Поговорим о служебной записке на премирование и на лишение сотрудника награды, а также о ее образцах. К примеру, если в служебной записке указана премия, а у предприятия нет финансовых возможностей, то в приказе может быть указание на выдачу почетной грамоты. служебная записка Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Гайд по новой структуре служебной записки на премию 2024 года с учетом обновленных стандартов, ключевых изменений в документации и консультации экспертов.
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений. Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец служебной записки на премирование нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Служебная записка на премию для сотрудников: особенности создания и заполнения, нормы законодательства, особенности и образец. Служебка на премию за хорошую работу образец. Инструкция: составляем служебную записку на премирование Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное. Инструкция: составляем служебную записку на премирование Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное.
Образец служебной записки на премирование
| Бланк и образец служебной записки на премию | Современный предприниматель | Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений. |
| Служебная записка о премировании | После одобрения служебки руководителем составляется приказ о премировании, который передается бухгалтеру для исполнения. |
| служебка на премию за хорошую работу образец текст | Рассмотрим пример служебки на премирование сотрудников, дадим образец служебной записки о поощрении и поделимся советами, как составить служебную записку. |
| Образец служебной записки на премирование сотрудника | Служебная записка на премирование сотрудника Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника. |
| Образец служебной записки на премирование | В статье можно скачать образцы служебных записок на премирование работников по разным поводам. |
Служебная записка о премировании сотрудников
Образец служебной записки о премировании сотрудника можно разработать самостоятельно, так как на законодательном уровне он не утвержден. Главная» Новости» Служебка на выплату премии образец. источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец служебной записки на премирование нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.
Служебная записка о премировании сотрудников + образец оформления
Служебная записка на премию за хорошую работу представляет собой инструмент передачи информации от сотрудника к руководителю, несмотря на отсутствие прямого упоминания в трудовом кодексе. Этот документ, не имея строгих нормативов в составлении и оформлении, дает возможность работнику выразить свое мнение и информировать о ситуациях, требующих немедленного вмешательства. Хотя трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать служебные записки, и не предполагает обязанности руководства реагировать на них, эти документы играют важную роль. Служебная записка становится механизмом, который обеспечивает сотрудника правом сообщать о ситуациях, подлежащих срочному вмешательству. Это может включать угрозы жизни и здоровью людей, риски для сохранности имущества работодателя или факты нарушения прав. Следует отметить, что в соответствии со статьей 21 трудового кодекса сотрудник обязан уведомлять руководство о событиях, представляющих угрозу для жизни, здоровья или имущества, а также о нарушениях его прав. Таким образом, служебная записка становится важным инструментом в системе внутрикорпоративных коммуникаций, позволяя эффективно реагировать на возникающие ситуации и подчеркивая значимость своевременной обратной связи в трудовых отношениях. Служебную записку о поощрении работника за выполнение дополнительной работы может составить любой сотрудник, независимо от его должности или уровня подчиненности.
В то же время, существуют некоторые правила, которые следует соблюдать, чтобы данный документ был эффективным. Важно отметить, что наилучшей служебной запиской считается та, которую вообще нет необходимости писать. Приведем пример: группа друзей создала торговую компанию, где они сами являются руководителями и исполнителями. В данном случае, благодаря близким отношениям и оперативным обсуждениям, служебные записки становятся излишними. Однако с ростом компании и увеличением числа сотрудников возникает потребность в систематизации информации, и тогда служебные записки становятся полезными инструментами. На практике, служебные записки часто вводятся после создания должности, ответственной за делопроизводство, например, секретаря. Эти документы могут также использоваться в судебных разбирательствах в качестве доказательств, как показывает следующий пример: мужчина, уволенный с военной службы, пытался доказать незаконность своего увольнения.
Суд пришел к выводу, что руководство должным образом рассмотрело каждую служебную записку, предоставив на них ответы. Важно отметить, что руководитель, как правило, не составляет служебные записки самостоятельно, поскольку он является их адресатом. Коммуникация с подчиненными обычно осуществляется через другие документы, такие как приказы или распоряжения. Обязательность написания служебной записки о премировании сотрудника зависит от характера премии.
Постановление АС Поволжского округа от 17 февраля 2015 г. Главное, чтобы было ясно: премия выписана не за увеличение или достижение прибыли в работе фирмы, а за увеличение выручки.
То есть это другой показатель деятельности. Даже при увеличении выручки по итогам периода может быть получен убыток. Лучше, если в документах на премирование говорится не о прибыли, а о выручке. Инспекции будет сложно это опровергнуть, а тогда и доначисление налога можно будет оспорить см. Если не достигнут результат, за который положена премия Наличие убытка — это не единственное основание, по которому налоговики могут снять расходы на премии. Другая причина, на которой компании как раз попадаются довольно часто — это премирование по показателю, который не достигнут.
Вот довольно яркий пример. Работника премировали «за урегулирование отношений с контрагентом». Налоговики установили, что приказ с такой формулировкой противоречит другим документам. Действительно: фирма судилась с контрагентом, но спор проиграла. А в чем при этом заключается «урегулирование отношений», пояснить не смогла. Вывод, который поддержали суды: премия выдана без оснований и является экономически не оправданной Постановление АС Московского округа от 20 октября 2017 г.
А как же стоило написать? Можно было подойти по-другому, указав другие достижения этого же работника в этом же деле. Например, ведение переговоров с контрагентом, в результате чего тот отозвал часть своих претензий; общая отсрочка даты окончательных расчетов, которая выпала на период, когда фирма преодолела период временных финансовых трудностей и т. Конечно, все это нужно еще и подтвердить документально: перепиской, отчетами, справками и др. Помните: премируя работников, важно правильно подобрать основание для поощрения и обеспечить документальное подтверждение. Тогда расходы не снимут.
Не совершайте чужих ошибок в своей работе! Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно. Выбор читателей Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года Новый перечень доходов для удержания алиментов на детей. Таблица Алименты с больничного: что нового с 11 ноября 2021 года Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Денежная премия является не единственным видом поощрения работников: это могут быть также ценные подарки, благодарственные письма, другие виды поощрений. Однако именно денежную премию можно назвать самым распространенным видом поощрения. Служебная записка о премировании сотрудников образец мы приведем в конце статьи является одним из документов, которым оформляется начисление премии. Давайте разберемся со всем по порядку.
Заявительный порядок используют для решения других вопросов. В документе нужно прописать: кому и за какое события полагается премия; деловые качества работника и сведения о стаже в этой компании; временной промежуток, за который она начисляется; размер и форма выплаты; отметка отдела по персоналу о том, что у работника нет нарушений дисциплины. В конце указывают дату и ставят подпись и ФИО человека, который подает этот документ. Служебная записка о премировании образец может содержать в себе ходатайство о поощрении как одного, так и нескольких сотрудников. Алгоритм составления служебной записки на премию Если нет утвержденного шаблона документа, записку составляют в свободной форме. Ходатайство о премировании сотрудников образец включает в себя три части: Шапка документа, в которой справа в верхнем углу указывают, на чье имя составляется документ, то есть должность и ФИО генерального директора.
Также от имени кого направляется служебка — сведения о руководителе потенциального награждаемого. Ниже пишут название документа.
Из них должно следовать, что сотрудник премируется за то, что он принес максимальную пользу компании. Убыток — не повод для отказа от премирования Многие компании премируют своих самых ценных сотрудников даже при получении убытков. В такой ситуации инспекция наверняка будет снимать расходы, как необоснованные.
Можно ли им как-то противостоять? Главный аргумент: премия назначена не за прибыльность бизнеса, а за другие достижения, которые способствовали увеличению выручки. Варианты можно придумать разные, к примеру: При этом важно в приказе расписать конкретно, какой и с кем был заключен выгодный контракт, какое конкретно срочное или особо сложное задание сотрудник выполнил и т. Постановление АС Поволжского округа от 17 февраля 2015 г. Главное, чтобы было ясно: премия выписана не за увеличение или достижение прибыли в работе фирмы, а за увеличение выручки.
То есть это другой показатель деятельности. Даже при увеличении выручки по итогам периода может быть получен убыток. Лучше, если в документах на премирование говорится не о прибыли, а о выручке. Инспекции будет сложно это опровергнуть, а тогда и доначисление налога можно будет оспорить см. Если не достигнут результат, за который положена премия Наличие убытка — это не единственное основание, по которому налоговики могут снять расходы на премии.
Другая причина, на которой компании как раз попадаются довольно часто — это премирование по показателю, который не достигнут. Вот довольно яркий пример. Работника премировали «за урегулирование отношений с контрагентом». Налоговики установили, что приказ с такой формулировкой противоречит другим документам. Действительно: фирма судилась с контрагентом, но спор проиграла.
А в чем при этом заключается «урегулирование отношений», пояснить не смогла. Вывод, который поддержали суды: премия выдана без оснований и является экономически не оправданной Постановление АС Московского округа от 20 октября 2017 г. А как же стоило написать? Можно было подойти по-другому, указав другие достижения этого же работника в этом же деле. Например, ведение переговоров с контрагентом, в результате чего тот отозвал часть своих претензий; общая отсрочка даты окончательных расчетов, которая выпала на период, когда фирма преодолела период временных финансовых трудностей и т.
Конечно, все это нужно еще и подтвердить документально: перепиской, отчетами, справками и др. Помните: премируя работников, важно правильно подобрать основание для поощрения и обеспечить документальное подтверждение. Тогда расходы не снимут. Не совершайте чужих ошибок в своей работе! Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Выбор читателей Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года Новый перечень доходов для удержания алиментов на детей. Таблица Алименты с больничного: что нового с 11 ноября 2021 года Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский».
Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2024 года
За истекший квартал Петровым П. Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П. Полезно: как вести учет служебных записок Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал. Образец представления на премию сотрудника Варианты премирования Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей ст. Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя положении об оплате труда или коллективном договоре.
В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании или о стимулирующих выплатах , записываются правила назначения и выплаты премий ст. Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними. Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если: работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных; работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии; отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию. Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней.
Премиальные выплаты можно учесть в составе «прибыльных» расходов. Их нужно подтвердить документально.
К таким документам можно отнести письмо ФНС от 01. Форма служебки Служебка на премирование не имеет унифицированной формы. Компания может установить свою форму документа. Условно служебную записку можно разделить на три части.
Документ должен быть написан кратко, он является частью внутреннего документооборота компании.
Скачать документы из статьи Образец приказа о премировании Образец подготовлен экспертами сайта Окончательное решение о поощрении или об отказе в выплатах принимает руководитель организации. Он ставит на документе визу «одобрено» или «отказать». Решение руководства должно быть обоснованным. Служебная записка на премию для нескольких сотрудников содержит фамилии, имена и отчества всех работников, наименование должности и сумму, которая причитается каждому. Например, если поощрить планируют бухгалтеров расчетной группы, специалистов отдела рекламы и юристов, напротив каждой фамилии проставляют сумму премии.
Перечислить в бюджет нужно до 15-го числа следующего месяца. Налог на прибыль. Сумму премий можно включить в расходы компании и снизить налог на прибыль. При условии, что премия выплачивается за трудовые показатели. Для этого в приказе о премировании нужно указать источник: «Сотруднику выплачивается премия согласно Положению о премировании». Если вы выплатили вознаграждение, но на него нет ссылок в трудовом договоре или в других локальных актах, налоговики могут не только снять расходы, но и начислить штрафы. Премии уволенным сотрудникам Руководство по желанию может выплатить увольняющемуся сотруднику премию за работу. Выплата можно списать за счет прибыли только в том случае, если есть отдельный пункт в трудовом или коллективном договоре.
Служебка на премирование сотрудника, образец
| служебка на премию за хорошую работу образец текст | Образец служебной записки о премировании сотрудника можно разработать самостоятельно, так как на законодательном уровне он не утвержден. |
| Служебная записка о премировании (образец) | Служебная записка на премирование сотрудника Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника. |
| Служебная записка о премировании сотрудников + образец оформления | При составлении служебных записок о премировании или лишении премии соблюдаются общие рекомендации по подготовке такой внутренней деловой переписки. |
| Бланк и образец служебной записки на премию | Инструкция: составляем служебную записку на премирование Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное. |
| Служебная записка о премировании сотрудников | Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений. |
Составляем служебку о поощрении работника предприятия + Примеры и ситуации + рекомендации
| служебка на премию за хорошую работу образец текст | Служебка на премию позволяет оповестить руководство об индивидуальных или коллективных заслугах сотрудника, которые заслуживают особого признания и вознаграждения. |
| Служебная записка о премировании сотрудников: образец 2023-2024 | Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец. |
| Служебка на премирование сотрудника: образец о премировании за хорошую работу | Служебная записка. В связи с тем, что сотрудница отдела рекламы ООО "Омега" Ковалева Светлана Игоревна, занимающая должность менеджера по рекламе, выполняет свою работу качественно и регулярно достигает поставленных перед сотрудниками отдела показателей. |
| Служебная записка о премировании | Большеельнинский сельсовет - официальный сайт | СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА о премировании. В связи с увеличением в период с 01 сентября по 30 сентября 2023 года объема выполненной работы (организация и проведение выездных мероприятий для крупных корпоративных клиентов) прошу рассмотреть возможность разового. |
| Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудников | Служебка на премию за хорошую работу образец. |
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
Служебка на премирование — это ходатайство, документ с выражением просьбы к вышестоящему руководству о применении к конкретному сотруднику меры поощрения в виде премии. Служебка на премирование сотрудника (образец вы найдете ниже) будет указана в приказе в качестве основания для его издания. Поговорим о служебной записке на премирование и на лишение сотрудника награды, а также о ее образцах. Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Служебная записка о премировании сотрудников – это документ, направляемый руководителю предприятия с целью обращения внимания на заслуги конкретных лиц. Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец.
Образец служебной записки на премирование сотрудника
Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей, прошу поощрить инженера службы эксплуатации премией в размере двух должностных окладов. Пример составления с пояснениями служебной записки о премировании сотрудников. Образец служебной записки о премировании сотрудника можно разработать самостоятельно, так как на законодательном уровне он не утвержден. служебная записка на премирование Скачать образец служебки на премию за хорошую работу .doc).
Образец служебной записки на премирование
Если таковых нет — текст излагается в свободной форме. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике. Ученик 10-А класса Сидоров С. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике.
Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору. Оформление ходатайства Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований. Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию — оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения.
Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа. В документ может быть внесена следующая информация: О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно — его Ф. О лице, подающем ходатайство Ф.
Дата составления и номер при наличии. О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников.
Прописывается Ф. О причинах премирования, то есть конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник. Размер премиальных.
Кроме того, в положении можно предусмотреть другие причины для выплаты личной премии конкретному сотруднику. Пример: к юбилею — 45, 50, 55 и 60 лет. Важно В положение о премировании можно внести пункт о том, что поощрение выплачивается увольняющимся сотрудникам. Какие правила премирования сотрудников существуют Итак, руководитель предприятия распорядился премировать сотрудников. Или сроки начисления премий указаны в принятом руководством положении. На основании распоряжения или положения, начальники подразделений готовят свои предложения о начислении премий каждому отдельному сотруднику. Подаются такие предложения в виде служебной записки. Как и все внутренние документы предприятия, служебные записки регистрируются в журнале. Руководитель изучает каждую из них и ставит свои резолюции: «отказать в премировании», «выплатить», «доработать предложение с учетом замечаний». После составляется перечень сотрудников, которые получат премии.
Приказ о премировании готовится отделом кадров и подписывается главой предприятия. Затем документ направляется в бухгалтерию, которая будет непосредственно заниматься расчетами размера премиальных и перечислением денег. Пример: руководитель отдела решил поощрить сотрудника, который добился существенного увеличения продаж.
Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа.
Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней.
Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля.
Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Важность документа при поощрении Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала.
Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Например, часто работники бухгалтерий, начисляющие премии остальным сотрудникам, сами остаются «за бортом» премиальных выплат, хотя от их работы зависит правильность ведения документации предприятия. Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения.
Устанавливается период выплаты с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года. Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы. Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы. Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала. Читайте также: Основания для выплаты персональной надбавки подчиненным Для чего необходима служебная записка Служебная записка — это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования.
Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате. Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы: При выполнении или перевыполнении плана — необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время месяц, квартал, год. Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы — в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования. Неожиданные обстоятельства — такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации.