Также настройки рабочего места СБИС предоставляют возможность настроить индивидуальные особенности работы с программой. Рекомендуем запустить мастер настройки рабочего места: ?torg. Для настройки рабочего места необходимы следующие компоненты.
НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО МЕСТА
| Как быстро настроить рабочее место в СБИС: подробная инструкция для начинающих | Раздел «Сбис мастер настройки рабочего места» предлагает шаг за шагом ознакомиться с процессом подготовки и использования программы Сбис. |
| Мастер настройки | СБИС3 Плагин можно индивидуально настроить — подключить уведомления, СБИС Диск, изменить настройки подключения к сети и другое. |
| Как установить и настроить СБИС Online | Использование Мастера настройки рабочего места СБИС является одним из ключевых инструментов в достижении этой цели. |
Форум Про Закупки
Рассмотрим базовые шаги для работы с маркировкой в СБИС: Получите и зарегистрируйте электронную подпись для работы с госорганами. Запустите мастер настройки рабочего места СБИС. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак». Настройте каталог для работы с маркированной продукцией. Добавьте товары с типом «Маркированная продукция». Укажите количество и нажмите «Добавить».
Он зависит от количества инишек находящихся в каталоге настроек. Например, для Реализации товаров и услуг в Бухгалтерии 2. С помощью запроса можно выбрать не только документы определенного типа, но и связанные с ними документы таким образом, чтобы связанные документы отправлялись контрагенту одним комплектом. Например, в комплекте с реализацией товаров и услуг можно отправить счет-фактуру и счет на оплату. Иногда документы одного и того же типа нужно выгружать по-разному в зависимости от определенного условия. Например, логика выгрузки авансовых счетов-фактур отличается от обычных, хотя все они являются одним и тем же документом 1С — «Счет фактура выданный». В этом случае создается отдельный файл настроек со своим запросом и своими параметрами выгружаемых файлов. В запросе указывается условие, что в данный подраздел попадают только счета-фактуры с видом «На аванс». Имя файла настроек будет отличаться от имени документа 1С, так как стандартное имя уже занято файлом для выгрузки обычных счетов-фактур. Например, для Бухгалтерии 2. В файле настроек может присутствовать один или несколько узлов «мФайл» — это означает, что на основании документа 1С может быть сформирован один или несколько электронных документов. Например, для реализации товаров и услуг в файле настроек обычно присутствует два узла «мФайл» — для формирования акта и накладной. Все зависит от заполнения табличных частей. Внутри каждого узла «мФайл» может быть описана одна или несколько табличных частей. Для накладной обычно описывается одна табличная часть — «Товары». Если она будет заполнена, то сформируется электронный документ Накладная. Если будут заполнены и товары, и услуги, то сформируются оба документа. Эти параметры автоматически записываются в выгружаемый файл как атрибуты соответствующего узла «Файл» или «Документ». Сотрудник и подразделение будут проставлены на пакете электронных документов на online. В данном случае договора. Если договор с такими реквизитами заведен на online. Основное отличие формирования счета-фактуры от других документов заключается в том, что в 1С в документе Счет-фактура выданный нет табличной части, содержащей номенклатуру, а есть только ссылки на документы-основания. При формировании файла счета-фактуры табличная часть заполняется из документов-оснований. Для всех остальных документов табличные части заполняются непосредственно из самого документа из табличных частей «Товары», «Услуги» и т. Но, например, для авансового счета-фактуры табличная часть должна заполняться из табличной части «Авансы» самого счета-фактуры, поэтому его формирование ничем не отличается от большинства других документов. Проверка заполнения кодов номенклатуры контрагента Данный функционал необходим, если при выгрузке в документе обязательно должен быть указан код номенклатуры контрагента.
Это удобно использовать, например, при массовой печати однотипных документов. Но, если она вас не устраивает, ее можно изменить. По умолчанию флажок снят, то есть используется двойной щелчок. По умолчанию флажок поставлен, то есть режим всплывающих подсказок активирован. По умолчанию, предполагается, что обновлений происходить не будет проставлено значение 0 секунд. Этот параметр имеет смысл при сетевом режиме работы с программой, то есть когда одни пользователи добавляют удаляют записи выборки, другие пользователи имели бы возможность увидеть изменения в программе через указанный в конфигурации рабочего места промежуток времени. В диалоговых окнах, где пользователю предлагается ввести или выбрать данные, имеются кнопки "Сохранить" и "Отменить". При отмене программа попросит пользователя подтвердить это действие. По умолчанию флажок у команд установлен,— подтверждения пользователя запрашиваются.
Подбирая освещение, помните, что каждый человек имеет индивидуальные предпочтения и потребности. Экспериментируйте с различными комбинациями освещения и выбирайте то, что наиболее подходит вашему рабочему стилю. Не забывайте также делать регулярные перерывы и отдыхать глазам, чтобы сохранить комфорт и здоровье в течение рабочего дня. Вам понадобится более эффективное рабочее пространство, чтобы успешно работать и достигать поставленных целей. Эргономика: правильные настройки рабочего стола и стула Правильная организация рабочего пространства играет важную роль в поддержании здоровья и комфорта при работе за компьютером. Неправильные настройки рабочего стола и стула могут привести к различным проблемам со спиной, шеей, руками и глазами. В данной статье мы рассмотрим основные принципы эргономики и рекомендации по настройке рабочего пространства. Рабочий стол 1. Высота стола должна быть регулируемой, чтобы можно было подобрать оптимальную высоту в зависимости от роста и предпочтений. Рекомендуется, чтобы рабочая поверхность находилась на уровне локтей, когда вы сидите на стуле с прямой спиной. Ширина стола должна позволять расположить на нем все необходимые рабочие материалы без перегружения пространства. Важно иметь достаточное пространство под столом для ног. Оно должно обеспечивать свободное перемещение ног и удобное положение стоп. Если у вас есть подставка для ног, убедитесь, что она находится на правильной высоте и обеспечивает комфортное положение ног. Рабочий стул 1. Стул должен быть регулируемым по высоте, чтобы можно было подобрать оптимальное положение сиденья. Рекомендуется, чтобы колени были согнуты под прямым углом, а стопы плоско стояли на полу. Стул должен обеспечивать поддержку спины. Рекомендуется использовать стулья с регулируемой подушкой для поясницы или специальную подушку для поясницы. Ширина и глубина сиденья стула должны позволять вам сидеть с комфортом и поддерживать правильную осанку. Монитор и клавиатура 1. Монитор должен быть расположен на расстоянии примерно 50-70см от глаз и находиться на уровне глаз или немного ниже. Рекомендуется использовать подставку или регулируемую подставку для монитора, чтобы достичь оптимального положения. Клавиатура должна быть расположена на уровне локтей и быть доступной для ваших рук без необходимости наклоняться или вытягивать шею. Рекомендуется использовать подставку для клавиатуры или эргономическую клавиатуру с наклоном. Освещение и другие рекомендации 1. Освещение должно быть достаточным, но не ярким. Используйте натуральное освещение, если возможно, и дополнительные лампы или светильники для создания комфортной рабочей обстановки. Поддерживайте правильную осанку во время работы, сидя прямо и поддерживая нейтральные позиции для шеи, спины и рук. Регулярно делайте перерывы для растяжки и отдыха, чтобы предотвратить перенапряжение мышц и глаз. Используйте эргономические принадлежности, такие как подставки для запястий, чтобы снизить нагрузку на руки и запястья.
Как настроить рабочее место сбис
Как в СБИС настроить систему налогообложения. Настройка рабочего места сбис помощь Настроить компьютер для работы с ЭП Вы приобрели ключ электронной подписи в удостоверяющем центре «Тензор». Запускаешь настройку рабочего место, висит бесконечно на проверке настроек ПО. Важно помнить, что процесс настройки рабочего места СБИС может занимать некоторое время и требовать определенных навыков.
Мастер настройки рабочего места СБИС: руководство для эффективной работы
Укажите месяц, когда начали вести учет. Если это январь, бухгалтерская отчетность и отчеты по налогам будут заполнены верно с учетом всех операций. Если указать другой месяц начала работы в системе, отчет за год начнет формироваться с указанной даты, а предыдущие операции придется вводить вручную. Кликните по кнопке «Ввести остатки». Как в СБИС подписать документ электронной подписью? Электронная подпись — цифровой аналог обычной подписи на бумажном документе.
Это последовательность символов, которую прилагают к электронному документу. Электронная подпись удостоверяет личность подписавшего и подтверждает, что информация в документе верна. Электронная подпись действует не дольше 15 месяцев. Как подключить ЭЦП вручную Если ЭП не зарегистрировалась автоматически в личном кабинете, ее добавляют вручную: Подключите носитель с подписью к компьютеру. Это происходит автоматически.
От пользователя требуется правильно настроить схему подписания в зависимости от типа подписи и ее носителя: если подпись на руках у сотрудника, настройте рабочее место перед первой отправкой документов, подключите носитель к ПК, подпишите и отправьте документ; если подпись хранится у владельца, другой сотрудник может использовать ее только по доверенности. Для мобильной ЭП не нужны дополнительные настройки. Если электронная подпись хранится на защищенном носителе, работать с ней нужно на отдельном компьютере. Проверьте, правильно ли указано название организации. Заполните информацию о покупателе, добавьте данные договора с контрагентом.
Перейдите на вкладку «Документы» чтобы проверить документ. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы прикрепить дополнительные файлы. Как распознавать «первичку» по фото Saby-бухгалтерия распознаёт сканы бумажных документов — УПД, ТОРГ-12, накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ, счетов на оплату. Программа сама определит тип документа, данные компании и номенклатуру. Перечень составлен с учетом областей использования документов.
Если открыть карточку документа, вы узнаете: внешний вид бумажного документа, какая у него структура тегов и атрибутов, предусмотрены ли индивидуальные форматы на вашем аккаунте и чем они отличаются от основных. Форматы цифровых документов, с которыми работает портал, описаны на sbis. Как узнать статус документа и статистику Пользователь личного кабинета СБИС может просмотреть информацию о редактировании: IP-адрес устройства, с которого зашли в документ; имя сотрудника, дату и время операции.
Таким образом, связать Честный знак и СБИС достаточно просто, но необходимо следовать инструкциям и иметь соответствующие идентификаторы и ключи. После этого запустите мастер настройки рабочего места СБИС и зарегистрируйтесь в системе «Честный знак». После регистрации настройте каталог для работы с маркированной продукцией. Затем настройте печать и подтвердите ее выполнение. Удалите с короба старую этикетку и наклейте новую.
Необходимо проверить, что Рутокен виден в панеле управления рутокен. На новом рабочем месте электронная подпись будет работать после установки вышеперечисленных программ. Самым простым способом настройки рабочего места для работы с электронной подписью УЦ Тензор для участия на электронных площадках, является скачивание файла и установка мастера настройки рабочего стола.
Но в реестрах отчетности вы можете получить ответы только для текущего налогоплательщика.
В ней собраны ответы практически на любые вопросы по работе с системой. В строке поиска введите свой вопрос. Система выдаст вам статьи с ответами на ваш вопрос. Для того, чтобы программа обновилась, вам не нужно ничего специально делать.
Обновления в нужный момент скачаются сами, и программа предложит их установить. Вам нужно только согласиться. Актуальность вашей версии вы всегда можете увидеть в правом верхнем углу окна программы. Нажмите на текст сообщения и обязательно исправьте все обнаруженные ошибки, руководствуясь подсказками мониторинга.
Будьте всегда в курсе ситуации! Формируем и отправляем отчет Любая отчетность в любой контролирующий орган в программе отправляется всего за 4 шага: Шаг 1. Выбираем нужный Вам отчетный период. Если надо выбрать другой период, то нажмите на установленный и укажите нужный вариант.
Шаг 2. Создаем или загружаем из других программ отчет. Шаг 3. Программа проверяет на наличия ошибок в передаваемом документе и подготавливает его к отправке.
Шаг 4.
Сбис мастер настройки рабочего места - фото сборник
Используйте мастер настройки рабочего места или установите СКЗИ, драйверы для носителя-рутокена подписи и СБИС Плагин вручную. Для каждого рабочего места в СБИС можно по-своему настроить внешний вид интерфейса — выбрать цвет фона, размер шрифтов и кнопок. Рекомендуем запустить мастер настройки рабочего места и следовать инструкциям на экране. Переход к разделу настройки рабочего места для скачивания драйверов Рутокен для СБИС автоматическим способом.
Настроить компьютер для работы с ЭП
Сканируйте коды маркировки товара, который добавляете в упаковку. Для этого вам нужно: Зарегистрироваться на сайте Честный знак. Отправить приглашение своим контрагентам для обмена электронными УПД на маркированную продукцию. Рассмотрим базовые шаги для работы с маркировкой в СБИС: Получите и зарегистрируйте электронную подпись для работы с госорганами. Запустите мастер настройки рабочего места СБИС. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак».
Обычно она расположена в корневом каталоге локального диска С; — найдите папку «db» database, база данных и скопируйте на носитель. Убедитесь, что на новом ПК достаточно свободной памяти для этой папки. Переносим СБИС на другой компьютер 1. Важно: копировать программу с заменой папки нельзя. Запустите программу и дождитесь, когда закончится мониторинг системы. Это нужно для проверки и установки всех сертификатов. Проверьте вашу отчетность и правильность переноса плательщиков. Отправьте запрос в налоговую, дождитесь ответа. Если ошибок нет, значит, установка прошла успешно.
Можно приступать к работе. Если возникли ошибки, обратитесь за помощью к специалистам. Для этого нужны права администратора в операционной системе и в личном кабинете. Все по порядку 2. Установка на новом устройстве. При первой авторизации на online. Установите после запуска. Отправьте запрос в вашу налоговую инспекцию и получите ответ. Если при доставке отчетности ошибок не возникло, значит, все хорошо.
Если появились ошибки, Не забудьте настроить оповещения о новых событиях. При входе по логину и паролю можно установить двухфакторную авторизацию. Настройка рабочего места сбис помощь Настроить компьютер для работы с ЭП Вы приобрели ключ электронной подписи в удостоверяющем центре «Тензор». Чтобы работать с ней, недостаточно просто вставить носитель с ключом в ПК — нужно настроить компьютер на работу с ЭП. Это можно сделать вручную, но мы рекомендуем мастер настройки рабочего места. Он сам установит программное обеспечение для ЭП. Используйте мастер как для новой подписи, так и после продления ЭП, например, чтобы установить новый сертификат в хранилище «Личные». Подключите носитель с ЭП к компьютеру. Запустите мастер настройки ПК: Мастер проверит, есть ли на вашем компьютере приложения для работы с ЭП.
Выполняя рекомендации, установите или обновите ПО — напротив всех пунктов должен появится значок.
Чтобы получить подробную информацию, кликните подпись правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи». Если вы внесете изменения в документ, подписанный ЭП, все подписи станут недействительными. Документ нужно будет подписать заново.
С чего начать Получите электронную подпись, оформив заявку по телефону, на сайте УЦ или в личном кабинете. Запустите мастер настройки рабочего места, чтобы подготовить свой компьютер к использованию ЭП. Если планируете работать с ЭП вне СБИС, зарегистрируйтесь на тех торговых площадках и госпорталах, где хотите ее использовать. КриптоПро Office Signature 2.
Установите криптопровайдер Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.
Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер. Например, КриптоПро или ВипНет.
Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет. Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других.
Нажмите «ОК». Если СБИС Плагин уже добавлен в список запрещенных программ, измените правило: Нажмите значок антивирусной программы в трее, перейдите на вкладку «Центр безопасности» и откройте «Файлы и сеть». Выберите «Брандмауэр» и в блоке «Приложения» нажмите «Изменить». В поле «Запуск сетевых приложений» выберите «Разрешать» и нажмите «ОК». В системном трее нажмите значок антивируса и выберите «Открыть Dr. Web для Linux». Откройте раздел «Настройки». Перейдите на вкладку «Исключения» затем нажмите на замок для получения прав администратора.
В появившемся окне введите логин и пароль, кликните «ОК».
База знаний
Настройка рабочего места сбис помощь Настроить компьютер для работы с ЭП Вы приобрели ключ электронной подписи в удостоверяющем центре «Тензор». Настройка рабочего места совместно с системой СБИС происходит довольно быстро. Главная» Новости» Настройка рабочего стола сбис. Начальная настройка параметров рабочего места выполняется на конкретном рабочем месте (компьютере), в диалоге "Конфигурация рабочего места".
Тензор: сбис управление бизнес-процессами
Как работает Сформируйте отчет или загрузите его из другой программы. Система автоматически проверит, актуальна ли форма документа и все ли верно заполнено, подскажет, какие ошибки нужно исправить. Если все правильно, отправьте отчет в нужное ведомство.
Контролирующий орган проверит документ и уведомит вас, что он принят. СБИС сообщит о статусе отчета сразу после получения ответа от ведомства. Зайдите в ЛК на online.
Нажмите кнопку «Добавить», чтобы прикрепить дополнительные файлы. Как распознавать «первичку» по фото Saby-бухгалтерия распознаёт сканы бумажных документов — УПД, ТОРГ-12, накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ, счетов на оплату. Программа сама определит тип документа, данные компании и номенклатуру. Перечень составлен с учетом областей использования документов. Если открыть карточку документа, вы узнаете: внешний вид бумажного документа, какая у него структура тегов и атрибутов, предусмотрены ли индивидуальные форматы на вашем аккаунте и чем они отличаются от основных. Форматы цифровых документов, с которыми работает портал, описаны на sbis. Как узнать статус документа и статистику Пользователь личного кабинета СБИС может просмотреть информацию о редактировании: IP-адрес устройства, с которого зашли в документ; имя сотрудника, дату и время операции.
Можно отслеживать изменения в одном из документов или сразу в нескольких. Чтобы посмотреть историю изменений по всем документам, выберите нужный раздел и кнопкой откройте панель массовых операций. Откроется дополнительное меню, в котором есть вкладка «История». Как сохранить документ на компьютер В СБИС файлы хранятся в реестрах, откуда их можно перенести на компьютер в любой момент. Файлы можно скачивать комплектами или по одному. Как скачать комплект, нужно найти вкладку «Документы» в карточке файла и нажать кнопку «Выгрузить». Если нужно загрузить один файл, найдите его в меню «Документы» и кликните на стрелку.
Как внести изменение в документ Документы, сформированные в личном кабинете СБИС, доступны для редактирования. В них можно добавить новые данные или исправить текущие ошибки: Откройте документ, выберите «Изменить». Исправьте ошибки, кликните «Сохранить». Если изменятся данные получателя, отправителя, номер, дата документа или его сумма, СБИС предложит прервать документооборот. Если вы хотите согласовать изменения с ответственными или контрагентом, выберите «Да». Если не планируете заново обрабатывать документ, выберите «Нет». Как напечатать документ СБИС поддерживает функцию распечатки любых печатных форм, цифровых документов и вложений к ним.
Чтобы напечатать один документ: Найдите и откройте документ, на панели выберите иконку принтера. Выберите нужные файлы, нажмите «Распечатать». Если нужна печать вложений, выберите их во вкладке «Документы» и кликните кнопку «Распечатать».
Мастер предлагает широкий спектр настроек, которые помогут оптимизировать работу с системой СБИС в соответствии с потребностями и предпочтениями каждого пользователя. Одной из основных возможностей мастера настройки является выбор языка интерфейса, что позволяет работать с системой на родном языке пользователя. Кроме того, мастер позволяет настроить внешний вид и расположение элементов интерфейса, что позволяет адаптировать систему под индивидуальные потребности пользователя и увеличить удобство ее использования. Важным аспектом мастера настройки является безопасность. Пользователи могут настраивать уровень доступа к различным функциям и данным в системе СБИС, а также применять различные методы аутентификации, чтобы обеспечить максимальную защиту своей информации. Настройка языка интерфейса Выбор родного языка пользователя для удобства работы с системой Настройка внешнего вида интерфейса Адаптация системы под индивидуальные потребности и предпочтения пользователя Настройка безопасности Настройка уровня доступа и применение дополнительной аутентификации для защиты информации Мастер настройки рабочего места СБИС является эффективным решением для повышения производительности, удобства использования и безопасности системы.
Он позволяет пользователям настроить систему в соответствии с их индивидуальными потребностями и предпочтениями, что существенно улучшает работу с СБИС. Установка и настройка программного комплекса Для того чтобы начать работу с программным комплексом, требуется сначала его установить на рабочее место. Установка достаточно проста и не требует специальных навыков. Перед установкой программного комплекса, убедитесь, что на вашем компьютере установлена актуальная версия операционной системы.
Как установить и настроить СБИС Online
Перейдите на страницу мастера настройки рабочего места, пройдите все пункты и. После настройки подключения к серверу СБИС, плагин должен быть готов к использованию. Главная» Новости» Настройка рабочего стола сбис. Мы разработали Мастер настройки рабочего места, с помощью которого можно легко установить все нужные программы и выполнить настройки. Если настройка рабочего места вызывает трудности, обратитесь к нашим специалистам за консультацией по номеру 8 800 511 13 41. Мы разработали Мастер настройки рабочего места, с помощью которого можно легко установить все нужные программы и выполнить настройки.
Добавление рабочих мест и оборудования
Главная» Новости» Настройка рабочего стола сбис. Видеоинструкция для пользователей, которым необходимо установить и настроить ПО «СБИС Электронная отчётность и документооборот».Используемое ПО:1) КриптоПро. Настройка рабочего места в СБИС Мастере помогает оптимизировать работу пользователя, повышая эффективность и удобство использования программы.
Самостоятельная и автоматическая настройка работы электронной подписи
Введите в форму фамилию, имя, отчество, электронный адрес. Чтобы подтвердить адрес, найдите у себя электронное письмо от СБИС и введите на странице входа код из него. В выпадающем списке внизу регистрационной формы выберите сайт, через который будете авторизоваться. Форма входа через VK Перейдите на сайт, войдите в свой аккаунт и проверьте личные данные. Укажите свой телефон или адрес электронной почты. Чтобы подтвердить телефон, нажмите на кнопку со стрелкой и перезвоните по бесплатному номеру, указанному на сайте. Чтобы подтвердить адрес электронной почты, откройте электронное письмо от СБИС и введите код из него. Если подпись нужна, чтобы работать еще и с госпорталами, перейдите в мастер по ссылке: online. Вот что будет дальше: Мастер настройки проверит ПО. Если чего-то не хватает, он предложит установить или обновить нужную программу.
После обновления откроется список доступных ЭЦП. Выберите подпись, кликните «Начать работу», чтобы открыть личный кабинет. Зарегистрируйте документы на полученную ЭЦП. Готово, можно авторизоваться с электронной подписью: Выберите авторизацию с помощью электронной подписи. Укажите телефонный номер. Укажите электронный адрес, если хотите получать уведомления о новых задачах, документах и электронных письмах. Как настроить учетную политику Когда аккаунт СБИС создан, следующий шаг — настроить параметры учета, чтобы правильно оформлять документы, заполнять отчеты и рассчитывать налоги. Вот как это сделать: Авторизуйтесь в СБИС и выберите конфигурацию аккаунта, которая соответствует основной деятельности — бухучету: Saby Docs — для документооборота с контрагентами; Saby Bu — для бухучета полного цикла — от ввода «первички» до закрытия периода со сдачей отчетов; Saby Buhta — для работы обслуживающей бухгалтерии и бух. Перейдите в карточку компании и укажите в ней ответственных лиц, которые будут подписывать документы Добавьте данные расчетного счета организации.
Получите электронную подпись и зарегистрируйте ее в СБИС. Затем перейдите в раздел «Настройки учета»: укажите систему налогообложения; укажите учетные правила расходов на производство и транспорт; настройте управленческий учет; укажите типы расчетов с контрагентами и направления сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Вот какие функции доступны пользователю раздела: проверка остатков по каждому счету, изучение характеристик счетов и аналитических данных, бухгалтерская отчетность по счетам и субсчетам. Как добавить сотрудников Прежде чем добавить сотрудников, нужно определить структуру компании — юридическую и управленческую. Юридическую структуру указывают в официальных документах.
В таком случае процесс пройдет автоматически, останется только внести нужные настройки криптопровайдера, добавить считыватели: 1. Переходим на вкладку «Оборудование» и выбираем «Настроить считыватели». В следующем окне нажимаем «Добавить». Выбираем нужную модель считывателя в списке «Доступные считыватели».
Нажимаем кнопку «Далее» и закрываем окно настроек. Для этого необходимо: 1. Запустить программу документооборота и в левом верхнем углу нажать на название налогоплательщика. Когда откроется окно «Выбор налогоплательщика», следует нажать кнопку «Изменить». На вкладке «Ответственные лица» дважды кликнуть левой кнопкой мыши по сотруднику, имеющему статус «Руководитель». В открывшемся окне удалить активный сертификат руководителя в разделе «Сертификаты ответственного лица». Двойным щелчком по пустому полю, где ранее был сертификат, запустится «Мастер создания сертификатов». В окне мастера нажать кнопку «Установить с носителя». В следующем окне подтвердить загрузку сертификата кнопкой «Да».
Закрыть окно настроек программы. После завершения настроек сертификатов рекомендуется повторно запустить мастер диагностики рабочего пространства. Они могут быть связаны с целостностью программного обеспечения, сроками службы сертификатов, ключей, неисправностями носителей и еще множеством факторов. Проблема будет устранена после связи с менеджером технической поддержки. Некоторые ошибки можно решить самостоятельно. СБИС может терять связь с крипропровайдером, не видеть установленную программу в системе. В таком случае система документооборота отображает окна ошибок с требованиями устранить неисправности. Кроме того, пользователь или сетевой администратор предприятия мог случайно установить на один ПК две разные версии СКЗИ, которые конфликтуют между собой при попытке автоматически получить доступ к токену с ЭЦП. Есть два пути решения вопроса в зависимости от того, какая информация и варианты действий отображаются в окне уведомления программы СБИС.
Решение для сообщения с кнопкой «Установить» Если уведомление «Отсутствует СКЗИ» отображается с кнопкой «Установить», значит, на компьютере уже есть файл цифровой подписи для работы с криптопровайдером либо приобретена версия СБИС со встроенной лицензией для СКЗИ, но сама программа не установлена. Поэтому нужно нажать на кнопку «Установить» и дождаться автоматической установки ПО.
В выпадающем списке внизу регистрационной формы выберите сайт, через который будете авторизоваться. Форма входа через VK Перейдите на сайт, войдите в свой аккаунт и проверьте личные данные. Укажите свой телефон или адрес электронной почты.
Чтобы подтвердить телефон, нажмите на кнопку со стрелкой и перезвоните по бесплатному номеру, указанному на сайте. Чтобы подтвердить адрес электронной почты, откройте электронное письмо от СБИС и введите код из него. Если подпись нужна, чтобы работать еще и с госпорталами, перейдите в мастер по ссылке: online. Вот что будет дальше: Мастер настройки проверит ПО. Если чего-то не хватает, он предложит установить или обновить нужную программу.
После обновления откроется список доступных ЭЦП. Выберите подпись, кликните «Начать работу», чтобы открыть личный кабинет. Зарегистрируйте документы на полученную ЭЦП. Готово, можно авторизоваться с электронной подписью: Выберите авторизацию с помощью электронной подписи. Укажите телефонный номер.
Укажите электронный адрес, если хотите получать уведомления о новых задачах, документах и электронных письмах. Как настроить учетную политику Когда аккаунт СБИС создан, следующий шаг — настроить параметры учета, чтобы правильно оформлять документы, заполнять отчеты и рассчитывать налоги. Вот как это сделать: Авторизуйтесь в СБИС и выберите конфигурацию аккаунта, которая соответствует основной деятельности — бухучету: Saby Docs — для документооборота с контрагентами; Saby Bu — для бухучета полного цикла — от ввода «первички» до закрытия периода со сдачей отчетов; Saby Buhta — для работы обслуживающей бухгалтерии и бух. Перейдите в карточку компании и укажите в ней ответственных лиц, которые будут подписывать документы Добавьте данные расчетного счета организации. Получите электронную подпись и зарегистрируйте ее в СБИС.
Затем перейдите в раздел «Настройки учета»: укажите систему налогообложения; укажите учетные правила расходов на производство и транспорт; настройте управленческий учет; укажите типы расчетов с контрагентами и направления сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Вот какие функции доступны пользователю раздела: проверка остатков по каждому счету, изучение характеристик счетов и аналитических данных, бухгалтерская отчетность по счетам и субсчетам. Как добавить сотрудников Прежде чем добавить сотрудников, нужно определить структуру компании — юридическую и управленческую. Юридическую структуру указывают в официальных документах. Например, в положении об управлении и в штатном расписании.
Когда вы добавите в аккаунт СБИС организацию и сотрудников, юридическая структура будет создана автоматически.
Активация лицензии: После установки программы, запустите ее и введите полученный лицензионный ключ. Убедитесь, что ключ был введен правильно и нажмите кнопку «Активировать». Если у вас возникли проблемы с активацией, обратитесь в службу поддержки. Настройка параметров безопасности: Проверьте настройки антивирусной программы и брандмауэра. Убедитесь, что СБИС добавлен в исключения антивируса и разрешен в брандмауэре. Это гарантирует, что программа будет работать без проблем и не вызовет ложных срабатываний защитных механизмов. Настройка подключения к базе данных: Если вы используете удаленную базу данных, укажите ее параметры подключения в настройках СБИС. Введите адрес сервера, имя базы данных и учетные данные для доступа.
Убедитесь, что указанные данные корректны и что есть соединение с указанным сервером. Настройка отчетов и аналитики: Прежде чем начать использовать СБИС, настройте необходимые отчеты и аналитические данные. Определите, какие показатели вам необходимы для контроля и анализа работы, и укажите их в настройках СБИС. Это позволит вам получать актуальную информацию в удобном и понятном виде. После выполнения всех указанных шагов ваше рабочее место в СБИС будет полностью настроено и готово к работе. Ознакомьтесь с дополнительными функциями и возможностями программы, чтобы эффективно использовать ее в своей работе. Веб система СБИС позволяет работать с данными и функциями бизнеса в любом месте, где есть доступ к интернету. Нет необходимости устанавливать специальное программное обеспечение на каждое устройство, достаточно лишь зайти в систему через браузер. Централизованное хранение данных.
Все данные, отчеты и документы хранятся в системе СБИС и доступны для всех сотрудников, имеющих соответствующие права. Это значительно облегчает обмен информацией, позволяет избежать потери документов и способствует более эффективному взаимодействию между сотрудниками. Широкий функционал. Веб система СБИС включает в себя множество инструментов и модулей, позволяющих вести учет и анализ финансовых данных, управлять клиентской базой, создавать и рассылать документы и многое другое. Благодаря этому, система СБИС позволяет автоматизировать множество бизнес-процессов и повышает эффективность работы компании. Удобный и понятный интерфейс. Интерфейс веб системы СБИС разработан с учетом пользовательского опыта и предлагает интуитивно понятные и простые в использовании инструменты. Это позволяет сотрудникам быстро освоить систему и начать эффективно работать с ней. Безопасность данных.
Веб система СБИС обеспечивает высокий уровень безопасности данных. Все соединения с системой проходят через защищенный протокол HTTPS, а данные хранятся на надежных серверах с регулярными резервными копиями. Таким образом, веб система СБИС предлагает организациям множество преимуществ, позволяющих снизить издержки, увеличить эффективность работы и улучшить контроль над бизнес-процессами. Возможности онлайн-системы СБИС Теперь, когда мы разобрали все моменты, касаемо регистрации в сервисе, давайте рассмотрим основные возможности СБИС, которые доступны пользователям в личном кабинете.