На наш взгляд, составлять справки о доходах и суммах налога по запросам работников нужно по тем же правилам, что и форму 2-НДФЛ. Справку 2-НДФЛ следует заполнять без помарок и исправлений, в случае ошибки потребуется заполнять бланк заново. Справка 2-НДФЛ в 2022 году: образец заполнения. новая форма (бывшая 2-НДФЛ).
Зачем нужна справка 2-НДФЛ
- Особенности оформления 2-НДФЛ
- Справка 2-НДФЛ 2024 для сотрудников: образец заполнения
- Где взять справку 2–НДФЛ
- Ещё материалы по теме
Где взять справку 2–НДФЛ
Раздел 2 В этой части приводятся данные о физлице, чей доход и налоговые отчисления отражены в данной справке. В графе «статус» ставится единица, если физлицо — резидент РФ. Соответственно, его личность удостоверяется паспортом, и в пустующее поле мы вписываем код данного документа «21». Не забываем указать его серию и номер.
Россиянам, проживающим за границей, иностранцам и беженцам следует уточнять свой статус и кодировку основных документов на сайте налоговой службы. Разделы 3 и 4 В ключевой части документа указываем все источники финансовых поступлений, которые подлежат налогообложению. Кредит «Наличными онлайн заявка »Альфа-Банк, Лиц.
В соответствии с ней, каждому виду дохода присваивается четырехзначный код. Ниже даны примеры самых распространенных кодов: «2000» для обозначения заработной платы; «1400» дляотражения дополнительного заработка от сдачи имущества в аренду или наем; «2002» дляфиксации премиальных выплат. Также в разделах 3 и 4 предусмотрены поля для вычетов.
Он содержится во всех бухгалтерских программах, осуществляющих расчет заработной платы и налогов с начисленных физическим лицам сумм. Все сведения, которые содержит справка, должны соответствовать регистрам налогового учета. Начисление в одном периоде календарном году сумм физическому лицу, которые облагаются по разным налоговым ставкам, требует заполнение соответствующих разделов справки 3-5 раздельно по каждой ставке. Если форма не поместилась на одном листе, то формируется многостраничный документ. Каждый лист при этом подписывается руководителем или доверенным лицом и главным бухгалтером. Печать проставлять не требуется. Документ состоит из пяти разделов, заполнение каждого мы рассмотрим подробнее. В нем содержится: год, по которому справка составлена, номер по журналу учета выданных справок и дата оформления; признак 1 или 2 для налогового агента — для обычной Справки, 3 или 4 для его правопреемника — когда не было возможности удержать НДФЛ.
При выдаче Справки работнику по его запросу это поле не заполняется.
Если Вам необходимо задать какой-либо вопрос о деятельности ФНС России в том числе территориальных налоговых органов или получить разъяснения по вопросам налогообложения - Вы можете воспользоваться сервисом "Обратиться в ФНС России". По вопросам функционирования интернет-сервисов и программного обеспечения ФНС России Вы можете обратиться в "Службу технической поддержки". Отправить Сообщение успешно отправлено Закрыть Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, мы будем признательны, если Вы сообщите об этом. Ваше сообщение:.
Детальные записи отражены в виде справок 2-НДФЛ по сотруднику. После заполнения документа запустите его проверку по кнопке Проверить.
В табличной части подсвечиваются красным те сотрудники, по которым обнаружены ошибки. Для их устранения перейдите в карточку 2-НДФЛ по сотруднику. После проверки справки в программе рекомендуется проверить ее и программой Tester, для этого еще раз нажмите на кнопку Проверить. Для проверки данная программа должна быть предустановлена у вас на компьютере.
Изменились правила заполнения справки о доходах в 2024 году
Получив бланк и образец справки 2 НДФЛ за 2024 год, вы можете приступить к его заполнению. Форма: образец заполнения (за 2015-2017 год надо применять эту форму). Справку 2-НДФЛ следует заполнять без помарок и исправлений, в случае ошибки потребуется заполнять бланк заново.
Что изменилось
- Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ
- 2 НДФЛ, образец справки о доходах физического лица
- Формы налоговых деклараций по налогу на доходы физических лиц
- Справка 2-НДФЛ: Скачать бланк и образец заполнения
- Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ в 2024 году, образец
Справка 2-НДФЛ. Порядок заполнения.
Справка по форме 2-НДФЛ — где скачать образец. Бланки формы 2-НДФЛ за 2022 год можно скачать бесплатно, кликнув по нужной картинке ниже. Справка всегда нужна при заполнении 3-НДФЛ (декларация о доходах), иногда требуется при разводе, усыновлении, подаче на пенсию и судебных разбирательствах. Форма справки о доходах и налогах физического лица в составе формы 6-НДФЛ, а также порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (далее – Порядок).
Справка 2-НДФЛ
Порядок и сроки сдачи справок в ФНС Справку о доходах 2-НДФЛ работодателям нужно сдать по итогам 2020 года, крайний срок для сдачи в ФНС — 1 марта 2021, это понедельник — рабочий день, поэтому сроки не переносятся. Справки сдаются персонифицированно на каждого работнику, которому в 2020 году были выплачены доходы. Этот же нормативный акт определяет порядок заполнения отчета приложение 2. Как правильно заполнить — инструкция и правила Общие правила заполнения справки 2-НДФЛ: форму можно заполнить на бумаге, если работников менее 10, в противном случае — только электронно; при заполнении не допускаются корректировки и исправления; нельзя печатать заполненный бланк на листах с двух сторон, скреплять страницы; цвет чернил при ручном заполнении — оттенки синего или черный; при ручном заполнении данные вносятся с выравниванием по левому краю полей, при заполнении с помощью программного обеспечения — по правому краю; отрицательные значения не указываются, если показателей суммы нет, то ставится ноль; страницы получают сквозную нумерацию после заполнения от 001 и далее. Пример заполнения: Раздел 1 В первом разделе бланка 2-НДФЛ нужно привести данные о физическом лице — работнике, которому выплачивались доходы в отчетном 2020 году. Справки подаются индивидуально на каждого получателя дохода, при этом количество заполненных бланков будет равняться числу сотрудников предприятия. В отношении работника в разделе 1 нужно заполнить: ИНН, если у работодателя есть сведения о нем; ФИО сотрудника полностью; статус от 1 до 6 1 — резиденты РФ; 2 — не резиденты РФ; 3 — не резиденты РФ, являющиеся высококвалифицированными специалистами; 4 — если это участник госпрограммы по переселению; 5 — иностранцы беженцы и получившие временное убежище, 6 — иностранцы на патенте ; дата рождения; год страны гражданства по классификатору ОКСМ 643 для РФ ; код документа, удостоверяющего личность берется из приложения 1 к Порядку заполнения , например, для паспорта гражданина РФ — это 21, для паспорта другой страны — 10 ; реквизиты документа, удостоверяющего личность. Пример заполнения: Раздел 2 Данный раздел бланка 2-НДФЛ содержит основные сведения о размере выплаченного дохода и подоходном налоге, который либо удержан, либо не удержан работодателем. Данные приводятся в общей сумме за отчетный 2020 год для конкретного работника, сведения о котором указаны в разделе 1 формы 2-НДФЛ.
Во всех банковских организациях существуют жесткие требования при оформлении кредитов на крупные суммы, поэтому одним из главных запрашиваемых документов заемщика является справка формы 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ — это отчет предприятия, который предоставляется в налоговую службу о начисленной зарплате и вычетах сотрудника. Справку получить можно у работодателя по письменному запросу. Бухгалтерия должна в течении трех дней предоставить вам копии документов, связанных с работой. Рассмотрим, для каких же целей нужна справка 2-НДФЛ. Как было указано выше, наиболее часто справку требуют банки от заемщика для оформления кредита на большую сумму.
Обратите внимание: если в течение календарного года налоговый агент не смог удержать НДФЛ с доходов физлица, то нужно сообщить об этом, представив справку в составе расчета 6-НДФЛ п. В Письме от 02. Следовательно, организация — налоговый агент вправе самостоятельно определить способы выдачи физическим лицам на основании их заявлений такой справки, не противоречащие действующему законодательству. В рамках трудовых отношений способ выдачи справок желательно закрепить в локальных актах. Если налоговый агент выплачивает физлицу доход в рамках гражданско-правового договора, то в таком договоре можно отразить способ выдачи справок. Справку о доходах и суммах налога физлица нужно выдать: сотруднику в том числе бывшему — в течение трех рабочих дней со дня получения от него заявления ч. К сведению: налоговым законодательством не предусмотрена ответственность за нарушение сроков выдачи справок о доходах и суммах налога физлица.
Какие доходы не отражаются в справке? В 2-НДФЛ в 2023 году не вносятся доходы, которые по закону не облагаются налогами. Это алименты, пособия по беременности и по уходу за ребёнком, различные компенсации. Или же с 01,01, если год текущий. Обратиться с заявлением на предоставление справки вправе бывшие работники и иные физ. При этом заявитель может получить справку 2-НДФЛ в любой момент и за любой период. Справка о доходах фактически бессрочная. Но иногда организации, которые её запрашивают, устанавливают свои условия. Например, для получения кредита в банке документ действует 30 дней с даты выдачи. Как работнику самостоятельно получить 2-НДФЛ в 2023 г.
Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ
В заголовке раздела указывается налоговая ставка, по которой облагаются доходы, отраженные в этом разделе. Раздел заполняется отдельно для каждой налоговой ставки. Для этого в программе предусмотрена опция «Добавить страницу». Для того, чтобы заполнить приложение, необходимо кликнуть по полю «Добавить строку» и указать следующие сведения: месяц, за который был начислен и фактически получен доход; код дохода из соответствующего справочника; сумма дохода по выбранному коду; код и сумма вычета по тем видам доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере например, подарки, материальная помощь и др.
Коды доходов и соответствующие им коды вычетов см. В том случае, если суммы ежемесячного дохода физического лица одинаковые, можно воспользоваться опцией «Добавить несколько строк за период». При заполнении справки с признаком «2» или «4» в разделе указываются доходы и вычеты только за те периоды, за которые налог не был удержан налоговым агентом.
Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты Раздел заполняется в том случае, если физическое лицо имеет право на налоговые вычеты и получает их у налогового агента. Если налоговый агент представляет физическому лицу стандартные налоговые вычеты, то отразить их в данном разделе можно, кликнув по полю «Новая запись» и указав коды и суммы вычетов. Также можно воспользоваться автоматическим расчетом стандартных вычетов.
Для этого необходимо поставить отметку напротив поля «Авторасчет стандартных вычетов». Кликнув по полю «Новая запись», в открывшемся перечне кодов вычетов, выбираются стандартные вычеты, на которые физическое лицо имеет право. Поле «Число детей, начиная с 3-го» заполняется только для кодов 128, 132, 138, 139, 146 и 147, а поле «Число детей-инвалидов» соответственно для кодов 129, 133, 140, 141, 148 и 149.
Для того, чтобы отразить прочие налоговые вычеты имущественные и социальные , нужно кликнуть по полю «Новая запись» и указать следующие данные: код вычета, который выбирается из справочника; сумма вычета по выбранному коду.
Под последним нажимаете кнопку «Запросить» и ждете. Запрос уйдет в ФНС и через несколько минут вы сможете скачать справку. По готовности в Личный кабинет поступит уведомление. Справка будет в формате PDF, тоже заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью. Этот 8-значный код обозначает муниципальное образование, в котором зарегистрирован работодатель. Ниже в данных о физическом лице — получателе дохода приводится код документа, удостоверяющего личность.
Код «10» означает паспорт иностранного гражданина, «15» — разрешение на временное проживание в РФ и др. А вот в разделе с суммовыми показателями указываются самые интересные коды — доходов и вычетов. Код дохода в справке 2-НДФЛ: зарплата, отпускные и т. В справках доходы гражданина приводятся с разбивкой по месяцам и с определенными кодами. То есть вместо того, чтобы словами расписывать, какая именно выплата была начислена работнику — зарплата, пособие по болезни или, например, компенсация за неиспользованный отпуск, в справке указывается просто 4-значный код. Часто встречающиеся коды это: 2000 — зарплата и другие вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей денежные выплаты, довольствия , кроме выплат по гражданско-правовым договорам; 2002 — премии за трудовые достижения; 2012 — отпускные; 2300 — пособие по временной нетрудоспособности. Вычеты в 2-НДФЛ: расшифровка кодов Вычеты — это суммы, на которые уменьшаются облагаемые налогом доходы работника.
В результате чего из дохода удерживается меньшая сумма НДФЛ.
Сведения о доходах физического лица и налоговой ставке, которая применяется к ним. Данные о налоговых вычетах физического лица социальных, имущественных и прочих. Данные об общих суммах доходов и уплаченных налогов.
Регистр разрабатывается и утверждается самостоятельно налоговым агентом и содержит сведения: о физическом лице, его идентификационных данных Ф. Данные именно этого налогового регистра используют для заполнения форм. Обратите внимание: если организация выплачивала сотруднику только пособие, не облагаемое НДФЛ например, по уходу за ребенком до 1,5 лет , то справку в ИФНС сдавать не нужно. Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня Форматы сдачи Когда численность компании составляет несколько человек, то 2-НФДЛ можно сдать в налоговую инспекцию на бумаге.
Если число физических лиц, получивших доход в компании, превысило 10 человек, то сдавать отчет придется только в электронном виде п. Чтобы отправить электронный отчет в ИФНС в электронном виде, необходимо заключить договор с уполномоченным оператором связи, получить электронно-цифровую подпись и установить программное обеспечение. Как проверить справку перед сдачей в налоговую в электронном виде? Установив ее на своем компьютере, проверяют файл, отправляемый в ИФНС, на соответствие формату предоставления отчета в электронном виде. Сроки сдачи отчета Заполнить и предоставить 2-НДФЛ в налоговую инспекцию следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Поскольку это последняя дата, когда налоговые агенты передают сведения о доходах физического лица, исчисленном, удержанном и перечисленном налогах в бюджет п. В этом случае в поле «Признак» указывают цифру 1. Если налоговый агент не смог удержать налог при выплате дохода и в течение всего налогового периода, то он обязан предоставить в налоговую отчет, указав в поле «Признак» цифру 2. Сделать это необходимо до 1 марта следующего года п.
Справка 2-НДФЛ за 2021 год
Налоговики решили, что налоговым агентам будет удобнее сдавать такие сведения в составе расчета 6-НДФЛ. Как и сейчас, отчитываться придется только раз в год, несмотря на то, что расчет 6-НДФЛ квартальный. Пошаговая инструкция Какой бланк использовать Федеральным законом от 29. Но за 2020 год отчитаться следует по прежним правилам, а бланк брать тот, что предусмотрен приказом ФНС России от 02. Отчет, который организации и ИП должны направлять в налоговые органы, в названии имеет сокращение «форма 2-НДФЛ» и официальный номер в классификаторе налоговых документов — КНД 1151078. Организация сдает отчет на работника Воронова А. Номер справки — это порядковый номер направленной в отчетном периоде формы. Признак 1, 2, 3, 4 — указывают в зависимости от оснований сдачи документа. Номер корректировки: 00 — первичная, 99 — аннулирующая. Все остальные от 01 до 98 — корректирующие отчеты.
Данные о налогоплательщиках указывают из имеющихся у налогового агента документов. Применяется она для работников, имеющих статус резидента РФ. Сведения о суммах дохода и рассчитанном, удержанном налоге берут за весь отчетный период.
Коды доходов и соответствующие им коды вычетов см. В том случае, если суммы ежемесячного дохода физического лица одинаковые, можно воспользоваться опцией «Добавить несколько строк за период». При заполнении справки с признаком «2» или «4» в разделе указываются доходы и вычеты только за те периоды, за которые налог не был удержан налоговым агентом. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты Раздел заполняется в том случае, если физическое лицо имеет право на налоговые вычеты и получает их у налогового агента. Если налоговый агент представляет физическому лицу стандартные налоговые вычеты, то отразить их в данном разделе можно, кликнув по полю «Новая запись» и указав коды и суммы вычетов. Также можно воспользоваться автоматическим расчетом стандартных вычетов. Для этого необходимо поставить отметку напротив поля «Авторасчет стандартных вычетов».
Кликнув по полю «Новая запись», в открывшемся перечне кодов вычетов, выбираются стандартные вычеты, на которые физическое лицо имеет право. Поле «Число детей, начиная с 3-го» заполняется только для кодов 128, 132, 138, 139, 146 и 147, а поле «Число детей-инвалидов» соответственно для кодов 129, 133, 140, 141, 148 и 149. Для того, чтобы отразить прочие налоговые вычеты имущественные и социальные , нужно кликнуть по полю «Новая запись» и указать следующие данные: код вычета, который выбирается из справочника; сумма вычета по выбранному коду. Если налоговый агент предоставлял физическому лицу налоговые вычеты на основании уведомлений, то заполняются данные подраздела «Уведомление, подтверждающее право на вычет». В поле «Код вида уведомления» выбирается соответствующий код вычета, а также указываются номер и дата выдачи уведомления, код налогового органа, выдавшего его. Общие суммы дохода и налога На основе итоговых данных формируется раздел 2 справки. Данный раздел заполняется отдельно для каждой налоговой ставки.
Отметим, что данный приказ неоднократно редактировался, последний раз - Приказом от 29. При этом образец справки 2-НДФЛ содержит одновременно сведения по всем налоговым ставкам, если в данном отчетном периоде налогоплательщик получал доход, облагаемый по различным ставкам. Разделы должны заполняться последовательно по каждой ставке. Если раньше мы сдавали НДФЛ-отчетность до 1 марта, то теперь приходится отчитываться немного раньше. Связано это с изменениями сроков сдачи всей налоговой отчетности в целом, теперь они привязаны к 25 числу соответствующего месяца.
В 2024 году вступят в силу новые правила заполнения этой справки. Они коснутся как работодателей, так и работников. Информация в справке 2-НДФЛ по новой форме будет представлена по месяцам, а не по годовому отчету, как раньше. Это означает, что работодатели должны будут внести сведения о доходах и вычетах каждого сотрудника за каждый месяц отчетного периода. Таким образом, справка будет более подробной и содержательной. В новой форме справки 2-НДФЛ за 2024 год появятся новые коды доходов и вычетов. Работодатели обязаны будут правильно указывать эти коды при заполнении справки. Точное соответствие кодов доходов и вычетов месячной отчетности и кодов в справке 2-НДФЛ является важным шагом при сдаче отчета в налоговую службу. Сроки сдачи справки 2-НДФЛ по новой форме за 2024 год будут оставаться те же — до 1 апреля года, следующего за отчетным. Работодатели обязаны предоставить справку каждому своему сотруднику. Образец заполнения справки 2-НДФЛ по новой форме за 2024 год в 2024 году: коды доходов и вычетов Справка 2-НДФЛ является важным документом, который сотрудники предоставляют в налоговую службу для расчета налоговых обязательств по доходам за год. В 2024 году были внесены изменения в форму справки, поэтому необходимо быть внимательным к правилам заполнения. Для заполнения справки 2-НДФЛ по новой форме за 2024 год важно знать правила и коды доходов и вычетов. Сотрудники должны предоставить точную информацию о своих доходах за годовой период, разбивая ее по месяцам. Это поможет правильно расчету налогов и сократит возможность ошибок. Важно также учесть сроки сдачи справки. Она должна быть предоставлена в налоговую службу до определенной даты, чтобы избежать штрафов и проблем с налогообложением. В справке 2-НДФЛ сотрудники также должны указать сведения о вычетах, которые могут быть применены к их доходам. Приложение 3 к справке содержит информацию о кодах вычетов, которые могут быть использованы при заполнении. Правильное заполнение кодов вычетов поможет сотрудникам снизить свои налоговые обязательства. Образец заполнения справки 2-НДФЛ по новой форме за 2024 год включает в себя все необходимые сведения о доходах сотрудника и применяемых вычетах.
Как заполнить декларацию 2-НДФЛ
ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк заявления на предоставление справки чать образец заполнения заявления на предоставление справки Подробно про справку о доходах по форме 2-НДФЛ, актуальный бланк и наглядный образец заполнения, как заполнить и купить онлайн справку для кредита. В статье на практическом примере вы узнаете, как заполнить справку 2-НДФЛ по каждому из разделов, куда и когда представляется отчетность. К примеру, форма 2-НДФЛ (теперь КНД 170518) понадобится при получении налогового вычета — возможности вернуть себе часть суммы из уже уплаченных налогов.
Выдаем работнику справку о доходах
Инструкция по заполнению и представлению расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ). Как уточняют представители Налоговой службы, образец заполнения формы справки 2-НДФЛ в 2019 году содержит некоторые ненужные для обычных граждан пункты. Справка по форме 2-НДФЛ — где скачать образец. Бланк формы 2-НДФЛ за 2023 год, который нужно заполнить и направить в налоговую в составе 6-НДФЛ в 2024 году, можно скачать бесплатно, кликнув по нужной картинке ниже. ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк заявления на предоставление справки чать образец заполнения заявления на предоставление справки
Заполнение справки 2-НДФЛ 2024 года: коды доходов и вычетов по новой форме
Новая форма предусматривает внесение сведений о всех имеющихся вычетах, включая обучение детей, лечение, профессиональное образование и другие. Также были изменены сроки предоставления справки 2-НДФЛ. В соответствии с новыми правилами, работодатель обязан представить справки сотрудникам не позднее 1 апреля. При сдаче отчета по 2-НДФЛ в налоговый орган сроки предоставления справок составляют не более 6 месяцев после окончания отчетного периода. Заполнение справки 2-НДФЛ требует точности и внимательности, поскольку неправильные данные могут привести к недополучению налоговых вычетов сотрудниками. Поэтому важно ознакомиться с новыми требованиями и внимательно учесть все необходимые сведения о доходах и вычетах работников. Справка для сотрудников Справка 2-НДФЛ — это документ, предназначенный для предоставления сведений о доходах и вычетах сотрудников за годовой период. Она является приложением к налоговому отчету по форме 6-НДФЛ и содержит информацию о доходах, полученных сотрудниками за год, а также о применяемых ими налоговых вычетах. Справка 2-НДФЛ заполняется ежегодно и предоставляется сотрудникам в соответствии с установленными сроками. Для сдачи справки необходимо внимательно ознакомиться с правилами ее заполнения и сроками сдачи отчета в налоговую службу.
Справка 2-НДФЛ состоит из нескольких шагов по заполнению. На каждом шаге требуется указать информацию о доходах и вычетах сотрудника за год, разбивая их по месяцам. Важно правильно указать коды доходов и вычетов в соответствии с правилами и регламентами. Сроки сдачи справки 2-НДФЛ устанавливаются налоговой службой и обычно зависят от категории налогоплательщика. Для сотрудников обычно сроки сдачи справки приходятся на первые месяцы года, чтобы дать достаточно времени на подготовку и проверку документа. Заполнение справки 2-НДФЛ по новой форме за 2024 год требует аккуратности и внимания к деталям. Необходимо внимательно отслеживать изменения в правилах и образцах заполнения справки, чтобы предоставить достоверную информацию о доходах и вычетах сотрудников. Процедура заполнения справки 2-НДФЛ включает несколько шагов. Сначала необходимо заполнить основную часть справки, где указываются данные о сотрудниках и доходах по месяцам.
Затем требуется заполнить приложение с информацией о вычетах, где указываются коды доходов и вычетов. При заполнении справки 2-НДФЛ по новой форме за 2024 год необходимо учитывать новые правила и требования.
В случае если для указания какого-либо показателя не требуется заполнение всех знакомест соответствующего поля, то в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк. При подготовке Справки с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов. При заполнении формы Справки используются коды видов доходов налогоплательщика, коды видов вычетов налогоплательщика, коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика приложение N 1 к настоящему Порядку и коды форм реорганизации и код ликвидации организации приложение N 2 к настоящему Порядку. Справки в электронной форме формируются в соответствии с форматом представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц по форме 2-НДФЛ "Справка о доходах и суммах налога физического лица" на основе XML Приложение N 3 к настоящему приказу. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль "0".
В форме Справки заполняются все реквизиты и суммовые показатели, если иное не предусмотрено настоящим Порядком. Справка о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет налога на доходы физических лиц за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, оформляется в виде корректирующей Справки. В случае если налоговый агент начислял физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам налога, Разделы 1 , 2 и 3 при необходимости , а также Приложение "Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода" заполняются для каждой из ставок. В форме аннулирующей Справки заполняется заголовок, а также показатели Раздела 1 , указанные в представленной ранее Справке. Разделы 2 и 3 , а также Приложение "Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода" формы Справки не заполняются. Страницы Справки имеют сквозную нумерацию. Порядковый номер страницы записывается в определенном для нумерации поле слева направо, начиная с первого левого знакоместа, например, для первой страницы - "001", для двенадцатой - "012". В случае если Справка не может быть заполнена на одной странице, заполняется необходимое количество страниц, располагающихся до Приложения "Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода". На второй и последующих страницах, заполняемых при необходимости, в поле "Стр.
Остальные поля Справки заполняются прочерками. В поле "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей Справке, подтверждаю" указывается цифра: 1 - если Справку представляет налоговый агент правопреемник налогового агента ; 2 - если Справку представляет представитель налогового агента правопреемника налогового агента. В полях "фамилия, имя, отчество" и "подпись" указываются фамилия, имя, отчество при наличии уполномоченного лица, представившего Справку, и его подпись. Поле "Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогового агента правопреемника налогового агента " заполняется в случае представления Справки представителем налогового агента правопреемника налогового агента. Заполнение общей части формы Справки 2.
Если говорить о сроках, в которые работодатели обязаны представлять 2-НДФЛ в органы налоговой службы, то это даты года, следующие за налоговым периодом: 1 апреля в большинстве случаев; 1 марта при отсутствии возможности удержать исчисленный налог в налоговом периоде. Он содержится во всех бухгалтерских программах, осуществляющих расчет заработной платы и налогов с начисленных физическим лицам сумм. Все сведения, которые содержит справка, должны соответствовать регистрам налогового учета. Начисление в одном периоде календарном году сумм физическому лицу, которые облагаются по разным налоговым ставкам, требует заполнение соответствующих разделов справки 3-5 раздельно по каждой ставке. Если форма не поместилась на одном листе, то формируется многостраничный документ. Каждый лист при этом подписывается руководителем или доверенным лицом и главным бухгалтером. Печать проставлять не требуется. Документ состоит из пяти разделов, заполнение каждого мы рассмотрим подробнее. В нем содержится: год, по которому справка составлена, номер по журналу учета выданных справок и дата оформления; признак 1 или 2 для налогового агента — для обычной Справки, 3 или 4 для его правопреемника — когда не было возможности удержать НДФЛ.
Суммы доходов и налогов указывают суммарно за налоговый период без разбивки по месяцам. Помесячная детализация ведется в Приложении к справке в порядке месяцев в календарном году с указанием кодов доходов и кодов вычетов п. Если применялись разные ставки, то на одно физлицо заполните нужное количество страниц. Поля «Сумма налога исчисленная» и «Сумма налога удержанная» могут принимать нулевое значение, если примененные к налогоплательщику вычеты равны или превысили начисленный доход. Сведения о вычетах вносят в раздел 3 с указанием кодов и сумм, примененных по соответствующему коду. Здесь же указывают реквизиты уведомления, если вычет предоставлен на основании налогового уведомления. Если уведомление получено на имущественный вычет, то в поле «Код вида уведомления» поставьте «1». Для социального вычета — код «2», при уменьшении налога на сумму фиксированных авансовых платежей — «3». Раздел 4 предусмотрен для занесения сведений о неудержанном налоге и сумме дохода, с которого налог не удержан.