СУФД (Система Управления Файловыми Данными) – это программно-аппаратный комплекс, созданный для эффективного управления информационными ресурсами и. Подробные инструкции по установке программного обеспечения и работе в СУФД и ГИИС «Электронный бюджет» можно скачать на сайте казначейства. Знаки сокращения нотного письма. СУФД СУФД – обеспечивает защищенный, юридически значимый документооборот между участниками бюджетного процесса и Федеральным Казначейством. СУФД) необходимо выполнить нижеследующие пункты.
Услуги по СУФД
СУФД-online представляет собой WEB-приложение, доступное через Интернет, которое позволяет клиентам Федерального казначейства управлять своими платежами, финансовыми документами и иметь доступ к актуальной отчетности, сформированной в автоматизированной системе Федерального казначейства АСФК.
Подключение к Электронному бюджету осуществляется Территориальными органами Федерального казначейства. Для этого нужно подготовить и передать в ТОФК: - заявку на подключение к системе; - приказ о назначении ответственных для работы в программе лиц в документе необходимо определить роли для каждого сотрудника ; - файлы сертификатов ЭЦП для всех пользователей системы ; - согласие на обработку персональных данных для всех пользователей системы ; - заявку на включение в реестр организаций ИС УЦ ФК; - заявку на получение СКЗИ; - пустой CD-R или DVD-R диск.
Порядок подключения к системе приведен в Письме Минфина от 26. СУФД-online Система удаленного финансового документооборота — это приложение, работа с которым осуществляется через Интернет.
На примере осуществляется импорт заявки на кассовый расход ЗКР.
Выбор структурированного файла для импорта. Количество строк может варьироваться от 1 до 5 в зависимости от типов документов в Выписке. В итоге должно получиться: Все выбранные документы на печать сохраняются в архив.
Часто используемые формы документов и их расположение в дереве документов. У клиента возникла необходимость в подключении к СУФД. Решил для себя составить краткое руководство, так как потратил очень много времени на выяснения проблем с подписанием документов.
Системные требования: Должна появиться информация о сертификате и проверка подписания. Если информации о сертификате нет, тогда надо проверить что: установлен КриптоПро и срок действия лицензии не просрочен установлен КриптоПро ЭЦП Browser plug-in установлено и включено дополнение в Mozilla Firefox установлен сертификат пользователя Достаточно подробная инструкция была найдена автоматизированное выполнение функций кассового обслуживания бюджета территориальными отделениями Федерального казначейства; обеспечение юридически значимого, защищенного документооборота между органами Федерального казначейства ФК и другими участниками бюджетного процесса ДУБП. СУФД позволяет выполнять следующие функции: осуществлять отправку и прием документов, справочной информации; вести архив документов; осуществлять шифрацию и дешифрацию документов при обмене транспортными пакетами; печатать документы на локальных и сетевых принтерах; контролировать корректность заполнения полей в документах; поддерживать жизненный цикл документов статусные модели ; производить импорт-экспорт документов в xml-формате; вводить и редактировать документы off-line АРМ ; формировать отчеты по работе с документами и системой; осуществлять мониторинг системы; регламентировать доступ пользователей к системе.
Если логин и пароль будет введен неправильно 3 раза, то, пользователь будет заблокирован на определенный период времени см. Вся работа осуществляется с использованием дерева меню. В дереве меню, путем открытия нужных веток, необходимо выбирать нужные для работы документы.
Основные элементы интерфейса Главное окно программы состоит из следующих элементов: Главное меню программы. Список документов список строк справочника. Перед созданием документа необходимо убедиться в правильном выборе роли организации.
Смена роли организации происходит путем выбора из всплывающего списка в вернем правом углу рабочего окна. Для создания и отправки документа необходимо последовательно выполнить следующие шаги: 2. Создать документ в системе, можно несколькими способами, нажав соответствующую кнопку: 3.
После завершения отправки вы можете контролировать прохождение Управление Федерального казначейства по Республике Коми Памятка для клиентов Портала. Подключение к серверу СУФД-онлайн. Работа с исходящими документами.
Заявка на кассовый расход. Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа. Экспорт файлов из СУФД..
Типовые ошибки. Установлена операционная система: 2. Windows XP sp2 и выше.
КриптоПро версии 3. Континент-АП в. Браузер Internet Explorer не ниже 8 версии или Mozilla Firefox версии 3.
Эти данные им предоставляли сотрудники отдела учета и контроля. Данные приходили в виде электронных платежных поручений, и они могли посмотреть их в программе « СУФД», расшифровка аббревиатуры ей не известна. Указанная программа была связана с базами данных Казначейства Ставропольского края, в которых имелись сведения о платежных поручениях, по которым арендаторы осуществляли платежи за аренду муниципальных земельных участков. Таким образом, сведения из программы «СУФД» она вносила в раздел Программы по работе с физическими лицами. Данные по юридическим лицам в соответствующий раздел Программы вносила Ермоленко С.
Статусы ЭД СУФД
Руководства пользователя ППО СУФД презентация, проект, конспект. Суфд расшифровка аббревиатуры. Номер КОО В платежном поручении СУФД. данные «Заявки на кассовый расход» вводятся в СУФД на АРМ ГРБС/РБС. Значения аббревиатуры СУФД.
Электронный документооборот. ГИИС «Электронный бюджет» и СУФД
Подсистема ИОН... Установка программы... Настройка программы... Регистрация пользователя..... Импорт контактов в адресную книгу.. Для работы с документом Платежное поручение следует перейти в пункт меню «Документы Регистрация Внешняя обработка 1С Для типовых решений 1С: Предприятие 8.
Бухгалтерия предприятия, ред. Статистика образовательных учреждений 1. Основные функции Программа Статистика образовательных учреждений предназначена для сбора отчетных форм и формирования отчетности. Универсальный отчет 1. Описание системы...
Запуск системы... Работа в системе Интернет-Банк... Общие сведения 3 2. Область применения и назначение 3 3. Характеристики оборудования 3 4.
Информационные связи 3 5. Иначе говоря, это технологии, используемые для организации электронного взаимодействия — работа непосредственно в базе данных Федерального казначейства посредством Интернет-браузера. Восстановление работы на другом компьютере занимает несколько минут. В настоящее время программа дважды запрашивает логин и пароль пользователя. Обратите внимание: Если логин или пароль будет введен неправильно 3 раза подряд, то, пользователь будет заблокирован на 10 минут, по истечении 10 минут можно пробовать вводить еще раз.
Чем больше строк задано для отображения, тем значительнее замедляется работа в СУФД. Оптимальное количество строк — это стандартное количество ваших документов. Вся работа осуществляется с использованием дерева меню, которое находится в левой части рабочего окна. Здесь вы можете выбирать нужные для работы документы. Если вы забыли, в каком разделе находится нужный документ, для вашего удобства в нижней части находится поиск.
На слайде мы можем увидеть необходимые для работы пункты. Так, в пункте «Обработка и учет поступлений» в подпункте «внебанковские документы» находятся Запрос на выяснение вида и принадлежности платежа», «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа»; в подпункте «документы на возврат» находится Заявка на возврат. В пункте «Отзыв документа» находится Запрос на аннулирование заявки. В пункте «Неисполненные» подпункте «протоколы» находятся Входящие протоколы по отказанным документам. В пункте «Регистрация и учет обязательств» подпункт «заявки на платеж» находятся платежные документы Заявка на кассовый расход, Заявка на получение наличных денег и другие.
Обратите внимание, что ЗКР полная и сокращенная находятся в разных пунктах меню. Далее в пункте «Оперативная отчетность» подпункте «отчеты» находятся выписки из лицевого счета с приложениями в одной списковой форме В верхней части экрана находится строка пиктограмм, которые используются в работе. Все кнопки могут не уместиться на экране, для доступа к скрытым кнопкам необходимо с помощью стрелок сдвинуть строку в нужную сторону. Если подвести стрелку мышки к пиктограмме высвечивается ее значение. Сразу под строкой пиктограмм находится панель фильтрации, здесь можно менять порядок сортировки и осуществлять фильтрацию по установленным сложным фильтрам.
Также, в этой панели можно поставить галочку около пункта «архивные» и тогда ниже в списковой форме отобразятся документы, находящиеся в архиве. Для отображения новых данных нужно нажимать кнопку «обновить» в панели пиктограмм или кнопку «сбросить фильтр» в панели фильтрации. Обращаю ваше внимание, для обновления данных в СУФД всегда нужно использовать эти кнопки. Далее, в строке «наименование колонок» можно сортировать данные, нажав один раз на соответствующую колонку. Так же можно удалять и добавлять колонки как в ППО «СЭД» - для этого нужно поставить стрелку мышки на строку колонок и нажать правую кнопку мышки.
Минимальный набор обязательных полей отмечен серым цветом. Ниже, в списковой форме расположена строка поиска документов — это самая верхняя незаполненная строка. Здесь в колонках можно вводить соответствующие параметры документа. Нажимаем «обновить» или «применить фильтр» и отображаются все документы удовлетворяющие заданному условию. Здесь следует отметить, что данный фильтр является приоритетным.
То есть если заполнен один из параметров в данной строке, применение фильтра в панели фильтрации будет неуспешным. Поэтому чтобы воспользоваться фильтрами в панели фильтрации убедитесь, что строка поиска документов не заполнена. Теперь рассмотрим «строку количества страниц и количества строк в странице», которая находится под списковой формой. Здесь обратите внимание на следующие моменты: слева сообщается, что вы находитесь на 1 странице из 627. Для перехода на другие страницы можно использовать стрелки.
Если вы хотите перейти на определенную страницу, например, 25, нужно в окошко ввести значение 25. Далее справа этой строки видно, что на данной странице отображаются строки с 1 по 60 из общего количества 37 610. Ниже находится поле, где можно посмотреть информацию о документе Содержание, подписи, атрибуты и транспортная история. Хочу отметить, что для удобства пользователя в СУФД возможно увеличивать и уменьшать ширину полей, менять местами колонки и эти настройки сохраняются после выхода из программы. Теперь рассмотрим создание документа, на примере Заявки на кассовый расход.
Обращаю ваше внимание, что в СУФД существует два разных пункта для Заявок на кассовый расход обычных и сокращенных. Существует 4 способа создания документа. Для импорта файлов в СУФД нужно нажать кнопку импорт файлов в панели пиктограмм, затем через предложенный обзор выбрать папку, где находятся файлы и нажать кнопку «загрузка». Если файлы соответствуют требованиям к форматам файлов, то файлы загружаются и программа выдает сообщение об успешной загрузке; если файлы не соответствуют требованиям к форматам, то будет сообщение, что файл не загружен и указание на ошибку. Для создания документа необходимо нажать пиктограмму «создать новый документ».
После чего создастся документ с заполненными стандартными полями такими как, наименование, лицевой счет, глава по БК, бюджет и т. Далее заполняем все необходимые поля, во вкладке «системные атрибуты» по кнопке «добавить» вкладываем сопроводительные документы при необходимости и сохраняем документ.
С помощью СУФД можно значительно упростить и ускорить работу с документацией, снизить вероятность ошибок и повысить эффективность работы. Формирование документов с помощью СУФД происходит в несколько простых шагов: Создание шаблонов документов. В системе управления формированием документов можно задать различные параметры для создания шаблонов документов, такие как структура документа, блоки текста, таблицы, изображения и другие элементы. Заполнение шаблонов данными. После создания шаблона можно заполнить его данными, используя предварительно подготовленные данные или данные, полученные из других источников. Редактирование и корректировка документов. После заполнения шаблона данными можно внести коррективы, отредактировать текст, изменить форматирование и дополнить документ нужной информацией. С помощью СУФД это можно сделать быстро и без особых усилий.
Экспорт и сохранение документов. После завершения редактирования документа его можно экспортировать в нужный формат например, PDF, DOCX и сохранить на компьютере или отправить на печать. СУФД позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи по формированию документов, такие как создание отчетов, счетов, договоров, актов выполненных работ и других документов. Благодаря использованию СУФД возможна автоматическая генерация документов на основе предустановленных шаблонов и данных из различных источников, что существенно экономит время и ресурсы организации. Кроме того, СУФД предоставляет функции контроля версий документов, управления доступом к документам, шифрования и защиты информации, что позволяет обеспечить безопасность и конфиденциальность данных. Использование СУФД является актуальной и необходимой практикой в современном бизнесе и организациях, где необходимо эффективно работать с большим объемом документации. Это позволяет сэкономить время и ресурсы, избежать ошибок и упростить процессы работы с документами. Преимущества использования СУФД для организаций Система управления формированием документов СУФД предоставляет организациям ряд преимуществ, которые значительно упрощают и ускоряют процессы документооборота. Ниже перечислены основные преимущества использования СУФД для организаций: Автоматизация процессов: СУФД позволяет автоматизировать множество рутинных операций по созданию, редактированию, хранению и передаче документов. Автоматизация процессов сокращает количество ошибок, связанных с человеческим фактором, и повышает эффективность работы с документами.
Удобный поиск и доступ к документам: СУФД предоставляет удобный интерфейс для поиска и доступа к документам. Пользователям не нужно тратить время на ручной поиск бумажных документов в огромных архивах. Подразделения организации могут быстро получать необходимые документы в электронном виде. Контроль доступа: СУФД позволяет настраивать права доступа к документам в соответствии с ролями и полномочиями сотрудников. Это обеспечивает конфиденциальность информации и предотвращает несанкционированный доступ к документам. Устранение потерь и повреждений документов: Бумажные документы могут быть утеряны или повреждены в результате пожара, наводнения, катастрофы и т. СУФД позволяет хранить все документы в электронном виде, что исключает возможность их потери или повреждения. Сокращение затрат на бумагу и печать: Использование СУФД позволяет сократить расходы на покупку бумаги, печать и хранение бумажных документов. Это позволяет сэкономить средства организации и снизить негативное влияние на окружающую среду. Все вышеперечисленные преимущества делают использование СУФД незаменимым для современных организаций.
Попытка взять в ФК образец документа для загрузки дабы проверить свою выгрузку - все ли поля правильны , выяснилось - такового просто нет! Это вообще как может быть? И ладно бы только у нас такие проблемы - коллеги два дня не могут найти совмесно с программерами ФК подпись главбуха! Все документы в порядке, все вродке хорошо, а подписи нет...
Каждый список 5 6 соответствует одному из типов вложенных в отчет документов.
Выбираемый формат никак не влияет на содержание выводимого на печать документа, только определяет тип файла, в котором будет сформирован документ. Нужно понимать, что при печати сервер СУФД направляет клиенту печатные формы запрошенных документов. Вывод документов на принтер производится оператором после получения и открытия файла на рабочем месте оператора. Как при печати, так и при экспорте отчетов клиенту часто передается несколько различных документов. Для более эффективного использования канала связи файлы автоматически архивируются и передаются клиенту в виде единого архива.
Практически все современные операционные системы обеспечивают прозрачную для пользователя поддержку используемого архивного формата ZIP. При печати и экспорте отчетов браузер выдает запрос на сохранение или открытие файла. Если оператор соглашается открыть файл, по завершении загрузки архив будет автоматически распакован. Оператор может сохранить файлы из архива или сразу же открыть и отправить на печать документы 2. Если документ, направленный клиентом, отказан в учетной системе Федерального казначейства, на него формируется и направляется клиенту протокол.
Протокол содержит информацию об ошибках, не позволяющих обработать документ. Оператор может просматривать протоколы в отдельной позиции в Навигаторе, но более удобно просматривать протоколы на вкладке Протоколы, которая есть у документа. Оператору необходимо проанализировать указанные ошибки. Нужно обратить внимание, что в печатной форме протокола невозможно отличить предупреждения от ошибок. Если сообщений об ошибках несколько, полезно просмотреть протокол в электронном виде, чтобы выделить именно ошибки.
Произвольные документы. Органы Федерального казначейства могут направлять клиентам СУФД письма или иные произвольные документы. Для этого используются Информационные сообщения. В Навигаторе это позиция Документы-Произвольные-Информационные сообщения-информационное сообщение. Информационное сообщение оператор открывает кнопка Просмотр и сохраняет или печатает вложенные в сообщение файлы из таблицы вложений.
Для работы с вложенным файлом его необходимо отметить галочкой в списке вложений и сохранить на рабочем месте оператора. Просмотр и печать выписки по счету... Заказ и печать выписки старый вариант... Экспорт выписки в 1С... Формирование ПП...
Отзыв ПП... Письма в Банк... Инструкция по работе с Банк-Клиентом версии Internet. Содержание: Об интерфейсе сайта подсистемы «Интернет-Клиент»... Инструкция по работе с Клиент-Банком версии Internet.
Начало работы с системой «Клиент-Банк-Интернет-e-plat». Создание Запроса на получение выписки... Заполнение Запроса на получение выписки... Формирование и просмотр вложенных списков... Приложение 3 Зачисление заработной платы на счета сотрудников в рамках «зарплатных проектов» с использованием сервиса «Интернет-банк IKIB Бизнес».
Web-Банкинг для корпоративных клиентов. По клику лев. О сервисе... Отправка запроса ИОН... Формирование БАРС.
Web-Бюджетная отчетность. Условия работы с программой 3 2.
Настройка рабочего места для доступа к СУФД в 2021 году.
- Суфд расшифровка аббревиатуры. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд
- Номер КОО в СУФД – что это такое? — ответы на List-Name
- СУФД расшифровка. Что такое СУФД? Значения онлайн -
- Регистрация
Автоматизированная система Федерального казначейства. (СУФД). Руководство пользователя (стр. 1 )
Суфд информационное сообщение исходящее | Образовательные документы для учителей, воспитателей, учеников и родителей. Значения аббревиатуры СУФД. различных отчетных форм, направляемых органом Федерального казначейства организации. Аббревиатура «СУФД» имеет 1 вариантов расшифровки. Это означает, что исполнитель должен подать заявку на открытие лицевого счета (ЛС) в территориальном подразделении ФК, получить казначейскую ЭЦП и подключить одну из государственных информационных систем — «Электронный бюджет» или СУФД.
Суфд расшифровка аббревиатуры
Безопасность данных. СУФД обеспечивает механизмы защиты информации, такие как шифрование, доступ по паролю и аудит действий пользователей, что помогает предотвращать утечки и потерю файлов. Удобный доступ к данным. С использованием СУФД пользователи могут быстро находить нужные файлы, делиться информацией с коллегами и работать с документами удаленно. Автоматизация процессов. Система управления файловых данных обладает функциями автоматизации рутиных операций, упрощая выполнение повседневных задач. СУФД позволяет легко увеличивать объем хранимых данных и расширять функционал системы в соответствии с потребностями организации. СУФД расшифровывается как «Система управления финансовой деятельностью».
Существует 4 способа создания документа. После подписания одной подписью статус утверждения в СУФД не изменяется, после подписания всеми необходимыми подписями документ приобретает статус утвержден. Эти документы можно экспортировать из СУФД нажав соответствующую пиктограмму. Также можно вывести данные документы на печать в нескольких шаблонных типах печати. Доступные операции Для каждого типа отменяемых заявок на платеж создается отдельный тип заявки на отмену. Доступные операции После подачи документов на открытие лицевого счета можно начать сбор документов для получения ЭП и формирования логина для входа в СУФД. Заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в УЦ ФК. Формируется в ФЗС информация в разделе «Формирование запросов на сертификаты« на каждого сотрудника, указанного в карточке образцов подписей. Договор об обмене электронными документами бланк в 2х экземплярах: Приказ о наделении правами электронной подписи бланк Время обмена и перечень электронных документов бланк 5. Это заявление необходимо для получения сертификатов для работы Континент-АП. Оригинал заявки предоставляется в территориальный отдел ФК туда же, куда и все остальные документы. Номера и коды, используемые в документации Код УБП это несколько последних символов лицевого счета, начиная с буквы и без последнего нуля. Мы рекомендуем использовать последний способ, так как при работе с Java имеются некоторые ограничения и понадобятся дополнительные настройки. Все установщики запускайте от имени администратора! В письме Федеральное казначейство информирует о том, что это переключение необходимо завершить до 31. Я решил опубликовать небольшую статейку, касающуюся этой темы. Кстати, ниже в тексте, вы можете видеть заголовок этого письма: Континент TLS - это средство криптографической защиты информации СКЗИ , которое выдает Федеральное казначейство по Челябинской области своим клиентам, для работы в системе "Электронный бюджет". Ну, и значит, теперь еще будут выдавать тем, кто работает в СУФД. С чем это связано, спросите вы? Могу только предположить, что это связано с тем, что теперь не нужно будет получать "транспортный сертификат" Континент-АП, достаточно будет личного сертификата клиента, с помощью которого производится подпись электронных документов в СУФД. Если у вас в организации настроено рабочее место для работы в "Электронном бюджете", то вам беспокоиться не о чем. С этого же рабочего места можно будет подключиться к СУФД. Специально не стал делать этот адрес ссылкой, чтобы удобнее было его копировать. Для тех, у кого рабочее место для работы в "Электронном бюджете" не настроено и предназначена моя статья. Письмо о выдаче СКЗИ можно скачать отсюда. Содержимое архива устанавливается в два этапа: Подкаталог 1 "Установка с правами администратора". Все программы запускаем от имени администратора; Подкаталог 2 "Установка под пользователем". И напоследок. Если вам понравилась эта статья и вы почерпнули из нее что-то новое для себя, то вы всегда можете выразить свою благодарность в денежном выражении. Сумма может быть любой. Это вас ни к чему не обязывает, все добровольно.
Если вам известны другие более узкие и редкие значения, пожалуйста, напишите свой вариант в комментариях или на странице — « Добавить аббревиатуру ». Чтобы расшифровать другое сокращение или аббревиатуру, введите его в нашем поиске — « Расшифровка аббревиатур ». Добавить комментарий.
При этом открывается форма ввода нового документа со значениями полей документа-прообраза. Следует внести необходимые изменения в полях и сохранить введенные данные. Созданный любым из трех способов документ имеет статус передачи и бизнес-статус «Черновик». Документ с данным статусом доступен для редактирования см. Редактирование документа Операция редактирования доступна пользователю, только в случае если документ имеет статус «Черновик». Если документ имеет другой статус, кнопка будет вызывать форму лишь для просмотра документа. При необходимости редактирования созданного документа следует установить на нем курсор в списке документов и нажать на кнопку. Открывается форма редактирования документа рисунок 20. Состав полей формы редактирования аналогичен форме создания документа. Следует отредактировать неправильные значения полей и сохранить введенные данные, нажав кнопку. При этом выполняется первичный контроль документа, как при создании нового документа. Статус документа «Черновик» не меняется. Документарный контроль Созданный документ должен пройти подтверждение ввода — документарный контроль. При этом осуществляется проверка реквизитов документа на соответствие справочным данным — предупредительный контроль, а также контроль сумм документа сумма строк должна быть равна общей сумме и дат — блокирующий контроль. Для выполнения документарного контроля требуется установить курсор на созданный документ и нажать на кнопку на панели инструментов списка документов. Открывается окно с результатами выполнения операции рисунок 32. При успешном прохождении блокирующих контролей контролей сумм и дат бизнес-статус документа изменяется на «Введено», статус передачи — на «Введен», документ становится недоступным для редактирования. Если блокирующие контроли не пройдены, то на закладке «Системные атрибуты» п. Документ остается в статусе «Черновик». Рисунок 32. Результаты документарного контроля Документ, находящийся в статусе передачи «Введен», может быть утвержден подписан пользователем и отправлен адресату посредством транспортного модуля СУФД. Утверждение подпись документа Для утверждения документа пользователь должен обладать сертификатом подписи, а документ должен иметь статус передачи «Введен». Чтобы подписать документ следует установить курсор на соответствующий документ и нажать на кнопку в списке документов. В этом случае происходит изменение статусов утверждения документа, статус передачи и бизнес-статус не меняются. Информацию о подписях можно просмотреть на закладке «Подписи» информационной панели рисунок 15. После подписания документ получает статус утверждения «Утвержден» или «Частично утвержден». Отправка документа Отправка документов включает два этапа: подготовка к отправке и собственно отправка.
Суфд казначейство расшифровка аббревиатуры
Нужно исправить блокирующие ошибки, с некритичными ошибками документ попадет в УФК. Если документ сохранен на статусе «черновик» и вложения требуют редактирования — нужно открыть нужный документ и нажать кнопку «редактирование вложений». Для копирования необходимо встать на копируемый документ, нажать пиктограмму «Создать копию документа» можно использовать контекстное меню нажав правую кнопку мышки. Чтобы увидеть документ не забываем обновлять экранную форму. Итак, создается копия документа, где также необходимо изменить реквизиты, вложить сопроводительные документы при необходимости и сохранить документ. В процессе сохранения документа отслеживаем ошибки красным цветом — блокирующие, желтым — некритичные ошибки. Этот способ можно использовать при формировании документа, который ссылается на другой документ например: запрос на аннулирование заявки, уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа. Здесь нужно создать документ, открыть его с помощью пиктограммы или контекстного меню и во вкладке «основное» нажать соответствующую кнопку «создание документа на основе родительского».
Далее предлагается выбрать родительский документ, после его выбора в автоматическом режиме заполнится часть документа например, в запросе на аннулирование заявки заполнятся реквизиты аннулируемой заявки на кассовый расход. Далее документ должен пройти подтверждение ввода — документарный контроль аналог процедуры «проверка импортированного» в ППО «СЭД». При этом осуществляется проверка реквизитов документа на соответствие справочным данным — предупредительный контроль, а также контроль сумм документа сумма строк должна быть равна общей сумме и дат — блокирующий контроль. Для выполнения документарного контроля требуется установить курсор на созданный документ в списке документов и нажать на кнопку «документарный контроль» на панели пиктограмм. Далее необходимо подписать документ. Для утверждения документа пользователь должен обладать сертификатом подписи, а документ должен иметь статус передачи «Введен». Чтобы подписать документ необходимо выделить соответствующий документ в списке документов и нажать на кнопку «подпись».
Обращаю ваше внимание на следующий момент: отличие от ППО «СЭД» при подписании документа в том, что для утверждения документа разными подписями необходимо входить в СУФД под соответствующими логинами один логин — одна подпись. Информацию о подписях можно просмотреть на закладке «Подписи» информационной панели , расположенной в нижней части экрана. Также можно сделать проверку подписи используя пиктограмму или контекстное меню. После подписания документ может быть отправлен. Для отправки документа следует выбрать необходимый документ в списке и нажать на кнопку «отправить». После этого отменить и удалить документ нельзя. В ППО «СЭД» отведено одно поле под статус, в СУФД 3 поля: «Бизнес-статус» - отражает этапы отработки документа, «Транспортный статус» - показывает этапы отправки документа и «Статус утверждения» - показывает этапы утверждения документа электронной подписью.
После подписания одной подписью статус утверждения в СУФД не изменяется, после подписания всеми необходимыми подписями документ приобретает статус утвержден. При этом бизнес-статус меняется на «проверено» либо «к отмене». Документ с такими статусами уже видит операционист в УФК. Если документ принят к обработке в УФК, то его статус меняется на «зарегистрирован» аналог «принят ФК» , если документ отклонен, то статус изменится на «отменено» и вам будет направлен протокол. Данный протокол можно посмотреть как в отдельном пункте меню, так и непосредственно в самой заявке на кассовый расход во вкладке «протоколы», что очень удобно. Принятый к исполнению документ после приема выписки банка приобретет статус «исполнено». Следует отметить, для того чтобы отработанные документы вам не мешали, их нужно периодически перемещать в архив.
Как вы уже поняли аналогичным образом можно извлечь документы из архива, предварительно поставив галочку около пункта «архивные» в панели фильтрации.
По сравнению со старой версией расширена и усилена автоматизация процессов. По разработке и внедрению автоматизированной системы АСФК. Ответственным партнером и головным исполнителем является Oracle.
Платформа Oracle E-Business Suite.
Основанием для открытия лицевого счета выступает госконтракт по ГОЗ, контракт договор либо выписка из госконтракта, контракта договора. В рамках одного госконтракта контракта, договора открывается отдельный лицевой счет. Разработать план закупок по ГОЗ.
Установить программное обеспечение СУФД на операционную систему. Подготовить документы, подтверждающие расходование денежных средств с Казначейского счета, для чего требуются предоставить: 5. Этапы получения средств по ГОЗ 1. Определение подрядчиков Определение подрядчиков требуется до момента открытия казначейского счета для того, чтобы в последствии была возможность расходования средств без дополнительных сложностей.
Казначейское сопровождение ГОЗ будет также осуществляться в отношении контрактов на поставку продукции, заключаемых главным исполнителем с исполнителями ГОЗ или между исполнителями при исполнении госконтрактов. Казначейское сопровождение ГОЗ осуществляется в отношении всех платежей — и авансов и окончательных расчетов. Казначейскому сопровождению подлежат только госконтракты, контракты по ГОЗ, которые заключены после вступления в силу постановления Правительства РФ от 03. Открытие Казначейского счета Для открытия казначейского счета требуется следующий пакет обязательных документов: заявление на открытие счета ознакомиться ; карточку образцов подписей заверяется нотариально ознакомиться.
Если КСЧ планируется открыть для обособленного подразделения фирмы, то помимо обязательных документов, подготовьте ходатайство от головной организации с прошением об открытии данного РСЧ в ТОФК. Такое ходатайство составьте в произвольном виде, заверьте у руководителя и главного бухгалтера головного учреждения. Либо запросите актуальный бланк в территориальном органе казначейства. Форма заявления 05311752, Форма карточки образцов подписей 05311753.
Копию Устава экономического субъекта. Копию свидетельства из ФНС о постановке налогоплательщика на учет. Справку из Фонда социального страхования о том, что компания уплачивает страховые взносы при наличии. После предоставления данного пакета документов, казначейский счет открывается в течение 5 раб.
Казначейство обязано уведомить о своем решении в течение 5 рабочих дней. Данная программа требуется для работы со счетом. Для установки СУФД и возможности использования данной программой требуется: Заверить договор о присоединении ознакомиться. Заверить договор об обмене ЭД ознакомиться.
Заполнить и подписать заявление СКЗИ ознакомиться. Заполнить и заверить доверенность ознакомиться. Вместе с пакетом документов необходимо предоставить чистый DVDR диск. Данный пакет документов предоставляем в технический отдел Казначейства.
Генерация ключей осуществляется в течение 3-5 дней. После генерации ключа и получения его из техотдела Казначейства вы можете скачать последнюю версию программы «Континент АП» ознакомиться и установить. Так же для работы с данной программой вам необходимо ознакомиться и установить программу «Крипто Про» ознакомиться. Подготовка сведений Для подготовки сведений и последующего согласования их с заказчиком и Казначейством требуется получить данные документы по выполнению контакта, а именно: договора с контрагентами по данному контракту; первичные бухгалтерские документы с контрагентами; закрывающие документы с Заказчиком; суммы налогов для уплаты по госконтракту.
После получения данных составляются сведения, которые должны быть подтверждены Заказчиком и согласованы с УФК, появляется возможность расходования денежных средств с казначейского счета СТРОГО по направлениям, указанным в сведениях. Проверка информации Казначейством при казначейском сопровождении На данном этапе казначейский орган проверяет документы клиента, которые содержат: Первичную информацию срок и объем поставки согласно контракту ; Информацию о фактически произведенных услугах и работах согласно актам выполненных работ оказанных услуг ; Информацию о раздельном учете затрат; Информацию о структуре цены госконтракта; Наличие в единой информационной системе первичных документов. Источник Система Управления Финансовыми Документами СУФД Казначейство является мощным инструментом для эффективного управления финансовыми процессами в государственных организациях. Она позволяет автоматизировать множество рутинных операций, облегчая работу бухгалтерам и финансовым специалистам.
Основные операции практически идентичны независимо от типа документа. Новый документ 2. Контроль 3,4. Подпись 5. Отправка Передача документов.
Новый документ. СУФД предоставляет несколько способов создания нового документа. Наиболее эффективным представляется Импорт созданного во внешней бухгалтерской программе 1С, Парус,... СУФД поддерживает импорт структурированных файлов. При нажатии на кнопку импорта открывается диалоговое окно выбора файлов для загрузки.
В ходе импорта автоматически осуществляется контроль на соответствие загружаемого файла Требованиям к форматам.... Если файл не соответствует Требованиям... При отсутствии ошибок выдается уведомление об успешной загрузке. Оператор может создавать документы вручную. При этом открывается новое окно, набор вкладок и полей, особенности заполнения полей меняются в зависимости от документа.
Третий способ создания нового документа Копирование существующего документа. Если документ предполагает передачу в органы Федерального казначейства сканированных копий документов-оснований, их необходимо прикрепить в списке вложений на вкладке Системные атрибуты. Рекомендуется сканировать документы с разрешением dpi при плохом качестве оригинала до 300 dpi в черно-белом режиме. Для сохранения рекомендуются форматы tif многостраничный графический формат, в одном файле несколько страниц , pdf также многостраничный формат или jpg. Независимо от способа создания документа, новый документ имеет статус Черновик.
Дальнейшая работа с документом предполагает проверку созданного документа. Для этого используется кнопка 2 3 Документарный контроль. В результате контроля могут быть выданы предупреждения желтый треугольник или ошибки красный кружок. Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют. Наложение ЭЦП.
Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью. Пользователи СУФД могут иметь право первой формализованная должность Руководитель или второй формализованная должность Главный бухгалтер подписи. Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя первой и второй подписями. Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать. СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т.
Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи. При нажатии на кнопку Подпись открывается окно Криптографические операции. Следует понимать, что при этом запускается подключаемый модуль т. В окне приводится краткая информация о подписываемом документе и доступны кнопки Подписать, Подписать все если для наложения подписи в табличной форме выделено несколько документов и Отмена. В связи с необходимостью подписывать документы в СУФД двумя подписями и тем, что пользователь может подписать документы только своей подписью, для наложения ЭЦП лица с правом первой подписи необходимо использовать учетную запись пользователя с формализованной должностью Руководитель.
Если для работы в СУФД используется два или более рабочих мест, целесообразно на одном из них входить в СУФД под пользователем со второй, а на другом первой подписью. Если у организации одно рабочее место СУФД, то, для наложения первой подписи, необходимо выйти из веб-клиента Настройки Выйти и войти под учетной записью с формализованной должностью Руководитель. Процедура наложения ЭЦП ничем не отличается от предыдущего пункта. Наложенные на документ подписи оператор может при необходимости контролировать на нижней панели во вкладке Подпись. Для передачи документа на обработку в учетную систему Федерального казначейства нужно нажать на кнопку Отправка.
Схема действий оператора. Система удаленного финансового документооборота. Орган Федерального казначейства направляет организации ряд электронных документов. Организации направляются различные отчетные формы, пи отклонении документов протоколы, а также информационные документы.
Как сформировать платежное поручение в суфд. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд
| Группа документов «Произвольные» | СУФД СУФД – обеспечивает защищенный, юридически значимый документооборот между участниками бюджетного процесса и Федеральным Казначейством. |
| Суфд расшифровка аббревиатуры. Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | Расшифровка данного термина помогает понять, что в суфд «дул» являются ключевой составляющей формирования и эффективности авиационного комплекса в воздушных силах. |
| СУФД расшифровка. Что такое СУФД? Значения онлайн - | это Система Управления Файловыми Данными, которая используется для организации и хранения файловых данных. |
Возможности СУФД (Системы удаленного финансового документооборота Федерального казначейства)
Наконец то мы дождались изменений в настройке доступа к СУФД. С мая 2021 года УФК планомерно переводит ведомства на новый тип авторизации на портале. щие материалы «Руководство по работе с «АРМ ГРБС». Это означает, что исполнитель должен подать заявку на открытие лицевого счета (ЛС) в территориальном подразделении ФК, получить казначейскую ЭЦП и подключить одну из государственных информационных систем — «Электронный бюджет» или СУФД.
Контроль и учет обязательств.
- Как найти выписку в суфд - Исправление недочетов и поиск решений вместе с
- Как сформировать платежное поручение в суфд. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд
- Обратная связь
- 1.2. Возможности системы
- Система удаленного финансового документооборота (СУФД Портал)
Похожие презентации
- СУФД. АРМ РБС. Руководство пользователя
- Федеральное казначейство
- Что такое асфк в казначействе - Знай свой компьютер
- Ппо суфд расшифровка. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд
- Суфд расшифровка
- Суфд казначейство расшифровка аббревиатуры
СУФД. АРМ РБС. Руководство пользователя
Поле «по КОФК» - 7300. Чтобы создать строку нажимаем на кнопку. Согласно НПА Поступления, Выплаты, остаток на начало года подтвержденный остаток заносится отдельными строками. Субсидий прошлых лет» - отражается сумма, далее нажимаем «Сохранить», после «Закрыть». Работа с формой «Сведения о направлении расходования целевых средств»: создание В блоке «Дополнительные атрибуты» заполнению подлежит: Раздел «Реквизиты утверждения» отображаются данные утверждающей стороны: Поле «Должность» заполняется должность ответственного лица, который уполномочен на подписание документов от утверждающего органа. В поле «Наим. Органа, осущ. В поле «Расшифровка подписи» - указывается ФИО подписанта, утверждающего органа. В поле «Дата», указывается дата подписания Сведений утверждающим органом. Раздел «Реквизиты подписей» отображаются ФИО Руководителя и Руководителя финансово-экономической службы, дата подписания должна соответствовать бумажному носителю Сведений. Раздел «Ответственный исполнитель» — отражается должность, ФИО и контактные данные телефон исполнителя от организации.
В поле «Наим. Органа, осущ. В поле «Расшифровка подписи» - указывается ФИО подписанта, утверждающего органа. В поле «Дата», указывается дата подписания Сведений утверждающим органом. Раздел «Реквизиты подписей» отображаются ФИО Руководителя и Руководителя финансово-экономической службы, дата подписания должна соответствовать бумажному носителю Сведений. Раздел «Ответственный исполнитель» — отражается должность, ФИО и контактные данные телефон исполнителя от организации. ОрФК принимает и исполнению Сведения о направленни расходования целевых средств, направленные через СУФД, только в том случае, если есть вложение скан-копии с бумажного носителя Сведений с оригинальными подписями всех сторон. Вложение осуществляется в блоке «Системные атрибуты». В разделе «Вложения» приложить все необходимые документы.
Как сохранить, сделать документарный контроль, подписать и отправить описано на слайде 5 процедура аналогичная.!!!! Открывается форма «Информационные сообщение».
Если вы администрируете доходы подчиненных учреждений: Получение сведений о поступлении средств, корректировка ошибок и уточнение платежных документов. Доведение сведений о поступлении средств до подчиненных подразделений.
СУФД явилась обобщением и развитием более чем десятилетнего опыта ФОРС в области создания и внедрения автоматизированных банковских систем и специализированных приложений для финансовых институтов. Первоначально СУФД содержала функциональность по сделкам валютного и денежного рынка, а также позволяла управлять потоками денежных средств в многофилиальном банке.