Cкачать образец документа «Расчетно-платежная ведомость». Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49).
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49
расчетная ведомость т 49 – это форма расчетно-платежной ведомости, которая утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления расчетных и платежных документов по другим формам. Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам предприятий. Форма Т-49 предусматривается в тех случаях, когда другие платежные формы не применяются (Т-51, Т-53). ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ Образец бланка расчетно-платежной ведомости можно скачать по ссылке. А пошаговый образец заполнения расчетной ведомости Т-51 поможет понять, каким образом в ней отражаются начисляемые и выплачиваемые вознаграждения работникам.
Правовые основы
- Скачать образец расчетно-платежной ведомости
- Расчетно-платежная ведомость, форма Т-49
- Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма № Т-49)
- Расчетно-платежная ведомость, форма Т-49
- Как правильно заполнить расчётно-платёжную ведомость
- Расчетно-платежная ведомость (т-49) - образец 2024
Расчетная ведомость по зарплате: образец
| Расчетно-платежная ведомость Т-49: образец заполнения, бланк скачать | Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно. |
| Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49 | Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49, предназначение документа и как правильно заполнить. |
| Платежные и расчетные ведомости т-49, т-51 и т-53 скачать бланки | Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). |
| Т- 49 расчетно-платежная ведомость: скачать бланк, образец заполнения бесплатно | В отличие от платежной (Т-53) и платежно-расчетной (Т-49) ведомости, форма Т-51 не является основанием для непосредственной выдачи денежных средств. |
Найденые документы по теме «ведомость выдачи зарплаты»
- Т- 49 расчетно-платежная ведомость: скачать бланк, образец заполнения
- Ведомость начисления и выдачи зарплаты
- Расчетно-платежная ведомость: порядок заполнения и образец
- Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49), образец 2024
- Предназначение расчетной ведомости
Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49
| Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49. Бланк и образец заполнения | Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49. |
| Образец расчетно-платежной ведомости (форма Т-49) | Правовые особенности оформления расчетно-платежной ведомости, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. |
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец
Ссылка на скачивание образца заполнения бланка “Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49″ в формате “Excel“. Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Правовые особенности оформления расчетно-платежной ведомости, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов.
Расчетная ведомость по зарплате: образец
Правовые особенности оформления расчетно-платежной ведомости, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. Если организация использует расчетно-платежную ведомость по форме Т-49, то другие платежные и расчетные документы Т-51, Т-53 не применяются. Образец расчетно-платежной ведомости устанавливает Банк России и в регламенте ведения кассовых операций юрлицами, и в упрощенном порядке ведения кассовых операций ИП и малым предпринимательством (Указание от 11.03.2014 N 3210-У).
Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49
| Т- 49 расчетно-платежная ведомость: скачать бланк, образец заполнения бесплатно | Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. |
| Расчетная ведомость по зарплате: форма т-51 | Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно. |
| Расчетно-платежная ведомость Форма Т-49 – скачать бланк и образец заполнения бесплатно 2020 | Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомости (форма Т-49). |
| Образец расчетно-платежной ведомости | Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49. |
Расчетная ведомость по зарплате: форма Т-51
В отличие от платежной (Т-53) и платежно-расчетной (Т-49) ведомости, форма Т-51 не является основанием для непосредственной выдачи денежных средств. А пошаговый образец заполнения расчетной ведомости Т-51 поможет понять, каким образом в ней отражаются начисляемые и выплачиваемые вознаграждения работникам. В образце расчетно-платежной ведомости по зарплате чаще всего ошибки встречаются при заполнении граф 16,17,18 отчета, то есть в тех графах, за которые отвечает регистр взаиморасчеты с сотрудниками. Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. Расчётно-платёжная ведомость, образец заполнения которой мы предлагаем в этой статье, должна включать в себя определенные обязательные сведения. В конце образец и бланк расчетно-платежной ведомости подписывает руководитель фирмы или иное лицо, действующее от его имени.
Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49
В конце образец и бланк расчетно-платежной ведомости подписывает руководитель фирмы или иное лицо, действующее от его имени. Типовые формы расчетно-платежных ведомостей разрабатываются Госкомстатом РФ. Правовые особенности оформления расчетно-платежной ведомости, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49. Расчетно-платежная ведомость – одна из форм документов для различных предприятий сферы ЖКХ, ТСЖ, ЖСК. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений.
Расчетная ведомость по зарплате: для чего используется
- Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49
- Смотрите также
- Как правильно заполнить расчётно-платёжную ведомость
- Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты
- Некоторые нюансы заполнения нашего документа
Расчетная ведомость по зарплате: образец
После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49 ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях. Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников по строке на каждого работника. В конце документа после таблицы проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств. После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия с расшифровкой инициалов , а также ставится дата и номер кассового ордера.
Когда по текущему периоду будет заполняться форма 0504401, нужно ранее выполненные начисления разнести в соответствующие графы, а в гр.
Форма ОКУД 0504402. Расчетная ведомость Скачайте обновленный бланк С 27 сентября 2020 года расчетную ведомость ф. То есть форма получила такое же назначение, как Расчетно-платежная ведомость ф. А также, изменили бланк формы — в заголовочную часть формы добавили строки для подписей руководителя и главбуха.
Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить. Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит.
Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений. Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ. Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости: Ошибки в личных данных работников; Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. Неверное применение налоговых вычетов; Арифметические ошибки при подсчете итогов. Сроки выплат по документу Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок. В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда.
Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней. Не запрещается осуществлять выплаты чаще к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю. Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.
После оформления ведомость передается кассиру на проверку правильности её оформления. Если ведомость оформлена неправильно, она передается обратно в бухгалтерию. Если ведомость оформлена правильно, кассир согласно ей может приступать к выдаче денег сотрудникам.
В графе 23 расчетно-платежной ведомости сотрудник напротив своей фамилии ставит свою роспись, если деньги выплачены ему. Если какому-либо сотруднику не были выплачены деньги, то в этой графе кассир обязан прописать «Депонировано». Выплаты производит кассир или бухгалтер указывается должность, подпись и её расшифровка как фамилия и инициалы. В строке «По настоящей платежной ведомости выплачена сумма» кассир прописью, а затем цифрами, указывает выплаченную сотрудникам итоговую сумму, соответственно в строке «и депонирована сумма» указывается итоговая депонированная сумма. Бланк расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполнен. Окончательным этапом составления расчетно-платежной ведомости является подпись главбуха и дата её засвидетельствования. Возможные ошибки при заполнении документа Работа бухгалтерии требует точности и внимания, однако иногда ошибки при заполнении ведомости все же случаются. По невнимательности бухгалтер может допустить неточность при указании начисленной суммы зарплаты или удержаний из нее, в этом случае в документ приходится вносить правки.
Если есть возможность, необходимо взять новый бланк расчетно-платежной ведомости и внести в него правильную информацию. Если такой возможности нет, то неправильная информация зачеркивается. Рядом с каждой корректировкой необходимо написать «исправленному верить», а вблизи этой надписи должны стоять подписи бухгалтера и других сотрудников, которые отвечают за заполнение документа. В него ни в коем случае нельзя вносить какие-либо исправления при помощи канцелярского корректора. Профессиональное внимательное заполнение документации исключает претензии проверяющих органов. Большинству предприятий удобнее использовать стандартную форму, в которой уже есть необходимые графы. При проверке она не вызывает дополнительных вопросов.
Как заполнить расчетную ведомость Т-51
Здесь указываются крание сроки периода, в течение которого полученные наличные деньги должны быть переданы персоналу в качестве заработной платы. Этот срок составляет 5 дней, включая день снятия наличных денег со счета. Что такое депонированная сумма? Денежные средства, не выданные отдельным сотрудникам в качестве зарплаты в отведенный срок, подлежат переводу в безналичный вид на расчетный счет. Эта заработная плата считается депонированной. Напротив фамилий сотрудников, не получивших деньги, ставится отметка «депонировано» в графе 5. Далее считается общая не выплаченная сумма, ее размер прописывается в соответствующей строке ниже.
Деньги передаются в банк. Как только работник сможет получить зарплату, деньги вновь снимаются со счета и выплачиваются на основании расходного кассового ордера или платежной ведомости.
Номер ордера и дата его заполнения прописываются на последней странице расчетно-платежной ведомости. Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49 в 2020 году? Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени.
Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру. Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия. Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись. Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять расчетно-платежную ведомость Т-49 может бухгалтер.
Платежные и расчетные ведомости т-49, т-51 и т-53 и — Как построить свой бизнес Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу. Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2019 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты. Кем составляется ведомость и ее применимость Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость.
Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности. Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме. Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.
Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета. Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов. Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т. Периодичность составления Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц. При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.
Читайте также: Карточки учета материальных ценностей — образец заполнения В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления.
При невозможности выдачи средств в указанный ведомостью формы Т-49 срок остаток невыданных сумм депонируется — сдается в кассу и на расчетный счет.
Запись напротив фамилии и внизу таблицы производит кассир, дополнительно оформляющий реестр депонированных сумм. Титульная часть включает строки, требующие обязательного заполнения: название полное или краткое предприятия и структурного подразделения; дата выдачи работникам сумм. Сроки для нахождения денежных средств в кассе предприятия устанавливаются приказом в учетной политике; сумма, рассчитанная к выдаче цифрами и прописью ; номер, дата составления документа и отчетный период, за который были начислены суммы.
Количество строк табличной части не лимитируется. Используется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом. Бланк после выдачи средств передается на текущее хранение в бухгалтерию в течение 5 лет и в архив предприятия на 75 лет.
Данные используются для ведения аналитического учета по заработной плате в разрезе договоров работников. Форма подлежит длительному сроку хранения в связи с использованием данных при начислении пенсий.
Получив денежные средства, сотрудник ставит свою подпись, как подтверждение. Если выплата не была произведена в срок, то кассир делает отметку о депонировании.
Количество сотрудников у ИП должно быть равно количеству столбцов , то есть на одну штатную единицу один полный ряд. Конечная часть документа должна содержать итог того, сколько выдано средств и депонировано. После этого ведомость еще раз подписью заверяет бухгалтер и кассир, указывая фамилию и инициалы. Кроме этого указывается номер и дата кассового ордера.
В случае обнаружения есть возможность сделать исправления в платежной ведомости, но без использования штрих-корректора. Образец корректировки данных предполагает внесение правильной информации с подписью кассира и бухгалтера. Переходим к табличной части документа расчетно-платежной ведомости В графе 1 по порядку прописываются номера, последний номер должен быть равен количеству сотрудников в штате. В графе 22 расчетно-платежной ведомости указывается весь списочный состав сотрудников, с которыми на предприятии были заключены трудовые договоры.
В разделе «Начислено за текущий месяц по видам оплат » в соответствующих графах 8-13 указывается сумма начислений заработанной платы рабочему графа и отдельно начисления, которые были получены работником, но не связаны с выполнением каких-либо обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре графа 9 «Оплата служебной командировки», графа 10 «Пособие по временной нетрудоспособности», графа 11 «Оплата очередного отпуска» и др. В графе 14 «Всего» указывается итоговая сумма для каждой строки, полученная сложением всех данных в графах 8-13. В разделе «Удержано и зачтено» отражаются суммы, которые удерживаются из заработанной платы обязательные удержания и удержания по заявлению сотрудника или по инициативе администрации. Это графы 15-18.
В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием. Далее вычисляем следующую разность для каждой строки: сумма чисел из графов 14 и 19 минус сумма чисел из графов 15-18. Положительную разность записываем в графе 21, отрицательную — в графе 20. По каждой графе в нижней строке подводится итоговая сумма.
Расчетно-платежная ведомость Т-49: образец заполнения, бланк скачать
В конце документа после таблицы проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств. После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия с расшифровкой инициалов , а также ставится дата и номер кассового ордера. Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную. Как исправляются ошибки в форме расчетно-платежной ведомости? Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.
Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.
Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме. Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме. Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49.
Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета. Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов. Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т. Периодичность составления Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц. При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений. Читайте также: Карточки учета материальных ценностей — образец заполнения В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости.
Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено». Какие документы оформляются на ее основе На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости: Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче; Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53; Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании. Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты; Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру. Лицевая часть Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее.
Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк. Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет. Оборотная часть На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее.
Ее еще иногда называют ведомость начисления заработной платы. Ее форму утвердили постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. С 2013 года унифицированные формы применять необязательно. Поэтому компания вправе сама разработать расчетную ведомость. Но удобнее пользоваться уже готовой Т-51, а в случае необходимости просто ее дополнить. Как заполнить расчетную ведомость по форме Т-51 Компания составляет расчетную ведомость в одном экземпляре.
Обычно ее заполняют в учетной программе, но бухгалтер может скачать бланк в Еxcel и вписать данные самостоятельно. Бланк состоит из двух страниц: титульной и основной. На титульной странице заполните название компании и структурное подразделение, а так же код по справочнику ОКПО. Затем поставьте порядковый номер документа и дату его заполнения. Рядом запишите отчетный период, за который заполняете форму.
Она включает такие графы: указанный в табеле номер, присвоенный сотруднику; ФИО получающего зарплату; роспись трудящегося; имеющиеся примечания. Поскольку в документе могут быть сразу несколько листов, все странички в обязательном порядке последовательно пронумеровываются. В нижней части ведомости должна стоять подпись главного бухгалтера, иначе она не будет иметь силы. Бланк ведомости Т-53 можете скачать здесь бесплатно. При составлении этой отчетности заполнение прочих бланков, помимо расходно-кассового ордера, не требуется. Данный документ состоит из основной и табличной части. Картинка кликабельна, нажмите для увеличения В основной указываются: Официальное наименование предприятия — как полное, так и в сокращении. Код ОКПО — прописывается цифровая комбинация, присвоенная компании общественным классификатором. Начисления — указываются суммы, соответствующие различным видам оплаты. Отчетный период — ставятся даты начала и окончания конкретного временного отрезка, в течение которого документ действителен. Таблица заполняется в таком порядке: Графа 1 — присвоенный сотруднику порядковый номер. Графы 2, 3, 4 — сведения, содержащиеся в личной карточке трудящегося. Графы 5, 6, 7 — данные из табеля учета рабочего времени. В графах «Начислено за месяц» прописываются все положенные работнику выплаты. Графа 12 — суммарная итоговая выплата. В графах «Удержано за месяц» прописываются суммы, которые удерживаются из зарплаты, например, алименты. Графа 17 — здесь следует указать размер задолженности сотрудника перед работодателем, если таковая имеется.
Образец расчетно-платежной ведомости
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость.
Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено». Какие документы оформляются на ее основе На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости: Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче; Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53; Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании. Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты; Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению. Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру. Лицевая часть Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа.
Там записывается название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк. Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет. Оборотная часть На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка. Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу. В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников.
Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает. В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час. Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени. При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу. Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие. А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.
В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 — общий размер предоставленных налоговых льгот.
Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности. Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме. Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме. Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.
Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов. Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т. Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить. Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений. Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.
Этот столбик предназначен для проставления подписей. В момент получения наличных работник должен поставить здесь свой автограф. Последний столбец используется для различных примечаний. При их отсутствии столбик полностью перечеркивается или оставляется пустым. Под таблицей следует снова написать общую сумму, как цифрами, так и прописью. Отмечается, на скольких листах составлена ведомость. Прописываются сведения о кассире, который непосредственно производил выплату. Указывается его должность, ставится подпись с расшифровкой. Также документ должен подписать и бухгалтер, который является ответственным за проверку и заполнение документа. Образец заполнения платежной ведомости форма Т-53 Скачать бланк Бланк Исправления в платежной ведомости Обычно оформление ведомости ложится на плечи бухгалтеров. После указания всей необходимой информации документ передается в кассу. Здесь ответственный сотрудник, который непосредственно будет выдавать деньги, должен сначала убедиться в том, что ведомость составлена правильно. По сути, он приступает к выдаче наличных только после тщательной проверки ведомости. Если здесь обнаруживается ошибка, кассир обязан вернуть документ в бухгалтерию. Обычно в этом случае не делаются никакие исправления. Бухгалтер просто берет новый бланк для заполнения. Естественно, при повторном оформлении учитываются ранее допущенные ошибки. Новый документ снова передается в кассу, где подлежит повторной проверке со стороны кассира. Если нет никаких замечаний, можно приступать к выдаче денег. Однако могут возникнуть ситуации, когда ошибка обнаружена, но переделать ведомость нет возможности. Такая ситуация может возникнуть по разным причинам. Не отменять же из-за этого выплату зарплаты. Чтобы кассир имел возможность начать выплату, в документ необходимо внести соответствующие корректировки. Для этого неверная информация аккуратно перечеркивается одной чертой. Сверху указываются правильные сведения. Причем нет необходимости прописывать дату внесения изменений. Достаточно того, чтобы данные корректировки подтвердили своими подписями сотрудники, которые являются ответственными за ведение данного документа.