Трудовой договор поможет, если вам начнут платить меньше, захотят отправить в филиал на Северном полюсе или сослать в каморку под лестницей. Трудовой договор должен быть заключен индивидуально с каждым работником, нельзя обойтись при приеме на работу только приказом или записью в трудовой книжке. Трудовой договор – это соглашение, которое заключается между нанимателем и работником в течение 3-х рабочих дней после вступления последнего в должность. срочный и бессрочный, обязательные пункты, что важно участь при составление, договор ГПХ - отличия от трудового. По трудовому договору работу выполняет лично работник, по договору ГПХ исполнитель может привлечь третьих лиц.
Виды трудовых договоров
- Что такое трудовой договор и как он устроен?
- Как выгоднее нанять сотрудника
- Порядок заключения трудового договора (нюансы)
- Как заключить трудовой договор?
Прокурор разъясняет
- Как выглядит трудовой договор?
- Коротко о главном: 5 пунктов
- Коротко о главном: 5 пунктов
- Особенности заключения трудового договора
Что такое трудовой договор и как он устроен?
Трудовой договор: что это, для чего он нужен, особенности его содержания. По закону, трудовой договор должен быть подписан руководителем организации, имеющим право заключать такие договоры, либо уполномоченным им лицом. Важное отличие ГПХ от трудового договора — в законодательном регулировании. В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса РФ работодатель должен оформить трудовой договор в письменной форме в течение 3 рабочих дней с того дня, когда фактически допустил работника к работе. Трудовой договор заключается между работодателем и сотрудником и регулирует взаимоотношения между ними.
Договор ГПХ в 2023 году — как оформить
- Как оформиться на проект по ГПХ или ГПД
- Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2024 году
- Нужно нанять сотрудника на короткий срок: как правильно оформить трудовые отношения
- Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2024 году
- Понятие трудового договора и его особенности
Как устроен трудовой договор
Как заверить копию трудового договора и для чего это нужно, расскажем в статье. Трудовой договор заключается между работодателем и сотрудником и регулирует взаимоотношения между ними. Чтобы нанять фрилансера для разработки сайта, продавца в магазин или курьера, нужно заключить правильный договор — трудовой или гражданско-правовой. Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации при приеме на работу необходимо обязательное заключение трудового договора. Если заключается срочный трудовой договор, то нужно указать срок его действия и обстоятельства, которые послужили основанием для заключения срочного трудового.
Что значит оформление по ТК РФ? Плюсы и минусы работы по трудовому договору
Положениями ч. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Органы прокуратуры, Федеральная налоговая служба, Государственная инспекция труда уполномочены выявлять официально не трудоустроенных сотрудников. В случае если трудовые отношения оформлены договором гражданско-правового характера, для работодателя предусмотрена ответственность по ч.
Ответственность сторон, права и обязанности как работника, так и работодателя.
Трудовой договор может быть заключен как в письменной форме, так и устно, но в соответствии с законодательством РФ для некоторых категорий работников например, на руководящих должностях он обязательно должен быть оформлен в письменной форме. Трудовой договор является основным документом, регулирующим трудовые отношения между работником и работодателем, и обеспечивает правовую защиту интересов обеих сторон. Обязательные условия договора Трудовой договор в России должен содержать ряд обязательных условий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами. Вот основные обязательные условия трудового договора: Сведения о сторонах: Трудовой договор должен содержать полные наименования для юридических лиц или фамилии, имена и отчества при наличии для физических лиц сторон, заключающих договор.
Место заключения: Указание места, где договор заключен. Обычно это адрес места нахождения работодателя. Дата заключения: Определение точной даты, когда договор был заключен. Должность и обязанности: Описание должности работника и обязанностей, которые он должен выполнять.
Это включает в себя описание функций, задач и требований к работнику. Условия труда: В трудовом договоре должны быть установлены условия работы, такие как рабочий график, место выполнения работы, режим рабочего времени, продолжительность рабочей недели и другие аспекты, связанные с организацией труда. Заработная плата: Указание на размер заработной платы работника и порядок ее выплаты. Также следует указать, какие составляющие включаются в заработную плату например, базовая ставка, премии, надбавки.
Срок действия: Если трудовой договор заключается на определенный срок или на время выполнения определенной работы, то этот срок должен быть указан. Испытательный срок: Если предусмотрен, следует указать длительность испытательного срока и условия его прекращения. Гарантии и компенсации: Указание на возможные гарантии и компенсации, предоставляемые работнику, такие как оплата больничных листов, отпусков, социальные льготы и др. Порядок урегулирования споров: Указание на порядок разрешения споров и конфликтов, возникающих в рамках трудовых отношений.
Дополнительные соглашения: Возможность включения дополнительных соглашений и условий, не противоречащих законодательству, в трудовой договор. Эти условия являются минимальными обязательными и должны быть учтены при составлении трудового договора в соответствии с российским трудовым законодательством. Виды трудовых договоров В России существует несколько видов трудовых договоров, в зависимости от характера трудовых отношений и срока их действия. Вот основные виды трудовых договоров: Бессрочный трудовой договор: Этот тип договора заключается на неопределенный срок.
Работник принимается на работу без конкретного указания срока его действия. Он продолжает действовать до его расторжения по инициативе одной из сторон работника или работодателя. Срочный трудовой договор: Этот вид договора заключается на определенный срок. Срок такого договора может быть определен заранее например, на 1 год или связан с выполнением определенной работы например, до завершения проекта.
По истечении срока, если договор не был продлен, он считается расторгнутым. Сезонный трудовой договор: Этот вид договора заключается для выполнения временной работы, которая характерна для определенного времени года или сезона например, работа на курорте летом. По окончании сезона договор завершается. Временный трудовой договор: Для выполнения временной или замещающей работы, такой договор может заключаться в случаях, когда работник не может выполнять свои обычные обязанности например, военная служба или декретный отпуск.
Индивидуальный предприниматель: Некоторые работники, в том числе специалисты и предприниматели, могут заключать трудовые договоры в качестве индивидуальных предпринимателей. Это особенно распространено в области фриланса и внештатных работников.
При электронном документообороте необходима обязательная фиксация сторонами поступающих документов с направлением второй стороне уведомления о получении. По требованию работодателя работник обязан направить на бумажном носителе необходимые для трудоустройства на работу копии документов, заверенные в установленном порядке нотариально , так же как работодатель, помимо электронных документов, по требованию работника должен предоставить ему на бумажном носителе копию приказа о приеме на работу. При направлении необходимых документов почтой составляется опись вложенных в почтовый пакет документов и направление заказным письмом с уведомлением. Разницы в перечне документов, сроках их подачи и подписания дистанционно нет. Сроки исчисляются со дня получения сторонами документов. Для предоставления выплат по обязательному социальному страхованию, выплат по больничному и в связи с материнством, работник направляет почтовым отправлением оригиналы документов работодателю или сообщает реквизиты листка нетрудоспособности, если медицинская организация и организация, в которой работает человек, являются участниками системы информационного взаимодействия так называемый «электронный больничный. Также работник по желанию и при наличии может направить работодателю трудовую книжку почтовым отправлением с описью и уведомлением для надлежащего ее ведения работодателем.
Чем чревата работа без трудового договора? Основные риски Работодатель может не выплатить зарплату. Период работы без договора не включается в страховой стаж, необходимый для исчисления выплат и льгот. Не оплачивается больничный, выплаты в связи с материнством. Могут не предоставляться очередные оплачиваемые отпуска. Могут не соблюдаться режимы труда и отдыха работников, возможны неоплачиваемые переработки. При получении травм, связанных с выполнением должностных обязанностей, нет гарантий выплат.
Как оформить изменение трудового договора Обеим сторонам нужно прийти к соглашению относительно корректировок, и по достижению общего знаменателя работодатель оформляет приказ. В нем перечислены конкретные изменения в действующем договоре. Они вступают в силу после того, как работник подписывает приказ. Наименование предприятия и его адрес. Должность и обязанности. Перечень работ, которые сотрудник должен выполнять. Дата начала работы. Обязательно указать день и время начала рабочей карьеры на новом месте. Может не совпадать с датой заключения договора. Срок действия договора. Если у договора установлен срок, то нужно его указать вместе с причиной. Условия оплаты. Обязательно указывают размер ставки или должностной оклад и периодичность выплат. Также расписывают надбавки и и условия их получения. Режим работы и отдыха. Чаще всего совпадает с общими правилами работодателя. Указывают периодичность выхода на работу, перерывы, интервал рабочего времени и выходные.
Для чего нужно заключать трудовой договор?
При заключении трудового договора работодатель берет на себя все риски для жизни и здоровья работника. Если во время выполнения обязанностей сотруднику был причинен какой-либо ущерб, руководитель обязан его возместить. Кроме того, согласно ТК РФ, работнику положены оплачиваемые больничные и отпуск не менее 28 дней в году, а также декретный отпуск. За сотрудником, работающим по трудовому договору, также сохраняется средняя зарплата при простое работы, а в случае сокращения выплачиваются компенсации. Для тех, кто работает по договору ГПХ, всё это не предусмотрено. Тем не менее при заключении соглашения можно прописать возможность компенсации за травмы, полученные при выполнении работ. В случае заключения трудового договора работодатель обязан обеспечить сотрудника рабочим местом, а также необходимым оборудованием, материалами и униформой. Со своей стороны работник несет за всё это материальную ответственность. При заключении договора ГПХ исполнитель сам организует для себя рабочее место, приносит свои инструменты, технику, униформу и материалы. Возможность предоставления заказчиком материалов и оборудования следует прописывать при заключении соглашения. Важно знать, что период работы по договору ГПХ учитывается при определении трудового стажа, так же как и по трудовому договору.
То есть пенсия будет расти, даже если человек ни разу в жизни не заключал трудовой договор. Договор ГПХ в 2023 году — плюсы и минусы Договор гражданско-правового характера имеет плюсы и минусы как для исполнителя, так и для заказчика. Среди преимуществ для работника можно выделить следующие: договор ГПХ легко оформить, не нужна трудовая книжка, медосмотр и т. В целом договор ГПХ дает свободу, которой нет у работника, подписавшего трудовой договор. Однако он имеет и ряд серьезных недостатков: нет записей в трудовой книжке, из-за чего у работника могут возникнуть трудности с подтверждением опыта; отсутствие оплачиваемых отпусков и больничных, надбавок за работу в праздники и выходные и т. Для работодателя договор гражданско-правового характера более выгоден, чем для сотрудника. Такое соглашение легко заключаются, а расторгнуть его можно в одностороннем порядке. Страховые и налоговые взносы за работника, заключившего договор ГПХ, будут меньше, ему также не требуется рабочее место и оборудование. Однако и для заказчика договор ГПХ имеет свои недостатки.
Чтобы срочный договор стал бессрочным, достаточно его не расторгать. Если срок подошел к концу, а работник продолжает трудиться, договор становится бессрочным. Никаких дополнительных документов оформлять не нужно. Если надо переделать договор в бессрочный раньше, чем закончится срок его действия, достаточно подписать дополнительное соглашение с сотрудником. В пункте о сроке действия договора нужно заменить формулировку: «Трудовой договор заключен на неопределенный срок». Порядок заключения трудового договора По закону трудовой договор с работником должен быть в электронном или бумажном виде в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой из сторон. На обоих экземплярах работник и работодатель должны поставить подписи. Форма трудового договора — ст. Такой вариант подходит, если помощь сотрудника нужна срочно. Например, у компании уволился единственный курьер, и она нанимает нового, который сразу начинает развозить заказы, а работодатель тем временем готовит документы. Какие пункты должны быть в трудовом договоре Рассказываем, без какой информации не обойтись при составлении трудового договора с работником. Информация о сторонах. В начале договора указывают только наименования сторон, а в конце — все остальные данные. Например, это может быть доверенность. Пример, как может выглядеть информация о сторонах в конце трудового договора Место работы, населенный пункт, где сотрудник будет выполнять рабочие обязанности. Например, Республика Татарстан, город Казань.
Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ распоряжение о приеме на работу. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора ч. В соответствии со ст. В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя. Работодатель - физическое лицо обязан: оформить трудовой договор с работником в письменной форме; уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами; представлять в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета лиц, поступающих на работу впервые, на которых не был открыт индивидуальный лицевой счет.
Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет. Бессрочный трудовой договор. Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение. Срочный трудовой договор. Срочный договор можно подписать только в определенных случаях, например для выполнения проектной или сезонной работы, при прохождении альтернативной гражданской службы или для замещения временно отсутствующего сотрудника. А некоммерческие организации и малые предприятия со штатом не больше 35 человек для розничной торговли и бытового обслуживания — не больше 20 могут подписывать их со всеми. Если, конечно, кандидат согласен трудоустроиться на их условиях. Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор, — пять лет.
Что нужно знать бухгалтеру о трудовых договорах
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудового договора. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с ч. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Об аннулировании трудового договора должен быть издан приказ ст. Срочный трудовой договор заключается тогда, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Такие случаи перечислены в ч. В случаях, рассмотренных в ч. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срок действия трудового договора, условия о срочном характере работы утрачивает силу и трудового договор считается заключенным на неопределенный срок. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок бессрочный трудовой договор.
Срочный договор становится бессрочным, если после его окончания работник продолжает трудиться, а работодатель не возражает. Еще срочный договор может стать бессрочным по решению суда: если договор был несколько раз подряд продлен или если суд решит, что оснований для заключения срочного договора не было. Например, в одном деле Судебная коллегия по гражданским делам Камчатского краевого суда сочла необоснованным заключение срочного трудового договора с машинистом котельной. Компания наняла человека на должность машиниста по срочному договору, но суд установил, что оснований для срочности не было. Более того, после прекращения договора с истцом руководство приняло на его место другого человека. А значит, работа, которую он выполнял, носит постоянный характер. Рассмотрев дело, коллегия определила, что договор с работником следует признать бессрочным, машиниста на работе восстановить и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул. Некоторые работодатели предпочитают срочные договоры, потому что по ним проще уволить сотрудника: закончился срок — и можно расстаться с человеком, если он уже не так старателен, как в первые дни трудовых отношений.
Будущий сотрудник должен не только ознакомиться с документом, но и расписаться в знак свидетельства этого; Коллективный договор; Другие имеющиеся локальные нормативные акты, которые напрямую связаны с будущей деятельностью сотрудника в рамках занимаемой им должности. Важно: все эти действия должны быть выполнены до подписания трудового договора! Как составить трудовой договор? Необходимо учитывать некоторые моменты, чтобы правильно оформить трудовой договор. В тексте документа обязательно должны быть указаны следующие моменты: Сведения о работнике и работодателе: ФИО, наименование организации и т. Также необходимо четко прописать следующие условия трудового договора: Место работы если сотрудник устраивается на филиал или в представительство, необходимо также указать сведения о головном офисе ; Перечень должностных обязанностей сотрудника; Дата начала официального сотрудничества; Условия оплаты труда включая возможные надбавки и премии ; Режим рабочего дня с указанием времени для отдыха при условии, что имеет место нестандартный график работ ; Указание полагающейся компенсации за тяжелые условия работы или работу с вредными веществами; Сведения об обязательном социальном страховании; Обязанности будущего сотрудника и его работодателя. Срок действия трудового договора По характеру длительности трудовых отношений различают два типа документов: Бессрочный — в этом случае действие документа закончится одновременно с его расторжением; Срочный трудовой договор, который не может быть заключен на период дольше 5 лет. Срочный трудовой договор Этот документ актуален для трудовых отношений, которые не могут быть заключены на постоянной основе сезонные работы, временная работа и т. Единственное его отличие от бессрочного трудового договора заключается в том, что в поле, где указана начальная дата работ, сразу же вписывается и день ее окончания. Если срок документа истек, при этом работник продолжает выполнять свои обязанности, и никто из сторон договора не потребовал его расторжения, то документ автоматически переходит в категорию бессрочных, а положение об окончании трудовых взаимоотношений просто утрачивает свою силу.
Существенные условия, обязательные для включения в договор: должность, срок, на который принят работник, размер оплаты труда, испытательный срок, условия труда, непосредственная подчиненность, режим труда и отдыха. В трехдневный срок со дня фактического начала работы. Издается после подписания трудового договора работником. Приказ должен полностью соответствовать условиям заключенного договора, с содержанием основных условий: даты начала работы, срока, указанием должности, размера и условий оплаты труда. Приказ содержит порядковый номер и дату его издания, регистрируется в специальном журнале. Подписывается руководителем организации. С ним знакомится сотрудник под личную подпись. Вместе с заявлением о приеме на работу, копиями необходимых документов и экземпляром трудового договора хранится в личном деле работника. По требованию сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа о приеме. Список содержит следующие документы, которые нужны для официального оформления: Паспорт возможен иной документ, удостоверяющий личность. Трудовая книжка. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, возможно предоставление в электронном виде. Для военнообязанных и подлежащих призыву граждан — документ воинского учета военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Документ об образовании, квалификации или специальных навыках — если это необходимо.
Как заключить трудовой договор?
Как заверить копию трудового договора и для чего это нужно, расскажем в статье. Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности (ст. 15, 16, 56 ТК РФ). Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый экземпляр подписывается сторонами. Трудовой договор в России должен содержать ряд обязательных условий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами. физического лица), заключивших трудовой договор. Что нужно знать про заключение договоров ГПХ: Все договоренности необходимо указывать письменно, т.е. прописывать их в качестве условий в договоре.
Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку
Зачем нужен трудовой договор и что нужно знать? Трудовой договор от эксперта: преимущества. Письменный контракт о взаимодействии трудовых сторон – основа для регуляции прав и обязанностей, а также для разрешения споров в суде. Содержание трудового договора Виды трудовых договоров Бессрочный договор Срочный договор Договор с физическим лицом Договор с иностранным гражданином.
Как устроен трудовой договор
В ТД прописан график работы сотрудника, то есть, по сути, работнику платят за его рабочее время, работник должен соблюдать режим труда и отдыха, дисциплину труда Правила внутреннего трудового распорядка работодателя. По договору ГПХ платят не за время, а за конечный результат: сколько времени по факту при этом потратит исполнитель, неважно, главное - успеть предоставить конечный продукт в установленный срок. По ТД работодатель обязан не реже, чем каждые полмесяца в установленные сроки платить заработную плату, по договору ГПХ - обе стороны согласуют порядок оплаты, это может быть ежемесячно, по достижению результата или в иные сроки согласованные сторонами. По ТД работодатель обязан создать для работника условия труда, например, оборудовать рабочее место, предоставить компьютер или другую необходимую технику. По договору ГПХ исполнитель самостоятельно обеспечивает себя всем необходимым. Если работодатель по трудовому договору нарушает права работника например, не выплачивает вовремя зарплату, не предоставляет ежегодный отпуск, не оплачивает лист нетрудоспособности больничный работник может обратиться в профсоюзы, трудовую инспекцию, органы прокуратуры или даже суд.
Должность В данном пункте приводится указание должности, на которой будет работать сотрудник, например, машинист крана, специалист службы поддержки или инженер-программист. Некоторые профессии подразумевают предоставление определенных льгот и выплату различных компенсаций. Для их получения данные компенсации и льготы следует внести в договор согласно квалификационному справочнику. Определенные профессии и должности также дают возможность досрочно выйти на пенсию. Поэтому их нужно указывать так, как они приведены в справочнике. Иначе впоследствии возникнут сложности с оформлением пенсии. Например, существует должность вальщика леса. Люди, работающие на данной должности, могут досрочно выйти на пенсию. Но работодатель в соглашении может написать другую профессию, которая в справочнике отсутствует. Иногда профессия подразумевает наличие вредных рабочих условий. Тогда насчитываются определенные доплаты. Но в том случае, когда должность в документе будет написана неверно, то сотрудники налоговой не смогут произвести положенные начисления. Дата начала трудовой деятельности Часто договор заключается уже в первый рабочий день. Но бывают и исключения из этого правила. Например, договор заключается 17 сентября, а работник должен будет выйти на работу 25 сентября, что следует указать в подписываемом соглашении. Заработная плата В трудовом договоре необходимо обязательно указать размер денежных средств, которые человек должен будет получить после выполнения своей работы. При этом указывается не только оклад, но и возможные премии и доплаты. В тексте договора должны приводиться сведения о всех выплатах согласно действующему законодательству и документации конкретной компании, например, положении о выплате премий. Нужно указывать, когда выплачиваются премии и как производится их расчет. Если при составлении трудового договора не указываются эти нюансы, то нужно сослаться на соответствующий акт компании, которая является работодателем. Рабочий график Согласно действующему законодательству рабочая неделя ограничивается 40 часами. При этом существуют и исключения из данного правила. К примеру, лицам, которым еще не исполнилось 16 лет, разрешено работать на протяжении недели максимум 24 часа. Количество рабочего времени в неделю для инвалидов 1 и 2 группы ограничено 35 часами. Но данные часы распределять можно по-разному. Соответственно, в соглашении должен указываться рабочий график: когда работник обязан быть на работе, а когда он имеет право отдыхать. Чаще всего рабочий график следующий: в будние дни нужно работать с 9-00 до 18-00, а суббота и воскресенье являются выходными. Но иногда рабочий график может строиться по другому принципу. Например, при вахтовом графике люди находятся на вахте на протяжении недель и даже месяцев. Поэтому в трудовом договоре необходимо указывать, сколько работники должны работать, когда они могут отдыхать, сколько времени требуется на то, чтобы добраться до места вахты. В организациях имеются собственные правила, которые регулируют распорядок работы. Поэтому в некоторых случаях работодатели при составлении договора предпочитают ссылаться на них для определения рабочего графика. Но при этом сотрудник должен перед подписанием договора под подпись ознакомиться с этими правилами. Социальные гарантии Лицам, которые трудятся в опасных условиях, предоставляются по закону определенные гарантии и компенсации. Их обязательно необходимо указывать в тексте соглашения. Например, металлургам положен дополнительный отпуск сроком на 7 дней. Указание характера работы В некоторых случаях, когда человеку придется много передвигаться для выполнения своих обязанностей, это указывается в трудовом договоре. Если компания наймет технического специалиста, а его обязанностью будет регулярное посещение филиалов с целью настройки оборудования, то это указывается в соглашении. Условия труда Согласно действующему законодательству работодатель обязан оценить условия труда своих сотрудников. Данная оценка выполняется представителями специализированных организаций. Существует несколько классов условий труда например, опасные , о которых зависят гарантии компенсации для сотрудников. Социальное страхование При составлении договора работодатель обязан в нем указать, что сотрудник получает право на социальное страхование, условия которого предусматриваются федеральным законодательством. Дополнительные условия Иногда требуется указание в договоре и некоторых дополнительных условиях. К примеру, таким условием может быть неразглашение информации о работе компании. Процедура заключения договора Согласно законодательству трудовой договор составляется исключительно в письменной форме. Причем его следует оформлять в двух одинаковых экземплярах. Один из них получает работник, а другой остается у работодателя. Иногда бывают такие ситуации, когда человек начинает работать, а договор еще не подписан. В таких ситуациях соглашение признается заключенным, так как работник уже начал трудиться. И работодатель обязан на протяжении 3 дней заключить соответствующий договор. Но если этого не произойдет, с юридической точки зрения договор будет считаться заключенным. При трудоустройстве человеку понадобятся некоторые документы для заключения договора. Иногда могут понадобиться и некоторые справки, например, об отсутствии судимости. Для некоторых должностей предусматривается предоставление справки о доходах. Список таких должностей утвержден соответствующими нормативными документами. Если человек ранее нигде не работал, у него отсутствует трудовая книжка. В подобной ситуации работодатель не может запрашивать данный документ, а обязан самостоятельно завести его для нового сотрудника. Копия договора Если возникнет необходимость в получении копии договора, то заверить документ можно у нотариуса либо у работодателя. В первом случае нотариус должен заверить документ надписью, что копия верна. Если копия заверяется у работодателя, то ставится подпись, а также печать в случае ее наличия.
Сотрудники, которые соглашаются работать без договора, нередко становятся угрозой для компании. Казалось бы, сотрудники, с которыми нет подписанных трудовых договоров, выгодны работодателю. Им можно не доплачивать зарплату либо премиальные, им не нужно оплачивать больничный, не придется выплачивать отпускные и платить за них страховые взносы. Но, каждый работник прекрасно понимает, что работодатель нарушает закон, и в любой момент он может этим воспользоваться, чтобы получить «отступные». Любой работник, в том числе и тот, который работает без трудового договора может обратится в суд. Ответственность за неуплату страховых взносов Если компания работает без трудовых договоров, очевидно, что она не платить страховые взносы.
Это возможно, если исполнитель выполняет постоянный объем работ, получает регулярное вознаграждение. Подробнее об этом расскажу позднее. Условия для получения пособий по договорам ГПХ в 2023 году В 2023 году пособия будут выплачиваться исполнителям по договорам ГПХ, у которых в 2022 году был оформлен трудовой договор и были перечислены взносы в ФСС не менее чем на 4 833,72 рублей. Фрилансеры, которые работали по договорам ГПХ в 2022 году, смогут получить пособие только в 2024 году. Исполнители, которые заключили договор сразу с несколькими работодателями, смогут получить пособие только у одного из страхователей: у того, с кем заключен трудовой договор, или у того, к которому обратиться сам исполнитель. А что если заключить договор ГПХ вместо трудового договора? Некоторые компании так и делают: заключают с постоянными сотрудниками не трудовые договоры, а именно ГПХ. Частый случай, когда сотрудник принимается на ГПХ на испытательный срок, а если проходит его, то переводится на трудовой договор. Таким образом можно сэкономить на делопроизводстве, выплатах и избавляются от риска связанного с долгой процедурой увольнения. Недостаток для компаний один — такой договор могут признать трудовым, причем суд, как правило, смотрит на суть отношений, а не на форму договора. В этой статье мы подробно разбирали как оформлять сотрудника по договору ГПХ, чтобы минимизировать риски признания отношений трудовыми. Но бывают и такие моменты, когда это действительно удобно: например если сотрудник находится за границей долгое время Минтруд рекомендует оформлять по именно по ГПХ. Договор аутстаффинга Еще один популярный вариант найма сотрудников — это заключение договора о временном предоставлении труда персонала, известного как аутстаффинг, в соответствии со статьей 341. Договор аутстаффинга включает в себя три стороны: Работник — физическое лицо, которое имеет трудовой договор с частным агентством занятости. Частное агентство занятости — организация, аккредитованная для осуществления своей деятельности. Заказчик, который будет использовать трудовые функции работника — индивидуальный предприниматель или фирма. На практике аутстаффинг работает следующим образом: Частное агентство занятости нанимает различных специалистов в свою штат. Таким образом, агентство выступает в роли работодателя, выплачивает заработную плату сотрудникам, оформляет кадровые документы и предоставляет отчетность перед налоговыми органами, Пенсионным фондом России и Фондом социального страхования. Затем частное агентство заключает договоры о предоставлении труда работников с заказчиками. Эти договоры являются гражданско-правовыми, и агентство получает вознаграждение за предоставление труда. Работники трудятся в организации заказчика, выполняя свои трудовые обязанности в его интересах. Заработную плату им выплачивает агентство-работодатель. Эта схема предоставления труда через аутстаффинг удобна тем, что все вопросы, связанные с кадровым делопроизводством и налогообложением, берет на себя агентство, в то время как работодатель получает доступ к необходимым трудовым ресурсам — знаниям и навыкам нужных людей. Однако есть нюансы. Очевидно, что найм персонала по договору аутстаффинга позволяет компаниям или индивидуальным предпринимателям экономить на налогах и взносах. В связи с этим, у такой схемы есть много требований и ограничений, установленных законом. Например, для создания агентства занятости необходимо иметь уставный капитал в размере не менее 1 000 000 рублей. Кроме того, агентство не должно иметь задолженностей по налогам и сборам, иначе его аккредитация может быть отозвана. Агентство обязано ежегодно представлять отчеты о своей деятельности в Роструд. В случае просрочки или непредставления отчета, аккредитация может быть аннулирована. Плюсы аутстаффинга Для работодателя. Преимущества договора аутстаффинга включают не только очевидную экономию на налогах и взносах, но и удобство такой схемы найма персонала, когда требуется быстро сформировать команду специалистов для решения конкретной задачи. Например, если поступает крупный заказ, который нельзя упустить, а все сотрудники компании заняты другими проектами, временный персонал поможет справиться с увеличенной нагрузкой. По завершению заказа они могут быть направлены к другому заказчику. Минусы аутстаффинга. Первый и самый значительный недостаток заключается в том, что работник, привлеченный по договору аутстаффинга, может выполнять работу только в ограниченный период времени. Например, он может временно замещать отсутствующих сотрудников, которые уехали в командировку или находятся в отпуске. Однако следует отметить, что аутстаффинг как форма замещения отсутствующих сотрудников не является популярным среди работодателей, так как для компании выгоднее использовать внутренние ресурсы.