный документ аналогичного содержания и назначения. |
Расчетно платежная ведомость в 2023 году
расчетно-платежным ведомостям (форма №Т-49). Образец расчетно-платежной ведомости устанавливает Банк России и в регламенте ведения кассовых операций юрлицами, и в упрощенном порядке ведения кассовых операций ИП и малым предпринимательством (Указание от 11.03.2014 N 3210-У). Ссылка на скачивание образца заполнения бланка “Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49″ в формате “Excel“. Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49.
Ведомость расчета заработной платы Т-51
| Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. Образец и бланк 2024 | Образец платежно-расчетной ведомости |
| Образец расчетно-платежной ведомости | Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. |
| Платежная ведомость. Форма Т-53 - Образец, бланк 2023 года | Если организация использует расчетно-платежную ведомость по форме Т-49, то другие платежные и расчетные документы Т-51, Т-53 не применяются. |
| Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. Образец и бланк 2024 | Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49. |
| Расчетно-платежная ведомость — учет начисления и выплаты заработной платы | Образец расчетно-платежной ведомости. |
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49
- Расчетно-платежная ведомость (т-49) - образец 2024
- Что отражают в расчетно-платежной ведомости Т-49
- Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 | Бланки и образцы
- Расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49 | Налог-налог.ру | Дзен
- Расчетно-платежная ведомость Форма Т-49 – скачать бланк и образец заполнения бесплатно 2021
Форма Т-49 расчетно-платежная ведомость
Далее в ведомость прописью вносятся: сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы, срок выдачи, период, за который она выдается здесь нужно указать дату его начала и окончания. В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем или уполномоченным действовать от его имени сотрудником , а также главным бухгалтером. Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы. В первый столбик вносится номер работника по порядку, во второй — его табельный номер находится в личной карточке , в третьем — должность в соответствии со штатным расписанием. В четвёртом указывается тарифная ставка, по которой работает сотрудник или оклад. С пятого по седьмой — количество отработанных им дней строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени. Читайте также: Добавляем штатную единицу в штатное расписание: образец приказа При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу по ним идет двойная оплата труда или же поставить здесь прочерки. Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы. Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. Девятая указывается размер премии но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании. В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу, с 11 по 13 — все прочие суммы.
Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки. В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления.
Если кто-то не смог прийти за деньгами, то кассир вносит слово «депонировано» и указывает на это в конце бланка. Ставит подпись и передает ведомость в бухгалтерию. Перед оформлением ведомости посмотрите образец: лист 1, лист 2, а саму форму можно бесплатно скачать.
Форма Т-49 Является унифицированным вариантом расчетно-платежной ведомости. Позволяет сократить расходы на бумагу. Можно увидеть всю информацию о начислении в одном бланке. Если возникнут вопросы, то не придется поднимать никаких документов. Оформление имеет определенную специфику — в одной строке по каждому сотруднику заносят полную информацию о количестве отработанных дней, ставку, премии, вычеты и окончательную сумму для выплат.
Существует здесь и понятие «сальдо», которое рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и по всей ведомости общим итогом. Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах. Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости. Сводная расчетно-платежная ведомость должна быть подписана бухгалтером, директором и каждым работником при получении зарплаты. Другие виды Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты.
В ней рассчитывается и начисляется зарплата физическим лицам, имеющим отношение к различным бюджетным ведомствам, учебным заведениям. Является унифицированным документом и не может быть использована на других предприятиях небюджетного типа или у ИП. В этом бланке бухгалтерия проводит только начисления. Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы.
Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам. Учет и хранение ведомостей В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению. Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии. Порядок заполнения ведомостей: Если за основу отчетности взяты две формы Т-51 и Т-53 , то сначала формируется расчетный бланк, где подробно расписываются все денежные средства, имеющие отношение к конкретному сотруднику, — оклад, отпускные, премии, больничный, вычеты в пользу третьих лиц, аванс и другое. Так бухгалтер выводит итоговое значение, которое идет к выдаче.
Документ составляется в одном экземпляре и остается только для отчетов. Дальше бухгалтер заполняет вторую ведомость — платежную, указывая в ней только сумму, идущую к выдаче. Этот документ подается на утверждение директору и только потом поступает в кассу. Когда выдача зарплаты завершена, а это период в течение 5 дней, бланк с подписью всех сотрудников и кассира возвращается в бухгалтерию для хранения. Срок хранения первичной документации, в том числе расчетно-платежных ведомостей, составляет 5 лет.
Все бланки должны быть подшиты в определенную папку в строгой последовательности.
После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия с расшифровкой инициалов , а также ставится дата и номер кассового ордера. Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную. Как исправляются ошибки в форме расчетно-платежной ведомости? Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления. Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть.
Если денежные средства выдаются по доверенности, подпись ставится доверенным лицом. Документ сдается кассиру и прилагается к ведомости. При невозможности выдачи средств в указанный ведомостью формы Т-49 срок остаток невыданных сумм депонируется — сдается в кассу и на расчетный счет. Запись напротив фамилии и внизу таблицы производит кассир, дополнительно оформляющий реестр депонированных сумм. Титульная часть включает строки, требующие обязательного заполнения: название полное или краткое предприятия и структурного подразделения; дата выдачи работникам сумм. Сроки для нахождения денежных средств в кассе предприятия устанавливаются приказом в учетной политике; сумма, рассчитанная к выдаче цифрами и прописью ; номер, дата составления документа и отчетный период, за который были начислены суммы. Количество строк табличной части не лимитируется. Используется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом. Бланк после выдачи средств передается на текущее хранение в бухгалтерию в течение 5 лет и в архив предприятия на 75 лет.