Закон дает бизнесу право указать в соглашении о неразглашении такой запрет. Если сотрудник организации без согласия коллеги раскрыл размер его зарплаты третьему лицу, то за это ему может грозить дисциплинарная ответственность — вплоть до увольнения. Обязать сотрудника скрывать размер собственной зарплаты работодатель не вправе (письмо Роструда от 24.05.2022 № ПГ/11476-6-1). За разглашение чужой зарплаты, как и других персональных данных, теперь могут уволить. Если же сведения о размере заработной плате работников известны вам потому что вы работаете в бухгалтерии и начисляете работникам заработную плату, то привлечение к дисциплинарной ответственности за разглашение этих сведений не исключено.
Какой размер штрафа грозит бухгалтеру за разглашение информации о зарплате сотрудников
Разобрался с вопросом конфиденциальности размера заработной платы. Рассказываю, можно ли считать размер зарплаты коммерческой тайной. Чтобы понять, является ли заработная плата коммерческой тайной, необходимо обратиться к перечню сведений, которые не могут к ней относиться, указанному в ст. 5 Закона N 98-ФЗ. За разглашение зарплат коллег работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности — вплоть до увольнения. Размер заработной платы работников не относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну согласно ст. 6 Закона о коммерческой тайне.
Россиянам напомнили об опасности сплетен про зарплаты
За разглашение персональных данных сотрудников закон предусматривает дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность. Многие соглашаются подписывать трудовые договоры с пунктом о неразглашении заработной платы как коммерческой тайны. Как комментируют специалисты, поскольку опрос о разглашении-неразглашении заработных плат Трудовым кодексом не регламентируется, ведь заработная плата не относится к персональным данным, которые работодатель не имеет права разглашать. За разглашение размера зарплат своих коллег россиянам может грозить дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения. Соответствует ли ТК требование работодателя не разглашать информацию о сумме заработной платы. Тут работает всё тот же закон о персональных данных — при подаче заявки, в которой необходимо указать размер своей заработной платы (а чаще всего и предоставить справку 2-НДФЛ), клиент даёт своё согласие на обработку персональных данных.
Можно ли запретить сотрудникам обсуждать зарплату
В инспекции посчитали, что в этом случае работодатель вправе наказать сотрудника, который распространил информацию о заработке коллег, и если считает нужным, даже уволить его. Статьей 81 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что договор с сотрудником может быть расторгнут в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, в том числе разглашения охраняемой законом тайны, в том числе разглашения персональных данных другого работника, разъясняет эксперт Управления по работе с персоналом "СКБ Контур" Татьяна Черепанова. Обязательным условием является то, что речь идет об информации, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. То есть в зоне риска в первую очередь бухгалтеры, коммерческие директора и кадровики, особенно если с их стороны подписаны бумаги о неразглашении информации, говорит Аршинова Валерия, адвокат, старший партнер "Альтависта". Увольнение в данном случае считается правомерным, суды уже подтверждали это своими решениями, говорит Александра Соловьева, руководитель приоритетных проектов Enforce Law Company. Болтать о зарплате больше свойственно рядовым сотрудникам. А вот их уволить за разглашение суммы заработка коллеги уже сложнее.
Работник, который разгласил размер чужой зарплаты, допустим, подсмотрев сумму в расчетном листке, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей, указывается в разъясняющем письме Госинспекции труда. При этом в документе подчеркивается, что наказание может последовать, только если в локальном нормативном акте ЛНА работодателя установлен запрет на такие действия, а сотрудник ознакомлен под подпись с документом. Отмечается, что ЛНА может быть, например, в формате правил внутреннего трудового распорядка или положения о защите персональных данных.
Сведения о заработной плате работника — информация, содержащая его персональные данные.
Размер заработной платы и система оплаты труда не могут быть отнесены к коммерческой тайне предприятия. То есть работодатель не имеет законного основания запретить сотруднику разглашать информацию о его заработной плате и системе оплаты труда. Любое письменное соглашение о таком запрете с юридической точки зрения будет ничтожным. Невозможность подобного запрета относится только к собственной заработной плате работника. Информация же о заработной плате других работников предприятия является их персональными данными. В связи с этим работодатель уже на законных основаниях вправе запретить сотруднику разглашать информацию о заработной плате и системе оплаты труда других работников. Разглашение перс. Руководитель компании и другие топ-менеджеры тоже являются работниками. Размер их заработной платы и система оплаты труда также не могут быть отнесены к коммерческой тайне.
То есть каждый может увидеть, например, в доступной всем электронной системе учета задач, чем занят тот или иной коллега и насколько он эффективен. Все у всех на виду». Разумеется, в крупной компании такую прозрачность обеспечить вряд ли возможно. Да и вряд ли стоит, потому что это может привести к демотивации. Хотя он, может быть, делает в три раза больше меня, просто я об этом не знаю», — объясняет Наталья Данина. Успешной альтернативой открытости информации о зарплате каждого сотрудника, по ее словам, является система грейдов, которая применяется в ряде компаний.
Суть в том, что разные должности группируются по определенным признакам на грейды.
Сообщество
- Россиянам напомнили об опасности сплетен про зарплаты
- Конфиденциальность в расчете заработной платы: Защита данных
- Регистрация
- Какие персональные данные нельзя разглашать
Можно ли уволить работника за разглашение информации о заработной плате своих коллег?
Если работодатель включил в договор условие о неразглашении размера зарплаты, оно не подлежит применению, поскольку противоречит трудовому законодательству и ограничивает права работника. 27% работодателей признались, что в их организации уже действует официальный запрет на разглашение информации о зарплатах, а 23% сообщили, что планируют его ввести. Чтобы понять, является ли заработная плата коммерческой тайной, необходимо обратиться к перечню сведений, которые не могут к ней относиться, указанному в ст. 5 Закона № 98-ФЗ. За разглашение информации о доходах коллег работнику грозит увольнение. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Россиян предупредили об увольнении за разглашение зарплат своих коллег
По ее словам, такие беседы считаются моветоном, ведь платить могут по-разному даже тем, кто занимается одним проектом. Чтобы таких разговоров не было, и прописывают режим конфиденциальности», — объяснила Валентина Яковлева. Некоторые компании отдают ведение кадров и расчет зарплаты на аутсорсинг другим организациям. Но цель здесь та же — не допустить разногласий из-за оплаты труда среди сотрудников, отметила эксперт по трудовому праву. Ситуация в маленьких компаниях сложнее: там люди обычно знают, кто сколько получает, поэтому конфликты возникают чаще. Иногда сотрудники давят на начальство. Но дефицит кадров затронул далеко не все сферы, и где-то, наоборот, переизбыток специалистов. Так что решающее слово все равно в большинстве случаев остается за руководством, а обсуждение сумм только разобщает коллектив, заключила Манн. Разговоры за чашкой кофе в офисе грозят сотрудникам увольнением, если речь заходит о том, кто сколько получает. Средство массовой информации, Сетевое издание - Интернет-портал "Общественное телевидение России".
Важна защита данных: нужно использовать безопасные программы и технологии для защиты от утечек, кражи и других видов нарушения конфиденциальности. В частности, данные о заработной плате должны храниться на защищенных серверах и компьютерах с ограниченным доступом. Обязательно разъяснять сотрудникам правила конфиденциальности - особенно тем, кто имеет доступ к данным о заработной плате. Также в компании можно проводить обучающие мероприятия о требованиях закона о персональных данных, по кибербезопасности и др. Помимо общих мер на уровне организации необходимо применять ряд практических правил в ежедневной работе: При отправке по электронной почте сведений, содержащих конфиденциальные данные, использовать пароль в качестве защиты. Паролем возможно защитить отдельные файлы в формате Excel, однако такая защита довольно легко снимается при наличии определенных навыков. Безопаснее использовать архиваторы с возможностью установки пароля. Пароль отправить необходимо как минимум отдельным письмом или предварительно обговорить устно. Не издавать распорядительные документы или иные внутренние нормативные документы, содержащие конфиденциальную информацию в отношении нескольких сотрудников одновременно. В таких случаях при ознакомлении с документом сотрудник автоматически получает несанкционированный доступ к информации например, общие приказы на премии. Использовать файлообменники и сетевые диски для передачи документов, содержащих конфиденциальные данные. Данный способ является наиболее надежным для передачи данных, которые нужно защитить. Заключение договора зарплатного проекта с обслуживающим банком позволяет сузить круг лиц, имеющих доступ к информации о размерах заработной платы. Доступ в раздел онлайн-банка для выгрузки реестров на выплату заработной платы нужно предоставить специалисту по расчету зарплаты, освободив от участия в процессе сотрудника, отвечающего за все остальные банковские итерации. Организовать ограничение доступа к государственной отчетности по заработной плате, содержащей конфиденциальные данные отчеты «Персонифицированные сведения», «РСВ» и другие.
К такому выводу пришли эксперты Роструда в письме от 24. Согласно ч. Если такие условия включены в трудовой договор, они не подлежат применению.
О правомерности включения в трудовой договор условия о неразглашении работником сведений о заработной плате 7 Июля 2022 При оформлении на новое место работы в трудовой договор было включено положение о том, что работник не имеет права разглашать сведения о своей заработной плате, и предусмотрена дисциплинарная ответственность за их разглашение. Работодатель объяснил наличие данного условия тем, что сведения о заработной плате работника являются информацией, содержащей персональные данные.
Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны
Информация о заработной плате является персональными данными, за разглашение которых болтливого сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Отвечая на вопрос, является ли размер заработной платы коммерческой тайной, можем ответить — нет, и это закреплено на законодательном уровне. Ответы [HOST]: считается ли разглашение заработной платы как разглашение личной информации.
Штрафы за нарушение закона о персональных данных в 2024 году
Таким образом, обязать работника скрывать размер собственной зарплаты нельзя, а если такое условие уже включено в трудовой договор, соблюдать его работник не обязан. Смотрите также.
Госинспекция труда разрешила наказывать работников за разглашение зарплаты Речь идет о размере доходов коллег. Государственная инспекция труда по Нижегородской области дала разъяснение о возможности привлечь работника к дисциплинарной ответственности за разглашение размера заработной платы. Об информационном письме сообщают «Известия».
Работники должны будут подтвердить свое понимание и согласие с данными правилами, поставив подпись под соответствующим распоряжением. Источник фото: Фото редакции Новые меры были реакцией на увеличение конфликтов и недовольства в коллективах из-за разницы в оплате труда. Работодателям приходится увеличивать зарплаты новым сотрудникам из-за кадрового дефицита, что вызывает зависть и поиск новых возможностей у других работников.
Например, задействованы: Информация о заработной плате сотрудников. Личная информация сотрудников данные об отношениях, в том числе семейных, статус инвалидности, информация о членах семьи. Данные исполнительного производства в отношении сотрудников. Контактные данные номер телефона, адрес и др. Результаты оценки персонала KPI, другая оценка компетенций сотрудника. Почему важно соблюдать конфиденциальность всей этой информации при расчете заработной платы? Это важный этический и юридический принцип, защищающий права и интересы сотрудников и компании. Несоблюдение конфиденциальности может привести к утечкам и злоупотреблению этой информацией, что может нанести вред сотрудникам и компании. К каким негативным последствиям может привести нарушение принципа конфиденциальности по отношению к данным при расчете заработной платы? Поскольку большая часть данных защищена законодательством о персональных данных, разглашение охраняемых сведений может привести к административной ответственности компании или виновного лица. Штрафы варьируются от нескольких тысяч до сотен тысяч рублей в зависимости от вида нарушения. Разглашение сведений из внутренней политики компании в области кадровых ресурсов и системы вознаграждений может представлять угрозу для внутренней стабильности компании. Например, при высоком уровне дифференциации заработных плат компания рискует подвергнуть сомнению справедливость подхода при построении системы оплаты труда, что может привести к недовольству персонала, снижению мотивации и увольнениям. Раскрытие информации о размерах заработной платы и условиях трудовых отношений с сотрудниками компании для аналогичных компаний в той же профессиональной сфере может послужить поводом для компаний-конкурентов пересмотреть свою систему оплаты труда для привлечения опытных специалистов и получения конкурентного преимущества на рынке. Для сотрудников нарушение законных прав на хранение в секрете персональных данных может нарушить неприкосновенность частной жизни.
Какой размер штрафа грозит бухгалтеру за разглашение информации о зарплате сотрудников
Если же сведения о размере заработной плате работников известны вам потому что вы работаете в бухгалтерии и начисляете работникам заработную плату, то привлечение к дисциплинарной ответственности за разглашение этих сведений не исключено. Государственная инспекция труда дала разъяснение о возможности привлечь работника к дисциплинарной ответственности за разглашение размера заработной платы. Если работодатель включил в договор условие о неразглашении размера зарплаты, оно не подлежит применению, поскольку противоречит трудовому законодательству и ограничивает права работника.
О Федерации
- Можно ли запретить работникам обсуждать свои зарплаты?
- Юрист Чеботарев: Разглашение размера зарплаты не запрещено законом
- Обсуждать можно, но не все. Почему сотрудников увольняют за беседы о зарплатах | ОТР
- Разглашение коммерческой тайны после увольнения работника
- Разглашение коммерческой тайны после увольнения работника
Читайте также
- Законность обязательства о неразглашении тайны после увольнения
- Уроки права. Можно ли запретить работникам обсуждать свои зарплаты?
- Что грозит за разглашение информации о зарплате своих коллег ::
- Уроки права. Можно ли запретить работникам обсуждать свои зарплаты?
NDA для сотрудников: что это и зачем нужно бизнесу
Сведения о заработной плате работника — информация, содержащая его персональные данные. Поэтому лица, получившие к ним доступ, обязаны не раскрывать их третьим лицам, отметил управляющий партнер адвокатского бюро «Гаевский и партнеры», член Совета Московского регионального отделения «Деловой России» Сергей Гаевский. Если сотрудник решил рассказать о чужой зарплате, то за это ему может грозить замечание, выговор или увольнение, отметил он. Работник может оспорить наказание в судебном порядке.
Такие случаи уже были. Работник, который разгласил размер чужой зарплаты, допустим, подсмотрев сумму в расчетном листке, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей, указывается в разъясняющем письме Госинспекции труда. При этом в документе подчеркивается, что наказание может последовать, только если в локальном нормативном акте ЛНА работодателя установлен запрет на такие действия, а сотрудник ознакомлен под подпись с документом. Отмечается, что ЛНА может быть, например, в формате правил внутреннего трудового распорядка или положения о защите персональных данных.
Предупреждает возможность разглашения информации сотрудниками компании.
Определяет санкции, которые будут применяться к нарушителям NDA. Определяет условия возмещения материального ущерба, который был нанесен компании сотрудником из-за нарушения договора о конфиденциальности. Для NDA же отдельного закона нет. Как правило, под NDA для сотрудников попадают сведения, составляющие профессиональную тайну — все то, что по роду работы доступно эйчарам и сотрудникам отдела кадров. Но также в договор о неразглашении можно вписать любую дополнительную информацию, утечка которой, по мнению владельцев бизнеса, может навредить компании. Это могут быть и сведения о производственной мощности, и планы продаж и закупок, и данные о запасах сырья, да и вообще все, вплоть до количества стульев в кабинете директора. Главное, чтобы эти сведения не запрещало скрывать действующее российское законодательство и они не были публичными. То есть в NDA нельзя вносить сведения, которые могли бы скрыть нарушения руководством компании трудового и других видов законодательства.
Если разбирательство дойдет до суда, то суд в этом случае всегда будет на стороне сотрудника. Отдельная тема — заработная плата. Может ли эта информация быть коммерческой тайной и защищаться NDA — вопрос дискуссионный. Но если включить логику, то скорее нет, ведь эта информация может понадобиться сотруднику, чтобы получить кредит в банке. Запретить получать кредиты работодатель не имеет права.
Таким образом, обязать работника скрывать размер собственной зарплаты работодатель не вправе. В связи с чем полагаем, что такое условие, даже если оно будет включено в трудовой договор, не будет подлежать применению как противоречащее трудовому законодательству и ограничивающее права работника.
Согласно позиции Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, изложенной в письме от 7 февраля 2014 г. Настоящее письмо не является правовым актом.