Сервис Платформа ЭДО предназначен для осуществления юридически значимого электронного документооборота между юридическими организациями и индивидуальными предпринимателями. Теперь в СБИС вы можете обмениваться электронными документами с электронной торговой площадкой «РТС-Тендер». Сфера электронного документооборота (ЭДО) ежегодно претерпевает изменения. Расскажем, что нового произошло в 2023 году, какие форматы документов утверждены на законодательном.
Fintender — весь бизнес в онлайн
Электронный документооборот (или ЭДО) – это любой обмен цифровыми копиями документов как внутри компании, так и вовне. «Финтендер» (). Федеральная государственная информационная система ценообразования в строительстве (). Сфера электронного документооборота (ЭДО) ежегодно претерпевает изменения. ЭДО (электронный документооборот) — это обмен электронными документами по защищенным каналам связи. Как подключить роуминг в ЭДО между разными операторами по заявке: основные участники электронного документооборота, с какими проблемами можно столкнуться при настройке и как их решить.
Роуминг в ЭДО
| Fintender — весь бизнес в онлайн | Теперь в СБИС вы можете обмениваться электронными документами с электронной торговой площадкой «РТС-Тендер». |
| Закупки ООО «Финтендер-Крипто» | Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер. |
FINTENDER-EDS программы для сдачи отчетности в гос.органы
Как получить закрывающие документы на Сбербанк-АСТ Общие правила работы на Сбербанк-АСТ И опять же, все аналогично — подключаемся к ЭДО, участвуем в закупках, заключаем контракт, оплачиваем комиссию по тарифам, получаем закрывающие документы. Но у этой торговой площадки тоже есть свои правила по электронному документообороту. Стоимость электронного документооборота от Сбера стартует от 1320 рублей в год, окончательная цена зависит от набора услуг. А если хотите торговаться на всех федеральных площадках, за год ЭДО придется заплатить 11 000 рублей. Общий алгоритм подключения к ЭДО Сберключ. Выберите нужную услугу — поставьте отметку в поле рядом с тарифом.
Нажмите «Добавить в заказ». Если надо, напишите комментарий. Нажмите «Перейти к оформлению». Заполните регистрационную форму и поставьте отметку о согласии с регламентом ЭДО. Нажмите «Разместить заказ».
Оплатите счет и приступайте к работе на торговой площадке. Если для вас важно получить оригиналы закрывающих документов на бумаге, запишитесь в пункт их выдачи в Москве. Но учтите, что запись расписана на несколько месяцев вперед. Электронные бумажные документы сможете получить через Сберключ. Пошаговая инструкция, как это сделать: Шаг 1.
Скачайте и установите утилиту КриптоЭкспресс. Выберите сертификат и войдите в сервис. Зайдите в раздел «Входящие». Там представлены все документы, которые вам отправили. Перейдите в закрывающий документ.
Подтвердите, что получаете и принимаете закрывающий документ. Подпишите закрывающий документ. Скачайте подписанный файл на свой рабочий компьютер. Все, вы завершили электронный документооборот с торговой площадкой.
В этом случае вам необходимо связаться с контрагентом, получить его идентификатор ЭДО и ввести его в соответствующее поле "Учетная запись контрагента". Отправленную заявку можно просмотреть в папке «Ждем согласия» рабочего места «Текущие дела ЭДО» После выполнения настройки роуминга можно переходить к работе отправке или получению электронных документов с контрагентом - см. В случае, если используемая программа не поддерживает возможность формирования и отправки заявки на роуминг конфигурации 1С с модулем ЭДО ниже 1.
Все права интеллектуальной собственности принадлежат компаниям - производителям программного обеспечения, как и товарные знаки и логотипы. Все ссылки на дистрибутивы, а так же выложенные статьи, товарные знаки и логотипы носят в себе только ознакомительный характер и не претендуют на интеллектуальную собственность, а так же ее нарушение Запрос на консультацию от эксперта Эксперты pickTech сэкономят вам недели исследований и помогут избежать дорогостоящих ошибок.
Попросите лояльных сотрудников конструктивно написать, что им нравится в компании и что можно улучшить. Это важно, потому что поток однострочных отзывов, где описаны только плюсы, вызывает у людей недоверие. Если нет — только на Dream Job. Официальный ответ покажет, что вам важна любая обратная связь, и вы заинтересованы в улучшении условий труда и рабочих процессов в компании. Открытость к диалогу оценят и соискатели, и авторы отзывов. Сделать это можно во вкладке «Отзывы» в личном кабинете на Dream Job. Напишите на employers dreamjob.
Электронный документооборот
Условия получения ЭЦП пик еасуз для поставщиков намного проще: у них есть возможность использования электронной подписи от ФНС. Активация учетной записи в течение трех суток после получения уведомления о регистрации. Внесение учетной записи в информационные данные аккредитованной компании. Выбор необходимого файла и клик «Подписать». Согласие с перечнем всех условий или внесение исправлений в предыдущие сведения. Программа ПИК сформирует пакет подписанных данных и отправит оператору для подписания. Перед тем, как запустить сервис, необходимо проверить наличие электронных подписей для всех участников, а также настроить рабочее место. Регистрация для поставщиков на сайте мосрег.
В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю. Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств: Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств». Вносим всю необходимую информацию. Проверяем и подписываем исполнительные документы. Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными акты, счета-фактуры, ТОРГ-12 , неструктурированными любые типы файлов и картинок и частично структурированными неструктурированные документы приемки. Структурированная карточка выглядит так: После того как заказчик и поставщик подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен». Об авторе этой статьи Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер. Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. Другие публикации автора Итак, портал исполнения контрактов имеет адрес pik. Забиваете данный адрес в поисковую строку, при переходе по ссылке должно появиться следующее окно. Ставим галочку в первом квадрате. Сразу же обращаем вниманием, что для успешной работы также требуется аккредитоваться у оператора ЭДО. Без аккредитации у оператора ЭДО процесс регистрации невозможен. Переходим по ссылке на оператора ЭДО, увидим следующее поле. На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением введенного e-mail. Необходимо перейти по данной ссылке. После этого появляется окошко для входа в кабинет ЭДО. Вбиваем введенные данные e-mail и пароль и переходим в личный кабинет. Появляется следующее окно, нажимаем левой кнопкой мыши «Перейти». На следующем этапе происходит привязка электронной подписи рисунок 6 , нажимаем на «Заполнить из сертификата» и выбираем действующий сертификат электронной подписи. В появившуюся форму «Добавление данных организации» необходимо добавить незаполненные поля, такие как адрес организации и банковские реквизиты. После добавления банковских реквизитов обязательно нажать на кнопку «Добавить банковские реквизиты». На ваше усмотрение. Для работы с заказчиками это не требуется. Подписать и отправит заявку на аккредитацию не получится, если не поставить галочку в конце формы. После этого система даст возможность подписать и отправить заявку. После этого на указанную почту при регистрации придет письмо «Успешное выполнение запроса на добавление абонента». После этого заполняем Основные сведения об организации в каждом поле. После этого будет выполнен процесс перехода для подтверждения регистрации организации в системе ПИК. В появившемся окне документа в самом низу необходимо «Подписать заявку». После этого ожидаем подтверждения регистрации от оператора системы в течение 3-х часов. Регистрация завершена. Группа компаний уже обменивается с контрагентами электронными актами выполненных работ, счетами-фактурами, счетами на оплату, договорами и дополнительными соглашениями. Группа компаний ПИК работает в 10 российских регионах.
Что это даст? Попросите лояльных сотрудников конструктивно написать, что им нравится в компании и что можно улучшить. Это важно, потому что поток однострочных отзывов, где описаны только плюсы, вызывает у людей недоверие. Если нет — только на Dream Job. Официальный ответ покажет, что вам важна любая обратная связь, и вы заинтересованы в улучшении условий труда и рабочих процессов в компании. Открытость к диалогу оценят и соискатели, и авторы отзывов. Сделать это можно во вкладке «Отзывы» в личном кабинете на Dream Job.
Все документы ЭДО подтверждаются электронной подписью, имеют юридическую ценность, признаются ФНС и судами в качестве оригиналов и полностью заменяют документы на бумаге. Зачем переходить на ЭДО Мы перешли на электронный документооборот, проведя тщательный анализ его функционала. Вот главные преимущества: Отправка, получение и корректировка электронных документов происходит мгновенно — гарантированная доставка занимает 7 секунд. Также важно, что с применением ЭДО уменьшается дебиторская задолженность из-за скорости работы с бумагами. Экономия Переход на ЭДО экономит ресурсы компании. Вы не тратите деньги на принтер, чернила, бумагу, электричество и курьеров. Вам понадобится только сделать электронную цифровую подпись за 2000 руб. Работает везде: сайт и приложение Пользователи ЭДО могут просмотреть и утвердить документ из любой точки мира.
Список площадок, на которых принимается универсальная электронная подпись
У физических лиц тоже существует такая возможность: при желании снять с себя лишнюю бумажную волокиту, снизить необходимость личного посещения различных государственных инстанций и пользоваться сервисами онлайн например, Госуслугами без ограничения функционала. Целью ЭДО является автоматизация процессов обработки документов, уменьшение бумажной работы, повышение эффективности и сокращение времени, необходимого для обмена информацией. Основные компоненты электронного документооборота включают в себя создание, отправку, получение, хранение, поиск и обработку электронных документов. ЭДО может охватывать различные типы документов, такие как счета, контракты, соглашения, отчеты, акты и другие бизнес-документы. Преимущества и недостатки ЭДО Преимущества электронного документооборота ЭДО : Увеличение эффективности: Автоматизация процессов обработки документов сокращает время на выполнение задач и улучшает общую производительность. Сокращение бумажной работы: ЭДО помогает уменьшить использование бумажных документов, что снижает расходы на их печать, хранение и доставку. Повышение прозрачности и контроля: Централизованное хранение и учет электронных документов обеспечивают легкий доступ, мониторинг и контроль за бизнес-процессами. Снижение риска ошибок: Автоматизированные процессы обработки документов уменьшают вероятность человеческих ошибок при вводе, отправке и обработке информации. Быстрота обмена информацией: ЭДО позволяет мгновенно передавать документы и информацию между участниками процесса, что сокращает временные задержки. Снижение затрат: Уменьшение использования бумажных ресурсов, сокращение времени на обработку и лучшее управление бизнес-процессами ведут к экономии средств. Недостатки электронного документооборота ЭДО : Инфраструктурные затраты: Реализация ЭДО может потребовать значительных инвестиций в техническую инфраструктуру и обучение персонала.
Безопасность: Электронный документооборот подразумевает обработку и передачу конфиденциальной информации, что требует высокого уровня защиты от угроз вроде кибератак. Зависимость от технологий: Сбои в сети, проблемы с программным обеспечением или технические неполадки могут привести к временным проблемам в обработке документов. Сложности внедрения: Внедрение новой системы может вызвать сопротивление со стороны сотрудников, требовать обучения и изменения рабочих привычек. Неравномерное внедрение: Различные организации могут использовать различных операторов ЭДО, что может затруднить обмен информацией между ними. В целом, несмотря на некоторые недостатки, электронный документооборот предоставляет значительные преимущества для всех участников этой цепочки, стремящихся улучшить эффективность и оптимизировать бизнес-процессы. Как выбрать оператора ЭДО Выбор оператора электронного документооборота ЭДО может зависеть от ряда факторов, которые следует учесть в зависимости от ваших потребностей. Вот несколько ключевых шагов, которые могут помочь вам выбрать подходящего оператора ЭДО.
Воспользоваться большинством предложений малый и средний бизнес может путем регистрации в личном кабинете на сайте Финтендер.
Личный Кабинет ЛК — полезный и эффективный механизм для мониторинга и оформления актуальных и востребованных продуктов, а также подписания документации с помощью электронной подписи и взаимодействия с менеджерами и технической поддержкой. Получить дополнительную информацию и помощь по регистрации и оформлению можно по круглосуточному и бесплатному номеру: 8 800 200 54 14 Все финансовые услуги, указанные на сайте, оказываются Партнерами АО «Финтендер». Правообладателем площадки является ПАО «Совкомбанк».
В системе хороший редактор документов, есть шаблоны формализованных видов. Есть автопроверка выгруженных файлов на соответствие утвержденным формам ФНС. Удобно, бухгалтер не оформит отчет в устаревшей форме. Календарь бухгалтера поможет отслеживать сроки отчетов и подавать их вовремя. Есть возможность участвовать в госзакупках, обмениваться документами и отчитываться по выполнению тендера в одном сервисе. Много партнеров в автоматическом роуминге. Можно настроить в личном кабинете получение в Telegram или на электронную почту уведомлений о поступлении новых документов и статусе ранее выгруженных и отправленных. Среди минусов системы отмечают недостаточную информативность сайта, невозможность прочитать необходимую информацию без регистрации. Необычное ощущение складывается после понимания, что в сети Интернет очень мало отзывов от клиентов о работе сервиса. Чтобы начать обмениваться необходимыми документами достаточно прислать контрагенту приглашение. Когда партнер примет приглашение, можно начать отправлять и получать документацию на согласование, подписание и другие операции. Настроена интеграция с «1С». Можно формировать документы в привычной системе. Внедрение ЭДО Финтендер Работать в системе можно при наличии электронной подписи и регистрации на сайте. Сразу при регистрации сервис запрашивает адрес электронной почты, телефон.
В этом случае вам необходимо связаться с контрагентом, получить его идентификатор ЭДО и ввести его в соответствующее поле "Учетная запись контрагента". Отправленную заявку можно просмотреть в папке «Ждем согласия» рабочего места «Текущие дела ЭДО» После выполнения настройки роуминга можно переходить к работе отправке или получению электронных документов с контрагентом - см. В случае, если используемая программа не поддерживает возможность формирования и отправки заявки на роуминг конфигурации 1С с модулем ЭДО ниже 1.
Электронный документооборот
| Надёжные и аккредитованные: 10 операторов ЭДО | Сервис Платформа ЭДО предназначен для осуществления юридически значимого электронного документооборота между юридическими организациями и индивидуальными предпринимателями. |
| ЭЦП для документооборота: простая и надежная | Портал исполнения контрактов предназначен для электронного документооборота и контроля заключенных между сторонами контрактов. |
| Список площадок, на которых принимается универсальная электронная подпись | «Финтендер» (). Федеральная государственная информационная система ценообразования в строительстве (). |
| Настроен ЭДО с РТС-Тендер | Осенью прошлого года налоговики представили новую стратегию развития электронного документооборота (ЭДО) на 2023 год. |
Без электронного документооборота
- Электронная подпись для документооборота
- Fintender — весь бизнес в онлайн
- Роуминг в ЭДО
- Отзывы о компании
Надёжные и аккредитованные: 10 операторов ЭДО
ООО «Финтендер-крипто» входит в Реестр доверенных операторов ЭДО и имеет Паспорт ФНС РФ №0237 от 16.05.2017. ООО «Финтендер-крипто» входит в Реестр доверенных операторов ЭДО и имеет Паспорт ФНС РФ №0237 от 16.05.2017. Вы можете использовать электронный документооборот со всеми организациями, которые тоже используют МегаФон ЭДО, а также с пользователями других систем, с которыми доступен роуминг ЭДО.
Fintender — весь бизнес в онлайн
Осенью прошлого года налоговики представили новую стратегию развития электронного документооборота (ЭДО) на 2023 год. Новости о системе электронного документооборота. Предлагаем вам ознакомиться с новостями в области ЭДО, подготовленными по материалам российских и зарубежных СМИ. Вход в систему ЭДО Финтендер-крипто. Email. Пароль. Новости о последних законодательных актах и законопроектах, работе органов государственной власти и событиях политической и экономической жизни страны.
МегаФон ЭДО
Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ. Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию. Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла». Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму. Как зарегистрироваться заказчику На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК. Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету.
Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ. Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы. Как работать в ПИК заказчику Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам: ведение карточки контрактов; статистика отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов ; уведомления; сведения об организации и о пользовательской учетной записи. Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение.
Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика. Заполняем раздел «Объекты закупки». Формируем сведения для раздела «Обязательства». Добавляем необходимые документы.
Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту. Вносим обязательство по оплате. Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях. Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы. Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика.
В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю. Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств: Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств».
Дождитесь появления МегаФона среди контрагентов в вашей системе электронного документооборота. Условия отправки закрывающих документов описаны в оферте. При подключении доставки отчётных документов через электронный документооборот вы отказываетесь от иного способа доставки отчётных документов. Где можно ознакомиться с документами и скачать их?
В любое время можно найти, при необходимости распечатать, выгрузить. Работа с отчетностью может проводиться в любой бухгалтерской системе. Чтобы не упустить срок сдачи отчета, в системе есть календарь бухгалтера. Он поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями. Работники организации или предприятия могут подписывать электронные документы сертификатом физлица. Для согласования документа при внутреннем ЭДО этого вполне достаточно. Для юридической значимости документа потребуется доверенность МЧД , подтверждающая принадлежность сотрудника к компании, его функционал, полномочия, переданные руководителем. В ЭДО Финтендер можно загружать и подписывать квалифицированной электронной подписью руководителя такие машиночитаемые доверенности. В дальнейшем при оформлении сделок можно будет отправлять документы пакетом, включая доверенность. Можно включать только реквизиты МЧД в документы. Это могут быть формализованные документы, такие как счета-фактуры, УПД. Можно обмениваться и не формализованной документацией. Это могут быть акт, договор, прайс и другие. Можно обмениваться документами с контрагентами при помощи роуминга, он поддерживается с большинством крупных операторов электронного документооборота. Есть удобная система фильтров для классификации списка документов.
Возможно, сама компания рассказала о них в вакансии — посмотрите описание. Теперь соискатели видят 1 отзыв. Вы получили статус «Открытый работодатель»","employerReviews. Кандидаты увидят ответы на hh. Воспользуйтесь шаблоном — его можно редактировать. Что это даст? Попросите лояльных сотрудников конструктивно написать, что им нравится в компании и что можно улучшить.