Благодарственные письма несут большой эмоциональный посыл адресату, поэтому лучше избегать шаблонных фраз типа Уважаемый (ая), которые обезличивают текст. Благодарность и благодарственное письмо – два разных способа выразить свою признательность, но они имеют свои характерные отличия и применение.
В чем разница между благодарностью и благодарственным письмом
Почетная грамота - высшая форма признания заслуг. Похвальная грамота - за хорошие результаты в учебе, спорте, творчестве. Возникновение понятия "благодарственное письмо" с появлением эпистолярного жанра. Термин "благодарственное письмо" появляется с развитием эпистолярного жанра. Это письмо с выражением личной признательности кому-либо. Определение и назначение грамоты Грамота - официальный документ, который вручается за конкретные заслуги и достижения в определенной сфере деятельности.
Это может быть трудовая сфера, наука, спорт, культура и другие области. Что лучше почетная грамота или благодарственное письмо? Грамота обладает более высоким статусом и часто сопровождается дополнительными бонусами. Кому и за что вручаются грамоты? Грамоты могут получать как отдельные лица - работники, ученые, спортсмены, так и целые коллективы или организации.
Работникам - за производственные достижения, высокие показатели, рационализаторство. Ученым - за научные открытия, исследования, публикации. Спортсменам и тренерам - за спортивные победы и рекорды. Коллективам - за высокие производственные, творческие показатели. Виды грамот - почетные и похвальные.
Существуют два основных вида: почетные и похвальные грамоты. Почетные грамоты имеют более высокий статус и вручаются за особо значимые результаты и большой личный вклад. Примеры известных государственных грамот Существует множество государственных наград в виде почетных грамот. Она вручается организациям и гражданам за вклад в развитие экономики, культуры, науки и других сфер.
В первом случае письмо наполняется особой энергетикой, сердечным теплом и душевностью, что, безусловно, передает настроение и почтительное отношение отправителя к тому, кто заслужил благодарность. Избегайте фамильярности, излишнего пафоса, лицемерного преувеличения, пошлых шуток. И конечно, неуместен чрезмерный сухой официоз. Письмо должно быть лаконичным, даже кратким, точным, конкретным. Для выражения ваших искренних чувств достаточно всего нескольких предложений.
Обратите внимание на то, как НЕ должно выглядеть письмо: Достопочтимый и многоуважаемый коллега, Петров Константин Алексеевич! От лица руководства и всего нашего огромного коллектива примите нашу благодарность за ваш доблестный труд, бесконечное терпение, трудолюбие и т. И вот еще: Константин Алексеевич, братуха! Нет слов, ты для нас всех пример, столько лет на одном месте — это подвиг! А таков правильный пример благодарственного письма. Константин Алексеевич! Руководство компании «Каменный цветок» в лице директора ФИО и весь коллектив выражают Вам благодарность за высокий профессионализм, активное участие в жизни коллектива и подготовке новых кадров. Важно учитывать, что текст благодарности пишут от всей организации, а не от себя лично. Даже если в коллективе принято общаться на «ты», просто, непринужденно и без формальностей, в тексте нельзя допускать фамильярных выражений, чтобы получатель не обиделся на столь несерьезное отношение к его трудовому вкладу.
Однако напоминаем, что написание благодарностей не подчиняется жестким требованиям и вы можете использовать тот вариант, который вас устраивает. Инструкция по созданию лучшего благодарственного письма Разберем подробнее, как написать благодарственное письмо. При составлении и оформлении текста необходимо помнить о соблюдении четкой последовательности, имеющей целью сохранение структуры и логики послания, чтобы смысл его был максимально понятен адресату. Обращение к получателю Когда благодарность предназначена работнику компании, письмо начинается со слова «Уважаемая -ый ». Такое обращение носит официальный характер и непосредственно указывает на уважительное отношение к человеку. Не прижились в нашем обществе такие виды обращений, как «Господин…» или «Госпожа…». А «Дорогая -ой » в официальном документе выглядит не совсем естественно. Впрочем, последнее может быть применено, если вы испытываете к человеку давние теплые чувства и особое расположение. Если вы готовите письмо с благодарностью работникам своей компании, то можно обратиться так: «Уважаемые коллеги!
Если благодарность составляется в адрес компании-партнера или инвестора проекта, то текст можно начать обращением к руководителям, далее указать название компании, упомянуть тех, кто принял наибольшее участие в работе. Нестандартно и вполне торжественно выглядит следующий вариант начала текста: «Я, как руководитель ОАО «Система плюс», выражаю искреннюю благодарность…». Такую форму можно использовать в случае, если хотят отблагодарить за услугу, ставшую существенным вкладом в развитие компании. Укажите получателя письма Адресатом благодарственного письма может выступать отдельный человек сотрудник , группа отдел , коллектив или компания в целом. Индивидуализация позволяет вынести благодарность конкретному лицу за оказанные услуги, выполнение определенной работы, проявленную инициативу. В этом случае необходимо обратиться на «Вы». К примеру, «Руководство в моем лице благодарит Вас» или «Хотим выразить Вам благодарность и т. Если текст составляется в отношении партнеров или коллектива, соблюдайте следующие правила: укажите название организации или фирмы: «Благодарим весь ваш коллектив за …», «Компания «Страйк» выражает благодарность фирме «Приоритет» за…»; если благодарность предназначается группе сотрудников или коллективу, то желательно перечислить тех, кто отличился больше других достаточно назвать пять — семь фамилий : «Уважаемые коллеги! Отметьте, за что благодарите Получая благодарность, адресат должен ясно увидеть причину вашего действия.
Обязательно укажите, за что вы ему благодарны. Постарайтесь составлять предложения конкретно, указывая заслуги получателя. Итак, за что можно благодарить? По большому счету поводов может быть много. Составляете благодарственное письмо сотруднику фирмы — отметьте его профессиональный уровень, стремление повышать квалификацию. Если речь идет о партнерах и инвесторах, то можно поблагодарить за вовремя оказанную поддержку или высказанное экспертное мнение, предоставление технического оснащения, аренды и прочее. Правильный вариант письма может выглядеть так: «Уважаемый ФИО! Компания «Слово и Дело» благодарит Вас, как директора фирмы «Прогресс», за выделение помещения и технических средств для проведения обучающего мероприятия». Детализируйте основную часть письма Ценность благодарственного письма заключается в определенности, указании конкретных деталей и фактов, послуживших поводом для его составления.
Этой части текста следует уделить больше внимания, проработать ее с учетом особенностей ситуации, чтобы адресат почувствовал искренность ваших слов и осознал важность своего вклада. Благодарность благодарностью, но не стоит использовать слишком возвеличивающие и льстивые выражения типа «лучший среди лучших», «превосходный», «несравненный», «бесподобный» и прочих. Человеку будет более понятно и приятно, что какое-то его конкретное действие принесло положительный результат, его заметили и оценили по заслугам. Читать же шаблонные выражения и формулировки не доставляет особого удовольствия. Напишите пожелания получателю на будущее Важно закончить благодарственный текст в позитивном ключе. Вдохновите адресата на достижение новых целей, развитие творческих способностей. Примерный вариант: «Уверен, что новые креативные идеи и неиссякаемый оптимизм обеспечат Вашему творчеству небывалый подъем». Здесь же будет уместно отметить, насколько важно для вас продолжение сотрудничества. Таким образом вы ясно даете понять, что не планируете завершить ваши отношения, а напротив, видите в совместной деятельности большие перспективы.
Закончите письмо примерно так: «Надеемся и в будущем продолжать совместную работу». Проверьте и откорректируйте благодарственное письмо После составления письма очень важно проверить написанное с целью выявления и исправления разного рода ошибок и неточностей. На данном этапе: оценивается объем документа: он не должен превышать половину листа формата А4; текст вычитывают, чтобы устранить стилистические погрешности и ошибки в орфографии или пунктуации — недопустимо, чтобы неграмотное составление портило общее впечатление от письма; помните, что «краткость — сестра таланта», — уберите ненужные многословные обороты, а предложение с выражением благодарности лучше выделить отдельным абзацем; проверяется стилистическое соответствие — поэтому подкорректируйте фразы для придания письму единого делового стиля; после проверки и исправления письмо можно отправлять адресату — важно, чтобы благодарность была получена своевременно. Основные ошибки при написании благодарственных писем: Использование фамильярных оборотов — в деловом документе, которым является благодарственное письмо, это недопустимо.
Будете ли вы использовать подаренный шарф, чтобы согреться? Или понравилась дружеская вечеринка. Следует попытаться сообщить адресату, какие чувства вызвал полученный подарок или поступок, насколько вы цените время и мысли, которые были вложены в него. В последнем предложении можно повторить слова благодарности и упомянуть о вашем следующем взаимодействии с этим человеком.
Например, «Я не могу дождаться, чтобы вновь встретиться с Вами на дружеской вечеринке». Заключительное предложение варьируется в зависимости от степени доверительности в отношениях. Для коллеги или начальника уместны слова «Искренне» или «Наилучшие». Для близкого родственника или друга рекомендуется использовать слова «С любовью», «Тепло» или «Искренне ваш». Для благодарственного письма оптимально подходят ручки-роллеры или фломастеры.
Она заполняется только при необходимости. Здесь отображаются данные о лице или фирмы, к которым обращаются с благодарностью: Наименование Ф. Конкретное обращение. Основной раздел документа отображает выражение благодарности. Как правило, начинается обращение с шаблонных слов «Разрешите изложить свою признательность…», «Мы признательны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.
Внизу слева пишется Ф. О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается. Инструкция по написанию благодарственного письма Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью. Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату. Объем документа должен быть на половине листа А4. Если документ адресован сотруднику предприятия, то желательно применять фразы «Уважаемый -ая …», что подчеркивает уважительное отношение к собеседнику. Желательно не употреблять казенные фразы «Господин…» или «Дорогой -ая …». Они смотрятся неестественно и разрушают официальный стиль документа. Использование фразы «Дорогой -ая …» возможно только тогда, когда у вас личные отношения с адресатом. При выражении благодарности к своему коллективу, можно обратится с фразой «Уважаемые коллеги!
Нужно указать человека, ставшего инициатором, то есть кто благодарит и кому выражается благодарность. Благодарственный бланк можно отправлять от фирмы, группы людей или личности. При обращении к сотрудникам желательно отметить несколько лиц не больше 5-7 человек. К примеру, «Уважаемые коллеги! Я, как руководитель, хочу выразить искреннюю благодарность сотрудникам…». При большом коллективе подразделения можно просто отметить руководителя отдела. Всегда нужно указывать, за что выражается благодарность. Необходимо избегать расплывчатых фраз типа: «Уважаемая…! Организация благодарит вас за все, за Ваше доброе отношение…». Такая формулировка неправильная.
Правильно написанная признательность будет выглядеть так: «Уважаемый…! Коллектив предприятия выражает Вам признательность за оказанное содействие в установке партнерских отношений и т. Именно такая формулировка делает данное письмо индивидуальным. При этом, нельзя прибегать к откровенной лести типа: «Не имеет себе равных…», «бесподобен…» и т. Как, указывалось ранее, нужно отметить конкретно, за что получатель получил благодарность. Неплохо будет, если пожелаете успехов получателю в будущем. К последнему этапу составления бланка нужно отнести проверку на предмет ошибок и корректировку написанного содержания документа. Благодарственный бланк вручается за прекрасно сделанную работу, оказанное содействие, поддержку, за финансовое спонсорство и т. В тексте пишется послание, как к одному работнику, так и к общему коллективу фирмы. Признательность, обычно отображается в том случае, если задание было выполнено вовремя или досрочно.
Если сотрудники предприятия долго работали над каким-то проектом, в результате чего предприятие заработало солидную прибыль, то благодарность окажется хорошим моральным подспорьем. Ориентировочное содержание: «Уважаемый назвать по имени, отчеству или название фирмы! Используя момент, хотел бы выразить благодарность сотрудникам фирмы наименование за оказанное содействие, отличное качество, оперативную работу и помощь в устранении возникших проблем. Надеюсь на дальнейшую продолжительную совместную работу. С уважением, Ф. Образец бланка За их вклад: Не редко предприятия благодарят своих спонсоров за содействие, поддержку, вклад. Заполнение бланка аналогично предыдущим образцам: Уважаемый И. Руководство [название компании] благодарит за оказанный вклад в организацию конкурса песен и плясок. Успешная реализация данного проекта не состоялась бы без Вашей активной помощи. Желаем Вам здоровья, перспективных проектов и дальнейшего развития фирмы.
Образец письма Данный вид благодарственного документа весьма распространен. Он отправляется как сотрудникам компании, так и деловым партнерам. Такое письмо вручается на официальном уровне. Ориентировочное содержание следующее: Уважаемый назвать по имени, отчеству! Мы глубоко ценим совместное сотрудничество с Вашим предприятием. Мы прекрасно признаем, что высокими достижениями обязаны успешной деятельности Вашего предприятия. Желаем Вам и Вашему предприятию успехов и процветания! С уважением Ф. Образец письма Благодарность организации Бланк с благодарностью организации, как правило, является официальным документом, с содержанием добрых слов в адрес организации за выполненный проект, за содействие в мероприятии, за другую работу. В данном разделе предлагаются некоторые образцы заполнения такого документа.
Такие письма-благодарности обладают следующей структурой : В правом верху бланка заполняется адресат. Затем пишется обращение от организации, желающей выразить благодарность. Заполняемый текст не должен быть официальным. Текст обращения пишется в произвольном стиле с выражением признательности. Бланк подписывается должностным лицом, выражающего благодарность с указанием должности. Благодарность сотруднику — Как правильно написать Любой труд обязан вознаграждаться — это аксиома.
Как написать благодарственное письмо?
Значимость наград Благодарственные письма президента РФ имеют огромное значение, так как они являются высокой формой признания и почета со стороны государства. Получив такую награду, человек подтверждает свою достойность и значимость своей деятельности. Благодарственное письмо становится документом, подтверждающим общественное значение личных достижений и заслуг перед государством и обществом. Цитата «Получение благодарственного письма президента РФ — это большая честь и ответственность. Я глубоко уважаю свою работу и признателен за признание со стороны государства. Это побудило меня к новым достижениям и укрепило мою веру в то, что моя деятельность имеет смысл и ценность для общества». Получение такой награды является высокой формой признания и почета со стороны государства, подтверждающей общественное значение и вклад признанных граждан в развитие области. Что даёт благодарственное письмо от губернатора? Благодарственное письмо от губернатора представляет собой форму признания и поощрения за выдающиеся достижения и заслуги перед обществом. Такое письмо может иметь значительное значение и приносить конкретные преимущества для получателя. Подтверждение признания Получение благодарственного письма от губернатора является однозначным подтверждением признания со стороны высоких государственных органов и олицетворяет уважение и восхищение за достигнутые результаты.
Это значимое признание может быть использовано для укрепления репутации и установления связей с ключевыми фигурами государственной власти и общественности. Укрепление личной и деловой репутации Благодарственное письмо от губернатора может служить доказательством высокого профессионализма, мастерства и преданности делу. Такой документ способен повысить уровень доверия со стороны партнеров, клиентов и коллег, укрепить репутацию как в профессиональной, так и в личной сфере. Возможности для продвижения карьеры Благодарственное письмо от губернатора может стать важным фактором при принятии решений о повышении, награждении или предоставлении новых возможностей в карьере. Такое признание со стороны высоких должностных лиц может быть ключевым фактором, влияющим на принятие решений руководством организации. Возможности для финансовой поддержки Получение благодарственного письма от губернатора может объединить вас с государственными программами и финансовыми инициативами, направленными на поддержку талантливых и успешных личностей. Это может включать в себя предоставление грантов, стипендии или других форм финансовой поддержки. Источник мотивации и вдохновения Благодарственное письмо от губернатора может стать важным источником мотивации и вдохновения для дальнейших достижений. Это подтверждение высокой оценки не только приносит гордость владельцу, но и может стимулировать его и других людей работать на благо общества и стремиться к новым высотам в своей деятельности. Объявляем сотруднику благодарность Уважаемый работник!
Мы хотим выразить Вам нашу искреннюю благодарность и признательность за вклад в развитие и процветание нашей компании. Ваше преданное трудолюбие и профессионализм оказали непреодолимое влияние на наши успехи, и мы очень ценим Ваше значимое вклад. Профессионализм и высокая эффективность работы Ваша способность выполнять свои обязанности профессионально и эффективно всегда впечатляла нас. Вы продемонстрировали высокую квалификацию и ответственность в решении сложных задач. Ваше добросовестное и аккуратное отношение к своей работе является примером для остальных коллег. Творческий подход и инновационное мышление Мы ценим Ваш творческий и инновационный подход к работе, который позволяет Вам находить новые решения и привносить свежие идеи. Ваши предложения и конструктивные замечания способствуют повышению эффективности нашей работы и развитию компании в целом. Отличный лидерский потенциал Мы хотим отметить Ваш лидерский потенциал и умение мотивировать коллег на достижение высоких результатов. Ваша способность эффективно координировать и руководить командами неоспорима.
Запись о благодарности в трудовой дает определяющее значение. Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника. В нем должна быть найдена его трудовая книжка. По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде. Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам. Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях. В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации. Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку. В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник. Поощрении и награда отличия В разделе о поощрениях речь идёт о вознаграждении за хорошо проделанную работу, успешно проведённое мероприятие, поощряют обычно материально премия, например или подарок , иногда предоставляют отгулы или дополнительные дни к отпуску: поощрить материальной премией в таком-то размере в связи с тем-то. Поощрение и награждение — в чем разница К ним относятся:награждение почетной грамотой Правительства Российской Федерации;присвоение почетного звания;награждение нагрудным знаком;награждение знаком отличия, орденом или медалью. Перечисленные поощрения и награждения применяются решением соответствующего государственного органа по представлению представителя нанимателя. Представление оформляется в порядке, предусмотренном нормативным правовым актом, определяющем порядок награждения. Почетная грамота Правительства Российской Федерации является поощрением за заслуги в содействии проведению социальной и экономической политики государства, эффективной деятельности федеральной исполнительной власти, развитию местного самоуправления, осуществлению мер по обеспечению законности, прав и свобод граждан, укреплению обороны страны и государственной безопасности, реализации внешней политики Российской Федерации. В чем разница между поощрением и награждением Довести до ведома работников информацию о положениях и статусах моральных поощрений. Позаботиться о широком применении разнообразных форм таких поощрений, так как это способствует развитию творческой инициативы в коллективе. Комбинировать приемы морального поощрения с материальным стимулированием, предусмотреть их взаимодействие и постоянное совершенствование с учетом новых задач, изменения содержания, организации или условий труда. Позаботиться о широком распространении информации в коллективе при каждом случае морального поощрения. Организовать торжественную обстановку, в которой будет проходить вручение наград и вынесение благодарностей. Рекомендуем прочесть: Перерегистрация автомобиля в гибдд по наследству Поощрение за труд: виды и понятие поощрения Периодичные ежемесячные, квартальные, годовые. Разовые начисления за достижения, касающиеся производственного процесса за высокую производительность труда, за успешное выполнение срочных или важных заданий, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей на протяжении многих лет. Приуроченные к каким-либо событиям, не связанным с процессом производства праздничные дни, юбилейные даты работников или компании, уход сотрудника на пенсию. Во избежание сложностей при оформлении данного вида поощрения еще при учреждении доски почета в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка необходимо отразить полное название доски почета, т. Впрочем, если в организации только одна общая доска почета, то в приказе распоряжении о поощрении работника ее название может приводиться без указания наименования организации. Поощряем и награждаем персонал Термин «денежное вознаграждение» можно применить к любой выплате, осуществленной деньгами, независимо от ее назначения. То есть это может быть как вознаграждение за труд, так и любая иная выплата. Доплаты стимулирующего назначения, осуществляемые за трудовые достижения работника, представляют собой часть зарплаты и при их выдаче деньгами расцениваются как денежное вознаграждение, выданное в счет оплаты за труд. Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам Возможно, работодатель посчитает нужным поощрять труд своих работников не только в конце рабочего года, квартала, но и по случаю особых событий в жизни всего коллектива и каждого сотрудника в частности — например, в связи с удачной сделкой, юбилеем компании или светскими праздниками, такими, как Новый год, 1 Мая, юбилей сотрудника. Почетная грамота юбиляру принесет немало радости и покажет, что он — часть коллектива, который не только ценит его добросовестный труд, но и знает его как личность. Рациональная система поощрений трудящихся — немаловажный фактор для успешной деятельности компании. Логично, что работодатель может дать право руководителям структурных подразделений цехов или отделов применять к работникам малозатратные меры поощрения — такие, как выплата небольших разовых премий, досрочное снятие наложенного взыскания. Рекомендуем прочесть: Что нужно для налогового вычета за квартиру ценные подарки от организации; выписка грамоты, а равно благодарности или диплома внутри компании; выдача денежной премии при этом такое поощрение не должно быть планомерным и иметь систематический характер, так как в таком случае сама суть приближается к обычной заработной плате ; символическое нахождение фотографии работника на доске или в книге почета организации; Правила и порядок внесения в трудовую книжку информации о наградах и поощрениях При наличии практической возможности допускается соединение нескольких мер поощрения, например, объявление благодарности и выдача денежной премии. Поощрение объявляется в приказе или распоряжении, доводится до сведения всего коллектива и заносится в трудовую книжку работника в раздел «Сведения о поощрениях». Меры поощрения Премии за трудовые достижения Тесно связаны с производством или предоставлением услуг. Их выплачивают за хорошие результаты Нетрудовые премиальные выплаты, или поощрительные выплаты без прямой связи с трудовыми достижениями. Обычно у них нет существенной привязки к трудовым отношениям. Их выплачивают к праздникам, различным важным датам Виды вознаграждений работников Сотрудник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с внутренними положениями о премии на предприятии, в котором под подпись выделен пункт о депремировании. Такой раздел в документе стабилизирует работника и дает понять, что за недобросовестный труд он будет наказан. Какие существуют виды премий и вознаграждений работникам организации Это только небольшой перечень возможных способов мотивации. Он может быть дополнен руководителем, изучившим потребности и желания своих подчиненных. Как следует применять систему поощрений Любая награда, премия или средство нематериального поощрения должно быть применено после каждого трудового достижения работника, подлежащего награждению. Руководитель не должен допускать отмену или опоздание поощрения. Но что делать трудолюбивому работнику, находящемуся на хорошем счету у начальства в случае, если он решил сменить место работы?
Поэтому прошу простить за скромный экспромт. Сегодняшнее награждение для меня неожиданно, поскольку конкурировать пришлось с очень достойными людьми. Их достижения не менее значимы, не менее яркие и не менее важны. Поэтому свою победу буду расценивать как общую победу всей нашей команды офиса, компании, цеха, завода, класса школы, группы в институте и т. Спасибо всем огромное и благодарю всех кто за меня голосовал если призер, победитель, награждаемый был выбран путем голосования , болел, поддержал. Ну а мы продолжим работать, расти и развиваться, постараемся и в дальнейшем получать достойные результаты можно добавить: достойные результаты на благо города, общества, науки, экономики, экологии, технологий и т. Благодарю вас всех. Благодарю за эту награду и оказанную честь принять её. Конечно, получить этот памятный подарок было бы невозможно без поддержки коллег коллектива и я благодарю всех, кто принимал участие в тут указать в чем именно вы все принимали участие. Это время было непростым, но интересным, насыщенным и результативным для меня и я надеюсь, что для всех кто помогал и поддерживал оно тоже было интересным. Надеюсь, что и в будущем нас ждет не менее плодотворная деятельность. Очень многим хочется сказать слова благодарности за то, что такие результаты стали возможными можно указать, о каких результатах идет речь. Я очень волнуюсь и прошу простить, если кого-то не вспомню, потому что тех кто заслуживает признательности — очень много. Сначала хочу поблагодарить спонсоров проекта за их финансовую поддержку, без которой невозможно было бы реализовать наш проект. Руководитель нашего проекта достоин всяческой признательности за то, что был настоящей опорой, защитником и поддержкой нам и нашему проекту. Также хочу поблагодарить свою команду и каждого в отдельности за вклад в общее дело. Хочу поблагодарить своих учеников за их позитивный настрой и активность, за оптимизм и надежды, за их фантазию и креатив, за постоянное стремление развиваться и толкать всех вперед к цели. Конечно, спасибо всем родным и близким имеется в виду родные и близкие абсолютно всех, кто имел отношение к достигнутым результатам за то, что так или иначе и им приходилось участвовать в нашем проекте — все помогали кто чем мог, кто — советом, а кто-то руками, некоторые — нужными специалистами, а иные — терпеливостью тут просто перечислить кто какой вклад внес в общее дело. За терпение наших близких — благодарю особо. Без него у нас бы ничего не получилось. Теперь, я надеюсь, они видят, что это было нужно не только нам и им, но и многим другим людям. Сегодняшняя награда, это — и их награда по праву. Не только премирование является инструментом стимулирования сотрудников. Способы нематериального поощрения также успешно справляются с задачами поддержания рабочего настроя в коллективе и укрепляют позитивное отношение специалистов к компании. Благодарственное письмо - один из таких инструментов. Написать его можно не только для работника. В отношениях с организацией, с которой осуществлялось или осуществляется сотрудничество, такая форма выражения признательности за что-либо также будет уместна. Когда уместно написать благодарственное письмо? Благодарственные письма призваны повышать мотивацию персонала к работе и лояльность к организации. Как правило, пишутся и вручаются таковые по какому-либо поводу: событие в жизни работника: например, юбилей, выслуга лет, высокие показатели трудовой деятельности; значимая дата для организации: день рождения фирмы, достижение крупной победы в деятельности всей компании или её подразделения; профессиональный праздник или какое-то другое торжественное событие. Благодарственное письмо можно написать для любого сотрудника предприятия. Оно составляется от лица руководителя организации или начальника подразделения. Допускается таким же образом выражать признательность и компаниям: за сотрудничество, хорошую работу , участие в мероприятиях, своевременную оплату товаров и услуг и так далее. Выдача или отправка благодарственного письма фирме-партнёру будет способствовать дальнейшим взаимовыгодным отношениям. Вручение благодарственных писем адресатам чаще всего проходит в торжественной обстановке. Вручение благодарственных писем обычно приурочивается к какому-либо событию Как правильно выразить благодарность? Текст благодарственного письма пишется от руки, составляется на фирменном бланке организации или печатается на специальной заготовке из плотной бумаги. Последнюю можно купить в магазине или заказать в салоне полиграфических услуг с учётом особенностей события. В «шапке» указывается название фирмы-отправителя, ниже справа размещаются фамилия, имя, отчество и должность награждаемого если получателем является организация, то указывается её наименование с реквизитами директора или без них , затем в центре листа крупным шрифтом располагается надпись «Благодарственное письмо», после которой следует непосредственно обращение к адресату, основная часть текста, подпись составителя с печатью компании и дата. Лучше всего напечатать текст благодарственного письма на специальном готовом бланке Используйте официально-деловой стиль, кроме случаев, когда событием продиктована возможность применения шутливого тона письма встречается редко. Обращаться к работнику следует в соответствующей форме. Чаще всего используют слово «уважаемый ая », после которого упоминают имя и отчество адресата. Недопустимы обращения «дорогой», «милый» и подобные. Избегайте клише и штампованных фраз, проявляйте фантазию. Старайтесь исходить из личности сотрудника или положительных качеств компании-партнёра.
Они могут стать более открытыми к обсуждению проблем и искать компромиссы в решении конфликтных ситуаций. Благодарность способствует формированию позитивной атмосферы, которая способна привести к развитию доверия и глубоких переживаний в отношениях. Однако благодарность несет в себе не только преимущества для того, кто получает ее, но и для того, кто ее выражает. Подобное выражение признательности требует от нас обратить внимание на положительные аспекты в нашей жизни и искать причины для благодарности. Это помогает нам развить позитивное мышление и фокусироваться на хорошем, даже в сложных ситуациях. Итак, благодарность имеет огромное значение для людей и отношений. Она укрепляет связи, повышает самооценку, способствует улучшению коммуникации и решению проблем. Посему, выражая благодарность, мы не только делаем хорошо кому-то другому, но и сами получаем множество преимуществ в нашей собственной жизни и отношениях. Как выбрать между благодарностью и благодарственным письмом в конкретной ситуации В каждой ситуации выбор между благодарностью и благодарственным письмом зависит от контекста и целей, которые вы хотите достичь. Оба вида выражения благодарности имеют свои особенности и могут быть эффективными в различных случаях. Благодарность часто используется в повседневной жизни, когда вы хотите выразить признательность кому-то за маленькую услугу или оказанную помощь. Это может быть письмо, текстовое сообщение или устное выражение благодарности. Благодарность не требует формальности и может быть более неформальным способом выражения благодарности. Например, если ваш коллега помог вам с проектом, вы можете отправить ему сообщение благодарности, чтобы показать вашу признательность и оценить его помощь. Благодарственное письмо , с другой стороны, обычно является более официальным и формальным способом выражения благодарности. Оно часто используется в бизнес-сфере или в официальных ситуациях, когда вы хотите установить профессиональные отношения или показать признательность более важной и серьезной услуге. Благодарственное письмо обычно требует более структурированного и формального подхода. Например, если вы получили значимую награду или поддержку от крупной организации, вы можете отправить благодарственное письмо, в котором выразите свою признательность и подчеркнете значимость полученной поддержки. Важно учитывать характер отношений и контекст ситуации при выборе между благодарностью и благодарственным письмом. Если отношения неформальные и близкие, то более подходящим будет просто поблагодарить устно или отправить сообщение благодарности. Однако, если отношения формальные или если вам необходимо передать благодарность в более официальной обстановке, благодарственное письмо будет более подходящим способом выражения благодарности. Оцените статью.
В чем отличия между грамотой и благодарностью, что лучше и выше по статусу
Благодарность и благодарственное письмо имеют схожий смысл, но различаются по форме и контексту использования. Благодарность и благодарственное письмо – два разных способа выразить свою признательность и уважение к другому человеку. Письмо-благодарность, благодарственное письмо. «Секретарь-референт» №10 2004 / Делопроизводство. Благодарственные письма может использовать любой бизнес, а также государственные структуры и общественные организации.
Особенности оформления благодарственных писем
Но они считают, что такой шаг свидетельствует о сильной мотивации соискателя работать в компании. Также рекрутеры отмечают для себя целеустремленность и настойчивость кандидата. Кандидат может не быть отобран на рассматриваемую должность, но при появлении других вакансий, по словам рекрутеров, к его кандидатуре обратятся вероятнее и охотнее. Помните, хорошее впечатление работодателя от общения с вами качественно увеличивает вероятность вашего дальнейшего трудоустройства. Поощрения дают сразу два хороших результата : во-первых, старательный и трудолюбивый работник получает вознаграждение за время и силы, которые он потратил на производстве, и одновременно, другие сотрудники, увидев перед глазами подобный пример, будут стараться выполнять свои обязанности лучше. Так или иначе, поощрение — отличная мера, которая позволяет поднять производительность труда в одной отдельно взятой организации. Например, поощрение в повышает его уверенность на дороге. Но что делать трудолюбивому работнику, находящемуся на хорошем счету у начальства в случае, если он решил сменить место работы? Как рассказать новому руководителю о своих заслугах? Ведь такая информация позволит увеличить степень доверия нового работодателя и сразу способствовать повышению заработной платы. Для этого в Трудовом кодексе предусмотрена соответствующая норма, позволяющая отражать в трудовой книжке все заслуги отдельно взятого работника при их наличии.
Какая именно — рассмотрим далее в статье. Нормативно-правовые документы В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку. Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом. В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой. В инструкции о ведении книжек для кадровиков, так называемых внутренних инструкциях, в различных пунктах дается полная информация о том, как именно делать записи в документе. На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку. Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников? Поощрения в организации имеют разный вид.
К ним относится: вручение какого-либо ценного подарка; объявление сотруднику благодарности по организации; вручение сотруднику премии в денежной форме; помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно. Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся: государственные награды; почетные грамоты, дипломы и знаки; поощрения в различной форме. Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники. В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы. Основываясь на вышеперечисленных видах поощрений, в зависимости от ситуации делается соответствующая запись в трудовую. Например: «Награжден грамотой за многолетний и добросовестный труд» или же «Награжден дипломом за вклад в развитие информационных технологий». Как пример можно привести запись о награждении орденом: «Награжден орденом за заслуги перед отечеством 3 степени». Пошаговая инструкция в случаи награждений Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку.
Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков. Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ , содержащий информацию о стаже и местах работы. Главное в вопросе правильно оформления — возможность осуществлять работу поэтапно — это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи. Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника. В нем должна быть найдена его трудовая книжка. По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде. Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам. Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях. В первой графе ставится определенный порядковый номер , который соответствует арабской нумерации. Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник. Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник. В этом же третьем пункте с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче. Примеры приведены в пункте выше. Завершающий штрих — постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись. Пишется как номер приказа, так и дата его выхода. Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя. На этом заполнение трудовой можно считать законченным. Необходимо помнить о том, что запись должна быть сделана очень аккуратно. Грамматические ошибки в этом случае недопустимы.
Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности — разборчивым почерком. При наличии дисциплинарных взысканий , запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными. Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец: На каком основании? Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя. Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием. Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке.
Укажите лицо, ставшее инициатором Отметьте, кто и кого благодарит. Благодарственное письмо может быть отправлено от лица организации, группы людей или лично вас. Такая формулировка применяется в ситуациях, когда благодарность выражается за вклад, значимый для всего предприятия или организации. Укажите получателя письма Письмо может быть направлено в отношении целой компании, ее директора, коллектива или конкретного сотрудника. За счет индивидуализации вы можете выделить определенного сотрудника и поблагодарить его за проявленный профессионализм, достижения и открытия. В такой ситуации необходимо обращение на «Вы». Например, «От лица всей организации хочу выразить Вам благодарность»; «Благодарим Вас за…». Например, «Уважаемые коллеги! Я, как директор, выражаю искреннюю благодарность коллективу финансового отдела нашей компании, а именно…»; если коллектив отдела достаточно большой, то нет нужды перечислять всех по имени — достаточно будет просто упомянуть руководителя данного подразделения. Отметьте, за что благодарите Всегда указывайте, за что конкретно вы благодарите. Избегайте расплывчатых формулировок, без какой-либо конкретики: «Уважаемая…! Коллектив организации выражает Вам благодарность за все, что Вы для нас сделали». Такое построение фразы неправильно — человек сразу видит шаблон и не чувствует индивидуального подхода к написанию письма. Так за что же выразить благодарность? Во многом это зависит от повода. Если благодарственное письмо отправляется работнику вашей компании, то можно похвалить его за профессионализм и достижение успехов в своей сфере. Партнеров и инвесторов благодарят за помощь, предоставленные возможности, техническое оснащение, услуги, аренду помещения и т. Правильно составленная благодарность выглядит следующим образом: «Уважаемый…! Коллектив фирмы выражает Вам благодарность за помощь в развитии партнерских отношений и предоставленную площадь для размещения оборудования финансово-аналитического отдела нашей компании. Именно эта часть делает этот документ столь ценным и индивидуальным. Получатель почувствует искреннее внимание со стороны отправителя, ощутит свой вклад в развитие общего дела или отдельной сферы. Старайтесь не прибегать к откровенной лести. Чаще всего все зависит от формулировки — выражения вроде «Не имеет себе равных», «бесподобен», «на высоте» и т. Укажите конкретно, за что вы хвалите получателя. Если для него это действительно важно, то опускаться до шаблонных фраз и формулировок вам не придется. Напишите пожелания получателю на будущее Благодарственное письмо — это документ с позитивным посылом. Постарайтесь спрогнозировать развитие событий, загляните в будущее и пожелайте несколько приятных слов адресату. Например, «Желаю Вам новых креативных идей, творческих успехов и неиссякаемого оптимизма». В этой же части вы можете выразить надежду на дальнейшее сотрудничество. Если не сделать этого, то благодарственное письмо автоматически приобретает определенный оттенок прощания. Добавьте в конце фразу «Надеемся на продуктивное сотрудничество с Вами в будущем», и документ приобретет абсолютно другой оттенок. Проверьте и откорректируйте благодарственное письмо Последний этап — это вычитка и корректировка оставленного документа. Данный шаг предполагает: оценку объема благодарственного письма: средний объем — половина листа формата А4; проверку текста на отсутствие грамматических и пунктуационных ошибок — неграмотно составленное письмо может полностью испортить впечатление об отправителе; удаление ненужного многословия — нет нужды выделять каждый пункт отдельно кроме самого слова «Спасибо» или «Выражаю благодарность» ; оценку стилистического постоянства: проследите за логикой и стилем повествования — в письме не должно быть фраз, которые выбиваются из делового стиля речи; как только вы перечитали письмо и отредактировали его, сразу же отправляйте его получателю — чем быстрее вы отправите этот документ, тем более эффективным и запоминающимся он окажется. Чего не должно быть в благодарственном письме? При составлении благодарственного письма вам нужно избегать: Фамильярности. Благодарственное письмо — это в первую очередь деловой документ. Обращения и стиль его должны быть выдержаны соответствующим образом. Чрезмерной детализации, использования статистики или чисел для наглядности. Для того чтобы сказать «Спасибо», вовсе не обязательно прибегать к данным методам — они делают письмо более громоздким и тяжелым для восприятия. Упоминания ошибок, которые возникли в процессе сотрудничества. Благодарственное письмо должно включать только лучшее, что принесла совместная работа с получателем послания. Грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок. Мало у кого получается сделать это с первого раза — необходимы тренировки для того, чтобы «набить» руку. Существует несколько простых советов, которые помогут сделать ваше благодарственное письмо лучше: Старайтесь оформить благодарственное письмо на фирменном бланке если речь идет о деловой документации. В случае, если у вашей компании нет собственного бланка, то желательно завести его — он может пригодиться и для других документов. Заполняйте благодарственное письмо от руки. Так вы покажете, что у вас всегда есть время на то, чтобы сказать «Спасибо». Если же вы слишком загружены, то хотя бы поставьте собственную подпись — человеку всегда приятно оказанное внимание. Не выбирайте слишком большой шаблон. Идеальный вариант — это карточка нейтрального цвета белого или кремового с тиснением «Спасибо» или «Выражаю благодарность» с фронтальной стороны. Особое внимание уделите почерку. В случае, если вы не до конца уверены в разборчивости и качестве почерка, то продемонстрируйте образец близкому вам человеку. В самом крайнем случае допустимо написание письма третьим лицом но подпись обязательно должна быть ваша! У вас нет почтового адреса получателя? Передайте конверт ему в руки либо отправьте электронное письмо. Второй вариант также предпочтителен, если общение с заказчиком или партнером происходило в режиме онлайн. Составьте текст письма самостоятельно, не копируйте шаблоны из интернета. Минус таких писем — высока вероятность игнорирования или автоматического помещения в раздел «Спам». Образец благодарственного письма Многим людям гораздо удобнее составить благодарственное письмо после просмотра образца. Из такого примера можно позаимствовать обращения и обороты речи, некоторые фразы и словосочетания. Пример благодарственного письма за сотрудничество ООО «Инвест-центр» выражает искреннюю признательность и благодарность ОАО «МебельСтрой» за бесперебойную и оперативную доставку мебели в 2014 году. Стабильные отгрузки дали нам возможность закончить проект вовремя и значительно расширить клиентскую базу. Надеемся на сохранение дружественных отношений между нашими компаниями и искренне желаем дальнейшего плодотворного сотрудничества. Подпись Пример благодарственного письма сотруднику Уважаемый Петр Михайлович! Искренне признательны Вам за то, что вы уже на протяжение 15 лет работаете в нашем коллективе и вносите неоценимый вклад в развитие и продвижение компании! Благодаря Вашему профессионализму нам удается выполнять тяжелую, но одновременно очень важную задачу — развивать и улучшать машиностроение нашей страны! В день Вашего 60-летия хотелось бы пожелать бесконечной творческой энергии, исполнения всех планов и начинаний, здоровья и семейного счастья! Подпись Какая польза от благодарственных писем? Благодарственные письма — неотъемлемый элемент делового этикета. Их использование на практике необходимо по следующим причинам: переход на более личный уровень взаимоотношений: общение в таком русле приятно и для сотрудника компании, и для предприятия-партнера; увеличение лояльности к вашей компании или бренду со стороны клиентов; «одушевление» и «оживление» вашей компании — выйдите из обилия серых безликих организаций и продемонстрируйте заботу о клиентах или партнерах при помощи благодарственного письма; поддержание долгосрочного сотрудничества за счет благодарственного письма; клиенты, получившие благодарственное письмо, более склонны к совершению последующих покупок, это же касается и партнеров — вы можете рассчитывать на длительное сотрудничество благодаря этому деловому документу. Чем более индивидуально и профессионально написано благодарственное письмо, тем более велик шанс того, что адресат действительно испытает теплые эмоции и почувствует внимание с вашей стороны.
Это может быть помощь, поддержка, оказанная в конкретной ситуации, вклад в проект или достижения в работе. Выражение признательности. В основной части благодарения необходимо выразить свою искреннюю благодарность и признательность адресату. Можно использовать эмоциональные и сердечные выражения для передачи глубины чувств. Уточнение эффекта благодарности. В дополнение к выражению благодарности, можно указать, какая польза была получена от помощи или добра, оказанных нам, и как они повлияли на нашу жизнь или достижения. После основной части благодарения можно добавить фразу, подчеркивающую готовность вернуть услугу или помощь, если потребуется, а также пожелания дальнейших успехов и благополучия. В конце благодарения следует использовать вежливую форму прощания, например, «с наилучшими пожеланиями» или «с искренним уважением». Благодарение является проявлением взаимного уважения и помогает укрепить отношения между людьми. Благодарственное письмо позволяет сохранить и увековечить этот момент, а также может послужить полезной ссылкой в будущем. Принципы составления благодарственного письма 1. Покажите искренность. Быть искренним в благодарственном письме — ключевая составляющая его успеха. Выразите искреннюю благодарность и покажите, что вы искренне оцениваете заслуги и добрые дела получателя. Определите причину благодарности. Укажите причину, по которой вы написали это письмо благодарности. Будь то помощь, поддержка или любая другая благожелательная жест, постарайтесь быть конкретным и указать детали, чтобы получатель понимал, о чем именно вы благодарите. Укажите важность для вас. В благодарственном письме выразите, насколько важный и ценный вклад в вашу жизнь или дело внес получатель. Покажите, что вы осознаете, насколько без него не обошлось бы. Сформулируйте благодарность.
Она напоминает нам, что жизнь состоит не только из достижений и успехов, но и из любви, заботы и поддержки от близких и даже незнакомых людей. Благодарность также является мощным средством мотивации и вдохновения. Когда человек получает благодарность за свои действия или достижения, он ощущает глубокую удовлетворенность и желание продолжать действовать в том же духе. Благодарность стимулирует нас к совершению добрых дел и созданию положительного влияния на окружающих. В современном обществе благодарность можно выразить различными способами, включая благодарственные письма, устные слова признательности, подарки или простые жесты доброты. Важно не только проявлять благодарность, но и принимать ее от других. Применение благодарственных писем в различных сферах Сфера Применение благодарственных писем Бизнес Благодарственные письма используются для выражения признательности партнерам, клиентам и сотрудникам за успешное сотрудничество, оказанную поддержку и профессионализм. Они способствуют укреплению деловых отношений и созданию позитивного имиджа компании. Образование В области образования благодарственные письма активно применяются для выражения благодарности учителям, преподавателям и другим работникам образовательных учреждений за их значимый вклад в развитие студентов и образовательного процесса. Медицина В медицинской сфере благодарственные письма используются для выражения признательности врачам, медсестрам и другим медицинским работникам за качественное лечение, внимание и заботу, оказанную пациентам в трудные моменты. Волонтёрство Благодарственные письма широко применяются в сфере волонтёрства для выражения благодарности и признания вклада волонтёров в различные благотворительные и общественные проекты. Они мотивируют волонтёров на дальнейшую активную деятельность и способствуют привлечению новых участников. Спорт В сфере спорта благодарственные письма применяются для выражения благодарности спортсменам, тренерам и другим участникам команды за достижения, победы и проявленное усердие. Они способствуют повышению мотивации и укреплению командного духа. Государственная служба В государственной службе благодарственные письма используются для выражения благодарности государственным служащим за проявленную компетентность и профессионализм, а также за оказанную помощь гражданам в решении различных вопросов. Все эти сферы являются лишь некоторыми примерами, где благодарственные письма находят свое применение. Они также широко используются в личной жизни для выражения признательности друзьям, родственникам и другим близким людям за помощь и поддержку. Статус и важность благодарности Благодарность можно выразить различными способами, но написание благодарственного письма считается одним из самых формальных и особенно ценных вариантов. Оно подразумевает более тщательное и серьезное обдумывание слов и выражение благодарности в письменной форме. Благодарственное письмо часто используется в бизнес-коммуникации, после прохождения собеседования или получения какого-то важного выгоды или вознаграждения. Статус благодарности заключается в том, что она подразумевает признание чьих-то достижений, усилий и вклада в нашу жизнь. Она позволяет нам выразить нашу благодарность и признательность тем, кто действительно заслуживает этого.
Чем отличается благодарность от благодарственного письма: разбираемся в степени признательности
Желаем Вам здоровья, перспективных проектов и дальнейшего развития фирмы. Образец письма Благодарственное письмо за сотрудничество Данный вид благодарственного документа весьма распространен. Он отправляется как сотрудникам компании, так и деловым партнерам. Такое письмо вручается на официальном уровне.
Ориентировочное содержание следующее: Уважаемый назвать по имени, отчеству! Мы глубоко ценим совместное сотрудничество с Вашим предприятием. Мы прекрасно признаем, что высокими достижениями обязаны успешной деятельности Вашего предприятия.
Желаем Вам и Вашему предприятию успехов и процветания! С уважением Ф. Образец письма Благодарность организации Бланк с благодарностью организации, как правило, является официальным документом, с содержанием добрых слов в адрес организации за выполненный проект, за содействие в мероприятии, за другую работу.
В данном разделе предлагаются некоторые образцы заполнения такого документа. Такие письма-благодарности обладают следующей структурой: В правом верху бланка заполняется адресат. Затем пишется обращение от организации, желающей выразить благодарность.
Заполняемый текст не должен быть официальным. Текст обращения пишется в произвольном стиле с выражением признательности. Бланк подписывается должностным лицом, выражающего благодарность с указанием должности.
Образцы благодарности организации Благодарность сотруднику — Как правильно написать Любой труд обязан вознаграждаться — это аксиома. Поэтому различные достижения работников необходимо вознаграждать, стимулируя его к еще большим достижениям в процессе их совместного труда. Трудовым законодательством РФ прописаны разные виды поощрений.
К моральному поощрению можно отнести благодарственный бланк. В данном разделе попробуем описать тонкости заполнения такого бланка. Как правило, благодарственный бланк передовику вручается в честь какого-нибудь известного события.
Благодарность работнику за своевременное выполнение работы оформляется от имени руководства. Чаще, награждение таким письмом осуществляется на торжественном собрании перед всеми сотрудниками. Документ составляется на фирменном бланке предприятия.
Можно составить документ на специализированном бланке, приобретенном в магазине или в типографском учреждении. Письмо оформляется в деловом стиле. При оформлении предлагается выполнять следующее: Применять официальный, деловой стиль оформления Обращение к сотруднику осуществляется по имени и отчеству: «Уважаемый ая …» Нельзя применять фамильярные, просторечивые фразы В тексте необходимо отразить повод для награждения Содержание текста должно отображать заслуги сотрудника, его положительные характеристики, значимые для компании.
В конце текста необходимо пожелать успешной карьеры и надежд на продолжение совместной деятельности. Благодарность сотруднику образец Благодарность клиенту При занятии бизнесом, немаловажным моментом является укрепление взаимоотношений с клиентом таким образом, чтобы они снова и снова воспользовались вашими услугами. И здесь большую роль играет благодарственное письмо.
Данный документ должен обладать индивидуальностью и придерживаться следующих правил: При оформлении документа, в приветствии нужно правильно написать имя клиента. Оговорить причину благодарственного документа. Обращение должно быть искренним.
Можно привести выдержки из разговора с клиентом, чтобы он уяснил, что его не забыли. Приложить сопутствующие вопросы по улучшению сервиса. Выразить надежду, что клиент доволен обслуживанием, и отметить готовность отозваться на его вопросы и рекомендации.
Задать вопрос, нужны ли дополнительные услуги, для повышения его удовлетворенности. Записать наименование своей фирмы, логотип и брендовые знаки. Лучше заполнять на фирменном бланке, где эти символы существуют.
При отправке благодарственного бланка по E-mail, имя и логотип фирмы надо размещать под подписью отправителя. В заключении надо выразить надежду на продолжение сотрудничества с клиентом. Письмо нужно заверять от руки лично.
Образец письма благодарности клиенту Как правильно награждена или поощрена благодарственным письмом Нередко начальство решает вопрос о применении одновременно несколько видов вознаграждения: Нематериальное признание заслуг работника К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто. Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников. Более того, перед сотрудником, которому объявлена благодарность, открываются двери к новым возможностям, например: Получение премии.
Поощрение и награждение — в чем разница? Наиболее популярными на сегодняшний день остаются: объявление благодарности; признание лучшим по профессии; вручение почетной грамоты и других памятных символов кубок, медаль.
Идеальный вариант — это карточка нейтрального цвета белого или кремового с тиснением «Спасибо» или «Выражаю благодарность» с фронтальной стороны. Особое внимание уделите почерку. В случае, если вы не до конца уверены в разборчивости и качестве почерка, то продемонстрируйте образец близкому вам человеку. В самом крайнем случае допустимо написание письма третьим лицом но подпись обязательно должна быть ваша! У вас нет почтового адреса получателя?
Передайте конверт ему в руки либо отправьте электронное письмо. Второй вариант также предпочтителен, если общение с заказчиком или партнером происходило в режиме онлайн. Составьте текст письма самостоятельно, не копируйте шаблоны из интернета. Минус таких писем — высока вероятность игнорирования или автоматического помещения в раздел «Спам». Образец благодарственного письма Многим людям гораздо удобнее составить благодарственное письмо после просмотра образца. Из такого примера можно позаимствовать обращения и обороты речи, некоторые фразы и словосочетания. Пример благодарственного письма за сотрудничество ООО «Инвест-центр» выражает искреннюю признательность и благодарность ОАО «МебельСтрой» за бесперебойную и оперативную доставку мебели в 2014 году.
Стабильные отгрузки дали нам возможность закончить проект вовремя и значительно расширить клиентскую базу. Надеемся на сохранение дружественных отношений между нашими компаниями и искренне желаем дальнейшего плодотворного сотрудничества. Подпись Пример благодарственного письма сотруднику Уважаемый Петр Михайлович! Искренне признательны Вам за то, что вы уже на протяжение 15 лет работаете в нашем коллективе и вносите неоценимый вклад в развитие и продвижение компании! Благодаря Вашему профессионализму нам удается выполнять тяжелую, но одновременно очень важную задачу — развивать и улучшать машиностроение нашей страны! В день Вашего 60-летия хотелось бы пожелать бесконечной творческой энергии, исполнения всех планов и начинаний, здоровья и семейного счастья! Подпись Какая польза от благодарственных писем?
Благодарственные письма — неотъемлемый элемент делового этикета. Их использование на практике необходимо по следующим причинам: переход на более личный уровень взаимоотношений: общение в таком русле приятно и для сотрудника компании, и для предприятия-партнера; увеличение лояльности к вашей компании или бренду со стороны клиентов; «одушевление» и «оживление» вашей компании — выйдите из обилия серых безликих организаций и продемонстрируйте заботу о клиентах или партнерах при помощи благодарственного письма; поддержание долгосрочного сотрудничества за счет благодарственного письма; клиенты, получившие благодарственное письмо, более склонны к совершению последующих покупок, это же касается и партнеров — вы можете рассчитывать на длительное сотрудничество благодаря этому деловому документу. Чем более индивидуально и профессионально написано благодарственное письмо, тем более велик шанс того, что адресат действительно испытает теплые эмоции и почувствует внимание с вашей стороны. Помните: написание деловой документации — это навык, который можно и нужно развивать. Позаботиться о широком применении разнообразных форм таких поощрений, так как это способствует развитию творческой инициативы в коллективе. Комбинировать приемы морального поощрения с материальным стимулированием, предусмотреть их взаимодействие и постоянное совершенствование с учетом новых задач, изменения содержания, организации или условий труда. Позаботиться о широком распространении информации в коллективе при каждом случае морального поощрения.
Организовать торжественную обстановку, в которой будет проходить вручение наград и вынесение благодарностей. Обеспечить своевременность морального поощрения. Запись об объявлении благодарности в трудовую книжку — образец: Правовое основание Запись о благодарности в трудовую книжку вносится на основании двух документов. Первое, это конечно само благодарственное письмо, которое подписано руководителем организации и передается работнику за его заслуги. На сновании приказа заполняется трудовая книжка, а также сама грамота или письмо. Что дает благодарность в трудовой? Запись о благодарности в трудовой дает определяющее значение.
Поощрение и награждение — в чем разница? Важно Субъектом могут выступать как отдельные работники, так и коллективы. Меры поощрений: определение и суть Поощрением называют ту или иную форму положительного оценивания поведения или результатов труда работника нанимателем, трудовым коллективом или государством. Поощрительные меры классифицируют, исходя из того, кто и за какие заслуги их получает. Фактически поощрением за трудовые достижения могут быть награды, льготы, преимущества или публичные проявления благодарности и почета. В результате применения таких мер повышается престиж работника или коллектива. Это является реализацией потребности в признании, которая присуща каждому человеку.
Награжденный работник испытывает благодарность к руководству, а также осознает свою ценность для коллектива и предприятия. Поощрение работников Выплата премии. Вручение ценного подарка. Премию начисляют работникам, помимо зарплаты, за то, что они достигли конкретного результата в труде. Премирование как поощрение за труд применяют согласно системе, принятой на предприятии. Внимание Условия получения и размер выплат указывают в коллективном или трудовом договоре, соглашении, локальных нормативных актах организации. Премиальная система дает возможность работнику получить большую денежную сумму, чем та, которая предусмотрена окладом.
Однако и поработать ему придется усерднее, ведь премию выплачивают за достижение показателей, более высоких, чем средние значения. Особенности применения премиальной системы Премия — наиболее распространенное материальное поощрение за успехи в труде. Поощрение за труд: виды и понятие поощрения Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно. Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил. Во-первых, нельзя забывать о нумерации. В любом случае ставьте ее в необходимом порядке. Далее, помните о дате.
Она должна идти за следующей датой за днем издания приказа, без учета выходных. Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной. Еще один блог При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут. Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец: На каком основании? Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ.
Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя. Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием. Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде. Порядок действий при благодарностях Благодарность — это выраженное в словесной форме «спасибо» работнику за его труд. Благодарность может превозноситься в форме грамоты, диплома, письма или памятного подарка. Моральное поощрение за труд Поощрение работников за труд и эффективное выполнение функций служит прекрасным средством, помогающим воспитать сознательное отношение к работе, повысить результативность производственных процессов и обеспечить дисциплину в коллективе.
Значение поощрительных мер Для каждого работника самой важной наградой за его труд становится достойная и своевременно выплаченная заработная плата. Однако не менее значимыми считаются материальные и моральные меры поощрения за успехи в труде. Их правильное использование позволяет обеспечить трудовую дисциплину и поддерживать ее на должном уровне.
Важно Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной. К ним относится: вручение какого-либо ценного подарка; объявление сотруднику благодарности по организации; вручение сотруднику премии в денежной форме; помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.
Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. Поощрение или награждение почетной грамотой В благодарственном письме часто описываются положительные черты и заслуги человека, которому оно предназначается, или перечисляются преимущества учреждения. В отличие от грамоты благодарственное письмо имеет больший диапазон использования. По значимости грамота весомее, чем благодарственное письмо, но получать и тот и другой поощрительный документ одинаково приятно. Обе деловые бумаги занимают значимую позицию среди способов стимулирования трудовой деятельности. При устройстве на работу наличие награждений грамотами и поощрений благодарственными письмами рассматривается работодателями как предпочтительное преимущество для получения вакансии.
Разница между благодарностью и благодарственным письмом Под данным термином также понимается официальный письменный акт, подтверждающий правовые отношения или заключение международных соглашений. Грамота подобного рода может быть ратификационной, верительной и т. Читайте также: Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада — пример д. Само слово стало употребляться на Руси в X веке в значении письма или делового документа. Термин пришел к нам из Византии, где grammata обозначала указы, послания и прочие важные бумаги. Они вручались за различные достижения в творческой и спортивной деятельности, трудовые успехи, хорошую учебу, высокие показатели в военной подготовке и т.
Сегодня ими поощряются преимущественно школьники, участники конкурсов, сотрудники предприятий и компаний. Как вручать благодарственное письмо в папке или без Стимулирование контрактных управляющих из сэкономленных средств?! Стимулирование контрактных управляющих из сэкономленных средств?! То есть, проще говоря — речь идет о премиях контрактному управляющему далее по тексту КУ в зарплату некий процент из тех денег, которые были сэкономлены благодаря его работе. Давайте подумаем над этим вместе. Одна голова — хорошо, а несколько сотен — лучше.
Можно 900 рублей и перечислить КУ в зарплату. А если речь идет о ремонте кровли, стоимость которого свыше 7 млн. Допустим, сэкономили 400 тыс. Отдать контрактному управляющему 200 тысяч? Понятно, что нужно ограничить верхнюю границу поощрения некой планкой. Благодарственное письмо: как правильно написать?
Поиск ответа Зачем писать благодарственные письма сотрудникам и партнерам? Как правильно написать благодарственное письмо: образец текста Благодарственное письмо Чем грамота отличается от благодарственного письма Как написать благодарственные письма за оказанную помощь? Важно Благодарственное письмо считается одним из видов делового документа. Оно составляется при благоприятном окончании предприятия, мероприятия, взаимодействий и так далее. Также благодарственное письмо может быть направлено перед каким-либо торжественным событием. Благодарственное письмо вручается или награждается как правильно Благодарность — официальная мера поощрения.
Применяется для выражения признательности за какой-либо поступок, выполненную работу, достигнутый результат и т. Может быть адресована как конкретному человеку, так и целой организации. Обычно текст подобной бумаги составляется произвольно в зависимости от статуса получателя. Степень официальности написанного может быть различной. В чем отличие грамоты от благодарственного письма В случае поощрения сотрудников для размещения текста используется фирменный бланк компании. Стоит отметить, что благодарность носит скорее эмоциональный, чем юридический характер.
Между тем она является полноценным документом, подтверждающим заслуги того или иного человека.
Является ли Россия правовым государством? Ответ от Андрей Петрикевич[гуру]Вряд-ли «письмо» относится к «ведомственным знакам различия». Ушинского; почетное звание «Почетный работник сферы образования Российской Федерации»; почетное звание «Почетный работник науки и техники Российской Федерации»; почетное звание «Почетный работник сферы воспитания детей и молодежи Российской Федерации»; нагрудный знак «За милосердие и благотворительность»; Почетная грамота Министерства образования и науки Российской Федерации; Благодарность Министерства образования и науки Российской Федерации. Требования к выдаче этих наград изложены в приказе Минобрнауки России от 26 сентября 2016 г. Ведомственная награда. В нем должна быть найдена его трудовая книжка.
По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде. Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам. Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях. В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации. Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку. В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник. Чем грамота отличается от благодарственного письма Регалии высших органов власти Наградные системы РФ могут также включать регалии, которые учреждаются отдельными органами власти — законодательными или исполнительными.
В чем их отличие от государственных? Есть мнение, что награды, учреждаемые отдельными органами власти, характеризуются меньшим статусом. Их общественная значимость также несколько ниже, чем у государственных регалий. Можно отметить, что во многих регионах РФ принята практика, в рамках которой человек, прежде чем претендовать на государственную награду, должен получить учрежденную органом власти. Заслуги и достижения, за которые вручаются рассматриваемые виды регалий, характеризуются меньшей значимостью, однако соответствуют признаку публичности. Один из косвенных критериев отнесения награды к тем, что следует классифицировать на ступень ниже государственных — частота вручения. Призы Основная статья: Приз Хотя в широком смысле приз — это синоним награды, в узком смысле призами именуют памятные сувениры.
Читать дальше Утеряны документы на прицеп как восстановить Призы обычно выдаются за достижения в конкурсах и спортивных соревнованиях. Почётные грамоты Основная статья: Почётная грамота Почётная грамота — это документ как правило красиво оформленный , который в будущем может служить доказательством успехов и достижений. Военный крест и другие награды. Великобритания У этого термина существуют и другие значения, см. Награда значения. К наградам относят: почётные знаки, знаки отличия, призы, премии, почётные грамоты, дипломы, ценные подарки, культурологические, научные, общественные и почётные звания, присваиваемые как государственными, так и общественными организациями.
Выбор вида благодарности
- Особенности оформления благодарственных писем
- Кому пишут благодарственные письма?
- Термины грамота и благодарственное письмо
- В чем отличия благодарности и благодарственного письма, разница
- В чем разница
Благодарственное письмо и благодарность в чем отличие
- Что такое благодарность?
- Объявления на НН.РУ - Бизнес
- В чем отличие грамоты от благодарственного письма
- Определения
Чем благодарность отличается от благодарственного письма?
Разница между благодарностью и благодарственным письмом. При оформлении благодарственного письма нужно придерживаться делового стиля и указывать конкретные заслуги, — в зависимости от обстоятельств. В отличие от писем с благодарностью за регистрацию, письма с благодарностью за подписку фактически знаменуют начало получения дальнейших рекламных и информационных сообщений. Основное отличие благодарности от благодарственного письма от мэра Москвы заключается в форме и цели выражения признательности. Стиль текста благодарственного письма не ограничен строгими рамками, и от органа, выдающего благодарственное письмо, зависит, насколько теплыми будут слова, обращенные к поощряемому лицу.
Благодарность или благодарственное письмо: что выше при награждении?
Благодарственные письма может использовать любой бизнес, а также государственные структуры и общественные организации. Как написать благодарственное письмо или благодарность? Благодарность и благодарственное письмо – два разных способа выразить свою признательность и уважение к другому человеку. это письмо, которое используется, когда одно лицо / сторона желает выразить признательность другому. Разница между благодарностью и благодарственным письмом. Благодарность и благодарственное письмо — два разных выражения благодарности, которые, тем не менее, имеют свои отличия.