МИФ ищет в команду по работе с документами специалиста по документообороту — важного помощника, который будет работать в гибридном формате и возьмет на себя часть документооборота компании. Приглашение на вакансию. Резюме: Специалист по документообороту/Делопроизводитель (с англ. языком).
Резюме делопроизводителя: ключевые пункты и советы по составлению
Вакансия опубликована 26 апреля 2024 в регионе Подольск Московская область Обязанности: Осуществление своевременной регистрации входящей и исходящей корреспонденции учреждения в электронном документообороте ЭДО , в том числе обращений граждан и юридических лиц. Обеспечение своевременной отправки корреспонденции адресатам посредством системы ЭДО, Почты России, электронной почты, курьером. Обеспечение отправки на исполнение входящей корреспонденции в структурные подразделения учреждения посредством ЭДО.
Работа с существующей документацией, ее проверка, поддержание в актуальном состоянии; Подготовка и составление документов на основе шаблонов: договоры, счета, первичные документы; Администрирование документооборота: скрининг договоров, подготовка сопроводительной документации к договорам, отслеживание наличия документации по проектам; Формирование документов в Excel; Ведение официальной переписки, архива документов, а также внутреннего производственного документооборота. Критерии успеха Желательно образование высшее предпочтительно экономическое, техническое, строительное ; Опыт ведения делопроизводства от 1 года; Грамотная письменная и устная речь; Навыки работы с большим количеством информации; Уверенный пользователь ПК, Excel, Word; Интерес к новым технологиям и тенденциям развития систем связи и телекоммуникации.
Выглядят должностные обязанности документоведа не слишком увлекательно. В этой профессии хватает рутины и того, что принято презрительно называть крючкотворством. Но в действительности от того, чем занимается документовед напрямую зависят сотни процессов — от своевременной передачи распоряжений начальства до закупки нового оборудования и успешного прохождения налоговых проверок.
Требования к знаниям и навыкам документоведа Первое, что должен знать специалист документовед, это правильное оформление любых официальных бумаг. Однако этим требования к его навыкам не исчерпываются. Настоящий профессионал на зубок знает: основы права в части делопроизводства; нормативно-правовые акты и распоряжения, касающиеся оформления любых бумаг; порядок оформления документов, правила их хранения и экспертизы ценности; архивное дело; основы программирования и обеспечения работы баз данных; трудовое законодательство. Ключевой навык работы документоведа заключается в умении обращаться с базами данных.
Оптимизация документооборота, организация архива и передача бумаг на хранение. Количество входящих и исходящих бумаг в обработке, число операций в месяц, неделю и день. В процессе поиска нового сотрудника работодатель ожидает, что откликнувшиеся претенденты обладают необходимыми знаниями и навыками. Среди анкет, где указан примерно одинаковый перечень обязанностей, специалисту по подбору персонала необходимо выбрать лучших кандидатов. Если вы расскажете о своем опыте с точки зрения пользы для организации, вас пригласят на собеседование в числе первых. Образец резюме делопроизводителя включает в себя несколько блоков информации, которые необходимо заполнить.
Специалист по работе с документацией (Делопроизводитель)
Благодарим за проявленный интерес к Вакансии и Компании в целом. Ваше резюме рассмотрим в течение 3-х рабочих дней.
Личные качества ответственность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, активность, исполнительность, надежность, порядочность, работоспособность, способность к быстрому обучению, общительность, самостоятельность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, целеустремленность, умение работать в команде, инициативность, способность эффективно работать в условиях сжатых сроков выполнения поручений.
Чем предстоит заниматься: Подготовка и подписание документов для клиентов по запросу сотрудников смежных отделов договоры, счета, приложения, справки, коммерческие предложения ; Коммуникация с клиентами в рамках документооборота; Предоставление консультаций и помощи в регистрации в системах ЭДО для клиентов; Архивация подписанных документов; Коммуникация с юридическим и бухгалтерским отделом по согласованию документов, смежным вопросам, генерация идей; Актуализация договорной базы; Внесение оплат от клиентов в CRM; Проведение сверок по оплатам от клиентов во внутренних системах; Выполнение служебных заданий руководителя. Опыт работы в аналогичной роли от 1 года; Базовые знания офисных программ почта, MS Office, сервисы Google ; Знание делопроизводства, навыки работы с первичными документами, договорами, доп. Нам важен результат.
Убедитесь, что ваше резюме полное и актуальное, чтобы работодатель был заинтересован.
Как разместить вакансию? Если вы работодатель и ищете кандидата на работу Специалистом по документообороту, просто следуйте инструкциям на нашем сайте для публикации вакансии. Мы поможем найти профессионала в нужной вам отрасли. Как создать резюме?
Резюме соискателей на должность ведущий специалист по документообороту в Гродно
| Работа специалистом по документообороту — вакансии в России | Пример резюме документоведа вы можете скачать в Word документе, в формате doc. |
| Специалист по документообороту | Резюме в Московской области Резюме специалист по документообороту. |
| Домен припаркован в Timeweb | составленный работником пример резюме № 42191 на должность делопроизводитель, секретарь, специалист отдела. |
Образцы резюме в сфере Специалист по документообороту
ведение документооборота, работа с договорами, предоставление документации в бухгалтерию. Cataloxy Тверь Резюме Твери Секретариат, делопроизводство, АХО специалист по документообороту. Ищем специалиста в отдел финансов и договорной работы. Требуется специалист по документообороту в Воронеж. На этой странице Вы найдете информацию по выбраной вакансии центра занятости населения или прямому запросу работодателя. Ведущий специалист по охране труда, окружающей среды и промышленной безопасности. Резюме. Объявления по запросу «специалист по документообороту» в Москве.
Специалист по управлению документооборотом в Плюс Фантех
| Яндекс ищет специалиста по документообороту на удаленную работу | | шаблоны 2023 года» Образец резюме специалиста по документообороту - заполненный пример. |
| Специалист по документообороту | Образец резюме делопроизводителя включает в себя несколько блоков информации, которые необходимо заполнить. |
| Резюме Специалист по документообороту, Россия, 45000 руб. в месяц, 7 лет опыта — Finder | Специалист по документообороту. Имя скрыто. от 45 000 ₽. |
Пример резюме делопроизводителя
- Почему у нас классно
- Резюме специалиста по документообороту образец
- Специалист по делопроизводству
- Найдено вакансий: 42867
- Специалист по документообороту (юридический отдел), Любой, HR и бэкофис • Работа в Фоксфорде
- Резюме специалиста по документообороту образец
Активность соискателей
- Опыт работы
- Делопроизводитель: образец резюме
- День из жизни специалиста по документообороту в Новосибирске с зарплатой 52 200 ₽
- Дмитриева Анна Робертовна
- Стоит идти специалистом по документообороту в крупную организацию?
Специалист по работе с документацией (Делопроизводитель)
| Резюме делопроизводителя | Составление баз данных, ведение документооборота, работа со справочно-правовыми системами. |
| Работа инженер по документообороту в России | Рекомендации по грамотному составлению и оформлению резюме от HR-специалистов. |
| Резюме специалиста по документообороту - образец заполнения | Приглашаем в нашу команду специалистов для участия в проектах автоматизации бизнес-процессов и развития систем "1С:Документооборот". |
| Работа специалистом по документообороту — вакансии в России | Если настоящий менеджер по документообороту захочет уволиться, то необходимо долго восстанавливать всю систему и вводить нового специалиста в курс дела. |
Как составить резюме специалиста по контролю документов
Мы предлагаем Бонусы и скидки от партнеров Офис в центре города.
В процессе поиска нового сотрудника работодатель ожидает, что откликнувшиеся претенденты обладают необходимыми знаниями и навыками. Среди анкет, где указан примерно одинаковый перечень обязанностей, специалисту по подбору персонала необходимо выбрать лучших кандидатов. Если вы расскажете о своем опыте с точки зрения пользы для организации, вас пригласят на собеседование в числе первых. Образец резюме делопроизводителя включает в себя несколько блоков информации, которые необходимо заполнить. Личные сведения Стандартно указывают ФИО, возраст, место проживания и контакты для связи. Чтобы повысить шансы, разместите в анкете фото хорошего качества в офисном стиле.
Вторая часть содержит личные данные: Фамилия, имя, отчество и возраст; Семейное положение и наличие детей; Адрес регистрации, фактическое место жительство и гражданство. Здесь же находятся контактные данные: телефон, электронная почта и мессенджеры. Прикрепите к резюме актуальную фотографию хорошего качества, в деловой одежде, на нейтральном фоне. Опыт предыдущей работы и профессиональные навыки В третье части резюме делопроизводителя идет перечисление предыдущих мест работы, начиная с последнего, с указанием должности, названия организации, даты начала и окончания работы. Для каждого рабочего места нужно написать список основных обязанностей и личных достижений. Чем больше у соискателя полезных навыков, тем больше его шанс получить работу. Перечисление обязанностей должно быть конкретизировано: Осуществляла прием входящей корреспонденции, отправку исходящей и фиксацией ее в соответствующих журналах; На основании резолюции руководителя, передавала документы в структурные подразделения; Осуществляла контроль за исполнением распоряжений руководителя; Подготавливала документы к перемещению их в архив; Осуществляла систематизацию архивной документации; Принимала, регистрировала и передавала на подпись руководителю внутренние документы предприятия с проверкой правильности их составления; Обеспечивала контроль за сохранностью документов; Принимала входящие звонки и другую информацию, приходящую посредством электронной почты и мессенджеров; Производила мониторинг рейтинга предприятия по отзывам в сети Интернет; Наполняла контентом соцсети; Осуществляла контроль за наличием канцелярских принадлежностей в административном офисе, и за исправностью оргтехники; Принимала участие в переговорах с партнерами фирмы. Перечень обязанностей, выполняемых на предыдущем месте работы, дает представление о профессионализме сотрудника. Достижения Если вам удалось на предыдущем месте работы внедрить систему упорядочить процессы , способствующую повышению производительности, то следует упомянуть об этом в своих достижениях.
Июль 2011 — Октябрь 2013 — ОАО «Каспийский завод листового стекла», Республика Дагестан Строительство промышленного предприятия по производству листового стекла мощностью выпуска 600 тонн в сутки — Руководитель отдела документооборота Основные обязанности: Определение, внедрение и сопровождение системы документооборота предприятия с целью управления всем потоком документации в бумажном и электронном формате. Разработка подробной инструкции по документообороту. Согласование работы делопроизводителей, включая их обучение, для обеспечения соблюдения принятых правил делопроизводства. Подготовка документации к архивированию. Осуществление постоянного анализа документации и проверка ее соответствия стандартам проекта в отношении нумерации, диаграмм, символики и других аспектов делопроизводства. Разъяснение правил делопроизводства и оказание поддержки сотрудникам компании. Тесное взаимодействие с делопроизводителями подрядчиков по всем вопросам делопроизводства.
Оставить комментарий
- Все резюме Специалист по документообороту. Резюме в Москве. Московский бизнес портал
- Резюме: Специалист по документообороту |
- Специалист по делопроизводству
- 21 резюме: Менеджер по документообороту в Москве
Sorry, your request has been denied.
Реализация запросов на изменение. Анализ разработанного ранее функционала, внесение предложений по оптимизации, исправление ошибок поиск проблемы и решения , корректировка данных, постановка задачи подрядчику, если требуется ТЗ на исправление, доработку. Консультационная поддержка пользователей. Настройка различных отчетов для пользователей, печатных форм документов, внешних отчетов и обработок. Требования: Требуемый опыт работы: 1—3 года. Опыт разработки средств интеграции и взаимодействия системы "1С: Предприятие 8" с другими системами. Опыт проектирования системы, полностью отвечающей задачам предприятия и реализующей основные бизнес-процессы. Наличие сертификатов "1С:Профессионал 1С:Документооборот 2.
Опыт внедрения "1С:Документооборота" в компании с нуля с последующим сопровождением. Полностью официальное трудоустройство и белая зарплата. Мы принципиально так и только так работаем с самого начала основания — уже более 20 лет.
Работа с платежами. Быть внимательным. Знать правила первичного учета. Иметь опыт аналогичной работы. Вакансия специалиста по документообороту предполагает удаленный формат занятости.
Информация о вас будет внесена в базу данных, которую регулярно просматривают руководители и HR-специалисты крупнейших компаний региона. Для того, чтобы добавить резюме, воспользуйтесь формой на сайте. Это не займёт много времени и сил — она предельно проста и понятна.
Как разместить вакансию? Если вы работодатель и ищете кандидата на работу Специалистом по документообороту, просто следуйте инструкциям на нашем сайте для публикации вакансии. Мы поможем найти профессионала в нужной вам отрасли. Как создать резюме? При создании резюме рекомендуем указать ваш опыт работы, профессию, сферу деятельности и желаемые условия.
Работа специалистом по документообороту — вакансии в России
Цель: Получение должности специалиста по документообороту. Опыт работы: Нет. Ведение документооборота в отделе (программа 1С: Документооборот), получение и направление корреспонденции контрагентам посредством службы документооборота, отслеживание доставки оригиналов до адресатов. Должность: специалист по документообороту в крупной консалтинговой компании.
Резюме соискателей на должность специалист по документообороту в Ростове-на-Дону
Пример резюме документоведа вы можете скачать в Word документе, в формате doc. Образец резюме документоведа поможет Вам составить свой бланк документа без ошибок. Сегодня мы разберем ключевые разделы резюме специалиста по кадрам: профессиональные навыки, личные качества и дополнительную информацию для работодателя + Пример сопроводительного письма и готовый шаблон. Желаемая должность. Специалист по документообороту, Специалист бэк-офиса, Менеджер по продажам. Уровень дохода. от 35 000 руб. в месяц. Свежие вакансии Специалист по работе с документацией (Делопроизводитель) напрямую от работодателя.