Когда документ Отражение зарплаты в бухучете переносится из ЗУП 3 в бухгалтерскую программу, и в 1С Бухгалтерии 3.0 этим документом формируются проводки, то он блокируется на стороне ЗУП. Проводки по зарплате, а также оценочные обязательства в программе можно сформировать, перейдя на вкладку Зарплата и выбрав пункт Отражение зарплаты в бухучете.
Вести учет зарплаты в 1С:ERP или в отдельном 1С:ЗУП? Несколько аргументов
Создадим документ Отражение зарплаты в бухучете (Раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) и нажмем на кнопку Заполнить. В документе "Отражение зарплаты в бухучете" для удержаний по исполнительным листам добавлен документ-основание, с целью автоматического заполнения платежных поручений на перечисление удержанных из зарплаты сумм в бухгалтерской программе. Ведомость на выплату зарплаты Отражение зарплаты в бухучете 1С Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».
Выпущена версия 3.1.23.165 программы 1С Зарплата и управление персоналом
Отражение в бухучете, в выгруженном документе для способа отражения зарплаты настраиваем проводки и ставим галочку Отражено в учете, проводим документ и проверяем проводки. Теперь способ отражения задается в документе Бухучет зарплаты сотрудников, в котором можно задать разный период действия способа отражения в бухучете для каждого сотрудника. Переходим в раздел «Зарплата», затем «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете».
Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Например, в момент расчета документа "Начисление зарплаты и взносов" случайно распровели "Ведомость на выплату аванса". После проведения ведомости доход и налог с аванса «уезжают» в месяц выплаты зарплаты. В результате исчисленный и удержанный налог «разъезжаются» по месяцам. Например, на скриншоте ниже в столбце "Осталось удержать". Шаг 3. Поиск расхождений между бухгалтерским учетом и учетом по НДФЛ Например, после расчета и выплаты аванса, по сотруднику ввели неявку с 10 числа до конца месяца. В результате по итогам месяца зарплата оказалась меньше аванса. В универсальном отчете для сверки бухгалтерского и налогового учета по сотруднику выводятся расхождения, как по доходам, так и по сумме налога. Можно вывести только сотрудников с погрешностями и разобраться, что произошло в расчете.
Другая ситуация: после расчета и выплаты аванса, сотрудника задним числом перевели с начала месяца в подразделение с другой регистрацией в ИФНС. Так может произойти, если кадровая служба работает в другой программе и сотрудники забыли предоставить документы вовремя. Также в универсальном отчете по сотруднику может отражаться пересортица по ИФНС в сумме налога, причем итоговая сумма расхождений будет равна нулю.
Посмотрим пример расчета на Иванове. Средний заработок сотрудника составляет 1 706,48. Остаток отпуска сотрудника можно посмотреть с помощью отчета «Остатки отпусков» в разделе «Кадры» - «Кадровые отчеты»: Рис. Далее рассмотрим начисление отпуска у сотрудника за счет резерва. Начислим сотруднику отпуск в апреле на 6 дней: Рис.
Настройка учета в справочнике «Сотрудники» Шаг 7. Задайте бухучет зарплаты, выбрав способ отражения из справочника. Укажите, с какого числа действует данная настройка. Изменение настроек отражения в учете зарплаты в данных сотрудника Обратите внимание, что в ЗУП 3. Проследить даты изменения данных бухучета зарплаты можно по гиперссылке «История изменения» в окне настроек наших справочников. Здесь же можно и изменить способ отражения ЗП, указав дату этого изменения. История изменения бухгалтерского учета Для изменения данных бухгалтерского учета по списку сотрудников предусмотрен документ «Бухучет начислений сотрудника». Он изменяет бухгалтерскую проводку по начислениям сотрудников с определенного числа, указанного в документе.
Начиная с версии программы 3. Настройка зарплаты в 1С по бухучету В справочник заносят способы учета зарплаты, в каждом выбирают счет отнесения затрат и аналитические параметры. В программе уже создан один элемент этого справочника — «Отражение начислений по умолчанию». Счет затрат, выбранный в нем, будет использован для учета зарплаты, если не будет других настроек. В «Отражении начислений по умолчанию» указан счет 26 Общехозяйственные расходы , но можно указать и другой счет, если это необходимо. Способ учета зарплаты должен быть проставлен в начислении, которое назначают сотруднику в документах по приему на работу или по переводу. Если способ не указан, будет использовано отражение по умолчанию. Справочник «Начисления» также начиная с версии программы 3. В программе уже созданы некоторые начисления, в том числе «Оплата по окладу». В нем не выбран способ отражения зарплаты, поэтому зарплата сотрудников, которым назначена «Оплата по окладу», будет учитываться по умолчанию — на счет 26. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Пользователь имеет возможность создавать новые способы учета зарплаты и новые начисления и назначать их сотрудникам. В организацию приняты два новых сотрудника: Иванов П. Оба получают ежемесячный оклад, при этом зарплата менеджера должна быть учтена на счете 26, а зарплата токаря — на счете 20. Откроем справочник «Способы учета зарплаты» и создадим новый способ — «Зарплата производственных рабочих». Укажем счет 20. В форме начисления укажем способ отражения зарплаты — «Зарплата производственных рабочих»: Примем на работу Иванова и Кузнецова. В реквизитах документа «Прием на работу» для Иванова укажем начисление «Оплата по окладу» оно устанавливается по умолчанию , для Кузнецова — выберем вновь созданное начисление «Оплата по окладу производство »: Начислим сотрудникам оплату за месяц посредством документа «Начисление зарплаты», автоматически заполним его и проведем при необходимости вид начисления можно всегда изменить в документе начисления. Проводки по учету зарплаты и страховых взносов в 1С 8. Мы работаем в Москве и области. И даже суммы в расчетных листках и в своде соответствуют действительности.
Расчет и выплата аванса в 1С:ЗУП 3.1 с 2023 года
| Начисление зарплаты в 1С 8.3 — пошагово для начинающих | Узнайте, как работает документ "Отражение зарплаты в бухучете" в 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии. |
| Выпущена версия 3.1.23.165 программы 1С Зарплата и управление персоналом | Открываем способ отражения зарплаты в бухучете, ставим галочку "Изменить" и удаляем старое отражение зарплаты в бухучете. |
Настройка способа отражения зарплаты в 1с 8 3 зуп
Возможно потребуется перезаполнение документа «Отражение зарплаты в бухучете». Отражение зарплаты в финансовом учете. Реализован вариант переноса отражения зарплаты в бухучете из ЗУП 3.1 в БП 3.0 через файл в формате json со сверткой/заменой аналитики по сотрудникам. Отражение зарплаты в бухучете 1С 8.3 ЗУП. Главная» Новости» Не синхронизируется отражение зарплаты в бухучете 1с 8.3 зуп 3.1.
Способ анализа и сверка данных по отражению зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии
Проводки по учету зарплаты и страховых взносов в 1С 8. Мы работаем в Москве и области. И даже суммы в расчетных листках и в своде соответствуют действительности. Но вот почему-то на счетах бухгалтерского учета суммы отражены не совсем верно. Как настроить проводки по отражению зарплаты и почему иногда программа «не слушается», отправляя суммы совсем не туда, куда нужно?
Есть несколько вариантов настройки, бывает даже так, что настраивать нужно совсем немного, например, если у вас небольшая организация, где вся зарплата сотрудников должна относиться на 44 счет. Этот случай самый простой, для того, чтобы сделать такую настройку в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3. Находим строку «Отражение начислений по умолчанию», открываем, указываем нужные данные в полях «Счет» и «Статья затрат» и записываем. В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 для того, чтобы сделать такую настройку, необходимо зайти на вкладку «Бухучет» и выбрать пункт меню «Способы отражения зарплаты в бухучете».
Также выбираете строку «Отражение начислений по умолчанию» и указываете нужные данные. Бывают ситуации, когда настройка чуть сложнее, например, в вашей организации 2 подразделения: 1 производственный цех, зарплата работников которого учитывается на 20 счете; 2 администрация с затратами на 26 счете. В этом случае необходимо установить для каждого из подразделений свой способ отражения зарплаты в учете. Сделать это можно в программах, поддерживающих «сложный» расчет зарплаты, таких как 1С: Зарплата и управление персоналом 8, 1С: Комплексная автоматизация 8, 1С: Управление производственным предприятием 8.
Заходим в справочник «Подразделения организации», выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку «Бухучет зарплаты». В нижней части формы есть ссылка «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения». В открывшемся окне добавляем новую строку и указываем, с какой даты действует изменение. Затем в первой колонке щелкаем на кнопку с тремя точками и открывается уже знакомый нам справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете», выбираем из существующих способов или добавляем новый.
Возможен еще один вариант — в вашей организации есть какое-то особое начисление, которое отражается в бухучете не так, как все остальные. Например, основная зарплата сотрудников отправляется на счета 20 и 26, но при этом есть премия, которая учитывается на счете 91. Какую настройку нужно дополнительно сделать в этом случае?
Проводка по НДФЛ с начислением ЕНС сформируется при выплате аванса и окончательного расчета в документе Списание с расчетного счета с видом перечисление заработной платы или в Выдаче наличных с таким же видом операции. Проводка на 68. Например: При выплате аванса 30.
В этом случае сведения из ЗУП будут предварительно свернуты, сгруппированы по остальным полям: подразделение, вид операции, способ. Документ Отражение зарплаты в реглучете в УПП Статья затрат при отражении начисленных страховых взносов определяется также по правилам УПП, то есть в соответствии с содержанием регистра сведений см. Если этот регистр пустой, то статья затрат по страховым взносам будет такой же как у начисленной зарплаты. Как задать разные статьи для разных видов начисления иллюстрирует рисунок. Нужно учитывать, что некоторые важные для бухгалтерского учета справочники, такие как организации и подразделения, в процессе переноса не перезаписываются или даже не создаются в различных версиях правил могут быть отличия. Значит, нужно позаботиться о том, чтобы они уже были до начала обмена. В результатах это может выглядеть как пустые незаполненные реквизиты "не перенеслись". Сравнение версий За все время существования данного проекта никаких существенных изменений в части переноса данных, здесь описанного, не произошло, поэтому обновления лишь формальны. Добавлен параметр Способ отражения по удержаниям с подотчетных лиц. Нет защиты от копирования. Лицензионные ограничения только на тиражирование. Бесплатные обновления в течение 6 месяцев. Перед покупкой ознакомьтесь с условиями поддержки. Внимание, важно! Ниже указаны цены, не предполагающие участие нашего специалиста в настройках и консультациях. Все необходимые работы покупатель должен выполнить самостоятельно, опираясь на представленное здесь описание. Если необходима помощь нашего специалиста, это обсуждается отдельно, обращайтесь по нашим контактам, указанным внизу страницы. Наименование проекта.
Поэтому, даже если Вы будете использовать дополнительные реквизиты, на результат переноса и отражение в бухгалтерском учете в УПП это никак не повлияет. После привязки способов отражения в ЗУП Вы должны заполнить документ Отражение зарплаты в бухучете и получить правильное отражение см. Обратите внимание, что в документе УПП, способ отражения как таковой не указывается. В процессе загрузки способ отражения как бы преобразовывается в готовые проводки см. Формируются не только проводки по начислению заплаты, но и отражающие страховые взносы, при этом счет Дт определяется все тем же способом отражения. Таким образом каждой строке раздела Начисленная зарплата и взносы соответствуют в общем случае до 6 проводок: одна проводка вида 20-70 и до 5 проводок вида 20-69. Можно переносить проводки сводно, то есть без указания сотрудников. В этом случае сведения из ЗУП будут предварительно свернуты, сгруппированы по остальным полям: подразделение, вид операции, способ. Документ Отражение зарплаты в реглучете в УПП Статья затрат при отражении начисленных страховых взносов определяется также по правилам УПП, то есть в соответствии с содержанием регистра сведений см. Если этот регистр пустой, то статья затрат по страховым взносам будет такой же как у начисленной зарплаты. Как задать разные статьи для разных видов начисления иллюстрирует рисунок. Нужно учитывать, что некоторые важные для бухгалтерского учета справочники, такие как организации и подразделения, в процессе переноса не перезаписываются или даже не создаются в различных версиях правил могут быть отличия. Значит, нужно позаботиться о том, чтобы они уже были до начала обмена. В результатах это может выглядеть как пустые незаполненные реквизиты "не перенеслись". Сравнение версий За все время существования данного проекта никаких существенных изменений в части переноса данных, здесь описанного, не произошло, поэтому обновления лишь формальны. Добавлен параметр Способ отражения по удержаниям с подотчетных лиц. Нет защиты от копирования. Лицензионные ограничения только на тиражирование. Бесплатные обновления в течение 6 месяцев.
Как сформировать отчет бухучет зарплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3
Чтобы правильно распределить начисленные средства, в Расчете зарплаты установите галки, чтобы регистрировать бухучет как распределение, а также плановых начислений. Как настроить регистрацию и распределить доли Второй флажок, показанный на рисунке выше, необходим для решения этой задачи. После применения такой настройки при изменении места работы, оплаты труда, плановых сумм появляется вкладка Бухучет начислений. Перейдя туда, вы найдете окно для редактирования — здесь можно посмотреть, какая схема использовалась ранее отметьте Изменить, тогда появится ссылка на просмотр данных.
Или отредактировать актуальные сведения — если нажать Добавить. Таким образом устанавливается, какие доли сумм идут на те или иные счета, и другие параметры. Заметим, что расположение этой информации в формах отличается — например, в Изменении плановых начислений следует пройти по ссылке в ФОТ.
А в Приеме на работу основной счет указывается в Бухгалтерский учет, при этом можно указать отдельные счета для каждого вида выплат. Если же требуется изменить перечень, следует зайти в Кадровый перевод и там пометить соответствующий пункт галочкой, внести данные и сохранить.
Сделать это можно с помощью документа Резервы на оплату труда с типом Инвентаризация. Провести инвентаризацию теперь можно в любом месяце, а не только в декабре. При расчете резерва по отпускным не учитываются изменения, внесенные в формулу в настройках резерва. Списание резерва по отпускам Документ Резервы на оплату труда с типом Списание следует вводить в случае, когда есть необходимость принудительно списать «хвосты» по резервам. В документе Резервы на оплату труда с типом Списание предусмотрены только 2 вкладки: обязательства и резервы по сотрудникам; обязательства и резервы сводно.
В документе Резервы на оплату труда с типом Списание реализованы 3 режима заполнения: по уволенным; по переведенным; по всем остаткам резервов команда Заполнить — удобно использовать, если организация отказалась от учета резервов. В общем порядке по уволенным сотрудникам резервы списываются в месяце увольнения в документе Резервы на оплату труда с типом Начисление. Корректировка резерва по отпускам В документе Резервы на оплату труда с типом Корректировка предусмотрены только 2 вкладки: обязательства и резервы по сотрудникам; обязательства и резервы сводно ; Вкладка Обязательства и резервы по сотрудникам заполняется вручную. Заполнение вкладки Обязательства и резервы сводно зависит от флажка Корректировка: Если флажок сброшен, вкладка Обязательства и резервы сводно заполняется автоматически по данным вкладки Обязательства и резервы по сотрудникам. Отчеты по резервам по оплате труда Проанализировать движения резервов можно отчетами Остатки и обороты резервов по оплате труда по виду резерва выводится сводная информация о движении оценочных обязательств движения 96 счета и Резервы по оплате труда по сотрудникам раздел Зарплата — Отчеты по зарплате показывает движения оценочных обязательств по сотрудникам расшифровка 96 счета. Сверка резервов отпусков в 1С:Бухгалтерии и ЗУП после синхронизации После синхронизации в 1С:Бухгалтерии резервы отпусков можно найти в разделе Зарплата и кадры — Резервы по оплате труда. Для формирования проводок в нем устанавливается флажок Отражено в бухучете пользователем: При формировании в 1С:ЗУП нескольких документов Резервы по оплате труда с разными признаками Начисление, Инвентаризация, Списание после синхронизации в 1С:Бухгалтерию выгружаются все сформированные документы: Основной принцип сверки резервов отпусков — остатки по счету 96.
При этом обороты могут различаться, если в начислении резервов есть отрицательные суммы. Причина расхождений в отрицательных суммах резервов — в ЗУП 3. Проводки по резервам в 1С:Бухгалтерии формируются следующим образом: При использовании отпуска за счет резерва — Дт 96. В ЗУП 3. По данным отчетов все показатели бухгалтерского учета: остаток на начало, обороты и остаток на конец — совпадают. Это означает, что проводки сформированы верно. Настройка резервов по премиям и вознаграждениям: В поле Резерв — каждый год новое значение.
Переключатель типа резерва — Годовая премия или Вознаграждение за выслугу лет.
Настройка может быть указана как на определенный Способ отражения ЗП: Так и с распределением по нескольким способам отражения: 3. В карточке Сотрудника Раздел «Кадры» - «Сотрудники» - «Выплата и учет затрат» Наибольший приоритет имеет настройка, указанная в карточке сотрудника. Если она не заполнена, то способ отражения подбирается автоматически по настройкам подразделения либо организации. Кроме того способ отражения зарплаты может быть указан в карточке Начисления: «Настройки» - «Начисления» - «Налоги, взносы, бухучет» «По настройкам сотрудника» - подбирается Способ отражения ЗП, который автоматически подбирается по настройкам в карточке сотрудника, подразделения либо организации. Для групповой установки параметров отражения зарплаты можно воспользоваться документом Бухучет начислений сотрудников: Документ можно автоматически заполнить всеми сотрудниками или по документу Плановые начисления: Настройки отражения зарплаты в бухучете настраиваются периодически и могут действовать с указанной даты. Для настройки отражения зарплаты по разным датам необходимо установить признак «Разные даты для сотрудников».
При записи документа новые данные автоматически отразятся в карточке сотрудника. В программе 1С:Бухгалтерия: Раздел «Зарплата» - «Настройки зарплаты» - «Способы учета зарплаты В карточке Способа учета зарплаты необходимо указать настройки счета учета и субконто для формирования проводки: Справочники должны совпадать по наименованиям в программах 1С:Зарплата и 1С:Бухгалтерия или сопоставлены в настройке обмена. Отражение зарплаты в бухучете Для формирования движений по способам отражения зарплаты в программе 1С:ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете». Обычно документ Отражение зарплаты формируется один раз в месяц в конце месяца после проведения документа Начисление зарплаты.
И одному такому элементу обязательно сопоставляется другой. Чтобы видеть данные раздела «Партнеры» в интерфейсе пользователя, необходимо зайти в настройки ERP 2 или КА 2 и активировать функцию «Независимо вести партнеров и контрагентов». В противном случае для доступа к данным справочника необходимо зайти в раздел «Контрагенты». В частности, сверке подлежат: полное и сокращенные наименования организации; вид юридического лица; контактные данные.
В процессе выгрузки данных может встретиться ситуация, когда какому-либо из Контрагентов не сопоставлен Партнер. В этом случае создание Партнера произойдет автоматически. Но пользователь может задать вариант с независимым ведением Партнеров и Контрагентов. В этом случае при переносе данных изменения будут затрагивать только Контрагентов. Данные в каталоге Партнеры корректировки не подлежат. И в этом случае его могут назначить Клиентом или Поставщиком. Есть и опция «Прочие отношения». Чтобы проверить этот факт, достаточно зайти в один из двух справочников: Контрагенты или Партнеры.
Второй вариант пригодится при отключенной опции «Независимо вести партнеров и контрагентов». Если синхронизация будет проводиться и далее, система не будет повторно заполнять указанные признаки. Можно не опасаться, что данные будут утрачены. Если потребовалось изменение каких-либо данных, все операции фиксируются в Истории изменений. И далее система будет оперировать уже этими скорректированными данными. При выборе нужного Контрагента система учитывает его ИНН. Еще один признак — «Наименование» банка, в котором открыт счет для зачисления денег. При необходимости если это задано в настройках каждому Контрагенту сопоставляется Партнер.
Чтобы загрузить данные в «Банковский счет», система учтет такие параметры, как «Банк», «Валюта», «Расчетный счет», относящиеся к конкретному «Зарплатному проекту». Также система проверит, кто является Контрагентом по данному же Проекту. И далее он же будет считаться собственником счета для зачисления денег. В первом случае, чтобы определить, какой объем работ выполнил конкретный сотрудник, система учтет приведенный КТУ и общий объем работ за отчетный период по подразделению. Во втором случае нужно вручную указать, кто из сотрудников и какие работы в каком объеме выполнял. В ЗУП 3 для фиксации данных о выработке сотрудников предусмотрен документ «Данные для расчета зарплаты».
Способ анализа и сверка данных по отражению зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии
| Отражение зарплаты в бухучете 1С 8.3 ЗУП 3.1 - YouTube | Для настройки и отражения обмена данными по бухучету в 1С:ЗУП, необходимо внести данные в справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете" – там в настройках имеются типы проводок по счету 70. |
| Вести учет зарплаты в 1С:ERP или в отдельном 1С:ЗУП? Несколько аргументов | Отражение зарплаты в финансовом учете. |
| Настройка способа отражения зарплаты в 1с 8 3 зуп | В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и тому подобное. |
| ЗУП 3.1 КОРП — отражение работы сотрудников в бухучете | Как отражается зарплата в бухучете 1С ЗУП. Чтобы отразить результаты начисления в бухучете и сформировать проводки в системе, требуется создать раздел «Отражение зарплаты в бухучете». |
Как настроить отражение затрат по разным подразделениям, сотрудникам, начислениям
После выполненных действий перезаполнить в ЗУП документ "Отражение зарплаты в бухучёте": Зарплата-Бухучёт-Отражение зарплаты в бухучёте. Когда документ Отражение зарплаты в бухучете переносится из ЗУП 3 в бухгалтерскую программу, и в 1С Бухгалтерии 3.0 этим документом формируются проводки, то он блокируется на стороне ЗУП. Документ Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете) заполняется согласно следующим приоритетам (перечислены в порядке возрастания приоритета) способов отражения, указанных. Для установки способа отражения зарплаты сотрудников в бухучете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрен документ Бухучет зарплаты сотрудников (раздел Зарплата).
Бухучет зарплаты в 1С 8.3
- Статья "Рекомендации по расчету в 1С:ЗУП НДФЛ с заработной платы в 2023 году"
- Как сформировать проводки по зарплате 1С: ЗУП
- «1С:ЗУП 8» (ред. 3): как настроить отражение зарплаты в бухучете (+ видео)
- Настройка способа отражения зарплаты в 1с 8 3 зуп
- Отражение зарплаты в бухучете 1С 8.3 ЗУП 3.1 - YouTube
- Рекомендуем материалы
Настройка отражения зарплаты в бухучете в 1С 8.3 ЗУП
- Как проверить НДФЛ в 1С ЗУП и ЗКГУ
- Бухучет зарплаты в 1С 8.3
- Начисление заработной платы в программе 1С:Предприятие 8 ред. 3.0
- Руководство по учету резервов на оплату труда в 1С:ЗУП 8.3 с 2023 года
- Механизм начисления резервов по оплате труда с 2023 г в программах 1С ЗУП и 1С БП
Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3
Итак, приняли сотрудника на работу, заполнили все необходимые для учёта данные. Теперь можем приступить к начислению зарплаты. По кнопке «Создать» выбираем документ «Начисление зарплаты». В данном документе отражаем месяц начисления, дату последний календарный день месяца , подразделение.
По кнопке «Заполнить» производим автоматическое заполнение табличной части документа. В ней отражаются Ф. В этом документе допускаются ручные корректировки.
Хочу обратить ваше внимание на то, что в программе не ведётся табель учёта рабочего времени, поэтому все невыходы сотрудника нужно заполнять до начисления зарплаты, чтобы в начислении правильно отразить фактически отработанное время. Затем необходимо произвести выплату зарплаты сотруднику. В программе есть несколько способов выплаты: через банк;.
Выгрузка запускается на стороне конфигурации Источника — ЗУП, выгрузка производится либо во внешний файл обмена, либо по прямому подключению к базе приемнику на форме имеются соответствующие флажки и поля для заполнения. Обработку можно открыть как через меню — открыть файл, так и установить как дополнительную внешнюю обработку. Обработка разрабатывалась на управляемых формах.
Работа обработки отлажена на платформе 1С 8. Инструкция по настройке и выгрузке данных из ЗУП 3. Данная обработка позволяет: 1. Выгрузка может осуществляться через внешний файл выгрузки или прямым подключением к Базе ERP; 2.
Выгрузка сотрудников может быть настроена для автоматической выгрузки по расписанию, для этого необходимо добавить расписание. Так же доступна выгрузка сотрудников в ручном режиме, для этого открываем обработку в Сервис — Дополнительные обработки и двойным щелчком кликаем по строчке «Обмен данными ЗУП-ERP — выгрузка зарплаты», далее выбираем любой период, за который нужно выгрузить кадровую историю сотрудников И нажимаем «Выполнить обмен». В случае если выбран вариант выгрузки через внешний файл обмена, тогда этот файл будет находиться по указанному пути в настройках. Для загрузки файла выгрузки в программу ERP нужно воспользоваться встроенной типовой обработкой «Универсальный обмен данными в формате XML». Там выбираем «Режим работы На клиенте », переходим на вкладку «Загрузка данных» и жмем на кнопку «Загрузить данные», далее в диалоге выбираем файл выгрузки и жмем «ОК» При выборе варианта выгрузки «Выгрузка структуры предприятия», нужно выбрать организацию, подразделения которой вы желаете выгрузить в ERP, также доступна выгрузка через внешний файл и через прямое подключение. При выборе варианта выгрузки «Выгрузка отражение ЗП в Бух учете» также доступна выгрузка через внешний файл и через прямое подключение.
Есть возможность с помощью комбинации флажков «Выгружать Отражение ЗП в финучете» и «Выгружать Резервы отпусков» менять состав выгружаемой информации.
При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты». Если у вас возникли сложности с начальной настройкой решения, свяжитесь с нашими специалистами, оказывающими услуги по сопровождению и реализующими доработки программ 1С, мы с радостью вам поможем! Настройка начислений и удержаний. Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний. Рассмотрим пример создания нового начисления.
На вкладке «Основное» заполняется: Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения — оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ — 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована. Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения — повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения: Ежемесячно; По отдельному документу. Доступен выбор документов — разовое начисление или премия; В перечисленных месяцах; Только если введено значение показателя; Только если введен вид учета времени; Только если время приходится на праздничные дни.
На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления: За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника. За работу неполную смену в пределах нормы времени. Устанавливается для внутрисменного начисления. За работу сверх нормы времени.
Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день. Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т. В примере указываем «Рабочее время» — предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».
На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения. Может быть периодическим, разовым или оперативным. Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые — в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.
Оформление приема на работу Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком». На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий. На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т. Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка». Начисление за первую половину месяца В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса: Фиксированной суммой; Процентом от тарифа; Расчетом за первую половину месяца. Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда».
Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса». Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, то есть в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ. Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца». Выплаты в межрасчетный период К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.
Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»; В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»; С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц». В поле «Выплата» указываем — в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».
Выплата зарплаты в 1С 8. По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление. На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».
Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».