это двусторонний обмен данными, настройку которого достаточно выполнить только один раз, причем, только в одной из этих программ. Перенос данных из ЗиК 7 в ЗУП 8 После переноса данных за 2009 и 2010 год штатной обработкой ЗУП в своде показывается сальдо на. Внешние источники данных Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 БГУ Россия БУ Госбюджет Абонемент ($m). Перенос данных из БП в зуп. Подскажите: возможно ли осуществить перенос кадровых перемещений сотрудников из ЗУП в БП?
Настройка синхронизации программ “1С:Зарплата и управление персоналом 3.0” и “1С:Бухгалтерия 3.0”
Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса. Гистограмма просмотров видео «Перенос Данных Из Бп 3.0 В Зуп 3.1» в сравнении с последними загруженными видео. Как перенести данные из 1С 8.2 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерия и возможно ли это? Синхронизация между программами 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия 8 (БП) предназначена для автоматического переноса данных. Обычное продление из БП 3 в ЗУП 3 – доступно при прерывании срока сопровождения переноса данных.
Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса
Serega-artem 16 17. И грустно и смешно. Всё, что написано в их же инструкции особо не работает. Резюме: 1. Начальная загрузка данных необходима, без неё синхронизация невозможна. Начальная загрузка данных в режиме сервиса невозможна в принципе.
Сегодня мы рассмотрим процесс интеграции между разными конфигурациями 1С на примере обмена данными между кадровой 1С ЗУП и бухгалтерской 1С Бухгалтерия конфигурациями. Действительно, вести учет зарплаты значительно удобнее в расширенной и более адаптированной для этого конфигурации. Но общий учет, естественно, нужно вести в 1С Бухгалтерия. Поэтому, при раздельном ведении участков учета, необходимость обмена данными между системами очевидна. В открывшемся окне, после клика на кнопке «Настроить синхронизацию данных», выбираем нужную нам конфигурацию для обмена. Откроется окно «Настройка обмена данными с программой Бухгалтерия предприятия, ред 3. Делаем резервную копию, при необходимости. По завершении резервного копирования или при отсутствии в нем необходимости, переходим к ручной настройке синхронизации.
В любом случае, для продолжения, нажимаем «Далее». В следующем окне мы должны будем ввести способ подключения к бухгалтерской базе и авторизационные. Для самого распространенного случая выбираем пункты: Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети; На данном компьютере или на компьютере в локальной сети; Затем в соответствующие поля вводим путь к информационной базе 1С:Бухгалтерия , логин и пароль для входа в нее. Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе «О программе» бухгалтерской конфигурации. Настройки подключения Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения. В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если проверка не прошла, то необходимо скорректировать введенные данные. Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена.
Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку. Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации. Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть». Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее». Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения. В случае ошибки Если мы никогда не выполняли синхронизацию между этими конкретными информационными базами и не донастраивали 1С:Бухгалтерию для обмена, то обязательно произойдет остановка обмена с ошибкой «Синхронизация данных запрещена администратором». Пугаться не стоит. Достаточно, не закрывая 1С:ЗУП, оставив его на месте ошибки, войти в бухгалтерскую конфигурацию и разрешить синхронизацию в таком же разделе, как и рассматриваемый 1С:ЗУП Администрирование — Настройки синхронизации данных.
Также нужно установить префикс информационной базы. В нашем случае это «БП» Сопоставление данных Следующее окно фиксирует правильность системных настроек обмена и открывает возможность для выполнения синхронизации данных. Галочку оставляем и нажимаем «Готово». Будет выполнен анализ данных и нам будет предложено сделать их сопоставление. В нашем примере мы уверены в том, что данные будут загружены верно, поэтому соглашаемся с предложенным сопоставлением. Выделяем все и нажимаем «Сопоставить». В Вашем случае, возможно, потребуется проверка и ручное сопоставление, обратите внимание. Синхронизация данных обмен данными В случае успешных приема — передачи данных будет выдано соответствующее системное сообщение.
Проверка переноса данных Проверяем правильность в автоматически созданных документах уже в конфигурации 1С Бухгалтерия. Последующие синхронизации В последующем синхронизацию можно будет проводить используя уже созданные настройки. Обмен данными 1С ЗУП редакции 2. Причем документы обмена будут находиться в подразделе «Зарплата ЗУП 2. Так проводится синхронизация данных по зарплате 1С ЗУП 3. Выгруженные данные представляют из себя файл с расширением ". Как загрузить его в программу? Начинаем с создания резервной копии бухгалтерии, чтобы если загрузка испортит базу мы смогли вернуться в исходное состояние.
О создании резервных копий написано. Теперь открываем меню "Все функции " об этом. Находим в открывшемся окне пункт "Обработки " и раскрываем его через плюсик. Находим и открываем среди его пунктов обработку "Универсальный обмен данными в формате XML ". Указываем путь к файлу из которого будем загружать данные. Нажимаем кнопку "Загрузить данные ". Если всё прошло успешно - отлично!
Такие конфликты разрешаются автоматически — но Вы можете просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов; Непринятые по дате запрета — здесь показаны документы, сведения о которых не были внесены в базу данных приложения, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная в форме Синхронизация данных дата запрета загрузки данных. На ярлычке каждой вкладки в скобках показано количество предупреждений на этой вкладке. Рекомендуется просмотреть все предупреждения и исправить причины ошибок. Проблемы с данными, переданными при синхронизации, показываются в том приложении, в которое переданы данные. То есть, в приложении 1C:Бухгалтерия 8 будут показаны проблемы с данными, полученными из приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8 если такие проблемы возникнут. А в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 — проблемы с данными, полученными из приложения 1C:Бухгалтерия 8 если такие проблемы возникнут. Поэтому необходимо проверять, не возникли ли проблемы при синхронизации, и в приложении 1C:Бухгалтерия 8, и в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8. Как запустить синхронизацию приложений вручную Если в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» настроена синхронизация пары приложений, то сервис автоматически выполняет синхронизацию этих приложений по заданному расписанию по умолчанию — каждые 15 минут. Однако при необходимости Вы можете в любой момент вручную запустить синхронизацию приложений. Войдите в сервис и запустите приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8 или приложение 1С:Бухгалтерия 8. Выберите в меню приложения пункт Администрирование — Настройки синхронизации данных. В открывшейся форме Настройки синхронизации данных перейдите по гиперссылке Синхронизация данных. В открывшейся форме Синхронизация данных с моими приложениями нажмите кнопку Синхронизировать все. Сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» начнет синхронизацию приложения со всеми другими приложениями сервиса, для которых была настроена синхронизация: 7. Как отключить синхронизацию При необходимости синхронизацию приложений можно отключить.
Обычно это нужно для формирования отчетности по регламенту. Описание услуги Как поменялся обмен данными между версиями конфигураций? Если говорить о старой версии программы 1С: Зарплата и управление персоналом 2. Принцип выгрузки состоял в том, что данные формировались в виде файла, а он открывался через бухгалтерию. Такая операция имела 2 режима: перемещение информации по начислениям; выгрузка выплат и кассовых операций. В версии 3. Весь перечень способов выгрузки и интеграции с «Зарплата и управление персоналом» отображен в настройках транспорта обмена данными «Прямое подключение», «Файловая база-корреспондент». Как выгружать информацию из Зарплата и управление персоналом 8. Здесь будет рассмотрено два стандартных способа переноса информации: выгрузка через файл на накопителе; по прямому подключению. В ней уже выполнены следующие вычисления: рассчитаны показатели по компании и филиалу за весь год; осуществлена выплата заработной платы сотрудникам; начислены оценочные обязательства. Всё это требуется перенести в систему бухгалтерии. Настройки синхронизации в конфигурации 1С: ЗУП Для настройки надо перейти на вкладку «Администрирование» и кликнуть на пункт «Синхронизация данных». В открывшемся окне надо поставить галочку напротив надписи «Синхронизация данных», после чего кликнуть по пункту «Настройки синхронизации данных». Появится пустой список подключений. Чтобы добавить в него данные, необходимо кликнуть на кнопку «Новая синхронизация данных». Далее требуется нажать на «Бухгалтерия предприятия ред. В новом открывшемся окне требуется выбрать способ подключения. Пусть этим методом будет третий пункт с надписью «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе». После установки галочки нажать на «Далее». Следующий шаг в настройках — указать место сохранения файла на внутреннем накопителе жесткий диск или твердотельный накопитель — галочка «Использовать локальный или сетевой каталог для синхронизации данных». Желательно не менять стандартную директорию, чтобы файл всегда можно было найти и не забыть, где он хранится. Продолжить, кликнув на «Далее». В следующем окне вводится наименование. В пункте наименования «Представление программы-корреспондента» в графу «Префикс» вводится небольшое обозначение Бух , которое в дальнейшем будет отображаться в самом начале имени файла. Вновь кликнуть на «Далее». Начнется сохранение выбранных ранее параметров — «Выполняется сохранение настроек подключения». После клика на кнопку «Далее» станет активной, когда сохранение завершится процесс настройки считается завершенным. Заключительное окно — «Настройки подключения в этой программе успешно сохранены». Теперь необходимо вновь перейти в меню настроек и кликнуть на надпись «Настроить правила отправки и получения данных». Отобразится небольшое окно, в котором просто надо выбрать месяц начала выгрузки данных. Теперь надо установить галочки напротив компаний, в которых будет производиться синхронизация информации. В следующем шаге требуется выбрать, какие именно сведенья необходимо перенести. Это либо данные с подробной детализацией по каждому работнику, либо общие сводки по сотрудникам. В последнем окне этой настройки будет сообщение об успешном завершении. Кликнуть на кнопку «Готово». Далее необходимо перейти в пункт «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Как и все предыдущие, он расположен в меню настроек — «Синхронизация с Бухгалтерией предприятия, ред. Откроется небольшое окно поверх настроек «Выгрузка данных для сопоставления».
Настройка синхронизации программ “1С:Зарплата и управление персоналом 3.0” и “1С:Бухгалтерия 3.0”
В Бухгалтерии предусмотрен переход на ведение зарплаты в ЗУП, всего лишь нужно указать период с которого будет вестись расчет зарплаты в ЗУП. Штатный перенос данных ЗУП 2. ЗУП 3. 0 в режиме отладки. Штатный перенос данных ЗУП 2. ЗУП 3. 0 в режиме отладки. В Бухгалтерии предусмотрен переход на ведение зарплаты в ЗУП, всего лишь нужно указать период с которого будет вестись расчет зарплаты в ЗУП.
Как выгрузить данные из 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3
Это происходит в том случае, когда нет соответствия объектов отсутствует запись в регистре сведений Соответствие объектов информационных баз, относящаяся к данному физическому лицу. Вторая странность: если соответствие объектов установлено оно устанавливается автоматически, при выгрузке объекта по ссылке , то любые изменения данных таких физических лиц начинают регистрироваться к обмену, как в случае режима РежимВыгрузкиПерсональныеДанные. Ссылка Если изменить в правилах выгрузки для физического лица режим на РежимВыгрузкиПерсональныеДанные, то любые изменения информации о физических лицах регистрируются к обмену. Однако, в этом случае записи регистров сведений, связанных с физическими лицами, начали исчезать в совершенно различных ситуациях. Анализ правил обмена выявил следующее: При выгрузке записи справочника Физические лица, соответствующее ПКО правило конвертации объекта содержит обработчик события После выгрузки в файл следующего содержания: Выполнить Алгоритмы. Проанализировав состав отправленного сообщения, мы обнаружили, что сразу после объекта Физическое лицо созданы три набора записей регистра, однако, они не содержат, собственно, строк набора записей.
Мы рассмотрим настройку, которая производится пользователем вручную, поэтому выбираем пункт «Указать настройки вручную» и нажимаем «Далее». В следующем окне указываем как мы будем подключаться к программе. Если программа «1С:Бухгалтерии 8» находится на том же компьютере, что и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», или расположена в одной локальной сети, мы указываем, что у нас «Прямое подключение к программе на этом компьютере или локальной сети» и указываем путь к информационной базе в поле «Каталог информационной базы». Если вы не знаете путь к базе «1С:Бухгалтерии 8», его можно узнать следующим образом. Запускаем «1С:Предприятие 8» и выделяем в списке ту базу, с которой будет происходить обмен.
Внизу окна будет указан путь к данной базе, скопируйте его без кавычек и вставьте его в поле «Каталог информационной базы». Если ваша информационная база находится на сервере «1С:Предприятие 8», тогда необходимо указать кластер серверов и имя информационной базы. Эти данные так же можно узнать в окне запуска программы. Далее необходимо указать пользователя и пароль если есть , под которыми будем подключаться к базе «1С:Бухгалтерия 8». После того, как мы установили все необходимые настройки, нажимаем кнопку «Проверить подключение». Если все настройки совершены верно, то программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». ВызватьИсключение ТекстСообщения;», значит, в настройках «1С:Бухгалтерии 8», с которой вы собираетесь производить обмен данными, не стоит флажок «Синхронизация данных». Для того чтобы включить данный флажок, воспользуйтесь инструкцией выше, описанной для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Полный список ошибок можно посмотреть в «Журнале регистраций», который можно открыть следующим образом: на закладке «Администрирование» переходим по ссылке «Обслуживание», и в верхней части экрана у нас появляется ссылка на «Журнал регистрации». Переходим на закладку «Далее», и перед нами выполняется проверка подключения.
Данная проверка может продлится до нескольких минут, в зависимости от работоспособности вашего ПК. После проверки в программе появится окно настройки синхронизации данных. В данном окне вы можете проверить введенные вами настройки, а так же изменить правила обмена. Например, изменить организацию, по которой будет происходить обмен или сделать обмен данными с детализацией по сотруднику. Эти настройки можно изменить, нажав на гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» внизу окна. После завершения настройки программа предложит «Выполнить синхронизацию данных с «1С:Бухгалтерия 8», ред.
Другой вариант уточнить расположения базы данных — через стартовое окно запуска программы 1С. При выборе информационной базы нажмите Изменить, в открывшемся окне вы увидите расположение базы в любом из трех перечисленных выше вариантов.
На следующем шаге введем расположение базы, которое мы выяснили заранее. Также введем наши учетные данных для входа в программу 1С:Бухгалтерия 8. Теперь программа осуществит попытку подключения для проверки правильности настройки и введенных данных. Если проверка прошла успешно, программа предложит вам создать резервную копию. После создания резервной копии вы сможете закончить настройку выгрузки данных и указать правила обмена. Вы сможете выбрать какая именно информация должна выгружаться, по какой организации, с каким уровнем детализации и начиная с какого периода. Для этого нажмите кнопку Изменить правила выгрузки. Здесь же следует настроить расписание выгрузки — например 2 раза в месяц в соответствии с графиком выплаты зарплат.
Во-первых, проследите что в этом окне в обоих программах активирована галочка Синхронизация данных. Для этого в программе нажмите соответствующую кнопку. В открывшемся окне создайте Новую синхронизацию данных. Далее — выбираем стандартную синхронизацию с программой Бухгалтерия предприятия, ред. Синхронизация создана, но теперь ее нужно настроить. Нажмите Настроить параметры подключения.
Стандартный и самый распространенный вариант подключения — когда база находится на данном компьютере или в текущей локальной сети.
Проверка перенесенных данных после перехода на ЗУП 3.0
Настройка соответствия статей затрат производится в регистре сведений Статьи затрат по страховым взносам раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Отражение в учете — Статьи затрат по зарплате рис. Указывается статья затрат по оплате труда, подмену которой необходимо произвести в колонке Статья затрат начисления , далее задается вид расхода по налогам с ФОТ в колонке Вид статьи затрат и статья затрат, на которую необходимо заменить в колонке Статья затрат. Если не указать статью затрат по оплате труда в колонке Статья затрат начисления, то все налоги и отчисления с ФОТ, относящиеся к заданному виду статьи затрат будут отражаться по статье затрат, указанной в колонке Статья затрат. Документ Отражение зарплаты в бухучете в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. Для этого в форме настройки зарплаты раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Общие настройки должен быть установлен соответствующий переключатель рис. Для формирования проводок требуется разрешение бухгалтера, который должен открыть документ, проверить его и при необходимости скорректировать и установить флажок Отражено в учете, указав пользователя в поле, расположенном рядом, а затем провести документ рис.
При выполнении следующей синхронизации данных документ с установленным флажком в бухгалтерском учете передается в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Расчетчик заработной платы уже не сможет снять флажок Зарплата отражена в бухучете пользователем и внести изменения в данные, т. Если какие-то изменения все же необходимо внести, то сначала в бухгалтерской программе необходимо снять данный флажок и снова повторить процесс синхронизации. Синхронизация данных — двусторонний обмен. Если в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред.
Для просмотра сводных результатов отражения расходов на оплату труда в учете можно сформировать отчет Анализ расходов на оплату труда раздел Зарплата и кадры — Анализ расходов на оплату труда рис. Документ предназначен для заполнения уведомления по уплате налогов на ЕНС в бухгалтерской программе. Документ Отражение статистики персонала в бухучете создается на конец каждого месяца и используется для обмена сведений о среднесписочной численности сотрудников организации с другими программами. По кнопке Заполнить в таблице документа появится список подразделений и среднесписочная численность сотрудников в каждом из них. После синхронизации в "1С:Бухгалтерии 8" ред.
Затраты на оплату труда учитываются следующим образом: сотрудников администрации — на счете 26 "Общехозяйственные расходы"; сотрудников основного производственного персонала — на счете 20. За апрель 2023 г. Необходимо сформировать проводки по заработной плате за апрель 2023 г. Выполняются следующие действия: Настройка способов отражения в учете и их назначение. Формирование результатов отражения в учете.
Синхронизация данных с программой "1С:Бухгалтерия 8" ред. Настройка способов отражения в учете и их назначение В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. По условиям примера затраты на оплату труда сотрудников администрации учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Можно задать способ отражения для организации раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Бухучет и выплата зарплаты — раздел Бухучет зарплаты , тогда зарплата сотрудников данного подразделения по умолчанию будет отражаться так, как задано для организации в целом рис. Для этого в подразделении "Производственный цех" раздел Настройка — Подразделения на закладке Бухучет и выплата зарплаты в разделе Бухучет зарплаты сотрудников необходимо задать новый способ отражения рис.
Затраты на оплату труда уборщиков производственных помещений учитываются на счете 25 "Общепроизводственные расходы". Для этого каждому сотруднику в должности "Уборщик" необходимо указать способ отражения для уборщиков рис. Для быстрого поиска необходимых сотрудников в справочнике Сотрудники раздел Кадры — Сотрудники в строке поиска можно указать "уборщик". Раздел Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете. Кнопка Создать.
В поле Месяц выберите месяц, за который формируются проводки рис. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то выберите ту организацию, по которой необходимо сформировать проводки. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. После произведенной последующей синхронизации данных с программой "1С:Бухгалтерия 8" ред.
При нажатии на кнопку Заполнить производится автоматическое заполнение табличной части документа: на закладке Начисленная зарплата и взносы приводятся суммы начислений, произведенные в пользу сотрудников, и суммы начисленных по ним страховых взносов за указанный месяц: суммы, начисленные сотрудникам администрации, отражаются способом отражения, указанным для организации или для подразделения "Администрация" — по дебету счета 26; суммы, начисленные сотрудникам производственного цеха, отражаются способом отражения, указанным для подразделения "Производственный цех" — по дебету счета 20. Страховые взносы с выплат в пользу сотрудников отражаются теми же способами, что и начисления сотрудников, которые составили базу соответствующего налога, взноса или отчисления; на закладке Начисленный НДФЛ отражаются суммы исчисленного налога на доходы физических лиц за указанный месяц; на закладке Удержанная зарплата отражаются удержания, произведенные из зарплаты сотрудников организации за указанный месяц; на закладке Выплата за счет резервов закладка становится доступной, если в настройке расчета зарплаты установлен флажок Использовать резервы по оплате труда отражается подробная информация об учете оценочных обязательств в данной программе, не предназначенная для передачи в бухгалтерскую программу. Кнопка Провести и закрыть.
Если учет в1С:Бухгалтерии был выполнен раньше, чем использование программы «1С:ЗУП» , надо выполнить в нее выгрузку « Сведений для выгрузки в новую информационную базу». Просим обратить внимание, что для возможности выгрузки в дальнейшем в «1С:Бухгалтерия 8» проводок и платежей, нужно не забывать о синхронизации данных. Подразделения организаций и сведения об организации должны идентично отражаться в обеих программах. Если аналитический учет расчетов выполняется по каждому сотруднику, элементы справочника «Физические лица» и справочника «Сотрудники организации» также должны совпадать. Итак, мы выполнили выгрузку начальных данных из «1С:Бухгалтерии 8». Теперь нам надо перенести их в «1С:ЗУП 8». В этой программе открываем закладку «Загрузка данных», которая находится в меню «Сервис — обмен данными — универсальный обмен», и там выбираем файл, в который будем загружать данные, затем нажимаем кнопку «Загрузить данные», расположенную в верхней части окна. Теперь выполним начальные настройки в «1С:ЗУП 8». Указываем программу бухгалтерского учета, которая используется и режим выгрузки. Если при работе с системой была выполнена замена редакции «1С:Бухгалтерии 8» , например, с ред. Если в Бухгалтерии 8 потребуется формирование регламентированной отчётности, то ставим флажок над пунктом «Разрешить выгрузку данных по НДФЛ и страховым взносам». Также по данным движения регистра НДФЛ имущественные вычеты с видом движения «Приход» будет формироваться документ «Подтверждение права на имущественный вычет» Данные, находящиеся в регистрах накоплений: НДФЛ расчеты с бюджетом, сведения о доходах, имущественные вычеты, а также Учет доходов для исчисления страховых взносов, Страховые взносы исчисленные, ЕСН Сведения о доходах, ЕСН Исчисленный, сформированные за указанный период Если флажок установлен над «Данными учета пособий по социальному страхованию», то переноситься дополнительно будут документы « Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН» с данными учета, у которых дата попала в указанный период. Также будет переноситься информация из регистров: «Пособия социальному страхованию, введенных за указанный период», «Пособия по уходу за ребенком до полутора лет», « Заработки получателей пособия по уходу за ребенком до полутора лет». Формирование регламентированной отчетности рекомендуем выполнять по зарплате в программе «1С:ЗУП 8». Также не следует перезагружать «1С:Бухгалтерию 8» излишними данными не рекомендуется помечать флажком опцию « Разрешить выгрузку данных по НДФЛ и страховым взносам в настройке программы» Теперь выполняем настройку проводок. В учете можно указать способы отражения для сотрудника, подразделений и для определенного вида расчета.
При дальнейшей работе с программами, если изменяется аналитика или план счетов в «1С:Бухгалтерия 8», ред. При этом мы устанавливаем только флажки для раздела «Объекты учета» или соответственно выгружаем только измененный план счетов и виды субконто. Выгрузка в примере осуществляется в указанный нами файл. Что нужно сделать в «1С:Зарплата и управление персоналом «, ред. Пункт меню «Сервис» — «Настройки программы». Открывает закладку «Программа бухучета» и указываем, что используемая программа бухучета — это «Бухгалтерия предприятия», ред. Устанавливаем необходимый нам режим выгрузки проводок — с детализацией по сотрудникам или сводный. Загружаем выгруженные ранее данные из «1С: Бухгалтерия 8», ред. Для этого заходим в пункт меню «Сервис» — «Обмен данными» — «Универсальный обмен данными». Переходим на закладку «Загрузка данных», указываем файл, в который выгружали данные из «1С:Бухгалтерии 8», ред.
В поле «Назначение начисления» выбрано «Прочие начисления и выплаты», что не совсем корректно. Также, на закладке «Налоги, взносы, бухучет» в поле «Категория доходов» автоматически устанавливается «Прочие доходы от трудовой деятельности». Датой удержания НДФЛ с начислений, имеющих данную категорию дохода является день выплаты, а не день начисления. Соответственно НДФЛ будет считаться удержанным на момент выплаты, а не на момент начисления. НДФЛ 910 руб. Ведомость на выплату заработной платы была проведена 5 апреля В отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» будет отражена следующая ситуация: Суммы документов Начисление ЗП и Ведомость в кассу разбились на 2 месяца: - Оклад 30 000 руб. Весь НДФЛ будет отнесен к виду дохода «Оплата труда» Также необходимо перечитать ведомость на выплату по кнопке «Заполнить» После проведения начисления и ведомости весь доход в отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» будет отнесен к месяцу начисления Премия квартальная и годовая При переносе начислений квартальной и годовой премии также возникают ошибки при определении назначения начисления и категории дохода. Квартальная и годовая премия, в отличии от ежемесячной, по разъяснениям ИФНС должна иметь вид дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» и учитываться не по месяцу начисления, а по месяцу выплаты. Данные параметры необходимо проверить в начислениях после переноса и при необходимости, исправить и перепровести документы «Начисление ЗП» и «Ведомость на выплату» процесс перепроведения подробно разобран выше, на примере ежемесячной премии. Сотрудник был уволен 17 марта, этим же числом был произведен расчет. Сформируем отчет «Анализ НДФЛ по датам получения доходов» в 1С:БП Сформируем этот-же отчет в 1С:ЗУП Сумма увольнения разбилась на 2 части: Оплата по окладу и Компенсация отпуска, при этом, Оплата по окладу имеет код дохода 2000 и отражается с верной датой, а компенсация отпуска, имеет код дохода 2013 и так, как никакой даты, кроме как дата выплаты зарплаты в настройках организации, программа не находит, именно на эту дату она и относит выплату компенсации отпуска. Аналогичная ситуация происходит и с больничными. Заработок предыдущих страхователей в документе «Больничный» Данные для расчета среднего заработка в документах «Больничный лист» не переносится.
Как настроить обмен данными между программами 1С:ЗУП, ред.2.5 и 1С:Бухгалтерия 8, ред.3.
Открывает закладку «Программа бухучета» и указываем, что используемая программа бухучета — это «Бухгалтерия предприятия», ред. Устанавливаем необходимый нам режим выгрузки проводок — с детализацией по сотрудникам или сводный. Загружаем выгруженные ранее данные из «1С: Бухгалтерия 8», ред. Для этого заходим в пункт меню «Сервис» — «Обмен данными» — «Универсальный обмен данными». Переходим на закладку «Загрузка данных», указываем файл, в который выгружали данные из «1С:Бухгалтерии 8», ред. Теперь у нас есть вся информация для настройки проводок в «1С:Зарплата и Управление персоналом», ред. Открываем «Расчет зарплаты по организациям» — «Учет зарплаты» — «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Указываем корреспонденции счетов с аналитикой. Если вся зарплата сотрудников относится на один счет, то проводку можно привязать к организации, если зарплата разных подразделений относится на разные счета, то привязываем разные проводки к подразделениям и т. Смысл в том, что все начисления и удержания, которые применяются в организации должны отражаться в проводках.
Далее — выбираем стандартную синхронизацию с программой Бухгалтерия предприятия, ред. Синхронизация создана, но теперь ее нужно настроить. Нажмите Настроить параметры подключения. Стандартный и самый распространенный вариант подключения — когда база находится на данном компьютере или в текущей локальной сети. На следующем шаге вам нужно будет указать расположение базы данных программы 1С:Бухгалтерия 8 и ввести учетные данные — имя Пользователя и Пароль. Чтобы уточнить расположение базы данных, зайдите в программу 1С:Бухгалтерия, и нажмите на значок i в правом верхнем углу экрана. В появившемся окне О программе строчка Каталог указывает на расположение базы данных.
Выберите каталог для синхронизации и нажмите «Далее». Задайте префикс Бухгалтерии и нажмите «Далее». Должно появиться такое окно: Программа перебрасывает нас на следующий этап настройки. Настройка отправки и получения данных. Выберите месяц, с которого будет производиться обмен данными.
Нажимайте «Далее». Определите, по каким организациям будет выполняться обмен. Нажмите «Далее».
В учете можно указать способы отражения для сотрудника, подразделений и для определенного вида расчета.
В таком случае данные используются в определенной последовательности по способу отражения, указанного в учетах по: Конкретному плановому начислению определенного сотрудника Конкретному начислению Документу «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации» Заработку сотрудника Заработку организации Способу «Отражения начислений по умолчанию» Документом «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений» регистрируется отражение способа плановых начислений для конкретных сотрудников. Документом «Учет основного заработка сотрудника организации в регламентированном учете» регистрируется способ отражение зарплаты сотрудников. Отметим, что перечисленные выше два документа следует использоваться только в редких случаях, а именно в ситуациях, когда требуется указать исключение из правила для вида расчета. Общее правило указывается в реквизите «Отражение в бухучете основных и дополнительных начислений» Выбирая способ, по которому будут отражаться затраты в настройках вида расчета можно указать определенную проводку в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете», или варианты по состоянию на дату события или по базовым начислениям.
Первый вариант позволяет отражать начисление в учете в тех же счетах, в которых отражаются также ранее базовые начисления, но только пропорционально по их значению. Второй вариант позволяет отражать начисление в учете также, как основной заработок на дату начала события. Из способа отражения затрат на закладке «Бухучет» в форме справочника «Подразделения организаций», в котором указан зачисленный сотрудник, берется общее правило для сотрудника. Если там отсутствует способ отражения затрат, то мы должны найти его на закладке «Бухгалтерский учет зарплаты» в форме справочника Организации.
Через документ «Ввод распределения основного заработка сотрудников организаций» можно временно на 1 месяц регистрировать распределение по разным счетам основного заработка. Этот способ удобен, когда нужно выделить долю заработка при ЕНВД. Во всех указанных выше формах, заполнение способа отражения затрат осуществляется с использованием справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Отметим, что в учете не отображаются ни начисления, для которых указан данный способ отражения, ни налоги и взносы, рассчитанные с этого начисления Параметр «Отражение доли больничного за счет работодателя» больше не используется, так как с 2011 года данное начисление относится к отдельному виду начислений, где собственно и может быть указана проводка Данный справочник может быть заполнен в начале установки настроек или же можно добавлять используемые варианты учета затрат по мере необходимости.
Заполнение всех реквизитов нужно не всегда. Скорее наоборот, в основном их нужно оставлять незаполненными. Если мы не указываем счет кредита или дебета, то он будет подставляться автоматически, но только в случае, если у начисления с назначенной данной проводкой имеется расчетная база и определено ее отражение в бухучете. Если не указываем значение «Подразделение на затратных счетах», то данные также будут проставляться автоматически по подразделению, где числится работник.
Не следует указывать значение «Работники на счете 70» , так как оно подбирается автоматически по сотрудникам, по которым начисления отображаются в учете при «Режиме выгрузки проводок в бухгалтерскую программу» вместе с детализацией по работникам. Страховые взносы для внебюджетных фондов, а также пособия, выплачиваемые за счет работодателя, отображаются по умолчанию на счетах затрат с той же статьей затрат, что и у начислений, с которых производился расчет. Отражение в бухгалтерском страховых взносов и пособий, выплачиваемых за счет работодателя по статьям затрат, отличные от статьи затрат начисления, выполняются после настройки в справочнике «Соответствие статей затрат отражения зарплаты в бухучете» на соответствие статей затрат. Заболеваний, а также по отчислениям в ФСС Пособий, выплачиваемых за счет работодателя.
Отметим, что данная статья затрат применялась ранее, когда не было отдельного вида расчета для оплаты пособия работодателем При необходимости также можно добавить другие статьи затрат. Список их видов дополняется автоматически посредством элементов справочника «Оценочные обязательства и резервы» Настройка соответствия список правил выполняется в следующем порядке: сначала указываем вид статьи затрат, далее задаем статью затрат начислений, которую требуется подменить, и статью затрат, на которую будет она замена.
Как происходит перенос данных из БП в ЗУП?
| Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3 — Разработка на | Синхронизация между программами 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия 8 (БП) предназначена для автоматического переноса данных. |
| Перенос справочника физ. лиц из ЗУП 3.1 в БП 3.0 | Перенос данных из зуп Выбор варианта переноса данных. |
| Синхронизация данных между 1С: ЗУП 3.1 и 1С: Бухгалтерией 3.0 через файл | После настройки синхронизации происходит автоматическая выгрузка-загрузка из БП в ЗУП следующих данных. |
| Перенос данных 1С | Официальный партнер 1С | настройка функционала и учетной политики; - обучение; - сопровождение после перехода. |
Перенос данных из ЗиК в ЗУП
Перенос данных из «1С:БП» в «1С:ЗУП», возможности и советы. Есть копия БП 3.0.43.152 данные в которой есть по май 2016 года, есть копия ЗУПа 2.5.90.2 но с данными по июнь 2015 года Можно ли сделать обратную выгрузку данных из БП в ЗУП? В процессе переноса данных с «1С:БП» в «1С:ЗУП» происходит формирование нескольких групп, которые связаны с кадровыми базами. Поставьте галочку на «Синхронизация данных» и перейдите по ссылке «Настройки синхронизации данных».
Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию
Предлагаем рассмотреть внешне простую задачу – перенос данных из нескольких систем 1С:ЗУП в одну базу. В процессе перехода на ЗУП 3.1 данные были перенесены в данную конфигурацию, после чего встала задача настройки синхронизации между базами через план обмена. Синхронизация между программами 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия 8 (БП) предназначена для автоматического переноса данных. настройка функционала и учетной политики; - обучение; - сопровождение после перехода. Настройка обмена данными между программами 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0 предусматривает возможность обмена по расписанию, с заданными временными промежутками, но запустить его можно и вручную, в каждый момент времени. Как выгружать информацию из Зарплата и управление персоналом 8.3 в систему Бухгалтерия 8?
Обработка для обмена/переноса данных из ЗУП 2.5 в БП 3.0 документами.
Serega-artem 16 17. И грустно и смешно. Всё, что написано в их же инструкции особо не работает. Резюме: 1. Начальная загрузка данных необходима, без неё синхронизация невозможна. Начальная загрузка данных в режиме сервиса невозможна в принципе.
Для подключения к информационной базе нажмите кнопку Далее. В полях Наименование и Префикс автоматически указываются наименование базы и ее префикс, который будет добавляться автоматически ко всем кодам элементов справочников и номерам документов, перенесенным из этой базы, чтобы различать программы, в которых они были введены, и избежать дублирования данных. После синхронизации по префиксу можно будет определить, из какой именно базы были загружены документы первоисточником большей части документов является программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Настройки будут сохранены.
Кнопка Готово рис. Настройка правил отправки и получения данных. На этом этапе необходимо настроить правила отправки и получения данных в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Перед началом использования синхронизации данных требуется указать ограничения отправки данных, а также правила получения данных из другой программы значение по умолчанию.
Нажмите на ссылку Настроить правила отправки и получения данных. При этом откроется специальная форма рис. В режиме сводно передаются только данные из документов Отражение зарплаты в бухучете, а также Резервы по оплате труда если формируются резервы. Ведомости и прочие документы, содержащие информацию по сотрудникам, не передаются.
Данные из документов передаются с группировкой по всем разрезам, кроме сотрудников. Колонка Контрагент оставлена для "незарплатных" операций Доходы контрагентов и др. Флажки Отправлять сведения о выплате зарплаты ведомости, депонирование и Отправлять регламентированные отчеты установлены по умолчанию; в разделе Прочее можно установить дату запрета изменения данных; на закладке Правила отправки данных состав и другие характеристики получаемых данных настраиваются с помощью правил отправки в программе-корреспонденте. Кнопка Записать и закрыть.
Начальная выгрузка данных. Сразу после завершения настройки синхронизации можно будет выполнить загрузку данных в другой программе и указать, какие данные являются одинаковыми для двух синхронизирующих программ. При этом происходит пока только выгрузка данных без их загрузки в другую информационную базу рис. После завершения выгрузки все этапы на стороне программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред.
Дальнейшие настройки будут происходить на стороне базы, в которой будет происходить обмен. В нашем примере — это "1С:Бухгалтерия 8" ред. Настройка синхронизации в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. Для продолжения настроек синхронизации следует в "1С:Бухгалтерии 8" ред.
Открыть автоматически созданную начальную настройку синхронизации с программой "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. В бухгалтерской программе для завершения процесса настройки, также как и в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" ред. Этапы настройки: настроить правила отправки и получения данных; выполнить сопоставление и загрузку данных; выполнить начальную выгрузку данных. Этап Настроить параметры подключения уже завершен, т.
На этапе настройки правил отправки и получения данных следует в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. В нашем примере учет в "1С:Бухгалтерия 8" ред. На закладке Правила получения данных состав и другие характеристики получаемых данных настраиваются с помощью правил отправки в программе-корреспонденте. Ограничить получение документов прошлых периодов можно с помощью даты запрета получения данных.
Сопоставление и загрузка данных. На этом этапе необходимо выполнить сопоставление и загрузку данных. Перед первой загрузкой будет открыта форма для сопоставление данных рис. Это сопоставление требуется обязательно выполнить для исключения возможности дублирования уже имеющихся элементов справочников или документов, участвующих в синхронизации.
Эта форма содержит табличную часть, в которой представлен список сопоставляемых объектов. Состав и количество элементов списка будут зависеть от заполненных элементов справочника и документов в бухгалтерской программе. Необходимо убедиться в правильности сопоставления данных, при необходимости сопоставить нужные элементы.
Непосредственно саму настройку обмена не нужно делать в обеих программах. Будет достаточно установить настройки в одной из нужных нам баз 1с Бухгалтерия или же 1С ЗУП и выгрузить файл с настройками для загрузки в другую систему. Настройка обмена данных в 1С Зарплата и Управление персоналом Переходим по ссылке «Настроить синхронизацию данных». Выбор варианта подключения к другой программе Прямое подключение потребует указать данные нахождения базы-приемника и пользователя с правами, позволяющими выполнять обмен. После клика «Проверить возможность записи в каталог» программа будет проверять доступ в указанный каталог.
Резюме: 1. Начальная загрузка данных необходима, без неё синхронизация невозможна. Начальная загрузка данных в режиме сервиса невозможна в принципе. Доступно и всерьез с Пришли совместно с ТП к костылю: выгрузить обе базы из сервиса. Создать локальные базы с одинаковыми релизами. Загрузить туда данные из сервиса.