Привожу здесь популярный способ переноса данных по зарплате и кадрам из конфигурации УПП в ЗУП КОРП, собрав воедино разбросанные в интернетах детали. Такая настройка может быть использована, если нужно загружать данные одновременно, например, из ЗУП и БП. Как перенести данные из 1С 8.2 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерия и возможно ли это?
Как из 1С:ЗУП выгрузить зарплату
Далее необходимо выбрать конфигурацию базы данных из которой необходимо сделать перенос, в нашем случае это — «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3. Загрузка данных из информационной базы. После выбора данного варианта и нажатия кнопки «Далее», следует выбрать из списка информационную базу, из которой необходимо перенести данные, а также указать пользователя этой базы и пароль. Если пользователей в базе нет, то поля нудно оставить пустыми и нажать кнопку «Далее» После установки соединения с 1С:БП помощник предложить перенести данных, для этого нажмите на кнопку «Загрузить данные» По окончанию загрузки вы увидите следующее сообщение: Загрузка данных из файлов.
Для того, чтобы воспользоваться вторым способом, нам понадобиться помощник выгрузки данных из 1С:БП. Его можно скачать по кнопке «Получить помощник выгрузки» Далее необходимо перейти в конфигурацию 1С:БП и открыть только что скаченный помощник выгрузки. Для этого перейдем в меню «Сервис и настройки» - «Файл» - «Открыть» и выберем файл помощника.
Интерфейс помощника достаточно прост, нужно лишь указать папку на вашем компьютере, в которую будет осуществлена выгрузка рекомендуется создать именно отдельную папку для файлов выгрузки и нажать кнопку «Выполнить выгрузку» После завершения выгрузки в указанной Вами папке появятся файлы с данными. Далее необходимо вернуться в 1С:ЗУП, выбрать папку с файлами и загрузить данные по кнопке «Загрузить» На этом технический перенос данных завершен и можно приступить к проверке перенесенных данных. Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей. Проверка данных после переноса После завершения переноса данных, необходимо проверить список и настройки перенесенных начислений, а также правильность отражения НДФЛ. Ниже будут разобраны наиболее часто встречающиеся проблемы, возникающие после переноса данных, а также способы исправления ошибок.
В этом случае выгрузка ведомостей выполняется; - сводно. В этом случае в Бухгалтерию загружаются общие данные. Детализации по конкретным сотрудникам нет. После этого можно переходить в подпункт «Настройки синхронизации». На экране открывается окно. В нем — данные о настройке. Остается только выбрать ее и кликнуть «Настроить».
ШАГ 9. Создание и настройка правил для последующей синхронизации Здесь задают дату, начиная с которой будет проводиться выгрузка. Здесь же стоит определить, по каким юридическим лицам перекидывать данные, общей цифрой или с детализацией. ШАГ 10. Проведение сопоставления. ШАГ 11 Система проверяет все доступные объекты и выделяет те, где есть несоответствия, т. Их легко отличить от остальных по литере i в кружке.
В каждой помеченной строке нужно проверить, из чего состоят данные. Если есть уверенность, что в одной и другой базе указан один и тот же объект, между его обозначениями в ЗУП 3 и Бухгалтерии устанавливают соответствие.
Данные будут передаваться напрямую.
Права пользователей Для пользователя, который будет заниматься синхронизацией «зарплаты» и «бухгалтерии», нужно установить права на перенос данных. В обеих программах имеется профиль доступа «Синхронизация данных с другими программами». Следует добавить группу доступа, а в нее тех пользователей, которые будут проводить обмен данными.
Вход в меню в обеих программах через «Администрирование-Настройка пользователей и прав». Ограничить перенос данных можно и нужно, если данных слишком много, а перенести требуется только их часть. Или, например, иногда возникает необходимость перенести только какой-то один документ, а время на обмен ограничено.
Для ограничения переноса: Используется «Дата начала выгрузки». В этом случае переносятся документы, которые имеют дату больше, чем дата запрета. Установка даты происходит при настройке выгрузки.
Можно установить ограничение на состав переносимых организаций. Это может потребоваться, если зарплата по всем имеющимся организациям ведется в одной системе ЗУП, а бухгалтерский учет — в разных системах. Также это имеет смысл, если расчет данных по одним организациям завершен, а по другим еще нет.
В этих случаях нужно дважды щелкнуть по настройке синхронизации и в открывшемся окне изменить соответствующие настройки. Можно удалить часть документов из обмена, если по каким-либо причинам их не требуется переносить. Для этого, стоя на строке настройки соединения, жмем кнопку «Состав отправляемых данных» квадратик.
Для этого зарезервируем их для обмена кнопка «Зарегистрировать». Они появятся в списке ссылок см. Старые документы не нужно удалять из бухгалтерии, они будут переписаны заново в соответствии с изменениями, внесенными в ЗУП.
Подводя итоги, добавим, что выгрузка из 1С ЗУП 3 в 1С Бухгалтерия не самая трудная задача: нужно настроить обмен, права и все это отрегулировать в соответствии с возникающими потребностями. Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С:ЗУП, мы поможем разобраться. В ситуациях, когда бухгалтеры совместно используют два программных решения — «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерию 8» — часто появляется задача выполнить перенос данных из одной программы в другую.
Представленная статья содержит инструкцию, которая поможет вам корректно выполнить данную операцию.
Нажимайте «Далее». Определите, по каким организациям будет выполняться обмен. Нажмите «Далее». Нужно выбрать способ выгрузки данных. Должно появиться следующее окно: Необходимо также настроить прием в 1С: Бухгалтерии. Если нужно получать данные из бухгалтерии предприятия, то выберите в меню «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Если есть это означает нет соответствия по этим параметрам.
Делаем соответствие.
Настройка синхронизации 1С:ЗУП и 1С:БУХ
Перед вами откроется окно помощника настроек. Перед настройкой синхронизации программа рекомендует вам выполнить резервную копию базы. Это предотвратит лишние проблемы и сохранит в целостности ваши данные. Далее программа спросит у вас, каким именно способом вы хотите произвести настройки: вручную или загрузить файл с настройками, сделанными в другой программе. Вариант с загрузкой файла «Настройки» используется в тех случаях, когда у нас, допустим в «1С:Бухгалтерии 8», уже настроено расписание синхронизации и для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» мы хотим использовать то же расписание. Мы рассмотрим настройку, которая производится пользователем вручную, поэтому выбираем пункт «Указать настройки вручную» и нажимаем «Далее». В следующем окне указываем как мы будем подключаться к программе. Если программа «1С:Бухгалтерии 8» находится на том же компьютере, что и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», или расположена в одной локальной сети, мы указываем, что у нас «Прямое подключение к программе на этом компьютере или локальной сети» и указываем путь к информационной базе в поле «Каталог информационной базы».
Если вы не знаете путь к базе «1С:Бухгалтерии 8», его можно узнать следующим образом. Запускаем «1С:Предприятие 8» и выделяем в списке ту базу, с которой будет происходить обмен. Внизу окна будет указан путь к данной базе, скопируйте его без кавычек и вставьте его в поле «Каталог информационной базы». Если ваша информационная база находится на сервере «1С:Предприятие 8», тогда необходимо указать кластер серверов и имя информационной базы. Эти данные так же можно узнать в окне запуска программы. Далее необходимо указать пользователя и пароль если есть , под которыми будем подключаться к базе «1С:Бухгалтерия 8». После того, как мы установили все необходимые настройки, нажимаем кнопку «Проверить подключение».
Если все настройки совершены верно, то программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». ВызватьИсключение ТекстСообщения;», значит, в настройках «1С:Бухгалтерии 8», с которой вы собираетесь производить обмен данными, не стоит флажок «Синхронизация данных». Для того чтобы включить данный флажок, воспользуйтесь инструкцией выше, описанной для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Полный список ошибок можно посмотреть в «Журнале регистраций», который можно открыть следующим образом: на закладке «Администрирование» переходим по ссылке «Обслуживание», и в верхней части экрана у нас появляется ссылка на «Журнал регистрации». Переходим на закладку «Далее», и перед нами выполняется проверка подключения. Данная проверка может продлится до нескольких минут, в зависимости от работоспособности вашего ПК.
Пройдемся по порядку его заполнения: Вводим название сценария; Настраиваем расписание, включив признак «Автоматически по расписанию»; Указываем информационную базу, которая участвует в обмене; Определяем способ подключения; Выбираем нужные действия — получение и отправка. Содержание отправляемых данных из одной системы в другую можно увидеть в обработке «Регистрация изменений для обмена данными». Здесь отображаются объекты, включенные в план обмена и зарегистрированные в обмен.
Здесь же объекты можно вручную зарегистрировать или снять с регистрации, а также исправить номера отправленных или полученных сообщений.
Наши специалисты запускали переносы данных на сотнях реальных клиентских баз.
Также множество клиентов выполняли проект переноса самостоятельно с использованием наших правил переноса. Они сообщали нам свои замечания к переносу. Но ведение учета у всех организаций имеет свою специфику.
Поэтому возможно возникновение ошибок, когда будете проводить перенос данных из своей рабочей базы. Сообщайте о них нам по электронной почте support moscowsoft. Приводите полный текст ошибки и всю возможную дополнительную информацию.
Это позволит быстрее локализовать ошибку и выпустить исправление. В некоторых случаях может понадобиться база, на которой воспроизводится ошибка. Тогда вам понадобится или прислать демонстрационную базу с введенными вручную данными, на которых воспроизводится ошибка, или прислать свою исходную базу 1С или предоставить удаленный доступ к вашей базе 1С.
Иногда при выполнении переноса данных возникает ошибка недостатка оперативной памяти на сервере 1С. Эта ошибка возникает чаще всего из-за разрядности х86 сервера 1С. На данной разрядности максимальный размер оперативной памяти на один сеанс 1С ограничен.
Кроме того, часто такая ошибка происходит на сервере 1С разрядности х64 по причине настроек сервера 1С. Из-за длительного расхода большого количества ОЗУ сервер 1С считает сеанс зависшим и завершает его автоматически. Рекомендации по настройке сервера 1С можете изучить в отдельной статье.
В случае, если перенос данных производится неприемлемо длительное время, нужно проводить анализ проблемы. Как правило, использование мощного сервера, файлового режима работы базы 1С, сервера 1С разрядности 64, жестких дисков SSD позволяет решить ее. Если проблема производительности продолжает возникать, можно обсудить, что можно оптимизировать в правилах.
В настоящее время перенос справочника Номенклатура реализован из базы УПП с 10 миллионами позиций, для этого проведена оптимизация правил выгрузки из УПП. Для всех остальных переносов данных такие оптимизации также проведены.
Однако при переносе сотрудники переносятся «как есть», объединение таких элементов не производится; вид занятости основное место работы или совместительство указывается не в карточке сотрудника, а в кадровых документах; в карточке сотрудника теперь не указывается и не хранится информация об условиях трудового договора, которая использовалась лишь для заполнения приказа о приеме; в справочник физических лиц можно заносить сторонних лиц и регистрировать выплачиваемые им доходы специализированным документом. Список сотрудников переносится не весь. Переносятся только те сотрудники, которые работали на дату начала месяца эксплуатации.
Список физических лиц переносится полностью. Карточка сотрудника и принцип хранения части сведений о нем претерпели некоторые изменения. Проверить состав и полноту переноса данных можно непосредственно из списка сотрудников, просматривая карточки. Список сотрудников доступен в разделе «Кадры». В карточке сотрудника некоторые личные и прочие данные редактируются по специальным ссылкам.
По ним можно проверить, например, корректно ли указано право на вычеты по НДФЛ и т. Также для проверки некоторых данных можно воспользоваться различными кадровыми отчетами, которые доступны по одноименной ссылке раздела «Кадры». Штатное расписание, кадровая история, сведения о плановых начислениях Штатное расписание не переносится, но формируется по фактической кадровой расстановке на момент переноса если выбрана возможность его ведения. Оно доступно в разделе «Кадры». После переноса рекомендуется его проверить и при необходимости: ввести вакантные позиции; дозаполнить состав плановых начислений — это облегчит последующее дозаполнение штатной расстановки.
Данные для расчета среднего заработка Данные для расчета среднего заработка технически переносятся в документ «Перенос данных», но пользователю доступны в так называемом калькуляторе непосредственно в документах, где его требуется рассчитывать отпуска, больничные листы и т. Данные для расчета НДФЛ, страховых взносов и формирования отчетности Перенесенные данные учета НДФЛ и страховых взносов в текущем году если эксплуатация начинается не с января также технически переносятся в документ «Перенос данных». Их можно проверить с помощью аналитических отчетов по НДФЛ и взносам, либо с помощью соответствующих карточек персонально по каждому сотруднику. Отчеты доступны в разделе «Налоги и взносы» по ссылке «Отчеты по налогам и взносам», соответственно. Остатки взаиморасчетов По состоянию взаиморасчетов с сотрудниками на начало месяца переноса формируется документ «Начальная задолженность по зарплате» раздел «Выплаты».
Обращаем внимание, что в редакции 3. Выплаченные суммы теперь не учитываются по фактической дате выплаты, а только по месяцу начисления. Нужна помощь?
Как автоматически переносить данные о зарплате из 1С:ЗУП в 1С:УНФ
Как перенести данные и синхронизировать «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:ЗУП»: пошаговая инструкция с примерами для бухгалтера. Как перенести данные из 1С 8.2 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерия и возможно ли это? Перенос данных из Управление торговлей 10.3 в 11. Перенос данных из Бухгалтерии 7.7 в БП 3.0.
Выгрузка из 1С-Бух в ЗУП
Форум 1С программирование, форум: интеграция и обмен данными, конвертация данных (Обмен), тема: Перенос данных из БП в ЗУП (фреш). Просмотреть перенесенные данные можно в журнале документов «Данные на начало эксплуатации» и в журнале «Переносы данных». Перенос данных из ЗиК 7 в ЗУП 8 После переноса данных за 2009 и 2010 год штатной обработкой ЗУП в своде показывается сальдо на.
Инструкция по синхронизации ЗУП 3.1 и БП 3.0
После выбора данного варианта и нажатия кнопки «Далее», следует выбрать из списка информационную базу, из которой необходимо перенести данные, а также указать пользователя этой базы и пароль. Если пользователей в базе нет, то поля нудно оставить пустыми и нажать кнопку «Далее» После установки соединения с 1С:БП помощник предложить перенести данных, для этого нажмите на кнопку «Загрузить данные» По окончанию загрузки вы увидите следующее сообщение: Загрузка данных из файлов. Для того, чтобы воспользоваться вторым способом, нам понадобиться помощник выгрузки данных из 1С:БП. Его можно скачать по кнопке «Получить помощник выгрузки» Далее необходимо перейти в конфигурацию 1С:БП и открыть только что скаченный помощник выгрузки. Для этого перейдем в меню «Сервис и настройки» - «Файл» - «Открыть» и выберем файл помощника. Интерфейс помощника достаточно прост, нужно лишь указать папку на вашем компьютере, в которую будет осуществлена выгрузка рекомендуется создать именно отдельную папку для файлов выгрузки и нажать кнопку «Выполнить выгрузку» После завершения выгрузки в указанной Вами папке появятся файлы с данными. Далее необходимо вернуться в 1С:ЗУП, выбрать папку с файлами и загрузить данные по кнопке «Загрузить» На этом технический перенос данных завершен и можно приступить к проверке перенесенных данных. Подпишитесь на дайджест! Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей. Проверка данных после переноса После завершения переноса данных, необходимо проверить список и настройки перенесенных начислений, а также правильность отражения НДФЛ. Ниже будут разобраны наиболее часто встречающиеся проблемы, возникающие после переноса данных, а также способы исправления ошибок.
Проверка справочника «Начисления» Если в конфигурации 1С:БП вы пользовались только стандартным начислением «Оплата по окладу», то никаких проблем при переносе возникнуть не должно. Если же Вашим сотрудникам, помимо оклада также начислялась премия, то необходимо проверить настройки данного начисления в 1С:ЗУП.
Откроется следующее окно для синхронизации данных. В открывшемся окне программа информирует о составе данных, которые будут отправлены. Для просмотра отчета, в котором виден список этих данных, кликните на ссылку «Отчет о составе…» 20.
Для завершения обмена нажмите «Далее» 21. Запустится процедура обмена, она займет некоторое время. После завершения обмена данными откроется окно с сообщением о завершении синхронизации 22. В этом окне вы можете настроить так называемое «расписание обмена», то есть временные правила, по которым автоматически будет проходить обмен данными между двумя базами. Для настройки этих правил нажмите кнопку «Настроить» 23.
Откроется сценарий синхронизации данных. В окне сценария кликните на пиктограмму «Настроить расписание регламентного задания» 24. Откроется настройка расписания обмена. В этой настройке вы можете на свое усмотрение установить, через какой временной интервал программы должны обмениваться данными. Например, в поле «Повторять через» 25 вы можете установить количество секунд, через которые будет повторяться обмен.
Для сохранения настройки нажмите «ОК» 26. Вы успешно настроили синхронизацию между базами и начали обмен данными. Изменять настройки обмена и контролировать процесс синхронизации вы можете в окне «Синхронизация данных». Зайти в него можно через раздел «Администрирование» 27 кликнув на ссылку «Синхронизация данных» 28. Читайте, Настройка совместного использования данных осуществляется один раз, после чего перенос данных в из программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 1С: ЗУП 8 осуществляется автоматически.
Следует отметить, что возможности учета в типовых решениях на базе 1С: Предприятие 8 реализованы во многих вариантах, которые очень важно отобразить при настройке. Для того, чтобы ее настроить в программе 1С: ЗУП 8 имеется специальная обработка «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу», которая может функционировать в двух режимах: для переноса кассовых операций; для переноса проводок. Запустить обработку можно из меню «Сервис», выбрав пункт «Обмен данными». Однако перед тем, как это сделать, необходимо определить период, за который вы хотите выгрузить проводки, выбрать путь и указать имя файла, куда будет выполнена выгрузка данных. Перенос проводок осуществляется в программу 1С: Бухгалтерия 8 один раз в месяц после расчета заработной платы, начисления взносов, налогов и формирования всех проводок.
После того, как проводки из 1С: ЗУП 8 выгружены, в меню программы 1С: Бухгалтерия 8 «Сервис», разделе «Обмен данными с Зарплата и управление персоналом 8», выбрав пункт «Загрузка данных из конфигурации Зарплата и управление персоналом 8», необходимо указать файл созданной выгрузки и нажать кнопку «Выполнить». Перед выгрузкой проводок из программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 нужно для дальнейшей корректной работы их сформировать, используя определенные настройки, учитывающие формат учета 1С: Бухгалтерии 8. Сперва в программе 1С: Бухгалтерия 8 нужно указать в настройке параметров учета закладка «Расчеты с персоналом» , что кадровый учет и учет расчетов заработной платы осуществляются во внешней программе. Соответственно нужно определить аналитику счета 70 либо сводно по всем сотрудникам, либо по каждому сотруднику отдельно в зависимости от требований к автоматизированной системе. Если учетная деятельность в программе 1С: Бухгалтерия 8 ведется дольше, чем работа в программе 1С: ЗУП 8 , то целесообразно выполнить выгрузку в нее «Сведения для выгрузки в новую информационную базу».
Для этого необходимо в меню программы 1С: Бухгалтерия 8 «Сервис», в разделе «Обмен данными с Зарплата и управление персоналом 8» выбрать пункт «Выгрузка данных в конфигурацию Зарплата и управление персоналом». Необходимо также обратить внимание на следующий момент: чтобы в дальнейшем в выгружать данные в 1С: Бухгалтерию 8 проводки и кассовые операции, нужно выполнить синхронизацию данных. То есть в обеих программах должны совпадать подразделения организаций. Если учет расчетов заработной платы ведется по каждому сотруднику в отдельности, то должны совпадать записи в справочниках «Физ. И передачу данных в рамках комплекса учетных программ 1С, а также с другими учетными системами.
Сегодня мы рассмотрим процесс интеграции между разными конфигурациями 1С на примере обмена данными между кадровой 1С ЗУП и бухгалтерской 1С Бухгалтерия конфигурациями. Действительно, вести учет зарплаты значительно удобнее в расширенной и более адаптированной для этого конфигурации. Но общий учет, естественно, нужно вести в 1С Бухгалтерия. Поэтому, при раздельном ведении участков учета, необходимость обмена данными между системами очевидна. В открывшемся окне, после клика на кнопке «Настроить синхронизацию данных», выбираем нужную нам конфигурацию для обмена.
Откроется окно «Настройка обмена данными с программой Бухгалтерия предприятия, ред 3. Делаем резервную копию, при необходимости. По завершении резервного копирования или при отсутствии в нем необходимости, переходим к ручной настройке синхронизации. В любом случае, для продолжения, нажимаем «Далее». В следующем окне мы должны будем ввести способ подключения к бухгалтерской базе и авторизационные.
Для самого распространенного случая выбираем пункты: Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети; На данном компьютере или на компьютере в локальной сети; Затем в соответствующие поля вводим путь к информационной базе 1С:Бухгалтерия , логин и пароль для входа в нее. Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе «О программе» бухгалтерской конфигурации. Настройки подключения Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения. В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена».
Программу открывают в браузере. И тогда адрес просто копируют из адресной строки. Кликаем «Далее» Стартовая попытка синхронизации может сопровождаться сообщениями об ошибках. Окно с уведомлением просто закрывают. Далее стоит еще раз заполнить нужные поля и повторить попытку. Обычно в этом случае проблем не бывает.
Если организаций несколько, необходимо обозначить, по каким из них требуется синхронизация. Еще один важный момент — объем выгрузки. Здесь возможны два варианта: - с детализацией по сотрудникам. В этом случае выгрузка ведомостей выполняется; - сводно. В этом случае в Бухгалтерию загружаются общие данные. Детализации по конкретным сотрудникам нет. После этого можно переходить в подпункт «Настройки синхронизации». На экране открывается окно. В нем — данные о настройке. Остается только выбрать ее и кликнуть «Настроить».
Настройка синхронизации в информационной базе 1С:ЗУП Запустите информационную базу 1С:Зарплата и управление персоналом от имени пользователя с правами Администратора. В открывшейся форме Синхронизация данных выберите команду Настройки синхронизации данных Примечание: Если в этой форме установить флажок "Даты запрета загрузки" и нажать ссылку "Настроить", то можно установить дату, до которой документы в это приложение при синхронизации передаваться не будут. Если в данной информационной базе ранее уже настраивались синхронизации с какими-то другими приложениями, то они отобразятся в окне Настройки синхронизации данных. Для добавления новой синхронизации, нажмите на кнопку Создать. В следующем окне с готовыми сценариями синхронизации выберите пункт "Бухгалтерия предприятия, редакция 3".
Откроется окно с этапами настройки синхронизации. Нажмите на первый пункт Настроить параметры подключения. Откроется окно со списком доступных приложений в облачном сервисе 1С:Фреш, с которыми можно настроить синхронизацию. Если приложений несколько, то выделите приложение, с которым надо настроить синхронизацию данных в нашем примере Бухгалтерия предприятия и нажмите кнопку Далее. Откроется окно с наименованием и префиксами синхронизируемых информационных баз в облаке 1С:Фреш в нашем примере Зарплата и управление персоналом и Бухгалтерия предприятие.
Для подтверждения нажмите Далее. В дальнейшем префикс информационной базы, при необходимости, позволит идентифицировать, в какой из баз изначально был создан документ или элемент справочника. Будет запущен процесс сохранения настроек параметров подключения. После сохранения настроек программа сообщит об успешном завершении. Нажмите Готово.
После этого переходим к следующему шагу: Настройка правил отправки и получения данных. Укажите месяц, начиная с которого будет выполняться синхронизация. Как правило, месяц начала использования синхронизации это текущий или следующий месяц. Предполагается, что данные по зарплате за предыдущие периоды в 1С:Бухгалтерию ранее уже были внесены. Необходимо учитывать, что при настройке синхронизации из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию будут выгружены все документы, которые имеют период регистрации, месяц выплаты и т.
В следующем окне можно указать, следует ли выполнять синхронизацию данных по всем организациям или с отбором только по выбранным организациям рекомендуем "По всем организациям". Далее необходимо указать, следует ли выгружать данные для формирования проводок из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию с детализацией по сотрудникам или сводно по всем сотрудникам рекомендуем "с детализацией по сотрудникам". Будет запущена начальная синхронизация. По завершению процедуры нажмите Готово. После этого переходим к последнему шагу настройки синхронизации между 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерией, выполняемому в информационной базе приложения 1С:Зарплата и управление персоналом.
Будет предложено Выполнить начальную выгрузку данных из 1С:Зарплата и управление персоналом для сопоставления данных информационных баз. Для инициализации выгрузки данных нажмите кнопку Далее. Будет запущен процесс выгрузки данных из 1С:ЗУП для дальнейшего их сопоставления уже в информационной базе 1С:Бухгалтерии, который, в зависимости от размера информационных баз объема данных выгружаемых для сопоставления, может занять продолжительное время. После окончания выгрузки появится окно с сообщением Выгрузка успешна завершена, нажмите кнопку Готово. На этом все этапы настройки, выполняемые в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом, можно считать законченными.
Синхронизация файловых баз ЗУП 3.1 и БП 3.0
Но ведение учета у всех организаций имеет свою специфику. Поэтому возможно возникновение ошибок, когда будете проводить перенос данных из своей рабочей базы. Сообщайте о них нам по электронной почте support moscowsoft. Приводите полный текст ошибки и всю возможную дополнительную информацию. Это позволит быстрее локализовать ошибку и выпустить исправление. В некоторых случаях может понадобиться база, на которой воспроизводится ошибка.
Тогда вам понадобится или прислать демонстрационную базу с введенными вручную данными, на которых воспроизводится ошибка, или прислать свою исходную базу 1С или предоставить удаленный доступ к вашей базе 1С. Иногда при выполнении переноса данных возникает ошибка недостатка оперативной памяти на сервере 1С. Эта ошибка возникает чаще всего из-за разрядности х86 сервера 1С. На данной разрядности максимальный размер оперативной памяти на один сеанс 1С ограничен. Кроме того, часто такая ошибка происходит на сервере 1С разрядности х64 по причине настроек сервера 1С.
Из-за длительного расхода большого количества ОЗУ сервер 1С считает сеанс зависшим и завершает его автоматически. Рекомендации по настройке сервера 1С можете изучить в отдельной статье. В случае, если перенос данных производится неприемлемо длительное время, нужно проводить анализ проблемы. Как правило, использование мощного сервера, файлового режима работы базы 1С, сервера 1С разрядности 64, жестких дисков SSD позволяет решить ее. Если проблема производительности продолжает возникать, можно обсудить, что можно оптимизировать в правилах.
В настоящее время перенос справочника Номенклатура реализован из базы УПП с 10 миллионами позиций, для этого проведена оптимизация правил выгрузки из УПП. Для всех остальных переносов данных такие оптимизации также проведены. Для отдельных переносов данных мы добавили возможность отключения переноса присоединенных файлов таких, например, как изображения номенклатуры. Это позволяет значительно ускорить выполнение переноса. Если в вашем переносе такой параметр выгрузки еще не реализован, но перенос выполняется долго, можете запросить, добавим данный параметр.
В карточке Сотрудника Раздел «Кадры» - «Сотрудники» - «Выплата и учет затрат» Наибольший приоритет имеет настройка, указанная в карточке сотрудника. Если она не заполнена, то способ отражения подбирается автоматически по настройкам подразделения либо организации. Кроме того способ отражения зарплаты может быть указан в карточке Начисления: «Настройки» - «Начисления» - «Налоги, взносы, бухучет» «По настройкам сотрудника» - подбирается Способ отражения ЗП, который автоматически подбирается по настройкам в карточке сотрудника, подразделения либо организации. Для групповой установки параметров отражения зарплаты можно воспользоваться документом Бухучет начислений сотрудников: Документ можно автоматически заполнить всеми сотрудниками или по документу Плановые начисления: Настройки отражения зарплаты в бухучете настраиваются периодически и могут действовать с указанной даты. Для настройки отражения зарплаты по разным датам необходимо установить признак «Разные даты для сотрудников». При записи документа новые данные автоматически отразятся в карточке сотрудника. В программе 1С:Бухгалтерия: Раздел «Зарплата» - «Настройки зарплаты» - «Способы учета зарплаты В карточке Способа учета зарплаты необходимо указать настройки счета учета и субконто для формирования проводки: Справочники должны совпадать по наименованиям в программах 1С:Зарплата и 1С:Бухгалтерия или сопоставлены в настройке обмена. Отражение зарплаты в бухучете Для формирования движений по способам отражения зарплаты в программе 1С:ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете». Обычно документ Отражение зарплаты формируется один раз в месяц в конце месяца после проведения документа Начисление зарплаты. Документ расположен в разделе «Зарплата» - «Бухучет» - «Отражение зарплаты в бухучете».
По ссылке Изменить правила выгрузки данных открывается форма Настройка правил обмена данными, в которой можно указать: дату в поле Дата начала использования обмена, начиная с которой данные будут передаваться в «1С:ЗУП 8» ред. На следующем этапе автоматически указываются наименование базы, с которой будет выполняться синхронизация данных, и ее префикс ЗК , который будет служить для идентификации объектов, перенесенных из «1С:ЗУП 8» ред. По ссылке Изменить правила выгрузки данных можно выбрать: дату, начиная с которой данные будут передаваться в «1С:БП 8» ред. Чтобы данные передавались без детализации по отдельным сотрудникам переключатель Обмен выполняется следует установить в положение сводно по сотрудникам; список организаций для обмена с «1С:БП 8» ред. Далее, в открывшемся окне для проверки параметров синхронизации выводится вся информация о выполненных настройках. На следующем этапе в соответствии с заданными параметрами запускается процесс создания новой настройки синхронизации данных, после успешного завершения которого соответствующая информация отображается в открывшемся окне. При установленном по умолчанию флаге Выполнить синхронизацию данных с Зарплата и управление персоналом, редакция 3 по кнопке Готово запустится помощник интерактивного сопоставления данных двух программ. После завершения автоматического сопоставления данных в открывшемся окне помощника выводится результат. Результат автоматического сопоставления можно скорректировать, выполнив ручное сопоставление кнопка Сопоставить. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически.
Чтобы данные передавались без детализации по отдельным сотрудникам переключатель Обмен выполняется следует установить в положение сводно по сотрудникам; список организаций для обмена с «1С:БП 8» ред. Далее, в открывшемся окне для проверки параметров синхронизации выводится вся информация о выполненных настройках. На следующем этапе в соответствии с заданными параметрами запускается процесс создания новой настройки синхронизации данных, после успешного завершения которого соответствующая информация отображается в открывшемся окне. При установленном по умолчанию флаге Выполнить синхронизацию данных с Зарплата и управление персоналом, редакция 3 по кнопке Готово запустится помощник интерактивного сопоставления данных двух программ.
После завершения автоматического сопоставления данных в открывшемся окне помощника выводится результат. Результат автоматического сопоставления можно скорректировать, выполнив ручное сопоставление кнопка Сопоставить. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически. На следующем этапе помощника следует указать данные для загрузки в «1С:БП 8» ред.
По умолчанию будут отправлены данные, измененные с момента последней сессии синхронизации. В последнем окне помощника выводятся сообщения о состоянии синхронизации.
Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3
| Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1 - смотреть бесплатно | Обмен данными - Перенос справочника физ. лиц из ЗУП 3.1 в БП 3.0. |
| Как перенести данные из 1С УПП 1.3 в ЗУП 3.1 | бухгалтерия, ЗУП» 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ЗУП-3 Синхронизация» Как перенести из ЗУП в БП зарплату. |
| Как происходит перенос данных из БП в ЗУП? | Как настроить синхронизацию данных между БП 3.0 и ЗУП 3.1? |
Перенос данных из Бухгалтерии ред.3.0 в ЗУП 3.1
Перенос данных из БП в зуп. по настройке синхронизации между БП 3.0 и ЗУП 3.0 можно почитать в статьях. бухгалтерия, ЗУП» 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ЗУП-3 Синхронизация» Как перенести из ЗУП в БП зарплату. С помощью обработки можно автоматически переносить данные о зарплате из ЗУП в УНФ: показываем на примере. Начальная выгрузка данных из 1С:ЗУП в 1С:БП при настройке синхронизации между 1С:Зарплата и управлнеие персоналом и 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш. Для того, чтобы данные были отражены в Бухгалтерии на стороне программы ЗУП необходимо настроить способ отражения.
Особенности обмена через обработку «Перенос данных из баз 1С»
Синхронизация данных - Настройки синхронизации - Синхронизировать. В ЗУП и БП необходимо ввести способы отражения зарплаты в бухучете. Форум 1С программирование, форум: интеграция и обмен данными, конвертация данных (Обмен), тема: Перенос данных из БП в ЗУП (фреш). Перенести данные из одной системы «1С:ЗУП 3.1» в другую систему «1С:ЗУП» (или «1С:КА2», «1С:ERP») с «полным переносом данных» – возможно только с тщательной подготовкой данных, разработки специальных правил обмена «заточенных» под конкретную базу данных. На стороне ЗУП, в разделе Администрирование -> Синхронизация данных -> Настройка синхронизации, при нажатии на кнопку “Синхронизировать” происходит обмен данными между ЗУП и БП (сначала загрузка, потом выгрузка). Настройка обмена между конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8» ред. 3.0.