Также в плане проверок ГИТ вы сможете узнать какого вида проверка будет и сколько дней она будет проходить. Как ГИТ проведет плановую проверку по чек-листам. Замена плановой проверки ГИТ на профилактический визит. О проведении плановой выездной проверки ГИТ обязана уведомить работодателя путём направления копии решения о проведении выездной проверки не позднее чем за 24 часа до её начала.
Новости Респекта
- Какие могут быть проверки?
- Как взаимодействовать с ГИТ
- Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит
- Что проверяет трудовая инспекция
- Что проверяет трудовая инспекция
- Что изменилось в проверках ГИТ в 2020 году
Что такое профилактический визит Государственной инспекции труда и стоит ли его опасаться
Поэтому, если вы знаете о недочетах в организации, сначала проведите аудит и исправьте их, а уже после подавайте заявление. Так вышло на металлургическом заводе. После профилактического визита были обнаружены грубые нарушения в контроле за производством и условиями работников. Поэтому ГИТ инициировала внеплановую инспекцию, которая пришла через две недели. Александр Валентинович, главный инженер по ОТ, после беседы с проверяющим понял, что нужно в срочном порядке готовиться к проверке. Он воспользовался системой «Охрана труда», где эксперты разработали раздел «К вам пришла проверка». С этой информацией быстро подготовился, скачал нужные шаблоны документов, которые не были актуализированы, и уже знал, как оспаривать решение надзорного органа. Заполните короткую форму, и с вами свяжется специалист.
Читайте в статье.
Компания может использовать проверочные листы для внутреннего контроля перед визитом инспектора. Это добровольная процедура, проводить внутренний контроль или нет, работодатель решает сам. Другой возможных вариант - пройти самопроверку на сайте "онлайнинспекция. После регистрации, необходимо выбрать проверочный лист по одной из представленных в сервисе типовых ситуаций. Затем пройдите тест по выбранной теме. По итогам ответов на вопросы из проверочного листа сервис формирует акт, где будут указаны дата, предмет и продолжительность самопроверки. Если есть нарушения, система выдаст рекомендации, которые помогут их устранить. Вам также будет доступна история самопроверки.
Все документы можете скачать и распечатать. Как защититься от споров с сотрудниками, работающими ненормированный день? Категория риска ГИТ в 2024 Категорию риска присваивает Роструд в зависимости от того, какой потенциальный вред работодатель может причинить ценностям в сфере труда, которые охраняет закон. То есть жизни и здоровью работников, их трудовым правам, благоприятным условиям труда. Есть всего пять категорий риска — низкий, умеренный, средний, значительный и высокий. От категории риска зависит периодичность плановых проверок, а также по какой системе оценки будут проверять работодателя. Есть два способа узнать, какую категорию риска присвоили компании в 2024 году: посмотреть на сайте Роструда перечни работодателей с категорией высокого, значительного, среднего и умеренного риска или направить запрос в ГИТ. Скачайте перечень обязательных и рекомендованных кадровых документов прямо сейчас.
Чтобы снизить категорию риска, подайте заявление в ГИТ об изменении категории риска в произвольной форме.
Работодатели с низкой категорией риска могут не опасаться плановых проверок. Составленные списки направляют в прокуратуру, где их анализируют, при необходимости корректируют и согласуют. В графиках не указан конкретный день начала проверочных мероприятий. ФЗ-294 допускает другие варианты уведомления о начале плановой проверки: вручение копии распоряжения представителю работодателя под расписку или передача по факсу. Плановые проверки: виды, сроки, порядок Проверки могут быть документарными или выездными. В первом варианте ответственное лицо предоставляет в ГИТ необходимые документы по запросу инспектора. Сделать это необходимо в течение 10 рабочих дней, в противном случае придет повторный запрос. Если документы будут отправлены не в полном объеме или не предоставлены совсем, представители инспекции приедут непосредственно на предприятие.
Общий срок плановой проверки документов не превышает 20 дней и не может быть продлен. Выездные плановые проверки длятся столько же. Исключение сделали лишь для небольших организаций: для субъектов малого бизнеса этот срок не превышает 50 часов в год; для микропредприятий — 15 часов в год. По решению ГИТ сроки могут быть увеличены вдвое. Выездные плановые проверки организуются, когда невозможно, имея в распоряжении только документы, оценить реальные условия труда, наличие индивидуальных средств защиты, выявить нарушения соблюдения трудового права.
Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других. В 2022 году был установлен запрет на проведение контрольных мероприятий, в том числе, проверок Государственной инспекции труда ГИТ в отношении работодателей. Мораторий на плановые проверки ГИТ за отдельными исключениями продлевается и на 2023 год. При этом ГИТ может провести профилактический визит в отношении работодателя. Чем он отличается от стандартной проверки, рассмотрим в статье.
Профилактика вместо наказания Роструд в последние годы планомерно проводит политику, направленную на предотвращение нарушения работодателями трудового законодательства. Основной задачей является не привлечение компаний к ответственности, а создание механизма, позволяющего снизить вероятность совершения работодателями нарушений в отношении работников. С этой целью, в частности, Рострудом разработаны проверочные листы, по которым работодатели могут провести самопроверку. Также создан информационный сервис Онлайнинспекция. Также работодатели могут задать интересующий их вопрос трудовому инспектору. Федеральным законом от 31.
Роструд опубликовал Список проверок организаций в 2024 году.
В марте мораторий на плановые проверки был продлен до 2030 года, а на внеплановые он пока действует до конца текущего года. Согласно статистике ГИТ количество запланированных плановых проверок в 2023 г. достигнет минимума. В соответствии с планом проверок ГИТ в Новгородской области на 2017 год период проверки не должен превышать 5 рабочих дней. План включает сведения о плановых проверках трудовой инспекции и других ведомств. Главная» Новости» Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит. Плановая или внеплановая проверка ГИТ может растянуться не более чем на 20 рабочих дней.
Проверка ГИТ
- Проверки ГИТ с 23 июля 2021 года будут проходить по новым правилам
- Сколько дней ГИТ может проверять работодателя?
- Проверки ГИТ ч.3. Какие контрольно-надзорные мероприятия могут проводить инспекторы ГИТ
- Плановая проверка трудовой инспекции (ГИТ)
Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит
Плановые проверки. Раньше план проверок на следующий год размещали на сайте ГИТ не позднее 1 декабря текущего года. 1. Выездная проверка ГИТ бывает плановая и внеплановая. Порядок проведения плановой проверки гит. Согласно этим спискам будут проводиться плановые проверки ГИТ в 2024 году. Решение о продлении проверки принимает руководитель инспекции или его заместитель — по их распоряжению проверку могут продлить еще до 20 рабочих дней.
Проверки ГИТ с 23 июля 2021 года будут проходить по новым правилам
При этом инспекторы вправе запрашивать документы, а организации обязаны их представлять только в том случае, если выездной проверке не предшествовала документарная. Такой порядок предусмотрен в части 5 статьи 12 Закона от 26 декабря 2008 г. Как проверить локальные акты организации перед проверкой Правила трудового распорядка Убедитесь, что всех сотрудников при приеме на работу ознакомили с Правилами трудового распорядка. Если в Правила вносили корректировки, то все сотрудники должны быть ознакомлены под роспись с изменениями ст. Сравните содержание Правил с требованиями Трудового кодекса РФ ч. Проверьте, есть ли ошибки, которые можно успеть исправить до начала проверки. Так, обязательно обратите внимание на дни выплаты заработной платы. Зарплату нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. То есть крайний срок выдачи зарплаты за первую половину месяца — 30-е число текущего месяца, а зарплаты за вторую половину месяца— 15-е число следующего месяца. Если в организации применяют суммированный учет рабочего времени, то это нужно отразить в Правилах ч. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска также отразите в Правилах, если ее не зафиксировали в коллективном договоре.
Проверьте положения о дисциплинарной ответственности работников, о порядке привлечения к ней. В Правилах не может быть взысканий, которые не соответствуют статье 192 Трудового кодекса. Например, штрафов за опоздания или грубое общение с клиентами. В противном случае такие положения нужно исключить. Документы по специальной оценке условий труда СОУТ Проверьте, что пройдена специальная оценка условий труда. Результаты по общему правилу действительны пять лет. Дополнительно проверьте срок сдачи в Роструд декларации соответствия условий труда. Как показывает практика, инспекторы часто обращают внимание на этот момент. Так, декларацию нужно подать не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Сделать это можно лично или направив почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении.
Как вариант, направить декларацию можно и электронно, заполнив форму на официальном сайте Роструда. Но для этого у работодателя должна быть квалифицированная электронная подпись. Также убедитесь, что все сотрудники ознакомлены с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах ч. Если подписей нет — то у инспекции появится лишний повод для штрафа. Если в компании проведена аттестация до 1 января 2014 года , то по аналогии сотрудники должны быть ознакомлены с картами аттестации рабочих мест. Информация об условиях труда на рабочих местах, полученная по результатам аттестации или СОУТ, должна быть обязательно отражена в трудовых договорах с сотрудниками. Если по результатам СОУТ условия на конкретном рабочем месте изменились, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Инспекторы, как правило, проверяют это требование. Как проверить кадровые документы сотрудников перед проверкой Трудовые договоры Трудовые договоры оформляют с каждым работником не позднее трех дней с даты фактического допуска к работе. То есть количество действующих договоров по общему правилу не может быть меньше количества работников.
Помимо наличия договоров важно проверить, чтобы их содержание отвечало статьям 57, 136 Трудового кодекса РФ. Например, обязательное условие договора — трудовая функция. То есть работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работы абз. Должность в договоре должна соответствовать штатному расписанию. Также в договоре нужно отразить размер оплаты труда, условия перечисления или выдачи зарплаты. Если все договоры шаблонные, то достаточно проверить шаблон и выборочно 5 процентов заключенных договоров, но не менее 10 штук. Это поможет убедиться, что от шаблона в компании не отступают. Если условия трудового договора менялись, убедитесь, что есть дополнительные соглашения. Новые сведения о сотруднике и работодателе можно вносить прямо в текст договора ст. В срочных трудовых договорах особое внимание уделите сроку и основанию, по которому он заключен.
Срок и основание должны соответствовать требованиям статьи 59 Трудового кодекса РФ. Если условие о срочном характере договора утратило силу, проверьте, оформлено ли дополнительное соглашение с сотрудником о том, что договор признали заключенным на неопределенный срок. Трудовые книжки В первую очередь следует пересчитать все имеющиеся трудовые книжки сотрудников. Трудовые книжки оформляют на всех сотрудников, которые проработали в организации более пяти дней ч. Исключение — внешние совместители. Их книжки хранят по основному месту работы. Иногда книжек может быть и больше, если кто-то из сотрудников не забрал свой документ при увольнении. Такие книжки работодатели обязаны хранить до востребования не менее 75 лет п. По всем книжкам следует провести сплошную проверку. Сверить записи с приказами по личному составу, оформить все недостающие записи о переводах.
Затем проверьте, все ли трудовые книжки зарегистрированы в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Также проверьте подписи всех уволенных сотрудников, которые получили на руки трудовую книжку. Как подготовить к проверке штатное расписание, табели учета рабочего времени, Положение об оплате труда и Положение о защите персональных данных Положение об оплате труда Установите размер доплат за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных. Если нет отдельных ЛНА о премировании или командировках, порядок оплаты в этих случаях установите в положении. Уточните критерии начисления премий. Не указывайте лишение премии как вид дисциплинарного взыскания. Исключите из положения условие, которое позволяет не премировать сотрудников, которые уволились на момент выплаты Положение о защите персональных данных Оформите список лиц, имеющих доступ к персональным данным, и бланк заявления о согласии на обработку персональных данных в качестве приложений. В списке лиц, имеющих доступ к персональным данным, установите, к каким сведениям сотрудник имеет доступ, исполняя свои обязанности. Определите состав персональных данных и порядок, в котором их будут обрабатывать, хранить и передавать другим лицам Инструкции по охране труда Разработайте недостающие инструкции по всем видам работ, профессиям и должностям ч. Утвердите инструкции по охране труда с учетом мнения профсоюза при наличии Штатное расписание: Не устанавливайте разную зарплату по одинаковым должностям.
Назовите должности по-разному. Если закон устанавливает льготы или ограничения в отношении работы в должности или вида работ, сверьте наименования должностей организации со справочниками ЕТКС, ЕКС или профессиональными стандартами. Изменяемую величину надбавки в процентах не указывайте в штатном расписании. В примечании сделайте ссылку на документ, устанавливающий надбавку Табель учета рабочего времени Издайте приказ о назначении ответственного за ведение табеля.
Требовать оригиналы инспектор не вправе. По результатам проверки инспектор составляет акт, в котором отражает выявленные нарушения и виновных в нарушении лиц. С этим актом работодателя обязаны ознакомить.
Что делать, если нашли нарушения При обнаружении нарушений инспектор составляет протокол. Он вправе запросить объяснения от работодателя, бухгалтера, сотрудника отдела кадров. Уполномоченный представитель организации имеет право не свидетельствовать против себя и отказаться от дачи объяснений. Если компания применяет кадровый электронный документооборот, собирать доказательства еще проще.
Какие из них будут использовать ГИТ, станет ясно, когда утвердят Положение о виде контроля. Если сервис не отображается, обновите страницу — нажмите F5 Когда процедуры требуют взаимодействия с работодателем, проводить их без его согласия или инициативы нельзя. Если в ходе профилактики обнаружат вред или его угрозу, назначат контрольное мероприятие ст. Где найти информацию о мероприятиях контролеров Обратите внимание Прокуроры не согласуют внеплановые мероприятия, если проверить предприятие по одним и тем же требованиям хотят несколько контролеров п. Если условие не соблюдают, начинать контрольные мероприятия нельзя ч.
Реестр синхронизируют с «Госуслугами», чтобы работодатели отслеживали в личном кабинете портала информацию о предстоящих проверках, видели принятые по их результатам решения. Так Генпрокуратура борется с контролерами, которые вносят в план проверки «задним числом». В реестр включают информацию обо всех мероприятиях, в ходе которых взаимодействуют с работодателем, а также о предостережениях и профилактических визитах. На документах по результатам этих мероприятий должны наносить QR-код. С его помощью можно перейти на веб-страницу с записью о мероприятии. Система отобразит сведения без ограничений доступа п. Как взаимодействовать с ГИТ С 2024 года ГИТ и работодатели должны обмениваться документами, информировать друг друга о своих действиях и решениях в электронной форме. Сейчас инспекторы вправе использовать бумажные носители, если невозможно использовать электронную форму или по запросу работодателя ч. Чтобы направлять в ГИТ заявления, ходатайства, жалобы, другие документы и материалы используйте личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги».
Еще один способ — сервис «Предприятие информирует» на сайте онлайнинспекция. Инспекторы должны использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. Работодатель — может применять простую электронную подпись, если закон не требует усиленной ч. Как избавить предприятие от плановых проверок Определили четыре способа, которые могут избавить предприятие от плановых проверок. Способы избавиться от проверокСкрыть 1. Пройти оценку в аккредитованном независимом органе инспекции. Аккредитованный орган выдаст заключение и приложит полный перечень обязательных требований, которые оценили. Документы разместят в специальном реестре заключений, об этом проинформируют контролеров. Когда при оценке найдут нарушения, в акте укажут, что нужно исправить.
Независимый орган понесет ответственность перед потерпевшим, если работодатель причинит вред и не сможет возместить его. Если предприятие ведет разные виды деятельности, заключение придется получать по каждому ст. Действующее заключение о независимой оценке пожарного риска сейчас освобождает работодателей от плановых проверок по пожарной безопасности п. Заключить соглашение о мониторинге с контролерами. Мониторинг проводят дистанционно: нужно подключиться к системам сбора и обработки данных в автоматическом режиме, специальным техническим средствам с функциями фотосъемки, аудио- и видеозаписи, измерения. Эксперимент с дистанционным контролем за ОПО уже проводит Ростехнадзор ст. Стать членом саморегулируемой организации. Есть два условия: у СРО должно быть соглашение с контролерами и компенсационный фонд не меньше 25 тыс. Деятельность СРО должна соответствовать виду контроля или быть шире ст.
Сколько дней ГИТ может проверять работодателя? Документ Решение Новгородского областного суда от 24. Обобщенный план проверок публикует на своем официальном сайте Генеральная прокуратура ч.
Плановая проверка трудовой инспекции (ГИТ)
Источник: сайт «Роструда» Более подробно о сохранении действующего порядка проверкой работодателей трудовой инспекцией в экспертном комментарии на портале ИТС. Плановые проверки ГИТ: мораторий продлен до 2030 года Портал ИТС напоминает, что мораторий на проведение большинства плановых надзорных проверок также продлен до 2030 года. Что касается внеплановых проверок, то мораторий на этот вид надзора за работодателями будет действовать в течение 2023 года. Подробнее о запрете на проведение плановых и внеплановых проверок на портале ИТС.
Требовать оригиналы инспектор не вправе.
По результатам проверки инспектор составляет акт, в котором отражает выявленные нарушения и виновных в нарушении лиц. С этим актом работодателя обязаны ознакомить. Что делать, если нашли нарушения При обнаружении нарушений инспектор составляет протокол. Он вправе запросить объяснения от работодателя, бухгалтера, сотрудника отдела кадров.
Уполномоченный представитель организации имеет право не свидетельствовать против себя и отказаться от дачи объяснений. Если компания применяет кадровый электронный документооборот, собирать доказательства еще проще.
По общему правилу можно отказаться от обязательного профилактического визита, уведомив об этом контрольный орган за три рабочих дня до даты его проведения. Исключение: Проверки аккредитованных IT-компаний. Выездную проверку в такой организации смогут провести только с разрешения вышестоящего налогового органа. Это правило будет действовать до 3 марта 2025 года.
К данной категории относятся работодатели: которым присвоен категории высокого и значительного риска; которые осуществляют деятельность в сферах с высоким риском производственного травматизма п. Но и от обязательного профилактического визита работодатель вправе отказаться.
Для этого надо уведомить ГИТ не позднее чем за 3 рабочих дня до начала мероприятия п. Отметим, что ГИТ, в свою очередь должна уведомить работодателя о предстоящем обязательном профилактическом визите не менее чем за 5 рабочих дней до его начала п. Отметим, что инспектор не обязательно придет в компанию с профилактическим визитом. Мероприятие может быть проведено и посредством ВКС видео-конференц-связи п. При этом общий срок профилактического визита не может превышать 8 часов п. Итак, профилактический визит ГИТ не имеет целью привлечение работодателя к административной ответственности. Для инспекции важно предотвратить возможное нарушение или проинформировать работодателя об имеющемся нарушении с целью его устранения. Поэтому не стоит игнорировать рекомендации, полученные в ходе профилактического визита.
Поделиться в соцсетях.
Роструд опубликовал Список проверок организаций в 2024 году.
По окончании теста сервис показывает, по каким трудовым нормам вы допустили ошибки. По окончании проверки сервис формирует Акт, в котором перечислены выявленные нарушения Важно: если не уверены, что кадровый учет соответствует всем нормам трудового законодательства, обратитесь в аудиторскую компанию — эксперты найдут и помогут устранить ошибки в документах. Проверьте полномочия проверяющего инспектора. Если в офис придет посторонний и представится проверяющим — вы не обязаны верить ему на слово.
Потребуйте у инспектора служебное удостоверение и распоряжение или приказ руководителя ГИТ о назначении проверки. Сверьте, совпадает ли ФИО в распоряжении с фамилией из удостоверения: проверку может проводить только тот инспектор, который указан в распоряжении. Если фамилии не совпадают, вы можете запретить ему вход на территорию компании.
Выделите сопровождающего. Если с документами проверяющего все в порядке, назначьте сотрудника, который будет сопровождать инспектора, отвечать на его вопросы, приносить запрашиваемые документы. Лучше, если сопровождающим будет юрист организации — он проконтролирует, чтобы проверяющий не превысил свои полномочия.
А при необходимости можете привлекать руководителей подразделений, например, когда инспектор проверяет производственный отдел — позовите начальника производства, когда транспортный — руководителя транспортного отдела. Исполняйте только законные требования проверяющего. Во время плановой проверки инспектор может задавать вопросы только из проверочного листа.
Если инспектор задает дополнительные вопросы — сотрудник может на них не отвечать. Так выглядит проверочный лист, по которому трудовой инспектор задает вопросы Одними вопросами инспектор не ограничится и будет проверять документы. Он вправе запросить любой документ за любой период, но обычно смотрят документы за последние 3 года.
В первую очередь инспектор запрашивает кадровые документы: трудовые договоры с работниками; штатное расписание; приказы о приемах на работу и увольнениях. Если в компании работает несколько десятков или сотен человек, инспектор может попросить список сотрудников и наугад выбирать несколько фамилий — трудовые договоры и приказы по этим сотрудникам он и будет проверять. Помимо кадровых документов, инспектор запросит документы, которые касаются цели проверки.
Например, если инспектор проверяет охрану труда — он запросит журналы регистрации вводного, первичного и повторного инструктажа на рабочих местах. Оспорьте решение, если не согласны с результатами проверки. По окончании проверки инспектор составляет акт , один экземпляр которого передает руководителю компании или его полномочному представителю.
К акту инспектор прикладывает заполненные проверочные листы, протоколы или заключения исследований, испытаний и экспертиз, если их проводили, а также объяснения работников, которые ответственны за обнаруженные нарушения и другие связанные с проверкой документы. Если не согласны с результатами проверки, в течение 15 дней можете подать письменное возражение на имя руководителя ГИС.
Документарные проверки инспектор ГИТ проводит на своем рабочем месте. Предметом документарной проверки могут стать только сведения, содержащиеся в документах проверямого работодателя. В ходе документарной проверки инспектор ГИТ может: затребовать объяснения от работодателя; проводить экспертизу. Рейдовый осмотр.
Рейдовый осмотр — это контрольно-надзорное мероприятие, в ходе которого оценивают соблюдение обязательных требований по использованию эксплуатации производственных объектов, которыми владеют, пользуются или управляют несколько работодателей. В ходе рейдового осмотра ГИТ может проводить досмотры, опросы, истребовать документы. Общий срок рейдового осмотра не может превышать 10 рабочих дней, а в отношении одного проверяемого он ограничен сутками. Мониторинг безопасности. Мониторинг безопасности — это надзор за соблюдением обязательных требований. Его проводят без предупреждения и взаимодействия с работодателем.
Инспектор ГИТ при этом анализирует данные, которые: поступают в ходе межведомственного информационного взаимодействия; предоставляются проверяемым лицом в рамках исполнения обязательных требований; содержатся в государственных и муниципальных информационных системах; являются общедоступными; получены с помощью работающих в автоматическом режиме технических средств фиксации правонарушений, имеющих функции фото- и киносъемки, видеозаписи. По итогам мониторинга инспектор может вынести решение о проведении внепланового КНМ. Инспекционный визит. Инспекционный визит — выездное контрольное мероприятие, проводимое по месту нахождения работодателя или по месторасположению объекта контроля. Он может длиться не более одного рабочего дня. В ходе визита проверяющие вправе осуществлять осмотр, опрос, инструментальное обследование, истребовать документацию и письменные объяснения.
Инспекционный визит может проводиться с использованием средств дистанционного взаимодействия, в том числе посредством аудио- или видеосвязи. Выездное обследование — это КНМ, проводимое в целях оценки соблюдения контролируемыми лицами обязательных требований на общедоступных открытых для посещения неограниченным кругом лиц производственных объектах. Обследование проводится без информирования проверяемого лица. Срок проведения выездного обследования первого объекта нескольких объектов, расположенных в непосредственной близости друг от друга не может превышать одного рабочего дня. О проведении выездной проверки проверяемая фирма уведомляется не позднее чем за 24 часа до ее начала. Контролеры должны прислать ей копию решения о проведении выездной проверки.
Если основанием для проведения внепланового КНМ являются сведения о непосредственной угрозе причинения вреда ущерба , проверяющий имеет право принять все меры для ее предотвращения.
Запрашивает инспекция непосредственно для того, чтобы понять в каких условиях работают сотрудники. Юрий В. За сколько рабочих дней ГИТ должна предупреждать о начале проверки? Наталья Гущина Автор 13. Согласно п. Михаил Е. К должностной инструкции год назад были добавлены 10 пунктов обязанностей, по которым не был издан приказ. Из-за этих пунктов ущемляются мои функциональные обязанности по трудовому договору.
Что делать? Наталья Гущина Автор 30. Главное, чтобы они вписывалась в трудовую функцию работника. При неисполнении работником требований работодателя не будет иметь значения каким именно образом закреплялись новые обязанности.
Внеплановые Инспектор ГИТ обязан уведомить организацию не позднее чем за 24 часа до начала внеплановой проверки. Однако, если она проводится на основании жалобы работника организации о нарушении работодателем его трудовых прав или требований трудового законодательства, что привело к появлению угрозы жизни и здоровью работников, то согласно ч.
Изложенные в заявлении факты — это то, что проверяет трудовая инспекция по жалобе работника — и более ничего, что выходит за данные рамки. Инспекторы ГИТ не имеют права требовать: изъятия оригиналов документов; нотариального заверения затребованных документов; документов, не относящихся к предмету контроля; при внеплановой проверке по жалобе сотрудника — документов, не имеющих отношения к этому работнику. Однако полномочия трудовой инспекции при проверке по жалобе такого рода позволяют запрашивать документы за всё время работы организации, а не как в других случаях — только за последние 3 года. Документы, которые интересуют проверяющих Трудовые договоры с сотрудниками, их трудовые книжки, заявления и другие их документы и выданные справки. Штатное расписание, кадровые приказы, журналы учёта рабочего времени, графики отпусков. Больничные листы, данные о медосмотрах.
Все бухгалтерские документы по любым выплатам сотрудникам.
Внеплановые проверки ГИТ: когда ждать и как подготовиться к визиту
Согласно статистике ГИТ количество запланированных плановых проверок в 2023 г. достигнет минимума. Плановая или внеплановая проверка ГИТ может растянуться не более чем на 20 рабочих дней. Выездная проверка может являться плановой или внеплановой, рейдовый осмотр, инспекционный визит, документарная проверка проводятся вне плана, в частности на основании сведений о нарушении трудового законодательства, например по жалобе (п. п. 35. Продолжительность инспекции ГИТ регламентирована, а максимальный срок плановой проверки трудовых инспекторов зависит от вида проверяемой организации. Плановая или внеплановая проверка ГИТ может растянуться не более чем на 20 рабочих дней.
Проверка трудовой инспекции: кого будут проверять в 2023 году
Трудовая инспекция – это система государственных органов для осуществления государственного надзора и контроля за выполнением и соблюдением работодателями требований трудового законодательства. Внеплановая и плановая проверка трудовой инспекции. Основания для проверки, какие документы подготовить, сроки. Сколько дней может продолжаться плановая проверка ГИТ: В общем случае срок выездной проверки не превышает 10 рабочих дней. Согласно этим спискам будут проводиться плановые проверки ГИТ в 2024 году. В большинстве случаев любая проверка ГИТ вне плана начинается с жалобы кого-то из сотрудников.
Трудовая инспекция проверяет компанию
Об этом говорится в частях 3, 4 статьи 11 Закона от 26 декабря 2008 г. Документы по запросу организация должна представить по местонахождению инспекции в течение 10 рабочих дней ч. Документы представляйте в виде копий, заверенных печатью и подписью руководителя организации или уполномоченного им лица ч. Удостоверять копии документов у нотариуса не требуется, если только иное не предусмотрено в законодательстве ч. Кроме того, указанные в запросе документы работодатель вправе представить в трудовую инспекцию в форме электронных документов, порядок передачи которых определяет Правительство РФ ч. По итогам анализа полученных от организации документов сотрудники инспекции могут выявить ошибки или несоответствия с уже имеющейся у них информацией. В таком случае инспекторы известят работодателя о наличии обнаруженных ошибок или расхождений и потребуют соответствующих пояснений.
На дачу пояснений организации отводится 10 рабочих дней. Представить их нужно в письменной форме по местонахождению инспекции. К пояснениям организация может приложить дополнительные документы, которые подтвердят достоверность ранее переданных в инспекцию документов и сведений. Об этом говорится в частях 8, 9 статьи 11 Закона от 26 декабря 2008 г. Как представить документы по требованию трудовой инспекции при выездной проверке В ходе выездной проверки инспекторы знакомятся с необходимыми документами, оригиналами и их копиями, по местонахождению организации или по месту фактического осуществления ее деятельности. При этом инспекторы вправе запрашивать документы, а организации обязаны их представлять только в том случае, если выездной проверке не предшествовала документарная.
Такой порядок предусмотрен в части 5 статьи 12 Закона от 26 декабря 2008 г. Как проверить локальные акты организации перед проверкой Правила трудового распорядка Убедитесь, что всех сотрудников при приеме на работу ознакомили с Правилами трудового распорядка. Если в Правила вносили корректировки, то все сотрудники должны быть ознакомлены под роспись с изменениями ст. Сравните содержание Правил с требованиями Трудового кодекса РФ ч. Проверьте, есть ли ошибки, которые можно успеть исправить до начала проверки. Так, обязательно обратите внимание на дни выплаты заработной платы.
Зарплату нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. То есть крайний срок выдачи зарплаты за первую половину месяца — 30-е число текущего месяца, а зарплаты за вторую половину месяца— 15-е число следующего месяца. Если в организации применяют суммированный учет рабочего времени, то это нужно отразить в Правилах ч. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска также отразите в Правилах, если ее не зафиксировали в коллективном договоре. Проверьте положения о дисциплинарной ответственности работников, о порядке привлечения к ней. В Правилах не может быть взысканий, которые не соответствуют статье 192 Трудового кодекса.
Например, штрафов за опоздания или грубое общение с клиентами. В противном случае такие положения нужно исключить. Документы по специальной оценке условий труда СОУТ Проверьте, что пройдена специальная оценка условий труда. Результаты по общему правилу действительны пять лет. Дополнительно проверьте срок сдачи в Роструд декларации соответствия условий труда. Как показывает практика, инспекторы часто обращают внимание на этот момент.
Так, декларацию нужно подать не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Сделать это можно лично или направив почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Как вариант, направить декларацию можно и электронно, заполнив форму на официальном сайте Роструда. Но для этого у работодателя должна быть квалифицированная электронная подпись. Также убедитесь, что все сотрудники ознакомлены с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах ч. Если подписей нет — то у инспекции появится лишний повод для штрафа.
Если в компании проведена аттестация до 1 января 2014 года , то по аналогии сотрудники должны быть ознакомлены с картами аттестации рабочих мест. Информация об условиях труда на рабочих местах, полученная по результатам аттестации или СОУТ, должна быть обязательно отражена в трудовых договорах с сотрудниками. Если по результатам СОУТ условия на конкретном рабочем месте изменились, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Инспекторы, как правило, проверяют это требование. Как проверить кадровые документы сотрудников перед проверкой Трудовые договоры Трудовые договоры оформляют с каждым работником не позднее трех дней с даты фактического допуска к работе. То есть количество действующих договоров по общему правилу не может быть меньше количества работников.
Помимо наличия договоров важно проверить, чтобы их содержание отвечало статьям 57, 136 Трудового кодекса РФ. Например, обязательное условие договора — трудовая функция. То есть работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работы абз. Должность в договоре должна соответствовать штатному расписанию. Также в договоре нужно отразить размер оплаты труда, условия перечисления или выдачи зарплаты. Если все договоры шаблонные, то достаточно проверить шаблон и выборочно 5 процентов заключенных договоров, но не менее 10 штук.
Это поможет убедиться, что от шаблона в компании не отступают. Если условия трудового договора менялись, убедитесь, что есть дополнительные соглашения. Новые сведения о сотруднике и работодателе можно вносить прямо в текст договора ст. В срочных трудовых договорах особое внимание уделите сроку и основанию, по которому он заключен. Срок и основание должны соответствовать требованиям статьи 59 Трудового кодекса РФ. Если условие о срочном характере договора утратило силу, проверьте, оформлено ли дополнительное соглашение с сотрудником о том, что договор признали заключенным на неопределенный срок.
Трудовые книжки В первую очередь следует пересчитать все имеющиеся трудовые книжки сотрудников. Трудовые книжки оформляют на всех сотрудников, которые проработали в организации более пяти дней ч. Исключение — внешние совместители. Их книжки хранят по основному месту работы. Иногда книжек может быть и больше, если кто-то из сотрудников не забрал свой документ при увольнении. Такие книжки работодатели обязаны хранить до востребования не менее 75 лет п.
По всем книжкам следует провести сплошную проверку. Сверить записи с приказами по личному составу, оформить все недостающие записи о переводах. Затем проверьте, все ли трудовые книжки зарегистрированы в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Также проверьте подписи всех уволенных сотрудников, которые получили на руки трудовую книжку.
Скачать бесплатно Списки организаций с разными категориями риска Как подготовиться к плановой проверке ГИТ Перед назначенной проверкой инспектор направляет запрос в организацию по почте или факсу, уточняя дату и место проведения проверки. Вместе с запросом предоставляется чек-лист, содержащий перечень документов для подготовки и контрольные вопросы, которые будут использоваться для оценки соблюдения трудового законодательства в организации.
Шаги во время проверки. В течение 10 рабочих дней с момента получения запроса работодатель должен предоставить запрошенную информацию и документы. Копии предоставленных документов должны быть заверены печатью организации и подписью уполномоченного представителя, после чего они передаются инспектору ГИТ. Инспектор не имеет права требовать предоставления оригиналов. После завершения проверки инспектор составляет акт, в котором фиксирует выявленные нарушения и указывает ответственных лиц. Работодателю обязаны предоставить копию этого акта.
При обнаружении нарушений инспектор составляет протокол и может запросить объяснения от работодателя, бухгалтера или сотрудника отдела кадров.
Для каждого коммита проверяется соответствие формату сообщения, наличие ссылок на задачу или запрос на слияние, корректность изменений файлов и другие аспекты. Генерация отчета: по завершении анализа всех коммитов генерируется подробный отчет, в котором указывается, какие правила были нарушены, какие коммиты вызывают сомнения и какие проблемы были обнаружены. Отчет предоставляет команде разработчиков информацию о том, что нужно исправить. Оповещение и исправление: после генерации отчета он отправляется разработчикам, ответственным за соответствующие коммиты. Разработчики видят информацию о нарушенных правилах и проблемах, и им необходимо внести правки и исправить все обнаруженные проблемы. Повторная проверка: после внесения исправлений командой разработчиков происходит повторная проверка Git, чтобы убедиться в том, что все проблемы были устранены и репозиторий соответствует заданным правилам. Этот этап может повторяться, пока все проблемы не будут исправлены. Таким образом, плановая проверка Git — важный этап в жизненном цикле разработки программного обеспечения, который позволяет выявить и исправить проблемы в репозитории, обеспечивая высокое качество кода и соблюдение стандартов разработки. Продолжительность и основные этапы проверки гит: 1.
Подготовка к проверке: На этом этапе составляется список задач, которые будут проверяться в процессе, а также определяются критерии оценки кода. Также может проводиться подготовка тестовых данных и конфигураций. Прохождение проверки кода: Этот этап включает в себя полный анализ и проверку кода на соответствие установленным стандартам, а также на наличие ошибок и потенциальных проблем. Автоматические инструменты могут использоваться для облегчения и ускорения процесса. Проверка исправлений и рекомендаций: После того как все задачи проверки кода выполнены, разработчик получает список найденных проблем или рекомендаций по улучшению кода. На этом этапе разработчик должен внести соответствующие исправления в код.
Обновленные требования коснутся почти всех надзорных органов, в том числе и ГИТ. Какие изменения произойдут. Проверки станут короче. Документ изменил срок проведения документарной и выездной проверок. С середины 2021 года он не может превышать 10 рабочих дней. Для сравнения, на данный момент установлен максимум — 20 рабочих дней. Введены новые формы контроля. Новый закон установил новые формы проведения контролирующих мероприятий: Инспекционный визит: осмотр, опрос, получение объяснений, инструментальное обследование и истребование документов. С 1 июля контролирующие органы смогут заменить плановые проверки на инспекционные визиты, которые длятся не более 1 рабочего дня. Выборочный контроль. Все проверки будут фиксироваться онлайн. Все действия контроллеров в рамках проверок будут отражаться в специальных информационных ресурсах. Система поможет отследить правомерность надзорных мероприятий, а также получить оперативный доступ ко всем необходимым документам и сведениям ст. Риск-ориентированный подход. Методика предполагает, что выбор профилактических и контрольных мероприятий, их содержание, объем, интенсивность и другие параметры зависят от оценки рисков причинения вреда охраняемым законом ценностям. Это означает, что, чем выше такой риск, тем чаще и тщательнее будут проверять ст.