Абоненты Экстерна могут бесплатно отправить 15 документов, если раньше не работали в Диадоке. Читайте проверенные отрицательные и положительные отзывы о , делитесь собственным опытом. Для подключения к системе ЭДО через «» выберите подходящий тариф на нашем сайте и укажите номер телефона. Системы электронного документооборота (ЭДО) 2023: функции, обзор и сравнение, плюсы и минусы, подбор аналогов и помощь с внедрением, отзывы реальных пользователей, стоимость на pickTech.
Контур. Диадок официальный сайт, отзывы
Первоначальная задача Диадока — обмен внешними документами. Функциональность внутреннего документооборота дополнительная и бесплатна для клиента. Финансовому директору: Можно мгновенно передавать счета-фактуры, накладные, закрывающие документы. Данные доставляются за считанные секунды, подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу.
Переход на ЭДО позволяет значительно минимизировать налоговые риски, увеличить скорость возмещения НДС и повысить эффективность работы бухгалтерии. Бухгалтеру: Документы не теряются и доступны в любой момент. Их можно представить в налоговую в случае проверки.
Принцип работы с электронными документами в Диадоке полностью соответствует всем требованиям Минфина и ФНС и напоминает привычный процесс отправки электронной отчетности в контролирующие органы. Выгодно: ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов; Не требуется дублирования на бумаге; Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок; Можно отправлять и получать файлы прямо из своей учетной системы 1С и др. Для IT-руководителя: Для автоматизации бизнес процессов внутри компании.
УПД применяют для проведения хозяйственных операций, выполняемых между агентами сделки или соглашения: при подготовке и отправке продукции ТОРГ-12 , акты выполненных работ или оказания услуг, а также передача прав на имущество. Он является альтернативой счёт-фактуры и первичной документации в целом в целом. В Краснодаре, подобный формат актуален как в бумажном, так электронном виде... Счет-фактура, необходим для учета НДС. В нем отражается сумма налога, которую продавец включил в стоимость отгруженного товара или выполненной услуги. Документ обладает чётко определенной структурой, в соответствие с которой должно производиться заполнение. Электронный счет-фактура наделен такой же юридической силой, что и в бумажном виде, при условии, что был передан через оператора ЭДО и заверен КЭП... Это документы, в электронном виде, заверенные ЭЦП. Такой файл, как и бумажный аналог, наделен юридической силой.
Это система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью. Чтобы вести документооборот через Диадок, нужен КЭП. Подойдет тот, которым компания подписывает отчетность в ФНС. Через сервис можно отправить: счет-фактуру, акт, ТОРГ-12, договор и другие файлы. Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых данных в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Телефон технической поддержки 8 800 500 10 18 Для чего нужен электронный документооборот? Рассмотрим как происходит обмен документами в бумажном и электронном варианте на примере: Компания-телеком оказывает услуги связи большому числу своих клиентов. Ежемесячные бизнес-процессы компании выглядят так: До 5 числа каждому контрагенту нужно выставить счет на оплату и предоставить закрывающий документ — акт сдачи-приемки. Все счета и акты нужно отправить почтой или курьером до 10 числа, чтобы контрагенты оплатили счета до 15 числа.
Согласования документации. Документ несколькими кликами мышкой направляется руководству или в бухгалтерию визирование Приглашения контрагентов. К программе подключается специальная рассылка и те клиенты либо возможные партнеры, которые подключены к софту, получают автоматическое уведомление. Представления нужных документов для контролирующих органов. Это, наверное, самая важная функция программы.
Ограничение доступа в Диадок по IP-адресам
Регистрационный раздел доступен на официальном сайте сервиса, где можно ознакомиться с перечнем доступных тарифов. Получение входящей документации бесплатно, так что расчет стоимости осуществляется только исходя из объемов исходящего оборота. В перечень функций, доступных по умолчанию, входят: Приемка, обработка и подписание актов и договоров. Возможность обмена текстовыми сообщениями. Хранение данных на серверах поставщика без ограничений по срокам.
Предоставление сотрудникам доступа к просмотру и согласованию. На сегодняшний день системой пользуются уже более полутора миллионов юридических лиц и предпринимателей. С помощью встроенного модуля поиска можно проверить, кто из контрагентов уже подключился к ЭДО — достаточно ввести в поле формы ИНН интересующей Вас организации. Если партнеры по бизнесу работают с другой платформой, передача осуществляется с использованием роуминга, тарифицируемого точно так же, как и внутренний документооборот.
Подписание документов с помощью квалифицированной подписи по закону имеет юридическую силу, аналогичную статусу оригинальных экземпляров, подписанных вручную. Дублировать файлы на бумажных носителях не нужно: в случае поступления запроса от налоговых служб или судебных органов можно отправить необходимые материалы в электронном виде, что существенно экономит время и упрощает контроль за своевременностью доставки. Как пользоваться системой Диадок Для авторизации в личном кабинете проще всего использовать веб-версию, исключающую необходимость интеграции с внутренними учетными приложениями компании. В этом случае обмен напоминает работу с почтовыми ящиками.
Платить нужно только за исходящую документацию: платформа автоматически регистрирует каждый отправленный документ и рассчитывает стоимость оказываемых услуг. Организации, пользующиеся 1С, также могут скачать с официального сайта и установить на рабочие ПК специальный модуль, адаптированный под характеристики наиболее популярных версий. Взаимодействие с учетной программой Программные решения, предлагаемые оператором, отвечают стандартам работы с устройствами на базе Windows. Система «Диадок» позволяет отправлять внешнюю и внутреннюю документацию как удаленным подразделениям предприятия, так и сторонним контрагентам, обеспечивая моментальную доставку актов с протоколированием действий, совершаемых авторизованными пользователями.
Удобные настройки помогают отслеживать сроки согласования и подписания, благодаря чему заметно возрастает скорость ведения документооборота и исполнения бизнес-процессов.
Хотите проверить, пришло ли приглашение от клиента или поставщика? Посмотрите в карточке вашей организации в меню истории изменений. Напоминаем, в СБИС за настройку роуминга дополнительная плата не взимается. Цена обмена документами со всеми контрагентами одинакова и зависит от выбранного тарифа ЭДО.
Обменивайтесь документами без дублирования на бумаге: счетами-фактурами, актами, накладными и другими. Получение документов бесплатно. Возможности: Создавайте, отправляйте и получайте документы Отправляйте и получайте через Диадок электронные документы без дублирования на бумаге.
При бумажном документообороте каждый из контрагентов имеет дело со своим экземпляром счета-фактуры. Чтобы избежать расхождений, им необходимо в течение квартала регулярно сверяться между собой, сопоставляя данные не только в счетах-фактурах, но и в книгах и журналах. При электронном документообороте через Диадок имеется один электронный оригинал, к которому имеет доступ каждый партнер. Это заведомо исключает расхождение данных, ведь у обеих сторон — один общий файл. При бумажном документообороте: сведения вводятся в учетную систему вручную.
При этом высока вероятность ошибок и, как следствие, неточностей в бухгалтерском учете и отчетности. При электронном документообороте: если компания интегрировала Диадок со своей учетной системой, то полученные электронные счета-фактуры принимаются к учету автоматически. При этом ошибки при их регистрации сводятся к нулю, так как полностью исключен этап ручного ввода данных. Представление документов по требованию ИФНС Если в период налоговой проверки у контролирующих органов возникли вопросы к налогоплательщику, они могут направить ему требование о представлении документов ст. Причем это могут быть как счета-фактуры по конкретным сделкам, так и подборка документов за какой-либо период. Если по той или иной причине компания не может представить запрошенные документы, налоговые органы вправе взыскать с нее штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ ст. Бумажные документы при транспортировке часто пачкаются, мнутся, рвутся или вообще теряются. В результате компания не может вовремя представить их по требованию ИФНС. При этом от потери они защищены троекратным резервным копированием.
Пользователь может в любой момент с любого устройства с выходом в интернет получить доступ к своим документам и скачать нужный. Найти его очень просто и быстро по заданным параметрам. Если требование о представлении документов получено через систему отчетности Контур. Экстерн, то пользователь просто отмечает галочками в Диадоке нужные документы. При этом опись формируется автоматически и отправляется в ИФНС вместе с документами. Если же требование получено через другой сервис интернет-отчетности, то пользователь скачивает нужные документы из Диадока и прикрепляет их к ответу. Таким образом, пользователь выполняет требование налоговых органов легко, без просрочек, не покидая рабочего места. AdWords — один из лидирующих крупных сервисов контекстной рекламы компании Google, предоставляющий удобный интерфейс и множество инструментов для создания эффективных рекламных сообщений.
Контур.Диадок это развод? Обзор и отзывы
система электронного документооборота (ЭДО). Официальный представитель Диадок в Самаре - компания Дельта-Информ. Телефон: 8 (846) 270-23-26. простая и удобная система электронного документооборота (СЭД). ООО "Софт-Сервис" партнер АО "ПФ "СКБ Контур". В случае, если Вы не нашли ответа на свой вопрос, Вы можете обратиться в поддержку Контур Диадок по единому многоканальному телефону 8 (495) 545-46-45 либо написать нам на электронную почту info@ У нас хорошая новость: терия интегрировалась с Диадоком.
О Фонде Росконгресс
Рассказываем про программу диадок: что это такое, какие преимущества есть у сервиса ЭДО, тарифные планы платформы – читайте, как подключиться к системе электронного документооборота в блоге Клеверенс. Получайте документы от PAC GROUP в электронном виде через систему Диадок компании АО «ПФ «СКБ Контур». Для подключения к системе ЭДО через «» выберите подходящий тариф на нашем сайте и укажите номер телефона. Товарный знак КОНТУР ДИАДОК (№ 854313) правообладателя Акционерное общество. У нас хорошая новость: терия интегрировалась с Диадоком.
Горячая линия Контур Диадок, как написать в службу поддержки?
Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности и пользовательского соглашения. Пройдите минутный тест и узнайте стоимость электронного документооборота для Вашей компании. Имеется ли у вас электронная квалифицированная подпись? Да, имеется 2.
Контакты Поддержка Наша служба поддержки предоставляет квалифицированную консультационнцю помощь пользователям системы Контур Диадок. Специалисты нашей компании готовы ответить на любой вопрос, который может возникнуть у Вас в процессе работы. Наиболее популярные вопросы по работе с системой размещены ниже. В случае, если Вы не нашли ответа на свой вопрос, Вы можете обратиться в поддержку Контур Диадок по единому многоканальному телефону 8 495 545-46-45 либо написать нам на электронную почту info diadocs. Каждая заявка регистрируется и в обязательном порядке обрабатывается сотрудниками поддержки. В бумажном счете-фактуре дата составления и выставления не различаются, и всегда можно датировать документ любым числом. В случае с электронными счетами-фактурами оператор фиксирует дату выставления, и изменить ее невозможно. Как же быть, если продавец не может в срок выставить ЭСФ? На самом деле выставление счета-фактуры с просрочкой пятидневного срока не несет никаких негативных последствий для покупателя в плане утраты права на вычет. Это следует из прямого чтения НК: «Ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров работ, услуг , имущественных прав, наименование товаров работ, услуг , имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога». Дата счета-фактуры ни одной из таких ошибок не является. Согласно Налоговому кодексу, невыполнение требований к счету-фактуре и корректировочному счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5. Но любые несоответствия этим пунктам поправимы: на каждый случай можно составить либо корректировочный, либо исправленный счет-фактуру. Таким образом, нарушение пятидневного срока выставления счета-фактуры не влечет за собой отказ в вычете НДС. Памятка бухгалтеру при работе с ЭДО: Подписание документов на стыке налоговых периодов Проблема «опоздавших» счетов-фактур особенно актуальна для контрагентов сбытовых и телекоммуникационных компаний, поставляющих «длительные» услуги. Это связано со спецификой их деятельности: окончание периода оказания их услуг, за который выставляются закрывающие документы, совпадает с концом месяца.
Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности и пользовательского соглашения. Пройдите минутный тест и узнайте стоимость электронного документооборота для Вашей компании. Имеется ли у вас электронная квалифицированная подпись? Да, имеется 2.
Адрес для переписки: 620144, Свердловская область, г. Последняя торговая марка была зарегистрирована 17 ноября 2023 г. Последняя дата обновления 12 мая 2023 г. В карточке КОНТУР ДИАДОК с идентификационным номером 854313 — сведения о владельце, дате регистрации, сроке действия исключительного права, адрес для переписки, а также информация о других зарегистрированных торговых марках организации.
Контур.Диадок — электронный документооборот с контрагентами
«» – система электронного документооборота, которая позволяет повысить скорость взаимодействия с контрагентами. Сегодня звонили из "Контур-Диадок" И опять навязывали свою услугу по передаче данных в "Честный знак". система электронного документооборота (ЭДО). Официальный представитель Диадок в Самаре - компания Дельта-Информ. Телефон: 8 (846) 270-23-26.
Обзор и отзыв Контур.Диадок, универсальная система ЭДО
Детали продукта Веб-версия позволяет легко создавать, отправлять, получать электронные документы без установки дополнительного программного обеспечения. Интеграционный модуль позволяет связывать Контур. В системе электронного документооборота Диадок зарегистрировано более 1 500 000 компаний.
О продукте Стоимость Возможности Интеграторы Решения Альтернативы Сравнения Отзывы Подходит для Бухгалтеров, руководителей и менеджеров компаний для согласования, подписи и обмена юридически значимыми документами. Сервис подходит для любого вида бизнеса: от индивидуальных предпринимателей до корпораций федерального масштаба. Детали продукта Веб-версия позволяет легко создавать, отправлять, получать электронные документы без установки дополнительного программного обеспечения.
Все поставщики достаточно крупные, с их стороны этот шлюз в ЧЗ естественно подключен. Сейчас стали звонить, непонятные менеджеры из Диадока и навязывать платный сервис мелким конечным клиентам, у которых только прием УПД... Грозят, что с 01. Если поставщик отгрузил, и с его стороны все уже попало в ЧЗ? Не передадут, то, что мы подписали при приеме? Но у поставщика это должно все равно отразиться, а через него в ЧЗ...
Купил минимальный пакет ЭДО. Тут же оказалось, что пользоваться системой практически невозможно. Нет самых банальных и очевидных функций. Нет справочника и никакого экспорта вообще. То есть каждый документ нужно создавать с нуля, заполняя ВСЕ поля в накладных и счетах-фактурах.
Горячая линия Контур Диадок, как написать в службу поддержки?
Перед отправкой сервис проверит счета, акты и накладные, чтобы исключить ошибки и гарантировать, что документы будут приняты налоговой и контрагентами. Электронные документы не нужно распечатывать и отправлять. Подписать их электронной подписью и передать контрагентам можно непосредственно в Диадоке. Партнер получит документы через несколько секунд. Юридическую значимость документации подтверждает КЭП квалифицированная электронная подпись. Чтобы ее получить, надо обратиться в любой удостоверяющий центр.
В Диадоке можно работать и с КЭП, которая используется для сдачи отчетности. Распределение входящих документов Для распределения документации внутри компании предлагается выбрать вид маршрутизации: указание подразделения компании, которое получит документ, контрагентом; назначение отдела, в который будет приходить вся документация от определенного контрагента, клиентом; автоматическое перенаправление в зависимости от указанных в документе КПП или получателя. Распределить электронные документы Согласование документации внутри компании В системе есть возможность согласовывать документы внутри организации. Так, можно направлять их на визирование или подпись одному сотруднику или отдельному подразделению. Получателям будет отправлено уведомление на почту, после чего они смогут внести нужные изменения в документацию на странице «Согласование».
Отправлять ее на подпись или согласование можно из веб-версии сервиса и из модуля для 1С. Приглашение контрагентов Чтобы выяснить, кто из контрагентов работает в Диадоке, надо ввести название организации или загрузить файл с перечнем ИНН. Подключенным компаниям можно отправить приглашение. После того, как она одобрит запрос, ее название появится в списке активных контрагентов. При использовании модуля для 1С, контрагенты, подключенные к Диадоку, отмечаются в системе клиента.
Хранение документации В системе все загруженные, созданные, отправленные и полученные документы хранятся в архиве. Срок хранения неограничен. Даже если пользователь откажется от ЭДО через Диадок, доступ к документации у него останется. Хранить файлы в Диадоке безопаснее, чем на компьютере. Такие документы не могут потеряться, так как сервис сохраняет 3 электронных копии файла на разных серверах.
При этом гарантируется доступ к документам только компании клиенту. Поиск документов В сервисе предлагается фильтр, который дает возможность строить выборки. Также используется поиск по слову, помогающий быстро найти нужный документ. Перечень файлов из результатов поиска легко скачать в формате Excel. Представление документации в контролирующие органы Для представления в контролирующих органах можно использовать оригиналы электронных документов и их бумажные варианты со штампом ЭДО.
Создание подразделений Система позволяет создавать иерархическую структуру подразделений, распределяя по ним коллег. Это дает возможность просто организовывать поток входящей документации и ограничивать видимость файлов, так как каждый сотрудник будет видеть документы только определенных подразделений. Если понадобится, документы можно переносить из отдела в отдел. Сверка взаиморасчетов Контрагенты могут быстро сопоставлять информацию с актов сверки, вычисляя процент сходимости. Для этого был разработан отдельный сервис, позволяющий автоматизировать сверку взаиморасчетов — Контур.
Это 2 решения для сопоставления актов и выявления расхождений: модуль для 1С и web-версия для любой учетной системы. После сверки клиент получает акт сверки и протокол с указанием расхождений. Личный кабинет сотрудников Вход в Диадок происходит по сертификату или паролю.
При подписании электронных документов — дату подписания фиксирует оператор и изменить ее нельзя. Тут надо понимать, что для электронных первичных документов не установлено порядка передачи как, например, для счетов-фактур. Более того, документооборот сам по себе никак не связан с бухгалтерским учетом и оформлением документов. В законе о бухгалтерском учете сказано, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичными документами, которые должны содержать подробные сведения о предмете и дате свершения этого факта. По этим документам впоследствии происходит восстановление событий для их отражения в бухгалтерском учете. Эти моменты никак не соотносятся с техническими моментами подписания документа электронной подписью и его передачи.
Сведения о последних, содержащиеся в возникающих в процессе электронного документооборота технологических файлах, нужны лишь для возможности отследить перемещение документа с целью в дальнейшем, по необходимости, доказать факт передачи и существования документа. Таким образом, покупатель может учесть и счет-фактуру для вычета НДС, и первичку для отражения расходов в том периоде, в котором они имели место. Памятка бухгалтеру при работе с ЭДО: Доступ контролирующих органов к документам в Диадоке Клиенты считают, что если оператор принимает участие в документообороте и хранит на сервере документы, то по требованию налоговой он может представить их, не информируя об этом налогоплательщика. Это в корне неверно. Регламент обмена существует только для счетов-фактур. Согласно регламенту оператор обязан хранить только технологические документы, сопровождающие документооборот счетов-фактур подтверждение даты отправки, подтверждение даты получения и др. Сами же счета-фактуры оператор хранить не обязан. Услугу хранения документов на сервере оператор оказывает как бонус для клиентов. Сами же документы по факту принадлежат клиенту и оператор гарантирует соблюдение конфиденциальности.
Таким образом, по требованию оператор может представить только технологические документы, сопровождающие документооборот счетов-фактур.
Высокий уровень защищенности системы Документы передаются по зашифрованному каналу, исключающие перехват или подмену данных. Высокую защиту подтверждает сертификат безопасности. Представление Выгружайте документы для контролирующих органов в пару кликов.
Исполнитель несет материальную ответственность по штрафным санкциям и пени, предъявленным налоговыми органами и или внебюджетными фондами по результатам камеральной и или документальной выездной проверок, за арифметические и методические ошибки, допущенные при оказании услуг по настоящему договору. Исполнитель несет материальную ответственность за нарушение сроков представления отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, в размере предъявленных Заказчику штрафных санкций за такое правонарушение.