Понятие о задолженности подотчетных лиц, перечень критериев участников процесса, сроки формирования долга, а также порядок его отражения и погашения в бухгалтерском учете. Таким образом, задолженность подотчетных лиц в балансе предприятия отражается на счете «Расчеты с подотчетными лицами» как актив. Далее следует выяснить, как отражать в бухгалтерском балансе задолженность по подотчетным суммам экспедитора: в актив или в пассив. Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив.
Задолженность поставщикам актив или пассив
это актив или пассив, куда отнести долги перед бюджетом и персоналу, как отразить резерв сомнительных долгов. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дебиторская задолженность подотчетных лиц актив или пассив». Задолженность подотчетных лиц — актив или пассив — вопрос, с которым сталкивается любой начинающий бухгалтер. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность по заработной плате актив или пассив?». Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив. Задолженность подотчетного лица может считаться пассивом, если есть юридическое обязательство организации или других лиц вернуть сумму задолженности и она представляет собой ожидаемые экономические потери для подотчетного лица.
Долг за подотчетными лицами актив или пассив
Начнем обсуждение с изучения темы, которая интересует неопытных экономистов: задолженность подотчетных лиц — это актив или баланса. Учитывая, что подобные счета считаются переходящими, экономисты говорят о включении такой позиции в активно-пассивный раздел. В этой ситуации используется счет 71. Отметим, конкретные проводки в таких обстоятельствах определяют причины и пути появления недоимки. Учитывайте, что по дебету указанной позиции отражаются средства, которые выдаются в виде авансовых платежей по соответствующему заявлению сотрудника компании. В разделе ВУЗы, Колледжи на вопрос Помогите соотнести актив пассив бух учет заданный автором Максим Донцов лучший ответ это Актив: — Основные средства здания, машины и оборудование , — Расчеты с покупателями и заказчиками дебиторка , — Расчеты с подотчетными лицами задолженность подотчетных лиц , — Нематериальные активы патенты, лицензии, товарные знаки , — Вложения во внеоборотные активы, Все остальное пассив. И по этим данным можете побробно все расписать. При этом они выдаются непосредственно из кассы предприятия или же иным образом. Когда появятся у вас деньги погашаете задолженность перед МОЛ. Вот примерно так. Списана задолженность подотчетных лиц по расходам, произведенным ими по капитальным вложениям.
С подотчетных лиц удержаны из сумм оплаты труда неизрасходованные подотчетные суммы. Без них невозможно получить доходы в будущем. При этом отметим, что расходы будущих периодов существуют только в бухгалтерском учете. Как распознать расходы будущих периодов задача при учете расходов будущих периодов — это разграничить понесенные организацией затраты на расходы и на активы, а затем выделить отдельный самостоятельный объект — расходы будущих периодов. Определяющие факторы для признания актива — это его подконтрольность организации и возможность получения от него экономических выгод, то есть притока денежных средств. А экономические выгоды актив принесет, когда он может быть: использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;обменен на другой актив;использован для погашения обязательства;распределен между собственниками организации. Это определение позволяет отнести те или иные затраты к расходам будущих периодов в качестве актива. А бухгалтеру следует сформировать критерии такого отнесения по видам затрат с учетом специфики отрасли и закрепить их в бухгалтерской учетной политике. Какие затраты относятся к расходам будущих периодов Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида. Положениями по бухгалтерскому учету предусмотрены всего два вида затрат, которые следует признавать в составе расходов будущих периодов: затраты, понесенные в связи с предстоящими строительными работами.
Например, материалы, переданные на строительную площадку; лицензионное программное обеспечение ПО. Помимо этого, организация может признать расходы будущих периодов и в других случаях. Обычно так делают, если ни в одном из Положений по бухгалтерскому учету не говорится, как учитывать затраты определенного вида, но, по мнению бухгалтера, эти затраты надо списывать в расходы постепенно в течение нескольких лет. Традиционно в бухучете в качестве расходы будущих периодов учитываются затраты, которые в налоговом учете списываются на расходы постепенно. Это, например, расходы на сертификацию продукции и расходы на добровольное медицинское страхование ДМС. Какие затраты не надо отражать как расходы будущих периодов Не относятся к расходам будущих периодов выданные авансы, в т. Не надо учитывать как расходы будущих периодов и расходы на выплату отпускных, в т. В этом случае — так же как в ситуации, когда резерв вообще не создавался, — отпускные начисляются по дебету счетов учета затрат 20 «Основное производство» , 25 «Общепроизводственные расходы» , 26 «Общехозяйственные расходы» и т. Бухгалтерский учет расходов будущих периодов Учет расходы будущих периодов ведется на счете 97 «Расходы будущих периодов». Расходы будущих периодов РБП : подробности для бухгалтера Доходы и расходы будущих периодов: порядок признания и учета И расходов будущих периодов.
Бюджетный учет. Учет доходов и расходов будущих периодов осуществляется по… 50 262Расходы будущих периодов на пособия по социальной помощи населениюРасходы будущих периодов, отраженные по… авансы, доходами расходами будущих периодов не являются;3 доходы и расходы будущих периодов учитываются на счетах… Расходы будущих периодов — примеры по правилам учета 2018 года Периоде и «сверхприбыльности» в следующем. Расходы будущих периодов РБП — это расходы на производство…. Какие затраты относятся к расходам будущих периодовСогласно положения о бухгалтерском учете… расходы можно включить в состав расходов будущих периодов, а после запуска серийного… ОКУД 0504833. Как проводится инвентаризация расходов будущих периодовИнвентаризация РБП проводится в рамках… 2018г. Выбранный порядок учета расходов будущих периодов закрепляется в учетной политике учреждения… 1 303 хх 730Отнесены расходы будущих периодов, произведенные в прошлые отчетные… ранее и учитываемые в составе расходов будущих периодов, на себестоимость готовой продукции… 2ххТак как порядок отнесения расходов будущих периодов на финансовый результат учреждение… Обзор изменений в бухгалтерской бюджетной отчетности Активами;расходы будущих периодов — отражается остаток по счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов». Ранее… было указано выше, суммы доходов расходов будущих периодов, а также резервов, ранее включаемые… «Операции с обязательствами»Раздел «Доходы»Расходы будущих периодов счет 0 401 50 000 … Обновлены годовые формы бухгалтерской отчетности Счету 0 401 50 000«Расходы будущих периодов»190Сумма строк 030, 060 … периодов»;—0 401 50 000«Расходы будущих периодов»;—0 401 60 000«Резервы…счету 0 401 50 000«Расходы будущих периодов», сложившимися за отчетный период. Показатель… Оплата отпуска за счет созданного резерва … ;401 50 000 «Расходы будущих периодов» см. В бухгалтерском учете бюджетного учреждения… периоде, но относящиеся к расходам будущих периодов2 401 50 … Начислены страховые взносы, относящиеся к расходам будущих периодов 3 154,50 … Включение в состав текущих расходов расходы будущих периодовРасходы по оплате отпускных2 … 401 50 000 «Расходы будущих периодов». Порядок формирования резерва… Нарушения, выявляемые Федеральным казначейством по результатам проверок Отражаются по дебету счета как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый… к которому они относятся.
Учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов… периодам, не учитывались на счете «Расходы будущих периодов» п. Операция… полис использовался 4 месяца. Расходы будущих периодов будут уменьшены на 3 066 … Применение СГС «Аренда» в образовательном учреждении 0 401 40 121Признаны расходы будущих периодов упущенная выгода при предоставлении имущества…Скорректированы начисленные ранее доходы и расходы будущих периодов от предоставления права безвозмездного пользования… Порядок учета расходов по настройке бухгалтерской программы В частности, затраты относятся к расходам будущих периодов только при условии, что такой… бухгалтерском учете пользователя лицензиата как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение… счетов предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов». Однако в п. Расходы по настройке компьютерных программ… Формирование резервов на оплату отпусков Счет 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов». В дальнейшем, при наступлении окончания… который работник уже получил отпускные, расходы будущих периодов относятся на расходы текущего года… Нарушения в области ведения бухгалтерского бюджетного учета Отражаются по дебету счета как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый… , к которому они относятся. Учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов… на счете 401 0 «Расходы будущих периодов». Такие расходы включались учреждением в… расходы по договору подписки на расходы будущих периодов1 01 0 … ;3012 00Отнесены расходы будущих периодов на расходы текущего периода. Операция… Учет расходов на создание и обслуживание интернет-сайта АУ На текущие расходы или на расходы будущих периодов в зависимости от того, … порядок отнесения таких расходов на расходы будущих периодов, то в соответствии с… 0 401 50 226 «Расходы будущих периодов на прочие расходы, услуги» … разработку, учтенные в составе расходов будущих периодов, подлежат списанию равными долями… прав на программное обеспечение на расходы будущих периодов. В течение срока использования… —50 000Отражено отнесение расходов будущих периодов на общехозяйственные расходы ежемесячно в… Проверка учета нематериальных активов Отражаются как расходы будущих периодов по дебету счета 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов».
Данные… в бухгалтерском бюджетном учете расходов будущих периодов регулируется в рамках учетной политики… политике федерального казенного учреждения расходы будущих периодов признаются расходами текущего финансового… ,00Отражено ежемесячное отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат текущего… как расходы будущих периодов по дебету счета 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов».
Ведение бухгалтерского учета необходимо осуществлять с учетом очень большого количества самых разных сложностей. Правильное выполнение всех требуемых операций требует не только хорошего знания действующего законодательства, но также определенного опыта. Важно помнить, что если по какой-то причине выданные работнику средства или же, наоборот, потраченные им излишне не будут обозначены, то налоговая служба при проверке может воспринять это как доход, заем. Что, соответственно, влечет за собой необходимость уплаты налогов. Предприятие их, соответственно, не уплачивало. Как следствие, будет наложен достаточно серьезный штраф.
Следует заранее разобраться, какой счет необходимо использовать для отображения конкретных проводок. Также особую важность имеют назначения платежного поручения. С ними также следует ознакомиться заранее, в противном случае велика вероятность появления всевозможных сложностей. Имеется достаточно обширное количество самых разных вопросов, которые непосредственно связанны с тем, куда следует записать операцию — в дебет или кредит. Бухгалтеру или же иному должностному лицу, непосредственно ответственному за свершение различного рода операций по учету средств, следует также заранее ознакомиться со следующими важными вопросами: дебиторская задолженность; порядок списания; погашения в регламентированном учете 1С. Особое внимание необходимо обратить на то, каким образом списывается задолженность как перед предприятием, так и перед работником. Дебиторская Дебиторская задолженность возникает на различного рода предприятиях достаточно часто.
Она представляет собой некоторую сумму, которая излишне выдается сотруднику и впоследствии не расходуется на какие-либо нужды. Видео: подотчет и наличные расходы Работник обязан соответствующим образом отчитаться по данной задолженности. Именно по этому поводу формируется специальный документ, деньги должны быть возвращены в кассу.
Отражение задолженности в бухгалтерии Задолженность подотчетных лиц отражается в бухгалтерии предприятия следующим образом: Создается субсчет «Расчеты с подотчетными лицами» в рамках счета «Расчеты с персоналом»; При возникновении задолженности, сумма задолженности увеличивается на дебет субсчета «Расчеты с подотчетными лицами»; При погашении задолженности, сумма погашения уменьшается на кредит субсчета «Расчеты с подотчетными лицами». Последствия невыплаты заработной платы Невыплата заработной платы подотчетным лицам может иметь негативные последствия для предприятия: Ухудшение отношений с подотчетными лицами; Потеря доверия со стороны персонала; Риск привлечения предприятия к административной или уголовной ответственности; Ухудшение репутации предприятия на рынке. Работа с задолженностью подотчетных лиц Для минимизации рисков и поддержания хороших отношений с подотчетными лицами, необходимо активно следить за возникновением и состоянием задолженности и принимать меры по ее урегулированию. Кроме того, важно соблюдать законодательство в области оплаты труда и своевременно выплачивать заработную плату подотчетным лицам.
Шаги по работе с задолженностью Анализ ситуации и выявление причин задолженности Составление графика погашения задолженности Проведение переговоров с подотчетными лицами Контроль за выполнением графика погашения задолженности Своевременное информирование руководства о прогрессе работ Таким образом, задолженность подотчетных лиц в балансе предприятия отражается на счете «Расчеты с подотчетными лицами» как актив. Необходимо активно работать с задолженностью и своевременно погашать ее для поддержания хороших отношений с подотчетными лицами и предотвращения негативных последствий для предприятия. Куда стоит обратить внимание при анализе балансовых показателей 1. Собственный капитал Собственный капитал является одним из основных показателей финансовой устойчивости предприятия. Чем выше собственный капитал, тем меньше зависимости от заемных средств и более устойчивая финансовая позиция у предприятия. Оборачиваемость активов Показатель оборачиваемости активов позволяет оценить эффективность использования активов предприятия. Чем выше показатель оборачиваемости, тем эффективнее используются активы и больше выручки получается с их помощью.
Ликвидность Ликвидность — это способность предприятия расплатиться со своими обязательствами в срок. Главными показателями ликвидности являются текущие и быстрые коэффициенты. Чем выше коэффициенты ликвидности, тем лучше финансовая устойчивость предприятия. Рентабельность Рентабельность — это способность предприятия генерировать прибыль. Показатели рентабельности, такие как рентабельность активов, рентабельность продаж и рентабельность собственного капитала, позволяют оценить эффективность предприятия и его способность к росту и развитию. Долгосрочные обязательства Долгосрочные обязательства — это сумма долгов, которые предприятие должно выплатить в течение более чем одного года. При анализе баланса следует обратить внимание на объем долгосрочных обязательств и способность предприятия выполнять свои обязательства в установленные сроки.
Долги предприятия по заработной плате Долги предприятия по заработной плате — это актив, который нужно учитывать при анализе баланса. Она означает, что предприятие имеет невыплаченные долги перед своими сотрудниками, что может свидетельствовать о финансовых проблемах предприятия или ненадлежащем управлении его ресурсами.
Обычный вид пассивов, реально существующих и при этом отраженных в балансе. Расчеты с подотчетными лицами в балансе В практике хозяйственной деятельности организаций часто возникают расходы, производимые через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет. Расчеты через подотчетных лиц производятся в случаях, когда оплата со счетов в банках или из кассы нецелесообразна или невозможна. Подотчетные лица — это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские и представительские расходы, оплату командировок и т. Командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае. В соответствии с приказом работник получает аванс. Размер аванса определяется исходя их целей что купить или оплатить и условий командировки место назначения, продолжительность, вид транспорта, место проживания и пр. Новый аванс выдается при условии полного отчета по ранее полученным авансам. Деньги под отчет выдаются кассиром на основании расходного кассового ордера. Наличные деньги для выдачи подотчетным лицам организации получают с расчетного или валютного счетов.
Для учета таких расчетов используется самостоятельный синтетический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета отражается получение авансов или возмещение расходов по авансовому отчету, а по кредиту — расход аванса и возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу организации. Остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым, а также одновременно и дебетовым и кредитовым. Дебетовый остаток показывает задолженность работника перед организацией дебиторскую , а кредитовый — задолженность организации перед работником кредиторскую. Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу. При выдаче аванса подотчетному лицу делается бухгалтерская запись: Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» После возвращения из командировки работник должен представить в течение трех дней авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчету прикладывают командировочное удостоверение с отметками о дате выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы об оплате жилья и расходах на проезд.
Авансовые отчеты об административно-хозяйственных расходах сдаются с приложением документов товарных чеков, счетов и пр. На основании утвержденных руководителем авансовых отчетов, суммы произведенных расходов относятся на бухгалтерские счета: Д-т 10 «Материалы», 41 «Товары», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Отражены суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам, оплаченным из подотчетных сумм: Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» При возврате остатка неиспользованного аванса на бухгалтерских счетах делается следующая запись: К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Не сданные в срок суммы неиспользованного аванса можно считать ущербом, причиненным организации. К потерям можно отнести и суммы, незаконно без разрешения руководителя израсходованные подотчетным лицом. На счетах бухгалтерского учета это отражается следующим образом: Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, оформляются в учете следующей записью: Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Расходы, связанные с командировками работников организации и подтвержденные необходимыми оправдательными документами, оплачиваются по фактически произведенным затратам.
Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив
Задолженность за подотчетными лицами актив или пассив. Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив. Приведем некоторые характеристики счета 51 "Расчетные счета" чтобы ответить на вопрос деньги на расчетном счете актив или пассив. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив?».
Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив?
актив или пассив, разъяснения. Задолженность по заработной плате актив или пассив — подотчетные суммы в балансе. Задолженность подотчетных лиц отражается в бухгалтерском балансе в разделе «Внеоборотные активы» или «Краткосрочные обязательства» в зависимости от ее характера. Приведем некоторые характеристики счета 51 "Расчетные счета" чтобы ответить на вопрос деньги на расчетном счете актив или пассив. Оформить активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитать обороты и сальдо.
Задолженность за подотчетными лицами в балансе
В случае работы в организации, работодатель может применить меры дисциплинарного взыскания, например, вычесть задолженность из заработной платы или прекратить трудовой договор. Кроме того, невозврат задолженности может повлечь правовые последствия и судебное разбирательство. Есть ли какие-то ограничения на возврат задолженности подотчетного лица? Да, есть ограничение на возврат задолженности подотчетного лица. В соответствии с законодательством, сумма задолженности, которую подотчетное лицо может вернуть наличными, ограничена определенным размером, который зависит от законодательства в каждой стране. В случае превышения лимита, возврат суммы должен производиться безналичным способом.
Что такое задолженность подотчетного лица? Задолженность подотчетного лица — это сумма денежных средств или материальных ценностей, которую подотчетное лицо должно возвратить организации или другим лицам. Эта задолженность возникает в случае, если подотчетное лицо получило деньги или ценности, но не смогло или не захотело их вернуть. Какая задолженность подотчетного лица может считаться активом? Задолженность подотчетного лица может считаться активом, если есть юридическое обязательство подотчетного лица вернуть сумму задолженности и она представляет собой ожидаемые экономические выгоды для организации или других лиц.
Например, если подотчетное лицо получило займ и обязуется вернуть его в будущем, то этот займ может быть активом. Какая задолженность подотчетного лица может считаться пассивом? Задолженность подотчетного лица может считаться пассивом, если есть юридическое обязательство организации или других лиц вернуть сумму задолженности и она представляет собой ожидаемые экономические потери для подотчетного лица. Например, если подотчетное лицо получило деньги или ценности и обязуется их вернуть в будущем, то эта задолженность может быть пассивом. Каким образом влияет задолженность подотчетного лица на финансовое состояние организации?
В связи с ростом инфляции они пересматриваются и повышаются. Руководитель организации может разрешить оплату командировочных расходов сверх установленных норм. Но в этом случае сумма превышения суточных расходов по сравнению с нормативными, выплаченная командированному, прибавляется к его оплате труда и облагается подоходным налогом с физических лиц. На эту сумму начисляются и страховые взносы. Задолженность подотчетных лиц в балансе к дебиторской задолженности Ведение бухгалтерского учета необходимо осуществлять с учетом очень большого количества самых разных сложностей. Правильное выполнение всех требуемых операций требует не только хорошего знания действующего законодательства, но также определенного опыта. Важно помнить, что если по какой-то причине выданные работнику средства или же, наоборот, потраченные им излишне не будут обозначены, то налоговая служба при проверке может воспринять это как доход, заем. Что, соответственно, влечет за собой необходимость уплаты налогов. Предприятие их, соответственно, не уплачивало. Как следствие, будет наложен достаточно серьезный штраф.
Следует заранее разобраться, какой счет необходимо использовать для отображения конкретных проводок. Читайте также: Как отправить посылку в Казахстан из России? Как расшифровать строки актива бухгалтерского баланса Прежде чем расшифровать статью актива, рассмотрим ее код — он несет в себе определенную информацию. Так, первая цифра показывает, что данная строка относится к бухбалансу а не к иному бухгалтерскому отчету ; 2-я — указывает на раздел актива например, 1 — внеоборотные активы и т. Требование о детализации могут не выполнять субъекты малого предпринимательства п. О том, что отличает ведение бухучета, осуществляемого субъектами малого предпринимательства, читайте в материале «Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях». Задолженность по оплате труда в балансе По строке 1520 отражается краткосрочная кредиторская задолженность организации, срок погашения которой не превышает 12 месяцев: [Сальдо кредитовое по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»] [Сальдо кредитовое по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»] [Сальдо кредитовое по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам»] [Сальдо кредитовое по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»] [Сальдо кредитовое по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»] [Сальдо кредитовое по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»] [Сальдо кредитовое по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»] [Сальдо кредитовое по счету 75 «Расчеты с учредителями»] [Сальдо кредитовое по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»] по срокам погашения — долгосрочной, текущей; по степени уверенности дебитора в погашении долга — сомнительной, безнадежной. Текущей ДЗ называют такую сумму задолженности, которая «вписывается» в нормальный операционный цикл. Предполагается, что такая ДЗ будет обязательно погашена на протяжении года со дня баланса. Под долгосрочной ДЗ понимают долг, не возникающий в рамках нормального операционного цикла предприятия.
Эта задолженность погашается после 12 месяцев со дня баланса. Безнадежная ДЗ — текущий долг, по которому либо истек срок давности выплат, либо существует уверенность о невозврате соответствующей суммы дебитором. Сомнительной ДЗ считают тогда, когда есть вероятность непогашения долга. Безнадежной либо сомнительной может быть исключительно текущая задолженность. ДЗ, к тому же, условно подразделяют на нормальную и просроченную. Так, в первом случае право собственности на товары работы, услуги уже перешло к покупателю, но срок оплаты таковых еще не наступил, другой вариант — фирме-поставщику перечислен аванс за поставку выполненные работы, оказанные услуги. Просроченной задолженность считается тогда, когда товары, работы, услуги не были оплачены в срок. Она может быть сомнительной и безнадежной. Последняя ДЗ ее называют «нереальной к взысканию» возникает вследствие: банкротства должника; ликвидации предприятия-дебитора; невозможности взыскания суммы долга приставом по решению суда к примеру, имущество организации может находиться на оперативном управлении; истечения срока давности иска когда должник не признает существование задолженности ; наличия финансов фирмы-должника на счетах «проблемного» банка. Если дебиторская задолженность не была своевременно погашена в связи с банковскими неурядицами, существует несколько вариантов разрешения ситуации: когда после вынесения судом решения о ликвидации банка денежных средств для погашения долга все же недостаточно, то такая задолженность признается безнадежной, подлежит последующему списанию на финансовые результаты; если банковская организация будет подвержена реструктуризации а не ликвидации , то организация-кредитор может сформировать резерв по сомнительным долгам, ждать, пока банк восстановит свою платежеспособность.
В отношении просроченной ДЗ могут использоваться такие инструменты: оплата задолженности ценными бумагами векселями, акциями ; рассрочка отсрочка платежа; При предоставлении рассрочки либо отсроченного платежа, фирма-кредитор должна ориентироваться на деловую репутацию компании-контрагента. Отражение задолженности по счетам бухгалтерского баланса Одного фиксированного счета для ее отражения в бухгалтерском балансе пока еще не придумали. Далее приведем счета, по которым разносится долг контрагентов перед предприятиям. Счета отражения дебиторской задолженности: Сч. Внимание: фактический долг контрагента может быть получен из нескольких синтетических счетов учета. Размер дебиторской задолженности в баланс заносится на определенную дату. Чтобы произвести анализ задолженности и сроков возврата в каждой организации ведется аналитический учет отдельно по каждому покупателю и поставщику. Внимание: не смотря на возможность возникновения кредиторской и дебиторской задолженности по одному регистру, они разносятся в бухгалтерском балансе по разным счетам. Кредиторская задолженность Раздел 1. Суть кредиторской задолженности.
Раздел 2. Анализ кредиторской задолженности. Раздел 3. Аудит кредиторской задолженности.
В целом, это задолженность перед кем-то, которую рано или поздно нужно вернуть — вклады в уставный капитал возвращаются учредителям при закрытии, кредиты возвращаются в банки, зарплата выдается работникам, долги — контрагентам, налоги перечисляются в бюджет. К пассивам относится: собственный капитал — уставный, добавочный, резервный, проданные акции, паи; заемный капитал — кредиты и займы, предоставленные предприятию банками и другими лицами; долги организации перед другими лицами — кредиторская задолженность; задолженность по заработной плате перед персоналом; налоги — задолженность перед бюджетом. Четыре типа изменения баланса. Хозяйственные операции, имеющие место в процессе деятельности предприятия, оказывают влияние на бухгалтерский баланс. Это происходит вследствие того, что всякая операция отражается на двух счетах, то есть затрагивает две статьи баланса, которые могут находиться и в активе и в пассиве, или обе одновременно — в активе и обе одновременно — в пассиве.
С этой точки зрения все изменения в бухгалтерском балансе можно разделить на четыре типа.
Туда целесообразно внести расходы, не относящиеся к текущему периоду. Финансовые вложения» в части долгосрочных вложений минус сальдо по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», относящееся к долгосрочным финансовым вложениям ; — 55 «Специальные счета в банках» субсчет « Депозитные счета » в части долгосрочных вложений и депозитов на срок более года, если по ним начисляют проценты ; — 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в части процентных займов со сроком возврата по истечении 12 месяцев после отчетной даты Отложенные налоговые активы 1180 Сальдо по счету 09 «Отложенные налоговые активы» Прочие внеоборотные активы 1190 Сальдо по счетам: — 07 «Оборудование к установке» за исключением расходов на незавершенное строительство ; — 08 «Вложения во внеоборотные активы» за исключением расходов на незавершенное строительство ; — прочие внеоборотные активы, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела «Внеоборотные активы». Обратите внимание! В корректно заполненном учете не показываются остатки по счету 63. Причем тут же при указании размера долгов дебиторов экономист уменьшает сумму задолженности на указанную в РСД цифру.
Формирование резерва сомнительных долгов вероятно лишь при соблюдении определенной процедуры, утвержденной законодательством Учитывайте, использование такого резерва допускается лишь в ситуации с покрытием убытка, причиненного появлением безнадежной недоимки. Такие нюансы оговаривает 266 статья Налогового Кодекса Российской Федерации. Отметим, тут налоговым периодом считается календарный год , а отчетными — первый квартал, полугодие и 9 месяцев, соответственно. Не забывайте, порядок формирования фонда установлен законодательством и предполагает четкие основания, подтвержденные документацией и инвентаризацией. Учет расходов будущих периодов А вот поступление денег на бюджетные счета нуждаются в дебетовой проводке. Таким образом, кредитовое сальдо определяет финансовые обязательства предприятия, а дебетовый остаток — авансовые платежи с переплатой.
Корректное распределение позиций баланса по бюджетным платежам - ключевая задача бухгалтера Отметим, особенные сложности тут появляются при определении учета НДС. Этот сбор платят при реализации услуг или продукции предприятия. Кроме того, налог на добавленную стоимость отражается и при сделках купли-продажи собственности компании. По указанным причинам, делая бухгалтерскую запись , связывайте счет 68 с позициями 90—91. В ситуациях вычета этого взноса уместно привязываться к счетам 19—20, 23 и 29. Как видите, знание нюансов бухгалтерского учета гарантирует отсутствие недоразумений с налоговой службой.
Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив?
Когда речь идет об отражении в кредите, здесь вносят цифры, соответствующие фактическим расходам сотрудника по авансовому отчету, или средства, возвращенные этим лицом предприятию. Таким образом, дебетовое сальдо указывает на недоимку подотчетного персонала, а кредитовое — на задолженность организации. Соответственно долги дебиторов в такой ситуации вносятся в раздел активов компании по строке 1230. Читайте также: Нужно ли утверждать приказом новую печать общества при изменении наименования Отметим, в подобных обстоятельствах крайний срок расчета наступает по истечении 12 месяцев со дня выявления недоимки. Учитывайте, бухгалтера малых организаций вправе отразить эти средства по счету 71 в строке «Финансовые и другие оборотные активы», прикрепив пояснения проводок.
Правда, пояснительная записка в такой ситуации не становится обязательным атрибутом. Отражение налогов и сборов Следующая проблема, с которой сталкиваются сотрудники экономического отдела — задолженность перед бюджетом. Актив или пассив бухгалтерии заполняется в этой ситуации, разберемся ниже. Как утверждают финансисты, тут работает то же правило, что и в случае выше.
Соответственно, счета становятся переходящими из активной части в пассивный раздел. Отметим, подобные нюансы касаются всех расчетных операций предприятия. Операции по перечислению бюджетных платежей проходят по счету 68. По кредиту в этой ситуации отражают суммы недоимок и фактических начислений.
Соответственно, налог на прибыль вносится в бухгалтерию в виде записи: Д-99, К-68. А вот поступление денег на бюджетные счета нуждаются в дебетовой проводке. Таким образом, кредитовое сальдо определяет финансовые обязательства предприятия, а дебетовый остаток — авансовые платежи с переплатой. Отметим, особенные сложности тут появляются при определении учета НДС.
Этот сбор платят при реализации услуг или продукции предприятия. Кроме того, налог на добавленную стоимость отражается и при сделках купли-продажи собственности компании. По указанным причинам, делая бухгалтерскую запись, связывайте счет 68 с позициями 90—91. В ситуациях вычета этого взноса уместно привязываться к счетам 19—20, 23 и 29.
Как видите, знание нюансов бухгалтерского учета гарантирует отсутствие недоразумений с налоговой службой. Помните, корректно отраженные позиции по уплате бюджетных сборов тут становятся ключевым моментом для бесперебойного функционирования компании.
Расходы будущих периодов актив или пассив Правовое регулирование Сама необходимость погашения задолженности кредиторской перед сотрудником, а также множество иных важных моментов полностью отражаются в действующем законодательстве. При этом необходимо помнить, что все процедуры следует осуществлять согласно нормативно-правовым актам. Он позволяет соответствующим образом отразить все положенные, согласно действующему законодательству, операции по подотчетным средствам. При этом не допускаются какие-либо расхождения с обозначенным выше нормативно-правовым документом. Задолженность перед поставщиками и подрядчиками актив или пассив О том, кому доступно применение бухотчетности упрощенной формы, читайте в материале «Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий 2017—2018». Итоги По расчетам с каждым из подотчетных лиц на отчетную дату может иметь место как дебиторская, так и кредиторская задолженность. Как правило, она является краткосрочной и в балансе показывается в составе долгов, подлежащих погашению в ближайшие 12 месяцев, — как в активе, так и в пассиве. Аналогичное правило действует и для организаций, имеющих право на составление упрощенной отчетности.
Бухгалтерский баланс ОАО «Станкостроитель» на 01. Хозяйственные операции за декабрь проводки Решение : Откроем счета бухгалтерского учета и разнесем хозяйственные операции: Проводки по 60 счету — учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Вместе с тем, необходимо организовать этот учет так, чтобы обеспечить получение необходимой информации по поставщикам по расчетным документам, с еще не наступившим сроком оплаты, по поставщикам по неоплаченным в установленный срок расчетным документам, по поставщикам по выданным векселям, с не наступившим сроком оплаты, по поставщикам по полученному кредиту и другие. Перерасход подотчетной суммы это актив или пассив Учитывайте, что по дебету указанной позиции отражаются средства, которые выдаются в виде авансовых платежей по соответствующему заявлению сотрудника компании. Кроме того, в дебет включаются и суммы, образовавшиеся из-за увеличения расходов сотрудника. Иными словами, такие действия целесообразны в ситуациях, когда затраты работника превышают ожидаемый объем издержек. Обратите внимание! В случаях, если персонал тратит личные средства на нужды компании, тут действует иная схема. Такой сотрудник не считается подотчетным лицом. Соответственно, расчеты по указанной позиции неуместны. Правильное определение раздела учета нуждается в изучении исходной ситуации Когда речь идет об отражении в кредите, здесь вносят цифры, соответствующие фактическим расходам сотрудника по авансовому отчету, или средства, возвращенные этим лицом предприятию.
Корректное распределение позиций баланса по бюджетным платежам — ключевая задача бухгалтера Отметим, особенные сложности тут появляются при определении учета НДС. Этот сбор платят при реализации услуг или продукции предприятия. Кроме того, налог на добавленную стоимость отражается и при сделках купли-продажи собственности компании. По указанным причинам, делая бухгалтерскую запись, связывайте счет 68 с позициями 90—91. В ситуациях вычета этого взноса уместно привязываться к счетам 19—20, 23 и 29. Как видите, знание нюансов бухгалтерского учета гарантирует отсутствие недоразумений с налоговой службой. Помните, корректно отраженные позиции по уплате бюджетных сборов тут становятся ключевым моментом для бесперебойного функционирования компании. Учитывайте, для правильного отражения финансовых поступлений и убытков тут важно назначение платежа и остаток суммы на счетах контрагента. А 52 Задолженность Путилиной О. Внеоборотные активы Нематериальные активы остаточная стоимость Основные средства остаточная стоимость 879400 Незавершенное строительство Долгосрочные финансовые вложения Отложенные налоговые активы Прочие внеоборотные активы 55000 Итого по разделу 934400 II.
И по этим данным можете побробно все расписать. В таком случае может возникать задолженность перед предприятием. Сегодня определенный перечень лиц, обозначенный в специальном приказе, имеет право на получение определенного средств от организации для погашения различного рода служебных расходов. При этом достаточно часто сотруднику организации некоторые суммы выделяются авансом, причем в несколько большем количестве, чем то требуется. В таком случае необходимо в обязательном порядке за данные суммы специальным образом отчаиваться. Задолженность подотчетных лиц отражается по статье, указанной в действующем законодательстве. Начнем обсуждение с изучения темы, которая интересует неопытных экономистов: задолженность подотчетных лиц — это актив или баланса. Учитывайте, что по дебету указанной позиции отражаются средства, которые выдаются в виде авансовых платежей по соответствующему заявлению сотрудника компании. При этом они выдаются непосредственно из кассы предприятия или же иным образом. Подотчетные суммы для контроля за их расходованием учитываются в разрезе каждого работника предприятия в ведомости и журнале-ордере по счету 71.
Основанием для заполнения этих документов являются расходные и приходные кассовые ордера — при выдаче средств в подотчет и возврате их в кассу, а также авансовый отчет — при списании израсходованных сумм. При этом по дебету счета 71 фиксируются полученные в подотчет или в счет компенсации произведенных расходов денежные средства обычно в корреспонденции со счетом 50 «Касса» в этом случае возникает задолженность работника перед предприятием или погашается задолженность предприятия ему , по кредиту же -направление их расходования в корреспонденции с соответствующими счетами при этом возникает задолженность работнику или погашается его задолженность перед предприятием. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» согласно новому Плану счетов. В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» если они могут быть удержаны из оплаты труда работника или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» когда удержания не могуг быть произведены. Кроме того, необходимо помнить о включении в облагаемый налогом доход работника суммы превышения выплачиваемых суточных, средств за пользование личным автотранспортом сверх установленной законодательством компенсации. При этом налог на доходы начисляется по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Что касается списания из под отчета работника суммы превышения против установленных норм, то они в связи с внесенными в Положение о составе затрат изменениями фиксируются по кредиту счета 71 с отнесением на себестоимость, но для целей налогообложения отражаются отдельно. На всех первичных документах бухгалтером предварительно должна быть проставлена соответствующая корреспонденция счетов. При получении от подотчетных лиц согласно сопутствующим документам материалов, товаров, нематериальных активов соответствующие им суммы НДС, выделенные в расчетных документах, фиксируются по счету 19, соответствующим субсчетам. Они списываются при фактической оплате при условии их отнесения на издержки производства и обращения в дальнейшем на расчеты с бюджетом по данному налогу в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «По НДС».
Посмотри еще здесь: С. Чем объяснить равенство итогов актива и пассива валюта бухгалтерского. Помогите написать номера счетов в бухгалтерском учёте и разбить их на актив и пассив. Людям платят за такую работу а ты хочеш чтоб тебе на халяву всё сделали? Причем заметьте, активы увеличились на ту же сумму, что и пассивы. Рассмотрим далее. В первом случае уменьшились деньги в кассе активы уменьшились, одновременно с этим появилась задолженность подотчетного лица перед организацией активы увеличились на… А у вас какие предположения? Завтра у меня будут задачи на актив и пасив , как это выглядит? Списана задолженность подотчетного лица по причине возникновения обстоятельств непреодолимой силы. Актив- это то, что приносит деньги Пассив — это то, что отбирает деньги С точки зрения бухгалтера актив и пассив — это имущество компании.
Именно поэтому во всех реальных балансах компаний активы всегда равны пассивам. Отличия лишь в классификации.
Отметим, тут налоговым периодом считается календарный год , а отчетными — первый квартал, полугодие и 9 месяцев, соответственно. Не забывайте, порядок формирования фонда установлен законодательством и предполагает четкие основания, подтвержденные документацией и инвентаризацией. Учет расходов будущих периодов А вот поступление денег на бюджетные счета нуждаются в дебетовой проводке. Таким образом, кредитовое сальдо определяет финансовые обязательства предприятия, а дебетовый остаток — авансовые платежи с переплатой. Корректное распределение позиций баланса по бюджетным платежам - ключевая задача бухгалтера Отметим, особенные сложности тут появляются при определении учета НДС. Этот сбор платят при реализации услуг или продукции предприятия. Кроме того, налог на добавленную стоимость отражается и при сделках купли-продажи собственности компании. По указанным причинам, делая бухгалтерскую запись , связывайте счет 68 с позициями 90—91.
В ситуациях вычета этого взноса уместно привязываться к счетам 19—20, 23 и 29. Как видите, знание нюансов бухгалтерского учета гарантирует отсутствие недоразумений с налоговой службой. Отметим, тут, опять же, действует правило отражения расчетных операций — счета отражаются и в активах, и в пассивах. Однако стандартные ситуации с выплатой пособий, ставок, премиальных платежей бухгалтеры относят к разделу пассива. Содержание: Актив и пассив баланса. Счет по незавершенному производству нзп Резервы на предприятии Резерв по сомнительным долгам относится к пассивам предприятия Теперь определимся с нюансами, резерв по сомнительным долгам — актив или пассив при ведении бухгалтерского учета. В этой ситуации уместно учитывать базовые термины. Отметим, финансовые средства компании относятся к собственной части пассивов фирмы. Соответственно, материальные и денежные фонды , образованные для стабилизации ликвидности предприятия бухгалтеры отражают в пассивной части баланса.
Возрастание коэффициентов по пассивному счету, как правило, оформляют с помощью кредитовому обороту, а сокращение числа обязательств, капиталов или списание необходимых расходов считается операцией по дебету пассивного счета.
Читайте также: почтовый адрес генерального прокурора россии В финансовом балансе пассивные счета соответственно определяют раздел — пассив. Сформированные остатки к концу отчетного периода распределяются по определенным строкам пассивной стороны баланса финансов, согласно действующим правилам формирования бухгалтерской отчетности. Активно-пассивные счета также применяют при работе с различными накладными. Вдобавок, они могут высвечивать расчеты с участниками деловых взаимоотношений. Бывает, что на некоторых финансовых счетах находятся остатки по кредиту или же по дебету. Подобные счета также называют активно-пассивными. Сюда можно отнести бухгалтерские счета, которые способны отражать информационные сведения о расчетах с потребителями или поставщиками. Из этого следует то, что во время отгрузки какого-либо товара потребителю в учете создается дебиторский долг, а когда поставщик получает определенную предоплату от этого же покупателя, создается кредиторская задолженность по бухгалтерскому счету. Стоит учитывать, что некоторые финансовые счета нельзя категорично отнести к активному или пассивному виду. К примеру, счет 60, который направлен на расчеты с лицами, занимающимися поставками, и на подрядчиков.
Дебет подобного бухгалтерского счета указывает на сокращение кредитного долга, то есть пассива, а также на возрастание дебиторского долга, другими словами, актива. Таким же образом, по кредиту бухсчета 62, направленному на расчеты с покупателями и заказчиками, можно проследить финансовые операции, которые создают не только актив, но и пассив. К примеру, в случае если предприятие купила продукцию, но не успела за нее заплатить, это значит, что по кредиту 60 счета у покупателя образовалась кредиторский долг по оплате товаров или услуг. Однако если компания дала аванс лицу, поставляющему продукцию, то до того, как будет поставлен ТМЦ по дебету счета 60, будет значиться дебиторский долг. Сперва речь идет о пассивном счете бухгалтерского учета, а затем уже об активном. Исходя из того, что счет 60 напрямую связан с определенными хозяйственными аспектами, этот счет считается активно-пассивным. Как правило, принято выделять два основных вида активно-пассивных счетов бухгалтерского учета, а именно: с односторонним сальдо; с двусторонним сальдо. Что такое аналитически учет? Аналитический бухгалтерский учет проводится как в материальных, так и в других счетах учета. Он должен группировать определенные сведения об имуществе, хозяйственных операциях и задолженностей всех синтетических счетов.
Аналитический бухсчет формируется в процессе создания синтетического счета, под все его составляющие. Он включает в себя детальные и полные финансовые данные о ценностях предприятия и всей активности, обнаруженной внутри всех синтетических счетов. Каждая организация создает подобные счета самостоятельно, учитывая все особенности своей направленности. Именно таким образом, появляется учетная политика конкретного предприятия. Аналитический счет обеспечивает получение всей бухгалтерской характеристики, включая заключенные контракты с заемщиком или стороной договора в гражданско-правовых отношениях. Такой учет также ведется в любой иностранной валюте или даже вместе с национальной одновременно. Классификация пассивов происходит по двум базовым критериям. Первый — характер формирования. По этому параметру пассивы делятся на такие категории: Капитал и резервы. Представляют собой учредительный капитал, фонды накопления, нераспределенную прибыль и другие подобные источники формирования активов.
Обязательства предприятия. Подразделяются еще на две группы: краткосрочные, которые предусматривают погашения в срок до года, и долгосрочные с периодом закрытия, превышающим 12 месяцев. Примеры финансовых обязательств организации — задолженность по кредиту, отложенные выплаты по налогам, долги перед контрагентами и т. По отражению в балансе и необходимости погашения пассивы делятся на три категории: Мнимые. По аналогии с активами, в балансе отражены, но либо уже закрыты, либо не требуют возврата. Существующие долги, но в силу каких-либо причин, не отраженные в балансе. Обычно учитываются в следующем отчетном периоде. Обычный вид пассивов, реально существующих и при этом отраженных в балансе. Примеры активов и пассивов В качестве логичного окончания статьи имеет смысл еще раз привести самые часто встречающиеся на практике примеры рассматриваемых в статье понятий. Активами следует считать: Деньги.
Самый простой и понятный пример. Денежные средства относятся к активам, так как представляют собой доход, выраженный в виде финансов. Один из самых ценных активов.
Задолженность по заработной плате актив или пассив?
Дебиторская задолженность лиц Все денежные суммы, которыми оперирует предприятие, необходимо учитывать в бухучете. Каждая строка баланса должна быть заполнена бухгалтером. Если этого не сделать, то проверяющие органы могут посчитать суммы, предоставленные подотчетному лицу, как доход организации или же целевой заем. А раз это прибыль, то с нее должен быть уплачен налог, но так как по вполне понятным причинам этого не сделано, то сотрудники налоговых органов вправе наложить штрафные санкции на организацию. Когда в отчетности образовался дебиторский долг, то для его отражения создается отдельный документ. Если какая-то часть средств осталась неизрасходованной, то она должна быть возвращена в кассу предприятия. В случаях, когда этого по какой-то причине не происходит, вся сумма вычитается из заработной платы подотчетного лица. Каким бы способом деньги не были возвращены в кассу, они должны найти свое отражение в балансе предприятия специальной записью, исходя из норм действующего законодательства. Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете отражается в разделе активов предприятия.
Несмотря на то, что эта часть имущества находится в других руках, но по закону является собственностью организации. Когда составляется отчет, дебиторскую задолженность положено компоновать по срокам ее образования. Проводка ее ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями». Далее следует выяснить, как отражать в бухгалтерском балансе задолженность по подотчетным суммам экспедитора: в актив или в пассив. Здесь следует понимать, что актив — это финансы и имущество, которые должны организации, а пассив — это то, что должна организация. Например, деньги на оплату отпуска — это пассив. А задолженность экспедитора по подотчетным суммам — это актив. Удержание подотчетных сумм из зарплаты работника Удержание любых сумм, в том числе подотчетных сумм аванса, который не израсходован и не возвращен , из заработной платы работника производится в установленном законодательством порядке.
Поэтому отражаются в активе баланса в разделе II «Оборотные активы», а в пассиве — в разделе V «Краткосрочные обязательства». Если же исходя из особенностей работы компании и специфики взаимоотношений с подотчетными лицами те или иные суммы погашаются в течении периода, превышающего 12 месяцев после отчетной даты, в балансе эти суммы следует показать исходя из общих правил — в составе долгосрочных активов. Счет 60 активный или пассивный Расчеты с поставщиками и подрядчиками 60 счет бухгалтерского учета используется для отражения данных о суммах, причитающихся поставщикам или подрядчикам, а также уплаченных им. Это универсальный и необходимый счет, независимо от того, деятельность какой направленности осуществляет предприятие. Так или иначе, любое юридическое лицо имеет денежные отношения с поставщиками или подрядчиками. Рассмотрим порядок учета расчетов такого типа, а также выясним: счет 60 — активный или пассивный?
Кто такие поставщики и подрядчики? Как уже было сказано, ни одна компания не может существовать без взаимодействия с другими субъектами экономики. Кого же называют поставщиками? К подрядчикам относят только компании, предоставляющие ремонтные и строительные услуги. В обоих случаях это юридические иногда и физические лица, которые для предприятия осуществляют поставку. В связи с чем возникают товарно-денежные отношения.
Одна организация становится должником другой. Для фиксации расчетов с поставщиками используют счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет 60 в бухучете: предназначение Этот счет используют все и вся: практически каждый бухгалтер так или иначе сталкивался с ним. В оформлении проводок по расчетам с поставщиками и подрядчиками обычно не возникает сложностей. Чтобы определить суммы в правильную часть счета дебет или кредит , нужно точно знать: счет 60 — активный или пассивный? Принимать решение следует после последовательных размышлений.
Подотчетные долги в упрощенном балансе Задолженность по подотчетным суммам нужно отражать и в упрощенном балансе. Правила и подходы при этом применяются те же, что описаны выше для обычного баланса. Единственное уточнение — в упрощенном балансе строки, куда попадает подотчетная задолженность, называются несколько иначе: Напомним, что вести бухучет в упрощенном виде и составлять упрощенную отчетность позволяет п.
Постановлением Правительства РФ от 13. Согласно ст. Следовательно, направление сотрудника в командировку без выдачи командировочных является нарушением требований Трудового кодекса РФ. Если сотрудник был направлен в командировку без выдачи ему аванса, значит, учреждение незаконным образом временно воспользовалось личными денежными средствами сотрудника. Согласно п. Размер процентов определяется существующей в месте жительства кредитора, а если кредитором является юридическое лицо, в месте его нахождения учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. В результате, учреждение обязано начислить и выплатить сотруднику проценты за все время, пока незаконно пользовалось его денежными средствами, то есть, с последнего рабочего дня перед командировкой по дату фактической выплаты. Когда у учреждения возникла обязанность выплатить проценты сотруднику, это является для учреждения ущербом. Руководителю учреждения следует выявить лицо, виновное в причинении ущерба учреждению - кто должен нести ответственность за направление сотрудника в командировку без выплаты аванса. Если руководитель уклонится от выявления причин ущерба, ответственность согласно ст. Приобретение МЗ "за свой счет" Согласно ст. Следовательно, работодатель не имеет права требовать от работника, чтобы работник совершал какие-то расходы в интересах учреждения за собственный счет. В отличие от командировки, не будет документов, подтверждающих принуждение к совершению расходов "за свой счет". Единственным, но тем не менее наглядным, подтверждением будет сам Авансовый отчет без аванса с одним только перерасходом. Если сотрудник по собственной инициативе производит расходы в интересах учреждения, то в этом случае он действует не в рамках трудовых взаимоотношений, а в рамках гражданско-правовых. Физическое лицо, действующее в интересах учреждения без поручения, обязано при первой возможности сообщить об этом учреждению и выждать в течение разумного срока его решения об одобрении или о неодобрении произведенных расходов ст. Если учреждение, в интересах которого физическое лицо произвело расходы по собственной инициативе, одобрит эти расходы, к отношениям сторон в дальнейшем применяются правила о договоре поручения или ином договоре, соответствующем характеру предпринятых действий, даже если одобрение было устным ст.
Какие при этом учесть правила? Об этом речь пойдет в нашем материале. Источник данных — счет 71 В баланс задолженность работников и работодателя по подотчетным суммам попадает из бухгалтерского учета. Вся необходимая информация аккумулируется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами. По дебету счета 71 отражаются суммы, выданные сотрудникам: на различные административно-хозяйственные нужды: покупку канцтоваров, оплату услуг по ремонту оргтехники, приобретение бытовой химии и чистящих средств для уборки офиса и т. Записи по дебету счета 71 производятся на основании подтверждающих документов: расходных кассовых ордеров или банковских выписок в зависимости от источника выплаты: из кассы наличными деньгами или в безналичной форме через банковский счет на карту подотчетника. Если сотрудник потратил больше, чем ему выдали, по дебету счета 71 отражают суммы погашения работодателем перерасхода сотруднику. По кредиту счета 71 отражаются документально подтвержденные расходы подотчетных лиц. Основание для бухгалтерских записей — авансовые отчеты с приложенными подтверждающими документами после утверждения руководителем.
Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив
Задолженность за подотчетными лицами актив или пассив. Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — это актив или пассив? Задолженность подотчетных лиц актив или пассив. Пассив баланса Пассивы организации — это источники формирования ее иат должен отразить операцию по статье будущих расходов и списать долги до истечения договора. Далее следует выяснить, как отражать в бухгалтерском балансе задолженность по подотчетным суммам экспедитора: в актив или в пассив.
Учет расчетов с подотчетными лицами
Таким образом, задолженность подотчетных лиц в балансе предприятия отражается на счете «Расчеты с подотчетными лицами» как актив. Долг подотчетных лиц может являться активом или пассивом в зависимости от ситуации. Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? Активно-пассивные бухгалтерские счета. Если подотчетники вам должны, то дебиторская задолженность, если вы подотчетнику, то кредиторская. Долг за подотчетными лицами актив или пассив. Просроченная задолженность подотчетных лиц Если подотчетное лицо вовремя не отчиталось или отчиталось, но не возвратило задолженность, сумма задолженности может быть взыскана с него в установленном порядке. Расчетный счет актив или пассив в балансе. Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив.
Долги предприятия по заработной плате: актив или обуза?
Предположим, директор взял из кассы 10 000 руб. С этой суммы ему лично надо заплатить 1300 руб. НДФЛ 10 000 руб. Таким образом, покупка подорожает на 4300 руб. И это без учета пеней и штрафов. Конечно, доначисления можно оспорить. Ведь невозвращенные подотчетные деньги не становятся доходом работника автоматически постановление ФАС Поволжского округа от1 апреля 2013г.
Но зачем компании лишние проблемы на ровном месте? Выдача нового подотчета при незакрытом старом может обернуться для компании штрафом до 50 000 руб. Новый , как и его предшественник, разрешает выдавать очередную сумму подотчетных только после того, как работник отчитался по предыдущему авансу п. Санкций за это нарушение нет. Но инспекторы могут обвинить компанию в том, что она умышленно оформляет подотчет, чтобы избежать сверхлимитного остатка. А это нарушение кассовой дисциплины.
Погасить долг по подотчету дивидендами Для кого подходит : Для прибыльной компании, директор которой одновременно является учредителем. Способ хорош тем, что ничего не надо искусственно оформлять: директор-учредитель получает свои же деньги и вносит их в счет подотчетного долга. Главное, чтобы должник на это согласился. Возможно, аргументы, приведенные выше, его убедят. Как правило, дивиденды выплачивают по итогам года. Но общее собрание акционеров участников может принять решение выплачивать дивиденды по итогам квартала, полугодия или девяти месяцев.
Это так называемые промежуточные дивиденды. Тогда каждый раз, получая промежуточные дивиденды, часть их директор-учредитель может направлять на погашение подотчета. Вам надо будет удержать НДФЛ по ставке ниже обычной — 9, а не 13 процентов п. Взносы с дивидендов платить не требуется, ведь это выплаты не в рамках трудовых отношений письмо ФСС РФот18 декабря 2012г. В бухгалтерском учете начисленные дивиденды отражают так: Дебет 84 Кредит 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов» начислены дивиденды директору-учредителю. Как видим, ничего сложного в этом способе нет.
Единственное ограничение — дивиденды рискованно выдавать из наличной выручки. Ее можно тратить только на цели, перечисленные в новом Указании Банка России от7 октября 2013г. А дивиденды в этом документе не упоминаются. Прямой ответственности за нецелевые траты выручки из кассы в законодательстве нет. Но есть риск, что налоговики обвинят компанию в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств. А за это предусмотрен штраф до 50 000 руб.
Но как тогда выплачивать дивиденды? Если у вас ООО. Можно оформить зачет дивидендов в счет долга по подотчету либо выдать их наличными, предварительно сняв их с расчетного счета. Пример 1 : Как зачесть дивиденды в счет долга по подотчету По итогам I квартала 2014 года чистая прибыль ООО «Весна» после уплаты налогов составила 266 000 руб. В июне директор — единственный учредитель компании Спиридонов С. При этом его долг перед компанией по подотчетным средствам составляет 180 000 руб.
Учредитель согласился оформить зачет дивидендов в счет погашения долга. Компания не получает дивиденды от других организаций. Тогда проводки будут такими: Дебет 84 Кредит 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов» 266 000 руб. Если у вас АО. С 1 января 2014 года акционерные общества выплачивают дивиденды строго по безналичному расчету п. А это означает, что сначала понадобится перечислить деньги на банковскую карточку или расчетный счет директора, а затем он должен будет вернуть эти деньги компании, то есть погасить подотчетный долг.
Оформлять зачет и выдавать наличные, как в случае с ООО, рискованно. Налоговики на проверке могут решить, что дивиденды, выданные с нарушением порядка, таковыми не являются, а представляют собой обычный доход. Тогда НДФЛ пересчитают по ставке 13, а не 9 процентов. Переоформить долг по подотчету в заем Для кого подходит : Для всех компаний. Переоформление подотчета в беспроцентный заем не потребует больших финансовых и трудозатрат, но полностью не решит проблему с зависшим долгом. Получится лишь на некоторое время отложить ее решение.
Ведь рано или поздно директор все же должен будет вернуть компании деньги, которые он получил по договору займа. Еще один минус. При беспроцентном займе возникнет материальная выгода от экономии на процентах, которые директору пришлось бы заплатить, если бы он, к примеру, взял кредит в банке подп. С суммы этой материальной выгоды придется исчислить и заплатить в бюджет НДФЛ по ставке 35 процентов. Зависший подотчет можно переоформить в заем. Но если он будет беспроцентным, то с материальной выгоды надо удерживать НДФЛ по ставке 35 процентов.
Конечно, можно оформить процентный заем, причем проценты установить такие, чтобы у работника не возникало материальной выгоды. Но это еще более трудоемкий вариант, ведь понадобится оформлять документально и проводить в учете не только сумму займа, но начисление и уплату процентов. Кроме того, у организации возникают доходы в виде процентов по займу, с которых надо заплатить налог на прибыль. Что касается формы расчетов, безопасный вариант здесь — это перечислить заем директору по безналу, а он потом погасит этими деньгами свой подотчетный долг. Пример 2 : Как долг по подотчету заменить на договор займа Долг директора перед компанией по подотчетным средствам составляет 92 000 руб. Этот долг решили переоформить в задолженность директора по беспроцентному займу.
Бухгалтер сделал в учете такую запись: Дебет 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» Кредит 51 92 000 руб. Можно поступить по-другому: сначала выдать директору заем из кассы, а потом он вернет компании деньги тоже наличными. Но здесь много ограничений. Выдать заем руководителю можно только из наличности, снятой с расчетного счета, а не из кассовой выручки п. Кроме того, безопаснее, чтобы сумма подотчетного долга, возвращаемого наличными в кассу, не превышала 100 000 руб. Но для подотчетных, возвращаемых в кассу компании, такой оговорки нет.
Рано или поздно срок действия договора займа истечет.
В корректно заполненном учете не показываются остатки по счету 63. Причем тут же при указании размера долгов дебиторов экономист уменьшает сумму задолженности на указанную в РСД цифру. Учитывайте, использование такого резерва допускается лишь в ситуации с покрытием убытка, причиненного появлением безнадежной недоимки. Такие нюансы оговаривает 266 статья Налогового Кодекса Российской Федерации. Отметим, тут налоговым периодом считается календарный год, а отчетными — первый квартал, полугодие и 9 месяцев, соответственно. Не забывайте, порядок формирования фонда установлен законодательством и предполагает четкие основания, подтвержденные документацией и инвентаризацией. Тут потребуются первичные соглашения с задолжавшими контрагентами и бумаги, подтверждающие фактическую неплатежеспособность партнера. Тут используют выписки из ЕГРЮЛ, сведения по учету компаньона или копия документов из суда о начале процедуры банкротства.
Нюансы ведения учета Поговорим о вариантах отражения РСД в бухгалтерии организации. Неизрасходованные средства тут списываются по статье «Прочие доходы» проводкой Д-63, К-91. Если резерв начисляется, счет 63 становится кредитовым, а 91. Правда, тут запись идет уже в строке расходов предприятия. В этой публикации читатели узнают о способах замещения активов должника в ходе внешнего управления и конкурсного производства. По той же схеме отражается и увеличение такого фонда. А вот когда речь идет о сокращении резерва, проводка приобретает такой вид: Д-63, К-91. Сходная запись делается и в случае восстановления ранее начисленного фонда. Что касается списания недоимки за счет фонда, здесь запись становится следующей: Д-63, К-62, К-58 или К-76.
Заключение Подытоживая сказанное выше, отметим, что задача квалифицированного экономиста — скрупулезное и корректное отражение финансовых реалий в балансе организации. Помните, невнимательность либо умышленное искажение фактов становятся следствием серьезных промахов руководителя при планировании стратегии развития. Соответственно, здесь падает экономический потенциал и платежеспособность предприятия. Кроме того, ошибки в бухгалтерском учете чреваты проблемами с фискальными органами. В этом случае дело заканчивается крупными неприятностями и штрафами. По указанным причинам финансистам целесообразно вовремя и правильно вносить изменения в баланс компании.
Для регулирования этого процесса бухгалтера пользуются Правилами ведения кассовых операций. Например, прежде чем получить новый аванс, каждое ответственное лицо должно выполнить обязательства по предоставлению отчета по ранее выданным суммам. Дебиторская задолженность лиц Все денежные суммы, которыми оперирует предприятие, необходимо учитывать в бухучете. Каждая строка баланса должна быть заполнена бухгалтером. Если этого не сделать, то проверяющие органы могут посчитать суммы, предоставленные подотчетному лицу, как доход организации или же целевой заем. А раз это прибыль, то с нее должен быть уплачен налог, но так как по вполне понятным причинам этого не сделано, то сотрудники налоговых органов вправе наложить штрафные санкции на организацию. Когда в отчетности образовался дебиторский долг, то для его отражения создается отдельный документ. Если какая-то часть средств осталась неизрасходованной, то она должна быть возвращена в кассу предприятия. В случаях, когда этого по какой-то причине не происходит, вся сумма вычитается из заработной платы подотчетного лица. Каким бы способом деньги не были возвращены в кассу, они должны найти свое отражение в балансе предприятия специальной записью, исходя из норм действующего законодательства. Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете отражается в разделе активов предприятия. Несмотря на то, что эта часть имущества находится в других руках, но по закону является собственностью организации. Когда составляется отчет, дебиторскую задолженность положено компоновать по срокам ее образования. Проводка ее ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями». Далее следует выяснить, как отражать в бухгалтерском балансе задолженность по подотчетным суммам экспедитора: в актив или в пассив. Здесь следует понимать, что актив — это финансы и имущество, которые должны организации, а пассив — это то, что должна организация. Например, деньги на оплату отпуска — это пассив. А задолженность экспедитора по подотчетным суммам — это актив. Невозвращенная часть выданных подотчетному лицу денег может быть вычтена из его зарплаты Кредиторская задолженность и ее отражение Если дебетовое сальдо является недоимкой персонала, то кредитовое — это задолженность самого предприятия. Если оценивать кредиторскую задолженность с позиций бухгалтерского учета, то это финансовая оценка долга организации перед другими лицами. Учет ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками». Подобный вид задолженности необходимо отражать на активно-пассивных счетах учета расчетов. Долговые обязательства вносятся на пассивные счета учета. При фиксировании кредиторской задолженности следует руководствоваться следующими правилами: Не следует допускать зачет между статьями активов и пассивов.
Рассмотрим, почему долги по заработной плате являются активом предприятия и как правильно обращаться с этими задолженностями. Что показывает Баланс Структура баланса Баланс состоит из двух частей: активов и обязательств. Активы — это все то, что принадлежит предприятию и может быть использовано для получения прибыли. Обязательства — это долги и обязательства, которые компания должна будет погасить в будущем. Важность баланса для предприятия Баланс является важным инструментом для анализа финансового состояния предприятия и принятия решений. Он позволяет узнать: Общую стоимость имущества компании; Свободные денежные средства, которые могут быть использованы для инвестиций или погашения долгов; Объем обязательств, которые должны быть погашены в ближайшем будущем; Финансовую устойчивость и платежеспособность компании; Доходы и расходы предприятия в определенный период времени. Интерпретация данных баланса Данные, представленные в балансе, могут быть интерпретированы различными способами, что позволяет выявить множество финансовых аспектов предприятия: Активы компании могут указывать на ее потенциал для роста и развития, а также настоящую стоимость имущества; Сравнение активов и обязательств позволяет определить финансовую стабильность компании; Изменения в активах и обязательствах можно использовать для прогнозирования будущих финансовых результатов; Анализ доходов и расходов позволяет определить прибыльность предприятия и его способность генерировать прибыль. В целом, баланс является важным инструментом для анализа финансового состояния предприятия, принятия решений и составления финансовых отчетов. Отражение задолженности подотчетных лиц в балансе Как возникает задолженность подотчетных лиц Задолженность подотчетных лиц может возникать из-за несвоевременной сдачи отчетов, использования денежных средств на нецелевые цели или недобросовестного выполнения обязанностей. Это может привести к задержке выплаты заработной платы подотчетным лицам и, соответственно, возникновению задолженности. Отражение задолженности в бухгалтерии Задолженность подотчетных лиц отражается в бухгалтерии предприятия следующим образом: Создается субсчет «Расчеты с подотчетными лицами» в рамках счета «Расчеты с персоналом»; При возникновении задолженности, сумма задолженности увеличивается на дебет субсчета «Расчеты с подотчетными лицами»; При погашении задолженности, сумма погашения уменьшается на кредит субсчета «Расчеты с подотчетными лицами». Последствия невыплаты заработной платы Невыплата заработной платы подотчетным лицам может иметь негативные последствия для предприятия: Ухудшение отношений с подотчетными лицами; Потеря доверия со стороны персонала; Риск привлечения предприятия к административной или уголовной ответственности; Ухудшение репутации предприятия на рынке. Работа с задолженностью подотчетных лиц Для минимизации рисков и поддержания хороших отношений с подотчетными лицами, необходимо активно следить за возникновением и состоянием задолженности и принимать меры по ее урегулированию. Кроме того, важно соблюдать законодательство в области оплаты труда и своевременно выплачивать заработную плату подотчетным лицам. Шаги по работе с задолженностью Анализ ситуации и выявление причин задолженности Составление графика погашения задолженности Проведение переговоров с подотчетными лицами Контроль за выполнением графика погашения задолженности Своевременное информирование руководства о прогрессе работ Таким образом, задолженность подотчетных лиц в балансе предприятия отражается на счете «Расчеты с подотчетными лицами» как актив. Необходимо активно работать с задолженностью и своевременно погашать ее для поддержания хороших отношений с подотчетными лицами и предотвращения негативных последствий для предприятия. Куда стоит обратить внимание при анализе балансовых показателей 1. Собственный капитал Собственный капитал является одним из основных показателей финансовой устойчивости предприятия. Чем выше собственный капитал, тем меньше зависимости от заемных средств и более устойчивая финансовая позиция у предприятия. Оборачиваемость активов Показатель оборачиваемости активов позволяет оценить эффективность использования активов предприятия.