Глава 4 Автоматизация бухгалтерского документооборота в программе «Бухгалтерские документы». Глава 5 Программа «1С: Бухгалтерия 8.3». Программа "ПАРУС — Кадры" — один из модулей, входящих в состав программного продукта "Парус — Бюджет для Windows" (или "Парус — Предприятие для Windows"). Краткое описание программы "ПАРУС — Кадры". Модуль "Бухгалтерский учет" (далее, Система) предназначается для авто-матизации процессов бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях (предприятиях), источниками финансирования деятельности которых яв-ляются собственный и привлекаемый капитал.
Как работать в парусе. Основы работы с программой «Парус
В программе существует режим формирования произвольных отчетов. Помимо этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. Основные возможности системы : Учет основных средств, материалов Учет финансово-расчетных операций: подготовка платежных банковских и кассовых документов; учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам; учет кассовых операций; учет всех видов взаимных расчетов. Расчет заработной; формирование справок и налоговой отчетности; расчет выплат по больничным листам; отпускных, пособий на детей, перечисление зарплаты через банк Отчеты: книга учета хозяйственных операций ; главная книга; отчетные документы по расчету налогов; справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей. Введен механизм, позволяющий пользователю самостоятельно настраивать формы всех документов, вводить несколько форм одного и того же документа. Эта подсистема, использующая технологию "Банк-Клиент", позволяет передавать платежные документы по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать выписку в бухгалтерскую систему. Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. К основным возможностям "Инфо — Бухгалтера" относятся автоматическое выполнение проводок, а также ручная корректировка, автоматическое заполнение всех ведомостей, главной книги, журналов — ордеров, ведение аналитического и синтетического учета, расчет амортизации и заработной платы и многое другое. В действующей конфигурации всегда можно ввести корректировки, расширить функции так, как Вы сами этого захотите. Если в программе есть ошибки, то программист может их найти и исправить. В 1С имеется возможность использовать "внешние отчеты и обработки".
Разумная цена, разветвленная сеть компаний-партнеров, мощная программная и методическая поддержка пользователя. Нет бесплатной демонстрационной версии. Данная программы является сложной в усвоении, то есть сложно научиться пользоваться данной программой. Полнота и уровень автоматизации функций в программном обеспечении означает, что отдельные расчетные функции, должны быть реализованы практически в любом пакете. Одним из требований программного обеспечения является настраиваемость пакета - это наличие средств настройки на новые показатели. При этом у бухгалтера снимаются проблемы появления новых, ранее не предусмотренных показателей; без изменения программного обеспечения можно вводить и настраивать новые виды. Программное обеспечение должно быть гибким, открытым и системным. Это означает возможность добавить в нее новые данные, не внося изменений в структуру и предполагает ведение бухгалтерского учета на всех его стадиях. Программное обеспечение должно быть универсальным и надежным. Универсальность системы делает возможным учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства.
Надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств. Каждое из требований нельзя рассматривать отдельно от других, они взаимозависимы. Были рассмотрены программы, которые являются наиболее эффективными, удачными и часто используемыми на сегодняшний день, а именно: 1С: Бухгалтерия, ИНФО-Бухгалтер, Парус-бухгалтерия. И на основе всего вышеизложенного можно сделать выводы. Предпочтения между ними будут отдаваться уже исходя из целей и средств предприятий на основе анализа положительных и отрицательных сторон. Основы работы с программой «Парус» В настоящее время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов. К плюсам системы «Парус» можно отнести невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет довольно большое количество проектов на промышленных предприятиях РФ. Недостатки у «корпорации Парус» все же есть. Мало раскрученный бренд, Слабо развитая партнерская сеть.
Главным конкурентом является 1:С Предприятие. Корпорация «Галактика - Парус» предлагает программу «Парус» под Windows.
План формируется на основе как разовых событий ремонт помещения, приобретение мебели и т. Электронные расчеты с банком. Эта подсистема, использующая технологию «Банк-Клиент», позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему. Базовый вариант системы включает следующие модули: «Парус-Реализация и Склад».
Этот модуль обязателен и поставляется в комплексе бесплатно. Модули «Парус-Бухгалтерия» и «Парус-Реализация и Склад» могут работать как самостоятельные приложения. Однако в полной мере достоинства модулей реализуются, если использовать их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных. Это современная платформа, включающая множество подсистем — для разных учреждений, задач и сфер деятельности. Но если вам удастся автоматизировать бух-учет, то вы на уровень поднимите производительность труда. Программный софт «Парус», созданный разработчиком одноименной компании, предоставит вам такую возможность.
Софт «Парус» может обрабатывать действия, связанные с начислением и зарплатами сотрудникам компании, даст возможности по контролю за сотрудниками, а также помогать планировать все бизнес-процессы в одной программной среде.
В методическом пособии изложены основные принципы ведения бюджетного учета, принципы функционирования программы, взаимосвязь между различными ее разделами. На каждом из участков подготавливаются и распечатываются первичные документы, создаются хозяйственные операции и печатаются накопительные ведомости.
Кроме того, предусмотрен ввод начальных остатков которые необходимо ввести однажды - при запуске Системы в эксплуатацию.
Подготовку внутренних и внешних отчетных документов по фактам финансово-хозяйственной деятельности за учетный период, включая периодическую отчетность по движению средств оборотные ведомости, ведомость расчетов дебиторов-кредиторов, Главная книга и Кассовая книга, отчеты по журналам операций, книга покупок, книга продаж и пр. Мультивалютный и расширенный аналитический учет. Учет по подразделениям, которые не являются самостоятельными балансовыми единицами. Ведение образцов стандартного документа раздела и правил отработки перечень стандартных проводок для отработки конкретного типа документа для упрощения регистрации в системе новых документов и их отработки в учете. Ведение наряду с бухгалтерским учетом управленческого и налогового учета. Оценка материальных ценностей по методам "учетные цены", "средние цены".
Расчет цены списания материальных ценностей по методам: расчет цены списания для текущей одной проводки; расчет цены списания из внутренних документов; пересчет цены списания для группы проводок по средним ценам; пересчет цены списания для группы проводок по среднескользящим ценам; Расчет амортизационных отчислений в том числе расчет групповой амортизации и переоценка дооценка основных средств; Ведение бюджетных классификаторов: коды классификации операций сектора государственного управления; структура расходов: разделы подразделы классификации расходов; целевые статьи расходов; виды расходов; бюджетная классификация доходов; перечень главных распорядителей и администраторов; бюджетополучатели. Учет государственных контрактов и закупок: формирование обязательств с возможностью контроля непревышения над лимитами бюджетных обязательств и отражения платежей по контракту; формирование плановых платежей с возможностью отражения платежей по контракту; формирование внутренних документов с целью отражения закупок, осуществленных по контракту; контроль закупки одноименных товаров общей суммы закупок по всем контрактам в рамках одной номенклатуры ; выгрузка документов в формате казначейства Информация о заключении контракта, Информация об исполнении контракта и т. Учет обязательств, выгрузка сведений о принятом обязательстве в электронном формате в соответствии с требованиями Федерального казначейства, учет их исполнения, формирование банковских документов. Отражение в учете сумм обязательств, принимаемых при размещении в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок с определением поставщиков с использованием конкурентных способов определения поставщика и сумм экономии по факту заключения контракта. Учет расходных расписаний по Приказу 104н отработка в бухгалтерском учете. Ведение планов финансово-хозяйственной деятельности с возможностью отражения в хозяйственном учете плановых показателей по планируемым поступлениям и выплатам. Конвертацию информации при переходе на новый план счетов.
Интегрируйте программу бухгалтерского учета со смежными подсистемами, автоматизирующими процессы планирования и бюджетного финансирования, управления государственными закупками, персоналом, имуществом, материально-техническим снабжением.
программа ПАРУС. кто-нибудь в ней работает.
Бухгалтерская программа 1с самоучитель для начинающих. Учреждения, которые ведут учет в бухгалтерской программе «Парус», планируют перенос данных в «1С». В статье рассмотрим возможности перехода из программных продуктов «Парус» в программы «1С». Отработка в учете первичных учетных документов (методические рекомендации). Программа парус кадры самоучитель — Survivalz. Модуль "Бухгалтерский учет" (далее, Система) предназначается для авто-матизации процессов бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях (предприятиях), источниками финансирования деятельности которых яв-ляются собственный и привлекаемый капитал. Сопутствующие программы.
Как работать в парусе. Основы работы с программой «Парус
Документооборот в Системе основан на следующих принципах: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией , регистрация других документов и объектов учета Системы например, хозяйственных операций бухгалтерского учета. Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа. Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов выполнен или нет для этого же документа. Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей. Для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота", куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов. Помимо этого, учитывая возросшую потребность заказчиков в организации единого документооборота предприятия как административно-хозяйственного, так и финансового , специалисты нашей Корпорации изучают вероятность сопряжения систем менеджмента документооборотом, например, Novell GroupWise, с Системой ПАРУС. Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа.
Причем Вам нет необходимости ожидать конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть в данный момент , а не было месяц, неделю или более того день тому назад. Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа. Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе центров ответственности, видов и направлений деятельности и т. И Вы можете получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации. Для агрегирования данных может быть использование произвольных периодов, планирование финансовой деятельности может быть с точностью до дня и т. Защита данных: В такой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная дело, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей.
Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы. Так, оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сможет получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы; сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений, и т. И только администратор Системы может совершать все, в том числе распределять права между пользователями и отслеживать действия, произведенные ими. Использование типовых операций Значительную часть хозяйственных операций предприятия составляют операции, которые, с точки зрения бухгалтерского учета, имеют однотипный характер и зачастую фиксируются в учете с помощью одинакового набора бухгалтерских проводок. Для отражения в программе «1С: Бухгалтерия» таких стандартных операций служат типовые операции. Этот режим ввода позволяет автоматизировать ввод рутинных, часто повторяющих хозяйственных операций, позволяет сократить количество ошибок при вводе операций. В программе «1С: Бухгалтерия» бухгалтер может самостоятельно создавать типовые операции, настраивая программу под свои потребности. На экране появится окно Типовые операции рис.
Для удобства просмотра и поиска типовые операции в списке объединены в группы. Группы в списке операций обозначаются знаком в левой служебной колонке списка. Группы в списке типовых операций могут иметь до 10 уровней вложенности. Рисунок 2 - Окно Типовые операции Основные методы работы в типовых операциях такие же, как и в иерархических справочниках, только в качестве элемента справочника выступает шаблон типовой операции. Открыть шаблон для редактирования можно следующими способами: Двойным щелчком левой кнопки мыши на выбранной строке; Нажатием на кнопкуна панели инструментов. Шаблон типовой операции задает схему операции со списком проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. После создания шаблона по его схеме создается операция как типовая. Использование типовых операций удобно тогда, когда введенная схема операции повторяется часто.
Шаблон задает: Правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания; Правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции; Список проводок операции; Правила заполнения реквизитов проводок -- корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте; Формулы вычисления сумм проводок. Когда типовая операция используется для ввода бухгалтерских операций, для вводимой операции, в соответствии с шаблоном, будут автоматически созданы проводки, а реквизиты проводок и самой операции будут заполнены значениями по описанным в шаблоне правилам. Как и при обычном ручном вводе операции, предлагаемые проводки и значения реквизитов можно изменить. Библиографический список 1. Баланшов, Н. Михайлов - Самоучитель 1С:Бухгалтерия. Издательский дом Триумф, 2008. Рязанцева Н.
Заведите в словаре новый тип документа. Типы документов 1. Заведите в словаре новый тип документа: Документ1. Данный документ будет являться в разделе « Авансовые отчеты » документом, документом-подтверждением в разделе «Кассовые документы», а в разделе «Хозяйственные операции» как документом-основанием, так и документом-подтверждением. Проверьте возможность выбора документа «Документ1» в качестве основного документа в разделе в разделе «Авансовые отчеты» документа-подтверждения в разделе «Кассовые документы» и в качестве документа-основания или подтверждения в разделе «Хозяйственные операции». Шаблоны документов Используется для привязки шаблонов документов к конкретным типам документов, принадлежащим конкретным разделам Системы, а также для редактирования уже зарегистрированных шаблонов документов. Все основные шаблоны документов и сами документы блока создаются в MS Excel существует также возможность печати документов на основе шаблонов, созданных в среде Seagate Crystal Reports.
Финансовые операции Словарь «Виды финансовые операции» служит для организации хранения и использования перечня допустимых значений характеристик финансовых операций. Характеристика «Вид финансовой операции » относится к операциям типа «приход» или «расход». Характеристика «Вид финансовой операции» представляет собой дополнительный признак, присваиваемый документам с целью их последующей группировки. Банковские документы, Кассовые документы Словарь «Образцы банковских кассовых документов» служит для организации хранения образцов, использование которых не является обязательным, но позволяет значительно упростить и ускорить процесс регистрации банковских документов. Образец банковских кассовых документов представляет собой практически полную копию бланка банковского кассовых документа, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждого документа в частности, номера. По своему усмотрению, Вы можете создавать неограниченное количество образцов. Создание образца хозяйственной операции Словарь "Образцы хозяйственных операций" предназначен для хранения заготовок типовых хозяйственных операция.
При ручной регистрации хозяйственных операций использование словаря не обязательно, но позволяет значительно упростить и ускорить работу. При отработке в учете документов использование образцов хозяйственных операций обязательно.
Типы документов 1. Заведите в словаре новый тип документа: Документ1. Данный документ будет являться в разделе « Авансовые отчеты » документом, документом-подтверждением в разделе «Кассовые документы», а в разделе «Хозяйственные операции» как документом-основанием, так и документом-подтверждением. Проверьте возможность выбора документа «Документ1» в качестве основного документа в разделе в разделе «Авансовые отчеты» документа-подтверждения в разделе «Кассовые документы» и в качестве документа-основания или подтверждения в разделе «Хозяйственные операции». Шаблоны документов Используется для привязки шаблонов документов к конкретным типам документов, принадлежащим конкретным разделам Системы, а также для редактирования уже зарегистрированных шаблонов документов. Все основные шаблоны документов и сами документы блока создаются в MS Excel существует также возможность печати документов на основе шаблонов, созданных в среде Seagate Crystal Reports. Финансовые операции Словарь «Виды финансовые операции» служит для организации хранения и использования перечня допустимых значений характеристик финансовых операций. Характеристика «Вид финансовой операции » относится к операциям типа «приход» или «расход».
Характеристика «Вид финансовой операции» представляет собой дополнительный признак, присваиваемый документам с целью их последующей группировки. Банковские документы, Кассовые документы Словарь «Образцы банковских кассовых документов» служит для организации хранения образцов, использование которых не является обязательным, но позволяет значительно упростить и ускорить процесс регистрации банковских документов. Образец банковских кассовых документов представляет собой практически полную копию бланка банковского кассовых документа, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждого документа в частности, номера. По своему усмотрению, Вы можете создавать неограниченное количество образцов. Создание образца хозяйственной операции Словарь "Образцы хозяйственных операций" предназначен для хранения заготовок типовых хозяйственных операция. При ручной регистрации хозяйственных операций использование словаря не обязательно, но позволяет значительно упростить и ускорить работу. При отработке в учете документов использование образцов хозяйственных операций обязательно. При этом Вы можете или заранее создать требуемый образец, или сформировать его в процессе отработки.
Оно обладает всеми необходимыми функциями и инструментами, которые позволяют вести учет финансовой деятельности компании с высокой точностью и эффективностью. Одной из главных особенностей Парус бюджет 10 является его простота использования. Программа имеет интуитивно понятный интерфейс, что позволяет новым пользователям быстро освоить все необходимые функции. Более того, Парус бюджет 10 предлагает широкий набор инструментов для автоматизации рутинных процессов, таких как составление отчетности и анализ данных. Это значительно упрощает работу с программой и повышает производительность бухгалтерского отдела. Еще одно преимущество Парус бюджет 10 заключается в его гибкости.
ПАРУС-Бюджет 10 модуль Бухгалтерский учет Формирование инвентаризационных ведомостей ОС, недостача
Однако далеко не все бухгалтеры пользуются данным функционалом. В новой статье журнала «Учет в учреждении» вы найдете комплекс мер, при реализации которых вам будет проще контролировать оплату, классифицировать и списывать задолженность. Посмотрите примеры именно из своей программы, что бы руководствоваться ими при заполнении документов.
Словарь План счетов Задание. Ознакомьтесь с построением каталогов словаря План счетов. В связи с тем, что план счетов организации теперь содержит огромное количество позиций, для облечения работы с разделом в ПП предлагается настроенная каталожная структура хранения счетов. Каталоги сформированы в полном соответствии с разделами Инструкции 70н. Создание базы данных Задание. Запустите модуль «Администратор». Создайте новую БД.
Этот пароль в дальнейшем будет использоваться при входе в модуль «Администратор». Регистрация пользователей Системы Задание. Заведите пользователей User1 и User2 , которые будут работать в приложении «Бухгалтерия». Права доступа пользователей Системы Задание. Задайте права доступа пользователей к данным. Пользователям User1 и User2 доступны все операции во всех разделах Системы. Запретите пользователю User2 исправлять банковские документы. Администратору доступны все разделы Системы и все операции: Добавление, Исправление, Удаление. При заведении нового пользователя, ему по умолчанию также доступны все разделы и функции системы.
Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида с помощью инструментального средства для подготовки шаблонов генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional. Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с просторно используемыми, а порой стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам: Многофункциональность которую практически невозможно повторить в собственной разработке и постоянное развитие подобных программных продуктов существенно расширяют возможности Системы. Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами. Если это не так, то обучиться работе с ними довольно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение. Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде в виде файлов самых разнообразных форматов. Программы Microsoft Word и Microsoft Excel просторно известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц.
А потому, когда Вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, Вы сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида. Разумеется, в состав Системы входят все обычно необходимые отчеты. Но Вы можете привосокупить к ним любые - "под Ваши собственные запросы". В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают: Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов проводников - специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, явственный интерфейс пользователя. Мощные средства обработки.
Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа. Развитые средства разностороннего представления данных например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации. Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества. Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта, поддерживающая интерфейс MAPI например, Microsoft Exchange. Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи минимальной информационной порции , зарегистрированной в базе данных. Вы можете связать с записью Системы любой файл, а потом оперативно начать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции. Вы сможете "привязать" к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т. Структура записи в частности, записи о документе , регистрируемой в ИС «ПАРУС», может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем.
Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования. При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта. Документооборот в Системе основан на следующих принципах: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы например, хозяйственных операций бухгалтерского учета.
Задавая значения характеристик проводки, Вам нужно учитывать ряд особенностей: После задания счета, для которого в плане счетов предусмотрены аналитические счета, Вам будет открыт доступ для задания аналитических расширений до пятого уровня. Если Вы регистрируете операцию по приходу материальных ценностей, Система предлагает Вам использовать учетную цену соответствующей позиции «Номенклатора материальных ценностей» для автоматического расчета итоговой суммы проводки. Однако, Вы можете внести сумму из расчетных документов, введя ее с клавиатуры. Если Вы регистрируете операцию по списанию перемещению материальных ценностей и для оценки материальных ценностей используются методы «Средние цены», то сумма проводки Вам может быть неизвестна.
В этом случае Система может автоматически рассчитать сумму проводки с учетом метода оценки материальных ценностей метод задается в плане счетов и наличия на кредитуемом счете материальных ценностей, закрепленных за материально-ответственным лицом, указанным в поле «от кого» формы регистрации хозяйственной операции. Расчет сумм проводок, в соответствии с используемым методом оценки материальных ценностей, Вы можете выполнить для текущей проводки Если хотя бы один из счетов имеет признак «валютный», то Вы можете задать сумму либо в валюте, либо в гривнях, а расчет другой суммы доверить Системе. После ввода одной из сумм Система рассчитает гривневый или валютный эквивалент с использованием данных словаря. При регистрации хозяйственной операции с использованием образца, Система может вычислить суммы проводок по расчетным формулам, заданным в образце. В зависимости от используемых операндов расчетные формулы могут быть двух типов: Первый тип формулиспользуется для разделения общей суммы операции на частные или для образования сумм нескольких проводок, производимых от суммы одной главной проводки. Второй типформул используется для проведения предварительных вычислений на основании уже существующих учетных данных об оборотах и остатках на счетах субсчетах. В одной приводится список хозяйственных операций, в другой — список проводок хозяйственной операции, выбранной в первом списке. Для этого выберите строку с названием хозяйственной операции, которую Вы хотите копировать.
Затем выберите функцию «Размножение». На экране появится запрос Системы: «Скопировать спецификации? Вы должны сделать выбор. Внесите необходимые изменения для создаваемой новой хозяйственной операции, а затем нажмите кнопку «Записать». В результате предыдущих действий, на экране будет выведено окно «Образцы хозяйственных операций», в котором Вы сможете подобрать нужный Вам образец и выбрать его из списка, нажав кнопку «Выбрать» окна. Если необходимый образец отсутствует, выберите пункт «Добавить». Ввод номера счета в поле можно производить с клавиатуры или выбрать из словаря «План счетов». Если образец типовой операции состоит из нескольких проводок, то следующую проводку необходимо ввести аналогично.
Переменная «Х» - это общая сумма хоз. Система присвоит введенное значение переменной и вычислит суммы всех проводок. Она может быть текущая, дата «По» из условий отбора или дата документа, который Вы отрабатываете. На экране появится название созданной Вами хозяйственной операции в таблице «Наименование образца хозяйственной операции» и проводки, которые вы видите теперь в таблице «Спецификации». Установите курсор на название типовой операции, которую Вы будете использовать, и нажмите клавишу «Выбрать».
Формирование проводок ПАРУС-Бюджет 10 модуль Бухгалтерский учет
Это окно можно открыть с помощью команды Файл4Параметры. Определение реквизитов организации В этом же окне выполняется закрытие периода. Подробнее об этом будет рассказано на занятии 15. Итак, модуль Администратор предназначен для конфигурирования системы. После того как настройка в модуле Администратор будет завершена, можно переходить к работе в модуле Бухгалтерия.
Создание резервной копии Резервные копии базы данных архивные файлы также создаются в модуле Администратор. Рекомендуется создавать резервные копии по крайней мере один раз в неделю и сохранять их не только на жестком диске, но и отдельно, на дискете. Это поможет восстановить ваши данные в случае сбоев в работе компьютера и других непредвиденных обстоятельств. В этом же модуле можно восстановить базу данных из резервной копии.
Подробнее о сохранении базы данных будет рассказано на занятии 15. Модуль Бухгалтерия Если модуль Администратор нужен лишь на этапе настройки программы, то модули Бухгалтерия и Реализация используются бухгалтером каждый день. Модуль Бухгалтерия становится доступен из Главного меню, если была произведена описанная выше настройка базы в модуле Администратор. В этом разделе мы дадим краткое описание основных объектов модуля.
Словари содержат данные об объектах аналитического учета , таких как материалы, номенклатура товаров, сотрудники, а также предоставляет справочную информацию о ставках налогов и курсах валют. План счетов представляет собой список счетов предприятия. Весь учет в системе ведется в виде таблиц, которые называются журналами. Журналы являются аналогом журнально-ордерной формы учета.
В журналах фиксируются операции и первичные документы , дебиторская и кредиторская задолженности , причем разные виды учета фиксируются в разных журналах, что является полным аналогом обычной работы бухгалтера. Отчеты отражают итоговую информацию, а функции позволяют произвести такие операции, как перенос остатков и переоценка валюты. Отчеты и документы формируются средствами программы Excel. Модуль Бухгалтерия мы рассмотрим более подробно на следующих занятиях, а сейчас кратко расскажем, как можно использовать модули Зарплата и Реализация.
Модуль Зарплата Система Зарплата 7. Система обеспечивает автоматизацию следующих процессов: учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей; учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности; расчет заработной платы денежного довольствия ; формирование документов на выплату заработной платы; депонирование и перечисление наличных сумм; формирование сводов проводок по оплате труда; формирование отчетов для Министерства по налогам и сборам и в Пенсионный фонд и вывод данных в электронном виде ; формирование банковских и кассовых документов, а также отчетных документов во внебюджетные фонды. Документы Раздел Документы включает команды для создания, редактирования и учета финансовых документов , ведомостей и проводок. Раздел Входящие документы предназначен для ведения учета данных, сформированных вне системы, и расчета на основании этих данных заработной платы сотрудников.
Данные - сведения об отработанном времени, о выработке продукции и т. Раздел Ведомости предназначен для учета расчетно-платежных документов на выдачу заработной платы.
Однако в полной мере достоинства модулей реализуются, если использовать их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных. Это современная платформа, включающая множество подсистем — для разных учреждений, задач и сфер деятельности. Но если вам удастся автоматизировать бух-учет, то вы на уровень поднимите производительность труда. Программный софт «Парус», созданный разработчиком одноименной компании, предоставит вам такую возможность. Софт «Парус» может обрабатывать действия, связанные с начислением и зарплатами сотрудникам компании, даст возможности по контролю за сотрудниками, а также помогать планировать все бизнес-процессы в одной программной среде.
На подобии софта «СБИС», этот программный софт функционирует в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета и настоящими актуальными законами, все зависит от стран в которой существует организация. С применением данного софта пользователь может не беспокоится о не правильном учете налога и остальных аспектах, их несоблюдение может создать путаницу в работе любой компании. Программная оболочка «Парус»: Программный софт имеет удобный интерфейс как для мастеров бухгалтерского учета, так и для начинающих на этом пути. Весь функционал программного обеспечения прекрасно сгруппирован, удобно располагаются в определенной области. Именно поэтому, у пользователя не будет проблем с перемещением в программных разделах и изучением функционала. Софт «Парус» не требователен к системе ПК и предоставляет пробную версию.
Рисунок 1 - Окно Журнал операций Журнал операций интересен своей системой поиска и выбором документов по разным признакам. Для организаций, в бухгалтерском учете которых есть документы и операции, непредусмотренные штатным набором программы, есть возможность вводить такие операции путем создания типовых операций. В журнале операций можно не только ввести любой документ, но и продолжить цепочку документов вводом на основании. Если во всех остальных журналах можно сформировать реестр документов на печать за любой отрезок времени, то в журнале операций предусмотрена возможность формирования на печать реестра документов с проводками, сформированными этими документами. Для того чтобы в журнале операций ввести типовую операцию с помощью кнопки Ввести типовую операцию, необходимо создать шаблон этой операции. Программа позволяет формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен после расчета итогов команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность. Система позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета и формулы расчета каждого показателя. При их использовании, отчеты можно изменять в соответствии с установленной формой отчетности. Для формирования отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню Отчетность. На экран выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые налоговой инспекцией , пенсионным фондом и статистической службой : баланс, приложения к нему, расчеты налогов и т. Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и печать. Осн овы работы с программой «Парус» В настоящее время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов. К плюсам системы «Парус» можно отнести невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет довольно большое количество проектов на промышленных предприятиях РФ. Недостатки у «корпорации Парус» все же есть. Мало раскрученный бренд, Слабо развитая партнерская сеть. Главным конкурентом является 1:С Предприятие. Корпорация «Галактика - Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово - хозяйственную деятельность предприятия. Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы "Консолидация учета" и "Обработка авизо", применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес - процессы компании со сложной, многоуровневой, территориально - распределенной структурой управления. Программные продукты «ПАРУС» позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня , предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений. Модули программных комплексов «ПАРУС - Бюджет 7» и «ПАРУС - Бюджет 8», поставляемые в составе программного комплекса «ПАРУС - Бюджет в защищённом исполнении», могут использоваться в автоматизированных системах до класса защищённости 1Г включительно и для защиты информации в информационных систем ах персональных данных до 1 класса включительно. В первую очередь, необходимо выбрать платформу, обеспечивающую оптимальную функциональность для решения стоящих перед организацией задач. При расширении потребностей, организация может перейти на более мощную платформу, что позволит: Увеличить количество рабочих мест и одновременную функциональную нагрузку масштабируемость ; Увеличить производительность обработки данных; Повысить степень защищенности и целостности данных; Расширить спектр решаемых задач функциональных возможностей ; Обеспечить поддержку пользовательских отраслевых расширений функциональных возможностей, которые реализуются пользователем самостоятельно без участия корпорации. Например, платформа ПАРУС 8 поддерживает следующие дополнительные возможности по сравнению с платформой ПАРУС 7 : Формирование дополнительных характеристик атрибутов документов; Добавление новых действий, задаваемых оператором или выполняемых автоматически по расписанию ; Подключение к системе программных продуктов и библиотек сторонних производителей; Формирование пользовательских отчетов печатных форм. Конструктор отраслевых расширений КОР позволяет создавать новые разделы в штатных приложениях и совершенно новые приложения системы. Переход на новые версии релизы программных продуктов производится автоматизированным образом и, как правило, не вызывает никаких затруднений. Переход на новую платформу потребует некоторых организационных и ресурсных затрат, но, благодаря отработанным методикам и технологиям, может быть произведен в короткие сроки и без потерь данных. В основу ИС «ПАРУС» заложены следующие базовые принципы: Архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle - подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС. Масштабируемость - ИС «ПАРУС» обладает возможностью наращивания количества рабочих мест без снижения эффективности работы в целом; Модульность - возможность автономной работы компонентов модулей системы. ИС «ПАРУС» может приобретаться в минимальной комплектации, с возможностью добавления отдельных компонентов модулей по мере развития процесса автоматизации предприятия. Интеграция с программными продуктами других разработчиков - ИС «ПАРУС» интегрирована с приложениями Microsoft Office, что дает возможность в приложениях Word , Excel печатать подготовленные документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида с помощью инструментального средства для подготовки шаблонов генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional. Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с просторно используемыми, а порой стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам : Многофункциональность которую практически невозможно повторить в собственной разработке и постоянное развитие подобных программных продуктов существенно расширяют возможности Системы.
Программа 1с кадры бухгалтерии, программа Парус и другие им подобные были созданы непосредственно для автоматизации процесса бухгалтерского учёта для ИП. Это в значительной мере облегчает составление основы всей необходимой документации по совершению бухгалтерского процесса на предприятии. Следует отметить, что он осуществляется на основе законодательства РФ, полностью соответствует всем требованиям по его совершению и оформлению для ИП. Что выбрать? Всё зависит от ваших целей в будущем. Если финансы и бухгалтерия — это та отрасль экономики, чем вы решили всерьёз заняться, чувствуете, что сможете достойно конкурировать на рынке труда с другими бухгалтерами, то вам лучше начать свой карьерный путь с выбора профильного высшего учебного заведения. Здесь на протяжении нескольких лет вы сможете овладеть не только основными навыками ведения бухгалтерского учёта, но и в дальнейшем только повышать свою квалификацию при помощи онлайн-курсов 1С для чайников, учреждений последипломной подготовки специалистов и т. Для начинающих и тех, кто желает просто подучиться новой профессии или хочет самостоятельно вести бухгалтерский учёт на своём предприятии, и существует программа 1С кадры и Парус для чайников, позволяющие без отрыва от основной деятельности получить уроки навыков обращения с 1С бухгалтерией. Также вам может пригодиться самоучитель по бухгалтерскому учету или программа Парус для изучения основ ведения бухгалтерии ИП. Не лишним будет пройти также уроки изучения бухгалтерскому делу. Читайте также: Главную книгу в бухгалтерии как вести правильно в организации На что обратить внимание? Для начала определитесь, сколько времени вы реально можете посвятить изучению бухгалтерии на курсах.
Среда Модульного Динамического Обучения КубГУ
Программа используется бухгалтерами, специалистами службы закупок и сотрудниками отдела кадров. Модуль "Парус-Бухгалтерия" предназначен для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях на всех уровнях. По вопросам выгрузки отчетов из программы «Парус-Бюджет» обращайтесь к сопровождающим эту систему специалистам.
Программа парус как в ней работать
Модуль "Парус-Бухгалтерия" предназначен для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях на всех уровнях. Подробная инструкция программа парус 8 бюджет бухгалтерия самоучитель Мы рекомендуем fitbit charge 3 инструкция на русском языке иногда radious unit park 2 total war rim результаты Технология странные танцы ноты. Сопутствующие программы. Парус 8. Основы работы: Дополнительные возможности, позволяющие оптимизировать работу. бухгалтеров.