Как оформить совмещение должностей в 1С ЗУП: подробное руководство. В данном руководстве мы подробно рассмотрим, как правильно оформить внутреннее совместительство сотрудника в 1С 8.3 ЗУП. Оформление доплаты за совмещение в 1С ЗУП.
Что такое совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП Кадры?
- Механизм совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП
- Оформление работника по совместительству в 1С: Бухгалтерия 8.3
- Совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3
- Доплата за временное заместительство в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
- Пять настроек в 1С, которые упростят бухгалтерам работу. Часть 5
Совмещение в 1С
Замещение на период отпуска 1С Зарплата и Управление Персоналом 3 Нередки случаи, когда на предприятии на время отсутствия одного сотрудника его обязанности временно возлагают на другого. Обычно, возложение обязанностей предусматривает доплату за увеличенный объем работ. Для того, чтобы реализовать эту возможность, необходимо в нашей информационной базе установить нужный флажок раздел Настройки — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний. В программе ЗУП предусмотрено несколько способов расчета доплаты за замещение отсутствующего сотрудника. Первый способ — это установка доплаты в процентном отношении к окладу сотрудника, исполняющего обязанности. В разделе Кадры — Кадровые документы создаем документ «Совмещение должностей» также мы можем воспользоваться кнопкой «На основании» из документа «Отпуск», «Больничный лист», «Командировка» и т.
В новом документе выбираем нужного нам сотрудника, а также период исполнения обязанностей. Если мы создаем документ на основании документа отсутствия, то данные о замещаемом сотруднике и периоде замещения заполняются автоматически из документа основания.
На вкладке, где указаны все не основные начисления, следует установить возможность отражения в программе совмещения должностей и временного исполнения обязанностей одного сотрудника другим.
После того, как описанная возможность будет установлена в настройках, в перечне начислений появится доплата за выполнение обязанностей другого сотрудника и совмещение должностей. Данный вид начислений в решении 1С Зарплата можно использовать сразу, поскольку все настройки выполняются автоматически в соответствии со встроенными алгоритмами, которые полностью соответствуют требованиям действующих нормативных правовых актов. Если имеется необходимость, формулу начисления можно скорректировать или установить любой другой способ расчета доплаты за выполнение обязанностей другого сотрудника.
Порядок отражения описываемой доплаты в 1С Зарплате Чтобы отразить начисление дополнительного вознаграждения сотруднику за выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует, следует использовать документ «Совмещение должностей». Необходимо помнить, что совмещение оформляется, только если сотрудник выполняет чужие обязанности без освобождения от своей основной деятельности. При заполнении документа требуется учитывать следующие нюансы: Расположена описываемая форма в разделе меню со всеми кадровыми документами.
Также открыть ее для заполнения можно с помощью внесения изменения в оплату работников. Чтобы создать новый документ, следует воспользоваться одноименной кнопкой. Поле с наименованием организации заполняется автоматически.
В нем указывается название компании, которое было указано при выполнении начальных настроек программы 1С Зарплата. В случае ведения учета в одной базе данных нескольких компаний, наименование можно скорректировать. Достаточно выбрать нужную из соответствующего справочника.
Отражать доплату необходимо в той организации, где оформлен сотрудник. Обязательным реквизитом является дата совершения операции. Как правило, устанавливается текущая дата.
Ее можно также изменить при необходимости, ведь именно в тот день, значение которого установлено в соответствующем поле, операция будет отражена в 1С ЗУП. Кроме того, внесенная дата будет отражаться и при печати приказа. Номер документа присваивается программой автоматически, пользователь не имеет возможности его изменить.
Это связано с необходимостью соблюдать сквозную нумерацию в программе. Необходимо обязательно выбрать сотрудника, который будет получать установленную доплату. Работника следует выбирать из справочника.
При таком способе заполнения поля в форму автоматически будут внесены сведения о его вознаграждении и способе его формирования. Далее следует указать период, в течение которого производилось совмещение должностей. Именно за него будет начисляться доплата.
Поля с номером счета и видом субконто следует заполнять путем выбора способа отражения доплаты в программе 1С Зарплата из справочника, содержащего вариант регистрации вознаграждения в регламентированном учете справочник расположен в меню с настройками программы. Данное поле можно оставить незаполненным. В таком случае при отражении факта начисления описываемой доплаты в программе будет применяться способ, который задан в параметрах сотрудника или подразделения.
Если данные параметры при установке решения Зарплата и управление персоналом не заполнялись, то будет применен способ, установленный для компании в целом. Особое внимание следует уделить виду совмещения он выбирается из открывающегося перечня причин, по которым может быть начислена доплата к сумме основной оплаты труда. Неправильное указание вида совмещения повлечет за собой некорректный расчет размера доплаты.
Кроме того, будут неверно сформированы приказы и другие документы, необходимые для начисления доплаты. Таким образом, необходимо проверить правильность установки переключателя, предусматривающего исполнение обязанностей одного сотрудника другим. В случае совмещения из-за временного отсутствия работника, следует указать того, кто отсутствует, выбрав его из соответствующего справочника.
Если в программе 1С Зарплата осуществляется ведение штатного расписания, вместо ФИО сотрудника в поле следует указать наименование должности, которую совмещает работник. В случае расширения зон обслуживания при наличии согласия сотрудника , следует также установить переключатель в нужное положение, поскольку доплата может начисляться и при увеличении объема работ. Причем в этой ситуации величина доплаты указывается вручную, а не рассчитывается по какой-либо формуле.
В качестве вида выплаты следует указать доплату за совмещение была создана заранее. Если таких типов выплат создано несколько, то необходимо выбирать тот, в котором содержится корректная формула расчета. Настройки размера доплаты производятся следующим образом: необходимо установить возможность расчета суммы доплаты на основании оклада.
В таком случае размер оклада и наименование совмещаемой должности будут заполнены автоматически. Имеется возможность при расчете доплаты учитывать только определенные виды начисления. Далее следует выбрать, в зависимости от размера оклада какого сотрудника производится расчет доплаты.
Она может быть рассчитана исходя из оклада, как сотрудника, который совмещает должности, так и сотрудника, чьи обязанности работник временно выполняет. Также расчет может производиться исходя из разницы окладов сотрудников. В этом случае также необходимо поместить переключатель в соответствующее положение.
Размер доплаты будет вычислен автоматически на основании выбранного способа расчет рекомендуется проверить, чтобы быть уверенным в его правильности. Также автоматически программой 1С ЗУП рассчитывается сумма вознаграждения работника с доплатой. ФИО руководителя и его должность заполняются автоматически на основании настроек, указанных в шапке документа организации.
Завершается процедура заполнения документа его проведением. После выполнения проводок, необходимо напечатать требуемый пакет документов. Программа позволяет сформировать приказ на совмещение обязанностей и дополнительное соглашение к трудовому договору.
В случае оформления бессрочной доплаты по завершении периода совмещения необходимо ее отменить. Для этого используется одноименный документ в 1С Зарплате. Его также следует составлять, если доплата прекращается раньше срока, установленного при ее назначении.
Решение Зарплата и управление персоналом позволяет продолжить заполнение документа на следующий день. Не забыть завершить процесс регистрации факта совмещения можно с помощью функции напоминания. Также имеется возможность присоединять файлы к документу.
Порядок расчета и начисления доплаты в 1С ЗУП Данная операция выполняется с помощью стандартной процедуры начисления вознаграждения сотрудникам и расчета суммы их взносов. Чтобы автоматически заполнить документ, можно использовать соответствующие функции заполнение или подбор. Рекомендуется проверять все виды и суммы начислений, чтобы удостовериться, что доплата учтена при определении размера вознаграждения.
Также следует помнить, что все начисления производятся с учетом фактического количества отработанных дней расчет выполняется автоматически на основании табеля. Просто не могу оставить, очень похожую тему по кадровому учету, а точнее, я бы сказала, блок кадрового учета - это совмещение. Много вопросов возникает у бухгалтеров из-за схожести между собой двух терминов - совмещение и совместительство.
Поэтому, в этой статье, на примере разберем назначение сотруднику доплаты за совмещение и отразим данное начисление в программе 1С.
Что такое совмещение должностей в 1С 8. Совмещение должностей позволяет корректно учитывать рабочее время и заработную плату сотрудника, учитывая количество рабочих часов, выполнение различных обязанностей и другие аспекты, связанные с его работой. Это включает в себя определение периодов совмещения, привязку календаря рабочего времени, определение ставок оплаты труда, учет отработанного времени и прочие настройки, необходимые для корректного учета совмещения должностей.
Совмещение должностей в 1С 8. Подробная информация о совмещении должностей в программе 1С 8. В разделе «Должности» можно добавить необходимые должности с указанием даты начала и окончания совмещения. Примечание: Если сотрудник занимает несколько должностей одновременно, то даты начала и окончания совмещения будут совпадать.
Важно указывать даты начала и окончания совмещения должностей, так как это необходимо для корректного расчета заработной платы, отпусков и других параметров учета персонала. Также, программа 1С 8. При учете совмещения должностей необходимо учитывать следующие моменты: Совмещение должностей должно быть согласовано с руководителем организации. Совмещение должностей может быть временным или постоянным и указывается соответствующая дата окончания совмещения.
Совмещение должностей должно быть учтено в трудовом договоре или приказе о приеме на работу сотрудника. Сотрудник, занимающий несколько должностей, должен иметь возможность эффективно выполнять свои обязанности и не нарушать права других работников. Внимание должно быть уделено расчету заработной платы, так как она может различаться для разных должностей сотрудника.
Отрегулировать размер выплат можно аналогичным способом, как и в случае замещения сотрудника. Если размер доплаты надо установить вручную например, в случае увеличения объема работ , то необходимо выбрать вид совмещения Расширение зон обслуживания. Нет голосов.
Совмещение должностей в 1С:ЗУП 3.1
В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) версии 8.3 совмещение должностей оформляется через использование специальной функциональности. Совмещение должностей в 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП). Анна Викулина. Работаю в программе Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.9.187). Работаю в программе Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.9.187). 2. Совмещение – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой профессии (должности) без отрыва от основной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени. Проблема в том, что в ЗУП 3.1 при оформлении "Совмещения должностей" рассчитывается размер доплаты либо % от ФОТ замещяющего или замещаемого, либо разницей ФОТ, либо фиксированной суммой.
Доплата за временное заместительство в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
- Устройство на работу по совместительству
- Замещение на период отпуска 1С Зарплата и Управление Персоналом 3
- «1С:ЗУП 8» (ред. 3): как принять на работу внутреннего совместителя (+ видео)?
- ЗуП 8.3 поддержка внутреннего совместительства
- Доплата в 1С ЗУП, на примере совмещение должностей
Как оформить в 1С 8.3 одного человека на две должности
Механизм совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП. Документ «Совмещение должностей» появляется в программе 1С ЗУП, если в настройках расчета зарплаты установлен соответствующий флажок. Для того, чтобы его установить перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Расчет зарплаты». Как установить доплату за совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 начиная с версии 3.1.14 появилась возможность указать начисления, фонд оплаты труда которых по умолчанию будет учитываться при назначении доплаты за совмещение. Совмещение в программе 1С ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) позволяет работнику выполнять две или более должности одновременно. Совмещение должностей в 1 С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП).
Как оформить сотрудника на внутреннее совместительство в «1С:ЗУП ред.3» / «1С:ЗГУ ред.3»
А потом, когда уже примут на работу нового коммерческого директора и совмещать его должность будет не нужно, то с определенной даты доплату отменим Рис. Итак, посмотрим теперь, как будет рассчитана зарплата Громову за совмещение должности коммерческого директора за июль 2018 года. Видим, что зачислилась оплата по окладу, оплата по совместительству, вспоминаем прошлый пример, и теперь у нас еще добавилась доплата за совмещение. Обращаю ваше внимание, что размер доплаты 20 000 рублей за полный месяц, а рассчиталась она пропорционально отработанному времени, по графику вот этого самого совмещающего сотрудника. И вот получился результат 14. Это у нас было совмещение. И как видим, что ничего сложного в доплате совмещение нет.
На этом заканчиваю данную статью. Если она была для вас полезной, то делитесь ссылкой на нее в социальных сетях и , чтобы читать новые статьи моего блога. Тем более, что следующая статья будет очень интересная и полезная, посвящена она, совершенно новому механизму — подработка. Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С Прием на работу по совместительству в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакция 2. Вид занятости в справочнике Сотрудники может принимать следующие значения: Внешнее совместительство - если принимаемый на работу сотрудник уже работает по основному месту работы у другого работодателя; Внутреннее совместительство - если сотрудник уже работает по основному месту работы у данного работодателя. При приеме на работу по внутреннему совместительству особое внимание следует обратить на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники.
В справочнике Сотрудники для внутреннего совместителя создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. При регистрации приема необходимо выбрать уже имеющийся в справочнике Физические лица элемент, который был введен при регистрации приема по основному месту работы. График работы совместителя. Для совместителей устанавливается график работы неполного рабочего времени. Прием на работу по совместительству с использованием помощника приема на работу Пример С 01. Сотрудница принимается на 0,5 ставки экономиста.
Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 рублей в месяц. График работы совместителя - с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа. Для оформления приема на работу можно воспользоваться Помощником приема на работу. Для использования помощника необходимо, чтобы в настройках пользователя был установлен флажок меню рис. При создании нового сотрудника в справочнике Сотрудники меню Предприятие - Сотрудники по кнопке "Добавить" автоматически открывается форма Помощника приема на работу рис. Ввод сведений о новом сотруднике осуществляется "пошагово".
На первом шаге Основные данные рис. Если в справочнике Физические лица меню Предприятие - Физические лица уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф. Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы, а в списке показаны однофамильцы, выберите команду Создать новое физлицо например, при приеме на работу по внешнему совместительству. В случае внутреннего совместительства создавать новый элемент в справочнике Физические лица не нужно. Он был уже создан при приеме сотрудника на основное место работы. Поэтому выберите команду Выбрать отмеченное в списке рис.
Если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица в диалоге Список физлиц с похожими данными и был осуществлен выбор физического лица по кнопке Выбрать отмеченное в списке , то поля Дата рождения и Пол заполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника; установите флажок Штатный сотрудник ; поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которую принимается сотрудник; в поле Таб. На втором шаге Место работы рис. В этом режиме при завершении работы помощника в информационной системе создается документ приема на работу. Если документ не нужно создавать, то флажок можно снять; установите флажок Вид занятости : совместительство внешнее совместительство или внутреннее совместительство. Так как в нашем примере сотрудник принимается на работу по внутреннему совместительству, то в разделе Вид занятости автоматически установлен флажок Внутреннее совместительство сотрудник уже работает в организации и может быть принят на работу в эту же организацию по трудовому договору только внутреннем совместителем ; укажите подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок в нашем примере в поле Кол.
Для совместителей следует указать график работы неполного рабочего времени. В случае если таковой график отсутствует в программе, то создайте его в справочнике Графики работы меню Предприятие - Графики работы. Это важно для правильного расчета заработной платы совместителя; номер и дата трудового договора заполняются автоматически. При необходимости можно изменить номер и дату договора, а в случае приема по срочному трудовому договору заполнить дату окончания срока договора. На третьем шаге Оплата труда введите сведения о начислениях, назначаемых сотруднику при приеме на работу: укажите основной вид начисления сотрудника и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для сотрудника, и значения показателей для их расчета рис. Если совместителю назначается оклад, то следует выбрать вид расчета Оклад по часам 4.
На четвертом шаге Дополнительная информация рис. На последнем шаге Завершение работы рис. Для завершения работы Помощника приема на работу и записи введенных с его помощью данных нажмите кнопку Готово. При этом в информационной базе автоматически будут созданы: Физические лица кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица например, прием на работу по внутреннему совместительству. Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц осуществляется в форме элемента справочника Физические лица Сотрудники Сотрудники рис. Апрель сотрудница отработала полностью, по графику работы для внутреннего совместителя на апрель 2013 г.
Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотрудника определяется исходя из графика полного рабочего времени. В апреле норма рабочего времени составляет 175 часов. Сумма оплаты по окладу, начисленная сотруднице за апрель, составляет: 20 000 руб. Прием на работу без использования помощника приема на работу Пример С 03. Сотрудник принимается на 0,5 ставки экономиста. Выполняются следующие действия: Регисрация сотрудника и оформление трудового договора.
Оформление приказа о приеме на работу. Регистрация сотрудника и оформление трудового договора Оформить прием на работу можно и без использования Помощника приема на работу. Для этого необходимо, чтобы в настройках пользователя был снят флажок Использовать помощник приема на работу меню Сервис - Пользователи и права доступа - Пользователи рис. В справочнике Сотрудники меню Предприятие - Сотрудники создайте новый элемент, нажав кнопку Добавить. При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо установив переключатель Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц , либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица установив переключатель. Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица.
Полное определение совмещения должностных обязанностей дано в статье 60. Там же можно ознакомиться с правилами оформления, списком необходимых документов и размерами выплат работнику за совмещение профессий. Мы не будем останавливаться на этих вопросах, а более подробно рассмотрим совмещение в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» Единичное или постоянное совмещение в 1С ЗУП проводится в три этапа: Настройка вида начисления Регистрация доплаты за совмещение профессий Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий Настройка вида начисления В разделе «Настройка» выбираем «Расчет зарплаты». В окне «Настройка состава начислений и удержаний» на вкладке «Прочие начисления» необходимо установить галочку на «Совмещение, временное исполнение обязанностей». После этого автоматически будет доступен в разделе Настройка, в Начислениях вид начисления «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей». Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей При необходимости можно создать собственное начисление с назначением «Доплата за совмещение», в закладке «Основное» описав произвольную формулу с использованием показателя «Размер доплаты за совмещение» например, Размер доплаты за совмещение, умноженное на Время в днях и поделенное на Норму дней по графику полного рабочего времени. Для этого достаточно позвонить нашим специалистам и мы настроим нетиповые начисления в 1С:ЗУП за совмещение должностей.
Доплата назначается тому же сотруднику, то есть новый сотрудник не создается! Просто вносится документ - совмещение должностей, который назначает доплату. Доплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Причем, отработанное время определяется по основному графику сотрудника. Разберем с вами пример совмещения. В связи с увольнением коммерческого директора с 10 июля, сотруднику поручено дополнительно в рамках своего рабочего времени исполнять обязанности коммерческого директора. За совмещение должностей сотруднику установили доплату 20 000 рублей. Посмотрим, какие возможности есть в программе. Во-первых, для того, чтобы появилась возможность совмещения, необходимо произвести настройки программы. Заходим в меню Настройки — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений, открывается окно - Настройка состава начислений и удержаний и устанавливаем флаг, если он не был поставлен: Совмещение, временное исполнение обязанностей Рис. Из полного перечня документов выбираем - Совмещение должностей Рис. Совмещение должностей, как в нашем примере. Вводим переключатель в среднем положении. Тогда указывается должность, которую сотрудник совмещает. По условиям нашего примера — коммерческий директор Рис. Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Выбирается верхний переключатель, и уже указывается фамилия именно того сотрудника, который отсутствует. И вот, для этого случая данный документ можно ввести прямо из документа отсутствия на его основании. Это может быть больничный лист, отпуск. Автоматически будет создано совмещение, на замещение, этого отсутствующего сотрудника, который например, болеет Рис.
Также указываем количество занимаемых ставок при совмещении по данной должности. В поле «Размер доплаты» отражается сумма доплаты за совмещение. В поле «ФОТ с доплатой» отражена общая сумма, которая будет начисляться сотруднику. По значку «карандаш» можно посмотреть из чего она состоит. Поле «Вид оплаты» отражается не всегда, а только если заведено несколько видов начислений, которые могут различаться, например, формулами расчета. Проведем начисление заработной платы сотруднику за апрель 2022 года. В начислении видим, что доплата встала отдельной строкой. Исполнение обязанностей сотрудника. Создать документ «Совмещение должностей» можно двумя способами. Из журнала документов «Совмещение должностей» рассмотрели в примере 1 2. Из документа «Отпуск».
Совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП
Рассмотрим каждый Вид совмещения более подробно: Исполнение обязанностей сотрудника. При выборе данного Вида совмещения на форме документа становится доступным для заполнения отсутствующий сотрудник, обязанности которого исполняет замещающий. В документе становятся доступным табличные части, содержащие состав начислений, включаемых в ФОТ обоих сотрудников. При проведении документа регистрируется занятость по Позиции штатного расписания , которую занимает отсутствующий сотрудник. Совмещение должностей профессий — аналогичен Исполнению обязанностей сотрудника , только вместо отсутствующего сотрудника необходимо указать Позицию штатного расписания , которую замещает сотрудник. Состав реквизитов для расчета размера доплаты и табличных частей также отличается только тем, что вместо ФОТ отсутствующего сотрудника везде указывается ФОТ замещаемой позиции штатного расписания.
При проведении документа регистрируется временная занятость по замещаемой Позиции штатного расписания. Расширение зон обслуживания — данный вариант совмещения предполагает, что сотруднику увеличивается объем работы по своей же должности. При проведении документа в 1С 8. Вне зависимости от настроек документа Совмещение должностей всегда имеется возможность указать Размер доплаты вручную. Рассмотрим отражение совмещения должностей в 1С 8.
Пример 1. Период замещения с 21. Норма рабочего времени за месяц 152 часа. Доплата установлена в размере разницы ФОТ. ФОТ Миртова А.
Размер доплаты 5 000 руб. Необходимо отразить факт совмещения должностей с назначением доплаты, а также рассчитать заработную плату Миртову А. Создадим новый документ Совмещение должностей. Его удобно ввести непосредственно из документа Командировка по Бархатцеву И. В результате создания документа таким способом будет автоматически заполнен период совмещения, вид совмещения Исполнение обязанностей сотрудника и отсутствующий сотрудник.
Укажем Сотрудника и Количество ставок. Размер доплаты определился в соответствии с условиями задачи и составил 5 000 руб. Создадим документ Начисление зарплаты и взносов для расчета заработной Миртова А. В результате автоматического расчета сотруднику была начислена Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в размере 1 315,79 руб. Пример 2.
С этого дня необходимо досрочно отменить Миртову А. Период замещения с учетом досрочной отмены — с 21. Требуется отразить в 1С ЗУП 3. Создадим новый документ Отмена совмещения. Укажем Сотрудника , документ Совмещение должностей , который необходимо отменить, и Дату отмены 27.
В результате сотруднику была начислена Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в размере 789,47 руб. Мы успешно разобрали как оформить совмещение должностей в 1С 8. Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно Похожие публикации У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую. Штатные единицы с двойными должностями не редкость в штатном расписании.
Карточка публикации 1 оценок, среднее: 5,00 из 5 Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже. Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Подскажите, пожалуйста, а есть в программе какой-то механизм, позволяющий отключить занятость по ШР на период совмещения? Для печати списка совместителей откройте журнал сотрудников и нажмите кнопку "Отчеты".
В открывшемся разделе Отчеты нажмите кнопку "Список совместителей". В открывшемся окне выберите, какой отчет, по внешним или по внутренним совместителям, или по совмещениям должностей сотрудников Вы хотите получить, а также интервал дат, за который надо сформировать список совместителей. Для того, чтобы сотрудник попал в список внешних совместителей, у него должен быть указан тип места работы "По совместительству" в закладке "Трудовая деятельность" в карточке сотрудника. Для того, чтобы сотрудник попал в список внутренних совместителей, у него должны быть внесены внутренние совместительства в разделе "Совместительства" в закладке "Трудовая деятельность" в карточке сотрудника. Затем нажмите кнопку "Ввод".
В случае, если был выбран отчет по внешним совместителям, откроется список внешних совместителей. В случае, если был выбран отчет по внутренним совместителям, откроется список внутренних совместителей. В случае, если галочка "Просмотр" установлена, откроется окно предварительного просмотра - "Конструктор отчетов".
В открывшемся окне нажмите кнопку «Да, это тот, кто мне нужен». После этого сохраняем нового сотрудника по кнопке «Записать и закрыть». Теперь на нового сотрудника можно оформить документ «Прием на работу» с видом занятости Внутреннее совместительство.
Обратите внимание, что при расчете заработной платы начисления происходят в разрезе сотрудников. Начисление НДФЛ и страховых взносов происходит в разрезе физ. Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3. Статья 60. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для оформления приказа о приеме на работу внутреннего совместителя следует в меню Главное — Работа с кадрами по ссылке Новый сотрудник, указав Организацию, перейти к заполнению Полного имени сотрудника. После ввода нескольких первых букв фамилии по кнопке на клавиатуре программа осуществляет поиск Физических лиц с такой фамилией и сообщает, что Найден человек с похожим именем.
Необходимо по ссылке Открыть личные данные убедиться, что именно этот сотрудник принимается по внутреннему совместительству и подтвердить кнопкой Да, это тот, кто мне нужен. В поле Другие места работы в карточке сотрудника отображается его основное место работы. По ссылке Принять на работу записывается новый элемент справочника и автоматически происходит переход к оформлению Приема на работу. В поле Вид занятости по умолчанию устанавливается Внутренн ее совместительство. Особенности регулирования продолжительности рабочего времени при работах по совместительству, определяются статьей 284 ТК РФ. С учетом законодательных ограничений следует указать долю ставки в поле Колич.
Ставок и выбрать соответствующий График работы. На закладке Оплата труда для выбранной системы оплаты труда в поле Показатели указывается оклад, установленный для полной ставки. В поле ФОТ справочно отображается оклад с учетом доли ставки работника. Как принять на работу по совместительству, см. Если работы выполняются у другого работодателя, то это - внешнее совместительство.
Как в 1с Зуп начислить доплату за совмещение?
Переходим в «Настройки» — «Начисления», копируем элемент справочника «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей». Система нас предупреждает, что уже есть выплата с таким назначением, но мы присваиваем новое наименование, например, «Расширение зоны обслуживания». Как правильно оформить совмещение должностей? Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей. Как отменить совмещение должностей в 1с?
Для случаев досрочного прекращения совмещения в ЗУП 3 предусмотрен документ Отмена совмещения Кадры — Изменение оплаты сотрудников — Отмена совмещения , в котором заполняется Сотрудник, документ Совмещение должностей, совмещение по которому необходимо досрочно прекратить, и Дата отмены совмещения. Читайте также Что делают в сервисном центре? Как в 1с добавить совмещение должностей?
Раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка "Настройка состава начислений и удержаний" — закладка "Прочие начисления" - установить флажок "Совмещение, временное исполнение обязанностей": Для ввода данных о совмещении должностей в ЗУП 3. Если в программе ведется штатное расписание, то установить доплату можно выбрав должность из штатного расписания. Отрегулировать размер выплат можно аналогичным способом, как и в случае замещения сотрудника.
Как в 1С:ЗУП провести совмещение должностей?
При создании сотрудника введите фамилию уже существующего сотрудника и программа попросит подтвердить, что это тот же человек. В открывшемся окне нажмите кнопку "Да, это тот, кто мне нужен". После этого сохраняем нового сотрудника по кнопке "Записать и закрыть". Теперь на нового сотрудника можно оформить документ "Прием на работу" с видом занятости Внутреннее совместительство. Обратите внимание, что при расчете заработной платы начисления происходят в разрезе сотрудников.
Чтобы получить возможность работать с документом, необходимо вначале включить в настройках его использование.
В разделе Настройки — Расчет зарплаты следует перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Прочие начисления установить флажок Совмещение, временное выполнение обязанностей: Где искать документ «Совмещение должностей» Документ Совмещение должностей можно найти в журнале Кадры — Все кадровые документы: Также документ включен в журнал Изменение оплаты сотрудников, который доступен как из раздела Кадры Кадры — Изменение оплаты сотрудников , так и из раздела Зарплата Зарплата — Изменение оплаты сотрудников : Если документ используется достаточно часто, то можно вывести в меню отдельный журнал Приказы на совмещение. Для этого необходимо в разделе Кадры по значку «шестеренки» воспользоваться командой Настройка навигации: В форме настройки в ее левой части Доступные команды… следует найти пункт Приказы на совмещение, выделить его и нажать кнопку Добавить: После этого пункт буден перенесен в правую часть Выбранные команды…. Чтобы сохранить изменения, следует нажать ОК: Ссылка на журнал появится в меню Кадры: Работа с документом «Совмещение должностей» Работу с документом рассмотрим на примерах. Пример 1 Оператор упаковочного станка Щеглов Е. Создадим документ Совмещение должностей.
Можно сразу воспользоваться вариантом б из первого пункта. При наборе ФИО можно набрать первые буквы фамилии и нажать на клавиатуре Enter - программа спросит Вас, принимаете ли вы на работу того же человека? Необходимо согласиться и основные данные заполнятся автоматически.
Заполняем должность, колич. В первом варианте возможны два пути: 1-й: увольнение с внешнего совместительства и прием на работу того же человека как основного сотрудника. Это необходимо в случае, если с этим человеком заключается новый трудовой договор.
При этом не забываем, что физ.
Обязанности временно отсутствующего сотрудника А. Дубов исполнял 2 рабочих дня с 30. Доплата за временное заместительство составляет: 10 000 руб. В августе 2020 года — 21 рабочий день. Обязанности временно отсутствующего сотрудника он исполнял 5 рабочих дней с 01. Нашли ошибку на сайте?
Отправьте нам!
Как в 1с провести совмещение должностей?
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 начиная с версии 3.1.14 появилась возможность указать начисления, фонд оплаты труда которых по умолчанию будет учитываться при назначении доплаты за совмещение. 2-й: в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 есть возможность создать перевод с изменением вида занятости сотрудника, не проводя через увольнение. Создание должностей для совмещения Для настройки совмещения должностей в системе 1С ЗУП необходимо создать соответствующие должности, которые позволят сотрудникам занимать несколько должностей одновременно.
Как оформить в 1С 8.3 одного человека на две должности
Совмещение в программе 1С ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) позволяет работнику выполнять две или более должности одновременно. каждому сотруднику свой. Для настройки совмещения должностей в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) необходимо выполнить следующие шаги: Открыть программу 1С ЗУП и перейти в раздел «Справочники». Смотрите онлайн Совмещение должностей в 1с зуп 8.3 настройка. 2 мин 4 с. Видео от 14 июля 2023 в хорошем качестве, без регистрации в бесплатном видеокаталоге ВКонтакте!
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Выполнить это действие можно в соответствующем разделе меню программы. На вкладке, где указаны все не основные начисления, следует установить возможность отражения в программе совмещения должностей и временного исполнения обязанностей одного сотрудника другим. После того, как описанная возможность будет установлена в настройках, в перечне начислений появится доплата за выполнение обязанностей другого сотрудника и совмещение должностей. Данный вид начислений в решении 1С Зарплата можно использовать сразу, поскольку все настройки выполняются автоматически в соответствии со встроенными алгоритмами, которые полностью соответствуют требованиям действующих нормативных правовых актов. Если имеется необходимость, формулу начисления можно скорректировать или установить любой другой способ расчета доплаты за выполнение обязанностей другого сотрудника. Порядок отражения описываемой доплаты в 1С Зарплате Чтобы отразить начисление дополнительного вознаграждения сотруднику за выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует, следует использовать документ «Совмещение должностей».
Необходимо помнить, что совмещение оформляется, только если сотрудник выполняет чужие обязанности без освобождения от своей основной деятельности. При заполнении документа требуется учитывать следующие нюансы: Расположена описываемая форма в разделе меню со всеми кадровыми документами. Также открыть ее для заполнения можно с помощью внесения изменения в оплату работников. Чтобы создать новый документ, следует воспользоваться одноименной кнопкой. Поле с наименованием организации заполняется автоматически.
В нем указывается название компании, которое было указано при выполнении начальных настроек программы 1С Зарплата. В случае ведения учета в одной базе данных нескольких компаний, наименование можно скорректировать. Достаточно выбрать нужную из соответствующего справочника. Отражать доплату необходимо в той организации, где оформлен сотрудник. Обязательным реквизитом является дата совершения операции.
Как правило, устанавливается текущая дата. Ее можно также изменить при необходимости, ведь именно в тот день, значение которого установлено в соответствующем поле, операция будет отражена в 1С ЗУП.
Совмещение - это когда работник выполняет дополнительную работу в рамках своего режима работы и дополнительный трудовой договор не заключается, а совместительство - когда работа выполняется в свободное от основной должности время и дополнительный трудовой договор заключается. Если сотрудник принимается по совместительству, то необходимо ввести в программе 1с дополнительную должность и тогда оформлять его на 0,5 ставки или же на 0,25 ставки. В вашем случае, если сотрудник принимается на совмещение, создавать новую совмещаемую должность не нужно. В такой ситуации следует сделать сотруднику доплату по основной должности, и размер ее может быть установлен коллективным договором и приказом.
В строке Счет, субконто может быть уточнен метод отображения выплаты в бух учете для составления соответствующих проводок. В меню Вид совмещения при помощи соответствующего пункта требуется выбрать причину начисления дополнительной оплаты, от которой зависит методика ее вычисления: пункт Исполнение обязанностей сотрудника активирован изначально; при временном характере дополнительной оплаты потребуется указать заменяемого работника; пункт Совмещение должностей активируется при необходимости выплатить доп.
Строка Вид доплаты отображается, когда в программе сформированы несколько начислений по рассматриваемой доплате. В данном случае требуется выбрать то, что нужно в данный момент. Строка Руководитель будет заполнена в автоматическом режиме. В ней отображаются ФИО и должность управляющего компании. Далее выбирается пункт провести. Аналогичным способом печатается дополнительное соглашение к ТД. Пункт Напомнить… формирует произвольное напоминание в органайзере. Оно может быть отменено, либо отложено.
Часть 5 10546 9 сентября 2020 Программа 1С позволяет вести учет выплат внешним и внутренним совместителям, но не все бухгалтеры знают, как его настроить. На самом деле все просто, смотрите инструкцию от экспертов журнала «Главбух». Используйте, чтобы настроить учет выплат совместителям В программе 1С есть возможность вести учет работы внешних и внутренних совместителей. Для этого откройте раздел «Главное», где располагается настройка «Функциональность программы».