Нужен ли посадочный талон для оформления авансового отчета? Какие появились изменения с 1 января 2023 года в части оформления авансового отчета? Подборка наиболее важных документов по вопросу Авансовый отчет посадочный талон нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Читайте в статье, как заполнить авансовый отчёт по командировке, документы для подтверждения расходов, какой срок предусмотрен для сдачи авансового отчёта, образцы заполнения. С марта текущего года электронный посадочный талон приравнивается к бумажному посадочному и теперь его можно использовать для отчёта о расходах. Т.е наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки.
Авиабилеты для командировки: как купить и отчитаться
Россияне могут отчитываться перед бухгалтерией электронными посадочными талонами Тревел-менеджмент 14 марта 2024 В России с марта 2024 года электронный посадочный талон считается допустимым документом для подтверждения расходов на покупку авиабилетов. Его бумажная версия для предоставления в бухгалтерию больше не требуется. Это решение, принятое Минтрансом и Минфином РФ, призвано упростить процесс и способствовать широкому внедрению электронных посадочных талонов в стране.
Так как в 2022 году большинство проездных документов оформляются в электронной форме, состав документов изменился. Подтверждающие документы при покупке электронных билетов: На самолёт: маршрут или квитанция выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок по п.
Минфин в письме от 21. Срок сдачи авансового отчёта По законодательству руководитель организации самостоятельно устанавливает срок, когда в бухгалтерию должны быть предоставлены авансовый отчёт и подтверждающие документы. Поэтому он может быть любым п. Однако для командировок есть исключение, касающееся всех работодателей: работник обязан предоставить авансовый отчёт по командировке в течение 3 рабочих дней после возвращения п.
Ниже приведём пример заполнения авансового отчёта по командировке.
Договор на оказание гостиничных услуг используют государственные и муниципальные заказчики в рамках закупочного законодательства. Заказчик — учреждение, а потребители услуг — командированные работники.
Одно из условий договора — указание периода проживания в гостинице, времени заезда и время выезда. По таким договорам заказчики осуществляют безналичные расчеты с гостиницами. Когда сотрудник самостоятельно оплачивает гостиничные услуги, то исполнитель гостиница должен выдать ему кассовый чек или БСО, которые должны: содержать сведения о расчете; подтверждать факт его осуществления и соответствовать требованиям законодательства РФ о применении ККТ.
Работодатель определит срок пребывания работника в командировке по датам, указанным в кассовом чеке или БСО. Если сотрудник потерял проездные документы, документы по найму жилого помещения, то у него остается один шанс подтвердить срок своего пребывания в командировке — это представить служебную записку или иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке.
То есть, они должны распечатывать талоны для того, чтобы на них были проставлены штампы о досмотре. Распечатанный документ является наиболее простым инструментом для подтверждения расходов на командировку. Если распечатанного бланка нет, работодателю придется брать справку у авиакомпании, подтверждающую фактическое нахождение работника на борту. А это более длительная процедура. Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!
В России больше не требуется бумажный посадочный талон
По словам замглавы Минтранса Дмитрия Баканова, в ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Разъяснение доступно на информационно-правовом портале «Гарант.
Так, если авиабилет приобретен в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета — говорится в разъяснениях Минфина России.
Для того, чтобы подтвердить факт перелета, будет достаточно предоставить в бухгалтерию в дополнение к электронному билету электронный посадочный талон. При этом наличие отметок на талоне не требуется.
Поскольку посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем, может быть принята в качестве оправдательного документа для авансового отчета по осуществленному авиаперелету. Остальные ответы.
Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет?
Электронный посадочный билет с марта этого года приравнен к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах. Необходимость предъявлять бумажный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после соответствующих разъяснений Минфина, сообщил РИА Новости. Посадочный талон не требуется, чтобы подтвердить командировочные затраты. Сотрудник фирмы предоставил совместно с авансовым отчетом по командировке копию электронного ж/д билета без посадочного талона, который был утерян. Необходимость предъявлять бумажный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после соответствующих разъяснений Минфина, сообщил РИА Новости. Как сообщает Минтранс, с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. посадочный талон.
Бумажные посадочные талоны будут не нужны для отчета по командировке
Опыт более 20 лет 18 марта 2024 Признать для прибыли можно расходы только по состоявшейся авиаперевозке, что должно быть подтверждено документально. Как сообщает Минтранс , с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. То есть для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется.
Срок может быть увеличен сообразно степени и характеру возникших обстоятельств. Возврат средств может быть осуществлен в неденежной форме путем внесения средств в личный кабинет клиента в виде бонусных рублей на покупку авиабилетов в будущем, но не ранее чем через 90 дней от даты внесения бонусных средств на счет. Обратите внимание, что при оплате банковской картой, в случае, когда валюта счета Поставщика и валюта счета Вашей карты отличается от валюты Вашей страны, платежная система может по своему усмотрению произвести автоматическую конвертацию в доллары. Мы не храним данные Вашей банковской карты. Процесс оформления заказа происходит полностью в автоматическом режиме и без участия человека.
Наш сайт в полной мере отвечает стандартам безопасности PCI Compliance. Авторское право и торговые марки Все содержимое этого сайта и программный код являются объектом авторских прав компании biletik. Логотип и название «biletik. Все права защищены. Любые торговые марки, названия юридических лиц, логотипы и другие атрибуты авторских прав, в том или ином виде присутствующие на нашем сайте, являются защищенной соответственным образом собственностью их владельцев. Если Вам стало известно о нарушении наших прав, пожалуйста, сообщите нам об этом по электронной почте copyright biletik. Уведомление должно быть отправлено нам по электронной почте на адрес copyright biletik. До подачи уведомления мы рекомендуем Вам проконсультироваться у юриста.
Мы рассмотрим все уведомления, которые соответствуют требованиям, указанным выше. Следует учесть, что в случае подачи ложного заявления о нарушении авторских прав Вы также можете нести ответственность за ущерб, причинённый нам. Программное обеспечение Любое программное обеспечение на этом сайте является объектом авторских прав компании Biletik. Если Вы не выразили свое согласие с условиями лицензионного соглашения Вы не можете устанавливать или использовать любое программное обеспечение, которое сопровождается или включает в себя лицензионное соглашение. Для любого программного обеспечения, доступного для загрузки на нашем сайте, не сопровождаемого и не включаемого лицензионное соглашение, настоящим мы предоставляем Вам, пользователю, ограниченную, персональную, не передаваемую лицензию на использование программного обеспечения для просмотра и иного использования сайта в соответствии с этими Соглашением и ни для каких других целей. Любое воспроизведение или распространение программного обеспечения категорически запрещено и может повлечь за собой гражданскую и уголовную ответственность. Внешние ссылки Если какая-либо часть нашего сайта содержит ссылки на другие сайты, то следует понимать, что такие ссылки предоставляются только для справки. Мы не контролируем такие сайты и не несем ответственность за их содержание.
Мы рекомендуем предпринять все возможные меры предосторожности перед началом использования других сайтов. Заключительные положения Вы соглашаетесь защищать и ограждать компанию biletik. Использование сайта является неправомерным в любой юрисдикции, которая не признает все условия настоящего Соглашения. Приняв настоящие Соглашение и используя наш сайт, Вы соглашаетесь с тем, что нет никакого совместного предприятия, партнерства или трудовых отношений между Вами и компанией biletik. В пределах допустимых действующим законодательством Вы соглашаетесь с тем, что несёте ответственность за любой иск или претензию, вытекающие из или в связи с Вашим доступом к сайту или использование сайта на протяжении 3 трех лет с даты получения иска или претензии.
Как оформить авансовый отчет по командировке 19 декабря 2023 740 Авансовый отчет по командировке является важным документом, который отражает все расходы сотрудника, связанные с деловой поездкой. Он включает в себя информацию о потраченных средствах, таких как оплата проживания, транспорта, представительских расходах и других сопутствующих затратах. Рассмотрим в статье этот отчет, который позволяет контролировать и анализировать расходы компании, связанные с командировками сотрудников. Авансовый отчет по командировке: что это Авансовый отчет — финансовый документ, в котором отражают командировочные расходы и указывается подтверждающая эти расходы первичная документация. Отчет должен быть представлен в установленные сроки после возвращения из командировки и утвержден руководителем. Важно помнить, что составление авансового отчета по командировке — это не только обязанность сотрудника, но и ответственность перед компанией. Правильно оформленный отчет помогает избежать недоразумений и споров по поводу расходов. Назначение авансового отчёта Задача авансового отчета по командировке состоит в том, чтобы показать, какие затраты были произведены во время деловой поездки и сколько средств требуется для их компенсации. Этот документ необходим для того, чтобы компания выделила необходимые ресурсы и предоставила их сотруднику. Это помогает избежать непонимания и путаницы в финансовых вопросах и обеспечивает точность учета и отчетности. Авансовый отчет по командировке: бланк Пример авансового отчета можете посмотреть по ссылке на нашем канале! Авансовый отчет по командировке предоставляется в установленной форме, которая обычно включает следующие разделы: Титульный лист: содержит информацию о командированном сотруднике, дате и месте командировки, а также сведения о руководителе и бухгалтере.
Это не удивительно, ведь такая форма приобритения билета позволяет существенно сократить время на подготовку к деловой поездке. Однако, в связи с этим возникает вопрос о том, можно ли отчитаться за командировку электронным билетом, как это сделать и какие документы при этом необходимо прикрепить к отчету о поездке. А если учесть тот факт, что с 01 июня 2008 все авиакомпании, выполняющие полеты за рубеж, обязаны продавать только электронные билеты, то вопрос отчетности становится еще более актуальным. В нем говориться, что для оправдания своих расходов, связанных с деловой поездкой, необходимо: Предъявить, распечатанную на принтере маршрутную квитанцию электронный билет , а также, выданный в аэропорту посадочный талон; Маршрутная квитанция itinerary receipt будет прислана на адрес электронной почты, указанный при бронировании авиабилета, после его оплаты. Согласно правилам, распечатывать квитанцию нужно не только для отчетности, но и для того, чтобы в случае необходимости предъявить ее на стойке регистрации сотруднику авиакомпании.
Эксперт рассказал, когда отпадет необходимость сдавать бумажный посадочный из командировки
Благодаря этому нововведению в облачных приложениях Hamilton Apps стало ещё проще отчитаться за командировку. В совокупности все это позволит сотрудникам быстро и легко подготовить авансовый отчёт, приложить к нему фотографии подтверждающих документов и отправить на проверку в бухгалтерию.
При невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может предоставить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию. В ситуации, когда ни один из указанных документов не может быть предоставлен, организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов письмо Минфина России от 30 апреля 2019 г.
Авансовый отчет по командировке: что это Авансовый отчет — финансовый документ, в котором отражают командировочные расходы и указывается подтверждающая эти расходы первичная документация. Отчет должен быть представлен в установленные сроки после возвращения из командировки и утвержден руководителем. Важно помнить, что составление авансового отчета по командировке — это не только обязанность сотрудника, но и ответственность перед компанией. Правильно оформленный отчет помогает избежать недоразумений и споров по поводу расходов. Назначение авансового отчёта Задача авансового отчета по командировке состоит в том, чтобы показать, какие затраты были произведены во время деловой поездки и сколько средств требуется для их компенсации.
Этот документ необходим для того, чтобы компания выделила необходимые ресурсы и предоставила их сотруднику. Это помогает избежать непонимания и путаницы в финансовых вопросах и обеспечивает точность учета и отчетности. Авансовый отчет по командировке: бланк Пример авансового отчета можете посмотреть по ссылке на нашем канале! Авансовый отчет по командировке предоставляется в установленной форме, которая обычно включает следующие разделы: Титульный лист: содержит информацию о командированном сотруднике, дате и месте командировки, а также сведения о руководителе и бухгалтере. Расходы по командировке: включает подробную информацию о всех произведенных расходах, таких как проезд, проживание, суточные, представительские расходы и другие затраты. Подтверждающие документы: список всех предоставленных документов, подтверждающих произведенные расходы чеки, счета, билеты и т. Заключение: выводы и рекомендации по отчету, а также подпись сотрудника и дата.
Маршрутная квитанция. Маршрутная квитанция, как правило, высылается на адрес электронной почты, если Вы оплачивали перевозку через интернет, либо может быть выдана в любом агентстве по продаже авиабилетов, если Вы оплачиваете перевозку там. Оригиналы посадочных талонов.
Посадочные талоны выдаются после прохождения пассажирами процедуры регистрации. Они выдаются только один раз и по ним не выдаются дубликаты. Поэтому будьте особо бережны со своими посадочными талонами.
Отчитаться о командировке теперь можно с помощью электронного посадочного талона
VK Просмотров: 457 Говорит Магадан, 17 марта 2024 г. Электронный посадочный билет с марта 2024 года приравнивается к бумажному посадочному и может использоваться для отчета о расходах. Об этом говорится в сообщении Минтранса России со ссылкой на разъяснение Минфина Росии.
Минюст РФ 14 февраля зарегистрировал приказ Минтранса, согласно которому пассажиры смогут использовать в российских аэропортах электронные посадочные талоны при онлайн-регистрации на рейсы. Он вступил в силу в воскресенье. Теперь при самостоятельной онлайн-регистрации на рейс пассажиру будет предоставляться электронный посадочный талон, по которому можно будет пройти в стерильную зону аэропорта.
Назначение авансового отчёта Задача авансового отчета по командировке состоит в том, чтобы показать, какие затраты были произведены во время деловой поездки и сколько средств требуется для их компенсации. Этот документ необходим для того, чтобы компания выделила необходимые ресурсы и предоставила их сотруднику. Это помогает избежать непонимания и путаницы в финансовых вопросах и обеспечивает точность учета и отчетности. Авансовый отчет по командировке: бланк Пример авансового отчета можете посмотреть по ссылке на нашем канале! Авансовый отчет по командировке предоставляется в установленной форме, которая обычно включает следующие разделы: Титульный лист: содержит информацию о командированном сотруднике, дате и месте командировки, а также сведения о руководителе и бухгалтере. Расходы по командировке: включает подробную информацию о всех произведенных расходах, таких как проезд, проживание, суточные, представительские расходы и другие затраты. Подтверждающие документы: список всех предоставленных документов, подтверждающих произведенные расходы чеки, счета, билеты и т. Заключение: выводы и рекомендации по отчету, а также подпись сотрудника и дата. Бланк авансового отчета: он может быть предоставлен бухгалтерией или отделом кадров компании. Как заполнить авансовый отчет по командировке Вернувшись из командировки, сотрудник обязан заполнить и сдать авансовый отчет в бухгалтерию. Все приложенные документы должны быть упорядочены согласно их упоминанию в тексте отчета, начиная с первого и далее по порядку. В качестве подтверждающих документов могут служить кассовые чеки, распечатки электронных билетов, корешки посадочных талонов и другие аналогичные документы.
Все подтверждающие документы должны быть приложены к авансовому отчёту и храниться вместе с ним. Если служебная поездка заграничная , необходимо построчно перевести первичные документы. Для этого необязательно обращаться к профессионалам. Допускается перевод самого работника, в достаточной мере владеющего иностранным языком письмо Минфина от 20. Расходы на поезд, самолёт Ранее работники сдавали в бухгалтерию железнодорожные билеты и авиабилеты вместе с посадочным талоном со штампом о досмотре. Так как в 2022 году большинство проездных документов оформляются в электронной форме, состав документов изменился. Подтверждающие документы при покупке электронных билетов: На самолёт: маршрут или квитанция выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок по п.
Последние новости
- Какие отчетные документы нужно предоставлять в бухгалтерию после командировки?
- Авансовый отчет посадочный талон \ 2024 год \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс
- В России больше не требуется бумажный посадочный талон | Новости Авианити
- Бумажные посадочные талоны будут не нужны для отчета по командировке
- Нужен ли посадочный талон для признания расходов на проезд в командировку и обратно?
- Похожие статьи
Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет?
Посадочный талон выдается пассажиру перевозчиком вне зависимости от того, приобретен авиабилет через агентство или через авиакомпанию. В письме Минфина говорится, что для отчета за командировку по электронному билету необходимо всего две вещи. Подборка наиболее важных документов по вопросу Авансовый отчет посадочный талон нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. В РФ теперь можно предъявлять электронный посадочный талон вместо бумажного.
Подтверждение командировочных трат при нераспечатанном посадочном талоне
Бумажный посадочный талон для бухгалтерии – это необходимый документ, который позволяет списать командировочные, правильно составить авансовый отчет и оформить налоги. Посадочный талон не требуется, чтобы подтвердить командировочные затраты. Сотрудник фирмы предоставил совместно с авансовым отчетом по командировке копию электронного ж/д билета без посадочного талона, который был утерян. С марта 2024 года сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Рассказываем в статье, как правильно заполнить авансовый отчет по командировке, и какими документами подтвердить расходы на проживание, транспорт. Новости и аналитика Новости Минфин России разъяснил, как подтвердить расходы на проезд в командировку, если посадочный талон электронный. Если получить штамп о досмотре на посадочном талоне невозможно, то организация может подтвердить факт перелета выданной авиаперевозчиком или его представителем справкой, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию.