На сколько знаю срок выдачи справки 2НДФЛ нигде не регламентируется, мне сделали дня за 3 в нашей бухгалтерии, никакого заявления на выдачу справки не писала, просто позвонила в бухгалтерию и заказала справку.
Важный момент
- Сколько по времени делается справка 2-НДФЛ для сотрудника
- Справка 2 ндфл на работе — как долго обрабатывается и когда можно ее получить
- Как получить справку о доходах через госуслуги | Роскачество
- Форма справки 2-НДФЛ
- Как получить справку о доходах 2-НДФЛ
Заполнение справки о доходах
- Сколько делается справка 2-НДФЛ
- Долго делают справку 2-НДФЛ, правомерно ли? -
- Справка 2-НДФЛ: что это такое для чего нужна в 2024. Как получить справку 2-НДФЛ
- Что это такое
- До марта справок о доходах не даем?
Как получить справку 2-НДФЛ и зачем она нужна
Работодатель обязан выдать сотруднику справку по форме 2-НДФЛ в течение трех рабочих дней с момента получения от него заявления. Чтобы получить справку, необходимо в Личном кабинете налогоплательщика зайти в раздел «Доходы», а затем выбрать вкладку «Справки о доходах». Справка 2-НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Некоторые работодатели требуют у новых сотрудников справку 2-НДФЛ с прошлого места работы.
Как выглядит справка 2-НДФЛ
- Как получить справку о доходах 2-НДФЛ
- Подскажите сколько по закону делается справка 2НДФЛ
- Сколько действует справка 2-НДФЛ
- Справка 2-НДФЛ через Госуслуги: как заказать справку онлайн
Сколько готовится справка 2 НДФЛ?
Сколько делают справку 2 ндфл на работе Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ. какие сроки выдачи справки по НДФЛ установлены законом. Ее несложно получить на работе, но всегда возникает вопрос: сколько действует справка 2 НДФЛ, и не придется ли оформлять ее второй раз, если затянули время со сбором остальных документов. Чтобы сдать справку 2-НДФЛ, нужно выяснить ряд вопросов: следует ли ее подавать, в какую инспекцию, в какой срок, в электронном виде или на бумаге. Сколько времени делается справка 2-НДФЛ на работе.
Сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику
Однако часто подать 2-НДФЛ необходимо нетрудоустроенным лицам. Как получить справку в таком случае? Студенты средних специальных и высших учебных заведений обращаютсяв деканат по месту учебы. Лица,состоящие на учете в службе занятости, но на данный момент нетрудоустроенные,обращаются в центр занятости населения. Индивидуальныепредприниматели запрашивают документ в налоговых органах. В каждом из этих случаев запрос на выдачу 2-НДФЛ сопровождается письменным заявлением по форме той структуры, куда обращается лицо. В остальных случаях, когда налоговый агент, обязанный оформить и выдать справку, отсутствует, физлицо собирает пакет документов, подтверждающих невозможность подать 2-НДФЛ.
Кредит «Прайм Выгодный онлайн»Совкомбанк, Лиц. Образец справки 2-НДФЛ представлен ниже: О форме справки в последней редакции лучше всего справляться на сайте Федеральной налоговой службы www. Там же можно скачать бланк для его дальнейшего заполнения. В структурном отношении справка 2-НДФЛ представляет собой документ, состоящий из пяти разделов. Сведения остандартных, социальных, инвестиционных и имущественных вычетах, положенныхфизлицу — получателю дохода. Итоговыйрасчет дохода за истекший год, а также удержанного НДФЛ.
Заказчик , только сейчас узнал об этом. В такой ситуации кто должен вернуть деньги за лишний закупленный керамогранит заказчику? Возможно ли это? Правомерно ли требовать деньги с дизайнера? Москва 1 ответ ЖКХ Упрвляющая компания не производит поверку счетчиков холодной и горячей воды,заставляет менять счетчики правомерно ли это? Москва 1 ответ.
Где необходимо предоставлять справку: обязательно требуется при оформлении кредита или ипотеки наиболее распространенные случаи ; автосалон требует у своих клиентов при покупке авто в рассрочку; в некоторых организациях такую справку выдают при расчете сотрудника или имеете право потребовать ее самостоятельно; без этого документа невозможно оформить налоговые вычеты, которые предоставляются определенным категориям граждан к примеру, для родителей студентов, обучающихся в университете на контракте ; для пенсионного фонда при определении размера пенсии; при решении различных судебных вопросов, например при установлении отцовства или решении трудовых споров; требуется при оформлении алиментов и прочих отчислений; редко требуется при решении вопросов в посольстве для консульства можно предъявить только справку с места работы и выписку состояния счета.
Налоговый Кодекс РФ для граждан Сколько времени оформляется 2-ндфл Периодически для всех сотрудников фирмы составляется справка о доходах. Поэтому работодатель до 1 апреля обязан предоставить информацию о полученных средствах физического лица за 365 дней. Согласно п. Обратите внимание! Налоговый кодекс не оговаривает вопрос: справка 2-ндфл сколько делается по времени. Но в статье 62 Трудового кодекса РФ указано: по письменному запросу сотрудника работодатель обязан передать все необходимые копии документов, которые напрямую связаны с работой приказы касательно приема на работу, документы о переводе, приказы об увольнении, соответствующие выдержки из трудовой книжки, полные сведения о доходах не позже 3-х рабочих дней со дня подачи заявления. Все копии предоставляются бесплатно и оформлены в соответствии с установленными нормами.
Правильное заполнение бланка налоговой декларации В 2018 году в структуру справки были внесены незначительные изменения. К основным нововведениям в документе относятся: Скорректирована первая строчка. В новой форме справки 2-ндфл указывается 00 в графе «Номер корректировки», так как на сегодня справка оформляется исключительно конкретного сотрудника, для которого это будет первая запись в трудовую книжку. Ели указаны цифры 01, 02 и т. Для того, что справка носила аннулирующий характер, необходимо поставить 99. Также в новой форме добавлена новая строка с названием «ИНН в стране гражданства». Такая строчка появилась в графике «Данные о физическом лице» для того, чтобы было возможно внести персональные данные при необходимости.
Помимо этого, разработанные дополнительные коды, которые требуются лицам, участвующим в программе переселения подтвержденным статусом беженца или для иностранцев. Для иммигрантов теперь отведена специальная графа, в которой они указывают адрес фактического проживания работают. В предыдущей форме в разделе 4 указывались только расходы, связанные с недвижимостью, социальные и стандартные налоги. В новой форме имеется строка, в которой указывается размер налога, связанного с инвестициями. Корректировкам подверглись справочники «Коды документов» и «Коды регионов». Для документов теперь вместо 18 вводится 19 для подтверждения статуса беженца. А в регионах теперь 91 — код Крыма, 92 — код Севастополя.
Этапы получения и срок действия 2-ндфл Для официальных сотрудников организации, которые регулярно получают заработную плату, есть возможность запросить справку за необходимый период. Первым шагом является подать заявление в свободной форме в финансовый отдел бухгалтерию компании. В течении трех дней запрос обрабатывается, после чего оригинал справки должен быть выдан на руки. Обычно при увольнении работодатель выдает справку остальными документами. В этом случае указывается реквизиты работодателя и личные данные уже бывшего сотрудника компании. Независимо от причин оформления и вида справки печатный или рукописный подпись главного директора и печать организации должны быть обязательно. Справка 2-ндфл выдается физическим лицам, которые уже получили свое вознаграждение за выполненную работу и уплатили все необходимые налоги.
Поэтому этот документ не имеет актуального срока действия. В случае если справка предназначена для налоговых органов, то законодательство определяет ответ на вопрос: справка 2-ндфл за какой период выдается. Она предоставляется до 1 апреля, в противной ситуации начисляется штраф. В бланке доход стоит указывать доход до рублей и копеек, а налог можно округлять и указывать целые числа. Для банков 2-ндфл является гарантом платежеспособности клиента, поэтому учреждение оставляет за собой право самостоятельно определить срок действия документа. Обычно для среднесрочных и краткосрочных займов срок действия официальной справки не более 30 дней.
Что содержит справка Паспортные данные человека, который получает доход: Ф. Сведения о работодателе: наименование организации и ее реквизиты. Указывается сам доход и налоговые выплаты. Сведения о стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах, их коды. Общая сумма дохода человека, а также уплаченных налогов и использованных вычетов. Подпись уполномоченного бухгалтера и печать организации. Дата выдачи. Как получить справку по форме 2-НДФЛ Как правило, документ нужен работодателю: тот обязан оформлять справки, чтобы отчитаться перед налоговой службой. Но 2-НДФЛ может понадобиться и сотруднику при взаимодействии с некоторыми уполномоченными органами или перед взятием крупного кредита. Физическое лицо имеет право получить справку двумя способами.
Как получить справку о доходах через Госуслуги
Обычно справка 2-ндфл для ипотеки делается за период 6 месяцев. Михаил написал заявление в мае 2019 г. Ему сделали 2 справки: одну за 4 месяца текущего 2019 г. Если справка 2-НДФЛ делается долго, и сотрудник считает, что его права нарушены, он может обратиться в трудовую инспекцию.
За нарушение трудового законодательства работодателю грозит штраф по ст. НК РФ никакой ответственности налогового агента за невыдачу справки не установлено подробнее см. Срок отсчитывается с момента подачи сотрудником письменного заявления.
Но имейте в виду, что согласно Трудовому кодексу документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении — в тот же день ст. Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф ст. Но, как сказано выше, работодателю может грозить «трудовой» штраф. Ведь в соответствии с НК РФ хранить налоговые документы налогоплательщики и налоговые агенты должны в течение четырех лет пп. Приказом Росархива от 20. Соответственно, работодатель не обязан выдавать работникам Справки за период, превышающий данный срок.
Большинству из них необходим документ, выданный работодателем не позднее чем за один месяц до даты предъявления, но некоторые банки согласны и на более раннюю дату. При оформлении кредита или ипотеки необходимо уточнить у работников организации, что понадобится в конкретном случае. Обратите внимание: иногда срок действия справки 2-НДФЛ для ипотеки и для кредита в одном и том же банке различается. Сколько действует при оформлении пособия по безработице Справка необходима для оформления пособия по безработице — для исчисления размера выплат в зависимости от заработной платы работника. Бумага действует 1 год.
Если человек потерял работу более года назад и после этого не трудоустроился официально, размер пособия для него определяется без учета заработной платы. В таком случае пособие составляет один МРОТ в месяц. Сколько действует при оформлении визы При обращении в представительства иностранных государств для получения визы требуется предоставить доказательство соответствующего уровня дохода. Зачастую консульства и посольства требуют сведения о доходах на фирменном бланке компании. Но для получения визы некоторых государств необходимо выяснить, сколько действует справка 2-НДФЛ для визы, и оформить ее.
Поскольку установленного законом срока действия этого документа нет, то существует общее правило: оно гласит, что срок действия справки 2-НДФЛ для визы составляет 30 дней.
Паспортные данные человека, который получает доход: Ф. Сведения о работодателе: наименование организации и ее реквизиты. Указывается сам доход и налоговые выплаты. Сведения о стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах, их коды. Общая сумма дохода человека, а также уплаченных налогов и использованных вычетов. Подпись уполномоченного бухгалтера и печать организации.
Дата выдачи. В каких случаях выдают справку 2-НДФЛ сотруднику Информация о доходах работника может понадобиться многим организациям: коммерческим банкам — чтобы оценить платёжеспособность потенциального заёмщика при принятии решения о выдаче кредита; органу социальной защиты — чтобы рассчитать сумму льготы или социальной выплаты; судам — для решения трудовых или имущественных споров; будущему работодателю — чтобы знать суммы уже полученных налоговых вычетов, и т. Как готовится справка по форме 2 НДФЛ Каждый банк самостоятельно разрабатывает пакет деловых бумаг для получения ссуды или ипотеки, и определяет срок действия подаваемых справок 2 НДФЛ. Декларация 2 НДФЛ представляет собой официальную справку, подписанную доверительным лицом, в которой должна содержаться достоверная информация о заработке сотрудника, примененных вычетах, исчисленном, удержанном и переданном НДФЛ в казну. Сведения представляются по месту официального трудоустройства или учебы физ. На основании этого документа делают расчет платежеспособности в банке, применяются вычеты по месту следующего трудоустройства, бланк при этом считается поводом для налогообложения. Поэтому чтобы избежать ошибок и возможных штрафных санкций следует внимательно проверять поданную информацию.
В разделе «Стандартные, социальные и имущественные вычеты» вписываются коды и суммы вычетов.
Сколько времени бухгалтерия имеет право делать справки работникам?
Поясним, существует ли ответственность работодателя за нарушение этих сроков. Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию. Более того, в письме от 26. Из ст. В этой же статье прописано, что документ выдается по письменному заявлению сотрудника. Хотя на практике в некоторых компаниях достаточно устной просьбы. Пример 1 Александр решил взять потребительский кредит на ремонт квартиры. В банке потребовали подтвердить доходы справкой.
Остальные ответы.
Пользователи Единого портала государственных услуг , имеющие подтвержденную учетную запись, также могут с помощью сайта получить справку по форме 2-НДФЛ в « Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц ». Поделиться: Нет Да Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения. Если Вам необходимо задать какой-либо вопрос о деятельности ФНС России в том числе территориальных налоговых органов или получить разъяснения по вопросам налогообложения - Вы можете воспользоваться сервисом "Обратиться в ФНС России".
Отказать в ее выдаче работодатель не вправе. Также справка в обязательном порядке выдается при увольнении сотрудника. Более подробный ответ на данный вопрос см. Еще больше полезной информации вы найдете на нашем сайте nalog-nalog.
Какой порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику?
Сведения о доходах, начисленном и удержанном НДФЛ передаются в налоговую. справка 2 ндфл за какой период делается (главный ключ). Справку 2-НДФЛ для ипотеки можно запросить в бухгалтерии компании, где трудоустроен заёмщик. Каков порядок выдачи с 2021 года работникам справки о доходах, в том числе при увольнении? Справка 2-НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога.
Как получить справку о доходах через Госуслуги
Запросите справки 2-НДФЛ. С 2021 года справка 2-НДФЛ больше не выдается. Таким образом, общее время получения справки 2 НДФЛ на работе может варьироваться от нескольких дней до нескольких недель. По заявлению работника ему нужно выдавать справку 2-НДФЛ в течение трех рабочих дней со дня получения заявления. Позвонила на прежнюю работу заказала справку-ответили только через 3 дня-придется отпрашиваться с работы.
Сколько в соответствии с законом РФ делается справка 2 НДФЛ
Также делается отметка о налоговом агенте или его правопреемнике. В конце справки вписываются наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя или правопреемника налогового агента. Когда сотрудник может получить справку? Для отчетности в ИФНС документы готовятся в течение отчетного календарного года на всех сотрудников, которые получали заработную плату, и сдаются в конце апреля года, следующего за отчетным.
Сотрудник же физическое лицо может потребовать справку о доходах практически в любое время и неограниченное количество раз в течение работы в организации. Работодатель налоговый агент не имеет права отказать в оформлении документа, если срок, за который требуется справка, не превышает четырех лет, поскольку информация в налоговом органе сохраняется за четыре года. Выдать работнику справку 2-НДФЛ за больший срок проблематично.
Сам документ готовится в течение трех дней после получения заявления, при необходимости справка может быть выдана в нескольких экземплярах, имеющих равную юридическую силу ст. Справка по форме 2-НДФЛ также выдается сотруднику при увольнении, в соответствии со ст. В каких случаях выдают справку 2-НДФЛ сотруднику Информация о доходах работника может понадобиться многим организациям: коммерческим банкам — чтобы оценить платёжеспособность потенциального заёмщика при принятии решения о выдаче кредита; органу социальной защиты — чтобы рассчитать сумму льготы или социальной выплаты; судам — для решения трудовых или имущественных споров; будущему работодателю — чтобы знать суммы уже полученных налоговых вычетов, и т.
Вопросы, задаваемые во время Вебинара По иностранному сотруднику в октябре изменился статус с «нерезидент» на «резидент». По правилам организация не должна ничего пересчитывать и возвращать работнику, так как это делает налоговая. Проблема заключается в том, что когда работник поехал в свою налоговую, с него потребовали справку 2-НДФЛ с пересчитанным налогом.
Как поступить? В этом случае, если налог не зачитывался и не возвращался сотруднику в течение налогового периода, в справке будут расхождения между суммами в строке «Сумма налога исчисленная» и «Сумма налога удержанная». Разница между этими строками должна отразиться в строке 5.
Эту сумму сотрудник может вернуть, самостоятельно обратившись в ИФНС.
Эта норма определена ст. Читайте также: Вступление в наследство после смерти родственника сроки Каждый субъект хозяйствования обязан подать декларации на работников в срок, не позднее1апреля, года, следующего за отчетным периодом. В декларациях отражены сведения за календарный год, а сам бланк заполняется отдельно на каждого работника. Отсюда следует, что срок представления 2 НДФЛ в налоговую инстанцию после подписания — не позднее 1 апреля. В 2020 году представляют отчеты, начиная с 2020 года, за 2014 год справки уже не действуют. А вот в течение этого периода информация из справки действительна, кроме того, не ограничена сроком, если оформить декларацию вовремя, то подать можно на протяжении 3-х лет, главное, не пропустить этот период. Эта норма регламентирована статьями 230 п. Кому необходимо предоставлять справку 2-НДФЛ? Cправка 2-НДФЛ будет содержит сведения о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц за налоговый период.
А также за два предыдущих года — для начисления пособий по временной нетрудоспособности. За какие налоговые периоды выдавать Документ оформляется: За квартал. За определенный период времени документ, как правило, требуют в социальные органы, в банки, в визовые центры. Просто в заявлении на справку указывается период — квартал. За прошлые годы. Также по заявлению сотрудника, в том числе и бывшего, формируются бланки за прошедшие года полностью. Например, они нужны для расчетов листков нетрудоспособности по беременности и родам, подачи декларации 3-НДФЛ за прошедшие годы. Срок хранения не более 5 лет. После чего документы могут быть уничтожены.
Согласно приказу, она заполняется налоговым агентом на основании сведений, содержащихся в регистрах налогового учета. Порядок заполнения регулируется этими же приказами. В бланке 2018 года добавлены новые коды доходов и вычетов, новые строки, скорректирован штрих-код, удалены данные по месту жительства физического лица. Корректировка данных Никто не застрахован от ошибки, поэтому, чтобы исправить ее, подаются корректировочные данные. Корректировка подается в случае: счетной ошибки, технической. Если в сданном отчете была обнаружена ошибка, то подается новый бланк с уточняющими сведениями. Порядковый номер документа не подлежит изменению. Корректируются ошибочные сведения. Основные правила Законодательство регулирует выдачу справок сотрудникам и сдачу их как отчет в налоговый орган.
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ работодатель не позднее трех дней со дня подачи заявления работником выдает ему бланк со сведениями о доходах. Но ответственности за невыдачу не предусмотрено. При возникших затруднениях следует обращаться в суд. Условия от банков Если гражданин обращается за кредитом, с него требуется предоставить туда сведения о доходах. Руководствуясь суммами, указанными работодателем, банки принимают решение об одобрении заявки и о сумме кредитного лимита. Поэтому нужно знать, как банки проверяют справку 2-НДФЛ. Далее идет более детальная проверка заемщика. Банки имеют доступ к базе данных ФНС и пенсионного фонда. Сбербанк и некоторые другие банки не запрашивает справку, если у работодателей есть зарплатный проект в этих организациях, а соответственно, у работника — зарплатная карта.
Справка от ИП Индивидуальный предприниматель, если он нанимает сотрудников, является таким же налоговым агентом, как и юридические лица. Он начисляет и выплачивает заработную плату, исчисляет с нее налоги, сдает отчетность за сотрудников. Значит, работник может обратиться к индивидуальному предпринимателю за справкой о доходах. Сроки выдачи справки ничем не отличается от сроков выдачи юридическим лицом. Письмо Минфина РФ и Трудовой кодекс действуют для всех работодателей. По заявлению — в течение трех дней. При игнорировании заявлений сотрудника, работодатель нарушает законодательство. Обычно с выдачей справок проблем не бывает. Но за нарушение сроков выдачи ответственность не предусмотрена.
Если случалось, что работодатель игнорирует запросы, остается обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд. Задержка по выплате зарплаты Задержка по выплате заработной платы — это очень серьезное нарушение. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплачивать оплату труда не реже двух раз в месяц. Точные сроки прописываются во внутренних документах. При задержке заработной платы сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением. Трудовой инспекцией проводится проверка предприятия и выдается предписание. Работодателю могут выписать постановление о штрафе. При запросе 2-НДФЛ 10-летней давности работодатель вправе отказать сотруднику в выдаче, так как налоговые документы такой формы хранятся не более 5 лет. Когда подавать на уволенного в ФНС Для инспекции формировать и сдавать отчет на уволенного сотрудника отдельно не нужно.
Сведения на него подаются в сроки: если налог удержан, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, если налог не удержан у уволенного сотрудника, не позднее 01 марта года, следующего за отчетным. Нестандартные ситуации Нестандартными могут быть какие-то неожиданные ситуации. Например: Переходный период — начисленная заработная плата за декабрь, выплаченная в январе. Инспекция уже дала рекомендации отражать декабрьскую зарплату именно в декабре отчетного года. Если в январе выплачена доначисленная заработная плата за предыдущие периоды, она будет отражаться в справке в январе. По гражданско-правовым договорам период выплаты совпадает с периодом начисления дохода. При выявлении ошибки в уже сданном отчете, подается уточнение с исправленными показателями. Если ликвидировано предприятие При ликвидации предприятия обычно существует правопреемник, все обязанности по хранению документов переходят к нему. Поэтому справку можно получить у него.
При подаче декларации 3-НДФЛ, прилагаемые к ней документы сроков действия не имеют. Если декларация 3-НДФЛ подается через личный кабинет, справка не нужна. Так как она уже находится в личном кабинете. Банки обычно дают 30-дневный срок для 2-НДФЛ. Или вот такая ситуация: пришли оформлять кредит 5 октября, а в документ не включены начисления сентября — банк попросит справку переделать. Органы соцзащиты тоже ограничивают сроки действия 30 днями. Аналогично визовый центр — 30 дней. Из видео вы узнаете, чем грозит подделывание формы 2-НДФЛ для банка. Вам потребуется документ, подтверждающий регулярное получение зарплаты.
Сколько дней делается зарплатная справка 2 НДФЛ о полученных доходах по законодательству? Согласно Трудовому кодексу, выдать работнику на руки любую справку начальник предприятия обязан не позднее, чем через три рабочих дня после обращения. Как оформляется справка 2 НДФЛ? Чтобы получить справку 2НДФЛ, следует обратиться к работодателю. Иногда достаточно устной просьбы для инициирования оформления бумаги. Но по закону для запроса на выдачу любой бумаги необходимо обращение поддерживать заявлением. Обращение пишется в произвольной форме. В нем обязательно указываются личные данные работника и дата дня, в который гражданин обратился за справкой. Документ оформляется согласно установленной форме: Сведения вносятся в специальный бланк; Обязательно указывается полный доход, выплаченные налоги и зарплата; Если с работника взыскиваются алименты, это также отражается в справке; Указываются итоговые суммы: дохода, налога, алиментных взысканий, зарплаты.
Справка может содержать сведения за год, полугодие, квартал, один месяц или весь срок работы гражданина. Количество отчетных дней, указанных в справке, зависят от того, сколько месяцев работы укажет трудящийся. Без указанных реквизитов документ не будет иметь законной силы. Сколько дней отводится на подготовку справки по закону? Документ, подтверждающий получение заработка не имеет срока давности, но должен предоставляться за определенный отчетный период. Например, если справка необходима для налогового отчета за год, достаточно сдать ее в налоговую инспекцию вовремя. А вот при кредитовании учитываются именно текущие доходы. Поэтому имеет значение, за какой срок работодатель сможет сделать справку 2 НДФЛ.
Не установлена в НК и ответственность за невыдачу справки. В ТК есть срок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, в том числе и справок о заработной плате, — 3 рабочих дня со дня подачи работником письменного заявления об этом 8. Так как здесь сказано о копиях, есть мнение, что этот срок распространяется только на уже имеющиеся у организации документы. А в январе, когда работники приходят за справками, форма 2-НДФЛ у работодателя еще вполне правомерно может и не быть сформирована, так как по НК он обязан сделать и сдать ее только к марту. Однако работнику вы должны выдать не форму 2-НДФЛ, а справку о доходах. Срок формирования этой справки не установлен, то есть предполагается, что ее можно сделать в любой момент. В ней собраны данные НДФЛ-регистра за прошлый год. Эти данные у вас уже должны быть, так как нужно постоянно вести учет получения физлицом от вас доходов, исчисления, удержания и перечисления НДФЛ 9. Таким образом, всем письменно запросившим справки работникам — как нынешним, так и бывшим — вы обязаны выдать их не позднее чем на 3-й рабочий день 10. За нарушение этого срока возможен штраф 11. А если справку запросил не имеющий с вами трудового договора человек, которому вы выплачивали в 2019 г. Тогда на выдачу справки у вас есть 30 дней 12. За отказ тоже предусмотрен штраф 13. Кроме того, физлицо может истребовать у вас справку через суд 14 , обратившись туда за защитой своих прав. Это хоть и маловероятно, но не исключено. Вопросы по формированию справки для работника Порядок заполнения формы справки для работников не утвержден. Советуем использовать правила заполнения формы 2-НДФЛ, чтобы не возникло расхождений между справками, сданными вами в налоговую и выданными работникам. Как нумеровать справки? Утвержденная форма не предусматривает номера — нужно поставить только дату выдачи справки. Поэтому не требуется и соответствие номеру формы 2-НДФЛ по этому работнику, которую вы сдадите в инспекцию. Совет Обнаружив при подготовке справки для работника, что ошибочно недоудержали у него НДФЛ за 2019 г. Если работник настаивает на соблюдении 3-дневного срока выдачи справки, попробуйте убедить его подождать. Объясните, что это и в его интересах. Ведь иначе потом, после удержания налога, вам нужно будет показать его в форме 2-НДФЛ как удержанный и возникнет расхождение с выданной работнику справкой. У вас инспекция запросит пояснения, а у работника могут возникнуть трудности с возвратом этой суммы налога. Какие доходы указать? В справке указываются все доходы, дата получения которых, определенная в соответствии с НК, приходится на 2019 г. Учтите, что выплаченные в январе зарплата за декабрь и трудовая премия по итогам декабря включаются в справку за 2019 г. Сведения об удержании и перечислении налога отражаются по состоянию на дату подписания справки 17.