Наш ежемесячный журнал «Новости ЭДО» познакомит вас с актуальными изменениями законодательства в области электронного документооборота и разъяснениями. Сфера электронного документооборота (ЭДО) ежегодно претерпевает изменения. Расскажем, что нового произошло в 2023 году, какие форматы документов утверждены на законодательном.
Fintender — весь бизнес в онлайн
на приобретение внешнего носителя ЭЦП, покупку лицензии КриптоПро и подключение к одному из операторов ЭДО. Роуминг помогает обмениваться электронными документами с контрагентами, которые работают в других системах ЭДО. Новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур. Вход в систему ЭДО Финтендер-крипто. Email. Пароль. Новости о последних законодательных актах и законопроектах, работе органов государственной власти и событиях политической и экономической жизни страны. Сфера электронного документооборота (ЭДО) ежегодно претерпевает изменения. Тарифы утверждаются Генеральным директором ООО «Финтендер-крипто» и публикуются на Сайте Удостоверяющего центра.
Настроен ЭДО с РТС-Тендер
| Telegram: Contact @pik_easuz | Тарифы утверждаются Генеральным директором ООО «Финтендер-крипто» и публикуются на Сайте Удостоверяющего центра. |
| Fintender — весь бизнес в онлайн | Новости и аналитика электронного документооборота и управления предприятиями. |
| Портал ПИК ЕАСУЗ | Crypto Treasures (крипто сокровище). |
Электронная подпись для документооборота
Вы сможете скачать их, подписанные ЭЦП с обеих сторон, из Финтендер крипто. Если на портале технический сбой, документы разрешается оформлять в бумажном виде. Тем не менее, после того, как техподдержка устранит проблему, их все равно придется завести в ПИК ЕАСУЗ, отметив в соответствующей графе при заполнении данных, что документы уже были ранее подписаны «на бумаге» из-за сбоя. Данные в них в т. Уверены, что эта статья будет полезна начинающим участникам тендеров и поможет спасти немало нервов многим победителям. Поделитесь этой полезной статьей.
Электронный документ — это электронный файл подписанный электронной подписью КЭП. Мы работаем по Контур. Диадок Мы перешли на электронный документооборот Диадок, проведя анализ его функционала. Диадок — одна из нескольких существующих сегодня систем электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы.
С Диадоком удобно: Получать документы в день выставления. Не отправлять подписанные документы обратно — их достаточно будет подписать в Диадоке. Обмениваться электронными документами не только с Festagent, но и с другими контрагентами. С помощью модуля Диадока получать и подписывать документы прямо в 1С, вам останется только провести их.
Шаг 4. Настроить автоматизированное рабочее место. Этот процесс отличается у разных ЭДО, иногда требуется установка специального программного обеспечения на рабочий компьютер. Конкретный порядок, который применяется на выбранной ЭДО, разъяснит служба ее технической поддержки. Шаг 5.
Авторизоваться в системе с помощью электронной подписи и приступить к работе. Часто операторы ЭДО предоставляют возможность бесплатно познакомиться с функционалом системы. Как запросить закрывающие документы от РТС-тендер Чтобы получить закрывающие документы на электронной торговой площадке РТС-тендер, необходимо подать запрос через личный кабинет пользователя. Каждый пользователь торговой площадки сможет: запросить универсальный передаточный документ в электронной форме через ЭДО; запросить УПД в бумажном виде и получить его по почте; запросить акт сверки в электронной форме через ЭДО; запросить акт сверки в отсканированном виде. Торговая площадка предоставляет сведения не ранее 10-го числа следующего месяца после отчетного. Например, получить закрывающий документ за январь 2024 года сможете не ранее 10 февраля 2024 года. А вот закрывающие документы за более ранние отчетные периоды пользователь получит по запросу в любой момент. Зайти в личный кабинет на РТС-тендер — в раздел «Финансы и документы». Во вкладке «Счета и транзакции» выбрать «Закрывающие документы».
Шаг 2. Нажать «Запросить документ». В выпадающем меню выбрать «Универсальный передаточный документ», а рядом — период, за который необходима информация. Выбрать способ получения — через электронный документооборот или через Почту России — и нажать «Запросить». Срок обработки запроса по ЭДО — два рабочих дня. Как получить закрывающий документ по почте Если пользователю РТС-тендер недостаточно электронного УПД, то он вправе заказать бумажный вариант, который ему пришлют Почтой России. Порядок заказа такого вида документа аналогичен тому, который предусмотрен для электронного УПД, но при выборе способа получения необходимо выбрать вариант «Почта России». Затем надо указать адрес получения, начиная с индекса. После указания адреса нажмите «Запросить».
Запрос обработают и подготовят закрывающие документы в течение 15 рабочих дней. В этот срок не включен период пересылки УПД почтой.
Можно работать с несколькими аккаунтами для разных ЮЛ компании в одном окне. Автоматическая сверка документов. Можно работать с маркировкой и прослеживаемыми товарами.
Хранить документы бесплатно в электронном архиве. Минусы: Поддержка не всегда может решить проблему. Сложно настроить сервис самостоятельно, возможно, придётся обратиться к поддержке. Разрабатывает продукты и сервисы для бизнеса и их клиентов. Среди клиентов — крупные холдинги, государственные учреждения, финансовые и производственные компании, около 50 000 представителей малого и среднего бизнеса.
Что можно делать на платформе: Обмениваться УПД, электронными счетами-фактурами и любыми другими документами. Подписывать, отправлять документы контрагентам. Отправлять документы прямо из 1С. Работать в проектах автоматизации кадрового ЭДО.
FINTENDER-EDS программы для сдачи отчетности в гос.органы
Отправьте заполненное заявление вашему персональному менеджеру или на corporate megafon. Дождитесь появления МегаФона среди контрагентов в вашей системе электронного документооборота. Условия отправки закрывающих документов описаны в оферте. При подключении доставки отчётных документов через электронный документооборот вы отказываетесь от иного способа доставки отчётных документов.
Шаг 3.
Получить счет за обслуживание и оплатить его. Шаг 4. Настроить автоматизированное рабочее место. Этот процесс отличается у разных ЭДО, иногда требуется установка специального программного обеспечения на рабочий компьютер.
Конкретный порядок, который применяется на выбранной ЭДО, разъяснит служба ее технической поддержки. Шаг 5. Авторизоваться в системе с помощью электронной подписи и приступить к работе. Часто операторы ЭДО предоставляют возможность бесплатно познакомиться с функционалом системы.
Как запросить закрывающие документы от РТС-тендер Чтобы получить закрывающие документы на электронной торговой площадке РТС-тендер, необходимо подать запрос через личный кабинет пользователя. Каждый пользователь торговой площадки сможет: запросить универсальный передаточный документ в электронной форме через ЭДО; запросить УПД в бумажном виде и получить его по почте; запросить акт сверки в электронной форме через ЭДО; запросить акт сверки в отсканированном виде. Торговая площадка предоставляет сведения не ранее 10-го числа следующего месяца после отчетного. Например, получить закрывающий документ за январь 2024 года сможете не ранее 10 февраля 2024 года.
А вот закрывающие документы за более ранние отчетные периоды пользователь получит по запросу в любой момент. Зайти в личный кабинет на РТС-тендер — в раздел «Финансы и документы». Во вкладке «Счета и транзакции» выбрать «Закрывающие документы». Шаг 2.
Нажать «Запросить документ». В выпадающем меню выбрать «Универсальный передаточный документ», а рядом — период, за который необходима информация. Выбрать способ получения — через электронный документооборот или через Почту России — и нажать «Запросить». Срок обработки запроса по ЭДО — два рабочих дня.
Как получить закрывающий документ по почте Если пользователю РТС-тендер недостаточно электронного УПД, то он вправе заказать бумажный вариант, который ему пришлют Почтой России. Порядок заказа такого вида документа аналогичен тому, который предусмотрен для электронного УПД, но при выборе способа получения необходимо выбрать вариант «Почта России». Затем надо указать адрес получения, начиная с индекса. После указания адреса нажмите «Запросить».
Его можно использовать для бухгалтерского и налогового учета. Такой документ может существовать в бумажном и электронном формате. Какие сроки отправки документов Сроки отправки документов зависят от того, используется ли электронный документооборот: с ЭДО — УПД формируется и отправляется через провайдера ЭДО в момент передачи товара со склада в доставку; без ЭДО — товарная накладная в электронном виде появляется в личном кабинете в момент передачи товара в доставку, а счет-фактура для ОСН отправляется Почтой России не позже чем через две недели после отгрузки.
Вопросы по документообороту Что такое УПД Универсальный передаточный документ УПД — документ, совмещающий в себе функции счета-фактуры и первичного документа. Его можно использовать для бухгалтерского и налогового учета. Такой документ может существовать в бумажном и электронном формате.
Портал ПИК ЕАСУЗ
Настраиваем рабочее место. Приводим все параметры персонального компьютера к следующим значениям: После получения подписи и настройки рабочего места начинаем авторизацию. В письме укажите наименование организации, ее реквизиты, ФИО и контактные данные всех будущих пользователей. Теперь пошагово разберем сам процесс регистрации. Схема такова: сначала авторизуемся на сайте оператора ЭДО, затем на портале исполнения контрактов. Шаг 1. На официальном сайте находим кнопку ПИК. Переходим в раздел.
Шаг 2. Система автоматически перенаправит пользователя на сайт оператора ЭДО. Проходим аккредитацию на этом ресурсе. Шаг 3. Регистрируем всех пользователей и саму организацию. Шаг 4. Регистрируем пользователей.
Для этого переходим на сайт Финтендера. Откроется регистрационная форма. Шаг 5. Теперь регистрируем организацию. Заходим в личный кабинет, выбираем раздел «Организации». Нажимаем «Добавить организацию». Заполняем все необходимые поля.
Часть информации автоматически заполняется из сертификата. Всё, организация аккредитована в Финтендере. Шаг 6. Регистрируемся на портале исполнения контрактов: переходим на официальный сайт, нажимаем кнопку «Регистрация». Заполняем и отправляем регистрационную форму. В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании экономического субъекта в ПИК — название в соответствии с уставом или регистрационными документами ИП, ООО. Обязательно установите галочку в пункте «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией на портале исполнения контрактов, в том числе права подписать подтверждение регистрации в ПИК».
Регистрационные процедуры завершены. Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации». Как работать поставщику в ПИК Вся работа ведется после регистрации в личном кабинете. Для поставщиков активно несколько разделов: исполнение контрактов и информация о ходе исполнения соглашений; документы; организация; пользователи и их роли. Исполнители ищут контракты в системе и направляют предложения заказчикам.
Ищем контракты. Информация о заключенных контрактах обновляется ежедневно. Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск. Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и др.
Воспользоваться большинством предложений малый и средний бизнес может путем регистрации в личном кабинете на сайте Финтендер. Личный Кабинет ЛК — полезный и эффективный механизм для мониторинга и оформления актуальных и востребованных продуктов, а также подписания документации с помощью электронной подписи и взаимодействия с менеджерами и технической поддержкой. Получить дополнительную информацию и помощь по регистрации и оформлению можно по круглосуточному и бесплатному номеру: 8 800 200 54 14 Все финансовые услуги, указанные на сайте, оказываются Партнерами АО «Финтендер».
Правообладателем площадки является ПАО «Совкомбанк».
Роуминг между операторами ЭДО необходим, так как без него обмен документами невозможен. Функция роуминга выполняет ряд задач: создание единой сети доверия; обеспечение возможности обмена юридически значимыми электронными документами; разработка единых требований к процедуре обмена электронными документами.
На развитие сервиса влияют пользователи. ОЭД, между которыми чаще запрашивается обмен электронными документами, быстрее оказываются в списке тех, для кого он возможен.. Роуминг ЭДО необходим для создания единой сети доверия и обеспечения возможности обмена юридически значимыми электронными документами.
С её помощью разрабатываются единые требования к процедуре обмена электронными документами. Всего представлено 48 организаций. В таблице отображается одно из шести состояний: Состояние неготовности, при котором работы не ведутся.
Выявление причин неудачной попытки тестового обмена. Выполняется доработка системы. Выполняется подготовка к промышленному использованию.
Не определено. Промышленная эксплуатация то есть система запущена и работает стабильно.
На наш взгляд удобнее в ПИКе заполнить, сохранить и отправить все нужные документы, потом перейти в Финтендер и по очереди подписать каждый из них. После чего появится возможность подписания с помощью ЭЦП.
Подписанные документы с прикрепленными файлами автоматически отправятся заказчику на рассмотрение. Когда документы подпишет заказчик, вам придет уведомление на электронную почту. Вы сможете скачать их, подписанные ЭЦП с обеих сторон, из Финтендер крипто. Если на портале технический сбой, документы разрешается оформлять в бумажном виде.
Тем не менее, после того, как техподдержка устранит проблему, их все равно придется завести в ПИК ЕАСУЗ, отметив в соответствующей графе при заполнении данных, что документы уже были ранее подписаны «на бумаге» из-за сбоя.
Электронная подпись для документооборота
| Электронная подпись для "Оператор ЭДО «Финтендер-Крипто» FINTENDER-EDS ( )" | Сервис Платформа ЭДО предназначен для осуществления юридически значимого электронного документооборота между юридическими организациями и индивидуальными предпринимателями. |
| Роуминг в Контур Диадоке: настройка со СБИС (Тензор), Калуга Астрал, Такском и другими операторами | Новости и аналитика электронного документооборота и управления предприятиями. обмен электронными документами. |
| Роуминг в Диадоке: настройка с другими операторами ЭДО | Публикации в СМИ и новости мобильного ЭДО Nopaper. Электронный документооборот (ЭДО) находится на том этапе развития, когда стоит задуматься о его дальнейшем движении. |
| Подписание соглашения о совместных торгах в системе ЭДО "ФТ-крипто" - YouTube | Онлайн сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. |
Настройка роуминга в 1С-ЭДО
| Список площадок, на которых принимается универсальная электронная подпись | Финтендер-Крипто (Fintender-EDS). |
| ПИК ЕАСУЗ (для победителей тендеров Московской области) | Со всеми Заказчиками пользователями сервиса возможен обмен документами через оператора ЭДО Диадок, а также могут быть отправлены/получены при технической возможности через настроенный роуминг операторами. |
| Список площадок, на которых принимается универсальная электронная подпись | ЭДО (электронный документооборот) — это обмен электронными документами по защищенным каналам связи. |
| 1С-ЭДО Настройка роуминга в 1С-ЭДО | Новости о системе электронного документооборота. Предлагаем вам ознакомиться с новостями в области ЭДО, подготовленными по материалам российских и зарубежных СМИ. |
| Оператор ЭДО «Финтендер-Крипто» FINTENDER-EDS (eds-pro.ft-crypto.ru ) | Вход в систему ЭДО Финтендер-крипто. |
Надёжные и аккредитованные: 10 операторов ЭДО
Осенью прошлого года налоговики представили новую стратегию развития электронного документооборота (ЭДО) на 2023 год. Онлайн-сервис для ведения электронного документооборота и подачи отчётности в контролирующие органы. Предлагаем вам ознакомиться с новостями в области ЭДО, подготовленными по материалам российских и зарубежных СМИ. 1 ООО «ДиСтэйт» 2 ООО «ИРИС» 3 ООО «Финтендер-крипто» (Fintender-EDS) 4 ООО «Сберключ».
Документооборот
Операторы систем электронного документооборота (ЭДО) отчитались о росте выручки и пользовательской базы на 26–35%. Новости и аналитика электронного документооборота и управления предприятиями. ЭДО Лайт предназначен для передачи данных об операциях с маркированными товарами. Вход в систему ЭДО Финтендер-крипто. Наш ежемесячный журнал «Новости ЭДО» познакомит вас с актуальными изменениями законодательства в области электронного документооборота и разъяснениями.
Роуминг в Диадоке: настройка с другими операторами ЭДО
Отправьте заполненное заявление вашему персональному менеджеру или на corporate megafon. Дождитесь появления МегаФона среди контрагентов в вашей системе электронного документооборота. Условия отправки закрывающих документов описаны в оферте. При подключении доставки отчётных документов через электронный документооборот вы отказываетесь от иного способа доставки отчётных документов.
Какие сроки отправки документов Сроки отправки документов зависят от того, используется ли электронный документооборот: с ЭДО — УПД формируется и отправляется через провайдера ЭДО в момент передачи товара со склада в доставку; без ЭДО — товарная накладная в электронном виде появляется в личном кабинете в момент передачи товара в доставку, а счет-фактура для ОСН отправляется Почтой России не позже чем через две недели после отгрузки. Если у вас остались вопросы по обмену документами с Яндексом, подключению или смене оператора ЭДО, отправьте запрос через форму обратной связи. Задать вопрос.
Настроено аннулирование документов в случае ошибок. Такснет аНастроен автороуминг — упрощенная настройка обмена документами с контрагентами, подключенным к другим операторам. Электронный Экспресс аНастроен автороуминг — упрощенная настройка обмена документами с контрагентами, подключенным к другим операторам.
Запуск системы занимает до двадцати рабочих дней. В это время производят разработку системы, её тестирование и, соответственно, запуск. Однако не во всех случаях настройка происходит за это время. Например, если у ОЭД есть уникальный формат накладной, то другой оператор должен научиться её понимать. В этом случае на запуск может понадобиться дополнительное время. Запросить подключение можно в форме на роуминг в ЭДО. Для этого нужно выполнить три действия: Ввести данные организации. Внести данные контрагентов. Проверить введённые данные. Проверить статус заявления можно на соответствующей вкладке. Для того чтобы узнать статус, достаточно ввести идентификатор и номер заявки. Кроме того, можно проверить, кто обменивается документами через АО «Калуга Астрал». Общий список представлен на странице «Состояние роуминга».