К админитративно-управленческому персоналу относятся все работники органов управления государственными, кооперативными и общественными системами. Состав административно-управленческого персонала В большинстве случаев принадлежность к административно-управленческому персоналу (АУП) определяется как по. Административно-управленческий персонал (АУП) – это работники предприятия, которые непосредственно выполняют функции управления организацией. Расшифровка аббревиатуры означает административно-управленческий персонал.
Видео: Форум "Лучшие практики и кадровые технологии государственной службы" - 2013
- Персонал АУП расшифровка состав и задачи
- Административно-управленческий персонал: барин, приказчик или партнер?
- Административный персонал
- Классификация персонала
Кто относится к административно-управленческому персоналу
Административный персонал — это что такое? Соответственно, разделение работников и структуры кадров на различные виды персонала является в первую очередь теоретическим вопросом, поэтому каждый работодатель в большинстве случаев сам принимает решение об используемой кадровой модели и порядке отнесения трудящихся к тем или иным категориям. Однако все же имеются определенные общие принципы, в соответствии с которыми может регламентироваться структура кадров. Наиболее распространенной точкой зрения считается та, согласно которой административный персонал — это работники, обеспечивающие деятельность предприятия и не относящиеся непосредственно к выполнению производственных процессов и фактическому обеспечению прибыли организации.
Отдельные категории и виды административного персонала могут иметь более четкое и строгое законодательное регулирование, в зависимости от конкретной сферы деятельности. В особенности это касается бюджетных учреждений и государственной службы, где могут присутствовать более строгие критерии определения административного персонала и отдельные дополнительные принципы обеспечения и контроля данных работников. В вопросах же прямого правового регулирования деятельности административного персонала, работодатель может руководствоваться своими собственными принципами организации структуры кадров.
Однако все данные действия следует в обязательном порядке зафиксировать в положениях локальных нормативных актов организации и иной внутренней документации. В небольших организациях необходимость строгого разграничения и разделения категорий персонала в структуре кадров может отсутствовать в принципе. Например — все административные функции в малом бизнесе часто исполняет сам предприниматель.
Противоположностью административного персонала чаще всего называют производственный персонал — сотрудников, которые фактически обеспечивают получение предприятием доходов за счет производимых своими действиями товаров или оказываемых непосредственным потребителям и клиентам услуг. Виды управленческого персонала в штатной структуре организации Чаще всего под административным персоналом понимают совокупность служащих с различными возможными административными функциями, а то и просто — всех служащих, не приносящих своими действиями непосредственного дохода организации. В связи с этим административный персонал в штатной структуре часто называют следующими наименованиями.
Административно-управленческий персонал Это, в первую очередь, руководители отдельных структурных подразделений или всей организации в целом. Кроме того, к этой категории могут быть отнесены высококвалифицированные работники, осуществляющие деятельность внутри предприятия, необходимую для нормального функционирования организации. Административный персонал К этой категории работников относятся работники, выполняющие различные хозяйственные функции внутри организации.
При этом в вопросах государственного регулирования в некоторых учебных заведениях к нему в основном относят бухгалтеров и кассиров, тогда как в коммерческих предприятиях этот персонал рассматривается преимущественно как сметчик, плановик или заведующий снабжением. Административный и технический персонал Категория административно-технического персонала регулируется законодательством в правилах охраны труда при эксплуатации электрооборудования. В частности, административно-технический персонал составляют работники с высокой профессиональной квалификацией и соответствующей степенью, которые могут выполнять определенные административные функции.
Например, выдавать одежду и путевки другим работникам. В то же время в отношении других сфер деятельности законодательством не предусмотрено использование данной категории в обязательном порядке. Вышеуказанные категории работников являются основными и практически не вызывают споров при отнесении их к административному персоналу.
Также будут указаны категории работников, которые в зависимости от пожеланий работодателя и существующей кадровой структуры могут относиться как к производственному, так и к административному персоналу компании: 1. Технический персонал. Данная категория работников обеспечивает непосредственное функционирование технических систем предприятия, но не участвует в непосредственном производстве, что порождает как отнесение ее к административному персоналу, так и непринятие таких действий.
Молодые сотрудники. Работники, которые обслуживают деятельность организации и решают какие-то важные внутренние или внешние вопросы, не связанные напрямую с получением прибыли, часто могут привлекать производственный персонал. Однако их также часто относят к структуре административных работников, например, это касается бухгалтеров, кадровиков, секретарей или делопроизводителей.
Вспомогательный или обслуживающий персонал. К таким работникам относятся либо работники с минимальной квалификацией и навыками, необходимыми для работы, либо те, чья деятельность в целом не является необходимой для обеспечения функционирования предприятия, однако может повысить качество его работы, комфорт и безопасность. Профессии категории «служащие» Уточним: формулировка «профессии служащих» не совсем корректна, правильнее говорить о должностях — именно такая дифференциация принята в официальном классификаторе.
В любом случае Перечень профессий служащих очень широк. При этом все должности делятся на три основные категории: Руководители. Это те, кого сейчас принято называть топ-менеджерами: директора, начальники, заведующие, управляющие и их заместители.
Кроме того, в эту группу входят главные специалисты по отдельным направлениям: главный экономист, главный агроном, главный инженер, а также государственные инспектора. Это сотрудники, занимающиеся экономической, инженерно-технической и другой деятельностью.
Должности относящиеся к административно-управленческому персоналу. Общеотраслевые должности служащих. АУП это персонал кто относится. Что такое АУП на предприятии. Административно-управленческий аппарат. Как расшифровывается АУП на предприятии. Административный управленческий персонал.
Категория персонала АУП это. УВП категория персонала. Категории сотрудников АУП. Фот АУП. Организационная структура АУП. Административно-управленческий персонал на предприятии. Должности административно-управленческого персонала. Административно-управленческий персонал это кто. Академия управления и производства.
Академия управления и производства логотип. Академия управления и производства Москва. АУП институт. Отдел АУП. АУП административное управление персоналом. Должности АУП. Гарант система пожаротушения ТРВ. Система пожаротушения АУП «Гарант-р5». Пожаротушение ТРВ проект.
Модуль АУП "Гарант-р12". Административный персонал это какие должности. Подразделение АУП. Категории управленческих работников. Управленческий персонал. АУП-01ф — система автономного пожаротушения. Катки прикатывающие для сеялки АУП-18. Высевающий аппарат АУП 18. Высевающий аппарат сеялки АУП 18.
Сеялка АУП-18 каталог запчастей. Структурная схема пожаротушения. Автоматизированная система пожаротушения схема структурная. Структурная схема автоматических установок пожаротушения. Структура административно-управленческого персонала в организации. Административно-хозяйственный персонал. Должности административно-хозяйственного персонала.
Иные «общеотраслевые» должности профессии , такие как водите вахтер, гардеробщик, уборщик, курьер, кассир, профессиональные обязанности по которым не предусматривают осуществление административно-управленческих функций, относятся к вспомогательному техническому персона Итак, в учреждениях культуры должны применяться несколько видов перечней. Перечень должностей основного персонала работников учреждений культуры и прочего персонала административно-управленческий персон вспомогательный персонал. Цель: обеспечить дифференциацию в оплате труда основного и прочего персонала п. Перечень должностей основного персонала, включая должности административно-управленческого персонала, принимающего участие в осуществлении основной деятельности учреждения оказывающего услуги или имеющего в непосредственном подчинении работников, их оказывающих , и вспомогательного персонала работников учреждений. Цель: соблюдать кратность соотношения средней заработной платы основного и вспомогательного персонала государственных муниципальных учреждений культуры, если она установлена в нормативных правовых актах. Методика расчета средней зарплаты, необходимая для обеспечения установленной кратности, законодательством не определена. Вопрос о методике расчета средней зарплаты остается открытым. Учтите: это постановление используется расчета средней зарплаты только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ то есть не подлежит применению. Уполномоченный орган должен обеспечить единый подход к исчислен зарплаты. Перечень должностей работников учреждения, относимых к основному персоналу для расчета средней зарплаты и определения размеров должностного оклада руководителя учреждения в соответствии с муниципальными правовыми актами, формирующими систему оплаты труда. Это установленное в публично-правовом образовании соотношение средней зарплаты руководителей и работников учреждений культуры п. На федеральном уровне Минкультуры России определил кратность 1: 8 приказ Минкультуры России. Подобное ограничение означает установление максимального размера зарплаты руководителя учреждения культуры. Это допускается в случаях, предусмотренных ст. Ограничения распространяются на работников, чьи условия оплаты труда зависят от условий оплаты труда руководителя заместитель руководителя, главный бухгалтер. Все описанные сложности, как правило, являются проблемой органов управления культурой. Именно они должны определить перечни персонала и в отдельных случаях установить методику расчета средней зарплаты. Но от компетентности должностных лиц учреждений культуры и их активного участия в нормотворческом процессе зависит качество документов, которые будут положены в основу дифференциации оплаты труда и на основании которых будет сделан вывод об эффективности расходования фонда оплаты труда в учреждении. С рабочим персоналом всё понятно: к нему относятся слесари, сварщики и прочие трудяги, такие как ремонтники. К инженерно-техническому персоналу относятся сотрудники, которые имеют высшее образование. Например, мастера служб, инженеры, техники, метрологи и т. В данной статье пойдёт речь именно о специалистах звена АУП. Расшифровка аббревиатуры означает административно-управленческий персонал. АУП осуществляет управленческие задачи на предприятии Для управления предприятием существует административный персонал, который осуществляет контроль над выполнением возложенных функций на остальных сотрудников, а также регулирует их деятельность. Разберёмся с особенностями понятия АУП. Расшифровка сокращения была дана несколько выше. Повторимся: речь идет об администрации и управленцах. Но возникает вопрос о необходимости такого персонала на предприятии.
При регулировании деятельности таких сотрудников работодателю необходимо учитывать не только определенные нюансы, но и специфические аспекты. Работники управления несут ответственность за стабильную, бесперебойную деятельность компании. Административно-технический персонал по электробезопасности несет ответственность за бесперебойную работу электротехнических установок, своевременное обеспечение пуско-наладочных и ремонтных работ. Руководитель технического персонала по электробезопасности проводит первичный, повторный, , если на него возложена такая ответственность приказом работодателя. О порядке и особенностях проведения такого инструктажа расскажет эксперт «Системы Кадры» Вопрос из практики Как провести инструктаж по электробезопасности для сотрудников, работающих в офисе Отвечает Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России. Какие задачи возложены на административно-технический персонал? Правильно возложенные задачи на административно-управленческий персонал - залог эффективной деятельности предприятия. Субъекты хозяйствования вправе самостоятельно распределить задачи и обязанности АУП. В общих чертах рекомендации такие. Управление относится основополагающей функцией эффективной деятельности каждого предприятия. Но такая функция может быть возложена на работников, которые входят в состав администрации. При этом АУП включает и специалистов кадрового, бухгалтерского, экономического, хозяйственного отдела. На них возложена функция организации трудовой деятельности компании. Например, организация является ответственным за , кадровое делопроизводство, организации, экономические аспекты деятельности. На большом создаются отдельные структурные подразделения , руководитель каждого входит в АУП, то есть несет ответственность за эффективную деятельность своей структуры. Административно-хозяйственный персонал: кто к нему относится? Административно-хозяйственный персонал формирует каждое предприятие в индивидуальном порядке. Законодательством не регулируется вопрос, что такое административно-хозяйственный персонал, кто к нему относится. В общих чертах в структуру хозяйственного персонала входят сотрудники, обеспечивающие хозяйственную деятельность организации. Состав АХП может быть регламентирован отдельными нормативными актами на муниципальном или региональном уровне, или локальными каждой компании. В состав могут входить завхозы, лаборанты. В отдельных организациях к хозяйственному административному составу относятся кассиры, экономисты, то есть те сотрудники, которые не участвуют напрямую в хозяйственной деятельности предприятия, но обеспечивают экономический контроль. Административный персонал - это какие профессии? Рассмотрим ответ на этот вопрос подробно. АУП выполняет административные и управленческие функции в рамках одного предприятия, к исполнителям функций управления относятся: руководители; исполнители, принимающие непосредственное участие в процессах управления. Генеральный директор предприятия и руководящий состав всех уровней входит в АУП. Некоторые сотрудники исполняют одновременно производственные и управленческие функции. Например, к таким специалистам относятся бригадиры.
Кто относится к административно-управленческому персоналу
Административно-управленческий персонал – что это такое. Прежде чем рассматривать само понятие АУП и его расшифровку как административно-управленческого персонала, следует ознакомиться с основными принципами формирования структуры кадров в организации. Персонал АУП: расшифровка, состав и задачи. АУП — административно-управленческий персонал. Эксперты расскажут, кто входит в административный персонал, какие функции возложены на специалистов и как законодательство регулирует деятельность администрации.
Виды административного персонала
- Какой персонал относится к административно техническому
- Административный персонал
- Общепроизводственный персонал кто к ним относится
- 5. категории персонала
Какой персонал относится к административно техническому
Состав административно-управленческого персонала В большинстве случаев принадлежность к административно-управленческому персоналу (АУП) определяется как по. Что такое АУП — административно управленческий персонал организации. Кто относится к административно-управленческому персоналу Аббревиатура АУП расшифровывается как «административно-управленческий персонал».
Кто входит в АУП
Издержки предприятия В бухгалтерском учете затраты отражаются по нормам, обозначенным приказом Минфина от 31. К категории затрат на управленческий персонал относятся следующие суммы: начисленная зарплата; отчисления на обязательное социальное страхование; платежи, вызванные необходимостью восполнения запасов материальных ценностей, предназначенных для выдачи представителям АУП и ИТР инженерно-технические специалисты ; иные издержки. Ключевое условие отнесения затрат на административный персонал — отсутствие прямой связи с производственным процессом. В учете расходы аккумулируются на счете 26. Корреспонденции по сбору затрат составляются с дебетом 26 счета, при списании издержек счет кредитуется. Совокупная величина расходов может быть зачтена при выведении себестоимости изготавливаемой продукции, при определении итоговой цены работ или услуг.
Это возможно, если общехозяйственный тип расходов отнесен не на 26, а на 44 счет, отражающий расходную часть по реализационной деятельности.
С рабочим персоналом всё понятно: к нему относятся слесари, сварщики и прочие трудяги, такие как ремонтники. К инженерно-техническому персоналу относятся сотрудники, которые имеют высшее образование.
Например, мастера служб, инженеры, техники, метрологи и т. В данной статье пойдёт речь именно о специалистах звена АУП. Расшифровка аббревиатуры означает административно-управленческий персонал.
АУП осуществляет управленческие задачи на предприятии Для управления предприятием существует административный персонал, который осуществляет контроль над выполнением возложенных функций на остальных сотрудников, а также регулирует их деятельность. Разберёмся с особенностями понятия АУП. Расшифровка сокращения была дана несколько выше.
Повторимся: речь идет об администрации и управленцах.
К ним относятся руководители организации, структурных подразделений, бухгалтерского, кадрового и делопроизводственного отдела приказ Росархива от 14. К сотрудникам АУП Минкультуры также относит тех, кто выполняет административные функции, которые необходимы для обеспечения деятельности организации приказ Минкультуры от 30. Эти определения помогают определить, кто относится к основному и вспомогательному персоналу АУП. При этом все эти сотрудники, независимо от иерархии должностей, выполняют управленческую деятельность и занимают ключевые руководящие позиции, решают задачи управления организацией. Поэтому, когда будете определять функциональные обязанности этих работников, учитывайте требования к их квалификации и опыту работы. Это работники, которые выполняют задачи по управлению организации и обеспечивают эффективное функционирование компании. Исходя из должностных обязанностей работника, мы можем определить, что к административно-управленческому персоналу относится: Генеральный директор и его заместители.
Сюда же входят руководители и заместители государственных и бюджетных учреждений, некоммерческих организаций. Руководители отделов и их заместители. В эту группу входят любые должности, которые управляют деятельностью отдела, дирекции, подразделения и т. Например, руководители отдела маркетинга и рекламы, начальник бригады. Главный бухгалтер и работники отдела бухгалтерии.
Повторимся: речь идет об администрации и управленцах. Но возникает вопрос о необходимости такого персонала на предприятии.
Понятное дело, что предприятие не может работать, имея в наличии только рабочий персонал. Например, задача слесаря состоит не в том, чтобы управлять бизнесом, а в выполнении своих обязанностей, которые прописаны в рабочей инструкции. Для этого на предприятиях и существует административно-управленческий персонал — чтобы правильно организовывать производство и управлять доверенными ему владельцем ресурсами предприятия, для улучшения экономических и финансовых показателей. Структура административно-управленческого персонала Подразделение АУП, расшифровка которого означает, что идёт речь об управленческом персонале, имеет достаточно простую структуру. Такой персонал зачастую состоит из следующих должностей: 1. Глава правления и его заместители с другими помощниками.
Административный персонал – что это, профессии, кто к нему относится
Под понятие «административный персонал» попадают и такие профессии, как завхоз, специалист по документообороту, диспетчер, оператор Call-центра. Кто относится к административно-управленческому персоналу Аббревиатура АУП расшифровывается как «административно-управленческий персонал». Расшифровка аббревиатуры означает административно-управленческий персонал. Административно-управленческий персонал – что это такое. Противоположностью административного персонала чаще всего называют производственный персонал – сотрудников, которые фактически обеспечивают получение предприятием доходов за счет производимых своими действиями товаров или оказываемых непосредственным.
Итр и ауп отличие
В данную категорию необходимо также включить сметчиков, проектировщиков, сотрудников жилищно-коммунальной сферы и лабораторий. На производственных предприятиях административный персонал — это инженерно-технические и руководящие сотрудники, младший обслуживающий состав работников и служащие, занятые и в управленческом аппарате на производственных участках, и в подсобных производствах, обслуживающих хозяйствах. Административно-управленческий персонал: кто относится именно по должностям? Укрупнено можно дать такие должности, но опять же, все зависит от компании и организации, структуры, личному мнению руководителя и т. Генеральный директор , Главный бухгалтер , Главный специалист по гражданской обороне, Главный специалист по строительству, Делопроизводитель, Директор, Документовед, Заведующий канцелярией, Заместитель генерального директора, Заместитель главного бухгалтера , Заместитель директора по административно-хозяйственной части , Заместитель директора по медицинской части, Заместитель директора по научно-методической работе, Заместитель руководителя, Заместитель директора по учебно-воспитательной работе, Заместитель директора по социальной реабилитации и культурно-массовому обслуживанию, Инспектор отдела кадров, Инженер по защите информации, Инспектор по кадрам, Инженер по нормированию труда, Машинистка, Начальник договорного отдела, Начальник, заместитель начальника юридического отдела АУП расшифровывается как «административно-управленческий персонал». Отнесение конкретных работников к АУП важно с точки зрения бухгалтерского учета, формирования затрат и налогообложения.
Однако в отдельных отраслевых нормативных документах можно найти определения АУП. Так, административно-управленческий персонал — это: категория руководителей и специалистов, осуществляющих общее руководство, руководство структурными подразделениями, бухгалтерский учет, кадровое и делопроизводственное обеспечение Приказ Росархива от 14. Так, к АУП можно отнести работников, которые осуществляют общее руководство организацией и ее структурными подразделениями, а также выполняют административные функции. Конкретный перечень структурных подразделений и работников, относящихся к АУП, организация может установить самостоятельно. Резюмируя вышеприведенную информацию, можно говорить о том, что АУП «административно-управленческий персонал» это менеджмент и специалисты высшего и среднего уровня, а также те кто выполняет ряд задач так или иначе связанных с вопросами организации и управления.
По большому счету, это обычный офисный штат обычной средней компании, если брать срез до исполнителей типа курьера или младшего помощника кого-то. Особенности категорий по деятельности управленческого персонала В первой категории управленческо-административного персонала, можно выделить основные уровни: высший, средний и низовой менеджмента. Задачи — реализация функций управления: планирование, организация, координация, мотивация и контроль. Вторая категория уже специалисты и к ним можно относить — экономистов, бухгалтеров, финансистов, аналитиков, юристов и т. В своих действиях они опираются на приказы и распоряжения руководителей, технологических и юридических нормативов.
К ним предъявляются жесткие требования по квалификации и знаниям. Третья категория уже относится больше к исполнителям задач первых двух — то обычно разного рода менеджеры, секретари, машинистки, техники, и др. Особенности их деятельности — выполнение стандартных процедур и операций это линейный персонал.
Например, мастера служб, инженеры, техники, метрологи и т. В данной статье пойдёт речь именно о специалистах звена АУП. Расшифровка аббревиатуры означает административно-управленческий персонал. Повторимся: речь идет об администрации и управленцах. Но возникает вопрос о необходимости такого персонала на предприятии.
Понятное дело, что предприятие не может работать, имея в наличии только рабочий персонал. Например, задача слесаря состоит не в том, чтобы управлять бизнесом, а в выполнении своих обязанностей, которые прописаны в рабочей инструкции. Расчет фонда заработной платы один из основных трудовых параметров бизнес-плана. Под фондом оплаты труда понимается сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда работников предприятия. Для каждой категории работников предприятия фонд оплаты труда рассчитывается отдельно. Затем полученные результаты суммируется и определяется фонд заработной платы предприятия.
Это не злой умысел, просто документы не успевают за жизнью. Смотрите не на подразделение, а на процесс. Анализируйте не работу подразделения самого по себе, а то, насколько эффективно оно встроено в сквозной процесс — от постановки бизнес-задачи до конечного, полезного для бизнеса результата. Смотрите на межфункциональное взаимодействие и выполнение SLA от англ. Service Level Agreement — соглашение об уровне обслуживания. Большинство проблем рождаются на стыках между подразделениями — обратите внимание на распределение ответственности. Проанализируйте, не стремятся ли разные подразделения контролировать одно и то же. Не забывайте про мнение внутреннего заказчика. Проведите опрос внутреннего заказчика на предмет удовлетворенности работой АУП. Внутренним заказчиком будут являться те функции и конкретные топ-менеджеры, которые ставят задачи АУП: например, для закупок это будет производство. Как правило, именно внутренний заказчик приносит компании прибыль, поэтому важно прислушиваться к его задачам. Присмотритесь к информационным системам: действительно ли они упрощают работу, а не усложняют ее. Например, не получается ли такого, что по привычке или по незнанию бумажный документооборот дублирует электронный? Нет ли у вас «зоопарка ИТ-систем», когда каждая функция работает в своем пространстве, а любое взаимодействие идет в обход? Нет ли такого, что в информационной системе в стандартные маршруты согласования по умолчанию добавлены большинство руководителей, часть из которых не нужны в том или ином вопросе? Не принимайте бенчмарки на веру: их функция — только указать на области для дальнейшего анализа. Подобрать бенчмарки по компаниям точно совпадающими с вашей по сфере деятельности, технологичности, количеству персонала, региону работы и т. Поэтому бенчармарки хороши и полезны, но лишь для первичного анализа. Откажитесь от сокращения численности на фиксированный процент.
В учете расходы аккумулируются на счете 26. Корреспонденции по сбору затрат составляются с дебетом 26 счета, при списании издержек счет кредитуется. Совокупная величина расходов может быть зачтена при выведении себестоимости изготавливаемой продукции, при определении итоговой цены работ или услуг. Это возможно, если общехозяйственный тип расходов отнесен не на 26, а на 44 счет, отражающий расходную часть по реализационной деятельности. Кто входит в АУП Персонал организации подразделяется на несколько групп в зависимости от функциональных обязанностей и ответственности. Одной из них является АУП — административно-управленческий персонал, который выполняет функции управления предприятием и решения различных вопросов общего характера. Четкого ответа на вопрос о том, кто входит в административно-управленческий персонал, в законодательстве нет, поскольку как таковое это понятие не обозначено. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Читать еще: Как списать бланки строгой отчетности Составляем штатное расписание на предприятии Одним из документов, необходимых для решения кадровых вопросов на предприятии, является штатное расписание. В то же на многих предприятиях возникает вопрос относительно порядка его составления. Об этих и о других вопросах, возникающих на практике, пойдет речь в данной статье. ХКУ — Хозяйственный кодекс Украины от КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от Классификатор профессий — Классификатор профессий ДК , утвержденный приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от Штатное расписание представляет собой перечень должностей на предприятии с указанием их количества и размеров должностных окладов. На основании штатного расписания, Правил внутреннего трудового распорядка, а также должностных рабочих инструкций руководитель предприятия принимает решения по кадровым вопросам, в частности относительно приема граждан на работу, перевода работников на другую работу, установления должностного оклада, тарифной ставки оклада конкретного работника в соответствии с его должностью квалификацией. Кадровая служба, в свою очередь, руководствуясь штатным расписанием, осуществляет набор персонала, оформляет необходимые кадровые документы, в том числе о приеме на работу, переводе на другую работу, установлении надбавок доплат , анализирует качественный состав работников и вносит предложения по поводу его улучшения, в установленном порядке подготавливает информационно-справочную документацию, соответствующую статистическую отчетность. Наименование структурного подразделения в штатном расписании — «администрация» или «руководство»? Коноков, К. Рожков Организационная структура предприятий. Чтение темы 3 поможет Вам: — провести критическую оценку структуры управления Вашего предприятия; — ознакомиться с основными формами, критериями эффективности и ограничениями при проведении изменений в структуре управления; — провести привязку будущей структуры управления к структуре рынка сбыта и группе потребителей; — распределить хозяйственную деятельность по подразделениям; — разделить ответственность между корпоративным центром и ориентированными на рынок подразделениями; — выбрать окончательный вариант структуры управления применительно к конкретной ситуации на Вашем предприятии; — подобрать руководящие кадры для вновь образованных подразделений; — разработать механизм ответственности подразделений, их руководителей и персонала в соответствии с передаваемыми им функциями; — составить программу и план преобразований Вашего предприятия с распределением мероприятий по срокам и исполнителям; — выработать рациональную политику сокращения штатов. Обоснование вида организационной структуры управления Начать проектирование новой структуры предприятия необходимо с содержательного анализа старой. Предварительно вооружимся инструментами такого анализа: рассмотрим наиболее типичные разновидности организационного устройства предприятия.
Административно-управленческий персонал: барин, приказчик или партнер?
Административно-управленческий персонал. К административно-управленческому персоналу относятся. "работники аппарата управления, служащие, входящие в администрацию фирмы, предприятия, организации, конторские работники, дирекция предприятий и учреждений. Административно-управленческий персонал – что это такое. Подразделение АУП, расшифровка которого означает, что идёт речь об управленческом персонале, имеет достаточно простую структуру.
Все об АУП
Противоположностью административного персонала чаще всего называют производственный персонал – сотрудников, которые фактически обеспечивают получение предприятием доходов за счет производимых своими действиями товаров или оказываемых непосредственным. Административно-управленческий персонал – что это такое. Пожалуйста, разъясните, кто относится к АУП (административно-управленческому персоналу), к ИТР (инженерно-техническим работникам)? одном подразделении могут трудиться разные категории персонала, и наоборот персонал одной категории может быть (и бывает) представлен в различных подразделения. Аббревиатура «АУП» имеет 6 вариантов расшифровки.
Итр и ауп отличие
Получилось, что рядовых сотрудников будет в филиале 165 человек, руководителей нижнего звена — 47, среднего звена — 23, топ-менеджеров — двое. Чтобы проверить, в норме ли соотношение руководителей и подчиненных, HR-директор принял за норму 7 подчиненных на одного руководителя. Затем глава HR-службы сначала разделил общее число рядовых сотрудников на 7, получилось 24. Столько, по идее, должно быть в филиале руководителей нижнего звена, а не 47, как в штатном расписании. Соответственно, руководителей среднего звена должно быть 3 24:7 , а топ-менеджеров ни одного 3:7. Конечно, без гендиректора филиал не может работать. Поэтому один топ-менеджер все же должен быть. После этого Совет директоров принял решение пересмотреть штатное расписание филиала и поручить экспертам, а также заместителям гендиректора компании предложить такую оргструктуру, при которой количество управленцев было бы значительно меньше. Сами введите норматив — оптимальное соотношение между численностью разных категорий сотрудников Чтобы не делать сложных расчетов, проанализируйте, сколько руководителей, специалистов и других сотрудников было в вашей компании на протяжении последних пяти лет. Получите средние показатели — установите, сколько было сотрудников каждой категории в каждый из пяти лет, сложите показатели и разделите на пять по каждой категории отдельно. Затем рассчитайте соотношение каждой категории друг к другу.
Примите это за норму. Потом проверьте, отвечает ли этой норме количество сотрудников разных категорий, которое сейчас есть в компании. Пример HR-директор поручил своему подчиненному подсчитать, сколько было специалистов в разных отделах в каждый год за последние пять лет. Менеджер по персоналу выяснил, что в один год специалистов было 213 человек, в другой — 245, в третий — 232, в четвертый — 176 кризисный год — персонал сокращали , в пятый — 198. Получилось, что среднее значение за пять лет — 213 специалистов. Понятно, что в последний пятый год в компании специалистов даже маловато. Но дело не только в том, чтобы прямо сравнивать средний показатель численности какой-либо категории сотрудников с реальной численностью этих сотрудников, а в том, чтобы вывести соотношение разных категорий работников. Поэтому по поручению HR-директора менеджер по персоналу рассчитал среднее за пять лет количество еще двух категорий персонала — руководителей среднего звена и рядовых сотрудников за минусом специалистов. Руководителей среднего звена получилось 36, а рядовых специалистов — 360. Таким образом, получилось такое соотношение: 1:6:10.
Иначе говоря, на одного руководителя среднего звена приходится по 6 специалистов и по 10 рядовых сотрудников. Это приняли за норму. Затем сравнили с тем, как соотносится численность этих же категорий сотрудников в реальности. Руководителей среднего звена в настоящий момент в компании 39, специалистов — 198, рядовых сотрудников — 347. Получается соотношение — 1:5:9. Таким образом, сильного отклонения от нормы нет. Если нужно проверить, соответствует ли количество управленцев реальной потребности в них, то используйте формулу: Коэффициент фактического распределения рабочего времени Кф. Исходите из того, какую продукцию надо выпускать, и используйте номенклатурный метод Когда ясно, что именно должно выпускать подразделение, Вы вместе со специалистами компании легко рассчитаете объем работы, а также определите, какие именно сотрудники понадобятся и в каком количестве. Составьте номенклатуру должностей работников. Начните с исполнителей.
Затем переходите к руководящим позициям. Скажем, в производственное подразделение нужны начальники участков. Но если на одном участке будут трудиться 20 и более сотрудников, явно один начальник не справится. Потребуются также мастера. Если Вы формируете штат такого подразделения, которое удалено от головного офиса и будет существовать самостоятельно, не забудьте предусмотреть специалистов бэк-офиса и руководителя для них. Пример HR-директор холдинга по просьбе гендиректора просчитывал, какое число руководителей среднего звена в одном из филиалов будет оптимальным. С помощью своих подчиненных Директор по персоналу выяснил, какие наиболее важные для работы действия должен выполнять линейный руководитель, за какое время, с какой интенсивностью. Каждую работу глава службы персонала обозначил определенной буквой: А, Б, В… Список данных, которые потом пригодятся для расчетов по формуле Розенкранца, выглядел так: — количество действий, которые должен производить управленец, чтобы выполнить разные виды работ: А — 500, Б — 3000, В — 300; — время, необходимое для выполнения действий по каждой работе: А — 1 час, Б — 0,5 часа, В — 3 часа; — месячный нормативный фонд времени одного сотрудника согласно контракту: 170 часов; — коэффициент затрат времени на дополнительные работы: 1,3; — коэффициент затрат времени на отдых сотрудников: 1,12; — коэффициент пересчета явочной численности в списочную: 1,1; — время, выделяемое на различные работы, не учтенные в плановых расчетах: 200 часов; — фактическая численность управленческого аппарата: 30; — коэффициент необходимого распределения времени: Кн. Расчет выглядел так: Итак, оптимальное число управленцев для филиала — 29 человек. Фактически работают 30.
Излишек — один руководитель. Но, конечно, HR-директор не стал сразу поднимать вопрос о сокращении этого «лишнего» менеджера. Глава службы персонала поговорил с топ-менеджерами и понял, что такое превышение реального количества управленцев над расчетным оправдано. Нельзя верить только расчетам. Да и отклонение в единицу не такое существенное. Определите оптимальное количество руководителей по доле их зарплаты в выручке Посмотрите, каким был фонд оплаты труда руководителей в последние три — пять лет. Затем запросите в финансовой службе данные о выручке компании в эти годы. Теперь рассчитайте соотношение фонда оплаты труда и выручки по формуле: Пример Бухгалтерия представила HR-директору данные о том, что общая сумма заработной платы руководителей нижнего, среднего и верхнего уровней в компании составляла в последние три года 1,5 млн рублей, 1,2 млн рублей и 1,37 млн рублей. А выручка в эти же годы — 10,8 млн, 11,2 млн и 9,8 млн рублей соответственно. Затем директор рассчитал, каким было соотношение фонда оплаты труда управленцев и выручки в каждый год.
Получилось — 7,2 10,8 млн руб : 1,5 млн руб , 9,3 11,2 млн руб : 1,2 млн руб , 7,2 9,8 млн руб : 1,37 млн руб. Среднее соотношение — 7,9. Именно этот показатель Директор по персоналу взял за основу и перенес на вновь создаваемое обособленное подразделение компании в Хабаровске. Согласно предварительным расчетам, выручка у этого подразделения будет составлять 6,5 млн рублей. Следовательно, ФОТ руководителей должен быть равен 0,82 млн рублей 6,5 млн руб : 7,9. Исходя из того, что средняя зарплата руководителей в обособленном подразделении 60 000 рублей, оптимальное количество руководителей — 14 человек 0,82 млн руб : 0,06 млн руб. Именно такое количество HR-директор и внес в штатное расписание создаваемого подразделения. Пусть поработают эксперты: метод ДЕЛФИ Наверняка, в вашей компании есть признанные авторитеты, которые хорошо знают работу отделов. Привлеките этих экспертов к планированию численности новых подразделений. Для этого составьте для экспертов опросники.
Включите в них четкие вопросы, типа: «Сколько сотрудников должно быть в подразделении, чтобы успешно справляться с объемом работ? Чтобы получить корректные данные, проследите, чтобы эксперты не общались друг с другом. Кроме того, проводите опрос анонимно. HR-служба собирает ответы и составляет интегральный документ, в котором излагает все предложенные варианты решений. Этот документ получают все эксперты. Они анализируют все варианты и на основе такого анализа снова предлагают наиболее оптимальное решение.
Женский тип: демонстрация эмоций Если вы сталкиваетесь с негативными эмоциями в свой адрес — слушайте!
Покажите, что слышите, что для вас важно мнение руководителя. Не спорьте, не критикуйте в ответ, не демонстрируйте обиды, не перебивайте. Если руководитель недоволен вашими действиями, признайте, что они ошибочные. Покажите, что вам интересно, что чувствует руководитель Поведение Мужской тип: стремится к соперничеству, соревнованию, выигрышу Показывайте руководителю, что он победитель : не ставьте под сомнение, что он умнее, образованнее, профессиональнее и т. Особенно в ситуациях, когда он демонстрирует свои достоинства: все сравнения должны быть только в его пользу, не отстаивайте свое мнение — высказывайте его, если вас об этом просят. Полезно прислушиваться к мнению руководителя, советоваться, спрашивать, как лучше сделать Женский тип: ведет себя как мать; стремится к дружественным отношениям Если вас по-матерински опекают, будьте в таких ситуациях ребенком: самостоятельным, умным, талантливым, способным, но ребенком. Для сохранения теплых отношений нет смысла доказывать «взрослость», проявлять протест.
Признавайте «родительский» авторитет руководителя.
Это работники, которые выполняют задачи по управлению организации и обеспечивают эффективное функционирование компании. Исходя из должностных обязанностей работника, мы можем определить, что к административно-управленческому персоналу относится: Генеральный директор и его заместители. Сюда же входят руководители и заместители государственных и бюджетных учреждений, некоммерческих организаций. Руководители отделов и их заместители. В эту группу входят любые должности, которые управляют деятельностью отдела, дирекции, подразделения и т. Например, руководители отдела маркетинга и рекламы, начальник бригады. Главный бухгалтер и работники отдела бухгалтерии. Несмотря на то, что деятельность бухгалтерии напрямую не связана с управлением, отдел бухгалтерии обеспечивает хозяйственную деятельность организации, которая необходима для эффективного функционирования компании в целом. Поэтому отдел бухгалтерии относится к административно-управленческому персоналу.
Руководитель отдела кадров и сотрудники отдела кадров. Они также, как отдел бухгалтерии не занимаются управлением персонала. Однако без отдела кадров невозможно обеспечить оптимальный кадровый документооборот в организации.
Например, мастера служб, инженеры, техники, метрологи и т. В данной статье пойдёт речь именно о специалистах звена АУП. Расшифровка аббревиатуры означает административно-управленческий персонал. Повторимся: речь идет об администрации и управленцах. Но возникает вопрос о необходимости такого персонала на предприятии. Понятное дело, что предприятие не может работать, имея в наличии только рабочий персонал.
Например, задача слесаря состоит не в том, чтобы управлять бизнесом, а в выполнении своих обязанностей, которые прописаны в рабочей инструкции. Расчет фонда заработной платы один из основных трудовых параметров бизнес-плана. Под фондом оплаты труда понимается сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда работников предприятия. Для каждой категории работников предприятия фонд оплаты труда рассчитывается отдельно. Затем полученные результаты суммируется и определяется фонд заработной платы предприятия.