Пользователи сервиса н уже имеют доступ к ЭДО в DiaDoc альтернативное - Файлы документов, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) и переданные через Диадок, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге. Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур. 13 октября прошла конференция по электронному документообороту DiadocDay.
Виртуальный хостинг
- Все новости
- Рост трафика
- [Скидка] Обзор Контур.Диадок. Сервис для электронного документооборота
- Модуль сопряжения с МЭДО
- Диадок - электронный документооборот - Дельта-Информ в Самаре
Контур-Диадок вымогает деньги... Пугают, или правда? : Маркировка
Сравнение СБИС или Контур Диадок — что лучше? | Роуминг в ЭДО — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. |
Диадок — Первый вход в сервис | Мы рекомендуем удостоверяющий центр СКБ Контур, с ним меньше путаницы и проще подключиться к Диадоку. |
Диадок: что это за программа электронного документооборота | С 22 июля 2022 года Федресурс обеспечил возможность обмена электронными документами (роуминга ЭДО) с оператором СКБ Контур (система ). |
Контур.Диадок
это система для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Электронный документооборот с контрагентамиКонтур Диадок — система электронного документооборота. Обменивайтесь документами через Диадок без дублирования на. «» и «Сфера» — системы электронного документооборота, которые понадобятся в работе на площадках WB, Ozon и Яндекс Маркет.
Напишите нам
- Читайте также:
- Основные возможности электронного документооборота (ЭДО) от Контур.Диадок
- Контур-Диадок вымогает деньги... Пугают, или правда? : Маркировка
- Контур.Диадок - изменения в законодательстве – Telegram
- Как Диадок от Контур упрощает электронный документооборот
- Что выбрать: СБИС или Контур Диадок?
Как подключить Контур.Диадок
Необходимы ли Вам дополнительные подписи для сотрудников? Да, необходимы 5. Уточните, пожалуйста, как нам с Вами связаться? Написать почту Позвонить по телефону Контур.
На ваше усмотрение можно выбрать любой способ передачи информации в систему с соблюдением основных требований: данные должны быть переданы в виде УПД, подписанного УКЭП организации. Вы можете сами провести интеграцию с системой маркировки через АПИ. А также поддерживать выпускаемые обновления АПИ, настройки и прочие действия. Такой способ довольно ресурсозатратный.
Как подключиться к системе Диадок Для подключения к ЭДО потребуется квалифицированная электронная подпись, выданная удостоверяющим центром. Регистрационный раздел доступен на официальном сайте сервиса, где можно ознакомиться с перечнем доступных тарифов. Получение входящей документации бесплатно, так что расчет стоимости осуществляется только исходя из объемов исходящего оборота. В перечень функций, доступных по умолчанию, входят: Приемка, обработка и подписание актов и договоров. Возможность обмена текстовыми сообщениями. Хранение данных на серверах поставщика без ограничений по срокам. Предоставление сотрудникам доступа к просмотру и согласованию. На сегодняшний день системой пользуются уже более полутора миллионов юридических лиц и предпринимателей. С помощью встроенного модуля поиска можно проверить, кто из контрагентов уже подключился к ЭДО — достаточно ввести в поле формы ИНН интересующей Вас организации. Если партнеры по бизнесу работают с другой платформой, передача осуществляется с использованием роуминга, тарифицируемого точно так же, как и внутренний документооборот. Подписание документов с помощью квалифицированной подписи по закону имеет юридическую силу, аналогичную статусу оригинальных экземпляров, подписанных вручную. Дублировать файлы на бумажных носителях не нужно: в случае поступления запроса от налоговых служб или судебных органов можно отправить необходимые материалы в электронном виде, что существенно экономит время и упрощает контроль за своевременностью доставки. Как пользоваться системой Диадок Для авторизации в личном кабинете проще всего использовать веб-версию, исключающую необходимость интеграции с внутренними учетными приложениями компании. В этом случае обмен напоминает работу с почтовыми ящиками. Платить нужно только за исходящую документацию: платформа автоматически регистрирует каждый отправленный документ и рассчитывает стоимость оказываемых услуг. Организации, пользующиеся 1С, также могут скачать с официального сайта и установить на рабочие ПК специальный модуль, адаптированный под характеристики наиболее популярных версий. Взаимодействие с учетной программой Программные решения, предлагаемые оператором, отвечают стандартам работы с устройствами на базе Windows. Система «Диадок» позволяет отправлять внешнюю и внутреннюю документацию как удаленным подразделениям предприятия, так и сторонним контрагентам, обеспечивая моментальную доставку актов с протоколированием действий, совершаемых авторизованными пользователями.
Интеграционный модуль позволяет связывать Контур. В системе электронного документооборота Диадок зарегистрировано более 1 500 000 компаний. При этом для обмена документами с этими компаниями не нужно заключать никаких дополнительных соглашений.
Электронный документооборот со Сбербанк‑АСТ
КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа. Виды электронных документов В электронном виде через Диадок можно отправить любой документ. Чаще всего компании используют электронные счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные, так как для этих документов подготовлены xml форматы ФНС. Возможно обменивать и другими необходимыми документами: счетами, договорами, письмами, актами, сверками, уведомлениями… Такие документы обычно отправляются в формате обычной офисной документации: doc, docx, xls, xlsx; или сканов pdf, jpg, png… Как начать обмен документами с контрагентом? Чтобы начать обмен документами с другими организациями, добавьте их в список своих контрагентов. Для этого отправьте приглашение в сервисе и дождитесь его принятия. Для отправки приглашения: На странице «Контрагенты» откройте раздел «Поиск и приглашение». В строке поиска введите название или ИНН вашего контрагента — появится список организаций. Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение». В открывшемся окне укажите, планируете ли вы получать или отправлять документы. Можно написать комментарий.
При необходимости к приглашению можно добавить вложение, например, доп. Вместе с приглашением можно отправить оповещение на электронную почту — нажмите на кнопку «Отправить дополнительное приглашение на почту» и введите адрес электронной почты. Для отправки приглашения нажмите на кнопку «Отправить приглашение».
Обмениваться электронными документами можно за считаные секунды. Бумажными документами обмениваются по почте, поэтому ждать приходится днями, а иногда неделями. Не нужно снимать помещение для архива: документы хранятся в электронном виде.
Ниже риск потерять документы при отправке. Электронный документ можно распечатать в любой момент.
Вы окажетесь на странице загрузки. Переместите сюда готовый файл с компьютера или перейдите в редактор, чтобы сформировать документ.
Выберите получателя, запросите ответную подпись, если она требуется, и нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Также можно отправить документ со страницы «Контрагенты». Для этого выберите организацию из списка и нажмите на иконку с плюсом. Если отправить документ не получается, проверьте, чтобы у пользователя в настройках сотрудника было указано право «Создавать документы и работать с черновиками».
Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами на канцелярию, Диадок намного дешевле. Все наши контрагенты уже давно используют этот ресурс.
Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур. Диадок занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена бумагой, и не тратим деньги на канцелярию.
Экстерн уже имеют доступ к ЭДО в Контур. Остальным организациям нужно выбрать подходящий тариф и подключиться к сервису. При этом необходимо ориентироваться на количество исходящей документации. В обязательном порядке для ЭДО требуется электронная подпись. Поэтому дополнительно придется купить квалифицированный сертификат. Его выдачей занимается удостоверяющий центр «СКБ Контур». У вас уже есть сертификат электронной подписи? В таком случае можете прямо сейчас начать работать с документами в системе Контур. Для этого необходимо лишь оставить заявку на сайте. Наши специалисты свяжутся с вами, проконсультируют по всем вопросам, подберут подходящий тариф и помогут подключиться к ЭДО.
Мы являемся официальным партнером разработчика и не требуем доплаты. Вы все еще сомневаетесь?
Контур.Диадок программы для электронного документооборота (ЭДО)
Это система для формирования, отправки, получения и хранения электронных юридически значимых документов. Если говорить о рисках, возникающих при отчетности по налогу на добавленную стоимость, то значимым документом при этом является счет-фактура. Передача счетов-фактур через Диадок происходит в соответствии с требованиями законодательства, а именно: они подписываются квалифицированным сертификатом электронной подписи КЭП ; они отправляются в формате xml, который утвержден приказом ФНС РФ от 04. Сверка данных при камеральной проверке С 2015 года в составе декларации по НДС налогоплательщики подают сведения из книг покупок, книг продаж и журналов учета счетов-фактур. Полученные от контрагентов данные по одной и той же сделке автоматически сверяются. Если обнаружатся расхождения, то это повлечет требования о пояснениях, возможны требования о представлении документов. Наконец, если все-таки причины ошибки не будут найдены и сведения не удастся «привести к общему знаменателю», компания рискует получить доначисление НДС, отказ в вычете, штрафы и пени. При бумажном документообороте каждый из контрагентов имеет дело со своим экземпляром счета-фактуры. Чтобы избежать расхождений, им необходимо в течение квартала регулярно сверяться между собой, сопоставляя данные не только в счетах-фактурах, но и в книгах и журналах. При электронном документообороте через Диадок имеется один электронный оригинал, к которому имеет доступ каждый партнер. Это заведомо исключает расхождение данных, ведь у обеих сторон — один общий файл.
При бумажном документообороте: сведения вводятся в учетную систему вручную. При этом высока вероятность ошибок и, как следствие, неточностей в бухгалтерском учете и отчетности. При электронном документообороте: если компания интегрировала Диадок со своей учетной системой, то полученные электронные счета-фактуры принимаются к учету автоматически. При этом ошибки при их регистрации сводятся к нулю, так как полностью исключен этап ручного ввода данных. Представление документов по требованию ИФНС Если в период налоговой проверки у контролирующих органов возникли вопросы к налогоплательщику, они могут направить ему требование о представлении документов ст. Причем это могут быть как счета-фактуры по конкретным сделкам, так и подборка документов за какой-либо период. Если по той или иной причине компания не может представить запрошенные документы, налоговые органы вправе взыскать с нее штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ ст. Бумажные документы при транспортировке часто пачкаются, мнутся, рвутся или вообще теряются. В результате компания не может вовремя представить их по требованию ИФНС. При этом от потери они защищены троекратным резервным копированием.
Пользователь может в любой момент с любого устройства с выходом в интернет получить доступ к своим документам и скачать нужный.
По прогнозу аналитиков Контура, в 2023 году темпы по приросту подключений сохранятся на таком же уровне. Во-первых, к ЭДО подключается всё больше предприятий малого и среднего бизнеса, которые оценили преимущества работы в онлайне. Во-вторых, многие выбирают электронный документооборот для сокращения затрат. Как подтверждение — скачок подключений к сервисам ЭДО весной в период подорожания офисной бумаги. В-третьих, фактор госрегулирования — законодательная база для ЭДО постоянно совершенствуется.
Маркировка выступила одним из драйверов для перехода на электронный документооборот в 2022 году.
Его выдачей занимается удостоверяющий центр «СКБ Контур». У вас уже есть сертификат электронной подписи? В таком случае можете прямо сейчас начать работать в системе «Контур. Для этого необходимо лишь оставить заявку на сайте.
Наши сотрудники проконсультируют по всем вопросам, помогут выбрать подходящий тариф и подключиться. Мы являемся официальным партнером разработчика и не требуем доплаты. Преимущества сервиса Контур.
Успешное тестирование говорит о том, что пользователи разных сервисов могут беспрепятственно обмениваться данными, что дает им возможность вариативности, сокращения расходов, стабильной работы в системе маркировки», — говорит Апарина Елена, руководитель департамента ЭДО компании «Такском». Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки. В первую очередь, ЭДО Лайт предназначен для малых предпринимателей, которые не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота для других целей.
ЭДО Диадок в системе маркировки
Интеграция с 1С Сервис совместим с конфигурациями 1С. Соответствующий модуль устанавливается на компьютер или сервер. С его помощью можно создавать документацию в одной системе на основе информации из другой. Это делается в пару кликов и без ручного ввода. Как перейти на электронный документооборот в Контур.
Пользователи сервиса Контур. Экстерн уже имеют доступ к электронному документообороту в «Контур.
Можно выбрать время звонка в зависимости от загрузки инженеров поддержки. Synerdocs Используется утилита для настройки рабочего места Helper. Первичная настройка производится бесплатно. Выезд или удаленное подключение оплачиваются отдельно. Сфера Курьер Есть единый установщик ПО, который позволяет произвести установку и настройку утилиты, необходимой для работы с электронной подписью, сервисами «Курьер», «Отчетность».
Действуют 3 тарифа на техподдержку. Один бесплатный, остальные — за дополнительные деньги. Хотя по ним срок решения вопросов заявлен меньше. E-COM Из плюшек: за компанией бесплатно закрепляется отдельный менеджер дают его мобильный. Интеграция В первую очередь для нас было важно, есть ли интеграция с 1С. Выяснилось, что она есть у всех. Вот только почти во всех случаях платная.
Минимальная стоимость интеграции с 1С в год: Контур. Диадок Стоимость интеграции с 1С — 11 800 рублей в год. Настройка с типовыми конфигурациями — плюс 2300, с нетиповыми конфигурациями — от 10 000. Всё, что выходит за рамки базового интеграционного решения, оплачивается дополнительно.
С системой работают более 20 ведущих коммерческих провайдеров электронного документооборота. Перед началом работы с ЭДО Лайт рекомендуется ознакомиться с инструкцией.
В зависимости от того, насколько часто Вы планируете пользоваться Диадоком, система предлагает различные тарифы. Обратите внимание, что все входящие документы бесплатны, оплата идет только за исходящие документы. Ниже представлены основные тарифы: Тарифы Контур Диадок В стоимость любого из предложенных тарифов входит: получение, подписание и обработка входящих документов; обмен текстовыми сообщениями; бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур; доступ сотрудникам для просмотра и согласования документов; получение круглосуточной техподдержки. В Диадоке работает более 1 500 000 компаний. Проверить, использует ли Ваш контрагент систему Диадок, можно на официальном сайте системы. Кроме того, как уже упоминалось выше, электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. Роуминг в Диадоке осуществляется по тем же тарифам, что и внутренний документооборот. Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью КЭП и равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Они мгновенно доставляются контрагентам, их не нужно дублировать на бумаге. При необходимости, представлять такие документы в налоговые органы и суды также можно в электронном виде в режиме онлайн. Как пользоваться системой Диадок Для начала работы необходимо зайти на официальный сайт Диадока и перейти по ссылке «Войти в личный кабинет».
Контур.Диадок — оптимальное решение для работы с внутренними и внешними документами компании
Академия Документооборота расширяет границы ЭДО в ДО: мы разработали Расширение для 1С:Документооборот 3.0. — лучшая система для электронного документооборота. В результате экспорта документов в ЭДО например в УПД происходит замена основания передачи товара (счет, договор, распоряжение или другое в зависимости от того какую хозяйственную деятельность вы ведете).
Пользователи ЭДО Лайт могут работать с операторами электронного документооборота
это система электронного документооборота для обмена электронными документами с помощью квалифицированной электронной подписи. На данный момент в терии можно получать, подписывать и автоматически заводить в бухгалтерию накладные, акты и счета-фактуры, полученные от контрагентов через Диадок. При заключении договора с оператором такое оформленное соглашение можно подписать электронно и оформить с использованием системы. Эксперт а также отмечает, что пользователи могут передавать МЧД своим контрагентам не только в сервисе ЭДО. это создание, обмен электронными между организациями, международный ЭДО, кадровый ЭДО.
Новости Диадока
Дмитрий Афанасьев, директор по работе с партнерами и руководитель направления маркировки ИТ-компании «Платформа ОФД»: — Электронный документооборот становится необходимой составляющей эффективности бизнеса, особенно в торговле. ЭДО-роуминг дает контрагентам возможность бесшовного обмена документами между разными операторами ЭДО. Он полностью закрывает вопрос надежной передачи прав собственности на маркированные товары между поставщиками и магазинами. Благодаря настройке роуминга, клиенты сервисов Контур. Диадок и «Платформа ЭДО» теперь получили дополнительное преимущество и смогут развивать деловой оборот в удобном дистанционном формате.
Роман Акимов, менеджер проектов развития в Контуре — Мы стремимся развивать роуминговое покрытие и рады, что в самом конце 2020 года смогли перевести в промышленную эксплуатацию роуминг с компанией «Платформа ОФД». Пользователи Контур.
Остальным организациям нужно выбрать подходящий тариф и подключиться к сервису. При этом необходимо ориентироваться на количество исходящей документации. В обязательном порядке для ЭДО требуется электронная подпись. Поэтому дополнительно придется купить квалифицированный сертификат. Его выдачей занимается удостоверяющий центр «СКБ Контур».
У вас уже есть сертификат электронной подписи? В таком случае можете прямо сейчас начать работать с документами в системе Контур. Для этого необходимо лишь оставить заявку на сайте. Наши специалисты свяжутся с вами, проконсультируют по всем вопросам, подберут подходящий тариф и помогут подключиться к ЭДО. Мы являемся официальным партнером разработчика и не требуем доплаты. Вы все еще сомневаетесь?
Да, необходимы 5. Уточните, пожалуйста, как нам с Вами связаться? Написать почту Позвонить по телефону Контур.
С системой работают более 20 ведущих коммерческих провайдеров электронного документооборота. Перед началом работы с ЭДО Лайт рекомендуется ознакомиться с инструкцией.