Какой порядок учёта заработной платы в бухгалтерском учёте, какие особенности учёта зарплаты для УСН и ЕНВД, как осуществлять расчет больничных и отпусков — рассказали в статье «Моё дело». Проводки по начислению заработной платы в бухгалтерском учёте. Изучим проводки, которые формируются в при начислении заработной платы рабочим основного производства, обслуживающего персонала, ИТР, руководящего состава и прочим категориям рабочих.
Начислена заработная плата рабочим основного производства
Что отражается по дебету и по кредиту По дебету счета 70 показываются: Суммы выплаченной зарплаты, премий, пособий, и прочих выдач денежных средств работнику; Суммы начисленных налогов, сборов, удержаний по исполнительным листам и т. Суммы начисленной, но вовремя не выданной зарплаты. По кредиту счета отражается: Размеры зарплаты, которые заработал сотрудник за установленный период; Суммы заработка, которые были начислены за счет резервов; Суммы начисленных пособий — больничных, по беременности и родам и т.
Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты. Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены, поэтому каждый работодатель вправе утвердить собственные даты.
Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом к примеру, приказом директора и неукоснительно соблюдались. Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне. Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса.
Как правильно отразить операции по начислению и перечислению зарплаты в учреждениях бюджетной сферы? Определим проводки по начислению заработной платы для бюджетной сферы и НКО. Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу. Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца.
Удерживать НДФЛ с заработной платы и исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе. В 2019 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19. Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре и в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ. При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения. В бухучете используйте типовые проводки для бюджетных учреждений в 2019 году.
Бухучет у бюджетников Для отражения сумм начисленных вознаграждений за труд работников учреждений бюджетной сферы следует применять отдельные инструкции по БУ. Но это не единственный документ. Чтобы вести учет зарплаты в бюджетных учреждениях в 2019 году бюджетники обязаны использовать счет 0 302 10 000 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Для организации достоверного синтетического учета необходимо детализировать информацию. Для этого предусмотрите соответствующие коды аналитического учета: Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы.
В ближайшее время будет рассмотрен пример расчета и начисления заработной платы в цифрах. Этапы работы по учету заработной платы на предприятии Начисление заработной платы Начисление «зарплатных налогов» — страховых взносов Выплата заработной платы. Для учета всех операций, связанных с оплатой труда и заработной платой, используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета начисляем зарплату, по дебете учитываем удержания например, НДФЛ и выплату заработной платы. Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому со счетом 70 корреспондируют сч. Соответственно, проводка по начислению заработной платы выглядят следующим образом: Д20 44 К70. Эта проводка делается на общую сумму начисленной заработной платы за месяц. Для начисления используется табель учета рабочего времени форма Т12 и Т13 и расчетная ведомость форма Т51.
Скачайте образец заполнения табеля Т-13 , а также образец ведомости Т-51. Удержания из заработной платы Из зарплаты работников ежемесячно удерживается НДФЛ — налог на доходы физических лиц.
Из заработной платы удержана задолженность по подотчетным суммам. Удержан из заработной платы брак.
Начислено пособие по нетрудоспособности. Выдан аванс из кассы.
Счет 70 - Расчеты с персоналом по оплате труда
Особенности формирования бухгалтерских проводок при выдаче зарплаты через наличный и безналичный расчет, основные начисления и удержания, депонированная зарплата. начислена заработная плата работнику основного производства. Если начисляется заработная плата работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, то в учете это отражается так. Начисление с заработной платы работников, занятых обслуживанием производства, взносов на добровольное пенсионное страхование отражается проводкой «Дебет 25 – Кредит 69-2».
Бухгалтерский учет заработной платы: проводки по з/п
Если работникам начислена заработная плата, проводка принимает следующий вид. Какой порядок учёта заработной платы в бухгалтерском учёте, какие особенности учёта зарплаты для УСН и ЕНВД, как осуществлять расчет больничных и отпусков — рассказали в статье «Моё дело». Поэтому общая проводка по начислению заработной платы выглядит так: Дт 20 (23, 25). Дебет 23 Кредит 70 — начисление заработной платы рабочим вспомогательного производства будет отражено проводкой. К. 70 "Расчеты с персоналом".
Проводка начислена зарплата рабочим за производство продукции
Проводка начислена зарплата рабочим за производство продукции Начислена заработная плата сотрудникам, занятым изобретением нематериального активаБухгалтерская проводка: Д08 К703. Если работникам начислена заработная плата, проводка принимает следующий вид. Начисление зарплаты и создание проводок по заработной плате — это ежемесячная обязанность бухгалтера. К. 70 "Расчеты с персоналом". Основные бухгалтерские проводки по начислению заработной платы. В соответствии с действующим законодательством работники основного производства собирают и распределяют заработную плату, включаемую в затраты на производство, дефекты и распределение, которые вносятся бухгалтерской проводкой — Дт 20 Кт 70.
Регистрация
По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок из-за неявки получателей суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по депонированным суммам".
Следует иметь в виду, что в том случае, когда заработная плата излишне выплачена работнику в результате не счетной ошибки, а, например, смысловой или по причине недостаточной квалификации работника бухгалтерии, эта сумма не может быть взыскана с этого работника. В этой ситуации взыскание, как правило, производится с работника, виновного в допущении такой ошибки. При этом в бухгалтерском учете отнесение излишне выплаченных сумм к недостачам и их взыскание производятся в порядке, установленном для учета сумм ущерба, нанесенного организации. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В данном случае оформляется бухгалтерская проводка: Дебет счета 70 Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на сумму, ранее выданную под отчет и не погашенную в установленные сроки.
В перечисленных случаях администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты. За неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск. Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в п. В бухгалтерском учете такие удержания оформляются аналогично удержаниям при обнаружении допущенной счетной ошибки.
Так, чиновники определили, что в рамках трудовых отношений наниматель обязан совершать выплаты не реже двух раз в отчетном периоде. То есть весь причитающийся заработок нужно разбить на две части: зарплату за первую половину месяца и окончательный расчет. Причем для каждой категории выплат утверждены индивидуальные сроки.
Нормативы закреплены в ч. Окончательный расчет выплатите работникам не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным. Для различных видов и групп таких операций используются и разнообразные счета и проводки. Стоит рассмотреть группу проводок, которые применяются при учете начисленной и выплаченной сотрудникам заработной платы, потому что оплата труда — это наиболее весомая статья расходов практически каждого предприятия. Последовательность действий при учете зарплаты Согласно требованиям трудового законодательства, работодатель имеет перед сотрудниками обязанность перечислять им заработную плату. Весь процесс учета зарплаты выглядит следующим образом: Начисление персоналу заработной платы. Происходит на основании действующей в компании системы оплаты труда, а также данных табеля учета рабочего времени.
Совершение всех необходимых удержаний из зарплаты. Основным из них является НДФЛ, который взимается с каждого сотрудника в полном или льготном размере. Начисление необходимых страховых взносов. Они включают в себя отчисления в Пенсионный Фонд и два страховых фонда. Выплата окончательной суммы. Она происходит в установленный день на банковские счета сотрудников или через кассу предприятия.
Для начисления используется табель учета рабочего времени форма Т12 и Т13 и расчетная ведомость форма Т51. Скачайте образец заполнения табеля Т-13 , а также образец ведомости Т-51. Удержания из заработной платы Из зарплаты работников ежемесячно удерживается НДФЛ — налог на доходы физических лиц. Ряд доходов физических лиц не подлежат налогообложению, список этих доходов приведен в ст. Не буду их пересказывать, отмечу лишь, что налоговые вычеты — это по сути дела льготы, предоставленные работникам, благодаря этим вычетам уменьшается сумма заработной платы, облагаемая налогом, тем самым уменьшается и сам налог. Стандартные вычеты, используемые при расчете заработной платы следующие: 3000 — вычет предоставляется инвалидам, ветеранам. В статье 218 НК РФ приведен полный список лиц, для которых применяется данный вычет, главным образом это люди, деятельность которых в прошлом была связана с АЭС в частности Чернобыльской АЭС, ликвидации аварии и т. Вычет действует до достижения зарплаты 280000 руб. Чтобы работодатель учитывал эти вычеты, работник должен написать заявление на получение стандартного вычета см. Образец заявления на получение стандартного вычета на детей.
Начислена заработная плата рабочим за производство продукции
Если начисляется заработная плата работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, то в учете это отражается так. За текущий месяц была начислена зарплата работникам котельной, занятым обеспечением основного производства тепловой энергией, в сумме 56 000 руб. Начисление заработной платы сотрудникам основного производства. начислена заработная плата работнику основного производства. Если начислена заработная плата, проводка применяется следующая: Дт 20 Кт 70 — на сумму зарплаты за весь месяц (вне зависимости от суммы перечисленного аванса). Начисление заработной платы сотрудникам основного производства.
Начислена заработная плата рабочим цеха проводка
Для эффективного учета зарплаты воспользуйтесь интернет-бухгалтерией «Моё дело». В сервисе вы в автоматическом режиме сможете рассчитывать зарплату сотрудников, отпускные, больничные, пособия, налоги и страховые взносы. Вы лишь выбираете нужный вид расчёта из списка документов и заполняете несколько простых полей. Работодатели обязаны сдавать несколько отчетов по заработной плате, удержанным налогам и начисленным страховым взносам — их вы в считанные минуты сможете формировать с помощью электронного мастера.
The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
Процесс учета заработной платы в компании заключается в фиксации бухгалтером таких хозяйственных операций: Процедура начисления средств сотрудникам. Осуществляется, исходя из принятой на конкретном предприятии схемы оплаты труда, а также на основании сведений из табелей учета рабочего времени. Процесс удержаний из заработной платы. Основным удержанием считается налог на доход субъекта. Осуществление страховых отчислений. Факт выдачи итоговой суммы сотруднику за вычетом всех удержаний. Данная процедура происходит в установленный день через кассу или путем перечисления дохода на банковские счета работников. Все операции по оплате труда должны находить свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Так, основным счетом, используемым для отражения операций по расчетам с сотрудниками, является синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате». На нем отражаются все процедуры с такими видами выплат: основные и дополнительные зарплатные средства; стимулирующие и компенсационные суммы; отпускные средства, а также возмещение за дни неиспользованного регулярного отдыха; удержания из заработка, которые взимаются вследствие нарушения сотрудником трудовой дисциплины в частности, по факту хищения, порчи или иного материального урона имуществу компании или непосредственно управленца ; удержания, осуществляемые на основании исполнительных документов; расчеты по согласованию с работником относительно сумм, отчисляемых в профсоюзную организацию, идущих на оплату коммунальных услуг, а также по иным видам задолженностей гражданина. По кредиту 70 счета отображаются суммы задолженности компании перед персоналом. По дебету — снижение объема данного долга по факту произведения соответствующих выплат сотрудникам. Счет 70 корреспондирует с такими счетами: 20, 23, 25, 26, 29 — подобные корреспонденции справедливы для компаний, осуществляющих производственную деятельность. Посредством этих счетов сотрудники делятся на лиц, занятых в основном и вспомогательном производстве, а также в административном аппарате; 44 — подобная корреспонденция актуальна для организаций, осуществляющих свою деятельность в торговле или предоставлении услуг. Начислена заработная плата: проводки Начисления по заработной плате должны осуществляться дважды в месяц. Предполагается, что в первый раз начисления происходят в первой половине месяца за вторую половину предыдущего месяца, а второй раз — во второй половине отчетного месяца за первую часть текущего периода. В частности, наиболее распространенным вариантом обеспечения подчиненных денежными средствами является: аванс. Его необходимо выплатить до окончания отчетного периода. В бухучете отражается только факт выплаты рассматриваемой суммы. Начисляется в конце месяца.
Начислена премия работникам управления. Депонирована невыданная заработная плата. Удержан НДФЛ с заработной платы. Удержаны алименты.
Начислена заработная плата рабочим основного производства
Например, туда списывается задолженность компании перед своими сотрудниками. Заработную плату и другие производственные выплаты сотрудникам, занятым в подразделениях компании, которые для основного производства являются подсобными, отражают на счете 23 «Вспомогательные производства». В таком же порядке учитывают и соцвзносы, начисленные на эти выплаты. К вспомогательным производствам, в частности, относятся подразделения компании, обеспечивающие: — обслуживание основного производства различными видами энергии электроэнергией, паром, газом, воздухом и др. Пример ЗАО «Салют» занимается производством.
Сведения в них вносятся ежемесячно. НДФЛ, удержанный с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего месяца, перечисляется до 28 числа текущего месяца. Взносы переводятся до 28 числа месяца, идущего за тем, за который начислена зарплата.
Сведения об этом отражаются в бухгалтерских регистрах при задействовании проводок: Дт 68. Субсчет 68. Также необходимо сделать проводку Д 68, 69 К 68.
В целях отражения в бухгалтерском учете сведений о прочих разновидностях трудовых выплат — отпускных, командировочных — применяются те же корреспонденции. Удержания из зарплаты: проводки К распространенным видам удержаний из зарплаты можно отнести: Удержание алиментов по исполнительным листам, на основании соглашения с получателем, по заявлению работника. В регистрах бухгалтерского учета оно отражается проводкой: Дт 70 Кт 76.
Последующая выплата алиментов получателю — проводкой: Дт 76 Кт 51 50. Удержание сумм в счет компенсации ущерба работодателю. Здесь для отражения удержаний в учете применяется проводка: Дт 70 Кт 73.
Удержание неподтвержденных расходов, выданных в подотчет. В таких случаях применяется проводка: Дт 70 Кт 94. Предварительно невозвращенные подочетные списываются проводкой Дт 94 Кт 71.
Рекомендация от "КонсультантПлюс": Чтобы удержать из заработной платы работника невозвращенную сумму, нужно: 1 составить приказ руководителя об удержании в произвольной форме. Сделать это нужно не позднее... Если у вас нет доступа к правовой системе, получите его бесплатно на временной основе.
Удержания производятся только после того, как с зарплаты работника удержан НДФЛ п.
Кт 70 — начислена зарплата. Аванс , то есть зарплату за первую половину месяца, отражают такими же проводками, что и заработную плату по итогам отработанного месяца. Эксперты аутсорсинга возьмут на себя оформление приказов о доплате до МРОТ, помогут исправить нарушения и избежать штрафов. Для новых клиентов действует акция — месяц обслуживания в подарок. Удержание налогов и взносов Удержания с заработной платы отражают в бухгалтерском учете по дебету счета 70. НДФЛ проводят через счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», открывая к нему субсчет 68. Ставка НДФЛ на порядок учета не влияет. Дт 68. По правилам, дата выплаты зарплаты — день ее начисления п.
Страховые взносы начисляют по обычным или пониженным тарифам.
С этой целью на предприятии разрабатывают нужные договора, контракты, различные нормативы и акты в согласно нормам законодательства. Зарплата — это основная выплата, которая гарантирована рабочему согласно трудового договора и законодательства. Она к тому же закладывается в себестоимость выполненных работ, что оказывает влияние на приобретение дохода организацией. Потому довольно-таки существенно без ошибок начислять зарплату, потому что она в конце концов воздействует на начисление налога на прибыль и оказывается под вниманием налоговой инспекции. Очень часто зарплата выплачивается из прибыли предприятия. Это относится к выплатам премий, материальной помощи и многого другого за счет запаса, который создан для выплаты отпускных средств. Головной счёт для учёта зарплаты в соответствии с Планом счетов — это счёт семидесятый, называемый «Расчёты с работниками по оплате труда». По его кредиту фиксируют долг организации по выплате зарплаты перед сотрудниками, то есть начисленная, а не выданную зарплата.
Из этого следует, что до получения заработной платы рабочие являются кредиторами организации, а не выплаченная зарплата — источником средств данной организации.