А у нас на работе сотрудники часто проводят брифинги с утра, т.е. они все собираются и обмениваются новостями или задают вопросы по новой услуге, новому тарифу ответственному по теме. Брифинг (англ., от brief, briefing – недолгий, короткий) — это встреча или совещание участников проекта. Брифинг простыми словами – это информирование. В компаниях во время брифинга до сотрудников доносится как важная информация из жизни компании, так и дальнейшая стратегия работы. Расскажем о могуществе брифинга: какие задачи решает и как сделать так, чтобы он прошел продуктивно.
Что такое брифинг и зачем он нужен?
За 30—15 минут до объявленного начала пресс-конференции начинают регистрацию представителей СМИ. Для этого должен быть отведен стол с табличкой «Регистрация прессы» или «СМИ» и выделен человек для встречи прибывающих журналистов. Регистрационный лист с аккредитованными представителями СМИ лучше подготовить заранее. Во время регистрации лучше записывать не только ФИО журналиста и представляемый им канал, но и контактные телефоны, тематику специализации корреспондента. Это позволит в дальнейшем отследить материал пресс-конференции и вероятно наладить связи с журналистом. Регистрацию хорошо совместить с распространением пресс-релизов и информационных пакетов с дополнительной информацией по теме, фотографиями, плакатами, буклетами и др. Пресс-конференция пройдет эффективнее, если журналисты будут слушать выступающих, предварительно ознакомившись с сутью обсуждаемой проблемы. Не затягивайте начало и окончание пресс-конференции, брифинга. Никогда не будет лишним продемонстрировать свою пунктуальность, деловое отношение и уважение к чужому времени. Поблагодарив присутствующих, представьтесь сами и представьте тех, кто будет выступать. Это не должно занять более 1—3 минут.
Ведущий должен заранее спланировать и согласовать с выступающими порядок и освещаемые ими вопросы иногда, вплоть до написания текстов выступления. Крайне важно соблюдение регламента. В зависимости от важности и состава президиума - не более 5—10 минут на выступление. Оптимальная продолжительность пресс-конференции - 45—60 минут, из которых не менее половины нужно оставить на вопросы журналистов. Брифинг обычно проводится в течение 30 минут. Число и круг вопросов на брифинге желательно ограничить темой брифинга. На вопросы лучше отвечать коротко, четко и понятно. Длинные пространные ответы затянут пресс-конференцию, а также могут уклонить ход событий от темы. Все это не будет способствовать успеху Вашего мероприятия. Динамичность - одно из требований хороших пресс-конференций.
Если пресс-конференция затягивается, вопросы возникают медленно и натянуто, ведущему нужно взять на себя ответственность в корректной, но твердой манере завершить мероприятие. Это позволит Вам: оценить мастерство, характер и уровень подачи информации; выбрать потенциальных партнеров для сотрудничества хорошие отношения с хорошим журналистом нужно ценить ; увидеть и в дальнейшем исправить ошибки проведения этой пресс-конференции вплоть до личного имиджа. Не ссорьтесь с прессой, даже если Вы правы на 100 процентов. Будьте вежливы, гостеприимны и нейтральны. Не допускайте ни жесткого, высокомерного, ни панибратского отношения к приглашенным на пресс-конференцию. Пресс-конференция и брифинг Пресс-конференция является самой эффективной формой взаимодействия между компанией и журналистами, так как последние получают информацию из первых рук PR-специалистов компании и ее менеджмента. В ней обязательно участвуют руководство или люди, максимально компетентные в вопросе, освещаемом на пресс-конференции. Пресс-конференцию проводят, как правило, в случае возникновения необходимости в выяснении спорных вопросов с общественностью и привлечении ее внимания к решению какой-либо проблемы. Также пресс-конференции созываются, если у журналистов возникло много вопросов к руководству компании, в преддверии или окончании какого-либо мероприятия события. Пресс-конференция проходит с приглашением представителей средств массовой информации.
Приглашение может быть разослано во все СМИ или избирательно. Для того чтобы пресс-конференция достигла преследуемых целей, необходимо при ее подготовке и проведении учесть несколько на первый взгляд мелких, но на самом деле весьма существенных обстоятельств. Обстоятельства времени проведения: лучше всего проводить пресс-конференцию в середине недели, потому что понедельник - редакционный день в СМИ и желаемой явки не получится, а пятница - день, предшествующий уик-энду, день культурных программ, и это также отразится на присутствии журналистов; поскольку известно, что журналисты часто работают по ночам поздние выпуски, записи, монтаж, тракты и т. Обстоятельства формы проведения: в приглашении на пресс-конференцию должна быть непременно указана тематика, что позволит редакциям отправить на пресс-конференцию компетентных в данном вопросе журналистов. Приглашение лучше оформлять как именное и отправлять его за 5—7 дней до открытия самой пресс-конференции; пресс-конференция должна иметь четкий сценарный план проведения, состоящий из двух частей - изложения позиции компании по проблеме и ответов на вопросы журналистов. Время на проведение каждой части определяется организатором и зависит от позиции руководства - отвести ли больше времени на раскрытие проблемы или же, наоборот, максимальное время выделить на ответы; вести пресс-конференцию может лицо, ответственное за связи с общественностью или с прессой. Ведущий обязательно представляет журналистам участников, среди которых желательно присутствие лица, уполномоченного принимать окончательные решения по вопросам пресс-конференции; целесообразно провести регистрацию участников пресс-конференции со стороны СМИ, что позволит анализировать результаты встречи по последующим публикациям. При регистрации очень полезно раздавать материалы, сообщающие факты и разъясняющие проблему, которым посвящена пресс-конференция, что оградит от неточных интерпретаций не так записали, услышали, показалось и т. Угощение следует проводить по окончании конференции, так как организаторы при этом получают возможность неформального PR-общения, установления более близких контактов, доверительных отношений, запуска нужных слухов. Брифинг для СМИ Брифинг - это короткое оперативное выступление перед прессой по свежим следам важных событий.
Сообщение на брифинге носит односторонний оповещательный характер с попутной краткой иллюстрацией конкретных фактов. Разница между пресс-конференцией и брифингом - во временных отрезках, которые на них отводятся. Брифинг не может быть более 20—30 мин. Такой короткий временной отрезок предполагает, что ведущий брифинга может держать ситуацию в руках. Брифинг можно провести стоя, не рассаживая журналистов и выступающих за столы. Брифинги организуются в случаях чрезвычайных происшествий, общественных скандалов массовых отравлений, срывов в работе транспорта, связи и т. Правила проведения пресс-конференций и брифингов 1. Добиться четкого определения темы, цели и соответствующей подготовленности статистические данные, графики. Необходимы содержательность и смысловая насыщенность изложения, исчерпывающая аргументация любой оценки, любого вывода. Подготовить раздаточный материал очень продуманно.
Мы-то заинтересованы в максимальном охвате аудитории. Имеет место конфликт интересов. Эффективность таких мероприятий зависит и от площадки, на которой они проходят. Если мы организуем информационную встречу в какой-то из редакций, то обязательно приглашаем журналистов из других СМИ. Но практика показывает, что хоть они туда и приходят, и интерес проявляют, все равно публикаций по затронутой тематике потом не делают.
Объясняют так: конкурентов не рекламируем. Есть и еще один фактор, который негативно влияет на популярность формата. Эксперты признают его «не для печати», но от официальных комментариев отказываются. Только на условиях анонимности о нем рассказал глава PR-подразделения одного из федеральных ведомств: — По моим наблюдениям, падению интереса СМИ к пресс-мероприятиям госорганов способствовало постепенное снижение представительского уровня спикеров. Проще говоря, если в 1990-х с журналистами приходили общаться первые лица министерств и ведомств, главы крупных подразделений, то к концу «нулевых» это были уже руководители среднего звена.
Начальники отделов и ниже. А иногда и рядовые специалисты. Разве это уровень для уважающего себя и аудиторию общероссийского издания?! Сегодня по пальцам одной руки можно сосчитать глав федеральных госструктур, которые системно работают со СМИ, лично выступают с официальными заявлениями и комментариями перед журналистами. Да, не каждый блестящий управленец может лапидарно говорить и отвечать на вопросы «без бумажки», с ходу.
Но научиться можно. Эти тенденции привели к тому, что к середине 2015-го пациент был скорее мертв, чем жив. Что происходит сегодня Тренд снова изменился с назначением Марии Захаровой руководителем Департамента информации и печати МИД России в августе прошлого года. Пока не кардинально, но все же: брифинги в ведомстве снова проходят еженедельно. И даже транслируются в прямом эфире через «Перископ».
Брифинги часто устраиваются после саммитов , а также в связи с какими-нибудь чрезвычайными происшествиями. Однако брифинги можно встретить не только в политике: так, например, директор АвтоВАЗа спокойно может созвать брифинг для объявления о выходе в серию новой модели металлолома.
Я обещаю это легко понять, что не займет у вас 5 минут, чтобы понять, как это сделать. И пользы будет много. Все они украшены инфографикой, которую вы можете сохранить, чтобы ничего не забыть. Может начнем? Что такое брифинг Вы заходите в магазин, чтобы заказать сшитый на заказ костюм. А про указанный костюм ты должен описать серия вопросов, которые повлияют на результат: для какого типа мероприятия вы его хотите, каковы ваши предпочтения с точки зрения формы и цвета, какой у вас бюджет? То же самое и с дизайном. И это объяснение, которое вы должны дать своей швеи в сфере связи, называется инструктажем.
Брифинг - это документ , рассказ, с помощью которого мы объясняем дизайнеру, кто мы, чего мы хотим, для чего мы это хотим. Мы рассказываем вам все, что касается нашего бизнеса: словами, изображениями, данными... Как провести хороший инструктаж Хорошо брифинг хорошо написан.
Что такое брифинг и как его проводить, краткое руководство для клиентов
Вопросы и уточнения Дайте всем участникам возможность задать вопросы и уточнить детали проекта. Убедитесь, что все сомнения и неясности разрешены перед началом работы. Договоритесь о количестве правок и вариантов переделок. Чтобы к концу проекта не случилось всеми любимая история: «Все хорошо, но надо переделать». Это лишь некоторые аспекты, на которые мы хотим обратить внимание при брифинге.
В конечном итоге, содержание брифинга будет зависеть от конкретного проекта или задачи, и может включать дополнительные важные моменты, которые вам необходимо обсудить с участниками. Что еще можно учитывать во время брифинга, рассмотрим частности. Бренд и стиль Если проект связан с созданием материалов или продуктов в рамках существующего бренда, обсудите основные элементы бренда, такие как логотип, цвета, типографика и стиль. Убедитесь, что все участники понимают и могут соблюдать эти элементы, чтобы обеспечить единообразие и согласованность.
Риски и ограничения Обсудите потенциальные риски и ограничения проекта. Разберитесь, какие факторы могут повлиять на выполнение проекта и какие меры могут быть предприняты для управления рисками. И лучше такие моменты также прописать в договоре. За совет не благодарите.
Конкуренция и рынок Как правило, при разработке стратегии, все равно проводится конкурентный анализ. Но обсудите конкурентную среду и текущие тенденции на рынке, связанные с проектом с заказчиком. Обсудите, какие особенности конкурентов следует учесть и как проект может быть согласован с требованиями рынка. Дополнительные ресурсы и поддержка Если для успешной реализации проекта требуются дополнительные ресурсы или поддержка, обсудите это во время брифинга.
Разберитесь, какие ресурсы и поддержка могут быть предоставлены, и убедитесь, что они будут доступны в нужный момент.
Определите метрики и критерии, которые будут использоваться для оценки выполнения задач и достижения целей. Если вы не сможете этого сделать в рамках одной встречи, то проведите еще одну. Но обязательно нужно прийти к консенсусу, или хотя бы понимать, что вы и заказчик мыслите в одном направлении в рамках данного вопроса. Коммуникация и контакты Убедитесь, что все участники брифинга знают, как будут поддерживаться связь и коммуникацию в процессе проекта. Обсудите предпочитаемые методы коммуникации и установите регулярные сроки обратной связи. Чтобы избежать ситуаций, когда пятница — самый продуктивный день, а к понедельнику все должно быть готово. Вопросы и уточнения Дайте всем участникам возможность задать вопросы и уточнить детали проекта. Убедитесь, что все сомнения и неясности разрешены перед началом работы.
Договоритесь о количестве правок и вариантов переделок. Чтобы к концу проекта не случилось всеми любимая история: «Все хорошо, но надо переделать». Это лишь некоторые аспекты, на которые мы хотим обратить внимание при брифинге. В конечном итоге, содержание брифинга будет зависеть от конкретного проекта или задачи, и может включать дополнительные важные моменты, которые вам необходимо обсудить с участниками. Что еще можно учитывать во время брифинга, рассмотрим частности. Бренд и стиль Если проект связан с созданием материалов или продуктов в рамках существующего бренда, обсудите основные элементы бренда, такие как логотип, цвета, типографика и стиль. Убедитесь, что все участники понимают и могут соблюдать эти элементы, чтобы обеспечить единообразие и согласованность. Риски и ограничения Обсудите потенциальные риски и ограничения проекта. Разберитесь, какие факторы могут повлиять на выполнение проекта и какие меры могут быть предприняты для управления рисками.
И лучше такие моменты также прописать в договоре.
Во время текущего приема необходимо обеспечить спокойную, с соблюдением корпоративных традиций и фирменного стиля атмосферу переговоров. В последнее время стало очень модным слово "брифинг". Вы наверняка задавались следующим вопросом: "Брифинг - это что? Слово происходит от английского brief - "краткий". Поэтому брифинг - это короткая пресс-конференция официальных лиц, которые решают главные задачи, отвечают на вопросы представителей прессы. Слово в русском языке Брифинг - что это такое?
Когда в русском языке появилось данное слово? И почему оно становится популярно в нашей стране? Здесь может быть несколько главных причин. Одна из них - это краткость. Данный термин заменяет очень много слов и может иметь определенное значение. Во-вторых, это слово было взято из английского языка, поэтому оно лучше по стилю, официальнее, пригоднее для описания экономических и политических новостей. Брифинг - это не диалог, а краткие вопросы и такие же ответы, целиком информационные.
Поэтому чаще всего такое мероприятие проводится стоя. К примеру, в холле аэропорта или гостиницы. Чтобы брифинг прошел успешно, стоит провести правильную и хорошую подготовку к нему. Этим могут заняться менеджеры по связям с общественностью. За несколько дней до предстоящего мероприятия они должны оповестить журналистов о месте проведения. Перед брифингом второй раз могут перезвонить, чтобы уточнить основные вопросы и запланировать очередность всех выступлений. Перед этим мероприятием должны проверяться на работоспособность видео- и аудиоаппаратура, а также место для проведения.
Короткая встреча Брифинг - это короткая встреча экономических, политических и культурных деятелей. Цель проведения - информирование прессы о своей позиции по разным вопросам с последующими публикациями в журналах, газетах. Это некая пиар-акция, которая привлекает внимание общества. Чаще всего его могут собирать после некоторого события, недавно произошедшего. Брифинг существенно отличается от пресс-конференции тем, что здесь отсутствуют презентационные части, время проведения встречи короткое. Несмотря на это, весьма часто указанные понятия путают. Особенности проведения Проведение брифинга может иметь собственные особенности.
Кратко изложенная тема должна содержать продуманный текст. Автор должен уметь быстро и четко реагировать на все вопросы, отвечать на них. Брифинг в среднем длится не более тридцати минут. Первые десять могут отводиться на представление официальных деятелей, присутствующие на встрече, а также обязательное ознакомление с личной позицией. Оставшееся время чаще всего посвящается ответам на вопросы, которые могут задавать сотрудники СМИ.
Как правило, отдел маркетинга каждой компании проводит подробное исследование и составляет аватар покупателя. О том, что такое целевая аудитория и почему клиент важнее чем продукт , читайте в блоге. Отработка возражений. Почему люди не покупают ваш продукт, что говорят, когда уходят из магазина или с сайта? Ответы на эти вопросы пригодятся маркетологам, продажникам, рекламщикам. Это важный шаг, который поможет отмести сомнения потенциальных покупателей в сторону и показать ценности продукта. Нужно подробно рассказать кто это, чем они круче или проигрывают, как много они тратят на продвижение. В брифе описывают их успешность во всех сферах: от продвижения до продаж. Иногда заказчик владеет инсайдерской информацией. Конкурентный анализ: что такое, зачем нужен и как провести Что нравится заказчику. В первую очередь это касается творческих задач: написание текстов, создание сайтов. Чтобы не работать зря, попросите показать вам примеры хороших работ по мнению заказчика. Сообщите ему об этом заранее, чтобы у него было время подумать и собрать референсы. Организационные моменты. Здесь проговорите и зафиксируйте сроки, с кем вы будете работать, на какие этапы будет разбит проект, кто будет проверять и сколько времени на это выделяется, в каких программах нужно показывать работу. Подробные договорённости помогут избежать недопонимания во время исполнения заказа. Зачем составляют бриф После обсуждения деталей можно расчитать бюджет проекта. Если назначить цену "до", можно ее завысить и не получить заказ, или занизить и получить выгорание. Во время брифования заказчик и исполниель знакомятся друг с другом, происходит обмен мнениями, понимание получится ли работать вместе. Бриф служит страховкой для исполнителя. После заполнения брифа появляются критерии оценки проекта, требования к выполнению. И заказчик не сможет сказать «я думал будет иначе».
Преступления Киева стали одной из главных тем на брифинге официального представителя МИД РФ
Презентационная часть — предоставление ранее неизвестной информации, сообщений (новостей) относительно темы брифинга. БРИФИНГ МинОбороны России от 23 апреля 2024 — Сводка НКОВА и начальников пресс-центров. Брифинг (англ. briefing от англ. brief — короткий, недолгий) — короткая и лаконичная пресс-конференция, на которой обсуждается лишь один вопрос. Брифинг департамента культуры и информации.
Основы брифинга или о чем важно договориться сразу
Брифинги Бюллетени Новости Мультимедиа Документы Герои Z Фонд «ЗаЩИТа». Гуманитарное реагирование Брифинги. От обычной пресс-конференции брифинг отличается отсутствием презентационной части и коротким промежутком времени проведения. Брифинг дает возможность докопаться до сути и выявить неочевидные вещи. Брифинг проводится для ознакомления общественности с новостями относительно резонансных или значимых событий (расследований, происшествий), предоставления результатов важных мероприятий (конференций, съездов, заседаний).
Содержание
- Брифинг Минобороны по пяти оперативным направлениям спецоперации на Украине
- Итоги встречи Путина с бизнесом, трофейная техника и дело Иванова. Темы брифинга Пескова
- Содержание
- Из Википедии — свободной энциклопедии
- Из Википедии — свободной энциклопедии
Разница между брифингом и дебрифингом
Брифинг (англ. briefing от англ. brief — короткий, недолгий) — краткая встреча официальных лиц, представителей коммерческих или других структур с представителями средств массовой информации, на которой излагается позиция по определенному вопросу. информационный совет) - одна из разновидностей встреч работников прессы с официальными государственными или политическими деятелями. А у нас на работе сотрудники часто проводят брифинги с утра, т.е. они все собираются и обмениваются новостями или задают вопросы по новой услуге, новому тарифу ответственному по теме.
14.Медиа-мониторинг как методика контроля информационного потока
- Что такое брифинг и зачем он проводится
- Пресс-конференции и брифинги - статьи на Погостите
- Итоги встречи Путина с бизнесом, трофейная техника и дело Иванова. Темы брифинга Пескова
- Чем отличается пресс-конференция от брифинга
В чем отличие от пресс-конференции
- Брифинг: что это такое простыми словами, значение слова, определение кратко, цели и правила
- Дебрифинг: что за зверь такой?
- Как создать эффективный бриф для клиента: 12 готовых примеров
- Брифинг - РТ на русском
- Брифинг - это дискуссия или пресс-конференция
- Брифинг – последние новости