Наша пошаговая инструкция создана для бухгалтеров: узнайте, как перейти на электронные больничные в 2024 году. Интерфакс: В 2024 году в России увеличится максимальный размер пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и уходу за детьми до полутора лет, сообщили в пресс-службе Минтруда.
Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
Бухгалтер обязан рассчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности независимо от вида представленного документа, предварительно проверив оформление больничного. Как должен быть оформлен листок нетрудоспособности для выплаты пособия и что в нем проверить, читайте в рекомендации Системы Главбух. Учтите, что фонд предзаполнит сведения для назначения пособия только после закрытия электронного больничного. Сведения, которые нужны будут фонду для расчета пособия от работодателя, бухгалтеру придется разместить в информационной системе. Делают это по запросу. Срок для размещения — три рабочих дня. Фонд может запросить следующие сведения: о периоде отсутствия сотрудника на работе в связи с временной нетрудоспособностью; страховом стаже; заработке за расчетный период с разбивкой по годам; замене календарных лет календарного года в расчетном периоде; районном коэффициенте; продолжительности рабочего времени; периодах освобождения или отстранения сотрудника от работы, заключения под стражу, проведения судебно-медицинской экспертизы, простоя если они совпали с периодом нетрудоспособности и т. Теперь о заполнении больничного листа работодателем.
Пример расчёта больничного Сотрудник А. Через неполный год работы, он заболевает и пропускает 15 дней. Какую сумму он может ожидать по больничному листу? Поскольку это его первая официальная работа, пособие по временной нетрудоспособности будет начисляться по минимальному размеру оплаты труда МРОТ. Следовательно, он получит 641 рубль 40 копеек в день, что составляет 9621 рубль за весь период его отсутствия на работе. У сотрудника Б. В этом случае выплаты за 15 дней будут рассчитываться на основе среднедневного заработка. Среднедневной заработок равен заработку за два года, деленному на 730 количество дней в двух годах. Рассмотрим вариант, когда зарплата превышает максимальный порог для компенсации. У сотрудника В. За те же 15 дней он получит другую сумму. Поскольку его заработок превышает максимальный порог для начисления больничных, расчет будет вестись исключительно по этому порогу. Общая сумма выплат для сотрудника В. При расчете следует учитывать, что с выплат по временной нетрудоспособности производится удержание НДФЛ, за исключением случаев больничного листа по беременности и родам. Оформите усиленные квалифицированные электронные подписи, чтобы работать в выбранной системе. Подписать электронный больничный можно только УКЭП. Установите ПО для работы с электронной подписью. Издайте положение о работе с ЭЛН. В документе опишите то, как работники будут передавать работодателю информацию о временной нетрудоспособности. Например: Указывать номер в письме на электронный корпоративный почтовый ящик. Направлять фото или скан-копию талона с номером электронного больничного. Такой талон работник получает в медучреждении. Передавать оригинал талона в отдел кадров или бухгалтерию. Можно прописать и другой способ или несколько способов. Важно добиться того, чтобы компания получала достоверные сведения, а в случае спора могла доказать их получение. По номеру электронного больничного работодатель находит документ в системе СФР.
Как оплачивать больничный Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают по таким правилам: Первые три дня больничного при заболевании или травме сотрудника — из средств работодателя. С четвертого дня больничного или с первого дня, если сотрудник ухаживает за ребенком или другим больным членом семьи, проходит реабилитацию в санатории, находится на карантине или в отпуске по беременности и родам, — из средств Социального фонда России. Пособие по больничному перечисляют с ближайшей зарплатой. Как рассчитать больничный Ниже даем пошаговую инструкцию, как правильно рассчитать больничный. Шаг 1. Определите заработок сотрудника за расчетный период. Это деньги, которые начислили работнику за два календарных года, предшествующие выходу на больничный. Если сотрудник заболел в 2024 году, надо посчитать его доход за 2022 и 2023 годы. Выплаты текущего года не учитывают при расчете пособия.
Эти параметры будут рассчитываться органами Фонда социального страхования на основе данных антропоморфного учета и предоставляться бухгалтерским службам по их запросу через корпоративный портал Фонда. Данное нововведение обеспечит равенство в порядке выплаты пособий по болезни в зависимости от участия граждан в системе социального страхования, снизит нагрузку на предприятия при выполнении функции управления пособиями по болезни назначение и расчет пособий. Последние записи:.
Больничный лист: изменения 2024 года
Больничный лист или лист нетрудоспособности — документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника. Интерфакс: В 2024 году в России увеличится максимальный размер пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и уходу за детьми до полутора лет, сообщили в пресс-службе Минтруда. За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие в случае оформления больничного листа. За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие в случае оформления больничного листа.
Больничный лист
Как будет работать система оплаты больничного? К тому времени, как новый закон об оплате больничного будет официально принят и введен, все учреждения будут готовы к новому формату работы. Подобная ситуация и с компаниями-страхователями. К принятию закона компании успеют подготовиться и перенести часто работы в онлайн-режим. Что же касается самой системы оплаты, она будет выглядеть так: физическая копия документов понадобится только в редких случаях, весь процесс перейдет в онлайн.
Лист о нетрудоспособности будет сформирован автоматически, для заполнения не понадобится участие работодателя, а для выплат финансы компании. Пособия и выплаты будут оплачены напрямую из Фонда социального страхования ФСС.
Для работы с электронными больничными потребуется специальная программа для проверки электронной подписи и защиты информации — КриптоПро.
Скачать программу можно на сайте cryptopro. Большинство центров выдают лицензию на программу вместе с электронной подписью или продают отдельно. Шаг 3.
Выберите способ передачи данных. Есть три способа, как получать и отправлять больничные листы в ЕИИС «Соцстрах»: через личный кабинет страхователя на сайте cabinet. Первым делом проверьте, умеет ли ваша программа работать с электронными больничными.
Если нет, выберите один из двух оставшихся вариантов. К примеру, программа для малого бизнеса БухСофт оформляет больничные по новым правилам. Чтобы работать через личный кабинет на сайте Соцфонд, потребуется зарегистрировать организацию на портале госуслуг и использовать учетную запись для доступа к личному кабинету.
Если учетной записи на gosuslugi. В этом же разделе вы найдете инструкцию по работе с программой. Шаг 4.
Заключите соглашение с Соцфонд. Если еще не заключали соглашение об информационном взаимодействии с Соцфонд, скачайте бланк на сайте fss. Распечатайте бланк, подпишите у руководителя и передайте в Соцфонд.
Смотрите образец в статье журнала «Упрощёнка» Шаг 5. Уведомите работников об изменениях.
Второй случай касается ситуаций, когда страховой стаж меньше шести месяцев или есть основания снизить пособие ч. В любом из перечисленных случаев нужно рассчитать дневное пособие из МРОТ. Затем сравнить с ним дневное пособие, которое рассчитали из среднего заработка. Какую величину выбрать — большую или меньшую, зависит от ситуации. Дневное пособие из МРОТ считают отдельно для каждого месяца.
Чтобы работник получил больничное пособие не меньше МРОТ за месяц, применяют формулу из пункта 1 части 6. Дневное пособие из МРОТ Федеральный МРОТ на дату открытия больничного листа : 31, 30, 29 или 28 календарных дней в месяце, на который пришелся период нетрудоспособности Пример: как рассчитать больничное из МРОТ и стаже меньше пяти лет Работник болел в январе 2024 года 5 календарных дней. Его страховой стаж 4 года.
Кто может получать больничные в 2024 году На финансовую помощь при заболевании имеют право: Работники по трудовому договору в том числе иностранные сотрудники. Работники, нанятые по ГПД гражданско-правовой договор.
До 2024 года возможности получать больничные пособия у таких работников не было. Индивидуальные предприниматели и адвокаты, если они зарегистрированы в Социальном фонде России и платят взносы. Безработные, которые состоят на бирже труда. Выдаваться больничный лист может не только по болезни, но и при беременности, получении производственной травмы, необходимости ухода за заболевшим ребенком, при нахождении на карантине, реабилитации после лечения, при госпитализации в стационар для протезирования Как рассчитать больничные 1. Считаем общий официальный доход за два года, предшествующие уходу на больничный.
Эту сумму делим на количество дней в двух годах — 730. Так мы получаем СДЗ среднедневной заработок. Эту сумму умножаем на СДЗ. Если сумма оказалась меньше минимального СДЗ в России 534 рубля в день , используем в расчетах большее значение. Получившееся число СДЗ умножаем на количество дней, проведенных на больничном.
Оплачиваются все календарные дни, проведенные на больничном — как рабочие, так и выходные. Примеры расчетов больничных выплат Рассчитаем больничные на конкретных примерах: Сергей работает в компании девять лет. За последние два года его средняя зарплата составляла 90 000 рублей. Катаясь на лыжах, Сергей повредил руку и ему пришлось провести на больничном 20 дней. Стаж работы позволяет Сергею рассчитывать на полную сумму выплат.
Среднедневной заработок умножаем на 20 и получаем 59 180 руб. Ольга официально работает три года, и ей пришлось взять больничный на 20 дней. Ольга зарабатывает 55 000 рублей в месяц. Так как ее страховой стаж менее пяти лет, больничный рассчитывается не в полном, а в 60-процентном размере от зарплаты. Олег после окончания университета совсем недавно устроился на работу — на зарплату 60 000 рублей.
Через три месяца ему пришлось взять больничный на 15 дней. Порядок расчета здесь следующий.
Электронный больничный лист в 2024 году: оформление, ошибки, штрафы
Сравните получившуюся сумму с минимальным заработком. Формула будет применяться в зависимости от того есть ли превышение МРОТ или нет. В целях расчета среднего дневного заработка выплаты за расчетный период делятся на 730. Периодом для расчета являются два предшествующих календарных года. Если лист открыт в 2024 году, таким периодом будут даты с 01.
При нахождении лица в указанный период в декрете, годы могут подлежать замене. Из 730 дней исключаются дни, на которые ТД приостанавливался по мобилизации. Это единственный исключаемый период. В базу для расчета БЛ включаются все выплаты, по которым начислены взносы по единому тарифу.
До 2023 года это касается взносов по ВНиМ. Предельная величина выплат равняется предельной базе по взносам на ВНиМ. За 2023 г. Об этом мы подробнее уже упоминали.
При этом есть некоторые особенности по для больничных по уходу и болезни после увольнения. Продолжительность листка нетрудоспособности может достигать двенадцать месяцев. В общем случае листок выдается не более чем на 15 10 дней. Для его продления требуется решение врачебной комиссии.
В общем случае пособие выплачивается за все дни болезни сотрудника, которые указаны в больничном листке. Как правило, основанием для пособия является электронный больничный в некоторых случаях бумажный лист. Компания выплачивает пособие по больничному в случае болезни травмы за первые три календарных дня. Выплачивается такое пособие за счет собственных средств работодателя.
Оставшиеся дни покрываются за счет бюджета. Если больничный менее трех дней то уведомлять Фонд не нужно, ведь оплаты оно не будет осуществлять. В остальных случаях кроме болезни или травмы Фонд оплачивает больничный лист полностью с первого дня. Расчет больничного листа по беременности и родам В случае выплаты пособия по беременности и родам, оплату осуществляет СФР на основании больничного листа.
Уведомление придет, даже если в личном кабинете не заполнен номер полиса ОМС», — говорится на портале госуслуг. Посмотреть свой ЭЛН, узнать сумму пособия можно запросив сведения на «Госуслугах». Найти больничный можно как по номеру, так и по периоду. При этом проверить статус листа временной нетрудоспособности можно на сайте Социального фонда. Для входа в личный кабинет воспользуйтесь логином и паролем от кабинета на портале госуслуг. Декрет длится 140 дней и поделен на две части: 70 дней до предполагаемой даты родов 70 дней после появления малыша К слову, если роды осложненные, например, при кесаревом сечении, то маме положены дополнительные 16 дней больничного. Если беременность многоплодная, то уйти на больничный можно на 28 неделе, а его длительность увеличивается до 194 дней: 84 до родов и 110 после появления малышей на свет. Сам же отпуск по уходу за ребенком может длиться 1,5 или 3 года — продолжительность нахождения в декрете зависит от желания самой женщины. Пособие по беременности и родам женщина получит, если она: 1.
Работающая 2. Безработная уволенная в связи с ликвидацией организации в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными 3. Обучающаяся по очной форме обучения 4. Проходящая военную службу по контракту 5. Рассчитать размер можно по формуле: заработок за 2 предшествующих года нужно разделить на количество дней в этом периоде 730 или 731, если в расчетное время входит високосный год , а затем умножить на количество дней отпуска 140, 156 или 194. В 2024 году размер выплаты повысили с 383 179 рублей до 565 562 рублей. Это максимальная сумма при декретном отпуске в 140 дней. Подробнее о детских пособиях — читайте в материале 78.
Поэтому для них размер пособия будет зависеть от того, сколько они получают. Хочу также отметить ещё один позитивный аспект изменений в законодательстве. Теперь все работающие по найму вне зависимости от формы договора получают пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Раньше работники, с кем был заключен гражданско-правовой договор, такого права не имели, на них распространялось только пенсионное и медицинское страхование, а обязательное социальное — нет. Все эти изменения стали возможны в связи с объединением двух фондов и введением единого тарифа для работодателей.
Там решается, продлить больничный на определенный срок или же до повторного прохождения экспертизы. Максимальный срок нахождения на больничном в этом случае не должен составлять более 10 месяцев, а при серьезном заболевании, например, туберкулезе — год. Больничный после больничного Зачастую бывает так, что работник какое-то время находился на больничном, а после выздоровления и его закрытия он, например, снова заболел, либо же уход нужен за ребенком или членом семьи. Что делать в этом случае? Можно на следующий день после закрытия одного больничного листа открыть новый — это не считается нарушением. К слову, данный процент фиксированный и не зависит от стража. Однако выплаты не начисляются, если заболел ваш ребенок или родственник. Отметим, что с 1 января 2022 года все больничные листы оформляются только в электронном виде. Как получить ЭЛН? Нужно вызвать врача на дом или самостоятельно посетить медицинскую организацию. Доктор откроет больничный лист и скажет, когда нужно прийти в следующий раз. По результатам повторного приема будет ясно: продлить больничный лист, либо же закрыть его. Уведомление придет, даже если в личном кабинете не заполнен номер полиса ОМС», — говорится на портале госуслуг. Посмотреть свой ЭЛН, узнать сумму пособия можно запросив сведения на «Госуслугах». Найти больничный можно как по номеру, так и по периоду. При этом проверить статус листа временной нетрудоспособности можно на сайте Социального фонда. Для входа в личный кабинет воспользуйтесь логином и паролем от кабинета на портале госуслуг.
В 2024 году в России увеличатся максимальные выплаты по больничным
Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году рассчитывается следующим образом. Посчитайте минимальный среднедневной заработок СДЗ min. Определите размер дневного пособия, исходя из стажа: минимальный среднедневной заработок умножьте на процент среднего заработка в зависимости от стажа. Рассчитайте пособие: размер дневного пособия с учетом стажа пункт 2 умножьте на количество дней нетрудоспособности. Максимальный размер пособия за один день в 2024 году составит 4039,73 руб. Сроки оплаты больничного листа работодателем Работодатель должен оплатить больничный в ближайший день выплаты зарплаты в организации. Если не сделать это вовремя, компанию могут оштрафовать.
Например, работник предоставил листок нетрудоспособности в бухгалтерию 26 января. Зарплату в организации перечисляют 15-го и 30-го числа каждого месяца.
Как и раньше, больничный оформляют, если работник заболел, находясь в отпуске. Тогда отпуск продлевается на дни болезни либо переносится на иное время на основании заявления, поданного больным нанимателю. В ряде случаев например, при карантине, уходе за больным членом семьи пособие полностью выплачивает фонд. На какой срок выдают бюллетень и как оплачивают Минимальный срок действия для бюллетеня законом не установлен. Поэтому этот срок обычно определяет лечащий врач. Минздрав устанавливает следующие сроки: до 15 кал.
Если болезнь затянулась, то 15-дневный срок действия бюллетеня продлевает далее специальная врачебная комиссия в зависимости от лечения, которое требуется больному продление возможно до 10 мес. Больничный работнику-инвалиду оплачивают не более 5 месяцев, даже если у него изменилась группа. Как оплачивается больничный лист работнику при производственной травме, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение. Беременным работницам бюллетень оформляют на 140 дн. Если заболел ребенок до 7 лет, бюллетень выдают родителю максимум на 60 дн. Если заболел ребенок 7—15 лет, бюллетень родителю выдадут на 15 дн. Если заболел ребенок 15—18 лет, бюллетень родителю оформят на 7 дн.
Бюллетень родителю, у которого ребенок с инвалидностью, могут продлить до 120 дн. Ограничения по срокам не установлены для отдельных заболеваний: ВИЧ, онкологии. Иные актуальные вопросы по больничному 1.
Для входа в личный кабинет потребуется подтвержденная учетная запись на госуслугах.
Скачайте документ. Как только получили номер больничного, запросите документ в личном кабинете страхователя на сайте cabinets. Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности». Нажмите кнопку «Запросить ЛН».
Если не видите листок, значит, он еще не закрыт. Закрытые больничные листы в системе имеют статус 030. Заполните ваш раздел. Если документ поступил в учетную запись работодателя, его можно дозаполнить.
В разделе «Заполняется страхователем» укажите те же сведения, которые записывали в бумажном документе. Даты выберите из всплывающих календарей. Суммы укажите в рублях и копейках через знак «. Название организации, Ф.
Строки «за счет Соцфонд» и «Итого начислено» вы не заполняете. Когда введете все данные, нажмите кнопку «Сохранить». Вкладки «Листок нетрудоспособности» и «Медицинская организация» — это информация из больничного листа, которую можно только посмотреть. Прав на корректировку этих полей у вас нет.
Отправьте сведения в Соцфонд.
Пособие выдайте в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы или аванса в компании. Все сроки выплаты больничного листа в 2024 году смотрите в статье сайта "Зарплата". Проверьте локальные акты работодателя, чтобы не нарушить сроки, иначе придется платить компенсацию по статье 236 ТК РФ. Как правильно установить сроки зарплаты в 2024 году , смотрите в отдельной статье нашего сайта. Учтите, что в 2024 году действуют новые периоды удержания и сроки перечисления подоходного налога. А также придется сдавать два обязательных уведомления в месяц. Заполнить отдельную платежку на КБК подоходного налога со статусом "02" — нельзя. Банк не примет платежное поручение вместо уведомления.
Отразите выплату пособия в бухучете и отчетности В бухучете пособие за первые три дня за счет работодателя отразите как зарплату на счете 70. Пособие с четвертого дня болезни по счету 69 не отражайте. Как вести бухучет больничного пособия в 2024 году — читайте в Системе Главбух.
Как оплачивается больничный в 2024 году: причины, сроки и как рассчитать сумму
Как работать с электронными больничными листами, чтобы сотрудники своевременно получили выплаты, а компания не разорилась на штрафах, рассказываем в нашем материале. Сколько платят по больничному листу в 2024 году? В 2024 году не произошло изменений по НДФЛ, непосредственно связанных с больничными пособиями.
Как оплачивается больничный в 2024 году
Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2024 году. Больничный в 2024 году: как рассчитать, как оплачивается, что изменится в выплатах и отчете по больничному листу, новый больничный лист. Порядок расчета и оплаты больничного листа в 2024 году Полный комплект документов по ВКК Прослушка в поликлиниках: плюсы и.