В 1С:ЗУП 8 ред. 3 имеется возможность регистрировать и оплачивать командировки. С версии 3.1.25.36 в документе «Командировка» можно рассчитывать командировочные выплаты с авансом и зарплатой.
Доплата до оклада при частых командировках сотрудника
Без флажка Показывать счет учета в документах. С флажком Показывать счет учета в документах. Чтобы в проводках указывалась Статья затрат Командировочные, надо выполнить настройки: Справочники — Доходы и расходы — Статьи затрат. Аналитика для Суточных задается отдельно — для ее заполнения необходимо перейти по ссылке с суммой суточных. В данной статье мы рассмотрим, как оформить командировку в 1С 8.
Вы узнаете: можно ли сделать приказ на командировку в 1С 8. Как сделать приказ на командировку в 1С 8. К сожалению, кадровых документов — таких, как приказ на командировку или командировочное удостоверение, в Бухгалтерии 3. Но их можно доработать самостоятельно или с помощью программиста.
Рассмотрим, как оформлять командировочные операции в 1С 8. Конструктор-дизайнер Михайлов П. По его рабочему графику суббота и воскресенье — выходные дни. Суточные в Организации в соответствии с Положением о командировках выплачиваются из расчета 700 руб.
Как проводить командировочные расходы в 1С 8. На вкладке Аванс по кнопке Добавить выберите документы выдачи аванса. Подробнее о заполнении вкладки Авансы Начисление суточных в 1С 8. Статью затрат выберите с Видом расхода — Командировочные расходы.
Проводки См. Реквизиты счета-фактуры — введите номер и дату СФ. Реквизиты БСО заполнятся в данной графе автоматически из графы Документ расхода. Счет-фактура полученный.
Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации». Более подробно порядок ввода Авансового отчета по командировочным расходам суточные, проезд, проживание , особенности принятия НДС к вычету по командировочным расходам рассмотрено на нашем курсе по работе в 1С 8. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео: Поставьте вашу оценку этой статье: 1 оценок, среднее: 5,00 из 5 Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 бесплатно Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных Войти в кабинет Забыли пароль?
Алгоритм выдачи средств Помните я говорил Вам о порядке выдачи командировочных. Так вот, когда выбран способ выплаты в зарплату либо аванс, в общей ведомости по таким выплатам отобразятся также и командировочные команде подчиненных. Но в ситуации выбора межрасчетного срока выплаты автоматическое исчисление происходит после того, как Вы определитесь с одним из вариантов: Путем формирования новой зарплатной ведомости появится окно выплаты, где Вам стоит указать выплату по командировкам на основании одноименного документа. Машина сама Вам откроет предложенные сумму, а Вы в свою очередь, действуете далее по стандартной схеме оплат.
Второй метод предполагает от Вас выплату из поля командировок. Здесь отображается окно выплаты по зарплате, включающей уже в себя командировочные. Бумагой, на основании которой осуществлена подобная выдача денег, выступает как обычно ведомость в кассу или банк. Все зависит от того, как налажена работа по расчетам с персоналом на Вашей фирме или по определенному кругу людей.
Не удивительно, что ведомости подлежат корректировке и после ее проверки Вам остается только провести ее и закрыть. Альтернатива денежным документам В рамках интеграции с сервисом Smartway начиная с версии 3. Новый объект программы — «Билет» В плане счетов программы к счету 76 открыт новый субсчет 76. Аналитический учет ведется по каждому командированному сотруднику субконто Работники организаций и билету субконто.
Каждый сотрудник является элементом справочника Физические лица, а каждый билет — элементом справочника Билеты. В документе Авансовый отчет появилась отдельная закладка Билеты , где отражается список билетов, приобретенных для подотчетного лица реквизиты электронного билета теперь можно указывать в одном ресурсе вместо четырех. Билеты автоматически загружаются из сервиса Smartway, который поставляет всю необходимую информацию по датам и суммам, включая НДС рис.
Служебное задание обязательное заполнение не требуется. Расчет среднего заработка. Подробный расчет начислений. Документация по оформлению командировки на нескольких сотрудников, заполняется по аналогии. Для создания такой операции потребуется нажать кнопку «Создать Т-9А». Откроется окно, единственным отличием заполнения которого является добавление данных о нескольких сотрудниках в один документ.
Такая командировка предполагает направление людей в один адрес. Обычно это выполнение монтажных или строительных работ. По результату выполнения этих действий, система в автоматическом режиме вносит данные о командировке в табель.
Данный документ можно найти в меню — настройка — расчет зарплаты — настройка состава начислений и удержаний, далее выбрать — прочие начисления — поставить галочку «Работа в выходные и праздничные дни». Далее в меню — Зарплата появляется возможность выбора документа «Работа в выходные и праздники». Создаем новый документ.
В документе выбираем даты выходных рабочих дней и сотрудника. Из документа можно распечатать приказ о привлечение к работе в выходные и праздничные дни. Далее заносим документ — «Индивидуальный график» и вносим изменения в части рабочих выходных дней.
Урок 'Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3'
Так же отражаем способ и дату выплаты заработной платы. На закладке «Главное», увидим итоговую сумму, а подробную информацию по начислению, увидим на вкладке - Начислено подробно. В случае, если на время командировки меняются территориальные условиях, то на закладке Стаж ПФР, отражается показатель территориальных условий на период командировки в поле «Территориальные условия». Вкладка Дополнительно используется для внесения значений используемых для формирования печатных форм.
В полях «Руководитель» и «Должность» по умолчанию отражаются лица, установленные в карточке организации, как ответственные. Затем, после проведения документа по кнопке «Печать» выводим печатные формы документа.
Кнопка «Создать» на основании документа «Совмещение должностей» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Ссылка «Отсутствия по другим местам работы для внутреннего совместителя» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Показать подробности расчета можно по соответствующей кнопке во вкладке Начислено подробно , рис. Кнопка «Показать подробности расчета» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Если командировка прерывает льготный стаж сотрудника, необходимо установить флаг Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии рис.
Заполнение данных во вкладке «Дополнительно» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. После этого по кнопке Карандаш открыть окно Ввод данных для расчета среднего заработка и перезаполнить таблицу данных, нажав на кнопку Перечитать, либо дополнить данные среднего заработка, нажав на кнопку Дополнить по данным ФОТ рис. Ввод недостающих данных среднего заработка в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Если командировка выпадает на праздничный или выходной день, сотруднику дополнительно необходимо создать документ Работа в выходные и праздники рис.
Обратите внимание , что с 1 января 2008 года Федеральным законом от 24.
Для целей исчисления НДФЛ в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" сверхнормативные суточные, не подтвержденные документально транспортные расходы и расходы по найму жилого помещения, а также прочие расходы, прямо не поименованные в НК РФ, возмещаемые в связи с направлением в служебную командировку, должны быть начислены работнику в виде дохода в неденежной форме. Начисление производится документом "Регистрация разовых начислений работникам организаций". Виды расчета, с помощью которых начисляется доход, должны быть описаны в плане видов расчета "Основные начисления организаций" или " Дополнительные начисления организаций" с установленным флажком "Является доходом в натуральной форме " рис. Для организаций, применяющих специальные налоговые режимы , т. Рассматриваемые начисления облагаются также взносами на обязательное страхование от несчастных случаев, что соответствующим образом отмечается в форме вида начисления.
При определении размера сверхнормативных суточных следует иметь в виду, что нормы установлены в размере выплат за каждый день нахождения работника в командировке, включая время нахождения в пути. Днем выезда в командировку считаются календарные сутки до 24 часов включительно , в течение которых отправляется поезд, самолет, автобус или другое транспортное средство из места постоянной работы командированного, а днем приезда - календарные сутки до 24 часов включительно , в течение которых транспортное средство прибывает в место постоянной работы. Если командировка длится один день, суточные не выплачиваются. Если место, откуда отправляется транспортное средство, находится за чертой населенного пункта , в котором расположена организация, то при определении дней выезда и приезда учитывается время, необходимое для проезда до места отправления транспортного средства. Такой же порядок применяется, если командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства вопрос о наличии такой возможности в каждом конкретном случае решает работодатель.
Если работник заболел в командировке Согласно пункту 16 Инструкции о командировках, в случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше двух месяцев. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены в установленном порядке. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Отражение таких случаев в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" зависит от того, была ли зарегистрирована в программе оплата периода командировки на момент начисления пособия по временной нетрудоспособности, и если да, то в каком расчетном периоде - текущем или одном из прошлых.
Если сначала в программе проводится начисление по больничному листу, а после этого вводится оплата командировки, то при расчете начисления за время командировки программа автоматически учтет период временной нетрудоспособности: за дни болезни командировка работнику оплачена не будет. Если оплата за время командировки уже была зарегистрирована ранее в текущем месяце, то после проведения начисления по больничному листу документ начисления оплаты за период командировки "Оплата по среднему заработку" необходимо пересчитать, о чем программа напомнит на панели текущих задач. Если оплата за время командировки была произведена в одном из прошлых периодов, то при расчете начисления по больничному листу, суммы оплаты командировки, приходящиеся на дни болезни, будут автоматически сторнированы рис. Здравствуйте уважаемые читатели блога. Не так давно на страницах блога были довольно подробно рассмотрены вопросы, касающиеся выплат больничных и отпускных.
В этих материалах я представил достаточно интересных возможностей , о которых многие не знали или забыли. Если Вы не читали эти публикации, то можете с ними ознакомиться и. Это будет полезно и новичкам и опытным пользователям программного продукта 1С ЗУП. Сегодня же мы рассмотрим, то каким образом в программе выполняется начисление за время нахождения в командировке , а именно документ. Это будет своего рода продолжение к ранее упомянутым материалам и оно также будет полезно для опытных пользователей 1С ЗУП, поскольку разбирать я буду непростые примеры начислений.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются». Также выделю положение статьи 167 ТК РФ : «При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой». Варианты расчета командировочных возникаю в том случае, если дни командировки выпадают на выходные или праздничные дни. Если работа в выходные или праздничные дни не была предусмотрена первоначально, то за работу в такие дни в командировке предусмотрена заработная плата в двойном размере — статья 153 ТК РФ. Если же работа в выходные и праздничные была заранее предусмотрен и прописана в приказе или служебном задании на командировку, то такие дни рассчитываются по среднему заработку.
Командировка рассчитана на 10 дней — с 04. При этом запланирована работа в субботу 09. В связи с эти меняется плановый график работы сотрудника на август, которые все предыдущие месяцы его работы был неизменен — 40-часовая пятидневка. Первым делом введем индивидуальный график этому сотруднику за август 2014 года. Для этого будем использовать документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации».
Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Расчет зарплаты» в среднем столбце. В документе указываем месяц Август и добавляем в табличной части новую строку, в которой выбираем сотрудника Гаврилова.
Нередко командировочные приходится выплачивать с авансом. В этом случае оставьте отметку на значении «Начисляется при расчёте первой половины месяца». Для этого достаточно перейти в форму «Начисления за первую половину месяца» в меню «Командировка». Если командировочные нужно начислить при расчёте заработной платы, поставьте флажок «Дополнительная оплата» и укажите период. Расчёт отобразится в форме «Начисление зарплаты и взносов» по строке «Доплата за время командировки». По тем или иным причинам средняя зарплата работника может быть ниже МРОТ. В этом случае командировочные придётся начислять по МРОТ.
Если в служебную поездку направляется один работник, формируется приказ Т-9.
Рассчитываем командировку в авансе и зарплате в 1С:ЗУП
Причём «1С:ЗУП» автоматически рассчитает сумму командировочных для каждого в форме «Командировка группы». Приказ на командировку в 1с 8.3 ЗУП. Командировка в 1 С ЗУП Зарплата и управление персоналом 8.3 пошагово Бесплатные.
Ввод данных по командировкам в программе ЗУП
Расскажем, как создать командировку в программе 1С: Зарплата и управление персоналом и как оформить отсутствия, если командировка выпадает на выходные дни. Командировка в выходной день в 1С:ЗУП 3.1. Если в документе 1С ЗУП «Командировка» на вкладке «Главное» была выбрана выплата «С зарплатой» или «С авансом», то при создании и автоматическом заполнении общей ведомости на зарплату или аванс программа включит в нее и командировочные. Расскажем, как создать командировку в программе 1С: Зарплата и управление персоналом и как оформить отсутствия, если командировка выпадает на выходные дни. Для расчета командировочных в 1С ЗУП сотрудникам по форме Т-9а необходимо использовать документ «Командировка группы».
Командировка в 1С:Зарплата и управление персоналом. Пошаговая инструкция
Чтобы его создать, укажите в 1С ЗУП в настройках расчета зарплаты, что в организации используются командировки. Рассчитать командировку с авансом и зарплатой, в этом случае в самом документе Командировка сумма не рассчитывается. Для расчета командировочных в 1С ЗУП сотрудникам по форме Т-9а необходимо использовать документ «Командировка группы». Для расчета командировочных в 1С ЗУП сотрудникам по форме Т-9а необходимо использовать документ «Командировка группы». Отражение оплаты работы сотрудника в выходные дни в командировке.
Сотрудник отчитывается
- Начисление расходов на командировку в 1С ЗУП
- Командировочные в зуп
- Как отразить командировку в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1?
- Оформление командировки в программе 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.4
- Рассчитываем командировку в авансе и зарплате в 1С:ЗУП
- Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово. Заполнение документа «Командировка»
Комментарии
- Приказ о направлении в командировку (форма Т-9 и Т-9а)
- Командировка в выходной день в 1С:ЗУП» | Оформление и оплата работнику
- Как отразить командировку в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1?
- Как вести учёт командировок в 1С:Зарплата и управление персоналом 8?|Omega
- Как в 1С: Бухгалтерия 8.3 настроить выплату командировочных - Учебный центр Профи Рост
- Оформление документа командировка списком - инструкция по работе в 1С ЗУП онлайн от Деловых решений
Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово. Выдача командировочных денег
Для отражения командировочных расходов в 1С 8.3 используется документ Авансовый отчёт. Рассмотрим, как оформить командировку сотруднику в ЗУП 3.1, если она выпадает на выходной день. Ответ на вопросы по теме Последовательность оформления командировок в 1С: ЗУП 3.0 от специалистов ВДГБ. Командировка в выходной день в 1С:ЗУП 3.1.
Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово». Для расчета командировочных в 1С ЗУП сотрудникам по форме Т-9а необходимо использовать документ «Командировка группы». Зарегистрировать командировку в 1С ЗУП 3.1 можно документами Командировка и Командировки группы (Т-9а).