В новом материале расскажем, как оплатят больничный в 2023 году.
Изменения в больничных листах 2023: формулы и расчеты для бухгалтера
Основанием для оплаты больничного является электронный листок временной нетрудоспособности, оформленный медучреждением. Первые три дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, а все последующие дни — СФР. Оплата больничных для сотрудников по договорам ГПХ Сотрудники по договорам ГПХ вправе рассчитывать на оплату больничных и выплату социальных пособий только в том случае, если сумма уплаченных за них взносов за предыдущий календарный год составляет не менее стоимости страхового года ч. Для исчисления пособий используется средний дневной заработок сотрудника, работающего по договору ГПХ. В средний заработок включают все виды выплат и вознаграждений в пользу такого сотрудника, на которые были начислены страховые взносы. Пособия исчисляют исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Если в указанный период сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, эти годы по его заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами, если это приведет к увеличению размера пособия. Средний дневной заработок определяют путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730 п. Отчетность по договорам ГПХ с физлицами с 2023 года Если сотрудник работает по договорам ГПХ сразу у нескольких работодателей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают ему по одному из работодателей по выбору самого сотрудника. Если такой сотрудник работает не только по договору ГПХ, но и по трудовому договору, пособия ему выплачивают по тому работодателю, который заключил с ним трудовой договор. В этом случае при назначении и выплате пособий средний заработок сотрудника за время работы по договорам ГПХ не учитывается п.
Какой стаж учитывается: общий или непрерывный? Закон «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»... Читать далее.
Расчет больничного Каждый сотрудник, заболев, думает, как же рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности? На оплату больничного влияют два фактора: стаж работы в конкретной организации и средняя зарплата за последние два года. Если в течение двух лет сотрудник успел поработать в нескольких местах, то зарплата с прежних компаний все равно учитывается при расчете. Новому руководителю нужно предоставить справку о заработке, выданную при увольнении. То есть, чем у вас больше стаж и средняя заработная плата, тем больше будет выплата больничного. Отметим, что три первых дня сотрудника компенсирует работодатель, а далее перечисления идут уже из Социального фонда России.
Если в последние два года вы нигде не работали или же были устроены неофициально, то размер выплат рассчитывается по МРОТ. В 2024 году он составляет в среднем 19 242 рубля, то есть 640 рублей в день. При этом каждый регион устанавливает свой МРОТ, но он не может быть ниже федерального. Минимальный срок нетрудоспособности в законе не прописан, однако зачастую — это три дня. При обычных болезнях он составляет до 10 календарных дней, если его открывает фельдшер или стоматолог, до 15 дней — врач. Если за это время пациент не выздоравливает, то назначается медико-социальная экспертиза МСЭ.
Там решается, продлить больничный на определенный срок или же до повторного прохождения экспертизы. Максимальный срок нахождения на больничном в этом случае не должен составлять более 10 месяцев, а при серьезном заболевании, например, туберкулезе — год. Больничный после больничного Зачастую бывает так, что работник какое-то время находился на больничном, а после выздоровления и его закрытия он, например, снова заболел, либо же уход нужен за ребенком или членом семьи. Что делать в этом случае? Можно на следующий день после закрытия одного больничного листа открыть новый — это не считается нарушением.
Компенсации по больничным листам рассчитывают по формуле: 1. Берут даты, которые указаны в медицинской справке. Рассчитывают сумму компенсации по временной нетрудоспособности по алгоритму, представленному ниже. Сумма больничного — это произведение средней зарплаты за день и количества дней больничного отпуска. Компенсационные выплаты для лиц с зарплатой выше установленного уровня. В январе этого года законом установлен максимум среднедневной зарплаты. Он составил 2017, 81 рублей. При превышении максимально допустимого значения среднедневной заработной платы, необходимо использовать таблицу значений по предельным суммам. Если отсутствуют данные о заработке за предыдущие годы, или заработок был меньше установленного МРОТ, применяют минимальное значение среднедневной зарплаты — 311 рублей 96 копеек.
Больничный лист: оформление и оплата
Для больничного в 2024 году ориентируемся на лимиты: 1 032 000 руб. Если реальные доходы больше, берите в расчет предельную величину. Сотрудник в 2024 году оформил больничный на 7 дней. Стаж работника — 15 лет. Заработок за 2022 год составил 1 000 000 руб. В расчет среднего заработка нужно взять доходы в размере установленного лимита — 1 917 000 руб.
Итого среднедневной заработок для расчета пособия составит 3 995,89 руб. Размер пособия за все дни болезни — 27 971,23 руб. Фиксированная величина 730 корректируется в случае, если работник в расчетном периоде был мобилизован или проходил военную службу по контракту, в том числе добровольно. И тогда сравнивайте фактический средний заработок с максимальным среднедневным заработком. Это сумма предельных баз по страховым взносам за 2 предыдущие года, деленная на 730.
Максимальный лимит дневного заработка для расчета больничного в 2024 году равен 4 039,73 руб. Тот факт, что 2024 год — високосный, не влияет на показатель 730. Независимо от количества дней в году в расчетах используем именно 730 п. На какие минимальные лимиты в 2024 году равняться при расчете больничных рассказали ниже в разделе про больничный и МРОТ. При этом листки нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком полностью оплачивает Социальный фонд России СФР.
Работодатель за свой счет не финансирует такие больничные ч. Как зависит больничное пособие от стажа Порядок по действующим работникам Если стаж работника до 8 лет, больничные зависят от стажа. При трудовом опыте 8 лет и выше стаж уже не имеет значение.
Основанием для оплаты больничного является электронный листок временной нетрудоспособности, оформленный медучреждением. Первые три дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, а все последующие дни — СФР. Оплата больничных для сотрудников по договорам ГПХ Сотрудники по договорам ГПХ вправе рассчитывать на оплату больничных и выплату социальных пособий только в том случае, если сумма уплаченных за них взносов за предыдущий календарный год составляет не менее стоимости страхового года ч. Для исчисления пособий используется средний дневной заработок сотрудника, работающего по договору ГПХ. В средний заработок включают все виды выплат и вознаграждений в пользу такого сотрудника, на которые были начислены страховые взносы. Пособия исчисляют исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Если в указанный период сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, эти годы по его заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами, если это приведет к увеличению размера пособия.
Средний дневной заработок определяют путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730 п. Отчетность по договорам ГПХ с физлицами с 2023 года Если сотрудник работает по договорам ГПХ сразу у нескольких работодателей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают ему по одному из работодателей по выбору самого сотрудника. Если такой сотрудник работает не только по договору ГПХ, но и по трудовому договору, пособия ему выплачивают по тому работодателю, который заключил с ним трудовой договор. В этом случае при назначении и выплате пособий средний заработок сотрудника за время работы по договорам ГПХ не учитывается п.
Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ. Расчёт больничного в 2024 году Произвести вычисления вы можете и самостоятельно. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года.
Из расчетного периода исключат дни временной нетрудоспособности, беременности и родов, простоев, отпусков за свой счет по инициативе нанимателя и отпусков по уходу за ребенком до 3-х лет, а также свободные от работы дни, компенсируемые за счет средств государственного соцстрахования. Его привяжут к минимальной зарплате по стране. С 1 января 2024 года пособие будут рассчитывать исходя из размера минимальной заработной платы, или 554 рублей размер МЗП на сегодня. Соответственно, для всех новичков на рынке труда в январе минимальная выплата по больничному увеличится приблизительно в три раза. Он будет зависеть от периода уплаты обязательных страховых взносов в бюджет Фонда на социальное страхование. Работникам с большим стажем возмещать заработок будут на сто процентов. Новый алгоритм выгоден для тех, кто работает 10 и более лет и уплачивает страховые взносы в ФСЗН. Им возместят утраченный заработок на сто процентов с самого первого дня и до выздоровления. А те, у кого стаж менее 10 лет, получат только 80 процентов вне зависимости от количества дней на больничном. Сейчас действует одинаковая для всех система.
Установлен лимит среднего дневного заработка для расчёта больничных
Расчёт больничного листа производится по формуле. Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2024 году. В 2023 году для расчета больничных будут применяться новые показатели. На сайте компании НЭКСТ вы можете самостоятельно и бесплатно рассчитать выплаты по листу нетрудоспособности (больничных). Теперь бухгалтерам при расчете больничных необходимо будет выполнять дополнительную операцию: сравнивать фактический среднедневной заработок с максимальным.
Установлен лимит среднего дневного заработка для расчёта больничных
Главная Новости Тема дня До 4 100 рублей в день: как оплачиваются больничные и как их рассчитать. Соответственно, для дальнейшего расчета нужно ориентироваться на максимум, установленный законом, а именно – 2 736,99 руб. Установлены правила расчета больничных и декретных для новых регионов. Прочитать новость на тему «В России изменились правила расчета больничных». Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Оплата больничного листа в 2024 году: изменения
Для расчета больничного листа в 2022 году необходимо просто знать его номер. В статье рассказали про сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР. Если есть сомнения в собственных расчетах, лучше посчитать на калькуляторе, как оплачивается больничный лист в 2024 году, и сверить результаты. Чтобы сделать правильный расчет больничного листа и своевременно оплатить пособие в 2024 году, работодателю нужно выполнить девять последовательных шагов.
Как оплачивается больничный в 2024 году
А те, у кого стаж менее 10 лет, получат только 80 процентов вне зависимости от количества дней на больничном. Сейчас действует одинаковая для всех система. И работникам с 30-летним стажем, и только что приступившим к труду за первые 12 дней возмещают 80 процентов заработка, а начиная с 13-го дня — полностью. Со следующего года при расчете среднедневного заработка будут учитываться не только зарплата работника, но и единовременные выплаты, например, премия к празднику и пособие на оздоровление к отпуску. Раньше их в расчеты не включали. Также учтут все доходы, отраженные в документах персонифицированного учета, в том числе полученные у бывших нанимателей. Соответственно, среднедневной заработок для расчета больничного увеличится. Сегодня, чтобы получить возмещение утраченного заработка, работник должен предоставить листок нетрудоспособности всем нанимателям, с которыми у него оформлены трудовые отношения. И каждый оплачивает ему больничный отдельно. С 1 января документ нужно будет принести только по основному месту работы.
По номеру электронного больничного работодатель находит документ в системе СФР. Издайте приказ о переходе на электронные больничные листы. В приказе укажите условия перехода и утвердите положение. Электронный больничный лист 2023: инструкция для работодателя Шаг 1. Подайте Сведения о застрахованных лицах в СФР Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчёта выплаты. Эти данные содержатся в отчёте «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08. Отчёт направляют в СФР в течение трёх дней с даты получения данных от сотрудника. Сроки представления отчёта: по новым сотрудникам — при трудоустройстве; по уже работающим — не позднее наступления болезни; при изменении данных работника. Шаг 2. Получите информацию об открытии ЭЛН Врач поликлиники формирует электронный листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты, а также запрашивает уникальный номер электронного больничного. Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будет использовать медучреждение, работодатель и СФР. Фонд оповестит работодателя в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на сотрудника, а также о каждом изменении статуса листка открыт, продлён, закрыт, аннулирован или о направлении работника на медико-социальную экспертизу. Шаг 3. Передайте недостающие сведения в СФР После закрытия больничного СФР сообщит об этом работодателю и направит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодатель должен их проверить, подтвердить или исправить. Большая часть сведений о сотрудниках у СФР уже имеется. Если от СФР поступит запрос о представлении дополнительных сведений, работодатель обязан отправить их в фонд, подписав УКЭП, в течение трёх рабочих дней после получения информации о закрытии ЭЛН. На основании полученных данных СФР рассчитает пособие и перечислит его работнику. Шаг 4. Оплатите первые 3 дня больничного Если работник болел меньше четырёх дней, данные в Соцфонд не подаются: в 2023 году пособие за первые три дня выплачивает работодатель. СФР оплачивает дни болезни начиная с четвёртого. Максимальный срок для перечисления пособия — 10 рабочих дней с момента получения необходимых документов и сведений ст.
На сумму больничных в 2024 году влияют несколько факторов: 1. Количество дней, проведенных на больничном. Заработок за два последние года. Минимальный размер оплаты труда в России 16 242 рублей на 2024 год. Страховой стаж работника период официальной работы. На заметку! Максимальные больничные стопроцентный месячный заработок в качестве больничных получает сотрудник, проработавший более восьми лет. Если страховой стаж менее полугода, то больничные высчитывается, ориентируясь на МРОТ. Льготные категории граждан имеют право на 100-процентную компенсацию больничных. Также имеют значение некоторые дополнительные факторы, например, возраст заболевшего ребенка, если мать уходит на больничный, чтобы ухаживать за ним. У больничных есть свои предельные значения. Минимальная выплата в день равна минимальному среднему дневному заработку. В 2024-м году это примерно 534 руб. Минимальная дневная выплата может варьироваться в зависимости от региона. Максимальные больничные до вычета налогов составляют 2736,99 руб. Кто оплачивает больничные В 2024 году выплата больничных находится в ведомстве Социального фонда России. В большинстве случаев первые три дня нетрудоспособного периода сотруднику оплачивает работодатель, а остальные — фонд. Кто может получать больничные в 2024 году На финансовую помощь при заболевании имеют право: Работники по трудовому договору в том числе иностранные сотрудники. Работники, нанятые по ГПД гражданско-правовой договор. До 2024 года возможности получать больничные пособия у таких работников не было. Индивидуальные предприниматели и адвокаты, если они зарегистрированы в Социальном фонде России и платят взносы. Безработные, которые состоят на бирже труда. Выдаваться больничный лист может не только по болезни, но и при беременности, получении производственной травмы, необходимости ухода за заболевшим ребенком, при нахождении на карантине, реабилитации после лечения, при госпитализации в стационар для протезирования Как рассчитать больничные 1. Считаем общий официальный доход за два года, предшествующие уходу на больничный.
До принятия закона среднедневной заработок рассчитывался так: - суммировался средний заработок за 2 календарных года, предшествующих году начала болезни. При этом средний заработок за каждый год не может превышать предельной величины базы по взносам, установленной на этот год ч. После принятия закона : - средний дневной заработок для расчета пособия по нетрудоспособности не может превышать лимит, который рассчитывается путем сложения предельных величин баз за 2 предшествующих календарных года, которые затем нужно разделить на 730 новая редакция ч.
Калькулятор расчета выплаты по листу нетрудоспособности (больничных)
Работодатели направляют информацию в налоговую инспекцию, далее по необходимости социальный фонд запрашивает информацию для начисления больничного листа. Таиса Колоколова: «Социальный фонд в течение 10 дней обязан оплатить больничный, но мы, как правило, это делаем в течение 5 дней». Работодатели перечисляют страховые взносы — это гарантия, что будут выплачивать пособия по уходу за ребенком, декретные и больничные. Иностранные граждане, зарегистрированные в системе обязательного соцстрахования, безработные, стоящие на учете в центре занятости, работники по трудовому договору, адвокаты и предприниматели, которые выплачивают за себя страховые взносы, будут получать выплаты по больничным листам. Размер зависит от фонда оплаты труда, с начисленного заработка идут начисления по установленному тарифу. Наемные работники, которые в 2022 году трудились только по гражданско-правовым договорам, выплаты по больничным листам смогут получать только с 2024 года, так как страховые взносы за них не перечисляли. Расчет больничного листа При расчете выплат по больничному листу учитывают среднюю зарплату за 2 года и стаж.
Больничный оплатят полностью за каждый день в течение года, если сотрудник болеет сам.
С 2021 года во всех регионах России действует проект прямых выплат. Социальный фонд России перечисляет деньги сотруднику напрямую, а не через работодателя. В этом случае работодатель оплачивает только первые три дня, а дальше фонд уже сам. Рассказываем по шагам, как посчитать больничные. Шаг 1. Узнать средний заработок в день Как рассчитывать больничный — в ст. Заболел в 2023-м — учитывают 2022 и 2021 годы. Два года — это 730 дней. Чтобы узнать средний заработок в день, весь доход сотрудника делим на 730 дней.
Декрет длится 140 дней и поделен на две части: 70 дней до предполагаемой даты родов 70 дней после появления малыша К слову, если роды осложненные, например, при кесаревом сечении, то маме положены дополнительные 16 дней больничного. Если беременность многоплодная, то уйти на больничный можно на 28 неделе, а его длительность увеличивается до 194 дней: 84 до родов и 110 после появления малышей на свет. Сам же отпуск по уходу за ребенком может длиться 1,5 или 3 года — продолжительность нахождения в декрете зависит от желания самой женщины. Пособие по беременности и родам женщина получит, если она: 1. Работающая 2. Безработная уволенная в связи с ликвидацией организации в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными 3. Обучающаяся по очной форме обучения 4. Проходящая военную службу по контракту 5.
Рассчитать размер можно по формуле: заработок за 2 предшествующих года нужно разделить на количество дней в этом периоде 730 или 731, если в расчетное время входит високосный год , а затем умножить на количество дней отпуска 140, 156 или 194. В 2024 году размер выплаты повысили с 383 179 рублей до 565 562 рублей. Это максимальная сумма при декретном отпуске в 140 дней. Подробнее о детских пособиях — читайте в материале 78. Отметим, что при болезни ребенка пособие с первого дня выплачивается за счет бюджета, а не работодателем, если бы больничный взял сотрудник на себя. При этом в течение времени, что требуется несовершеннолетнему на восстановление, можно брать больничный на себя разным членам семьи, но не одновременно. Отметим, что правила оплаты различаются в зависимости от степени родства и тяжести заболевания. Важно, чтобы родственник находился на амбулаторном лечении.
Размер пособия определяется в зависимости от продолжительности страхового стажа.
Как оформить и оплатить больничный лист Шаг 1. Листок нетрудоспособности формирует врач больницы или поликлиники: государственной или частной.
Важное условие — наличие медлицензии у такой организации. Врач добавит лист в систему, и он автоматически уйдёт в СФР. Больничные сейчас электронные: бумажные не выдают.
Шаг 2. Работодатель рассчитывает свою часть пособия. Данные для расчета передаёт Социальный фонд.
Фонд получает информацию от ФНС. Шаг 3. Работодатель отправляет в СФР сведения о застрахованном, если раньше они не были отправлены, либо изменились.
Взаимодействие с фондом происходит через СЭДО — систему электронного документооборота. Если вы до сих пор к ней не подключились, вот инструкция от СФР , как и что делать. Взносы на нетрудоспособность и материнство с 2023 года начисляются на выплаты в адрес исполнителей по договорам ГПХ.
Поэтому внештатники, кроме самозанятых, смогут получать декретные и больничные. Раз подрядчики стали застрахованными, на них тоже нужно подавать сведения в СФР. Подробно обо всех изменениях в системе страховых взносов читайте в нашем материале.
Шаг 4. Компания компенсирует 3 дня болезни. Выплата происходит в том же порядке, что и зарплаты: за вычетом НДФЛ.
Новые правила расчета страхового стажа для расчета больничного листа
Для проверки правильности расчета пособия по больничному листу можно использовать онлайн-калькулятор СФР. Главная —База знаний —Новости —Обновлен порядок расчета больничных. Прочитать новость на тему «В России изменились правила расчета больничных». Объясняем, как заполнить, посчитать и оплатить больничный лист в срок.
Больничный лист: оформление и оплата
Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2024 году. Калькулятор больничных он-лайн — удобный способ правильно рассчитать выплату по болезни сотруднику. экспертные оценки аудиторов, комментарии специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения, рекомендации финансового и налогового ведомств. Если есть сомнения в собственных расчетах, лучше посчитать на калькуляторе, как оплачивается больничный лист в 2024 году, и сверить результаты. Калькулятор больничных он-лайн — удобный способ правильно рассчитать выплату по болезни сотруднику.