Совмещение должностей в 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП). Анна Викулина. Для того чтобы в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 создать документ «Совмещение должностей», необходимо установить флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей» (в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты». Для настройки совмещения должностей в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) необходимо выполнить следующие шаги: Открыть программу 1С ЗУП и перейти в раздел «Справочники». работника.
Доплата за совмещение профессий 1С ЗУП
2. Совмещение – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой профессии (должности) без отрыва от основной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени. Совмещение должностей в 1С 8. Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3. Для оформления совмещения должностей в ЗУП используется специальный документ, который так и называется: Совмещение должностей. Совмещение должностей в системе 1С ЗУП позволяет работникам выполнять несколько должностей одновременно. Для настройки совмещения должностей в 1С ЗУП следуйте данному плану. "Совмещение должностей (профессий)" установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей. 2. Совмещение – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой профессии (должности) без отрыва от основной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени.
Отражение в 1С доплаты за временное заместительство
Для формирования и печати приказа о выполнении дополнительной работы в связи с исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника примерная форма приказа используется кнопка Печать — Приказ на совмещение. Для формирования дополнительного соглашения к трудовому договору используется кнопка Печать — Дополнительное соглашение. Начисление доплаты за временное заместительство производится одновременно с начислением зарплаты за месяц автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов. Для автоматического заполнения документа используется кнопка Заполнить или Подбор. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Фактическая сумма доплаты за временное заместительство в документе пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени. В июле 2020 года — 23 рабочих дня.
Нужно просто ввести фамилию сотрудника по основному месту и нажать на клавиатуре кнопку Enter. Программа найдет прежнее физ. Программа автоматически заполнит карточку основными личными данными физического лица. После этого сохраняем нового сотрудника по кнопке Записать и закрыть.
Если сотрудник, которому производится начисление, числится в другой организации, необходимо установить именно ее. Дата: устанавливается дата регистрации документа. Она будет отображена в печатной форме приказа на совмещение. Номер: не активно. Автоматическое присвоение номера документу произойдет после его записи. Он также используется в печатной форме приказа на совмещение. Сотрудник: указывается сотрудника, которому необходимо начислить доплату за совмещение профессий.
В июле 2020 года — 23 рабочих дня. Обязанности временно отсутствующего сотрудника А. Дубов исполнял 2 рабочих дня с 30. Доплата за временное заместительство составляет: 10 000 руб. В августе 2020 года — 21 рабочий день. Обязанности временно отсутствующего сотрудника он исполнял 5 рабочих дней с 01. Нашли ошибку на сайте?
Создание документа «Совмещение должностей» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Совмещение должностей в 1 С 8. 3 ЗУП Кадры — подробная инструкция для HR-специалистов. «Микос» предлагает полный спектр услуг по 1С в Челябинске Как оформить сотрудника на внутреннее совместительство в «1С:ЗУП ред.3» / «1С:ЗГУ ред.3» +7 (351) 225-64-04. Совмещение должностей в системе 1С ЗУП позволяет работникам выполнять несколько должностей одновременно. Для настройки совмещения должностей в 1С ЗУП следуйте данному плану.
Доплата за совмещение профессий 1С ЗУП
В разделе Вид совмещения следует оставить установленный по умолчанию переключатель в положении Исполнение обязанностей сотрудника. В Примере доплата назначается в связи с временным заместительством, поэтому необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника Сотрудники. При этом автоматически заполнится табличная часть с указанием ФОТ сотрудников временно отсутствующего и замещающего ; поле Размер доплаты автоматически заполняется разницей между ФОТ сотрудников; поле ФОТ с доплатой заполняется автоматически. В нем учитывается плановый ФОТ сотрудника и назначенная данным документом доплата. При необходимости изменившийся ФОТ можно посмотреть и отредактировать. Подробнее о заполнении других полей документа смотрите в примере начисления доплаты за совмещение профессий.
Для формирования и печати приказа о выполнении дополнительной работы в связи с исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника примерная форма приказа используется кнопка Печать — Приказ на совмещение.
Доплата за совмещение должности, в соответствии с п. Выставим значение с всплывающего списка — «пп. Нажмем записать и нажмем «ОК». Начисление доплаты за совмещение должности в 1С. Произведем доплату сотруднику за совмещение им должности другого сотрудника, находящегося в очередном отпуске в программе 1С Бухгалтерия.
Расчет произведенной выплаты за совмещение должности необходимо провести вручную, затем добавить сумму начисления в программу. Данная выплата будет начислена и выплачена один раз, поэтому в плановые начисления сотрудников организации изменения не вносятся. Создадим новый документ «Начисления зарплаты работникам» в конце расчетного месяца. Откроем меню «Зарплата» далее выберем «Начисление зарплаты работникам». Заполним поля табличной части «Начисления». Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.
Нажимаем Записать и проводим документ нажав «ОК». Начисление выплаты сотруднику организации за совмещение им должности, в программе 1С Бухгалтерия 8. Если вам понравился данный материал, то проголосуйте за него в социальных сетях. Вы сможете помочь нам развивать сайт для вас. Когда сотрудник организации помимо выполнения своей основной работы, прописанной в трудовом договоре или контракте, выполняет также дополнительную работу по другой профессии или должности. Как правило, такая мера является временной, к примеру, в связи с увольнением и поисках нового сотрудника, реже возникает на постоянной основе.
Согласно статье 151 трудового кодекса РФ, в случае совмещения, сотруднику организации производится доплата в установленном размере. Она определяется по соглашению сторон и также зависит от объема дополнительных обязанностей, возложенных на сотрудника. Следует отметить, что все должности, по которым будет происходить совмещение, должны быть отражены в штатном расписании организации.
Нажмите на кнопку «Добавить» для создания новой должности. В появившемся окне введите название новой должности совмещения и ее код. Укажите все необходимые атрибуты должности, такие как оклад, штатное расписание и прочие параметры. Сохраните изменения и закройте окно. Теперь вы успешно создали новую должность совмещения в программе 1С 8. Данная должность будет доступна при создании штатного расписания и назначении работникам совмещения.
Убедитесь в правильности заполнения всех полей и атрибутов новой должности перед ее использованием. Подробная инструкция по созданию новой должности совмещения в программе 1С 8. Зайдите в программу 1С 8. На главной странице выберите раздел «Справочники». В разделе «Справочники» найдите и выберите пункт «Должности». После этого откроется список всех должностей в системе. В списке должностей нажмите кнопку «Создать» или «Добавить» в зависимости от версии программы. В появившемся окне введите название новой должности совмещения.
Пока как вариант нашел решение создать новое начисление "Доплата за совмещение должностей" с видом "Прочие начисления и выплаты", выполняется "ежемесячно".
Внутреннее совместительство в 1с 8.3
Это у нас было совмещение. И как видим, что ничего сложного в доплате совмещение нет. На этом заканчиваю данную статью. Если она была для вас полезной, то делитесь ссылкой на нее в социальных сетях и , чтобы читать новые статьи моего блога. Тем более, что следующая статья будет очень интересная и полезная, посвящена она, совершенно новому механизму — подработка. Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С Прием на работу по совместительству в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакция 2. Вид занятости в справочнике Сотрудники может принимать следующие значения: Внешнее совместительство - если принимаемый на работу сотрудник уже работает по основному месту работы у другого работодателя; Внутреннее совместительство - если сотрудник уже работает по основному месту работы у данного работодателя.
При приеме на работу по внутреннему совместительству особое внимание следует обратить на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники. В справочнике Сотрудники для внутреннего совместителя создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. При регистрации приема необходимо выбрать уже имеющийся в справочнике Физические лица элемент, который был введен при регистрации приема по основному месту работы. График работы совместителя. Для совместителей устанавливается график работы неполного рабочего времени. Прием на работу по совместительству с использованием помощника приема на работу Пример С 01.
Сотрудница принимается на 0,5 ставки экономиста. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 рублей в месяц. График работы совместителя - с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа. Для оформления приема на работу можно воспользоваться Помощником приема на работу. Для использования помощника необходимо, чтобы в настройках пользователя был установлен флажок меню рис. При создании нового сотрудника в справочнике Сотрудники меню Предприятие - Сотрудники по кнопке "Добавить" автоматически открывается форма Помощника приема на работу рис.
Ввод сведений о новом сотруднике осуществляется "пошагово". На первом шаге Основные данные рис. Если в справочнике Физические лица меню Предприятие - Физические лица уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф. Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы, а в списке показаны однофамильцы, выберите команду Создать новое физлицо например, при приеме на работу по внешнему совместительству. В случае внутреннего совместительства создавать новый элемент в справочнике Физические лица не нужно. Он был уже создан при приеме сотрудника на основное место работы.
Поэтому выберите команду Выбрать отмеченное в списке рис. Если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица в диалоге Список физлиц с похожими данными и был осуществлен выбор физического лица по кнопке Выбрать отмеченное в списке , то поля Дата рождения и Пол заполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника; установите флажок Штатный сотрудник ; поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которую принимается сотрудник; в поле Таб. На втором шаге Место работы рис. В этом режиме при завершении работы помощника в информационной системе создается документ приема на работу. Если документ не нужно создавать, то флажок можно снять; установите флажок Вид занятости : совместительство внешнее совместительство или внутреннее совместительство.
Так как в нашем примере сотрудник принимается на работу по внутреннему совместительству, то в разделе Вид занятости автоматически установлен флажок Внутреннее совместительство сотрудник уже работает в организации и может быть принят на работу в эту же организацию по трудовому договору только внутреннем совместителем ; укажите подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок в нашем примере в поле Кол. Для совместителей следует указать график работы неполного рабочего времени. В случае если таковой график отсутствует в программе, то создайте его в справочнике Графики работы меню Предприятие - Графики работы. Это важно для правильного расчета заработной платы совместителя; номер и дата трудового договора заполняются автоматически. При необходимости можно изменить номер и дату договора, а в случае приема по срочному трудовому договору заполнить дату окончания срока договора. На третьем шаге Оплата труда введите сведения о начислениях, назначаемых сотруднику при приеме на работу: укажите основной вид начисления сотрудника и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для сотрудника, и значения показателей для их расчета рис.
Если совместителю назначается оклад, то следует выбрать вид расчета Оклад по часам 4. На четвертом шаге Дополнительная информация рис. На последнем шаге Завершение работы рис. Для завершения работы Помощника приема на работу и записи введенных с его помощью данных нажмите кнопку Готово. При этом в информационной базе автоматически будут созданы: Физические лица кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица например, прием на работу по внутреннему совместительству. Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц осуществляется в форме элемента справочника Физические лица Сотрудники Сотрудники рис.
Апрель сотрудница отработала полностью, по графику работы для внутреннего совместителя на апрель 2013 г. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотрудника определяется исходя из графика полного рабочего времени. В апреле норма рабочего времени составляет 175 часов. Сумма оплаты по окладу, начисленная сотруднице за апрель, составляет: 20 000 руб. Прием на работу без использования помощника приема на работу Пример С 03. Сотрудник принимается на 0,5 ставки экономиста.
Выполняются следующие действия: Регисрация сотрудника и оформление трудового договора. Оформление приказа о приеме на работу. Регистрация сотрудника и оформление трудового договора Оформить прием на работу можно и без использования Помощника приема на работу. Для этого необходимо, чтобы в настройках пользователя был снят флажок Использовать помощник приема на работу меню Сервис - Пользователи и права доступа - Пользователи рис. В справочнике Сотрудники меню Предприятие - Сотрудники создайте новый элемент, нажав кнопку Добавить. При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо установив переключатель Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц , либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица установив переключатель.
Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица. В нашем примере сотрудник уже работает на предприятии по основному месту работы и данные по нему уже внесены в информационную базу, поэтому установите переключатель Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц в форме нового элемента справочника Сотрудники рис. Закладка Общее заполняется автоматически данными сотрудника, которые были введены при приеме сотрудника по основному месту работы рис. Данные сотрудника, а именно - вид договора, организация, в которую принимается сотрудник, вид занятости можно изменить при необходимости. В поле Вид занятости по умолчанию указывается значение Внутреннее совместительство сотрудник уже работает в организации и может быть принят на работу в эту же организацию по трудовому договору только внутреннем совместителем. Если принимается на работу внешний совместитель, то укажите в поле Вид занятости - Внешнее совместительство.
На закладке Трудовой договор рис. Номер договора и дата его регистрации в информационной системе заполняется автоматически. Значение этих полей можно изменить. В поле Действует с укажите дату начала срока действия договора.
Но, эти два сотрудника связаны только с одним физическим лицом.
Так как налог на доходы физических лиц рассчитывается для физ. Поэтому обратите, пожалуйста, на это внимание , при вводе нового приказа о приеме на работу по совместительству. Контролируем, чтобы не произошло дублей в справочнике физических лиц. Совместители имеют свой определенный учет времени, поэтому при приеме на работу назначается свой график работы. Обратите внимание, что в законодательстве есть ограничения — это график не должен быть более 4 часов в день.
И не более половины месячной нормы полного графика. Назначение оплаты труда — это полный комплект начислений по должностям, на которые сотрудник принимается. С ним оформлен трудовой договор на условиях внутреннего совместительства. Переходим к данному оформлению в 1С. Находим этого сотрудника в общем списке: Громов Анатолий Петрович, вот он Рис.
По основному месту работы он у нас принят бухгалтером. Теперь наша задача принять его по совместительству - внутреннему. Всегда прием на работу мы начинаем с создания нового сотрудника. Выбираем организацию. Мы вводим фамилию, и программа вас спрашивает, что физ.
Поэтому важно понимать, что мы его же принимаем на работу или это однофамилец? В нашем случае нам нужно именно это физ. Регистрируем новый прием на работу Рис. Выбираем подразделение Администрация. На должность сторож Рис.
По умолчанию в программе возможность учета таких работников работающих на неполную ставку отключено Рис. Должна быть установлена галочка - Используется работа по неполной ставке Рис. Еще раз напоминаю, что есть определенные законодательные ограничения и обычно для совместителей настраиваем отдельный график работ. Давайте посмотрим, как его настроить. Настроить можно сразу из приказа о приеме на работу, войдя в поле графики работы.
Заходя в данную строку документа, программа предлагает выбрать возможные графики, которые были настроены в данной программе. Нас будет сейчас интересовать график по совместительству. Посмотрим, как его настроить Рис. Поэтому, чтобы сделать необходимые настройки, нужно зайти в поле - Изменить свойства графика Рис. Значит, мы так и настраиваем расписание работы с понедельника по пятницу по 4 часа.
При этом устанавливаем флаг - не полное рабочее время , для того, чтобы норма рассчитывалась по другому графику — полного рабочего времени , выбираем стандартную «Пятидневку» Рис10. Вид занятости программа автоматически подобрала внутреннее совместительство, так как по основному месту работы сотрудник уже работает. Главное меню приказа о приеме на работу мы заполнили, теперь переходим на следующую вкладку - Оплата труда Рис. Обратите внимание, здесь указывается полный размер оклада, то есть оклад за целую ставку. Поэтому руками ничего не меняем, все программа заполнила верно.
А вот при расчете этот размер оклада будет пересчитан с учетом отработанного времени. И мы ФОТ видим в данном документе, программа все уже автоматически нам рассчитала. Теперь можно провести документ. Посмотрим, как начислится заработная плата Рис. Заполним документ.
Зарплата будет заполняться отдельно для сотрудника по основному месту работы, вот его оклад 30 000. И отдельно по внутреннему совместительству 12 000 рублей. Итак, мы увидели с вами, что начисления рассчитываются отдельно. А вот, кстати, как нам сделать так для удобства работы в программе, чтобы видеть в списке сотрудников в документах в табличной части отличие сотрудника основного от совместителя? Посмотрите, сейчас в нашем документе название сотрудников ничем не отличается Рис.
Но этого делать не нужно, так как программа умеет сама сформировать такие дополнения Рис. Сейчас - это просто фамилия, имя, отчество сотрудника. Мы в этой базе включаем фамилию, имя, отчество и в скобочках вид занятости и плюс дополнение, если оно задано для элемента справочника сотрудники Рис.
По значку «карандаш» можно посмотреть из чего она состоит. Поле «Вид оплаты» отражается не всегда, а только если заведено несколько видов начислений, которые могут различаться, например, формулами расчета. Проведем начисление заработной платы сотруднику за апрель 2022 года. В начислении видим, что доплата встала отдельной строкой.
Исполнение обязанностей сотрудника. Создать документ «Совмещение должностей» можно двумя способами. Из журнала документов «Совмещение должностей» рассмотрели в примере 1 2. Из документа «Отпуск». Из документа по кнопке «Создать на основании», создаем документ «Совмещение должностей». В поле «Сотрудник» указываем сотрудника, который будет выполнять её обязанности. Программа рассчитала 5000 рублей.
Когда принимаете на работу сотрудника по внутреннему совместительству, создайте новый элемент в справочнике «Сотрудники». При этом в справочнике «Физические лица» новый элемент создавать не нужно. Далее заполняем документ «Прием на работу». В поле «Вид занятости» по умолчанию будет установлена настройка «Внутреннее совместительство».
Совместительства в 1С:ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1
| Как в 1с 8.3 сделать совмещение должностей? - Ваша онлайн-энциклопедия | Совмещение должностей в системе 1С ЗУП позволяет работникам выполнять несколько должностей одновременно. Для настройки совмещения должностей в 1С ЗУП следуйте данному плану. |
| Совмещение в 1 с | Совмещение в программе 1С ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) позволяет работнику выполнять две или более должности одновременно. |
| Как оформить в 1С 8.3 одного человека на две должности — | 1с: Как оформить не совместительство, а совмещение или 1с8 этого не предусматривает?Если делать через совместительство, то в графике ставит. |
| Создание документа «Совмещение должностей» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом | Это совмещение можно отменить в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон (при соблюдении письменного предупреждения другой стороны не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения работы и оплаты). |
| Sorry, your request has been denied. | Доплата за совмещение в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3. |
Совмещение должностей в 1с зуп 8.3 настройка начисления заработной 2023 — Video
| Оформление доплаты за совмещение в 1С ЗУП | 1с: Как оформить не совместительство, а совмещение или 1с8 этого не предусматривает?Если делать через совместительство, то в графике ставит. |
| Пять настроек в 1С, которые упростят бухгалтерам работу. Часть 5 | О сервисе Прессе Авторские права Связаться с нами Авторам Рекламодателям Разработчикам. |
| Как посмотреть совместителей в 1с зуп | Совмещение должностей в системе 1С ЗУП позволяет работникам выполнять несколько должностей одновременно. Для настройки совмещения должностей в 1С ЗУП следуйте данному плану. |
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
В программе «1С: Бухгалтерия 8.3: профессиональная настройка и работа с обновлениями – 2020» вы потренируетесь проверять СЗВ-М так, как это делают сотрудники фонда. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 начиная с версии 3.1.14 появилась возможность указать начисления, фонд оплаты труда которых по умолчанию будет учитываться при назначении доплаты за совмещение. Это совмещение можно отменить в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон (при соблюдении письменного предупреждения другой стороны не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения работы и оплаты). узнайте обо всех обновлениях 1С первыми! Как оформить приказ о внутреннем совместительстве на сотрудника, который уже работает на основном месте работы начальником сектора в этом же подразделении? 1 картинка по вопросу Как оформить внутреннее совместительство в Документ «Совмещение должностей» появляется в программе 1С ЗУП, если в настройках расчета зарплаты установлен соответствующий флажок. Для того, чтобы его установить перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Расчет зарплаты».
Как посмотреть совместителей в 1с зуп
О сервисе Прессе Авторские права Связаться с нами Авторам Рекламодателям Разработчикам. Показываем, как в 1С:ЗУП оформить сотрудников, работающих по совместительству и по совмещению. Показываем, как в 1С:ЗУП оформить сотрудников, работающих по совместительству и по совмещению. Итак, документ совмещение должностей, он позволяет назначить доплату в следующих случаях. Документ «Совмещение должностей»: новое в ЗУП 3.0; Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>. Переключатель ставим в поле «Совмещение должностей» и выбираем должность из штатного расписания, которую будет занимать сотрудник. Далее указываем, как сотруднику будет рассчитываться размер оплаты за совмещение.
Как в 1с 8.3 сделать совмещение должностей?
По сдельной части - так и есть: ежемесячно через "Данные для расчета зарплаты" сотруднику закрывается сдельная выработка. Но если сотруднику-окладнику не назначить сдельный заработок, то система его проигнорирует и в зарплате его не будет.
Для того чтобы добавить сотрудника, принимаемого на работу по совместительству, в информационную базу нужно добавить новую запись. Сделать это можно в разделе «Кадровый учет» в меню «Зарплата и кадры», добавив в справочник «Сотрудники» очередной элемент. ФИО работника можно выбрать из списка при внутреннем совместительстве или ввести вручную все данные при совместительстве внешнем , так как данные о физическом лице будут отсутствовать в базе. Следующий шаг при учете факта трудоустройства в программе 1С: Бухгалтерия — оформление документа о приеме на работу или просто выбор ссылки «Принять на работу» в том же окне «Сотрудники».
Затем, следуя логике документа, необходимо заполнить все поля и указать, на каких условиях сотрудник принимается на работу, в том числе нужно указать вид занятости — «Внутреннее совместительство». В результате этих действий создается приказ о приеме на работу со всеми необходимыми реквизитами по унифицированной форме Т-1.
Неправильное указание вида совмещения повлечет за собой некорректный расчет размера доплаты.
Кроме того, будут неверно сформированы приказы и другие документы, необходимые для начисления доплаты. Таким образом, необходимо проверить правильность установки переключателя, предусматривающего исполнение обязанностей одного сотрудника другим. В случае совмещения из-за временного отсутствия работника, следует указать того, кто отсутствует, выбрав его из соответствующего справочника.
Если в программе 1С Зарплата осуществляется ведение штатного расписания, вместо ФИО сотрудника в поле следует указать наименование должности, которую совмещает работник. В случае расширения зон обслуживания при наличии согласия сотрудника , следует также установить переключатель в нужное положение, поскольку доплата может начисляться и при увеличении объема работ. Причем в этой ситуации величина доплаты указывается вручную, а не рассчитывается по какой-либо формуле.
В качестве вида выплаты следует указать доплату за совмещение была создана заранее. Если таких типов выплат создано несколько, то необходимо выбирать тот, в котором содержится корректная формула расчета. Настройки размера доплаты производятся следующим образом: необходимо установить возможность расчета суммы доплаты на основании оклада.
В таком случае размер оклада и наименование совмещаемой должности будут заполнены автоматически. Имеется возможность при расчете доплаты учитывать только определенные виды начисления. Далее следует выбрать, в зависимости от размера оклада какого сотрудника производится расчет доплаты.
Она может быть рассчитана исходя из оклада, как сотрудника, который совмещает должности, так и сотрудника, чьи обязанности работник временно выполняет. Также расчет может производиться исходя из разницы окладов сотрудников. В этом случае также необходимо поместить переключатель в соответствующее положение.
Размер доплаты будет вычислен автоматически на основании выбранного способа расчет рекомендуется проверить, чтобы быть уверенным в его правильности. Также автоматически программой 1С ЗУП рассчитывается сумма вознаграждения работника с доплатой.
Итак, мы увидели с вами, что начисления рассчитываются отдельно. А вот, кстати, как нам сделать так для удобства работы в программе, чтобы видеть в списке сотрудников в документах в табличной части отличие сотрудника основного от совместителя?
Посмотрите, сейчас в нашем документе название сотрудников ничем не отличается Рис. Но этого делать не нужно, так как программа умеет сама сформировать такие дополнения Рис. Сейчас - это просто фамилия, имя, отчество сотрудника. Мы в этой базе включаем фамилию, имя, отчество и в скобочках вид занятости и плюс дополнение, если оно задано для элемента справочника сотрудники Рис.
Теперь нам будет достаточно удобно, особенно тогда, когда сотрудников на предприятии очень много Рис. Если вы хотите видеть именно в справочнике, то нужно изменить форму справочника. В правом верхнем углу, через функцию - Еще , выбираем - Изменить форму Рис. И резюмируем все то, что было уже написано, что у нас совместительство — это второй сотрудник, второй прием на работу, свой график работы и соответственно новый трудовой договор Рис.
Если у вас появятся вопросы, то напишите, пожалуйста, нам. Я благодарна каждому нашему клиенту, который работает вместе с нами, потому что только благодаря всем вам, наша компания процветает и развивается. Спасибо друзья, и до новых встреч! Под совмещением должностей обычно подразумевается замещение отсутствующего сотрудника, выполнение обязанностей по другой должности или расширение объема работ.
Сегодня мы разберем механизм отражения совмещения должностей в 1С 8. Механизм совмещения должностей в 1С 8. При создании нового документа Совмещение должностей заполняется информация о сотруднике, для которого регистрируется факт совмещения должностей, периоде совмещения, количестве временно замещаемых ставок и основных параметрах доплаты, начисляемой за этот период. В результате проведения документа Совмещение должностей , сотруднику на период совмещения регистрируется занятость ставки по штатному расписанию и назначается начисление Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей.
По умолчанию в 1С 8. Но при необходимости можно путем копирования создать новое начисление с назначением Доплата за совмещение. В этом случае в документе Совмещение должностей появится реквизит Вид доплаты. В этом поле можно будет указать начисление, которое необходимо назначить сотруднику.
В результате проведения документа происходит отмена Доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей и освобождение ставки, временно занимаемой сотрудником. Работа с документом «Совмещение должностей» При заполнении документа наряду с информацией о периоде совмещения Совмещение с и по и Сотруднике ключевыми настройками являются Вид совмещения и Количество ставок , на которое документом регистрируется временная занятость Позиции штатного расписания. От значения реквизита Вид совмещения зависит состав других реквизитов и табличных частей документа. Рассмотрим каждый Вид совмещения более подробно: Исполнение обязанностей сотрудника.
При выборе данного Вида совмещения на форме документа становится доступным для заполнения отсутствующий сотрудник, обязанности которого исполняет замещающий. В документе становятся доступным табличные части, содержащие состав начислений, включаемых в ФОТ обоих сотрудников. При проведении документа регистрируется занятость по Позиции штатного расписания , которую занимает отсутствующий сотрудник. Совмещение должностей профессий — аналогичен Исполнению обязанностей сотрудника , только вместо отсутствующего сотрудника необходимо указать Позицию штатного расписания , которую замещает сотрудник.
Состав реквизитов для расчета размера доплаты и табличных частей также отличается только тем, что вместо ФОТ отсутствующего сотрудника везде указывается ФОТ замещаемой позиции штатного расписания. При проведении документа регистрируется временная занятость по замещаемой Позиции штатного расписания. Расширение зон обслуживания — данный вариант совмещения предполагает, что сотруднику увеличивается объем работы по своей же должности. При проведении документа в 1С 8.
Вне зависимости от настроек документа Совмещение должностей всегда имеется возможность указать Размер доплаты вручную. Рассмотрим отражение совмещения должностей в 1С 8. Пример 1. Период замещения с 21.
Норма рабочего времени за месяц 152 часа. Доплата установлена в размере разницы ФОТ. ФОТ Миртова А. Размер доплаты 5 000 руб.
Необходимо отразить факт совмещения должностей с назначением доплаты, а также рассчитать заработную плату Миртову А. Создадим новый документ Совмещение должностей. Его удобно ввести непосредственно из документа Командировка по Бархатцеву И. В результате создания документа таким способом будет автоматически заполнен период совмещения, вид совмещения Исполнение обязанностей сотрудника и отсутствующий сотрудник.
Укажем Сотрудника и Количество ставок. Размер доплаты определился в соответствии с условиями задачи и составил 5 000 руб. Создадим документ Начисление зарплаты и взносов для расчета заработной Миртова А.